掛牌儀式流程方案

1、福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院掛牌儀式流程方案一、掛牌時間：2013年 10 月 日二、掛牌地點： 平潭縣醫(yī)院三、參加人員：省衛(wèi)生廳領(lǐng)導(dǎo)、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)大領(lǐng)導(dǎo)、附一醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)及縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)四、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組 長： 念華明副組長： 成 員：五、儀式方案1）主持人宣布儀式開始，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、來賓2）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言3）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話4）請省領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)共同揭牌5）請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)及與會來賓合影6）宣布社會實踐活動基地掛牌儀式結(jié)束7）參觀指導(dǎo)醫(yī)院部分區(qū)域。六、具體分工：1、方案策劃：負(fù)責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。2、主持人：負(fù)責(zé)主持詞，現(xiàn)場主持。3、領(lǐng)導(dǎo)講話：準(zhǔn)備發(fā)言稿。

2、4、前期準(zhǔn)備：聯(lián)系落實相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。5、物品準(zhǔn)備：1）布置橫幅、揭牌慶典用紅布紅綢（打花結(jié)）、禮儀授帶4條2）準(zhǔn)備音響。3）安排2名學(xué)生抬牌并訓(xùn)練4）邀請新聞媒體：攝影、拍照。5）訓(xùn)練禮儀護(hù)士4名6）資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版7）安全保衛(wèi)：維護(hù)現(xiàn)場紀(jì)律、做好保衛(wèi)工作、安全工作。福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院掛牌儀式流程方案為提升平潭的整體醫(yī)療水平，經(jīng)前期協(xié)商及評審，雙方同意。定于2013年10月 日舉行揭牌儀式，為使此次活動圓滿成功,特制定本方案。一、掛牌時間：2013年 10 月 日二、掛牌地點： 平

3、潭縣醫(yī)院大門口三、參加人員：省衛(wèi)生廳領(lǐng)導(dǎo)、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)大領(lǐng)導(dǎo)、附一醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)及縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)四、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組 長： 念華明副組長： 王榮泉 杜德弘成 員：五、儀式流程：（2013年10月 日 8：00）8：00 大門口迎接各們來賓9：00 主持人宣布儀式開始，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、來賓9：10 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言省領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話10：00 請省領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)共同揭牌10：20 請省領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)及與會來賓合影10：30 各級領(lǐng)導(dǎo)參觀、視察醫(yī)院（路徑：門口門診部一樓新醫(yī)技綜合樓住院大樓綜合病房一樓教學(xué)室辦公樓）12：00 共進(jìn)午餐人員配合：1、 慶典活動全過程的組織協(xié)調(diào)工作。2、 儀式方案

4、、主持程序、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿(紅色稿夾)。3、 豎條幅、橫幅準(zhǔn)備(內(nèi)容、印制和懸掛)。4、 現(xiàn)場布置：(1)牌匾制作及懸掛，揭牌慶典用紅綢(打花結(jié))掛好;準(zhǔn)備揭牌的線4條。(2)地毯、升空氣球、彩拱門，內(nèi)容：“熱烈祝賀福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院、福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院揭牌”，揭牌慶典用紅綢(打花結(jié))準(zhǔn)備和粘貼。(3) 鞭炮、禮炮(十八響)、錄相、照相。5、 負(fù)責(zé)儀式整個過程的麥克，音響，當(dāng)天上午8：00準(zhǔn)時放音樂帶。6、 維持現(xiàn)場秩序。九、活動注意事宜：1、 布置會場（院培訓(xùn)中心），統(tǒng)一印制慶?！案＝ㄡt(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院、福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院”揭牌為內(nèi)容的條幅。2、 四名禮儀小姐

5、安排，要求統(tǒng)一服裝，統(tǒng)一發(fā)型。3、 提前錄制業(yè)務(wù)宣傳磁帶，用音響播放。4、 準(zhǔn)備精美茶禮盒并向領(lǐng)導(dǎo)、來賓贈送。工作安排分工（一）慶典活動全過程的組織協(xié)調(diào)工作（二）領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的接洽1、負(fù)責(zé)車輛聯(lián)系、領(lǐng)導(dǎo)行程安排；2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)茶水；3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)禮儀公司準(zhǔn)備工作。（三）相關(guān)物資準(zhǔn)備1、負(fù)責(zé)所需物資（水果點心、室內(nèi)植物等）提前準(zhǔn)備到位；2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿準(zhǔn)備到位。（四）辦公區(qū)裝飾及會場布置1、負(fù)責(zé)整個辦公樓整理；2、負(fù)責(zé)會場布置（桌椅、投影等）3、負(fù)責(zé)笑臉墻、工卡等準(zhǔn)備到位。（五）酒店及就餐安排1、負(fù)責(zé)餐廳預(yù)定、酒水準(zhǔn)備、住宿預(yù)定；（六）維護(hù)現(xiàn)場紀(jì)律和安全工作1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員秩序、疏導(dǎo)車輛、合影位

6、置等；2、現(xiàn)場拍照。四、會場布置室外院內(nèi)地面清理（總務(wù)科、愛瑪客公司承辦）揭牌會場（禮儀公司承辦）1、彩旗。院內(nèi)設(shè)置彩旗20面，增加宣傳效果；2、彩虹門。大門口處搭設(shè)彩虹門1個，橫幅內(nèi)容：3、揭牌。書寫內(nèi)容：4、音響設(shè)備、紅地毯、禮花、嘉賓胸花，全程拍照攝影。福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院掛牌儀式流程方案 “福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院、福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院”的掛牌是我院歷史上具有里程碑意義的大事，更是造福平潭百姓的喜事，為此，醫(yī)院決定舉行掛牌慶典活動。為加強對慶典活動籌辦工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實做好各項準(zhǔn)備工作，確保慶典活動順利舉行，特制定此方案。 一、指導(dǎo)思想 以科學(xué)發(fā)展

7、觀為指導(dǎo)，堅持“隆重、熱烈、簡樸、熱情”的原則，加強領(lǐng)導(dǎo)，周密安排，精心組織，確保安全。 二、組織機構(gòu) 為了確保慶典活動的高效有序開展，特成立慶典活動籌備組。組 長： 念華明副組長： 王榮泉 杜德弘成 員：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室， 兼任辦公室主任。辦公室下設(shè)宣傳組、秘書組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組等五個工作組。 四、具體分工 （一）秘書組 組 長：副組長： 工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)慶典活動公文辦理工作； 2、擬定慶典大會議程； 3、撰寫慶典大會領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文字資料； 4、印制請柬、邀請函，擬寫慶典指南； 5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓報到簽名。 6、負(fù)責(zé)慶典活動全程資料的收集、整理和存檔； 7、負(fù)責(zé)慶典日會場的布

8、置。 （二）接待組 組 長： 副組長： 工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)接待所有領(lǐng)導(dǎo)及來賓，及時掌握領(lǐng)導(dǎo)、來賓到會人數(shù)，提供“一對一”對口聯(lián)絡(luò)與引導(dǎo)服務(wù)； 2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓的食宿、交通及參觀接待安排； 3、負(fù)責(zé)對參與慶典活動禮儀人員的培訓(xùn)及組織工作。 （三）宣傳組 組 長： 副組長： 工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)慶典期間醫(yī)院的布置及氛圍的營造工作； 2、在醫(yī)院網(wǎng)站中建立慶典活動專欄； 3、負(fù)責(zé)邀請各新聞媒體單位，做好慶典前后對外宣傳報道工作；4、負(fù)責(zé)慶典活動期間的現(xiàn)場攝影、攝像工作。（四）后勤保障組 組 長： 副組長： 工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)醫(yī)院環(huán)境的整治和美化工作； 2、確保醫(yī)院車輛、水電供應(yīng)保障等工作； 3、

9、負(fù)責(zé)住宿、餐飲準(zhǔn)備工作。（五）安全保衛(wèi)組 組 長： 副組長： 工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)醫(yī)院安全穩(wěn)定工作，確保慶典活動順利進(jìn)行； 2、負(fù)責(zé)慶典活動期間領(lǐng)導(dǎo)、來賓車輛的導(dǎo)引工作； 3、負(fù)責(zé)慶典活動期間的醫(yī)療秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作、及120車輛管理工作。 四、工作要求 （一）緊急動員，精心準(zhǔn)備。慶典活動是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，工作任務(wù)重，時間要求緊，參與人員多，要求各部門廣泛宣傳，積極動員，主動支持并參與學(xué)校這一中心工作；各工作小組要精心準(zhǔn)備，認(rèn)真研究并迅速開展本小組的各項準(zhǔn)備工作。 （二）分工協(xié)作，齊抓共管。慶典活動的許多工作相互聯(lián)系，形成互補，彼此脫離很難單獨完成。為此，要求部門與部門之間，小組與小組之間，人員與人員之間，既要明確分工，各司其職，又要互相配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，形成合力，共同促進(jìn)。 （三）明確責(zé)任，狠抓落實。具體承辦工作任務(wù)的各項目小組組長均為第一責(zé)任人。第一責(zé)任人要按照慶典籌備領(lǐng)導(dǎo)小組和