銷售部管理制度手冊

CENTURY21公關(guān)指南1員工手冊岑溪市友能建材裝璜公司2第一章崗位職責銷售經(jīng)理1負責執(zhí)行廣汽本田的商務(wù)政策，并積極向廣汽本田上報材料和信息；2負責本部門和其他部門的協(xié)調(diào)以及本部門員工的管理；3根據(jù)特約店的總體經(jīng)營目標，制訂銷售部相應(yīng)的年度銷售計劃及銷售策略并執(zhí)行；4檢查、監(jiān)督和輔導(dǎo)銷售人員完成銷售目標計劃；5檢查銷售部各項規(guī)章和流程的執(zhí)行情況；6分階段對本部門員工進行政策、市場營銷、現(xiàn)場流程和安全教育培訓；7收集、處理、分析和反饋競爭對手的信息；8每天召開晨會、夕會，維持良好的工作氣氛與高昂的士氣；9保證庫存的合理情，做好進銷存計劃。銷售主管1帶領(lǐng)銷售顧問完成銷售經(jīng)理下達的任務(wù)，做好展廳內(nèi)的銷售工作；2分析銷售個案，協(xié)助銷售顧問成交；3匯集銷售信息，建立客戶檔案，并對客戶進行分級和分類；4市場信息收集、處理、分析和反饋。店內(nèi)講師1根據(jù)銷售工作需求制定培訓計劃（一年）；2按計劃開展經(jīng)常性的培訓活動（利用朝會和夕會）；3承擔新車型及其他專項培訓的轉(zhuǎn)訓工作，并對其效岑溪市友能建材裝璜公司果負責；4隨時收集、總結(jié)同事、團隊及個人經(jīng)驗，豐富培訓內(nèi)容，自主開發(fā)培訓教材；5兼任展廳“SSI“職務(wù)，協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售管理工作；6定期將培訓計劃及實施情況報告廣汽本田銷售部培訓科（每半年一次）。銷售顧問1開發(fā)新客戶（展廳接待/陌生拜訪），完成銷售主管下達的任務(wù)；2對客戶進行有效管理，讓客戶滿意，創(chuàng)造忠誠客戶；3負責向客戶介紹車輛主要性能和價格；4負責向客戶說明購車程序并協(xié)助客戶辦理相關(guān)手續(xù)；5負責干部簽定定單，對有望客戶和成交客戶跟蹤回訪；6負責競爭對手資料信息收集、處理、分析、反饋；7做好工作日記和客戶檔案；銷售信息員1完成銷售部下達的各項任務(wù)，協(xié)助銷售顧問完成銷售目標；2負責把訂單信息錄入DMS系統(tǒng)，及時向廣汽本田反饋信息；3負責日/月/年銷售庫存狀況的統(tǒng)計、匯總及分析，將信息及時通知銷售人員；4根據(jù)年/月銷售計劃和實際銷售情況，及時調(diào)整供需；岑溪市友能建材裝璜公司45根據(jù)銷售部計劃和銷售情況完成車輛訂單計劃，填報N3需要；6參與車輛銷售工作。第二章銷售會議管理制度第一條目的1會議管理規(guī)范化。2提高效率，節(jié)約時間。第二條會議形式1例會。2臨時性會議如討論會、專題會、布置任務(wù)會、員工大會等。第三條會議時間長短控制措施1會議時間長短控制15H之內(nèi)為宜。2相關(guān)人員做好充分的會前準備。3會議規(guī)定時間，與會人員準時出席，不得請假，特殊情況除外。4發(fā)言力爭做到針對議題，言簡意賅。5會議主持人控制會議進程和議題，避免離題費時。第四條注意要點1會中有決議會后有行動，有結(jié)果，有考核。2若是討論會在討論后統(tǒng)一認識形成決定。3避免議而不決、決而不行、行而無果的無效會議。第五條例會1會議議題周期性的工作總結(jié)和計劃安排。岑溪市友能建材裝璜公司2主持人經(jīng)理。3參加人員部門相關(guān)人員。4會前準備各人按照標準格式填寫工作總結(jié)報告，并將報告提前1天上交經(jīng)理。5會議議程51主持人作開場白發(fā)言（35MIN）。52個人工作匯報與建議（5MIN之內(nèi)），包括521工作結(jié)果總結(jié)；522與計劃的偏差及原因闡述；523存在的問題及解決辦法闡述；524需要公司協(xié)助與解決的事宜；525持續(xù)改進的建議；526下一周期工作初步安排。53經(jīng)理針對各人的實際工作狀況作概括性總結(jié)。54存在的問題分析，必要時可當場討論。55出解決問題的辦法或指導(dǎo)性建議。56置下階段任務(wù)。57激勵員工、無中鼓舞士氣等結(jié)束語。第六條臨時性會議1會議議題臨時確定。2時間安排隨時。3會議主持人相關(guān)議題負責人。4參加人員與議題相關(guān)的人員。5會前準備將會議議題提前通知相關(guān)人員，必要時可書面通知；相關(guān)人員做好會前準備。第七條會議紀要除無需公開的會議之外，其他不同類的會議均及時做好會議要點記錄，會議主持人指定人員記錄，并于會事整理成岑溪市友能建材裝璜公司6會議紀要的形式分發(fā)給相關(guān)人員，同時在部門備案。第八條落實行動會后各相關(guān)責任人將需要執(zhí)行的會議決定、會務(wù)和計劃層層落實，付諸實施，若臨時變動則隨時通知。第九條過程監(jiān)控視重要程度主管可對其下屬的執(zhí)行情況進行過程監(jiān)控，正常情況下做到按時、按質(zhì)、按量完成。第十條實施考核對執(zhí)行的結(jié)果實施考核。第十一條實施獎懲依考核結(jié)果實施獎懲。第三章銷售展廳管理一、展廳設(shè)置1展廳形象11銷售服務(wù)店入口，要有明顯的各功能區(qū)指示牌，并且整潔、通暢，路面清潔，無明顯污垢；12店前整潔，玻璃整潔、透明，每天專人負責清掃；13銷售服務(wù)店客戶停車區(qū)，有明顯的標志線，并且有保安進行指引；14試乘試駕車固定位置擺放，并且有明顯的指示牌；15CIS燈箱及塔式招牌完好，顏色清晰，夜晚照明情況良好，并且每月清洗一次；岑溪市友能建材裝璜公司2展廳內(nèi)部21店門口有服務(wù)客戶用的雨傘存放區(qū)；22入口處的地毯要求保持清潔，每晚清洗一次；23展廳內(nèi)的燈光視天氣情況隨時調(diào)整，保證展廳內(nèi)明亮，使展車有豐富亮麗的色彩；24銷售服務(wù)店展廳內(nèi)地面清潔，專人負責保潔工作；25接待臺應(yīng)保持潔凈，沒有冗雜物品，只留電話、名片、資料；26客戶洽談室、客戶休息區(qū)，桌面清潔無雜物，椅子放置整齊，客戶離開后，值班銷售顧問立即將煙灰缸隨時清洗干凈，客戶留下的殘留物請盡快清洗；27根據(jù)展廳的大小確定展車數(shù)量，一般為35臺；28展車顏色面積大的展廳可考慮大部分顏色展車共同擺放，面積小的展廳應(yīng)以深色展車為主，以配合展廳內(nèi)較淺的色調(diào)，并利用展廳內(nèi)的燈光打出豐富的色彩；29重點銷售車輛要在明顯位置進行突出，并有適當?shù)姆諊b飾；210辦公區(qū)辦公桌必須保持整齊干凈，下班時收拾好辦公桌及重要文件、物品等，不要擺放雜物，離開時請檢查相關(guān)電器、電源是否斷開；211洗手間內(nèi)設(shè)備完好，沒有損壞現(xiàn)象，相關(guān)物品齊備，并且時刻保持清潔衛(wèi)生，擺放芳香劑。二、展廳氛圍1銷售展廳內(nèi)、外合理發(fā)布銷售信息，所有物料都必須由廣州本田汽車審核通過；2展廳內(nèi)展示車輛的各種標識、參數(shù)指示牌，必須按岑溪市友能建材裝璜公司8照廣州本田汽車的標準制作，并在對應(yīng)車輛前后放置；3為刺激客戶的購買熱情，展示車輛可進行適當?shù)墓δ苷故净蜓b飾；4為創(chuàng)造展廳輕松的銷售氛圍，要保持有優(yōu)雅的環(huán)繞音樂，同時在展廳內(nèi)適當布置綠色植物作為裝飾；5洽談區(qū)、休息區(qū)要求要保持清潔，桌面擺放果盤或糖果；要求向顧客提供雜志和報紙等以供客戶閱讀；電視應(yīng)能夠循環(huán)播放和廣州本田汽車相關(guān)的節(jié)目（客戶休息區(qū)可增添其他節(jié)目）；要求在休息區(qū)周邊設(shè)置茶水供應(yīng)點；6兒童娛樂區(qū)要求安全，富有娛樂性，特別注意不允許有安全隱患。三、展廳展示車輛管理1值班銷售人員于每早845900負責檢查清潔完畢，檢查內(nèi)容包括展示車狀態(tài)良好，外表無擦痕，無指紋、油污、腳印，內(nèi)部腳墊清潔整潔、燃油充足；2展車表面應(yīng)打蠟處理，黑色塑料件、輪胎表面噴光亮劑；3發(fā)動機箱，門邊、輪胎擋泥板、底邊等細微處必須清潔到位；4展示車內(nèi)的腳墊即時更換，更新車輛時請立即貼好車頭牌，及相同規(guī)格的規(guī)格牌；5銷售人員在接待客戶時請注意客戶的煙頭是否熄滅，應(yīng)禮貌的提醒客戶不能在展車內(nèi)吸煙；6展車展示完畢請立刻把車內(nèi)展示狀態(tài)復(fù)位，同時鎖岑溪市友能建材裝璜公司好車門；7注意兒童的行蹤，不要讓小孩單獨隨便出入商品車內(nèi)，特別注意安全；（有帶小孩的顧客來店，請女性銷售員協(xié)助接待）8下班后請值班銷售員每天例行檢查車輛，確認一切正常后鎖好門窗方可將鑰匙交予店長或庫管；9展廳環(huán)繞音樂系統(tǒng)請在下班前關(guān)閉電源，同時整理好兒童娛樂區(qū)玩具。四、展廳內(nèi)人員儀容儀表按公司員工守則相關(guān)規(guī)定五、展廳銷售人員行為規(guī)范1每天830845開晨會2在展廳內(nèi)工作人員不允許抽煙、吃零食，聊天、上網(wǎng)、看報紙、雜志；3隨時保持展廳內(nèi)環(huán)境的整潔和車輛的清潔；4展廳內(nèi)人員必須姿態(tài)良好；5遇有外出推廣活動，展廳值班工作人員應(yīng)幫助外出人員做以下工作51各類宣傳資料，工作人員之名片，客戶登記本，車輛移動證；52外出之車輛的清潔，車內(nèi)擺設(shè)物、腳墊、車輛的鑰匙；53車輛規(guī)格牌、價目表、公司形象展示牌、便攜坐椅等一切車展必須用品。6值班銷售員必須堅守工作崗位，不得擅離職守，如有需要暫時離開工作崗位時，須告訴上級主管及其他同事；岑溪市友能建材裝璜公司107遇有客戶致電或親臨展廳而找不到負責之銷售員時，應(yīng)禮貌地提供協(xié)，如有咨詢之事宜須由負責之銷售員跟進，則替其摘錄有關(guān)事宜，并盡快通知相關(guān)同事跟進；8營業(yè)時間已過而展廳中仍有顧客時，不應(yīng)置顧客不理而離開工作崗位，應(yīng)等顧客全部離開才可離去；9值班銷售人員下班前負責檢查展車門窗是否關(guān)閉；10辦公桌必須保持整齊干凈，下班時收拾好辦公桌及其重要文件、物件等，不堆放雜物，離開時請檢查相關(guān)電器電源是否斷開；11使用日常禮貌用語，如“請問，有什么可以幫助您”、“您好”、“謝謝”、“很抱歉”；12如果客投訴，要先耐心傾聽，表示同情和理解，然后再進行耐心解釋，盡最大努力緩解客戶不滿進而轉(zhuǎn)化為滿意如遇車輛有任何質(zhì)量問題的投訴，請一概不要對質(zhì)量問題做任何評價，請協(xié)助客戶立即到售后服務(wù)進行檢查；13電話接聽時間不要超過鈴響2次，（建議響鈴2次后接聽為標準，鈴聲超過2次接聽電話需要先向客戶致歉“很抱歉，讓您久等了?！保┙勇爼r要先說“您好廣汽本田廣物梧州店”,應(yīng)先將自己姓名及電話告訴客戶，然后再索取客戶的電話。如遇找其他同事，該同事不在，則應(yīng)說“對不起，先生或女士臨時走開，請問有什么可以幫助您可以留言或留下電話嗎我會讓他盡快給您辦理或回電”；14不可以將生活中的不良心情緒帶到工作中，倡導(dǎo)快樂銷售；15有客戶來訪，須立即主動迎上客戶并禮貌的招呼，對岑溪市友能建材裝璜公司于駕車來店的顧客出店迎接，并指引停車位，客戶離去，須送至公司門口并致謝，目送客戶到顧客完全消失再回店；16與客戶在接待臺前交談時，如客戶站立，銷售員須站立應(yīng)答；17主動與客戶交換名片，詳細記錄下客戶的聯(lián)系電話，熱情地提供客戶所需的詳細資料；18每位銷售員每天工作流程請按銷售流程；19銷售員必須即時補充相關(guān)的知識，并了解競爭產(chǎn)品的知識，公司將進行適時考核；20按規(guī)定的工作時間上下班，若遇有特殊推廣活動而營業(yè)時間需提早或延長時，銷售員必須遵守特別規(guī)定之時間上下班；21一份完整的客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容售前客戶跟蹤檔案、銷售合同、代客服務(wù)協(xié)議、收車收據(jù)、放行申請、交車檢驗表、顧客信息登記表、身份證或企業(yè)代碼證復(fù)印件、注冊登記聯(lián)、存根聯(lián)發(fā)票復(fù)印件（請交相關(guān)人員存檔）；22每天下班前需向銷售主管提交日工作紀要、客戶意向跟進表；23每周一1000前需提交市場開拓周計劃；24銷售人員到倉庫提車，請銷售人員維護好停放車輛的秩序，不得亂停亂放，注意安全。以上為試行，一段時間后進行更改補充。以上工作守則，請各位銷售人同嚴格執(zhí)行，若違規(guī)處罰如下1）第一次進行公司部門內(nèi)部通報批評，并同時罰款50元用作部門經(jīng)費；岑溪市友能建材裝璜公司122）第二次報交行部按公司相關(guān)規(guī)定處理；25每天晨會銷售部做禮貌用語訓練如您好廣汽本田廣梧店很高興為您服務(wù)我為您傳達請跟我來您請坐對不起請稍候?qū)Σ黄鹱屇玫攘酥x謝光臨再見第四章客戶管理一、總則第一條本制度所指客戶為公司產(chǎn)品所針對的消費群體，即有意向購買公司產(chǎn)品的消費者。二、客戶接待順序第二條銷售主管要合理安排銷售人員的客戶接待順序，保證銷售過程中銷售人員接待順序的公平、公正、合理。第三條接待客戶是銷售人員的責任和義務(wù)，同時也是銷售人員的權(quán)利，但銷售人員有下列情況時，暫不適宜接待客戶岑溪市友能建材裝璜公司1銷售人員處于培訓期，尚未達到上崗要求。2暫時身體不適或精神狀態(tài)不好，銷售主管建議暫不接待客戶。3公司暫時有其它工作安排，工作尚未完成。4正在辦理離職手續(xù)期間。第四條客戶情況較特殊，銷售主管認為其暫不能應(yīng)付時，為保證銷售有效進行，銷售主管可對接待順序及時做出調(diào)整。第五條銷售人員日常客戶接待參考順序及特殊情況下處理方式。1日?？蛻艚哟齾⒖柬樞颍?）按照當日簽到時間先后安排本日接待順序。（2）銷售人員按順序編號，輪流接待并且每日循環(huán)接待。（3）依據(jù)上月銷售業(yè)績排名，固定本月每日接待順序。（4）依據(jù)當日銷售業(yè)績安排次日接待順序。2特殊情況處理（1）輪到本人接待客戶因有事離開時，如有客戶來訪由下一名銷售代表接待，本人回來直接進入下一輪接待順序。如回來時本輪接待尚未跳過，仍繼續(xù)參加本輪接待順序。（2）如果老客戶來訪，尚未輪到本人接待時，可跳過本輪接待順序。（3）客戶較多銷售人員不足以應(yīng)付時可不按接待順序，應(yīng)兼顧大多數(shù)客戶和重點客戶,同時可安排試用銷售人員協(xié)助接待客戶。（4）同一組客戶人數(shù)較多時，應(yīng)遵循接待順序安岑溪市友能建材裝璜公司14排其它銷售人員協(xié)助。（5）銷售人員自身難以應(yīng)付客戶時，銷售主管應(yīng)及時提供援助或安排其它銷售人員協(xié)助接待。三、客戶登記第六條客戶登記分為公共登記和個人登記，銷售人員必須保證客戶登記內(nèi)容的一致性、連貫性、次序性。第七條銷售部為銷售人員統(tǒng)一配置銷售時所用的公共登記本和個人登記本。登記本包括來店登記本、來電登記本、客戶信息記錄本等。第八條銷售人員必須將客戶的來電、來訪日期、姓名、聯(lián)系方式、客戶需求等信息做詳細記錄。第九條公共登記本的客戶信息必須按客戶來訪、來電的先后順序依次登記編號。個人登記本的客戶編號要與公共登記本客戶編號相一致。第十條客戶登記的有效期為30天，如此期間內(nèi)銷售人員無對客戶跟蹤記錄，客戶再次來訪時作為新客戶登記。第十一條客戶來訪時應(yīng)先詢問客戶是否初次到訪、是否有預(yù)約，然后視客戶情況做出處理。第十二條對于搞市場調(diào)查、考察、參觀車展的人員可不做客戶登記。第十三條公司采用網(wǎng)絡(luò)銷售時，銷售主管應(yīng)安排專人負責網(wǎng)絡(luò)上客戶信息的收集整理，負責人每日查看網(wǎng)絡(luò)上的客戶信息并對客戶信息做詳細登記。第十四條對網(wǎng)絡(luò)上搜集到的客戶信息銷售主管統(tǒng)一分配給銷售代表。岑溪市友能建材裝璜公司四、客戶歸屬確認第十五條客戶劃分遵循以下原則（1）家庭購車時，夫婦、父母、子女視為同一客戶，其它親戚不作同一客戶處理（視情況而定）。（2）企業(yè)購車時，股東視為同一客戶，其它不作為同一客戶處理。（3）初次來訪客戶在30天內(nèi)有跟蹤記錄的有效期從跟蹤之日起相應(yīng)順延，如無跟蹤記錄時再次來訪算作新客戶。第十六條為明確客戶歸屬，避免因客戶區(qū)分不明確引起的員工內(nèi)部糾紛，客戶歸屬劃分原則如下（1）客戶首次來訪，第一接待人為客戶所有人。（2）接待客戶后在30天內(nèi)未能成交，并無連續(xù)的跟蹤記錄，客戶再次來訪時算作新客戶，客戶歸新接待人。（3）老客戶帶新客戶來訪，原則上歸原有銷售人員，如當時未指明接待人員，歸當時接待人。（4）銷售人員親友來訪時，未指明接待人時，歸第一接待人。（5）客戶首次電話來訪，接電話銷售人員為客戶所有人。第十七條客戶歸屬有爭議時，以公共登記本的客戶來訪記錄為依據(jù)。五、客戶關(guān)系維護第十八條客戶是公司的重要資源，客戶資源的維護是促進銷售的有效手段，也是公司持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，銷售人員必須做好客戶維護工作。岑溪市友能建材裝璜公司16第十九條客戶資源維護的方式有電話溝通、登門拜訪、節(jié)日祝福、贈送禮品或紀念品、召開聯(lián)誼會等。第二十條客戶維護要求（1）當日來訪客戶，在下班前要打電話進行跟蹤其購車意向。（2）工作閑暇時間盡量用來約客戶、分析客戶。（3）客戶跟蹤盡量保持連續(xù)性，對新客戶跟蹤至少保持2次以上。（4）重要節(jié)日要對重點客戶進行慰問。第二十一條客戶維護的原則（1）把有限工作精力放在重點客戶上。（2）對未成交客戶要認真分析原因，積極采取有效措施，吸取經(jīng)驗教訓。（3）首次來訪客戶未達成意向，主動勸其再次來訪。（4）對待社會資源廣泛、家庭背景較好的老客戶盡量勸其多帶新客戶。（5）不隨便放棄每一個客戶，客戶沒明確意向說不買時，盡量保持對客戶的追蹤。（6）對客戶購房存在的顧慮積極提供解決方案，讓客戶感覺站在他的立場考慮問題。第二十二條銷售主管要利用每日晚會時間對當日來訪客戶情況進行匯總、分析，對當日銷售人員接待客戶過程中存在的問題、困難做出指導(dǎo)、解決。六、大客戶管理第二十三條大客戶銷售過程中，銷售人員應(yīng)廣泛收集項目所在區(qū)域的政府部門、企業(yè)、事業(yè)單位等集體岑溪市友能建材裝璜公司的購車信息，為銷售積極尋求購車大客戶。第二十四條在與大客戶談判前銷售主管應(yīng)先結(jié)合項目定價方案確定針對大客戶的銷售方案，方案完成后需報公司經(jīng)理批示后實施。第二十五條大客戶的成立條件為單位或散客戶集體購車單次超過10輛。個人單次購車超過5輛時也可作為大客戶對待。第二十六條大客戶購車時談判過程中要以項目價格方案為依據(jù)，針對大客戶的銷售方案為基礎(chǔ)。談判過程中要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報談判進展情況。第二十七條針對大客戶銷售的優(yōu)惠幅度超過公司的審批權(quán)限時要以報告形式向總經(jīng)理請示，直至報至董事長批示。第二十八條與大客戶簽定的購車合同要求包含以下內(nèi)容（1）購車客戶名單。（2）所購車輛型號、顏色、臺數(shù)。（3）付款方式及時間。（4）優(yōu)惠幅度及價格。（5）特殊約定事項。第二十九條大客戶購車合同簽定后，所簽購車合同要附上公司批示的優(yōu)惠政策文件送公司財務(wù)部門保存一份。第三十條銷售經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督大客戶購車合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)大客戶購車數(shù)量有變動時及時向總經(jīng)理匯報情況。第三十一條大客戶購車合同簽定后購車人員名單變動時需出示相關(guān)證明，并經(jīng)銷售部經(jīng)理核實，報總經(jīng)理批示。岑溪市友能建材裝璜公司18第三十二條銷售人員應(yīng)嚴格按照大客戶購車合同約定內(nèi)容辦理購車手續(xù)，對利用大客戶購車行為倒車的客戶，銷售人員嚴禁辦理其購車相關(guān)手續(xù)。第三十三條銷售人員在銷售宣傳中應(yīng)對大客戶銷售價格嚴格保密。七、客戶資料管理第三十四條客戶資料是公司的重要資料，對客戶資料保存要完整，對外界人士客戶資料要嚴格保密。第三十五條公共客戶資料要有專人負責保管，銷售人員需保存好個人的客戶資料。第三十六條客戶資料內(nèi)容（1）客戶基本資料姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、住所、收入狀況、學歷等。（2）客戶特征資料職業(yè)、愛好、需求、家庭狀況、信息來源途徑、消費習慣等。（3）客戶來電、來訪記錄。（4）對客戶信息匯總、分析報表。（5）客戶反饋意見匯總。第三十七條銷售人員要認真記錄客戶資料，并及時填寫公司所制定的各種表格。具體要求為（1）客戶來訪時盡量先做登記，未能登記時送走客戶后要及時補上。（2）接待完客戶后及時填寫接待記錄。（3）所記錄的客戶資料要真實、準確。（4）記錄客戶資料要盡量完整。（5）來電客戶信息記錄盡量完整。第三十八條銷售人員每日要對客戶資料進行匯總分析，銷岑溪市友能建材裝璜公司售主管在每月底對本月來訪客戶、已購車客戶進行匯總分析，并制作相應(yīng)表格、圖形。匯總資料作為銷售部重要資料要歸檔保存。第三十九條銷售人員離職前應(yīng)在銷售主管的安排下對個人保存的客戶資料進行移交，對其未辦理完畢的客戶銷售主管要對其它銷售人員進行分配。第四十條客戶資料的交接每月底銷售主管對銷售代表的客戶資料進行整理、匯總、分析，并將整理完畢的客戶資料移交銷售經(jīng)理一份。八、獎懲規(guī)定第四十一條處罰違反本制度的處罰方式有口頭警告、罰款1口頭警告（1）違反接待順序。（2）不認真、及時填寫客戶資料。（3）客戶歸屬引發(fā)爭議。（4）客戶資料記錄不真實。2罰款（1）本月被累計口頭警告超過三次罰款30元。（2）不遵守本制度與同事引發(fā)糾紛并造成一定影響者，罰款30元。（3）客戶資料保存不完整或客戶資料丟失，罰款30元。（4）提供虛假客戶資料，罰款30元。第四十二條獎勵銷售主管負責貫徹、執(zhí)行本制度，并定期對銷售人員的客戶資料內(nèi)容、保存情況等事項岑溪市友能建材裝璜公司20進行檢查、評比，對表現(xiàn)優(yōu)秀者可適當給予精神或物質(zhì)獎勵。銷售部經(jīng)理要監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。九、附則第四十三條本制度解釋權(quán)歸銷售部。第五章客戶投訴處理制度一、投訴登記1客戶服務(wù)中心接到客戶投訴后，應(yīng)首先向客戶表示歉意，并在客戶投訴登記表上做好登記。2客戶服中心根據(jù)投訴內(nèi)容進行核實之后通知相關(guān)權(quán)屬部門并造表登記，特殊情況可向副總經(jīng)理/總經(jīng)理匯報。3針對客戶較嚴重的投訴，客戶服務(wù)中心應(yīng)及時向部門經(jīng)理匯報，由部門經(jīng)理組織相關(guān)人員進行協(xié)調(diào)，落實解決措施及責任人。4各部門在處理完投訴后，將處理結(jié)果報客戶服務(wù)中心，登記好客戶投訴跟蹤記錄表，部門經(jīng)理確認簽字，并由客戶服務(wù)中心安排回訪。5客戶服務(wù)部負責將投訴處理結(jié)果填寫在客戶投訴登記表和客戶投訴跟蹤記錄表中，并由具體解決部門的負責人簽字認可。岑溪市友能建材裝璜公司6對客戶的惡意投訴，做到堅持原則并耐心解釋。二、首問責任1車主及其他來訪來函來電者，首先詢問到公司任何一名員工，該員工都有責任義務(wù)受理并告知客服中心或解決問題的責任人。2首位接待或受理來訪投訴的員工要熱情主動聽取來訪意見，不得敷衍了事地打發(fā)來訪者。3如果不在職責能力范圍內(nèi)可以解決，應(yīng)把車主領(lǐng)到客戶服務(wù)中心。4如果客服中心沒人，又找不到相應(yīng)負責人，應(yīng)詳細記錄，事后告知相關(guān)負責人員，交接清楚，不可怕麻煩而不轉(zhuǎn)告。5如果不知情，無法向車主解釋清楚，千萬不要蒙騙車主，不得輕易承諾，給公司造成麻煩或損失。三、投訴受理1開通客戶服務(wù)中心投訴熱線，任何人不得隨便占用，外來詢問找人電話一般不超過5分鐘。2詳盡記錄投訴人姓名、車型車牌、投訴內(nèi)容及聯(lián)系電話。3耐心聽取客人投訴，禁止以任何理由或借口推卸責任。即使錯誤在本身，亦不可當面指出，顧客態(tài)度即使很壞，亦不可頂撞顧客，并記下投訴內(nèi)容。4對于客戶的設(shè)訴，能當場做出解釋應(yīng)當場給客戶解決，若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過、投訴對象以及投訴人的聯(lián)系方法，以便及時告訴結(jié)果。岑溪市友能建材裝璜公司225應(yīng)感謝客人指出的不是之處，對客人提出的建議表示感謝，并把事件提交到相關(guān)部門進行處理或報上級主管審批。6對于某個人違紀的投訴，應(yīng)詳細登記投訴的事件經(jīng)過、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話、簽字。及時派有關(guān)人員的檢查，確保事實的準確性，在依照事件的大小提