談辦公室保密工作的重要性

1/8談辦公室保密工作的重要性保密工作是各單位各部門辦公室工作的重要內容，也是辦公室的重要管理職能之一，對于涉外部門來說，保密工作尤為重要。作為具體分管保密工作的部門負責人，如何抓好保密工作，我個人認為關鍵是抓落實。主要有以下兩個方面一、抓落實，關鍵是抓好保密工作四個主要環(huán)節(jié)經過多年的努力，尤其是保密法頒布以來，各級領導對保密工作都十分重視，保密工作逐步向法制化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，中央、省、市對保密工作都有許多明確的要求，各種規(guī)章制度也逐步出臺和完善。在這種條件下，作為分管保密工作的部門負責人，重點應該是抓落實，把保密工作落到實處，使保密法和中央、省、市的要求得到真正的貫徹執(zhí)行，抓落實主要體現(xiàn)在以下四個方面首先，是抓組織落實，保密工作涉及面廣。單靠一、兩個保密干部是無法搞好的，必須建立完善的保密工作管理體制及組織機構，形成保密工作隊伍和絡，這是做好保密工作的基本條件和組織保證。我辦多年來十分重視保密工作的組織建設，建立了保密工作小組，該小組由辦領導、秘書處處長、保密干部、有關處室領導組成，明確了職責和分工，辦領導第一把手親自掛帥，直接主管保密工作，2/8配備了專兼職保密干部。同時還通過建立和健全處室內勤制度，把保密工作管理延伸到各處室，賦予內勤人員保密管理職能，形成保密工作的管理絡和有效的管理機制，并在工作實踐中注意不斷地完善這一管理機制。作為分管保密工作的部門負責人，主要的責任是關心、支持、放手保密干部開展工作，定期檢查了解保密工作情況，尤其要充分發(fā)揮保密組織的作用，定期研究分析保密工作情況，把上級和辦領導的要求，落實到各部門和全體干部、職工，這樣就能防止出現(xiàn)保密組織形同虛設的現(xiàn)象，只有組織管理落實，才能保證保密工作落到實處。其次，是抓思想落實。這主要是指把保密思想教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。近年來，我辦通過學習宣傳保密法，很多同志對保密工作有了新的認識，但不可否認，仍有相當多的同志存在“天下太平、資訊發(fā)達、無密可保”，“情況復雜、科技先進、有密難?！?，“保密是領導的事情，與己無關”等思想，這是做好保密工作的思想障礙。此外，我辦年青干部、職工較多，保密的經驗不足，保密的觀念較淡薄，保密知識比較缺乏，針對這種情況，我辦采取了各種措施和形式開展保密教育，尤其注重教育的實效和質量。我們主要采取如下措施開展保密教育一是新錄用的人員上崗培訓，保密教育是必修課；二是及時傳達學習上3/8級關于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；三是經常運用典型事例開展保密教育，邀請老領導、老同志談保密工作的歷史經驗，從現(xiàn)實事例中得到啟示；四是把保密教育滲透到外事業(yè)務工作中，在敏感時期和承擔重要外事任務時，強調保密工作；五是定期組織保密專項教育，組織干部職工觀看保密教育片，進行保密知識測驗；六是經常利用中層干部的學習會，全辦干部、職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。作為分管保密工作的負責人，要帶頭認真學習宣傳保密法和各項規(guī)章、條例，有計劃有針對性地開展保密教育，把思想教育落到實處，防止宣傳教育走過場。只有切切實實地增強廣大干部職工的保密意識，才能保證保密工作取得成效。第三，是抓制度落實。保密法律、法規(guī)和規(guī)章，是我們開展保密工作不可缺少的依據和保障，作為分管保密工作的部門負責人，要重視抓好制度建設，這包括兩方面，一方面是依據保密法規(guī)和規(guī)章，根據本單位的實際，組織制定和修訂保密工作制度，使保密制度不斷完善；另一方面，是抓制度的執(zhí)行。第二方面很重要，不能認為有了制度就可以高枕無憂，如果不能很好執(zhí)行，就會成為一紙空文。近年來，我辦根據新時期保密工作的新情況和我辦的實際，先后制定和修訂了多項保密工作的規(guī)章制度。例如4/8復印機、傳真機使用的保密規(guī)定、密級文件資料收發(fā)運轉管理有關規(guī)定、保密要害部門崗位責任制、涉外人員保密守則、計算機使用及上保密規(guī)定、市外辦領導干部保密責任制、使用通訊工具的保密規(guī)定、市外辦保密工作制度、市外辦干部職工保密要求、市外辦綜合檔案保密制度等。在實際工作中，經常檢查制度的執(zhí)行情況，利用各種機會宣傳已經制定的各項保密制度，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施。第四，是抓技術防范落實。自1996年以來，在辦領導的支持下，我們積極地推進保密技術防范硬件建設，每年在財政預算中安排一定的經費，用于添置、更新保密工作需要的設備。根據我辦保密工作的實際需要，采取缺什么補什么的原則。先后購置了密碼文件柜、碎紙機、微機視頻信息保護機、密碼傳真機等保密設備，這些設備主要配備在辦領導辦公室、保密室、打字室、電腦室等保密要害部位。同時，還比較早地為保密工作部門配備電腦、復印機、傳真機等辦公自動化設備，提高了文件管理的現(xiàn)代化程度。多年來這些設備都發(fā)揮了應有的作用。另一方面，我辦還積極開展對辦公自動化設備進行防竊聽和防監(jiān)測的安全檢查，我們積極配合市國家安全、保密部門，對我辦保密要害部門的設施、設備進行了安全檢查。5/8實踐證明，抓好這四個環(huán)節(jié)，保密工作就有了可靠的保證，就能取得成效。二、抓落實，關鍵從自我做起保密工作的管理是一個動態(tài)的管理，保密工作能否抓好落實，關鍵在領導和從事保密工作人員的素質。作為分管保密工作的部門負責人，所擔負的責任是很重大的，起著組織者、參與者、執(zhí)行者“三位一體”的作用。所以，多年來我努力做到從我做起，身體力行，以實際行動來推動保密工作的開展，我的體會是從自我做起，做學習的表率。雖然我接觸保密工作較早，有一定的經驗，但在新的形勢下，保密工作面臨著許多新的情況、新的問題，我們的思想認識、業(yè)務水平和管理能力不能停留在原有水平上。要使自己的思想、業(yè)務素質能夠適應新的情況，使自己的能力能解決新的問題，使自己的技能適應現(xiàn)代化的要求，就得帶頭學習。帶頭學習政治理論，增強政治敏感性，不斷從政治和戰(zhàn)略的高度認識保密工作的重要性和特殊性；帶頭學習保密工作的法律、法規(guī)，增強依法治密的自覺性；帶頭學習鉆研保密業(yè)務知識，努力掌握保密工作的新知識，研究新問題，不斷豐富自己的保密專業(yè)知識；帶頭積極參加各種保密工作的業(yè)務會議、業(yè)務培訓班、業(yè)務講座，及時了解最新的保密工作動態(tài)和掌握最新的保密技術、技能，不斷提高自身素質。6/8只有這樣，才能準確把握保密工作的方向，適應形勢發(fā)展和保密工作的需要。從自我做起，做執(zhí)行制度的模范。在工作中，自己注意帶頭遵守保密紀律和保密工作原則，自覺遵守保密工作制度。在借閱密級文件時，帶頭做好借閱登記，閱后及時退還；密級文件不帶回家批閱；對外交往中，不該說的話不說，不該提供的文件，絕不提供；不隨意復印密級文件資料；發(fā)送傳真嚴格遵守保密規(guī)定，力求做到要求別人做到的首先自己要做到，這樣才能保證制度的執(zhí)行。從自我做起，做保密工作的有心人。秘書處的工作十分繁雜，作為部門負責人同時肩負著多方面的工作，要兼顧的面較廣而保密工作只是其中一個方面的工作，并且屬于保障性、防范性、經常性的工作，如何處理保密工作與其他工作的關系，關系到能否使保密工作與其他方面工作同步發(fā)展，根據我自己的體會，要真正抓好保密工作，重要的一點是要做保密工作的有心人。如何才能做到“有心”，我認為可以體現(xiàn)在以下三方面1、要有責任心。不斷增強自己抓好保密工作的責任感，堅持把做好保密工作擺在分管工作的重要位置上，合理安排時間和精力，把保密工作作為分管工作中的一項重要的、突出的工作內容來抓，列入重點工作的議事日程，自覺地擔負起對保密工作的組織、管理、指導的責任，努力履行7/8職責。2、要熱心。作為部門負責人要熱情關心支持保密工作。保密員、保密干部的工作往往是一項默默無聞，不引人注目的工作，對保密員的工作給予更多的關心、更多的激勵是很有必要的。在思想上，自己注意經常與保密員談心，相互溝通，相互交流，主動關心，熱情鼓勵，在工作中，一方面重視支持保密工作，主動做好組織指導工作，積極爭取辦領導對保密工作的支持，利用各種場合宣傳，推介保密工作，爭取各部門對保密工作的支持和關心，做好保密員的后盾。另一方面，又要注意充分發(fā)揮保密員的工作積極性，虛心聽取保密員提出的工作建議，積極支持他們實施，在具體工作中放手讓保密員獨立完成，如制定和完善各項保密工作制度，以及每年的工作總結、計劃、專題檢查的報告，都先讓保密員自己動手草擬，然后自己再作修改，定稿后作為保密員的工作成果，這樣讓保密員發(fā)揮自身的積極性，同時又能得到提高和鍛煉，總結評先時，要充分肯定保密員的工作成績，要為他們評功擺好。此外，還積極支持和保證保密員參加上級保密部門組織的各種業(yè)務學習和有關的活動，不斷提高和更新保密工