密碼解除等經(jīng)典技巧看完你就是高手

PPT技巧大全精品PPT2007解密密碼不用軟件，就能破解，方法如下將PPTX文件重命名，比如PPTX，更名為PPTXZIP，雙擴展名可以有效說明文件的格式以及原始格式；2、將改名后的文件PPTXZIP解壓縮，得到一個PPTX文件夾；3、切換到PPT之下，用記事本開啟PRESENTATIONXML文件；4、把整塊選中并刪除；5、返回PPTX文件夾第一層，注意，不要退出該文件夾之外；6、選擇所有文件，將其添加為ZIP壓縮包格式，壓縮方式為標(biāo)準(zhǔn)；7、將壓縮包重命名為XXXXPPTX，此時的PPTX文件即為無密碼保護的演示文稿。講演是溝通，好像是在聊天一樣，所以語速不要太快，說話的時候，眼睛不要只看屏幕和電腦，要和主要聽眾有眼光上的交流。通過這種反饋，你可以控制節(jié)奏，決定哪些內(nèi)容可以多停留一些，哪些可以直接跳過。【1】誰來聽確定受眾【2】誰來講講話的人，也很重要【3】講什么確立目標(biāo)，設(shè)計內(nèi)容【4】怎么講細節(jié)決定成敗【5】在排練中發(fā)現(xiàn)問題。認真對待每一件事【6】任何時候都要關(guān)注結(jié)果。結(jié)果最重要【7】PPT只是信息時代的一種時髦工具。如何應(yīng)用它，完全取決于我們自己。無論我們怎么用它，它都只是我們自身的一種投射，它反映出我們的思維習(xí)慣，我們的工作態(tài)度、專業(yè)品質(zhì)，我們團隊合作的意識，我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣默認情況下PPT加了背景音樂只是在插入的單頁有效，下一頁就沒有了，如果每頁都這么加一下，那么每頁出來的音樂都是從頭開始放。但是很多時候我們希望PPT演示過程中持續(xù)播放一首背景音樂，翻下一頁的時候不影響音樂的播放。PPT全程背景音樂設(shè)置辦法如下（以POWERPOINT2007為例）1打開“插入”“聲音”“文件中的聲音”，插入準(zhǔn)備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設(shè)現(xiàn)在插入了“今天你要嫁給我MP3”）；2這時系統(tǒng)會彈出對話框，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)；2單擊選中“喇叭”圖標(biāo)，選擇“動畫”“自定義動畫”；3單擊窗口右側(cè)“自定義動畫”對話框中“今天你要嫁給我MP3”右側(cè)下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單擊“效果選項”；4在“效果選項”設(shè)置頁面，“停止播放”的默認選項是單擊時，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項后的“X”改成幻燈片的總數(shù)即可。同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年MP3”，第11張到最后用背景音樂“月亮代表我的心MP3”等在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按SHIFT鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按CTRL鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“CTRLSHIFTD”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。POWERPOINT自動黑屏在用POWERPOINT展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。將幻燈片發(fā)送到WORD文檔1、在POWERPOINT中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MICROSOFTWORD”。2、在“將幻燈片添加到MICROSOFTWORD文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入WORD文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到WORD文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在POWERPOINT中編輯這些文件時，它們也會在WORD文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個WORD文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果WORD未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動WORD。讓幻燈片自動播放要讓POWERPOINT的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。增加PPT的“后悔藥”在使用POWERPOINT編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下POWERPOINT最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，POWERPOINT允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置在“工具選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。PPT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“MICROSOFTPOWERPOINT演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。快速靈活改變圖片顏色利用POWERPOINT制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。為PPT添加公司LOGO用POWERPOINT為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的LOGO，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將LOGO放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了LOGO，而且在普通視圖上也無法改動它了?！氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在POWERPOINT中，執(zhí)行“文件另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TRUETYPE字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用POWERPOINT2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下ALTSHIFTS即可。演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入圖片來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?？焖僬{(diào)用其他PPT在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?？焖俣ㄎ换脽羝诓シ臥OWERPOINT演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。利用剪貼畫尋找免費圖片當(dāng)我們利用POWERPOINT2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下插入圖片剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“WEB收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。制作滾動文本在POWERPOINT中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下視圖工具欄控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。突破20次的撤消極限POWERPOINT的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但POWERPOINT默認的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，POWERPOINT撤消操作次數(shù)限制最多為150次。利用畫筆來做標(biāo)記利用POWERPOINT2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出?？焖僬{(diào)節(jié)文字大小在POWERPOINT中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按CTRL是放大文字，CTRL是縮小文字。計算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的POWERPOINT幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按CTRL，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，A、B、C之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。對象也用格式刷在POWERPOINT中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?；脽羝庞硶r讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)POWERPOINT幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認顏色POWERPOINT2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么POWERPOINT會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎那么可以點擊菜單命令“格式幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。快速切換輸入法大家知道在EXCEL中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在POWERPOINT中就沒有這樣的功能嗎事實上是有這種功能的單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“自動鍵盤切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在POWERPOINT/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在WORD2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在POWERPOINT中插入剪貼畫，然后將它剪切到WORD中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。快速選擇多個對象在POWERPOINT2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做點擊菜單命令“工具自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。打造多彩公式在POWERPOINT中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在POWERPOINT中點擊“工具選項安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?？纯碢OWERPOINT的特殊播放模式播放PPT文檔時，點擊POWERPOINT的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“ALTTAB”或“ALTESC”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住ALT鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放PPT在按住ALT鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用POWERPOINT發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住SHIFT鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住CTRL鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住CTRL鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿首先點擊“工具選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在PRN文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是單擊“工具選項常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢答案是肯定的，只須按住CTRL不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“WEB頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。PPT圖表也能用動畫展示POWERPOINT中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。PPT中視圖巧切換當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下SHIFT鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按SHIFT鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下SHIFT鍵就可以切換到“講義母版視圖”。PPT2007隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢方法如下首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。轉(zhuǎn)載PPT的小技巧要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按SHIFT鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按CTRL鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“CTRLSHIFTD”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。讓幻燈片聽我的一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。POWERPOINT自動黑屏在用POWERPOINT展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。將幻燈片發(fā)送到WORD文檔1、在POWERPOINT中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MICROSOFTWORD”。2、在“將幻燈片添加到MICROSOFTWORD文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入WORD文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到WORD文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在POWERPOINT中編輯這些文件時，它們也會在WORD文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個WORD文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果WORD未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動WORD。讓幻燈片自動播放要讓POWERPOINT的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。增加PPT的“后悔藥”在使用POWERPOINT編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下POWERPOINT最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，POWERPOINT允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置在“工具選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。PPT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“MICROSOFTPOWERPOINT演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?？焖凫`活改變圖片顏色利用POWERPOINT制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。為PPT添加公司LOGO用POWERPOINT為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的LOGO，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將LOGO放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了LOGO，而且在普通視圖上也無法改動它了?！氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在POWERPOINT中，執(zhí)行“文件另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TRUETYPE字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用POWERPOINT2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下ALTSHIFTS即可。演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入圖片來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?？焖僬{(diào)用其他PPT在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?？焖俣ㄎ换脽羝诓シ臥OWERPOINT演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。利用剪貼畫尋找免費圖片當(dāng)我們利用POWERPOINT2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下插入圖片剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“WEB收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。制作滾動文本在POWERPOINT中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下視圖工具欄控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。突破20次的撤消極限POWERPOINT的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但POWERPOINT默認的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，POWERPOINT撤消操作次數(shù)限制最多為150次。利用畫筆來做標(biāo)記利用POWERPOINT2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出?？焖僬{(diào)節(jié)文字大小在POWERPOINT中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按CTRL是放大文字，CTRL是縮小文字。計算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的POWERPOINT幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按CTRL，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，A、B、C之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。對象也用格式刷在POWERPOINT中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?；脽羝庞硶r讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)POWERPOINT幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認顏色POWERPOINT2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么POWERPOINT會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎那么可以點擊菜單命令“格式幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。快速切換輸入法大家知道在EXCEL中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在POWERPOINT中就沒有這樣的功能嗎事實上是有這種功能的單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“自動鍵盤切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在POWERPOINT/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在WORD2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在POWERPOINT中插入剪貼畫，然后將它剪切到WORD中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。快速選擇多個對象在POWERPOINT2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做點擊菜單命令“工具自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。打造多彩公式在POWERPOINT中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在POWERPOINT中點擊“工具選項安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?？纯碢OWERPOINT的特殊播放模式播放PPT文檔時，點擊POWERPOINT的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“ALTTAB”或“ALTESC”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住ALT鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放PPT在按住ALT鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用POWERPOINT發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住SHIFT鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住CTRL鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住CTRL鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿首先點擊“工具選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在PRN文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是單擊“工具選項常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢答案是肯定的，只須按住CTRL不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“WEB頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。PPT圖表也能用動畫展示POWERPOINT中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。PPT中視圖巧切換當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下SHIFT鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按SHIFT鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下SHIFT鍵就可以切換到“講義母版視圖”。PPT2007隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢方法如下首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它POWERPOINT演示文稿或返回。點擊“視圖“菜單下的“幻燈片瀏覽“，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡。從幻燈片中刪除頁眉和頁腳單擊“幻燈片“選項卡。1MAGICSEVEN原則（7士259）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔(dān)太重了，請重新組織。2、KISSKEEPITSIMPLEANDSTUPID原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號30POINT。個人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。4、能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來，人家會覺得很省事。5、別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。6、不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。7、多用口語，放在一些類似TIPS的地方，效果往往加倍。8、字體大小建議大標(biāo)題44點粗體；標(biāo)題一32點粗體；標(biāo)題二28點粗體；標(biāo)題三24點粗體9、PPT的靈魂“邏輯”12字真言“能用圖，不用表；能用表，不用字”10、不能圖片太多、太鮮艷，PPT目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。11、盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。12、不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。13、為文字內(nèi)容設(shè)定動畫，一步一步顯示，有利于講演。制作技巧1、兩幅圖片同時動作。POWERPOINT的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為“一張圖片“。接下來將之動畫效果設(shè)置為“左右向中間收縮“，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了2、滾動文本框的制作。右擊工具欄打開“控件工具箱“,再點擊文本框,而后從“屬性“里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容完成還可以通過“其他控件“中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實現(xiàn)PPT中加入FLASH。3、“格式“中的“幻燈片設(shè)計“中的“配色方案“中的“編輯配色方案“可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現(xiàn)鏈接就可以了。4、PPT制作三維效果的確也挺不錯的只要利用“三維效果設(shè)置“面板就可以基本完成。5、在段落中另起新行而不用制表位?？s進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。這時用戶只需要SHIFTENTER，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用ENTER，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。6、將WORD文件導(dǎo)入POWERPOINT。用戶只需要先將WORD文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標(biāo)題，然后在POWERPOINT中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。7、在幻燈片的任何位置上添加日期、時間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊“插入日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。使用技巧1、打包?！按虬肮δ苡糜趬嚎s演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過程單擊“文件/打包“菜單項選擇需要打包的演示文稿依“打包“向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。3、你可能不知道的快捷鍵B鍵黑屏，W鍵白屏，在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記CTRLP，擦除所畫的內(nèi)容E鍵。思路做PPT最需要的就是思路。自認做PPT我已經(jīng)是很高很高的高手了自戀中,做了8、9年,技術(shù)上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛頭痛的東西很多思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等但感覺最有用也是最頭痛的就是思路由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認為做PP