《行政部管理規(guī)章制度》

行政部規(guī)范化管理目錄第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)5第一節(jié)行政部職能與組織結(jié)構(gòu)5一、行政部職能5二、行政部組織結(jié)構(gòu)5第二節(jié)行政部責權(quán)6一、行政部職責6二、行政部權(quán)力8第三節(jié)行政部管理崗位職責8一、行政總監(jiān)崗位職責8二、行政部經(jīng)理崗位職責10第二章前臺接待管理11第一節(jié)前臺接待崗位職責11一、接待主管崗位職責11二、接待專員崗位職責11第二節(jié)前臺接待管理制度12一、前臺接待禮儀規(guī)范12二、來訪人員接待管理制度15三、前臺電話接聽管理制度17第三節(jié)前臺接待管理表格19一、客人來訪登記表19二、函件收發(fā)登記表20三、前臺接待日志表20第三章辦公事務管理22第一節(jié)辦公事務崗位職責22一、辦公事務主管崗位職責22二、辦公事務專員崗位職責22三、行政辦公秘書崗位職責23第二節(jié)辦公事務管理制度24一、辦公設備管理制度24二、辦公用品管理制度27三、辦公文書管理制度31七、圖書資料管理制度34第三節(jié)辦公事務管理表格36一、辦公設備登記表36二、辦公用品領用表36三、辦公文書會簽單36四、檔案借閱審批表38五、信件領取登記表38六、印章使用登記表39七、圖書資料借閱表39第四章行政人事管理41第一節(jié)行政人事崗位職責41一、行政人事主管崗位職責41二、行政人事專員崗位職責42第二節(jié)行政人事管理制度43一、員工考勤管理制度43二、員工出差管理制度48三、公司會議管理制度51四、公司提案管理制度55五、日常紀律管理制度58第三節(jié)行政人事管理表格62一、員工考勤登記表62二、年度考勤匯總表62三、員工請假申請單62四、員工加班申請表63五、員工出差申請表63六、差旅費報銷清單64七、公司會議記錄表64八、提案管理記錄表66九、員工提案評定表66十、員工獎懲記錄表66十一、員工違紀處理表67第五章安全管理68第一節(jié)安全管理崗位職責68一、安全主管崗位職責68二、安全專員崗位職責69第二節(jié)安全管理制度70一、公司值班管理制度70二、員工出入管理制度72三、車物出入管理制度75四、安全保衛(wèi)管理制度79五、消防安全管理制度83六、公司保密管理制度86第三節(jié)安全管理表格92一、值班登記日志表92二、保安執(zhí)勤日志表92三、外出員工登記表93四、來賓出入登記表93五、安全狀況檢查表93六、防火設施檢查表94七、突發(fā)事故報告表95八、事故統(tǒng)計匯總表95第六章車輛管理97第一節(jié)車輛管理崗位職責97一、車輛主管崗位職責97二、司機崗位職責98第二節(jié)車輛管理制度99一、公司車輛管理制度99二、車輛安全管理制度103三、公司司機管理制度105第三節(jié)車輛管理表格109一、車輛登記表109二、車輛檢查表110三、車輛請修表111四、保養(yǎng)記錄表111五、車輛加油表112六、用車申請表113七、派車記錄單114八、車輛事故單114九、用車記錄表116十、車輛費用表118第七章總務后勤管理120第一節(jié)總務后勤崗位職責120一、總務后勤主管崗位職責120二、宿舍管理專員崗位職責120三、食堂管理專員崗位職責121四、保潔專員崗位職責122五、綠化專員崗位職責123第二節(jié)總務后勤管理制度124一、員工食堂管理制度124二、員工宿舍管理制度127三、清潔衛(wèi)生管理制度130四、環(huán)境綠化管理制度133第三節(jié)總務后勤管理表格138一、食堂衛(wèi)生檢查表138二、住宿人員管理表139三、清潔衛(wèi)生管理表141第八章公關事務管理143第一節(jié)公關事務管理崗位職責143一、公關事務主管崗位職責143二、公關事務專員崗位職責143第二節(jié)公關事務管理制度144一、公關管理辦法144二、參觀管理規(guī)定146三、公務接待制度147四、對外宣傳制度150第三節(jié)公關事務管理表格152一、商務接待安排表152二、公司參觀申請表153三、公關接待審批表153四、公關活動策劃表154第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)第一節(jié)行政部職能與組織結(jié)構(gòu)一、行政部職能行政部是公司的綜合辦事部門。其核心職能主要包括以下四個方面。1參謀職能。行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀”和“助手”，更應在經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為上級領導不可或缺的“高參”與“臂膀”。2溝通職能。行政部應清晰傳達上級領導指令，溝通、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成任務。3管理職能。行政部擔負著文件歸檔、辦公自動化、人員接待、車輛調(diào)度、總務后勤、安全保衛(wèi)等工作。4服務職能。行政部應積極為各職能部門提供后勤保障。第二節(jié)行政部責權(quán)一、行政部職責行政部負責管理公司的日常行政事務，做好上傳下達、溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)工作，確保公司各項工作正常運行。其具體職責如圖12所示。職責1制定公司各項行政規(guī)章制度，保證各項工作規(guī)范化進行負責公司行政工作計劃、工作總結(jié)及行政公文等文件的起草工作負責接待來訪人員及對外聯(lián)系工作負責管理公司辦公設施，做好辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管和維護管理工作負責員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表制作及分析等人事管理工作負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作負責全公司資料、信息的管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作負責公司會議組織、記錄及歸檔工作職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8負責公司公務車輛的管理調(diào)度工作負責公司總務后勤管理工作職責9職責10圖12行政部職責督促檢查各職能部門對公司有關決議、計劃及各項行政管理制度的執(zhí)行情況做好公司內(nèi)部的聯(lián)絡溝通工作，及時向上反映情況，向下反饋信息職責11職責12協(xié)調(diào)各部門間的工作，督辦檢查各項工作和計劃安排各種文體活動職責13職責14二、行政部權(quán)力為了保證公司各項規(guī)章制度的良好運行及行政管理工作的高效展開，行政部擁有6項工作權(quán)限力，如圖13所示。權(quán)力1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計劃有建議權(quán)依照制度，對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有處理權(quán)依照制度，按規(guī)定程序，對其他部門有處罰建議權(quán)依照制度，對公司員工違反行政制度有處罰建議權(quán)有權(quán)要求公司內(nèi)部其他相關部門配合行政部的工作對部門內(nèi)部員工的聘任、解聘有建議權(quán)權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6圖13行政部權(quán)力第三節(jié)行政部管理崗位職責一、行政總監(jiān)崗位職責行政總監(jiān)負責對公司行政人事日常工作進行監(jiān)督、管理。其具體職責如圖14所示。職責1組織制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度做好行政、人事部門的總體預算管理工作負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同時督促采取糾正和預防措施管理公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政部門與公司其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的統(tǒng)籌管理工作（包括管理員工宿舍、員工食堂和公務車輛等）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡，并保持良好的合作關系負責宣傳企業(yè)文化，提升公司內(nèi)外部形象職責9職責10做好行政管理的統(tǒng)籌安排，負責指導、管理部門內(nèi)部及公司各部門人力資源和行政工作掌握公司行政管理工作的運行情況，適時向總經(jīng)理匯報職責11職責12圖14行政總監(jiān)崗位職責二、行政部經(jīng)理崗位職責行政部經(jīng)理負責全面規(guī)劃、指導，協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關行政支持服務。其主要職責如圖15所示。職責1組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計劃組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議及大型活動做好公司重要文件包括月度、季度、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告后起草工作審核、修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，做好文書歸檔和用印管理工作負責監(jiān)督、指導各種行政費用的審核和控制工作，擬訂行政費用的預算并監(jiān)督預算的執(zhí)行合理調(diào)度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審負責公司內(nèi)部、外部公共關系管理工作職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8做好員工、各部門及上級之間的溝通工作根據(jù)工作計劃和目標，定期檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息職責9職責10負責指導、管理、監(jiān)督本部門人員的業(yè)務工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度職責11圖15行政部經(jīng)理崗位職責第二章前臺接待管理第一節(jié)前臺接待崗位職責一、接待主管崗位職責接待主管在行政部經(jīng)理的領導下，全面監(jiān)督前臺接待、文件處理等各項工作，及時解決前臺工作中出現(xiàn)的問題，保證公司上下信息暢通，提高公司的運行效率，確保實現(xiàn)公司的整體目標。其具體崗位職責如圖21所示。職責1協(xié)助行政部經(jīng)理制定前臺接待處的崗位職責、操作規(guī)程等制度和文件，并監(jiān)督執(zhí)行做好公司重要客人的接待工作，跟蹤戶留言的落實情況檢查前臺接待專員的儀容儀表、勞動紀律、禮儀及工作效率協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司內(nèi)部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)以及公司外部公共關系的處理等工作培訓、考核前臺接待專員，不斷提高前臺接待專員的業(yè)務水平和服務質(zhì)量檢查前臺辦公區(qū)域的安全、清潔和消防工作妥善處理前臺接待中出現(xiàn)的各種突發(fā)事件職責2職責3職責4職責5職責6職責7圖21接待主管崗位職責二、接待專員崗位職責接待專員在接待主管的領導下，全面做好前臺的日常接待、電話函件的接轉(zhuǎn)、員工考勤的監(jiān)督及匯總、報刊雜志的收發(fā)等具體工作。其具體崗位職責如圖22所示。職責1負責來賓的登記接待工作負責接收轉(zhuǎn)發(fā)電話、郵件和信函，并做好記錄、整理和建檔等工作配合接待主管完成備忘錄、通訊錄、出差憑證等文件的制作、打印和復印工作負責前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)工作幫肋出差員工預訂機票、火車票和客房等，登記出差人員行程負責分發(fā)公司文件、通知，并做好分發(fā)記錄執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總和外出登記工作職責2職責3職責4職責5職責6職責8接受、反饋并協(xié)助接待主管處理客戶及公眾投訴，維護公司形象職責9職責7保持前臺區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生圖22接待專員崗位職責第三節(jié)前臺接待管理表格一、客人來訪登記表1客人來訪登記表（范本一）年月日被訪人時間序號姓名所在單位來訪人數(shù)是否預約姓名部門事由到達離開備注123編制審核2客人來訪登記表（范本二）來訪人姓名來訪人單位來訪時間接待人接待內(nèi)容簡況處理意見處理結(jié)果編制審核二、函件收發(fā)登記表1信函與快件寄送登記表日期寄送部門編號數(shù)量密級送達單位接收人寄送人（簽字）編制審核2信函與快件簽收登記表日期來件單位編號數(shù)量密級接受部門簽收人（簽字）編制審核三、前臺接待日志表1接待工作日記表日期記錄人姓名簽到時間姓名簽到時間考勤記錄收發(fā)記錄接待記錄電話記錄備注編制審核2來電備忘錄日期年月日序號來電單位/人聯(lián)系方式來電事由被訪人處理結(jié)果備注123編制審核第三章辦公事務管理第一節(jié)辦公事務崗位職責一、辦公事務主管崗位職責辦公事務主管負責對日常行政事務進行計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制及檢查總結(jié)等方面的工作。通過對辦公事務進行有效管理，可以提高辦公人員的工作效率，進而提升公司的綜合競爭力。其主要職責如圖31所示。職責1組織制定公司辦公用品、固定資產(chǎn)、資料和檔案管理等制度，報上級領導審批后嚴格執(zhí)行擬訂辦公事務季度、月度發(fā)展計劃，送交部門經(jīng)理審核后，組織實施并監(jiān)督計劃的執(zhí)行組織做好辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制成本費用等工作負責公司的各種公章證照、文書檔案資料的登記、管理工作負責做好本部門的安全、衛(wèi)生和消防等各項工作負責向行政部經(jīng)部經(jīng)理提請對辦公事務人員績效考核的建議組織做好公司往來信件、傳真和郵件等相關資料的處理工作職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8按照公司經(jīng)費預算，嚴格監(jiān)督和控制辦公費用支出，并確認費用分攤范圍圖31辦公事務主管崗位職責二、辦公事務專員崗位職責辦公事務專員作為辦公事務主管的主要助手，是公司日常辦公事務的主要執(zhí)行者，負責辦公用品、辦公設備和檔案管理等工作。其主要職責如圖32所示。職責1協(xié)助領導草似各項辦公事務管理制度，并監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買公司辦公物資，并對其進行登記、造冊、盤點、維護和保養(yǎng)協(xié)助辦公事務主管嚴格控制辦公費用支出，并確認費用分攤范圍協(xié)助辦公事務主管做好公司重要會議籌備、重要來賓接待等工作負責管理公司計算機信息資料，確保信息資料準確無誤提出辦公事務方面的合理化建議，不斷改進工作負責登記、歸檔和管理公司圖書、合同等資料監(jiān)督檢查其他部門的辦公事務性工作，對不符合辦公事務管理規(guī)定的行為提出修改建議職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8圖32辦公事務專員崗位職責第二節(jié)辦公事務管理制度一、辦公設備管理制度以下是某公司辦公設備管理制度，供讀者參考。編號制度名稱辦公設備管理制度執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為了保證公司電話、電腦、打印機、復印機和傳真機等辦公設備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設備的使用管理。第2章辦公設備購買第3條各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一將購買辦公設備的費用列入預算，經(jīng)公司領導審批后由辦公事務部門統(tǒng)一購買。第4條對于臨時需要的辦公設備，要經(jīng)總經(jīng)理審批通過后方可購買。第3章電腦使用管理第5條專人專管1每臺電腦指定專門人員負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。2電腦使用人員要設置開機密碼，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。第6條操作規(guī)定1嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關的事項。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。第7條病毒防護1尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機，由電腦室負責安裝軟件。2任何電腦安裝軟件前，須由相關專業(yè)負責人提出書面報告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。3所有電腦不得安裝游戲軟件。4數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理，備用的軟盤由專業(yè)負責人提供。5在使用軟件前，必須進行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。6任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第8條硬件保護1除負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設備。2硬件維護人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施。3硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原。4各部門負責人必須認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。5各部門負責人必須采取必要措施，確保電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。第9條電腦保養(yǎng)1嚴禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電腦，蓋上防塵罩。2定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。3定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護公司對電腦進行維護和保養(yǎng)。第4章電話使用管理第10條電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負責監(jiān)督與控制使用情況。第11條各種外線電話須配置“長途電話記錄表”，逐次錄使用人、受話人、起止時間、聯(lián)絡事項及交涉結(jié)果。該表每月轉(zhuǎn)辦公事務主管審閱。第12條長途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長途電話時需先經(jīng)主管批準。第13條禁止因私事?lián)艽蜷L途電話。第5章打印機、復印機使用管理第14條打印機、復印機由專人負責管理，其他人員未經(jīng)批準不得擅自使用。第15條打印、復印文件資料要辦理審批手續(xù)，詳細填寫打印及復印的時間、標題、份數(shù)和密級，經(jīng)主管批準簽字后方可進行。第16條凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語句要通順。打印的文件由擬稿部門負責校對。第6章傳真機使用管理第17條傳真機由專人負責保管，其他人員不得自行使用。第18條不得使用傳真機傳送個人材料，機密文件需經(jīng)公司領導批準后方可傳真。第19條建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。第20條每天下班后，將傳真機設置為自動接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。第7章其他辦公設備使用管理第21條公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員必須經(jīng)設備主管人員批準后方可使用。第22條辦公設備要定期養(yǎng)護，以免因老化而影響使用。第23條辦公設備使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設備丟失或損壞，要追究相關人員的責任。第8章辦公設備使用監(jiān)管第24條公司辦公事務部門負責對辦公設備的使用情況進行不定期檢查。第25條公司辦公事務部門對違規(guī)使用辦公設備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第9章附則第26條行政部對本制度擁有解釋權(quán)。第27條本制度自公布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期二、辦公用品管理制度以下是某公司辦公用品管理制度，供讀者參考。編號制度名稱辦公用品管理制度執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為規(guī)范辦公用品的發(fā)放流程，讓員工按照節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司所有辦公用品的發(fā)放和管理工作。第2章辦公用品的申請第3條對于日常易耗品的申請，直接由申請部門填寫“申請單”（如下表所示），經(jīng)主管領導簽字確認后，到行政部登記領取。公司易耗品申請單部門領用人領用時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價總價領用人（簽字）主管領導（簽字）年月日年月日第4條各部門如需申購辦公用品，還必須另填一份“訂購審批單”（如下表所示），經(jīng)辦公事務部門確認審核后，由辦公事務部門統(tǒng)一購買。公司辦公用品訂購審批單部門使用人填表時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時間訂購原因部門主管審批意見簽字年月日行政部審批意見簽字年月日如果金額超過審批權(quán)限須請行政總監(jiān)簽批意見簽字年月日第5條“申請書”中要寫明所需物品、數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格。第3章辦公用品的購買第6條辦公事務部門統(tǒng)一購買辦公用品，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品訂購審批單”的前提下就近采購，由辦公事務部審核，并且把審核結(jié)果連同“審批單”一起交付監(jiān)督檢查部門保存，作為日后辦公用品使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。第7條根據(jù)辦公用品的庫存情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。第8條辦公事務部門在購買辦公用品時，要貨比三家，選擇其中價格、質(zhì)量最優(yōu)者。第9條辦公事務部門必須依據(jù)“訂購單”，填寫“訂購進度控制卡”（如下表所示），卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及物品來源等。訂購進度控制卡項目物品名稱訂購日期訂購數(shù)量單價物品來源到貨日期辦公事務人員（簽字）主管領導確認（簽字）第10條收到辦公用品后，辦公事務部門要按“送貨單”驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤后，在“送貨單”上加蓋印章，然后在“訂購進度控制卡”上登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。第11條收到辦公用品后，辦公事務部門要對照“訂貨單”與“訂購進度控制卡”，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字、蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交出納室支付或結(jié)算。第4章辦公用品的核發(fā)第12條辦公事務部門依據(jù)申請部門的“申請單”，在所需物品全部到庫后，填寫“辦公用品分發(fā)通知單”。辦公用品分發(fā)通知單需求部門需求人到貨時間物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價合計今物品已于_年_月_日到達本部門，請于_年_月_日之前領取接收人員（簽字）主管領導確認（簽字）第13條辦公事務專員核對后，把全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第14條辦公用品分發(fā)后辦公事務專員需做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。將一份“申請單”連同“辦公用品分發(fā)通知單”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為辦公用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。第5章辦公用品的保管第15條辦公事務部門必須對所有入庫辦公用品一一填寫臺賬（如下表所示）。項目物品名稱編號數(shù)量單價入庫時間備注第16條辦公事務務專員必須掌握辦公用品的庫存情況，并經(jīng)常整理與清掃，必要時要做好防蟲等保護工作。第17條辦公用品倉庫一年盤點兩次。盤點工作由辦公事務主管負責。盤點要求做到賬物相符，如果不相符必須查找原因，然后調(diào)整臺賬，保證兩者一致。第18條印刷制品與各種用紙的管理以盤存的臺賬為基準，隨時記錄領用數(shù)量并進行加減，計算余量。一旦用完一批消耗品，應立即寫報告遞交辦公事務主管。第19條非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。第20條非工作原因嚴禁將辦公用品帶出公司。第6章辦公用品的報廢處理第21條對于各部門提交的“報廢物品清單”（如下表所示），辦公事務專員要認真審核，確認其不能再次利用后，經(jīng)辦公事務主管簽字方可作報廢處理。報廢物品清單物品編號物品名稱數(shù)量單價出廠時間使用時間報廢類型報廢原因以上物品本部門申請報廢處理部門主管（簽字）辦公事務專員同意報廢處理不同意報廢處理辦公事務專員（簽字）辦公事務主管同意報廢處理不同意報廢處理辦公事務主管（簽字）第22條對于決定報廢的辦公用品，辦公事務專員要做好登記，在“報廢處理冊”上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。第23條不得隨意丟棄報廢品，應集中存放、集中處理。第7章辦公用品使用的監(jiān)督第24條辦公事務部門應定期核對“辦公用品申請單”與辦公用品的實際使用情況。第25條辦公事務部門要不定期核對辦公用品領用傳票與辦公用品臺賬。第26條辦公事務部門要對各部門辦公用品的使用情況進行不定期檢查，杜絕浪費辦公用品的行為。第8章附則第27條本制度自發(fā)布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期三、辦公文書管理制度以下是某公司辦公文書管理制度，供讀者參考。編號制度名稱辦公文書管理制度執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為確保公司文書事務能夠正常進行，提高公文處理的效率和公文的質(zhì)量，特制定本制度。第2條管理原則準確、快速。第3條適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有公文文書的管理。第2章文書的種類第4條文書的范圍本公司文書包含公司業(yè)務工作中的往來公文、報告、會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、電報、各種賬簿和圖標參考書等一切業(yè)務用書與公文。第5條文書保密等級劃分1絕密，指極為重要且不得向無關人員透露內(nèi)容的文書。2秘密，指次重要且不能向無關人員透露內(nèi)容的文書。3機密，指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。4普通，指非機密文書。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要資料，則另當別論。第3章文書制作規(guī)范第6條文書的制作要領1文書內(nèi)容必須簡明扼要，一事一議，語言、措辭力求準確規(guī)范。2起草文書的理由包括起因以及中間交涉過程，必要時另附相關材料與文件。3必須明確起草文書人的責任，并正確署名。4修改請示提案文書時，修改者必須認真審閱文書原件，修改后必須署名。第7條文書的起草必須征得主管同意，并在主管做出明確決定后進行。重要文件還應經(jīng)過公證，并在正式文書形成前，附上有價值的證明文件。第8條文書的署名1公司內(nèi)文書，如果是一般往來文書，只需主管署名；如果是單純的上報文書或者不涉及各部門且內(nèi)容不重要的文書，只需部門署名；如果是重要文書，按責任范圍由總裁、副總裁、常務董事署名，或者署有關部門的主管姓名和職務。2對外文書，如合同書、責任狀、政府許可申請書、回執(zhí)和公告等重要文書，一律署總裁職務與姓名。如果是總裁委托事項可由指定責任者署名。除上述規(guī)定以外的文書，也可署分公司或分支機構(gòu)主管的職務與姓名。第9條文書的蓋章1在文書正本上必須加蓋文書署名者的印章，副本可以加蓋署名者或所在部門印章。2如果文書署名者不在，可加蓋代理者印章，并加蓋具體執(zhí)行者印章，但在文書存檔前必須加蓋署名者印章。3以部門或公司名義起草的文書，須在旁邊加蓋有關責任者的印章。第4章文書的收發(fā)第10條文書主管部門負責接收文書，并按下列要點處置。1如果一般文書，予以啟封，分送各部門。2將私人信件直接送交收信人。3分送各部門的文書若有差錯，必須立即追回。第11條各部門的郵寄文書，必須于發(fā)送前在“發(fā)信登記本”與“郵資明細賬”上登記。第12條需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書，必須寫清發(fā)送或接受單位、地址、收件人姓名等內(nèi)容，必要時還需交文秘室回復或回執(zhí)。如是公司內(nèi)部文書，原則上不需封緘。第5章文書的處理第13條普通文書處理1部門經(jīng)理以上級別的主管人員，負責對文書進行審批、答復、批辦以及做出其他必要的處理，或者指定下屬對文書進行具體處理。2處理中如遇重大問題或異常現(xiàn)象，需及時向上級匯報，并按領導指示辦理。第14條機密文書處理1機密文書原則上由責任人或當事人自行處理。2親啟文書原則上由信封上所指明的人開啟，其他人不得擅自開啟。如果主管領導在職務上有權(quán)替代指明者，可不受本條規(guī)定約束。第15條與多個部門有關的文書，在處理意見上如存在分歧，則由文書的主管部門出面協(xié)商；如果協(xié)商無法達成一致，則應請示上級領導，由上級領導裁決。第6章文書的整理與保存第16條文書的整理與保存1全部完結(jié)的文書，應在結(jié)辦后三日內(nèi)，交行政主管歸存，按“完整、有序”的原則對文件進行整理、檢查，按類別、年代立卷，分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。2個人不得保存公司文書，凡參加會議帶回的文件，應及時交行政部登記保管，離職員工應將文件和記錄本清理移交。3分公司或分支機構(gòu)的文書分為兩類一類是特別重要的文書，由主管保存；另一類是一般的文書，由各部門保管。第17條文書的保存年限1永久保存的文書包括章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊文書；股權(quán)關系文書、重要的訴訟關系文書；重要的政府許可證件；有關公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。2保存10年的文書包括請求審批提案文書；人事任命文書；獎金工資與津貼的有關文書；財務會計賬簿、傳票與會計分析報表以及永久保存以外的重要文書。3保存5年的文書，指不需要保存10年的次重要文書。4保存一年的文書，指無關緊要或臨時性的文書。如果是調(diào)查報告則由所在部門主管確定保存年限。第18條注意事項1對于重要的機密文件，一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。2對于保存期滿及沒必要繼續(xù)保存的文書，經(jīng)主管決定，寫清銷毀的理由和日期之后，予以銷毀。一律以焚燒的方式銷毀機要文件。任何個人不準擅自銷毀文件或出售。不需立卷的文件材料應逐件登記，報公司領導批準后銷毀。3銷毀秘密級以上文件前要進行登記，由專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。4如果職務或部門劃分發(fā)生變更或者做出調(diào)整，必須在有關登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。5必須做好重要文書的借閱登記工作，并注明歸還日期。借閱前必須出示借閱證。第7章附則第19條行政部對本制度擁有解釋權(quán)。第20條本制度自公布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期七、圖書資料管理制度以下是某公司圖書資料管理制度，供讀者參考。編號制度名稱圖書資料管理制度執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為規(guī)范對公司圖書的管理，提高員工的素質(zhì)，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務。第3條概念限定圖書資料是指由公司行政部統(tǒng)一購進、管理的圖書、期刊和報紙。第2章圖書選購第4條行政部根據(jù)公司學習計劃以及各部門的申請要求購買圖書，并由行政部經(jīng)理控制與檢查購買圖書的各個環(huán)節(jié)。第5條行政部必須逐月、逐年制訂圖書購買計劃，圖書采購人員需按計劃實施采購。第6條如果屬于購進圖書，則在接收圖書時支付現(xiàn)金，結(jié)清書款，要注意控制預算，不得超支。如果屬于捐贈圖書，則在接收圖書時開具憑證。第7條對本公司員工或外部機構(gòu)捐贈的圖書應表示感謝，感謝信的格式由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。第3章圖書整理與借閱第8條所有圖書都必須按圖書管理卡（如下表所示）的要求登記，卡片應分類放入各索引柜內(nèi)，以便檢索。圖書管理卡圖書類別分類號圖書名稱圖書編號作者購入時間出版社名稱出版年月備注編制填寫人（簽字）第9條公司每年均應按照“圖書管理卡”對公司全部圖書進行一次清點與核對。在清點與核對期間，應停止圖書外借，并要求外借圖書全部歸還以便于清點與核對。還要把已經(jīng)不存在或清理掉的“圖書管理卡”清理出來，單獨保存。第10條公司所有圖書均應在封面、目錄、首頁以及圖書中間的兩三處加蓋公司印章。行政部將圖書目錄及借閱情況按日更新后在內(nèi)部網(wǎng)上公布，公司員工可通過內(nèi)部網(wǎng)查詢圖書的使用情況。第11條公司員工借閱、使用圖書時要愛惜，不得污損圖書。行政部的圖書管理人員在收回圖書時要認真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)污損要追究當事人的責任。第12條圖書的借閱期限一般為一個月，對于不按時歸還者，行政部的圖書管理人員要及時催還。每人每次限借雜志一本、圖書兩本，期限已到仍未歸還者，應承擔一定的責任。第13條公司員工不得將圖書轉(zhuǎn)借他人，員工如丟失圖書，需照價賠償。第4章附則第14條行政部對本制度擁有解釋權(quán)。第15條本制度自公布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第三節(jié)辦公事務管理表格一、辦公設備登記表年月日設備名稱編號廠名或品牌出廠時間購買時間使用年限規(guī)格顏色附屬設備價格存放地點環(huán)境要求主要用途簡介管理部門負責人使用部門責任人二、辦公用品領用表年月日部門領用人核發(fā)序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價總價領用人主管保管員三、辦公文書會簽單1文件會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年月日時限普通件急件特急件密級普通秘密機密絕密標題單位收文時間發(fā)文時間會簽人（簽字）1月日時月日時2月日時月日時會簽順序3月日時月日時備注注會簽文件附在“會簽單”后。2對外行文單編號日期擬稿人職務、姓名行文字號行文標題內(nèi)容簡介經(jīng)濟審核人法律審核人行政部經(jīng)理總經(jīng)理備注3發(fā)文目錄表文件號文件標題領導簽發(fā)擬稿部門密級發(fā)放范圍份數(shù)登記日期發(fā)出日期封號明細賬頁備注四、檔案借閱審批表編號文書檔案名稱密級起草人起草部門起草日期歸檔日期借閱原因借閱人（簽字）年月日行政部意見主管（簽字）年月日批準人意見批準人（簽字）年月日五、信件領取登記表信件類型領取部門領取時間領取人簽字快遞掛號取款包裹單快遞掛號取款包裹單快遞掛號取款包裹單快遞掛號取款包裹單快遞掛號取款包裹單六、印章使用登記表1印章使用審批表編號用章部門蓋章時間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注用章人（簽章）批準人（簽章）注請在備注欄中簡要說明蓋章用途。2印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注七、圖書資料借閱表1圖書借閱登記表編號圖書名稱作者借出日期借閱人歸還日期備注2資料借閱登記表編號資料名稱密級借出日期借閱人批準人歸還日期備注第四章行政人事管理第一節(jié)行政人事崗位職責一、行政人事主管崗位職責行政人事主管負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，組織制訂公司年度行政人事工作計劃，為公司正常有序的經(jīng)營提供良好的后勤保障服務。其具體職責如圖41所示。職責1組織制定與修改公司人事行政管理規(guī)定安排公司日常辦公會議，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，并協(xié)助組織公司重大活動協(xié)助主管領導與外部單位搞好關系，并代表本公司出席相關會議組織實施人員的招聘、錄用和晉升等事務制定公司的考核指標體系及相應的激勵機制，并組織實施職責2職責3職責4職責5職責6組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤保障工作，確保公司整體工作正常有序進行按照公司經(jīng)費預算，嚴格監(jiān)督和控制行政費用支出，并確認費用分攤范圍職責8職責9制訂公司員工培訓計劃，并組織實施負責公司對外的形象宣傳和企業(yè)文化建設職責10職責7負責公司員工日常的薪酬福利管理工作圖41行政人事主管崗位職責二、行政人事專員崗位職責行政人事專員負責協(xié)助行政人事主管完成公司的日常行政人事工作。其具體職責如圖42所示。職責1監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司各部門對各項制度的執(zhí)行和管理情況負責公司來訪人員的接待工作負責公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放等工作負責做好行政性資產(chǎn)的登記、造冊、盤點、維修和保養(yǎng)等工作協(xié)助上級領導與公司內(nèi)部進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作負責公司相關檔案及文件的歸檔和管理協(xié)助完成公司人力資源管理與開發(fā)工作，包括人員的招聘、培訓、員工關系和績效管理等收集、匯總員工對公司行政管理和人力資源管理工作的意見和建議，并向相關部門反饋職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8圖42行政人事專員崗位職責第二節(jié)行政人事管理制度一、員工考勤管理制度以下是某公司員工考勤管理制度，供讀者參考。編號制度名稱員工考勤管理制度執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為了使員工明確工作和休息時間，嚴肅紀律，保證工作效率，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司部門經(jīng)理級以下員工。第2章員工作息時間第3條公司實行每天8小時工作制，周一至周五為正常工作日，周六、周日休息。若有特殊情況，可另行安排作息時間。第4條上班時間為每天900至1700，中午1200至1300為午餐時間。第3章員工考勤規(guī)定第5條打卡地點公司行政部。第6條打卡時間830至900及1700至1800，每天打卡兩次。第7條員工上下班必須打卡，因故不能打卡者，須在當天向上一級領導陳述原因（出差者除外），并由部門領導簽字報人力資源部備案，否則按曠工論處。第8條所有員工上下班須親自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，違反規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，打卡者與持卡者每次各扣元。第9條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，監(jiān)督人員負責將員工出勤情況報告值班領導，由值班領導報至行政部，行政部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報“員工考核表”。第10條如考勤卡損毀或丟失，須及時向公司辦公室備案。第11條各部門負責人為本部門考勤的第一責任人，考勤員由部門負責人確定。第12條各部門（或?qū)嶓w）于每月是日前根據(jù)考勤原始記載和打卡記錄情況，對本部門上月的出勤情況進行如實匯總，經(jīng)部門主要負責人審定、簽字后報辦公室匯總。第13條全體員工的年度考勤情況，由公司辦公室在次年的元月10日前做出公示。第4章出勤管理辦法第14條員工出勤管理辦法如下表所示。員工出勤管理辦法類別說明執(zhí)行措施分鐘以內(nèi)每次罰款元，達到三次者，罰款元分鐘以上分鐘以內(nèi)每次罰款元遲到分鐘以上按曠工一天處理，罰款元分鐘以內(nèi)每次罰款元，達到三次者，罰款元分鐘以上分鐘以內(nèi)每次罰款元早退分鐘以上按曠工一天處理，罰款元曠工未經(jīng)請假，私自不來上班者按曠工處理每曠工一次罰款元，一月內(nèi)累計三次將予以辭退病假員工請病假須提前通知部門主管，并出具醫(yī)院診斷證明按員工日工資的計發(fā)事假1員工請事假須提前一天以書面形式向上級領導申請，經(jīng)批準后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準，擅自離崗者，按曠工處理2超期請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，方可離崗。超期離崗者，按曠工處理。超期天以上者，視為自動離職事假期間扣除當天工資外出1員工外出辦理與工作相關事宜前，須向部門主管請示，獲得批準后方可外出，并應在辦完事情后立即返回2不得利用外出時間辦理與工作無關事宜1因工作需要外出且獲得部門主管的批準，按正常工資核發(fā)2未經(jīng)批準私自外出按曠工處理第5章休假第15條節(jié)假日1一般公休日周六、周日。2法定節(jié)假日元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天。上述休假時間為一般執(zhí)行標準，因公司工作需要，總經(jīng)理可以調(diào)整和決定具體的放假時間及長短。第16條事假1員工遇事必須在工作時間親自辦理時，應事先填寫“員工請假表”（如下表所示），注明請假類別，經(jīng)部門經(jīng)理同意并把工作交待清楚后方可休假。員工請假表姓名所屬部門請假日期假期類型事假年休假婚假病假喪假產(chǎn)假其他開始時間年月日時結(jié)束時間年月日時請假時間申請假期時間天時批準假期時間天時請假事由直接主管簽字部門經(jīng)理簽字人力資源部意見填表說明1請病假超過一天，需附公司指定醫(yī)院的證明；2請假員工按請假原因在請假欄內(nèi)劃“”即可；3請假期間及準假權(quán)限按人力資源相關規(guī)定辦理；4假期核定后，經(jīng)本部門登記轉(zhuǎn)送人力資源部備查。2無法事先請假的，可以通過電話、傳真的方式請假。3每月請假不得超過天，全年請假累計不得超過天，逾期者按曠工處理。4事假不滿一日者以實際請假時間計算。5事假必須事前請準，不得事后補請。如因特別事項需要補請須申述充足理由，獲準后方可補假。6一般員工請假天內(nèi)由直接主管領導批準；天至天應由隔級領導批準；天以上事假必須報總經(jīng)理批準。7中層以上管理人員請假需經(jīng)總經(jīng)理批準，報人力資源部備案。8員工請事假期間不享受正常工資和津貼。第17條病假1因病或非因公受傷，憑公司指定的醫(yī)院病休證明，予以休病假。2員工病假期間的工資按其日工資標準的核發(fā)（累計病假在半年以內(nèi)）。病假累計超過半年的，員工工齡為年及以上的，按其日工資標準的核發(fā)，員工工齡為年及以下的，按其日工資標準的核發(fā)。第18條婚假1符合法定適婚年齡的員工可享受婚假3天；符合法定晚婚年齡的員工可增加至婚假10天。2休婚假的員工需持結(jié)婚證辦理休假手續(xù)，否則按事假處理。3婚假期間享受崗位工資和津貼，但不享受績效工資。第19條產(chǎn)假符合國家計劃生育政策規(guī)定的女員工，正常分娩者給予產(chǎn)假90天，難產(chǎn)者增加15天，多胞胎生育者每多育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。第20條其他假期其他假期，按國家相關規(guī)定執(zhí)行。第6章加班管理第21條加班類別及實施程序1工作日加班，即指員工在正常工作時間8小時以外進行工作。員工加班，須在加班前一日填寫“員工加班申請單”，一般員工經(jīng)直接主管批準，主管級員工經(jīng)部門經(jīng)理批準。2公休日加班，即指員工在周六、周日加班。員工在公休日加班須在周五下班前將填好的“員工加班申請單”交相關領導審批。3節(jié)假日加班，即指員工在法定假日加班。員工節(jié)假日加班須在加班前的最后個工作日內(nèi)將“員工加班申請單”交相關領導審批。第22條加班待遇規(guī)定1員工因加班而事后安排補休的，不予計發(fā)加班工資。2員工因加班而事后未安排補休的，按照國家規(guī)定的加班工資計算標準計發(fā)工資。3加班費連同員工工資于每月日發(fā)放。第23條以下人員不得報銷加班費1出差已支領差旅費者。2銷售人員在任何時間從事工作，均不得支領加班費。3門房、交通車司機、廚師等因工作內(nèi)容有別，其薪資已包括工作時間因素在內(nèi)，故不得支領加班費。第7章考勤管理第24條員工必須按時上下班，堅守工作崗位，聽從指揮，服從分配，努力做好本職工作，保質(zhì)保量地完成各項工作任務。第25條各部門考勤由行政部、部門主管監(jiān)督執(zhí)行，各部門主管于次月日前將員工考勤統(tǒng)計匯總，上報公司行政部。第26條員工請事假、病假、休息和離崗前必須填寫“工作交接單”，離崗人員與繼任人員做好工作交接，以保證工作的連續(xù)性。未填寫工作交接單者，處以元/次的罰。第27條員工外出前必須填寫“員工外出登記表”，未填寫者按曠工處理。員工外出登記表姓名崗位所屬部門外出時間預計返回時間外出事由部門經(jīng)理意見第28條員工全年的考勤結(jié)果將作為年度考核評定等級的依據(jù)之一，并與一次性年終獎金掛鉤。全年累計遲到、早退次以上者，年度考核不得評為優(yōu)秀。其中，全年累計遲到、早退次者，扣發(fā)的一次性年終獎金。第29條公司將對考勤情況進行不定期抽查，檢查結(jié)果作為各部門年度考核內(nèi)容之一。第30條對嚴重違反考勤制度，經(jīng)教育不改者，除按上述規(guī)定予以處罰外，還將視情節(jié)輕重給予警告、記過直至辭退處理。第31條如各部門考勤統(tǒng)計嚴重失實，被查實后，考勤員、部門負責人將負連帶責任，與當事人受到同等處罰。第8章附則第32條行政部對本制度擁有解釋權(quán)。第33條本制度自公布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期二、員工出差管理制度以下是某公司員工出差管理制度，供讀者參考。編號制度名稱員工出差管理制度執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為規(guī)范出差管理流程，加強出差預算管理，特制定本制度。第2條適用范圍公司員工因公務需要在國內(nèi)外出差（包括遷調(diào)）均依照本制度辦理。第2章出差程序與審核權(quán)限第3條員工出差前應填寫“員工出差申請表”。出差期限由派遣負責人視情況需要而定。員工出差申請表姓名部門崗位職務預計出差時間年月日年月日共計天出差事由費用預算預借費用部門經(jīng)理審核財務部審核總經(jīng)理審核1員工將填寫好的“工出差申請表”送人力資源部留存、記錄考勤。2員工在出差途中或生病、或遇意外、或因工作需要延長差旅時間時，應打電話向公司請示；不得因私事或無故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。第4條出差的審核決定權(quán)限1當日出差出差當日可以往返，一般由部門經(jīng)理核準。2遠途國內(nèi)出差日內(nèi)由部門經(jīng)理核準，日以上由主管副總核準，部門經(jīng)理以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。3國外出差一律由總經(jīng)理核準。第3章出差費用報銷第5條出差費包括的內(nèi)容1交通費。2出差補貼。3住宿費。4伙食費。5通信費。6正當業(yè)務支用。7其他。第6條出差人員憑核準的“員工出差申請表”向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費，返回后日內(nèi)填具“差旅費報告單”，并結(jié)清暫支款。第7條當日出差1員工當日出差每延誤正餐時間一小時以上，按延誤餐次支給誤餐費每餐元。但對外勤已支津貼人員，概不支給誤餐費。2當日出差的交通費及其他必要的開支憑相關證明實數(shù)支給。費用報銷憑證丟失者，應說明丟失原因；使用公司提供的交通工具者，公司不支付交通費。3當日出差員工必須于當日趕回，不得在外住宿。因?qū)嶋H需要不能于當日返回者，須事先通知部門主管，其發(fā)生的必要費用待返回公司后如數(shù)予以報銷。第8條國內(nèi)遠途出差1出差旅費分為交通費、住宿費、伙食費、業(yè)務支出及其他雜費等。2隨同高層人員出行的一般工作人員，其差旅費用可按高層人員的差旅費用支付。第9條國外出差1赴國外出差人員需憑核準的“工出差申請表”編制出差費用概算，于出國前向財務部預借差旅費。2出國人員如夜間恰在旅途中，不得報銷當日住宿費。3出國人員回國后日內(nèi)提交工作報告。第10條費用報銷標準費用報銷標準一覽表單位元職別費用標準總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理及主管一般員工交通費實報實報軟臥實報或者報銷飛機票價的硬臥或軟臥實報每日住宿費實報實報1經(jīng)濟特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)3境外地區(qū)元以內(nèi)1經(jīng)濟特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)3境外地區(qū)元以內(nèi)早餐實報實報1經(jīng)濟特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)3境外地區(qū)元以內(nèi)1經(jīng)濟特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)3境外地區(qū)元以內(nèi)每日餐費午餐、晚餐實報實報1經(jīng)濟特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)3境外地區(qū)元以內(nèi)1經(jīng)濟特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)3境外地區(qū)元以內(nèi)每日雜費實報實報元以內(nèi)元以內(nèi)必要的業(yè)務開支實報實報實報實報注超出報銷標準的費用必須提交書面說明，寫明理由，經(jīng)副總經(jīng)理簽字后方予報銷，否則超出部分由報銷人自己承擔。第4章附則第11條行政部對本制度擁有解釋權(quán)。第12條本制度自公布之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期三、公司會議管理制度以下是某公司公司會議管理制度，供讀者參考。編號制度名稱公司會議管理制度執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為了使公司的會議管理工作規(guī)范化、有序化，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議決策的效率，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部會議管理。第2章會議組織第3條公司級會議，指公司員工大會、全公司技術(shù)人員大會及各種代表大會，應經(jīng)總經(jīng)理批準，由各相關部門組織召開，公司領導參加。第4條專業(yè)會議，指公司性的技術(shù)、業(yè)務綜合會，由分管公司領導批準，主管業(yè)務部門負責組織。第5條各車間、部門、支部召開的工作會由各車間、部門、支部領導決定并負責組織。第6條班組（小組）會由各班組長決定并主持召開。第7條上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司之間的業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）一律由公司組織安排，相關部門協(xié)助做好會務工作。第3章會議管理第8條會議準備1明確參會人員。2選擇開會地點。會場環(huán)境要干凈、整潔、安靜、通風、照明效果好、室溫適中等。3會議日程安排。要將會議的舉辦時間事先告知與會人員，保證與會人員能準時參加會議。會議日程安排表會議日期時間地點內(nèi)容備注4會場布置一般情況下，會場布置應包括會標（橫幅）設置、主席臺設置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設等。會場布置和服務如有特殊要求的按特殊要求準備。5會議通知會議通知應包括參加人員名單、會期、報到時間、地點、需要準備的事項及要求等內(nèi)容。會議通知單召開會議部