安防工程售后服務(wù)方案書

目錄1售后服務(wù)宗旨22保修服務(wù)23培訓(xùn)計劃531培訓(xùn)目標632培訓(xùn)的內(nèi)容633培訓(xùn)的時間734使用的培訓(xùn)設(shè)施735培訓(xùn)的材料和文件736受訓(xùn)人員的條件及名額737培訓(xùn)地點838人員培訓(xùn)時間表84系統(tǒng)維護85系統(tǒng)維護保養(yǎng)851例行保養(yǎng)952每季度例行保養(yǎng)1053年度保養(yǎng)106備品備件10售后服務(wù)及培訓(xùn)1售后服務(wù)宗旨我們的服務(wù)目標是讓客戶滿意。我們將不斷地向客戶提供安全防范系統(tǒng)知識和有關(guān)技術(shù)服務(wù)咨詢。我們力求使客戶滿意，并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。如果我公司中標，我司將免費進行本安全防范系統(tǒng)方案和施工圖及施工組織計劃的深化設(shè)計。在工程施工過程中，我公司將派技術(shù)人員進行全程技術(shù)支持，解決施工中與其它工種技術(shù)配合問題，對系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)品安裝和應(yīng)用提供技術(shù)指導(dǎo)。系統(tǒng)完工后，我司將負責系統(tǒng)測試和調(diào)試，并保證工程達到優(yōu)良標準。在竣工驗收時，將向采購單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程竣工圖及有關(guān)的技術(shù)檔案資料。對于安全防范系統(tǒng)所應(yīng)用的產(chǎn)品，我公司承諾根據(jù)產(chǎn)品廠家提供的保修期提供相應(yīng)時間的產(chǎn)品保修期，產(chǎn)品保修期的按產(chǎn)品的相關(guān)規(guī)定；對赤峰市人民政府辦公廳安保工程提供二年的免費保修期，終身維護；履行合同規(guī)定的其他售后服務(wù)任務(wù)。2保修服務(wù)對于本工程的管理工作我們將在工程調(diào)試前派駐維護班組入駐并成立維護點，就近建立維護中心對系統(tǒng)維護點進行支持；系統(tǒng)維護階段，對系統(tǒng)每個月巡查一次；當接收到報修電話時，按以下維修服務(wù)工作要求進行維修1）、維修人員在現(xiàn)場維修時，應(yīng)有明顯標志佩帶工作證，以便認別。2）、建立維修質(zhì)量檔案，每次發(fā)生的故障及維修事項均應(yīng)作簡明記錄，便于匯總系統(tǒng)的運行情況及系統(tǒng)易出現(xiàn)故障的所在，并針對系統(tǒng)易出現(xiàn)的故障，采取必要的措施防止。3）、進行定期或不定期的巡查回訪工作，主動征詢系統(tǒng)管理人員及用戶的意見，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4）、接到工作人員或用戶報告系統(tǒng)故障電話后做好記錄。一般故障在2小時內(nèi)派出維修人員自備交通工具到現(xiàn)場進行處理，12小時內(nèi)修復(fù)；緊急情況立即派人趕往現(xiàn)場及時處理。5）、維修人員根據(jù)維修情況，主動反饋給安保管理人員，并簽字確認。6）、報修處理流程佩戴工作證上崗未經(jīng)戶主許可，不得使用戶主的工具物品接收到工作人員的報修根據(jù)報修留下的聯(lián)系電話，及時聯(lián)系，問明故障情況，預(yù)約具體處理時間根據(jù)故障情況準備維修器件、工具，按預(yù)約時間到現(xiàn)場進行處理是否處理好是否寫維修記錄單說明原因并預(yù)約好下次處理時間準備其它欠缺的器件、工具填寫維修記錄單按預(yù)約時間重新到現(xiàn)場處理簽名確認維修記錄單歸檔3培訓(xùn)計劃系統(tǒng)的操作培訓(xùn)是保證客戶正確使用系統(tǒng)、使系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有功效的基礎(chǔ)，任何系統(tǒng)，特別是高科技產(chǎn)品，在保證人性化操作的同時，也要求使用者按操作手冊進行操作，才能使系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的功效。對赤峰市人民政府辦公廳安保工程的培訓(xùn)主要是系統(tǒng)維護、管理人員的培訓(xùn)和操作使用的培訓(xùn)。系統(tǒng)的維護是系統(tǒng)長期有效運行的保證，只有做好系統(tǒng)的日常維護工作，才能保證系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運行，我公司一貫重視系統(tǒng)的維護工作，針對赤峰市人民政府辦公廳安全防范系統(tǒng)建設(shè)工程，我公司將根據(jù)工程情況及系統(tǒng)運行各階段對相關(guān)人員進行相應(yīng)的系統(tǒng)性培訓(xùn)，并按計劃做好系統(tǒng)的維護工作。系統(tǒng)的維護包括系統(tǒng)的日常保養(yǎng)和系統(tǒng)的維修，我們公司積累了豐富的系統(tǒng)維護經(jīng)驗，以“服務(wù)就是品牌”為系統(tǒng)維護的宗旨，在系統(tǒng)維護方面一貫采取加強系統(tǒng)的日常保養(yǎng)，盡量使系統(tǒng)的故障處理在隱患階段。系統(tǒng)設(shè)備安裝調(diào)試完畢，系統(tǒng)進入試運行階段。在系統(tǒng)的調(diào)試階段，系統(tǒng)維護、管理人員介入，一起參與系統(tǒng)的調(diào)試工作，了解系統(tǒng)的整體情況及系統(tǒng)的聯(lián)動原理。在系統(tǒng)移交期間，我們將對系統(tǒng)維護、管理人員重點進行以下免費培訓(xùn)1、系統(tǒng)框架圖設(shè)備安裝位置說明2、各系統(tǒng)基本原理及功能3、監(jiān)控中心控制室工作流程4、監(jiān)控中心制室規(guī)章制度5、監(jiān)控中心控制室各系統(tǒng)基本維護6、緊急情況應(yīng)急處理報修處理規(guī)范在系統(tǒng)的維護初期，工程項目經(jīng)理部安排技術(shù)人員協(xié)同維護人員一起對系統(tǒng)進行維護，針對系統(tǒng)的維護情況進行補充培訓(xùn)，同時參照安全防范系統(tǒng)維護人員技術(shù)手冊大綱進行細化培訓(xùn)。為使赤峰市人民政府辦公廳安保系統(tǒng)的操作管理人員能熟練地使用、管理、修改整個智能弱電系統(tǒng)，我公司將針對赤峰市人民政府辦公廳公共安全防范系統(tǒng)的特點制定了培訓(xùn)計劃。31培訓(xùn)目標培訓(xùn)的目標是使每個參加培訓(xùn)的人員明知整個系統(tǒng)的構(gòu)成和原理，熟悉系統(tǒng)的功能，能夠熟練的操作系統(tǒng)并能排除常見故障。32培訓(xùn)的內(nèi)容本系統(tǒng)調(diào)試開通后，我們公司將為赤峰市人民政府辦公廳安保人員提供培訓(xùn)。培訓(xùn)前，將該系統(tǒng)有關(guān)人員發(fā)放培訓(xùn)手冊，手冊內(nèi)容包括基本操作、權(quán)限設(shè)置，故障排除，維護說明等項目。為使用用戶提供的培訓(xùn)包括以下內(nèi)容系統(tǒng)硬件、軟件組成及功能特點；各個子系統(tǒng)及分系統(tǒng)的構(gòu)成及工作原理；系統(tǒng)運行過程中的維護；疑難問題解答。1系統(tǒng)管理人員的培訓(xùn)對整個系統(tǒng)的運行和原理有充分的了解，理解設(shè)計意圖和思想；學(xué)習(xí)國內(nèi)目前的管理規(guī)范和維護體系。培訓(xùn)時間和地點安排如下2）系統(tǒng)工程維護人員對整個系統(tǒng)的運行和原理、操作和故障排除有充分的了解，掌握本智能化項目的設(shè)計圖紙和設(shè)計方案；清楚的了解各種設(shè)備的性能和參數(shù)；學(xué)習(xí)整個系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和維護。培訓(xùn)時間和地點安排如下地點天數(shù)內(nèi)容系統(tǒng)原理弱電控制中心3天設(shè)備的安裝、操作地點天數(shù)內(nèi)容系統(tǒng)原理設(shè)備的操作與維護計算機軟件系統(tǒng)的操作與維護管理注意事項弱電控制中心2天設(shè)備的維護計算機軟件系統(tǒng)的操作與維護常見故障排除3）操作員、保安等相關(guān)系統(tǒng)使用人員培訓(xùn)時間和地點安排如下33培訓(xùn)的時間培訓(xùn)時間大約7天左右，根據(jù)實際情況可調(diào)整。34使用的培訓(xùn)設(shè)施培訓(xùn)設(shè)施主要包括工程中的工具、現(xiàn)場的設(shè)備和儀器。我們公司還將提供相關(guān)的與系統(tǒng)有關(guān)的設(shè)備供培訓(xùn)使用。35培訓(xùn)的材料和文件弱電工程系統(tǒng)使用說明書；系統(tǒng)設(shè)備安裝手冊；方案設(shè)計；施工圖紙；系統(tǒng)維護手冊。36受訓(xùn)人員的條件及名額受訓(xùn)人員應(yīng)具備簡單的電工學(xué)知識，了解自控技術(shù)，熟悉計算機操作、對弱電工程有一定的了解。本次工程培訓(xùn)人員最少6名，包括系統(tǒng)管理員2名、系統(tǒng)工程維護人員2名、操作員/保安各2名。如有需要，培訓(xùn)名額可增加。地點天數(shù)內(nèi)容系統(tǒng)的簡單原理相關(guān)設(shè)備的正常操作和使用計算機軟件系統(tǒng)的操作與維護使用注意事項弱電控制中心2天37培訓(xùn)地點培訓(xùn)地點經(jīng)甲乙雙方協(xié)商在合同中決定，根據(jù)我們公司的工程經(jīng)驗，培訓(xùn)地點多數(shù)選擇在甲方工地現(xiàn)場培訓(xùn)。38人員培訓(xùn)時間表序號受訓(xùn)人數(shù)單價天數(shù)內(nèi)容地點系統(tǒng)原理設(shè)備的操作與維護計算機軟件系統(tǒng)的操作與維護1系統(tǒng)管理人員（2人）免費項目調(diào)試過程中就參與管理注意事項弱電控制中心系統(tǒng)原理設(shè)備的安裝、操作設(shè)備的維護計算機軟件系統(tǒng)的操作與維護2系統(tǒng)工程維護人員（4人）免費項目調(diào)試過程中就參與常見故障排除弱電控制中心系統(tǒng)的簡單原理相關(guān)設(shè)備的正常操作和使用計算機軟件系統(tǒng)的操作與維護3操作員、保安（4人）免費項目調(diào)試過程中就參與使用注意事項弱電控制中心培訓(xùn)計劃與設(shè)備的安裝是同步的，使受培訓(xùn)的人員可以在認可后進行操作。4系統(tǒng)維護系統(tǒng)運行管理工作為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行，我們會在進行完善的系統(tǒng)培訓(xùn)，同時制定系統(tǒng)操作規(guī)程，并配合業(yè)主制定操作員責任界面及合理的交接班制度。5系統(tǒng)維護保養(yǎng)我司的售后服務(wù)辦公室在維護期內(nèi)將對赤峰市人民政府辦公廳安全防范系統(tǒng)建設(shè)工程提供服務(wù)，使它們保持良好的運行狀態(tài)，每年定期對系統(tǒng)提供以下服務(wù)51例行保養(yǎng)A、系統(tǒng)基本檢查電源檢測各系統(tǒng)操作站硬件基本維護及接線端口的檢查中央操作站系統(tǒng)軟件診斷測試各個子系統(tǒng)在中央操作平臺上的反饋測試，集成功能檢查線路檢測及電纜接插件緊固B、系統(tǒng)運行檢查數(shù)據(jù)庫及存檔記錄的檢查電視監(jiān)控系統(tǒng)的圖像清晰度、系統(tǒng)錄像回放效果、切換操作等的檢查與客戶系統(tǒng)管理員進行工作交流及回顧C、電視監(jiān)控系統(tǒng)維護攝像機的清潔除塵控制中心操作臺、電視墻、錄像控制設(shè)備的清潔除塵圖像評價圖象質(zhì)量是否達四級以上錄像回放質(zhì)量檢測供電電源的檢測線路抽檢蓄電池檢測主機工作性能檢測模塊性能檢測線路檢測52每季度例行保養(yǎng)各個系統(tǒng)每季度例行