第十三章-mm13生產(chǎn)性物料標準采購流程

第十三章MM13_生產(chǎn)性物料標準采購流程1流程說明此流程適用于所有標準生產(chǎn)性物料及輔料的采購作業(yè)。所有的標準生產(chǎn)性物料及輔料采購都必須遵循由系統(tǒng)進行自動轉(zhuǎn)換，原則上不開放手工輸入訂單作業(yè)。（上述作業(yè)前提所有各區(qū)域工廠及采購組織都必須確保所采購的物料的采購信息記錄、貨源清單及供應商主檔已經(jīng)完整正確地維護在系統(tǒng)中）。若需要手工輸入訂單（如供應商返利、罰扣；倉庫不良品退廠維修、倉庫呆滯品退廠等），必須有線外手工的單據(jù)做輔證，如供應商返利訂單必須具有供應商原則主管簽核的對帳單；供應商罰扣必須具有供應商罰扣單；倉庫不良品退廠維修必須有經(jīng)倉庫主管簽核的維修清單；倉庫呆滯品退廠必須有經(jīng)倉庫主管簽核的領料單據(jù)。采購部各課指定專人每日在系統(tǒng)中檢查采購申請單4次（830、1030、1330、1530），并在線執(zhí)行采購申請單自動指派（ME57）及系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換采購訂單（ME59）的動作。為確保當天所有采購申請單都能全部轉(zhuǎn)換完成，要求采購專人每日與生產(chǎn)計劃人員確定當天PR的首張?zhí)柎a及末張?zhí)柎a。采購訂單執(zhí)行線外簽核，因此所有采購訂單必須從系統(tǒng)中打印出來，依權責層呈簽核。經(jīng)MRP轉(zhuǎn)換生成的訂單，簽至采購部主管；各區(qū)域之采購訂單，則授權于區(qū)域采購主管簽核。海外訂單必須呈至物流處主管簽核。在所有訂單發(fā)注至供應商后，各采購員必須追蹤所有訂單的回復狀況。所有廠商回復要求必須在4個工作小時內(nèi)完成。采購員確認廠商回復的交期是否符合訂單需求，若有差異，則必須進行線外答交，即開立交貨異常通知單（標注采購申請單號碼及遞延的交貨時間）給計劃人員，同時在系統(tǒng)中針對采購訂單交期做修正。在完成所有確認及答交動作后，采購人員必須全程進行訂單交期管控作業(yè)（ME2L，以及QUERY“采購訂單入庫查詢”，以確保物料按時入倉。2流程圖、M13M10、TCME57、TCME59、TCME9F、TC、ME2N、FAX、NO、A、YESB、C、/、1/2AM13、B、C、M2、YESNONOYES、TC、ME2NM23、2/、3系統(tǒng)操作31操作范例例一在FP00（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）及FW00工廠（嘉定倉）下，維護采購信息記錄及貨源清單（注意貨源清單適用與針對物料只有唯一一家供應商，若一種物料如鋼板，同時存在幾個供應商供貨時，不啟動貨源清單這項系統(tǒng)功能）例二在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）下，由系統(tǒng)自動分配處理采購申請單例三在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）下，由系統(tǒng)自動執(zhí)行采購訂單生成例四在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）下，對已生成的采購訂單進行交期更改例五在系統(tǒng)中執(zhí)行采購訂單追蹤（清單顯示）交期（應入未入狀況）、發(fā)票等狀況32系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)信息記錄創(chuàng)建交易代碼ME11后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)信息記錄更改交易代碼ME12后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)信息記錄顯示交易代碼ME13后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)貨源清單后繼功能生成交易代碼ME05后勤物料管理采購采購申請后繼功能分配和處理交易代碼ME57后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建由采購請求自動產(chǎn)生交易代碼ME59后勤物料管理采購采購訂單更改交易代碼ME22N后勤物料管理采購采購訂單清單顯示按供應商交易代碼ME2L33系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例一在FP00（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）及FW00工廠（嘉定倉）下，創(chuàng)建、修改、顯示采購信息記錄（ME11，ME12，ME13）欄位名稱欄位說明資料范例供應商必輸項，輸入提供物料的供應商10000071物料必輸項101118采購組織必輸項FP00（總部及華東區(qū)采購組織）工廠必輸項FW00嘉定倉信息類別必輸項，確定對供應商的采購類型注意“管道線”不適用于我方目前生產(chǎn)性采購作業(yè)標準按或鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例供應商數(shù)據(jù)可選項，如果在系統(tǒng)中完成供應商主檔相關資料之維護，則將在此屏中可以由系統(tǒng)自動帶出原產(chǎn)地數(shù)據(jù)非必輸項訂單單位（采購）必輸項，指實際下達采購訂單時所用的物料單位若訂單單位與物料主數(shù)據(jù)單位不相符時，必須維護相應換算公式“可變訂單單位”激活后，可以允許實際下單時的單位與采購信息記錄不相符。若要設定訂單單位與采購單價的單位不相同，則點擊“條件”進入計劃價格有效時間內(nèi)，修改價格生成時間后，輸入相應采購單價的單位，存盤后回到第一屏，再次進入，在“一般數(shù)據(jù)”中執(zhí)行數(shù)量轉(zhuǎn)換按或鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例計劃交貨時間必輸項，輸入與供應商確認的采購導期10天采購組必輸項，輸入與此供應商維持業(yè)務往來的采購員代碼106凈價必輸項，輸入供應商對此物料的報價（未454RMB稅價）國際貿(mào)易條件可選項，若供應商為海外廠商，則在此欄位中輸入國際貿(mào)易條件按或鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例參考非必輸項，若該供應商有報價單，則將報價單號碼輸入此欄位，并填注報價生效日期報價單6000000023生效日期2001/04/01按或鍵進入下一個畫面。確定是否有文本需求，確認存盤，結(jié)束任務,系統(tǒng)提示采購信息記錄已經(jīng)建立完成，如下屏輸入ME12，執(zhí)行采購信息記錄修改欄位名稱欄位說明資料范例供應商、物料、采購組織、工廠若無法確認采購信息記錄號碼狀況下，此部分欄位為必輸項，不能缺其一供應商10000071物料101118采購組織FP00工廠FWOO采購信息記錄在無法確認供應商、物料、采購組、工廠的資料狀況下，采購信息記錄的號碼為必輸項按或鍵進入下一個畫面。根據(jù)實際需求，執(zhí)行欄位項目更改。確認后存盤，系統(tǒng)自動提示采購信息記錄已更改，如下屏在系統(tǒng)中顯示采購信息記錄（ME13）欄位名稱欄位說明資料范例供應商、物料若無法確定采購信息記錄號碼時，為必輸項供應商10000071物料101118采購信息記錄若無法確定供應商及物料時，為必輸項按或鍵進入下一個畫面。因上述兩屏僅提供顯示功能，不能對任何欄位進行修改。查詢完畢后，按換檔F3退出此屏，結(jié)束任務。例二在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）下，由系統(tǒng)自動分配處理采購申請單（ME57）按上圖紅圈標記或F8，進入下一畫面。點選取需求系統(tǒng)分配的采購申請單，并按上圖之“自動分配”鍵，進入下一畫面要使所有采購申請單（PR）能夠順利在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行“自動分配”的前提條件是必須在系統(tǒng)內(nèi)完全維護供應商資料、采購信息記錄，否則只能執(zhí)行手工維護。在執(zhí)行系統(tǒng)自動分配后，屏幕上會自動顯示所維護的采購信息記錄，如上圖。存盤后，退出此畫面，結(jié)束任務。例三在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）下，由系統(tǒng)自動執(zhí)行采購訂單生成（ME59）欄位名稱欄位說明資料范例采購組織為必輸項，以利在系統(tǒng)中自動抓取特定采購區(qū)域下的采購申請FP00總部及華東區(qū)采購組織工廠為必輸項，以利在系統(tǒng)中自動抓取特定工廠下的采購申請FW00嘉定倉采購組為可選項，輸入此欄位后可縮小系統(tǒng)資料抓取范圍，局限在某特定采購員上。新采購訂單為可選項，系統(tǒng)提供搜索范圍條件。一般會默認在每個公司代碼下，即將搜索范圍放到最大限?？梢砸罁?jù)采購單位實際需求，轉(zhuǎn)換訂單格式。例如1、依據(jù)“每申請”生成一張PO2、依據(jù)“每發(fā)貨日期”進行同一供應商、同一交貨日期的物料合并在同一訂單上等。每個公司代碼其它參數(shù)為可選項，依據(jù)實際需求點選相關項目作業(yè)。建議只點選測試運行欄。按或鍵進入下一個畫面。上圖中紅圈所標示的采購訂單即為例二中采購申請單經(jīng)系統(tǒng)自動生成。若系統(tǒng)提列“由于項目錯誤采購訂單沒有生成“則表示有例外信息，可以雙擊此條目，進入系統(tǒng)進一步查詢問題。按換檔F3退出此屏，完成任務。例四在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）下，對已生成的采購訂單進行交期更改（ME22）欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單為必輸項，輸入需求修改的采購訂單4500000353按或鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例PO數(shù)量為可修改項注意如果由MRP運行所產(chǎn)生的采購訂單數(shù)量不得隨意更改，除非緊急或異動訂單。交貨日期為可修改項，依據(jù)與供應商最終確認的交貨日期，執(zhí)行修改2001/04/20修改為2001/04/25凈價系統(tǒng)自動帶出不得修改，除非為單價001之訂制品；前提是在系統(tǒng)中必須維護采購信息記錄的價格條件確認修改項目后按鍵，完成任務，系統(tǒng)提示采購訂單已更改，如下屏例五在系統(tǒng)中執(zhí)行采購訂單追蹤（清單顯示）交期（應入未入狀況）、發(fā)票等狀況ME2L系統(tǒng)提供采購憑證的多種查詢方式，采購人員可以依據(jù)實際業(yè)務需求進行欄位填寫，以選取查詢范圍欄位名稱欄位說明資料范例供應商可選項，可以查詢指定供應商的采購憑證狀況10000075采購組織可選項，可以將查詢范圍指定在某特定采購組織下FPOO總部及華東區(qū)采購憑證類型可選項，依據(jù)實際業(yè)務需求查詢相應的采購WE103未憑證，可以籍由系統(tǒng)輔助資料進行查詢清收貨采購組可選項，可以將查詢范圍指定在某