WORD的基礎(chǔ)知識與基本操作培訓

1、.WORD的基礎(chǔ)知識與基本操作沿河第三高級中學張小華2017.12.2WORD簡介：WORD是微軟公司的Office系列辦公軟件中的一個組件。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。Word文檔的培訓目標：1文檔基本編輯技術(shù)2文檔版面編排3文檔高級編排技術(shù)第一次課：word文檔基本編輯技術(shù)：1、啟動與退出2、認識工作環(huán)境3、文檔的基本編輯方法4、設(shè)置字符格式5、設(shè)置段落格式一、 啟動與退出：1用菜單命令建立（1）單擊“文件 /新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格。（2）單擊“空白文檔”或“ XML 文檔”或“網(wǎng)頁”或“電

2、子郵件”等按鈕，可以新建不同類型的空白文檔。2用工具欄圖標按鈕建立單擊“常用”工具欄中“新建空白文檔”按鈕，可快速建立一個新的空白文檔。3使用快捷鍵建立按壓 Ctrl+N 鍵，將以缺省的模板文件創(chuàng)建一個空白文檔。2.退出單擊WORD主窗口標題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕執(zhí)行菜單命令文件-退出單擊WORD主窗口標題欄左側(cè)的系統(tǒng)控制菜單圖標，選擇“關(guān)閉”命令二、認識工作環(huán)境：境：三、文檔的基本編輯方法1. 文本的輸入第一步：啟動Word第二步：選擇輸入法：用鼠標點擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標，在彈出菜單中用鼠標點擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入；第三步：用鼠標在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點擊一下，出現(xiàn)閃動

3、的黑色豎杠光標“|”；第四步：開始輸入文本；第五步：當本行打滿后，光標將自動轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置，可繼續(xù)輸入；第六步：本段輸入完畢后，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵，即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容。1. 文本的輸入中文，英文，標點符號大小寫切換：caps lock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號快捷方式介紹：鍵盤方向鍵：上下左右移動Page Up:插入點上移一頁Page Down:插入點下移一頁Home:從當前位置移動到本行首End:從當前位置移動到本行末Ctrl+Home：從當前位置移動到文檔首Ctrl+End：從當前位置移動到文檔末練一練在當前計算

4、機的D盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。 在“本人姓名”文件夾下：建立一個word文檔，重命名為“WORD練習題” 打開 “WORD練習題”,插入“桌面”丨“上課練習素材庫”文件夾下“機房規(guī)定”中的文字。2. 選定文本 選擇任意文本 選擇一行文本 選擇多行文本 選擇一段文本 選擇全部文本 鼠標方式：拖動、單擊、雙擊、三擊鼠標和鍵盤結(jié)合的方式：按住Shift鍵的同時單擊鼠標左鍵，可以選定從原來光標處到單擊處之間的所有字符。此操作對跨頁的任意選擇非常有效。3. 移動和復制文本移動和復制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復制”、“粘貼”三種工具按扭4. 保存文檔使用工具欄中“保存”按鈕使用文件菜單中

5、的“另存為”命令5. 查找與替換 第一步：選中要替換的內(nèi)容 第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換”對話框 第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容 第四步：可利用“高級”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式 第五步：單擊“全部替換”按鈕 第六步：單擊“取消”按鈕練一練1. 復制“桌面”丨“上課聯(lián)系素材庫”文件夾丨“富翁與窮漢”文檔中的第一、二段，粘貼至“word 練習題”文檔中。2.把文中的所有“禁止”。替換為“不允許”，字體格式： 小三、紅色、楷體、加粗、波浪線四、設(shè)置字符格式1. 利用工具欄設(shè)置字符格式2. 利用對話框設(shè)置字符格式、將標題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符間距

6、為2磅加寬。2、所有小標題為四號宋體加粗，字符間距為3磅加寬，字體顏色藍色，文字效果為赤水情深。（注意格式刷的應(yīng)用）3、文章最后一段“注意” 為四號楷體加粗 ，字體顏色紅色，并且加著重號。五、設(shè)置段落格式注：段落格式對話框中的“縮進和間距”選項卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進行?！皳Q行和分頁”及“中文版式”選項卡建議保持默認值，不要進行修改五、設(shè)置段落格式左縮進：控制段落左邊界縮進的位置右縮進：控制段落右邊界縮進的位置首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位練一練將“word練習題”文檔中的所有段落首行縮進2字符，左縮進1厘米，右縮進1厘米，

7、段前間距1行，1.2倍行距。 七、設(shè)置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對話框第三步：在對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕練一練1、 將文中第三段文字加藍色外側(cè)邊框。2、將文中第四段文章內(nèi)容整個加黑色外邊框。3、為整篇文章加紅色外邊框。4、將第五段內(nèi)容加上 紅色“深色網(wǎng)格”底紋。第二次課課前練習1.在所用計算機的D盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個word文檔，重命名為“WORD練習題”2.打開 “WORD練習題”,插入“上課練習素材庫”文件夾下“魚和

8、魚竿”中的文字。3.把文中的所有“的”。替換為“de”，字體格式：Arial、紅色、加粗、小三、著重符號。4. 將標題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。5.將文檔中大寫英文“A. B. C. .”的編號改為中文 “（一） （二）（三）”的形式6.將文章每一段的首行縮進2字符，并設(shè)置 1.5倍行距。7.為頁面加紅色外邊框.注：5和6順序不能顛倒文檔版面編排：一、 文檔的頁面設(shè)置二、 二、圖文混合排版三、 三、特殊版面設(shè)置四、 四、設(shè)置頁碼五、 五、添加頁眉頁腳六、 六、插入腳注和尾注七、 七、為文檔添加批注八、 八、表格的應(yīng)用九、 文檔的頁面設(shè)置1. 設(shè)置紙張大小第一步

9、：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項卡第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型第三步：“紙張來源”區(qū)域內(nèi)定制打印機的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕2. 設(shè)置頁面編劇第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁面的方向第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕練一練1、 設(shè)置頁邊距上下左右均為：2

10、cm .裝訂線位置上，裝訂線1cm2、 2、紙張自定義大?。簩?0cm 高30cm.3、 二、圖文混合排版4、 1. 在文檔中插入圖片5、 （1）插入剪切畫6、 單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn)7、 （2）插入圖片文件8、 第一步：將插入點定位在文檔中要插入圖片的位置9、 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框10、 第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片11、 第四步：單擊“插入”按鈕12、 二、圖文混合排版13、 2. 編輯圖片14、 雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版

11、式”15、16、 單擊插入的圖片，鼠標指向圖片并按下鼠標左鍵，出現(xiàn)虛線框時開始拖動，將插入點移到目標位之后，松開鼠標，圖片移到新位置。17、 練一練在第一段中插入任意圖片，高度為4cm.緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。十、 圖文混合排版十一、 3. 插入藝術(shù)字十二、 第一步：把插入點移到要插入藝術(shù)字的位置十三、 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框十四、 第三步：從對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式十五、 第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字十六、 第五步：單擊“確定”按鈕十七、 二、圖文混合排版十八、 單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標，打開“設(shè)置藝

12、術(shù)字格式”對話框，修改“顏色與線條”、“版式”十九、練一練在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富”藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、44號字，緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下： “填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細”0.75磅。居中對齊。二、圖文混合排版5. 應(yīng)用文本框文本框是獨立的對象，可以在頁面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。練一練在文章標題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計算機培訓”文字要求：楷體，小一 字號，文字和文本框都居中對齊。三.特殊版面設(shè)置1. 設(shè)置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框第三步：在“預設(shè)”

13、區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：單擊三、特殊版面設(shè)置2. 設(shè)置首字下沉第一步：將鼠標定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)第六步：單擊“確定”按鈕第三次課課前練習1.在所用計算機的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個word文檔，重命名為“test1doc ”2.打開 “test1doc ”,插入“上課練習素材庫”

14、文件夾下“富翁與窮漢”中的文字。3.在第一段中插入任意圖片，高度為3cm，緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。4.在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)” 藝術(shù)字采用第二行、第五列，字體楷體、36號字。設(shè)置格式如下：“填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細”0.75磅。居中對齊。緊密型環(huán)繞。5.在文章標題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計算機培訓”文字要求：楷體，小一 字號，文字和文本框都居中對齊。6.將文中第四段分成三欄，并且加分割線.7.在文章第五段首字下沉2行。八、表格的應(yīng)用2. 表格基本操作選定一個單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域選定一整列：最上方字的空白區(qū)域選定

15、整個表格：左上角選定多個單元格：選中一個之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的3. 編輯表格（1）插入行或列“表格”菜單丨“插入”命令（2）插入單元格（3）刪除行或列 “表格”菜單丨“刪除”命令（4）刪除單元格（5）合并單元格“表格”菜單丨“合并單元格”命令3. 編輯表格（6）調(diào)整行高與列寬第一步：選定要調(diào)整的行或列第二步：單擊鼠標右鍵，打開“表格屬性”對話框第三步：在“行”或“列”選項卡中進行設(shè)置第四步：單擊“確定”按鈕練一練1.在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容“生產(chǎn)效益表”。2. 第1行指定高度2厘米，固定值。每列列寬4厘米。4. 表格的格式化（1）設(shè)置邊框和底紋第一步：選定要設(shè)置

16、邊框和底紋的單元格或整個表格第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項（即在選項前面打“”）第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進行設(shè)置。2）表格的對齊第一步：選中整個表格第二步：單擊鼠標右鍵，找到“表格屬性”命令，打開對話框第三步：“表格”選項卡，設(shè)置對齊方式（3）單元格中文本的對齊方式第一步：選定單元格或整個表格第二步：右擊鼠標右鍵，找到“單元格對齊方式”命令第三步：在二級菜單中進行選擇（4）單元格中文本的格式設(shè)置第一步：選中單元格或整個表格第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對話框中進行設(shè)置練一練1.將整張表格居中（表格針對頁面水平居中）。2.表格內(nèi)部文字“中部居中”對齊

17、。 3.第一行內(nèi)容“生產(chǎn)效益表 ”，改為：楷體、加粗、小二、藍色，字符間距加寬 8磅。4.表格內(nèi)框線為1/2磅細實線，黑色；5.表格外框線為1 1/2磅雙實線，藍色；6.將表格底色改為黃色；5. 表格的排序第一步：選中要進行排序的數(shù)據(jù)第二步：“表格”菜單丨“排序”命令，打開對話框第三步：“主要關(guān)鍵字”顯示“列2”，“類型”顯示“數(shù)字”，選擇“降序”或“升序”第四步：單擊“確定”按鈕文檔高級編排技術(shù):一、 應(yīng)用樣式二、 二、制作文檔目錄三、 三、設(shè)置文檔背景四、 一、應(yīng)用樣式五、 第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任務(wù)窗格六、 第二步：選中要應(yīng)用樣式的文字或段落七、 第三步：在“請選

18、擇要應(yīng)用的格式”區(qū)域選擇所需樣式八、 二、制作文檔目錄九、 第一步：將插入點定位在要插入目錄的位置十、 第二步：“插入”菜單丨“應(yīng)用”丨“索引和目錄”命令，打開對話框十一、 第三步：在“格式”下拉列表中選擇一種目錄格式十二、 第四步：在“顯示級別”文本框中選擇目錄顯示級別十三、 第五步：選中“顯示頁碼”復選框十四、 第六步：選中“頁碼右對齊”復選框十五、 第七步：在“制表符前導符”下拉列表框中指定分隔符十六、 第八步：選中“使用超鏈接而不使用頁碼復選框”，則提取的目錄以超鏈接的形式顯示十七、 第九步：單擊“確定”按鈕十八、 三、設(shè)置文檔背景十九、 1. 設(shè)置圖片水印二十、 第一步：將插入點定位

19、在文檔中二十一、 第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對話框二十二、 第三步：在對話框中單擊“選擇圖片”按鈕，打開對話框二十三、 第四步：在“查找范圍”下拉列表中選擇圖片的位置，單擊“插入”按鈕二十四、 第五步：在“縮放”下拉列表中選擇水印圖片的縮放大小二十五、 第六步：單擊“確定”按鈕二十六、 1. 設(shè)置文字水印二十七、 第一步：將插入點定位在文檔中二十八、 第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對話框二十九、 第三步：在“文字”文本框中輸入要顯示的文字；在“字體”下拉列表中選擇一種字體；在“尺寸”下拉列表中選擇一種尺寸；在“顏色”下拉列表中選擇一種顏色；在“版式”

20、下拉列表中選擇一種版式三十、 第四步：單擊“確定”按鈕三十一、 練一練為本文加入文字水印。要求：文字為“公司絕密”，字體為“楷體”，顏色“紅色”，傾斜版式。四、設(shè)置字符格式1. 利用工具欄設(shè)置字符格式2. 利用對話框設(shè)置字符格式四、設(shè)置字符格式格式刷的應(yīng)用格式刷是用于復制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復制,并將其應(yīng)用到您單擊的對象或文本中。選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標，光標將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復制格式的段落內(nèi)單擊鼠標，即可將選定格式復制到多個位置。取消格式刷時，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可

21、練一練、將標題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。2、所有小標題為四號宋體加粗，字符間距為3磅加寬，字體顏色藍色，文字效果為赤水情深。（注意格式刷的應(yīng)用）3、文章最后一段“注意” 為四號楷體加粗 ，字體顏色紅色，并且加著重號。五、設(shè)置段落格式注：段落格式對話框中的“縮進和間距”選項卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進行?！皳Q行和分頁”及“中文版式”選項卡建議保持默認值，不要進行修改五、設(shè)置段落格式首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進：控制段落左邊界縮進的位置右縮進：控制段落右邊界縮進的位置練一練將“word

22、練習題”文檔中的所有段落首行縮進2字符，左縮進1厘米，右縮進1厘米，段前間距1行，1.2倍行距。 六、設(shè)置項目符號和編號第一步：選中要創(chuàng)建項目符號和編號的段落第二步：“格式”菜單丨“項目符號和編號”命令，打開對話框 （單擊鼠標右鍵， “項目符號和編號”命令，打開對話框）第三步：選定所需的項目符號（編號）第四步：單擊“確定”按鈕。練一練七、設(shè)置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對話框第三步：在對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕練一練2、 將文中第三段文字加藍色外側(cè)邊框。3、 2、將文

23、中第四段文章內(nèi)容整個加黑色外邊框。4、 3、為整篇文章加紅色外邊框。5、 4、將第五段內(nèi)容加上 紅色“深色網(wǎng)格”底紋。6、 第二次課課前練習7、 1.在所用計算機的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個word文檔，重命名為“WORD練習題”8、 2.打開 “WORD練習題”,插入“上課練習素材庫”文件夾下“魚和魚竿”中的文字。9、 3.把文中的所有“的”。替換為“de”，字體格式：Arial、紅色、加粗、小三、著重符號。10、 4. 將標題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。11、 5.將文檔中大寫英文“A. B. C. .”的編號改為中文

24、 “（一） （二）（三）”的形式12、 6.將文章每一段的首行縮進2字符，并設(shè)置 1.5倍行距。13、 7.為頁面加紅色外邊框.14、 注：5和6順序不能顛倒15、 文檔版面編排：一、 文檔的頁面設(shè)置二、 二、圖文混合排版三、 三、特殊版面設(shè)置四、 四、設(shè)置頁碼五、 五、添加頁眉頁腳六、 六、插入腳注和尾注七、 七、為文檔添加批注八、 八、表格的應(yīng)用九、 文檔的頁面設(shè)置1. 設(shè)置紙張大小第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項卡第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型第三步：“紙張來源”區(qū)域內(nèi)定制打印機的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應(yīng)用于”文本

25、框中設(shè)置紙張設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕2. 設(shè)置頁面編劇第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁面的方向第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕練一練18、 設(shè)置頁邊距上下左右均為：2cm .裝訂線位置上，裝訂線1cm19、 2、紙張自定義大?。簩?0cm 高30cm.20、 二、圖文混合排版21、 1. 在文檔中插入圖片22、 （1）插入剪切畫23、 單擊“插入”/“圖片”/“剪切

26、畫”出現(xiàn)24、 （2）插入圖片文件25、 第一步：將插入點定位在文檔中要插入圖片的位置26、 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框27、 第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片28、 第四步：單擊“插入”按鈕29、 二、圖文混合排版30、 2. 編輯圖片31、 雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”32、33、 單擊插入的圖片，鼠標指向圖片并按下鼠標左鍵，出現(xiàn)虛線框時開始拖動，將插入點移到目標位之后，松開鼠標，圖片移到新位置。34、 練一練在第一段中插入任意圖片，高度為4cm.

27、緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。十、 圖文混合排版十一、 3. 插入藝術(shù)字十二、 第一步：把插入點移到要插入藝術(shù)字的位置十三、 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框十四、 第三步：從對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式十五、 第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字十六、 第五步：單擊“確定”按鈕十七、 二、圖文混合排版十八、 單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，修改“顏色與線條”、“版式”十九、練一練在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富”藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、44號字，緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下： “填充”效果鮮綠色，

28、“線條”為黑色“粗細”0.75磅。居中對齊。二、圖文混合排版5. 應(yīng)用文本框文本框是獨立的對象，可以在頁面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。練一練在文章標題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計算機培訓”文字要求：楷體，小一 字號，文字和文本框都居中對齊。三.特殊版面設(shè)置1. 設(shè)置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框第三步：在“預設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：單擊三、特殊版面設(shè)置2. 設(shè)置首字下沉第一步：將鼠標定位在要首字下沉

29、的段落中第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)第六步：單擊“確定”按鈕第三次課課前練習1.在所用計算機的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個word文檔，重命名為“test1doc ”2.打開 “test1doc ”,插入“上課練習素材庫”文件夾下“富翁與窮漢”中的文字。3.在第一段中插入任意圖片，高度為3cm，緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。4.在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)” 藝術(shù)字采用第二行、第五列，字

30、體楷體、36號字。設(shè)置格式如下：“填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細”0.75磅。居中對齊。緊密型環(huán)繞。5.在文章標題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計算機培訓”文字要求：楷體，小一 字號，文字和文本框都居中對齊。6.將文中第四段分成三欄，并且加分割線.7.在文章第五段首字下沉2行。八、表格的應(yīng)用2. 表格基本操作選定一個單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域選定一整列：最上方字的空白區(qū)域選定整個表格：左上角選定多個單元格：選中一個之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的3. 編輯表格（1）插入行或列“表格”菜單丨“插入”命令（2）插入單元格（3）刪除行或列 “表格”菜單丨“刪除”

31、命令（4）刪除單元格（5）合并單元格“表格”菜單丨“合并單元格”命令3. 編輯表格（6）調(diào)整行高與列寬第一步：選定要調(diào)整的行或列第二步：單擊鼠標右鍵，打開“表格屬性”對話框第三步：在“行”或“列”選項卡中進行設(shè)置第四步：單擊“確定”按鈕練一練1.在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容“生產(chǎn)效益表”。2. 第1行指定高度2厘米，固定值。每列列寬4厘米。4. 表格的格式化（1）設(shè)置邊框和底紋第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個表格第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項（即在選項前面打“”）第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進行設(shè)置。2）表格的對齊第一步：選中整個表格第二步：單擊鼠標右鍵，找到“表格屬性”命令，打開對話框第三步：“表格”選項卡，設(shè)置對齊方式（3）單元格中文本的對齊方式第一步：選定單元格或整個表格第二步：右擊鼠標右鍵，找到“單元格對齊方式”命令第三步：在二級菜單中進行選擇（4）單元格中文本的格式設(shè)置第一步：選中單元格或整個