《公司內部員工晉升管理制度》 (1)

有限公司員工晉升管理辦法草案第一章總則一、目的為達到人盡其才、各盡其能的目的，達成優(yōu)良的工作績效，促使本公司職務升遷管道暢通,滿足公司和員工個人發(fā)展需要，提高公司和員工個人的核心競爭力，進而提升經營績效，特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、基本原則1德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質、能力以及在工作中取得的成績。2）逐級晉升與越級晉升相結合的原則。員工一般逐級晉升，為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者，可以越級晉升。3）縱向晉升與橫向晉升相結合的原則。員工可以沿一條通道晉升，也可以隨著發(fā)展方向的變化而調整晉升通道。4）能升能降的原則。根據績效考核結果，員工職位可升可降。5）職位空缺時，首先考慮內部人員，在沒有合適人選時，考慮外部招聘。四、晉升需具備的條件（1）具備較高職位的技能；（2）相關工作經驗和資歷；（3）在職工作表現(xiàn)及操行良好；（4）完成職位所需的有關訓練課程；（5）具有較好的適應性和潛力。五、晉升核定權限1中高層由總（副總）經理提議核定；2各部門主管以下，由公司部門主要負責人申報，呈總經理核定。六、管理職責劃分人力資源部負責員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務運作，是員工晉升的具體執(zhí)行部門。各用人部門負責向公司推薦符合晉升條件的員工；由員工主動提出晉升時，任職部門負責對其任職條件進行初步核查。第二章員工職業(yè)發(fā)展通道一、縱向發(fā)展部門普通員工助理組長組長主任部門經理或副經理總監(jiān)副總經理（包括月薪制/計時制/計件制員工）二、橫向發(fā)展有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的，如果發(fā)現(xiàn)其另有所長，可以在公司內重新選擇如技術性工種，再晉升為某一系列崗位管理職位；或者是部門之間各崗位的調整。第三章員工職業(yè)發(fā)展管理根據公司的實際情況，對于具有初中/高中/中專以上學歷或組長級以上人員的職業(yè)發(fā)展實行規(guī)劃管理。職業(yè)發(fā)展管理模式一、人力資源部負責建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，并負責保管與及時更新。各部門經理為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導人，如果員工轉換部門或工作崗位，則部門經理為晉升員工的輔導人。二、實行新員工與部門經理談話制度。新員工入公司后三個月內，由所在部門經理/主管負責與新員工談話，主題是幫助新員工根據自己的情況如職業(yè)興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向，大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由人力資源部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況。三、進行個人特長及技能評估。人力資源部和職業(yè)發(fā)展輔導人指導員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表（附件一），包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內容，以備日后對照檢查，不斷完善，一般每年填寫一次，新員工轉正后一個月內填寫。四、人力資源部每年組織一次員工培訓需求調查，員工需根據目前崗位職責及任職資格要求和個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結合自身實際情況填寫。人力資源部制訂年度培訓計劃及科目時，考慮從需求出發(fā)，參考員工培訓需求確定培訓內容。五、人力資源部每年對照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次，了解公司在一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會，員工個人一年中考核情況及晉升情況，并提出員工下階段發(fā)展建議。六、各部門經理/主管在每年底考核結果確定后，與本部門員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話，確定下一步目標與方向。七、員工根據個人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略，調整能力需求，以適應崗位工作及未來發(fā)展的需要。八、職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓需求、每次的考核、培訓記錄等，作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調整的依據。第四章員工晉升管理第一節(jié)員工晉升的基本條件序號職等類別職務名稱學歷要求職稱工作經驗1主管以下管理及技術人員職能部門組長/主任/技術人員初中以上初級一年以上相關工作經驗2主管人員職能部門經理/副經理高中/中專以上中級三年以上相關工作經驗二、員工晉升時，同時滿足以下條件的具備職務晉升資格（1）在部門內擔任低一級職務滿一年，或在公司內不同部門擔任低一級職務滿兩年；（2）歷年來的年度考核成績平均80分以上，且無受過處罰；（3）具備擬任崗位任職條件自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件；（4）具備擬任崗位所需能力經考核，符合擬任崗位所需要的綜合素質與能力要求，考核成績要求在80分以上。第二節(jié)員工晉升的辦理一、晉升時機（1）根據公司經營需要及發(fā)展規(guī)劃，為保證高效運作，同時充實內部人才儲備，人力資源部每年組織一次員工晉升。（2）職務出現(xiàn)空缺時，若已有具備晉升條件的適當人選，可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1確定擬提升職位人力資源部根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求，定期發(fā)布擬新任管理者者的職務類別、數(shù)量及具體要求。2推薦合適人選1推薦由員工任職部門推薦的，填寫管理職務晉升推薦表（附件二）并初步審查后交人力資源部；2自薦由員工自薦的,填寫員工晉升申請表（附件三），經部門負責人、公司經理核查后交人力資源部。3晉升考核人力資源部根據職位要求，對所有人選的任職資格進行審查，對于審查符合條件的，組織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。填寫員工晉升綜合素質與能力考核表格附件四管理人員晉升適用；附件五員工晉升管理人員適用。4決定人選人力資源部匯總考核結果，經會議討論后決定最后人選，由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié)其他相關規(guī)定一、經批準晉升后，員工需接受新崗位的任職培訓，且考核合格方可正式上任。二、聘任期一般為一年，聘任期滿根據考核結果決定是否續(xù)聘。三、晉升條件不足時可設職務代理1各級職務出現(xiàn)空缺時，若無具備晉升條件的人員派任，應提升適當人員代理職務。2經理/副經理人員，除任職年限不足外（以不足一年為限），其余條件不足者，不得提升。3同等職位代理，視代理期間工作績效于適當時機辦理直接調任；不同職等代理，跨一職級代理滿半年，跨兩職級代理滿一年時，可辦理晉升。第五章職位輪換一、職位晉升的對象1在同一職位超過2年的管理人員；2高中/中專學業(yè)以上，有一定的專業(yè)技術知識和管理經驗，有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，儲備管理者優(yōu)先。二、辦理程序1每年根據公司運作需要，由人力資源部會同各用人部門擬定參加晉升的管理崗位名單。2職位晉升的具體操作按內部調動形式進行，審批手續(xù)按內部調動程序執(zhí)行。第六章儲備領導者管理定期統(tǒng)計分析各公司的人員結構，建立公司人才儲備庫。一、儲備領導者的條件工作中表現(xiàn)出色，綜合素質高、能力強，具備較大發(fā)展?jié)摿?，個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的核心關鍵職位。二、工作流程1確定關鍵職位。人力資源部會同各用人部門，對公司中的職位進行分析，確定哪些是關鍵的，是需要建立人才儲備的職位，并明確關鍵職位要求。2接班人的來源。由部門定期或不定期推薦，或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。3對初選的接班人的考核。按其計劃要接替職位的要求進行考核。4儲備領導者的任用。公司出現(xiàn)職務空缺時，直接辦理晉升審批手續(xù)。第七章領導者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格管理者者，用科學的方法進行分析，最后用公平的方式對他們進行處理。優(yōu)化流程一、找出不合格的管理者。滿足下列條件之一的應視為不合格管理者1年度考核成績?yōu)椤安豢山邮堋钡模?連續(xù)兩次季度考核為“不可接受”，同時年度考核為“需要改進”的；3連續(xù)兩年年度考核為“達到要求”的。二、收集每個個案的資料，并進行分析。對于各部門管理層，由人力資源部準備個人材料，組織對不合格的管理者進行討論與分析。對于管理者，由所在部門準備個人材料，人力資源部和所在部門經理進行分析。三、決定處理策略管理者表現(xiàn)不佳的原因有很多，透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后，擬定相應的處理方法報總經理批準。1降級使用對于能力不夠的管理者者予以降級，但必須按比例嚴格執(zhí)行。2調職對于能力不適合現(xiàn)職的給予職位調職。3留職察看（轉入觀察期）對于有潛力或原因不明的管理者者要轉入觀察期，建立在短期內36個月必須達到具體或量化的目標，當管理者有明顯改進時，鼓勵并告知他們。當無明顯改進時，采取其他措施處理。4解雇解雇無改進可能的管理者，但也給予情有可原或仍有潛力的管理者改進的機會。第八章附則本辦法由人力資源部負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表2管理職務晉升推薦表3員工晉升申請表4員工晉升綜合素質與能力考核表管理人員晉升適用5員工晉升綜合素質與能力考核表員工晉升管理人員適用6員工能力開發(fā)需求表7續(xù)聘人員匯總表附件一員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表填表日期年月日填表者姓名年齡部門/車間崗位名稱最高學歷畢業(yè)時間年月畢業(yè)學校152637參加過的培訓48技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能（有從事相關工作）目前具備的技能/能力以往工作經歷/部門工作經歷簡介公司部門職務對此工作滿意的地方對此工作不滿意的地方1234你認為對自己最重要的三種需要是彈性的工作時間成為管理者報酬獨立穩(wěn)定休閑和家人在一起的時間挑戰(zhàn)成為專家創(chuàng)造請詳細介紹一下自己的專長結合自己的需要和專長，你對目前的工作是否感興趣，請詳細介紹一下原因請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道請詳細介紹自己的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設想填寫指導1本表格在員工與主管以上干部充分溝通后，由員工填寫。填寫表格的目的是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實現(xiàn)的需要，最大限度地發(fā)展員工的才能。2“參加過的培訓”欄包括填寫者學習過的、取得過資格認證的所有專業(yè)。3“目前具備的技能/能力”欄主要包括四方面的技能第一、技術技能，指應用專業(yè)知識的能力，有證書的需填寫證書名稱；第二、人際溝通能力，指在群體中與他人共事、溝通，理解、激勵和領導他人的能力；第三、分析能力，指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力；第四、情緒控制能力，指在情感和人際危機前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵的能力，以及在較高的工作責任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力。4“其他公司/部門工作簡介”欄填寫者應從個人職業(yè)發(fā)展的角度（能力和專長是否發(fā)揮，是否感興趣，是否有發(fā)展空間，是否能學到希望掌握的知識/技能等）填寫滿意和不滿意的方面。5“你認為對自己最重要的三種需要是”一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)目標，從而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強烈的三種需求，這也是上級管理者明確填寫者的職業(yè)傾向、指導填寫者進行職業(yè)發(fā)展制度的依據。6“請詳細介紹一下自己的專長”欄可以重申自己認為最重要的技能/能力和工作以外的興趣愛好。7“請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道”指管理/技術/銷售營銷/財會/行政事務/工勤六條晉升通道。8“請詳細介紹你的短期、中期和長期的職業(yè)規(guī)劃設想”，短期指12年，中期指25年，長期指5年以上。附件二管理職務晉升推薦表（管理人員晉升適用）姓名性別年齡戶口所在地籍貫最高學歷所學專業(yè)政治面貌畢業(yè)學校個人愛好及特長計算機水平參加工作時間工作年限在本公司工作年限現(xiàn)任職部門職務聘任日期年月日累計聘任年限年個月擬晉升職位晉升擬晉升部門（公司）推薦后備領導者擬晉升職務推薦理由及晉升原因員工自評（優(yōu)劣勢）部門負責人意見公司負責人意見在職狀況是否后備人才其它考核成績歷年考核成績達規(guī)定的標準是具備推薦職務基本資格條件，同意晉升尚有不足，建議先代理職務或延期辦理；同意推薦為儲備領導者_審核意見建議其他部門_職務_人力資源部任職資格審查簽名日期集團領導意見簽名日期說明“推薦理由及晉升原因”欄，員工自薦時，由員工本人填寫并簽名；公司（部門）推薦時，由公司（部門）負責人填寫并簽名。附件三員工晉升申請表（員工晉升適用）申請日期年月日部門姓名原任公司/部門原職位新任公司/部門新職位年齡年月日生,歲學歷個人資料外部年限年,內部年限年,合計年入職日年月日公司部年,職務公司部年,職務公司部年,職務公司部年,職務公司經歷公司部年,職務晉升說明人力資源部復核總經理/副總經理公司經理部門負責人附件四員工晉升綜合素質與能力考核表（管理人員適用）姓名擬任職部門擬任職職務考核項目考核內容分值員工自評主管評估小計1、把工作放在第一位，努力工作2、對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠于職守工作態(tài)度4、對部下的過失勇于承擔責任201、正確理解工作目標，有效制定適當?shù)膶嵤┯媱澆⒋_定資源2、按照員工能力和個性合理分配工作3、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調工作工作與團體協(xié)作4、工作中保持協(xié)作的態(tài)度，推進工作301、善于放手讓員工工作，鼓勵大家的合作精神2、注意生產現(xiàn)場的安全衛(wèi)生和整理整頓工作3、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作管理監(jiān)督4、在人事安排方面下屬沒有不滿201、經常注意保持下屬的工作積極性2、主動努力改善工作環(huán)境的提高效率3、積極訓練、教育下屬，提高他們的技能素質指導協(xié)調4、注意進行目標管理，使工作協(xié)調進行151、正確認識工作意義，帶領下屬取得最好成績2、工作成績達到預期目標或計劃要求3、工作總結匯報準確真實工作能力4、工作方法正確，時間與費用使用得合理有效15總評分100主管評語簽名員工簽名說明1請根據行為出現(xiàn)的頻率，結合以下標準進行評價，滿分為100分。評分標準總是90100分值；經常7080分值；有時4060分值；偶爾1030分值分；從不0分。2“小計”欄的成績計算為員工評分04主管評分06；各項合計得分為考核成績。附件五員工晉升綜合素質與能力考核表（員工適用）姓名擬任職部門擬任職職務序號項目要素分值員工自評主管評估小計1在工作中善于尋求他人的幫助和支持，或主動調動各方面資源以實現(xiàn)目標2積極主動與團隊成員坦誠地溝通,并給予他人積極的反饋3團隊合作在成績面前常說“我們“而不是“我“104能夠在現(xiàn)有的工作基礎上,提出新的觀點和方法5樂于接受他人的建議,改進自己的工作6不斷創(chuàng)新善于發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作107主動學習并能夠快速適應新崗位及新工作的要求8主動尋求各種途徑提高業(yè)務技能，了解和跟蹤本行業(yè)先進技術和發(fā)展趨勢9快速學習并不斷分享知識樂于與他人相互學習,并分享經驗和信息1510重視客戶需求,努力為客戶解決問題11工作盡心盡責，任勞任怨12責任心與主動性有高度主人翁精神，經常能主動考慮工作疑難問題并著手解決1513保證完成每一項工作的準確性與及時性1514能貫徹執(zhí)行相關規(guī)章制度1515遇事善于分析判斷且判斷結果準確,具備較強的數(shù)據觀念1016工作能力與人合作時溝通表達能力強，能準確領悟對方或表達自己的意圖10合計100主管評語簽名員工簽名說明1請根據行為出現(xiàn)的頻率，結合以下標準進行評價，滿分為100分。評分標準總是90100分值；經常7080分值；有時4060分值；偶爾1030分值分；從不0分。2“小計”欄的成績計算為員工評分04主管評分06；各項合計得分為考核成績。附件六員工能力開發(fā)需求表填表日期年月日填表者姓名公司（部門）崗位名稱主要工作內容明細1、2、3、4、5、6、自我評價上級評價所承擔的工作完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任上級評價的事實依據工作內容1工作內容2工作內容3工作內容4工作內容5工作內容6我對工作的希望和想法目前實施的結果如何12341234達到目標所需的知識和技能1234需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能所需培訓的課程名稱12341234通過培訓已掌握的知識和技能已培訓的課程名稱12341234需要公