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文檔簡介
石家莊市日曄興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門崗位職責一、副總經(jīng)理崗位職責崗位職責內(nèi)容副總經(jīng)理(負責投資開發(fā)部)(1)在總經(jīng)理的領導下,分管投資開發(fā)部工作,完成總經(jīng)理下達的工作計劃、任務;(2)負責對所管轄部門員工的工作進行指導、監(jiān)督、培訓、考核與協(xié)調(diào);(3)組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施,并監(jiān)督實施情況;(4)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司各階段經(jīng)營管理計劃,并對計劃執(zhí)行予以監(jiān)督指導;(5)負責新開發(fā)項目、土地資源的拓展、評估與談判;(6)負責調(diào)查與分析房地產(chǎn)行業(yè)的相關政策、法規(guī)及行業(yè)競爭對手的信息,并組織制定開拓市場的方針;(7)出席公司重要公關活動,協(xié)調(diào)與政府各職能部門的關系,負責維護與提升公司與主要大客戶、相關部門及公眾的社會關系;(8)審核分管部門月資金計劃,報總經(jīng)理審批;(9)按職權范圍負責公司重大房地產(chǎn)項目的招投標管理工作;(10)按職權范圍協(xié)助總經(jīng)理負責公司的日常經(jīng)營管理工作,召開辦公工作會議,監(jiān)督檢查公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況和財務收支計劃的執(zhí)行結果,并向總經(jīng)理報告工作;(11)定期向總經(jīng)理提交工作報告等文件;(12)根據(jù)總經(jīng)理的授權,代表公司對外簽署公司合同和協(xié)議;(13)負責處理公司的重大突發(fā)事件;(14)完成由總經(jīng)理授權處理的其他有關事宜。副總經(jīng)理(負責財務審計部)1、財務決策(1根據(jù)國家法律法規(guī),制定公司各項會計核算原則,并在此基礎上構建和完善公司財務部的會計核算體系;(2參與本公司的重大投資、經(jīng)營決策;(3負責組織對公司財務現(xiàn)金流量指標的監(jiān)測與控制;(4參與本公司各種經(jīng)濟合同、協(xié)議的擬定工作。2、財務制度的制訂與執(zhí)行(1根據(jù)本公司的實際情況,構建和完善與公司的經(jīng)營管理相適應的財務制度;(2負責推動、檢查、監(jiān)督財務審計部各項財務制度的執(zhí)行。3、費用管控(1圍繞公司目標利潤的實現(xiàn),負責制訂各部門的各項費用管控目標;(2負責組織各部門的各項費用預算編制、審定與上報;(3負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查,對執(zhí)行責任人進行考評。4、資金管理(1根據(jù)公司各項目的經(jīng)營實際情況,編制本公司的長、中、短期資金計劃;(2參與公司的資金運籌,負責對財務費用進行預測、監(jiān)測、核算和控制;(3負責組織編制、分析公司的現(xiàn)金流量表,最大限度降低資金失控的風險。5、資產(chǎn)管理(1監(jiān)督檢查公司各類固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)、低值易耗品的核算和管理;(2參與各項目的發(fā)起、分立、合并工作,并負責組織相應的清產(chǎn)核資工作;(3參與公司投資項目的可行性研究和評估,對相關方案進行財務方面的審查、測算與核算。6、會計基礎工作管理(1根據(jù)小企業(yè)會計準則要求,負責構建并完善公司的會計基礎工作管理制度;(2負責監(jiān)督、檢查會計資料的整理、保管、歸檔;(3負責審查和復核財務的各類自動化電子報表。7、稅務籌劃(1根據(jù)公司的實際情況,制訂公司納稅統(tǒng)籌計劃,合理建立公司的納稅會計核算體系;(2根據(jù)公司各項目的實際情況,編制其不同階段的納稅目標;(3負責對國家稅收法律體系進行系統(tǒng)研究,關注國家稅制改革的動向,有針對性地制訂公司合理的應對策略;(4制訂公司的涉稅管理制度,避免出現(xiàn)納稅事故,負責公司的稅費核算、繳納與清算工作;(5對出現(xiàn)的不可控納稅事故,合理運用法律手段,加以平息和處理,避免出現(xiàn)納稅損失;(6負責組織開展本事業(yè)部強有力的稅務公關工作。8、積極參與公司組織的臨時性工作。副總經(jīng)理(負責綜合辦公室)(1)在總經(jīng)理的領導下,分管綜合辦公室管理工作,完成總經(jīng)理下達的工作計劃、任務;(2)負責對所管轄部門員工的工作進行指導、監(jiān)督、培訓、考核與協(xié)調(diào);(3)參與制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施,并監(jiān)督實施情況;(4)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司各階段經(jīng)營管理計劃,并對計劃執(zhí)行予以監(jiān)督指導;(5)按職權范圍負責公司資產(chǎn)管理及運營,審批財務開支;(6)審核分管部門月資金計劃,報總經(jīng)理審批;(7)按職權范圍負責組織公司重大房地產(chǎn)項目的招投標管理工作;(8)按職權范圍協(xié)助總經(jīng)理負責公司的日常經(jīng)營管理工作,組織召開辦公工作會議,監(jiān)督檢查公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況和財務收支計劃的執(zhí)行結果,并向總經(jīng)理報告工作;(9)按職權范圍制訂公司年度預、決算報告,嚴格實施成本控制;(10)組織制定公司內(nèi)部管理機構設置方案及公司的各項經(jīng)營管理制度和流程,簽發(fā)后監(jiān)督執(zhí)行;(11)在總經(jīng)理授權下簽發(fā)公司日常管理文件、資料;(12)按職權范圍向總經(jīng)理提名任免公司部門經(jīng)理,決定公司職工的聘用和解聘;(13)定期向總經(jīng)理提交工作報告等文件;(14)根據(jù)總經(jīng)理的授權,代表公司對外簽署公司合同和協(xié)議;(15)出席公司重要公關活動,建立、維護與相關部門、重要客戶、媒體機構的良好關系;(16)參與組織新開發(fā)項目、土地資源的拓展、評估與談判;(17)負責處理公司的重大突發(fā)事件;(18)完成由總經(jīng)理授權處理的其他有關事宜。副總經(jīng)理(負責市場營銷部)(1)在總經(jīng)理的領導下,分管市場營銷部工作,完成總經(jīng)理下達的工作計劃、任務;(2)負責對所管轄部門員工的工作進行指導、監(jiān)督、培訓、考核與協(xié)調(diào);(3)參與制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施,并監(jiān)督實施情況;(4)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司各階段經(jīng)營管理計劃,并對計劃執(zhí)行予以監(jiān)督指導;(5)負責公司房產(chǎn)營銷策劃、營銷管理的工作,組織制定銷售目標和計劃;(6)將總銷售任務分解下達給項目銷售部,督導其完成任務;(7)根據(jù)市場信息,協(xié)助總經(jīng)理規(guī)劃項目定位及制定產(chǎn)品銷售策略;(8)協(xié)助總經(jīng)理制定銷售價格、銷售上市計劃、資金回籠計劃并落實執(zhí)行;(9)對銷售公司進行管理,審查各項計劃并督促落實,及時向總經(jīng)理反饋銷售信息;(10)協(xié)調(diào)銷售公司和公司相關部門工作,為項目銷售工作的順利進行提供保障;(11)審核分管部門月資金計劃,報總經(jīng)理審批;(12)按職權范圍協(xié)助總經(jīng)理負責公司的日常經(jīng)營管理工作,組織召開辦公工作會議,監(jiān)督檢查公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況和財務收支計劃的執(zhí)行結果,并向總經(jīng)理報告工作;(13)按職權范圍制訂公司年度預、決算報告,嚴格實施成本控制;(14)定期向總經(jīng)理提交工作報告等文件;(15)出席公司重要公關活動,建立、維護與相關部門、重要客戶、媒體機構的良好關系;(16)負責處理公司的重大突發(fā)事件;(17)完成由總經(jīng)理授權處理的其他有關事宜。副總經(jīng)理(負責工程建設部、采購預算部)在總經(jīng)理的領導下,分管公司工程建設部及采購預算部工作,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃,確保部門工作正常有序進行。其主要職責如下(1)參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證,組織技術人員參與設計方案論證;協(xié)助前期工作的開展,確保工程按時開工;(2)主持工程建設部及采購預算部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部及采購預算部工作順利開展,保證項目按目標實施;(3)負責領導、組織公司開發(fā)項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作;嚴格控制所有工程項目按公司工作目標及計劃要求實施,做好質(zhì)量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關系的協(xié)調(diào);(4)組織對投標單位及投標人員的資質(zhì)考察和確認;組織對工程設備和材料的考察和認證;組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設備招標、評標工作并報公司領導審批定標;主持合同洽談,組織合同起草并逐級報領導審批后簽訂合同;(5)審批監(jiān)理單位編寫報批的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理大綱;(6)審查各施工單位的施工組織設計及專項施工方案,并督促在施工過程中嚴格按其執(zhí)行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要;(7)深入施工現(xiàn)場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查和抽查,確保結構安全和使用功能;(8)組織定期工程質(zhì)量及安全檢查;及時處理施工過程中的質(zhì)量問題;抓好工程進度、安全和成本控制,以及各施工單位的協(xié)調(diào)工作;(9)全面負責解決設計及施工中出現(xiàn)的重大技術問題;對設計變更進行技術評審,并簽署變更意見后報總經(jīng)理審批;(10)對工程變更及簽證制定嚴格的審批程序;切實組織好工程的預決算工作,做到嚴格把關、底數(shù)清晰;(11)組織并主持工程驗收,與物業(yè)公司進行交接;指導物業(yè)管理對建筑物進行合理的維護管理,組織好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作,確保房屋結構安全水電氣使用合理;(12)負責對所管轄部門員工的工作進行指導、監(jiān)督、培訓、考核與協(xié)調(diào);培養(yǎng)所屬工程技術人員及材料預算人員的工作責任心和處理問題的能力;(13)做好與投資開發(fā)部、市場營銷部、財務審計部等其他部門業(yè)務上的協(xié)調(diào)配合工作,保證公司整體工作的有序進行;(14)工作上恪盡職守,真抓實干,嚴以律己,廉潔奉公,充分發(fā)揮主觀能動性,為所屬部門及員工做好表率;(15)完成公司領導交辦的其他任務。二、總經(jīng)辦各部門職責總經(jīng)辦各部門經(jīng)理需對公司總經(jīng)理負責并報告工作。1、人力資源部部門及崗位職責內(nèi)容人力資源部部門職責1、人力資源管理;(1)配合企業(yè)經(jīng)營目標,依據(jù)人力分析及人力預測的結果,擬定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及人員編制,做好企業(yè)的人才儲備、人才開發(fā)和利用;(2)制定企業(yè)人力成本預算并監(jiān)督其執(zhí)行情況;(3)編制員工手冊,建立員工日常管理規(guī)范,使員工的管理有章可循;(4)設計、推廣及改進人事管理制度及其作業(yè)流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實;(5)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展,逐步建立并組織實施規(guī)范的人力資源管理體系。包括,招聘體系、培訓體系、績效考核、薪酬福利、勞動關系等。2、人事招聘與配置管理;(1)負責企業(yè)組織結構設計與職位說明書編寫;(2)根據(jù)企業(yè)人員編制,制定年度人力資源需求計劃、招聘計劃,建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;(3)招聘渠道的拓展與維護,組織辦理人員選聘及錄用,安排面試、背景調(diào)查、考核上崗,加強員工考勤管理,按權限審批員工休假等各項工作。3、員工培訓與開發(fā);(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標及員工需求調(diào)查制訂企業(yè)年度培訓計劃與培訓大綱,外部培訓講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理,培訓課程的開發(fā)與管理;(2)員工培訓的組織,進行培訓效果的評估;(3)管理員工因公外出培訓、學歷教育和繼續(xù)教育工作,員工資格證書、職稱評定的組織工作。4、員工績效管理;(1)設計企業(yè)績效考核方案并組織實施,員工日??己耍唬?)企業(yè)績效成果的評估與管理;(3)負責結合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進行綜合素質(zhì)的評定考核提出員工職務升降的建議。5、薪酬福利;(1)同地區(qū)、同行業(yè)薪酬狀況的調(diào)查分析,制定科學合理的企業(yè)薪酬福利體系;(2)結合公司效益情況,調(diào)整與獎勵實施公司和各類人員工資標準和獎金分配辦法,做好員工因崗位職務變動工資的調(diào)整和日常性定級審批工作;(3)依據(jù)國家規(guī)定,負責制定和完善員工獎罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,對違紀員工有權作出處理意見;(4)執(zhí)行國家相關社會保險政策,負責員工社會保險費的代扣代繳及日常管理工作,及時辦理員工調(diào)入、調(diào)出社會保險的接轉手續(xù)。6、勞動關系管理;(1)負責擬定公司勞動合同文本和實施細則,代表公司與員工簽訂勞動合同,人事檔案調(diào)入、調(diào)出,負責合同期內(nèi)員工工作表現(xiàn)的考察工作,按期組織勞動合同續(xù)簽,員工勞動合同解除、終止的管理工作;(2)正確貫徹執(zhí)行國家有關人事、勞動、福利等方面的政策和規(guī)定,圍繞公司經(jīng)營目標和經(jīng)營活動的開展,處理解決員工離職與勞動糾紛等人事勞動方面的工作。7、負責人事信息管理與更新維護工作;8、負責維護好各人才交流中心、招聘機構、培訓機構、高校、外部薪酬調(diào)查機構、人力資源與社會保障局等政府相關部門的關系;9、完成領導交辦的其他工作。人力資源部經(jīng)理(1)及時掌握國家、地方和人事相關的勞動、保險、戶籍等政策法規(guī),為公司發(fā)展提出改善性建議;(2)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標,制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;(3)負責編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領導批準后,組織實施;(4)負責完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編;(5)建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃;(6)根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,編制公司關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道;(7)依據(jù)國家各類技術資質(zhì)等級規(guī)定,編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃;(8)根據(jù)培訓需求調(diào)查,編制公司年度培訓計劃,制定培訓預算,并組織實施;(9)制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關人員執(zhí)行;(10)負責績效考核體系的建設和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程;(11)做好年度績效考評工作,結合日??冃Э己私Y果,做好員工年度績效終評,組織年度先進評選活動及榮譽稱號授予等相關工作;(12)制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領導審批;(13)編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;(14)負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工關系和勞動爭議;(15)組織建立和完善公司人力資源管理體系,呈報審批并監(jiān)督實施;(16)編制公司人員崗位說明書,完善崗位管理體系,擬定本部門的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核;(17)負責員工人事關系及社會保險的調(diào)入、調(diào)出工作;(18)負責維護好各人才交流中心、招聘機構、培訓機構、高校、外部薪酬調(diào)查機構、人力資源與社會保障局等政府相關部門的關系;(19)完成領導交辦的其他工作。招聘專員(1)依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作;(2)協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編;(3)編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;(4)協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃;(5)負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施;(6)負責人事錄用通知,及時辦理錄用人員的入職手續(xù),簽訂勞動合同,建立人事、職稱檔案;(7)依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人員的入職、離職、升職、降職、調(diào)崗等工作;(8)與人才市場溝通,及時掌握并提供有關職稱評定、職業(yè)技能鑒定的信息;(9)負責公司員工的勞動合同簽訂、續(xù)簽、終止、變更、提前解除等;(10)根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息更新及統(tǒng)計,做好檔案保密管理;(11)對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案的移交工作,并進行離職原因分析;(12)負責公司員工社會保險的申報繳納工作,為員工辦理社會保險相關事宜;(13)負責收集并掌握國家、地方和人事相關的勞動、保險、戶籍等政策法規(guī),為公司員工提供相關信息支持;(14)維護好各人才交流中心、招聘機構、高校、外部薪酬調(diào)查機構、人力資源與社會保障局等政府相關部門的關系;(15)協(xié)助部門經(jīng)理工作,提出改善工作的建議;(16)完成領導交辦的其他工作??己藢T(1)協(xié)助部門經(jīng)理制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,督導相關人員執(zhí)行;(2)協(xié)助績效考核體系的建設和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程;(3)搜集各部門崗位的業(yè)績考核指標,制作各崗位的績效考核表;(4)定期組織并協(xié)助各部門實施績效考核工作,做好工作計劃、總結及工作述職會的組織,及時向各部門經(jīng)理匯報績效考核工作進展情況;(5)匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù),建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據(jù);(6)負責績效考核的過程跟蹤反饋等工作,協(xié)助各部門經(jīng)理做好試用期員工及在職員工的考評;(7)負責績效考核結果的縱向傳遞及員工意見收集;(8)協(xié)助部門經(jīng)理做好績效考核的日常工作,處理被考核者的投訴、復議申請及相關后續(xù)工作;(9)做好年度績效考評工作,結合日常績效考核結果,做好員工年度績效終評,組織年度先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作;(10)負責維護好各人才交流中心外部相關調(diào)查機構、人力資源與社會保障局等政府相關部門的關系;(11)協(xié)助部門經(jīng)理工作,提出改善工作的建議;(12)完成領導交辦的其他工作。培訓專員(1)負責公司員工國家級專業(yè)資格、職稱類考試報名和內(nèi)部職稱評定組織工作;(2)根據(jù)領導安排,草擬公司培訓制度和相關工作流程;(3)負責建立和維護內(nèi)外部培訓渠道和資源,形成內(nèi)部講師制度,擔任基礎培訓課程的內(nèi)部講師;(4)負責公司組織層與部門層的培訓需求調(diào)查、統(tǒng)計和分析,建立培訓體系;(5)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標及培訓需求調(diào)查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃,報領導審批;(6)根據(jù)月度培訓計劃組織培訓的實施工作,負責講師資源的協(xié)調(diào)、培訓預算支出的控制、對培訓活動組織和質(zhì)量進行全程管理,并做好會場布置、參訓人員組織、出勤管理等相關工作;(7)組織開展外部培訓,負責聯(lián)絡外部培訓機構、控制培訓費用、篩選參訓人員等工作及培訓結束后的反饋交流,建立外部培訓檔案;(8)負責新員工、在職員工、轉崗員工的培訓組織、實施及考評,建立內(nèi)部培訓檔案;(9)負責培訓后的調(diào)查、分析、評估及培訓證書備案等工作,建立健全培訓記錄檔案,為公司下一步培訓工作的開展提出改進意見;(10)匯總各類培訓資料,建立并管理公司的培訓資源庫,在公司范圍內(nèi)共享相關的管理培訓和業(yè)務培訓資源;(11)督導部門內(nèi)培訓工作,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源開發(fā)及培訓管理工作;(12)維護好同相關培訓機構、調(diào)查機構及人力資源和社會保障局等政府部門的關系;(13)協(xié)助部門經(jīng)理工作,提出改善工作的建議;(14)完成領導交辦的其他工作。2、信息中心部門及崗位職責內(nèi)容信息中心部門職責(1)負責公司信息化建設的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡體系結構的設計,負責公司信息化系統(tǒng)選型工作,并負責編制公司信息化總體規(guī)劃與選型報告,并報公司領導審批;(2)負責公司信息化系統(tǒng)的推進與執(zhí)行,負責公司信息化項目實施工作的日常管理,并協(xié)調(diào)解決項目實施過程中碰到的問題;(3)負責組織調(diào)研公司各部門信息化需求并匯總,負責組織公司財務、銷售、工程建設、辦公自動化系統(tǒng)軟件的開發(fā),使公司信息化系統(tǒng)形成一個無縫連接的整體。負責公司各種匯總報表、查詢軟件、分析軟件的二次開發(fā),為領導決策和各業(yè)務經(jīng)營環(huán)節(jié)提供及時、準確的決策信息;(4)負責公司所有信息化項目的持續(xù)改進與日常維護,負責公司計算機網(wǎng)絡及信息管理系統(tǒng)的安全管理、工程建設支持和維護工作,在保證公司的計算機網(wǎng)絡安全運行的前提下,樹立服務意識,為公司領導、各業(yè)務職能部門提供最優(yōu)質(zhì)服務;(5)負責公司人員計算機應用方面的培訓,提高公司計算機應用的整體水平和辦公效率;(6)負責公司計算機及相關設備的采購及維修計劃編制。信息中心主任(1)在公司領導的安排下,負責主持信息部的全面日常工作,負責制定本部門的管理制度及組織建設,并監(jiān)督本部人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;負責本部門員工的工作檢查、考核及評價;(2)貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強與公司各部門的協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作;(3)在領導指示下,負責公司信息化系統(tǒng)總體構架,構建公司信息化實施組織,結合業(yè)務流程、項目管理,實施公司集成信息化系統(tǒng);(4)負責控制信息化項目預算,負責控制本部門信息化預算,降低費用成本;(5)負責公司信息化項目關鍵控制點的監(jiān)督、控制和風險評價;(6)負責組織公司的信息安全工作,持續(xù)加強公司的信息安全管理;(7)組織對公司計算機及周邊設備、網(wǎng)絡設備和辦公自動化設備的維護、添置、驗收以及發(fā)放登記歸檔;(8)負責組織對計算機網(wǎng)絡及信息系統(tǒng)的維護,保證網(wǎng)絡及信息系統(tǒng)的正常運行;(9)負責主持信息化新系統(tǒng)、新項目的開發(fā),并對信息項目系統(tǒng)開發(fā)全過程負責;(10)負責組織公司信息化項目的持續(xù)改進與日常維護;(11)完成領導指派的其它工作。軟件開發(fā)專員(1)負責新系統(tǒng)、新程序的技術調(diào)研工作;(2)依據(jù)公司自主開發(fā)軟件項目的計劃進行軟件開發(fā)設計;(3)負責調(diào)研公司各部門信息化需求并匯總,負責公司軟件包括外購軟件的二次開發(fā),負責公司各種匯總報表、查詢軟件、分析軟件的二次開發(fā),為領導決策和各業(yè)務經(jīng)營環(huán)節(jié)提供及時、準確的信息;(4)依據(jù)新信息系統(tǒng)項目的開發(fā)計劃展開開發(fā)工作及上級指派的其它工作。硬件工程師(1)負責IT維護方面的日常管理工作;(2)負責檢測并實施對計算機網(wǎng)絡及硬件系統(tǒng)的維護,保證網(wǎng)絡及硬件系統(tǒng)的正常運行,負責公司信息系統(tǒng)的安全管理、技術支持和維護工作,樹立服務意識,為公司領導、各業(yè)務職能部門提供最優(yōu)質(zhì)服務;(3)負責公司的信息系統(tǒng)安全工作,持續(xù)加強公司的信息安全管理;(4)負責維護網(wǎng)絡平臺上的各種服務穩(wěn)定運行;(5)上級指派的其它工作。3、法務處部門及崗位職責內(nèi)容法務處部門職責(1)負責公司銷售合同、施工合同、采購合同、委托服務合同等各類標準合同、協(xié)議文本編制修改工作;(2)負責公司銷售合同、施工合同、采購合同、委托服務合同等各類非標準合同、協(xié)議文本、標書和對外發(fā)文等法律風險審核工作;(3)負責公司各項訴訟前的調(diào)查取證和訴訟后的出庭應訴等相關活動;(4)負責非訴訟糾紛的調(diào)解方案的制定和審核;(5)負責配合相關部門在重大項目方面進行商務談判和商務準備工作;(6)負責公司相關業(yè)務的法律咨詢和法律培訓工作;(7)負責法務方面政府部門協(xié)調(diào)工作;(8)完成領導交辦的其他工作。二、地產(chǎn)公司各部門崗位職責1、綜合辦公室部門及崗位職責內(nèi)容綜合辦公室部門職責綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、外聯(lián)關系維護、文秘、檔案和行政事務的綜合管理職能機構。主要分以下人力資源管理職責、行政管理職責兩部分。1人力資源管理職責(1)配合企業(yè)經(jīng)營目標,依據(jù)人力分析及人力預測的結果,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃及人員編制,做好企業(yè)的人才儲備、人才開發(fā)和利用,編寫人力資源支出預算,并籌劃相關教育培訓。(2)設計、推廣及改進人事管理制度及其作業(yè)流程,使員工的管理有章可循。(3)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展,逐步建立并組織實施規(guī)范的人力資源管理體系。包括,招聘體系、培訓體系、績效考核、薪酬福利、勞動關系等。2行政管理職責(1)依據(jù)企業(yè)需求,負責擬制和完善公司行政管理制度,并督促管理制度的有效執(zhí)行,以促進企業(yè)的規(guī)范化管理;(2)根據(jù)要求,負責公司總結、計劃、匯報、通知、請示等相關文案的擬寫工作,及相關文件資料的打印、復印、傳真等工作;(3)負責公司印鑒、證照的管理工作,并按要求做好證照的年檢、換證的具體辦理;(4)負責職責范圍內(nèi)有關報表的統(tǒng)計報送工作;(5)按要求,負責公司辦公設施、辦公用品的管理(包括登記造冊、發(fā)放、盤點及維修保養(yǎng)),聯(lián)合相關部門保障各種物資設備的合理調(diào)配與充分利用;(6)負責公司內(nèi)部辦公環(huán)境的管理。包括辦公場所布置、綠化、清潔保持和督查等工作,以及辦公場所內(nèi)水、電、空調(diào)、電話通訊等設施完好、通暢的聯(lián)絡維護工作,公司食堂、日常安保等后勤保障管理工作;(7)負責企業(yè)來往文件的處理和檔案管理工作。做好職責范圍內(nèi)行政檔案及項目文件的收集、整理、查閱或借閱等管理工作;(8)組織和安排相關會議。提供有關會議服務,記錄與整理會議內(nèi)容,按要求形成會議決議,跟蹤決議的實施等;(9)加強對外聯(lián)絡,拓展職責范圍內(nèi)的公關業(yè)務,促進企業(yè)與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業(yè)集團形象。同時做好來訪接待等工作;(10)負責企業(yè)形象建設,為企業(yè)文化建設營造良好的內(nèi)部氛圍。與相關部門配合,深化與宣傳企業(yè)文化建設,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團結友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學習型企業(yè);(11)配合相關部門,保障各種信息傳遞的準確性、安全性與及時性;(12)完成領導交辦的其他工作。綜合辦公室主任(1)負責主持本部的全面工作,貫徹落實本部門崗位職責和工作標準,加強與有關職能部門的協(xié)作配合,督促本部門員工完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務,負責本部門員工培訓、考核評價等工作;(2)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,協(xié)助分管領導制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、工作流程,同時組織實施和監(jiān)督,并根據(jù)實際運行情況,適時做出修訂與調(diào)整;(3)根據(jù)需求,向上級領導提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議;(4)參與企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的建設。對內(nèi)努力改善工作環(huán)境,為員工提供一個公平、公正、公開的工作氛圍,不斷改善員工食宿環(huán)境及福利條件,為公司各職能部門業(yè)務發(fā)展提供有力的人力、后勤保障;對外加強聯(lián)絡,拓展職責范圍內(nèi)的公關業(yè)務,促進公司與外界的友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;(5)組織做好日常行政、人事管理的落實工作。具體組織做好公司證照、印章、會議、檔案、辦公用品、設施等的管理落實工作,以及企業(yè)員工的招聘、培訓、考核、薪酬福利、勞動關系等人力資源事務的按規(guī)定實施;(6)根據(jù)領導的要求,草擬企業(yè)工作計劃、總結、決議、報告、年度簡報,組織起草行政公文以及與公司業(yè)務相關的信息收集;(7)參與公司組織系統(tǒng)與工作職位研討與修訂工作;(8)負責企業(yè)文化的建設、組織搜集整理公司發(fā)展歷史資料,參與公司形象策劃,并做好有關宣傳、維護工作;(9)拓展溝通渠道,做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作,促進上情下達和下情上報;(10)配合公司其他部門的工作,提出合理化建議;(11)按時完成領導交辦的臨時性工作和指令性工作,并及時匯報貫徹落實情況。綜合辦公室主管(1)協(xié)助部門經(jīng)理貫徹落實本部門崗位職責和工作標準,加強與有關職能部門的協(xié)作配合,督促本部門員工完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;(2)協(xié)助部門經(jīng)理做好企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的建設、企業(yè)文化的建設、參與公司形象策劃,并做好有關宣傳、維護工作;(3)協(xié)助部門經(jīng)理建立健全各項規(guī)章制度、人力資源和行政管理工作流程,同時組織實施和監(jiān)督,并根據(jù)實際運行情況,適時做出修訂與調(diào)整;(4)協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各項活動的策劃與組織;(5)為領導提供所需的文書性支持工作,按要求撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;(6)負責職責內(nèi)統(tǒng)計報表的匯總統(tǒng)計和報送工作;(7)負責工資表的制作,并及時呈報;(8)按規(guī)定,負責公司印章、證照和介紹信的管理使用,并做好相關證照的年審工作;(9)負責公司招待用品的使用管理;(10)協(xié)助部門經(jīng)理負責企業(yè)員工福利管理;(11)協(xié)助部門經(jīng)理組織做好人事、行政全面管理工作,提出改善工作的建議;(12)完成領導交辦的其他工作。人事專員(1)協(xié)助部門經(jīng)理完成公司人事工作任務,并針對工作流程提出改進意見。(2)按要求,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職、保險等人事手續(xù),并根據(jù)人員變化及時更新有關人事信息;(3)建立、維護人事檔案,簽訂和更新聘用協(xié)議;根據(jù)企業(yè)需求,逐步建立健全企業(yè)人才儲備庫;與人才市場溝通,及時掌握并提供有關職稱評定、職業(yè)技能鑒定的信息;(4)收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī),為企業(yè)相關制度的改進提供法律依據(jù);(5)按要求,組織開展員工入職培訓、在職培訓、業(yè)務培訓,聯(lián)系組織外部培訓機構以及對培訓效果的跟蹤、反饋,適時提出企業(yè)員工的培訓需求計劃;(6)協(xié)助部門經(jīng)理績效考核按規(guī)定落實。具體做好考核的組織、結果匯總、結果應用及反饋、傳遞等工作;(7)負責企業(yè)員工的考勤監(jiān)督,按時做好員工考勤匯總與呈報;(8)根據(jù)國家法定假日,做好公司節(jié)假日及值班安排;(9)協(xié)助部門經(jīng)理工作,提出改善工作的建議;(10)完成領導交辦的其他工作。行政專員(1)負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)配置管理工作。做好采購后的驗收、登記、發(fā)放、使用、維修、保養(yǎng)等管理工作;(2)協(xié)助部門經(jīng)理做好外聯(lián)和接待工作,負責宴請及領導所需車船票的預定;(3)負責辦公場所及食堂安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生、綠化管理與督促等工作;(4)負責公司辦公會的有關事宜,做好會議通知、會議場所安排,會議記錄工作,整理公司會議紀要,并配合監(jiān)督會議議定事項實施;(5)搜集整理保存公司各類有關發(fā)展歷史的文字、影像資料;(6)根據(jù)要求,負責公司總結、計劃、匯報、通知、請示等相關文案的擬寫工作,及相關文件資料的打印、復印、傳真、發(fā)送歸檔等工作;(7)負責公司、各項目及本部門的文件及檔案管理工作,具體負責公司文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;(8)負責收集國家相關管理制度、法規(guī)等文件,為領導和公司管理提供信息支持;(9)負責報刊的訂閱與管理、公司通訊費用的繳納工作;(10)協(xié)助部門經(jīng)理工作,提出改善工作的建議;(11)完成領導交辦的其他工作。2、財務審計部部門及崗位職責內(nèi)容財務審計部部門職責(1)健全公司財務管理體系,保證資金正常運轉;(2)編制并組織實施公司的各項財務管理制度,監(jiān)督、審查公司有關合同的簽訂和執(zhí)行情況;(3)按照公司的資金計劃,審批、監(jiān)督各部門資金使用情況,對違反財務紀律的事件進行及時反饋,并依照公司決定進行處理;(4)制定并實施公司的審計制度,按時提交審計報告,提出建設性的改進建議;(5)做好企業(yè)的資金籌集、供應及管理工作,積極開拓融資渠道,為企業(yè)建立有效的融資模式;(6)參與房地產(chǎn)項目的投資決策,對新項目進行財務預測和風險分析;(7)管理公司財務帳目,確保公司財務工作的規(guī)范化,審定公司內(nèi)部年報;每季進行財務綜合分析和預測,并對其中的問題及時提出財務控制措施和建議,上報公司領導參考決策;(8)負責憑證的審核、編制,及時完成公司總賬及所有明細分類賬的記賬、核對工作,編制會計報表;并將公司各類報表、賬簿、憑證、稅務資料整理歸檔;(9)負責銷售統(tǒng)計的復核、銷售樓款的收款工作及傭金復核,并配合營銷策劃部做好銷售的財務分析;(10)負責公司員工工資、福利的復核及發(fā)放工作;(11)負責與外部相關部門如政府、金融機構、會計事務所等單位的聯(lián)絡溝通;(12)及時了解掌握國家有關稅收政策,統(tǒng)一組織企業(yè)的報稅工作,負責稅務發(fā)票的購買、開具、審驗等相關業(yè)務的辦理;(13)負責銀行開戶、銷戶及貸款卡年檢等相關業(yè)務的辦理。財務審計部經(jīng)理1、參與決策根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及時制定、調(diào)整財務發(fā)展規(guī)劃,對公司重大經(jīng)營管理活動提出建議并參與決策。2、預決算管理(1)組織編制、監(jiān)督公司年度財務預算方案及實施,對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控并根據(jù)實際需要提出調(diào)整建議;(2)組織本部門進行年度的財務決算和項目結算,審核財務決算報告。3、會計核算及財務分析(1)組織本部門進行會計核算和財務報表的編制,定期進行財務分析并向總經(jīng)理(董事長)匯報;(2)協(xié)助主管領導定期向董事長報告公司的財務狀況、經(jīng)營結果和資金使用情況;(3)檢查會計憑證、會計報表等資料的審核和整理情況,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、程序合理,確保賬目完整;(4)根據(jù)財務預算進行成本核算,分析經(jīng)營中成本存在的問題,及時向領導提供成本分析報告。4、審計負責公司內(nèi)、外部的財務賬目的審計,確保財務工作的規(guī)范化,審核公司工資、福利、售房款臺賬和報表等,按時提交審計報告,提出建設性的改進建議。5、資金管理(1)負責監(jiān)控資金的收入和運行情況,安排并協(xié)調(diào)解決融資問題等事項;(2)對閑置資金和對外融資提出運做方案,報總經(jīng)理(董事長)批準后執(zhí)行。6、納稅籌劃根據(jù)國家稅法和公司的實際情況,組織籌劃公司的各項稅款,在不違背法律的前提下降低公司的稅賦水平。7、日常管理(1)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,編制本部門的整體工作目標和措施,并負責監(jiān)督實施;(2)組織編制和完善財務管理、審計流程及公司資產(chǎn)等制度并負責監(jiān)督執(zhí)行;(3)組織本部門人員的業(yè)務培訓,提升員工的素質(zhì)和能力,做好本部門的績效考核;(4)組織做好公司財務相關的合同、檔案、印鑒等工作;(5)做好與各相關部門的聯(lián)絡溝通工作;(6)完成領導交辦的其他任務。主管會計1、參與決策(1)參與本部門管理,提出改善工作的建議;參與財務相關管理制度的制定和修訂工作;(2)具體負責財務的年度預算計劃,負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析出現(xiàn)偏差的原因,提出調(diào)整報告;(3)參與公司項目的決算工作。2、資金管理(1)協(xié)助制定公司資金管理細則,統(tǒng)籌安排資金,統(tǒng)一管理,合理進行資金調(diào)度和運營;(2)定期分析公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況,協(xié)助建立資金狀況異常預警機制;(3)提出解決資金缺口的籌資方案,配合準備各種相關資料,開展融資及銀行評信的工作。3、審計工作負責財務審計的日常工作。嚴格審核原始憑證及帳表,審查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況,對出現(xiàn)問題,及時上報并提出合理化建議。4、賬務處理、財務監(jiān)督和資料的管理(1)按照國家稅法及財會法規(guī)的要求,正確計算收入、費用、成本,編制公司月度、年度會計報表及附注說明,做好利潤分配核算工作;(2)及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的搜集、匯總和歸檔等會計檔案管理工作;(3)監(jiān)督、檢查資金使用和財產(chǎn)管理情況,定期組織資產(chǎn)盤點;(4)對比項目預算成本與實際成本的差異,對異常情況進行分析,并提出調(diào)整建議;(5)完成領導交辦的其他任務。會計(1)協(xié)助主管會計管理公司賬目,負責公司稅金的計算、申報和繳納工作,協(xié)助有關部門開展財務審計;(2)按計劃控制工資總額的使用,審核工資表及銷售傭金,按制度規(guī)定計提獎金,進行工資、傭金的明細核算;(3)做好項目成本臺賬的登錄工作;(4)編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)相關會計手續(xù),進行明細登記核算,配合有關部門定期進行財產(chǎn)清查,并出具報告;(5)編制和保管好會計憑證及報表,做好相關資料借閱登記;(6)負責公司貸款卡年檢的財務數(shù)據(jù)整理工作;(7)定期對固定資產(chǎn)計提折舊,負責會計信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作;(8)負責稅務發(fā)票的領購、開具及審驗工作;(9)完成領導交辦的其他工作。出納(1)在部門經(jīng)理領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管資金,完成收款和付款手續(xù);(2)嚴格執(zhí)行支票使用的規(guī)定,控制使用限額和報銷期限;根據(jù)審核無誤的審批手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉賬結算業(yè)務;及時根據(jù)銀行存款對賬單,在月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表;(3)根據(jù)原始憑證,登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清日結,保證賬證相符、賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正;(4)負責工資及銷售傭金的發(fā)放工作;(5)負責銷售臺賬的登記工作,并按時與銷售部核對,保證數(shù)據(jù)無誤;(6)嚴格按照審核完畢的報銷單據(jù)辦理收支付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全;(7)負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、印鑒、空白支票和收據(jù),確保公司財務保險柜的安全使用;(8)完成領導交辦的其他任務。收費員(1)嚴格遵守公司的財務收款制度,不得在收銀工作中營私舞弊、貪污、挪用公款,損害公司利益;(2)保證收款操作機器的正常運行;(3)認真開具、整理相關單據(jù),在公司規(guī)定時間內(nèi)及時將營業(yè)款項及營業(yè)報表的上交至公司財務,保證款、表一致;(4)收、退款時,要認真復核銷售人員填制的相關單據(jù)及合同,發(fā)現(xiàn)錯誤立刻更改;(5)負責現(xiàn)金款項的安全。認真識別現(xiàn)金真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn)假鈔應立即退還,向客人解釋并調(diào)換。一旦因鑒別不慎出現(xiàn)假鈔,責任由收費員自負;(6)完成領導交辦的其他工作。3、投資開發(fā)部部門及崗位職責內(nèi)容投資開發(fā)部部門職責(1)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編寫年度經(jīng)營計劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,上報公司領導;(2)及時整合社會資源,進行對外公關,維護與提升公司與主要大客戶以及相關部門、機構、公眾的社會關系,維護公司形象;(3)調(diào)查與分析房地產(chǎn)行業(yè)的相關政策、法規(guī)及行業(yè)競爭對手的信息,建立政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫,制定開拓市場的方針與具體建議,及時退回各優(yōu)惠政策稅費;(4)負責組織開發(fā)項目的評估與選擇工作,并作出可行性研究報告供領導決策;(5)負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作;(6)協(xié)調(diào)與政府各職能部門的關系,做好與前期相關的公關活動的策劃與實施;(7)負責新項目的立項工作,并對新項目的征地審批及各類立項文件進行整理歸檔;(8)負責辦理項目前期的各行政許可事項的審批和土地手續(xù)的辦理,保證工程的順利開工、銷售的順利進行;(9)代表企業(yè)配合工程部委托外部設計院設計項目的規(guī)劃方案;(10)負責與有關部門協(xié)調(diào)辦理水、電、熱力、煤氣等管網(wǎng)工程的審批手續(xù);(11)工程竣工后,組織竣工驗收,及時辦理初始登記手續(xù);(12)及時配合公司內(nèi)部各部門,完成其它各項工作,做到內(nèi)部資源共享最大化;(13)對企業(yè)有高度忠誠,將大局觀、自身自律為已任,嚴格遵守公司各項制度,對公司各事項做到嚴格保密。投資開發(fā)部經(jīng)理(1)在主管副總的領導下,負責投資開發(fā)的全面工作;(2)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定投資計劃、經(jīng)營計劃,上報公司領導;計劃批準后監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;(3)調(diào)查與分析房地產(chǎn)行業(yè)的相關政策、法規(guī)及行業(yè)競爭對手的信息,建立政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫,制定開拓市場的方針與具體建議,及時退回各優(yōu)惠政策稅費;(4)組織制定本部門所涉及的管理制度和工作流程并予以監(jiān)督落實;(5)根據(jù)項目的總體開發(fā)要求,負責組織開發(fā)項目的評估與選擇工作,并作出可行性研究報告供領導決策;(6)組織做好征地的調(diào)查、測算以及協(xié)議的簽訂工作,及時解決征地拆遷中出現(xiàn)的問題;(7)根據(jù)相關的法律法規(guī),組織項目開發(fā)的申報、付費及取證工作;(8)配合工程部委托、協(xié)調(diào)設計單位進行項目設計工作,及時提供相關資料,并協(xié)助做好圖紙的技術交底;(9)組織前期人員完成所規(guī)定的工作,審核前期各項費用支出;(10)進行對外公關,維護與提升公司與主要大客戶、相關部門及公眾的社會關系;(11)及時配合公司內(nèi)部各部門,完成其它各項工作,做到內(nèi)部資源共享最大化;(12)對企業(yè)有高度忠誠,將大局觀、自身自律為已任,嚴格遵守公司各項制度,對公司各事項做到嚴格保密;(13)負責對所管轄部門員工的工作進行指導、監(jiān)督、培訓、考核與協(xié)調(diào);(14)完成領導安排的其他臨時任務。土地規(guī)劃專員(1)組織具體項目的前期市場調(diào)研工作,完成項目可行性研究報告;(2)代表公司、配合工程部委托外部設計院設計項目的規(guī)劃方案;(3)密切配合專業(yè)規(guī)劃設計工作,及時協(xié)調(diào)解決設計工作中的問題,提出解決方案;(4)負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作;(5)負責辦理項目前期的土地、發(fā)改委立項、規(guī)劃等行政許可事項的審批和手續(xù)的辦理,保證工程的順利開工;(6)協(xié)調(diào)與市政各個部門的關系,做好公關活動的策劃與實施;(7)配合做好聯(lián)合審圖及驗收期間相關手續(xù)的跑辦;(8)負責項目相關部門優(yōu)惠政策的退費工作;(9)及時配合公司內(nèi)部各部門,完成其它各項工作,做到內(nèi)部資源共享最大化;(10)對企業(yè)有高度忠誠,將大局觀、自身自律為已任,嚴格遵守公司各項制度,對公司各事項做到嚴格保密。建設房管專員(1)負責建設部門質(zhì)檢、安檢、墻改、招標文件、各合同的行政備案及驗收工作;(2)負責辦理項目開工、預售、預測、實測、保障房等各行政許可事項的審批和手續(xù)的辦理,保證工程的順利開工和銷售;(3)負責基建審批綜合費用各項審批與交納;(4)配合做好聯(lián)合審圖及驗收期間相關手續(xù)的跑辦;(5)協(xié)調(diào)與市政各個部門的關系,做好公關活動的策劃與實施;(6)、負責辦理項目竣工備案工作;(7)工程竣工后,及時辦理項目初始登記手續(xù);(8)負責人防、消防、地震局、環(huán)保、城管、園林、散裝辦、安全局、街道辦、郵政等部門相關前期手續(xù)的跑辦;(9)負責項目相關部門優(yōu)惠政策的退費工作;(10)及時配合公司內(nèi)部各部門,完成其它各項工作,做到內(nèi)部資源共享最大化;(11)對企業(yè)有高度忠誠,將大局觀、自身自律為已任,嚴格遵守公司各項制度,對公司各事項做到嚴格保密。市政配套專員(1)負責與各有關單位、部門協(xié)調(diào)辦理水、電、熱力、煤氣等工程管網(wǎng)工程的審批、交費、驗收與接通手續(xù);(2)負責前期的檔案、文件、圖紙等資料的收發(fā)、歸檔日常管理工作;(3)負責本部門的文件管理工作;(4)完成領導交辦的其他臨時工作;(5)及時配合公司內(nèi)部各部門,完成其它各項工作,做到內(nèi)部資源共享最大化;(6)對企業(yè)有高度忠誠,將大局觀、自身自律為已任,嚴格遵守公司各項制度,對公司各事項做到嚴格保密。4、市場營銷部部門及崗位職責內(nèi)容市場營銷部部門職責(1)負責管理公司開發(fā)項目的全面銷售工作;(2)負責銷售市場調(diào)研工作,提供項目可研階段市場信息,反饋相關信息到規(guī)劃設計和園林設計等部門,并撰寫市場調(diào)研報告提交企業(yè)領導決策;(3)制定項目營銷計劃,確定銷售策略,完成銷售任務;(4)制定年度、月度資金計劃并報主管副總審核;(5)負責組織廣告制作與媒體宣傳;(6)負責房產(chǎn)銷售,組織完成接待、看樓、談判、簽約等整個業(yè)務流程,并按合同要求定期回款;(7)會同有關部門進行相關的合同審定、審查,完成合同備案;(8)建立及完備客戶檔案,審查客戶資質(zhì),處理客戶投訴,做好客戶關系管理工作;(9)參與企業(yè)的經(jīng)營決策,對有關經(jīng)營活動提出建議;(10)管理、協(xié)調(diào)與銷售公司的工作,審查各項計劃并督促落實,做好統(tǒng)計并上報,及時向分管領導反饋銷售信息;(11)協(xié)調(diào)與房管局、城管、工商等政府部門的工作,保證項目的有序進行;(12)公司安排的其他工作。市場營銷部經(jīng)理(1)對公司主管副總負責并報告工作;(2)負責部門員工的全面管理,指導、組織員工開展工作,對部門員工考核,對部門人力資源有建議權;(3)年度、月度資金計劃的擬定,并上報主管副總審批;(4)負責就開發(fā)項目的銷售狀況定期組織公司相關部門以及外聘團隊的聯(lián)席會議;(5周期性的對周邊項目、同類競爭項目進行調(diào)研,及時掌握市場信息。對公司開發(fā)項目的價格策略和推盤節(jié)奏以及銷售房源控制等及時準確作出調(diào)整方案,確保公司利潤最大化,報公司領導審批執(zhí)行;(6)負責項目的外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)房管、城管、工商等有關部門的事宜;(7)負責從銷售角度對公司新項目做出可行性分析并提報;(8)配合公司其他部門的工作,提出合理化建議;(9)公司安排的其他工作。項目經(jīng)理(1)對公司主管副總負責并報告工作;(2)作為公司指派項目的負責人,組織帶領項目團隊,完成項目的前期市場分析和研究、項目的市場定位、項目定位實施策略、策略的執(zhí)行與指導。從宏觀、中觀、微觀層面進行與項目定位相關的有的放矢的分析與研究,分析與研究的結論均構成對項目市場定位的支持依據(jù);(3)根據(jù)市場定位,進行相關的策略制定,包括產(chǎn)品策略、形象策略、價格策略、推廣策略、銷售策略;(4)銷售價格制定、銷售上市計劃制定、資金回籠計劃制定;(5)推廣執(zhí)行計劃制定,按推廣具體執(zhí)行計劃,整合各類合作資源,落實各項廣告、宣傳、推廣工作;(6)項目定位及策略培訓;(7)密切關注市場動向與反應;(8)分析客戶結構、客戶了解通道、客戶對本案的客觀認知、房源去化結構變動等重要指標,在此基礎上形成營銷分析報告;以營銷分析報告為基礎,進行廣告訴求、推廣通道、宣傳方向、推廣節(jié)奏的階段性優(yōu)化,適應銷售進程變化;(9)管理、帶領銷售人員展開項目的各項策略執(zhí)行事務工作;(10)將總銷售任務分解下達給本項目銷售部,督導其完成任務;(11)對照工作計劃及職務說明書要求,定期向直接上級進行匯報,并定期對項目小組工作人員的工作進行考核和評估;(12)如項目由銷售公司銷售,除以上職責外,還要負責與銷售公司管理、協(xié)調(diào)、溝通等對接工作,對其銷售策略的制定、實施等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,對銷售任務的完成情況進行評定;(13)在工作中完成與項目相關部門的公關工作,為項目的順利推進形成便利條件;(14)完成公司指派的其他相關業(yè)務工作。銷售主管(1)對項目經(jīng)理負責并報告工作;(2)對公司下達的銷售指標擔負直接責任;(3)匯總上報項目階段性銷售總結報告;(4)協(xié)助、指導項目現(xiàn)場銷售人員的日常管理工作;(5)協(xié)調(diào)本項目內(nèi)部及本部與其它部門之間的具體工作;(6)負責本項目銷售部的相關培訓、考核工作;(7)特殊客戶的銷售接待、投訴處理與跟蹤服務工作;(8)負責對銷控表以及退、換房進行調(diào)控;(9)負責匯總市場調(diào)研信息;(10參與項目廣告方案,并提出指導性建議,跟蹤發(fā)布及效果分析;(11對項目銷售員
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