第三章-會展策劃.ppt

會展案例與分析,會展策劃,主要內(nèi)容,3.1知識點3.2世博會主題演繹3.3文化印象3.4堅持的收獲3.5專業(yè)會展的成功之道,3.1知識點,會展策劃的定義：會展企業(yè)為會展活動的順利進行和會展目標(biāo)的順利實現(xiàn)，利用營銷調(diào)研信息，對會展立項，會展招商和招展，會展預(yù)算與運營管理等各個環(huán)節(jié)的總體部署實施做預(yù)先的考慮和設(shè)想。會展策劃的特點：目的性、前瞻性、動態(tài)性、可行性會展策劃的內(nèi)容：會展項目策劃、會展服務(wù)策劃、會展?fàn)I銷策劃、會展品牌策劃,3.1知識點,會展主題策劃：會展主題是貫穿整個會展所反映的社會生活內(nèi)容的中心思想，也可以稱為會展主題思想，而主題策劃則是提煉會展主題并實施的過程。會展主題的確定應(yīng)從會展行業(yè)全景、從實際出發(fā)，根據(jù)城市自身的特點明確宗旨，選準(zhǔn)主題，進而使會展的相關(guān)信息在參觀者和參展商的腦海里留下深刻的印象。,3.1知識點,主題策劃的特點：先進性-如LasVegas的comdex展廣泛性如北京國際科技博覽會（科博會）可持續(xù)發(fā)展性廣交會行業(yè)壟斷性-中國國際金融(銀行)技術(shù)暨設(shè)備展覽會區(qū)位集散性科博會、高交會、義博會、藥交會、食品交易會綜合服務(wù)性博覽會、交易會,3.1知識點,會展策劃原則：效益性原則：“投入產(chǎn)出”最大化，社會-文化-生態(tài)，微觀-宏觀，近期-遠期可行性原則：在科學(xué)的方法與程序的基礎(chǔ)上做出符合規(guī)律的決策。如網(wǎng)上會議考慮內(nèi)容。創(chuàng)新性原則：當(dāng)今世界正走向知識經(jīng)濟，創(chuàng)造性的活動正逐漸取代重復(fù)性的非創(chuàng)造性活動。靈活性原則：危機管理能力，經(jīng)過認真的分析和精心策劃，及時調(diào)整方案。,網(wǎng)絡(luò)會議可行性？,3.2世博會主題演繹,3.2.1案例背景1愛知世博會的主題與基本目標(biāo)2.上海世博會的主題演繹,Add:世博會的背景知識,世界博覽會（WorldExhibitionorExposition，簡稱WorldExpo）又稱國際博覽會，簡稱世博會。是一項由主辦國政府組織或政府委托有關(guān)部門舉辦的有較大影響和悠久歷史的國際性博覽活動。參展者向世界各國展示當(dāng)代的文化、科技和產(chǎn)業(yè)上正面影響各種生活范疇的成果。,Add：主題在世博會中的地位,1、主題是世博會的靈魂（1）世博會的功能要通過主題來表達：確定主題、演繹主題，決定了世博會和其他活動（如奧運會、東盟博覽會、財富論壇）的區(qū)別，也決定了這一屆世博會和那一屆世博會的區(qū)別。（2）任何大型活動都有組織者希望傳遞的核心理念，即主題（Theme、Title、Concept、Topic）（3）主題演繹決定世博會是否精彩：達到預(yù)想?yún)⒄谷藬?shù)需要的條件？,客源要豐富有精彩的展示、活動策劃滿足游客的各種需求,Add：主題在世博會中的地位,2、主題是各方的共識（1）參展動機對主題選擇的影響（國家形象推介，共同感興趣話題）（2）“共識”與大環(huán)境、國際流行思潮有關(guān)（從崇拜科學(xué)到反思人性到重視可持續(xù)發(fā)展）,電報機、改良自行車、打字機,1876年美國費城世界博覽會,愛迪生鎢絲白熾燈,1878年法國巴黎世界博覽會,留聲機,1889年法國巴黎世界博覽會,娛樂大轉(zhuǎn)輪、拉鏈,1893年美國芝加哥世界博覽會,同步錄音電影、奧地斯電梯,1900年法國巴黎世界博覽會,萊特兄弟和第一代載人飛機,1904年美國圣路易斯世界博覽會,空調(diào)裝置,1926年美國芝加哥世界博覽會,電視機,1937年法國巴黎世界博覽會,尼龍、塑料,1939年美國紐約世界博覽會,二戰(zhàn)之前崇拜科學(xué)的力量。二戰(zhàn)以后意識到科學(xué)不能解決一切問題，人與人之間要和諧，呼喚人性與文明。20世紀70年代后科學(xué)不能解決一切問題，人與自然之間要和諧，呼喚可持續(xù)發(fā)展理念。,從兩個角度達到共識主題選擇兩個角度：傳播什么理念，這個理念體現(xiàn)在什么領(lǐng)域。,1975年日本沖繩世博會，展現(xiàn)水中城市的發(fā)展?jié)摿Α?992年西班牙塞維利亞博覽會，展示“發(fā)現(xiàn)”。1998年葡萄牙里斯本博覽會，強調(diào)“海洋未來的財富”。韓國申辦2010年世博會主題：21世紀是海洋世紀，要超越“保護海洋資源”這個想法，展示人類和海洋之間平衡、和諧的新模式。,Add：主題在世博會中的地位,3、主題演繹要反映在整個園區(qū)（offer）,2000年，漢諾威展中國館：中國文化展示長城、青銅器臉譜,中國館：展示我國未來的太空探索,阿聯(lián)酋館：專程運來的黃沙堆積起濃郁的異域風(fēng)情,法國館：在時空隧道中展示科技、自然、歷史和文化,芬蘭館置身于森林和童話世界之中，體會大自然的芬芳氣息。,1愛知世博會的主題與基本目標(biāo),愛知縣位于日本群島中央，是東西的交通樞紐。首府為名古屋市，是一座歷史名城。主題：自然的睿智副主題：宇宙、生命和信息、人生的手藝和智慧、循環(huán)型社會愛知世博會展館建設(shè)：視頻愛知世博會之最：視頻,以發(fā)展中國家為主,以發(fā)達國家為主,各國共同關(guān)注,文化交流、歷史,2上海世博會的主題演繹,1、主題確定1999年5月，上海決定申辦2010年世博會。市政府發(fā)展研究中心承擔(dān)主題研究，首先提出主題選擇的標(biāo)準(zhǔn)：時代性、國家特色、地區(qū)特點、參與度、展示性、可塑性、意圖體現(xiàn)、融入節(jié)慶、廣告語色彩、比較優(yōu)勢。,2、上海世博會的特色創(chuàng)新的盛會世界矚目的盛會凝聚品牌的盛會展示中國品牌和上海品牌具有劃時代意義的盛會主題具有特色的盛會,3.2.2案例分析,討論題：1.根據(jù)表3-1“愛知縣世博會的主題與基本目標(biāo)”，試列出2010上海世博會的主題和基本目標(biāo)。2.你認為2010年上海世博會的主題是否符合主題策劃的要點和原則？主題演繹的難點在哪里？,上海世博會主題與目標(biāo),3.3文化印象,3.3.1案例背景2007中國（淄博）陶瓷博覽會舟山群島首屆中國普陀山國際佛教用品博覽會,（1）中國主要的陶瓷城市,景德鎮(zhèn)龍泉淄博潮州宜興佛山德化,（2）中國的陶瓷文化,中國制陶技藝的產(chǎn)生可追溯到紀元前4500年至前2500年的時代。陶瓷藝術(shù)裝飾都反映了中國人文畫歷史性影響，形成了中國陶瓷裝飾特有的藝術(shù)風(fēng)格。陶瓷藝術(shù)裝飾品作為商品在流通的同時，也在不斷地傳播中國的陶瓷文化，促進了中國文化發(fā)展，所以中國素有“瓷國”之稱，譽滿全球。中國一詞的英文china原意是瓷器。代表著中國悠久的文明。,（3）2007中國（淄博）陶瓷博覽會,城市名片：齊國故都，足球故里，陶瓷之鄉(xiāng)，聊齋故里，石化名城歷史名人：姜尚，管仲，孫臏，扁鵲，蒲松齡淄博是中國五大瓷都之一，是首家命名的“中國陶瓷名城”，陶瓷文化源遠流長，陶瓷工業(yè)實力雄厚淄博陶博會宣傳片（視頻）,品牌：淄博陶瓷，當(dāng)代國窯,展會中心位置的13套國宴用瓷,展品充滿藝術(shù)氣息,陶博會上現(xiàn)場展示刻瓷技術(shù),首屆中國普陀山國際佛教用品博覽會,中國四大佛教名山：會展主題：海藏普陀，佛博天下會展定位：1、品牌與品位的共同提升2、經(jīng)濟與文化的雙向交流第七屆中國普陀山南海觀音文化節(jié)、第二屆中國普陀山國際佛教用品博覽會時間：2009年11月16日-21日會展主題：自在人生，慈悲為懷會展特色：凸顯文化交流與旅游合作；注重海上絲路理論研究；啟動觀音文化申遺項目。,五臺山、普陀山、峨眉山、九華山,海洋科技館,青海唐卡藝術(shù),3.3.2案例分析,討論題：1.陶博會和佛博會除了均具有文化性之外，你認為還有什么是這兩個展會成功舉辦的共同原因？A、依托當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)或資源優(yōu)勢；B、優(yōu)化當(dāng)?shù)匚幕瘍?nèi)容；C、當(dāng)?shù)卣驒?quán)威協(xié)會的支持；2.請為陶博會和佛博會各設(shè)計5個主題，使其在今后的五年內(nèi)持續(xù)地發(fā)展。思考方向：科技與環(huán)保；創(chuàng)新能力；綠色、低碳發(fā)展理念；資源節(jié)約型；環(huán)境友好型,會展的六大功能：P57會展活動的五大元素：P585W系統(tǒng)分析法：what、why、who、where、whenWhat的確定是基于會展活動的戰(zhàn)略系統(tǒng)分析、整理和判斷。它包括會展活動的戰(zhàn)略機會、手段、階段、目標(biāo)、目的等一些內(nèi)容。what通常與where結(jié)合起來考慮。確定where就有了what的系統(tǒng)目標(biāo)；知道what就可以選擇合適的where去滿足what的的要求，兩者答案確定過程就是回答why的理由；而who的確定從根本上解決了如何做的問題；when是根據(jù)what的需求、where的狀況、who的能力來確定。,案例分析,案例：某機構(gòu)想推出“中國酒文化年”活動，并就此活動在某一城市舉辦一次以“酒文化為主題的會展活動。根據(jù)5W系統(tǒng)分析法，案例內(nèi)容已回答第一個問題（what），即“酒文化”已經(jīng)確定，其他四個問題也需圍繞此主題來整理思路。首先具有弘揚中國酒文化的代表城市有那些，最具備舉辦條件的是哪一個城市，確定舉辦城市就完成了where的答案，選擇舉辦城市的過程就回答了why，而主動申辦的城市就解決who的問題，最后根據(jù)會展活動籌備時間、氣候狀況、政府和與會人員的意愿等因素來綜合考慮when的問題。城市：青島、長沙、仁懷、綿竹、汾陽展會主題：傳承國酒文化，構(gòu)建和諧社會展會時間：,3.4堅持的收獲,341案例背景2006年中國國際紡織面料及輔料（秋冬）博覽會（1）國內(nèi)外以展團形式亮相展會（2）突出的專業(yè)性與強大的商貿(mào)功能（3）根據(jù)市場需求不斷增加紡織業(yè)的輔料區(qū)，實現(xiàn)一站式的服務(wù)（4）傳遞時尚與科技之美,Intertextile:一個名字&一面旗幟,（1）中國紡織產(chǎn)業(yè)展覽會的旗幟intertextile系列：中國國際面料及輔料（秋冬）博覽會中國國際面料及輔料（春夏）博覽會深圳國際紡織面料及輔料博覽會（2）intertextile系列解讀：主辦單位：中國紡織工業(yè)協(xié)會承辦單位：中國國際貿(mào)易促進委員會紡織行業(yè)分會、法蘭克福展覽有限公司、中國紡織信息中心,（3）intertextile系列特點：A、國際性：國際參展商超過25%，國際買家觀眾不少于15%，采取國際操作理念與標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)布權(quán)威的國際流行趨勢，保護參展商的合法權(quán)益。B、專業(yè)性：豐富的展品展示、周到的展會服務(wù)以及論壇、趨勢發(fā)布等相關(guān)活動。C、旗幟性：集結(jié)國內(nèi)外的面料、輔料和家紡的優(yōu)秀企業(yè)、知名品牌、專業(yè)買手和權(quán)威媒體。國內(nèi)外的企業(yè)以能夠在展會上露面為榮，以能在此推廣自己品牌而驕傲。,3.4.2案例分析,討論題：1.國內(nèi)外紡織類展會眾多，請選擇5家紡織類展會，分析他們展會主題的側(cè)重點。2.隨著行業(yè)的發(fā)展趨勢及2006年以后的主題導(dǎo)向，你認為2010后將如何策劃Intertextile的主題？,A、面料、紗線、輔料；B、家紡；C、服裝；D、紡機,思考方向：功能性面料、科技與時尚結(jié)合、環(huán)保時尚如：低碳環(huán)保，綠色展會,35專業(yè)會展的成功之道,351案例背景“廣州國際照明展覽會”與“廣州國際建筑電氣技術(shù)展覽會”主辦單位簡介：廣州光亞法蘭克福展覽有限公司，2005年由世界展覽巨頭之一的德國法蘭克福展覽公司與廣州成立最早、實力最強的民營展覽企業(yè)之一的廣州光亞展覽貿(mào)易有限公司共同組建，是廣州第一家中外合作的展覽公司。公司旗下?lián)碛卸鄠€具有世界水平的國際性展會，展會品牌深受海內(nèi)外贊譽，光亞法蘭克福成為帶領(lǐng)中國會展業(yè)走向國際化的領(lǐng)頭羊。堅持專業(yè)化、高端化、國際化的光亞法蘭克福展覽正在向世界級品牌展覽企業(yè)邁進。,Light&building,廣州國際照明展覽會是法蘭克福展覽有限公司旗下的“Light+Building-法蘭克福國際燈光照明及建筑物技術(shù)與設(shè)備展覽會”中的一員，該展每兩年在德國法蘭克福舉行一次。是亞洲第一世界第二的廣州國際照明展覽會。本次展會的主要消費群體類型：,參觀商：室內(nèi)設(shè)計師、建筑師、工程師、發(fā)展商、建筑商、工程公司參展商：照明技術(shù)公司、電氣公司、燈飾配件商,展會取得成功的因素：,A、以“城市照明的規(guī)劃、實施與管理”為主題，符合行業(yè)發(fā)展的趨勢。B、以產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)。中國照明與建筑技術(shù)有強勁的發(fā)展態(tài)勢，特別是人口向城市轉(zhuǎn)移以及城市改造工程。C、以自身力量為依托。加強精英團隊的培養(yǎng)和人力資源儲備，體現(xiàn)真誠服務(wù)和傳遞獨特的企業(yè)文化氣息。D、以主辦地的資源特色為輔。舉辦地廣州有完備的硬件設(shè)施，還有出色的軟件相輔相成。,3.5.2案例分析,討論題：1.請給“廣州國際照明展覽會”與“廣州國際建筑電氣技術(shù)展覽會”的消費者群體（主要指參展商和參觀商）分類。2.根據(jù)消費者的情況，談?wù)勥@兩個展會符合主題策劃的哪些要素和策劃原則？,參觀商：室內(nèi)設(shè)計師、建筑師、工程師、發(fā)展商、建筑商、工程公司參展商：照明技術(shù)公司、電氣公司、燈飾配件商,Add:獎勵旅游策劃經(jīng)典,獎勵旅游：也叫“激勵旅游”，即企業(yè)出資專門請對企業(yè)有貢獻的員工或自己的經(jīng)銷商去旅游。這種旅游又不單純是觀光休閑，一般包含了會議、旅游、頒獎典禮、主題晚宴或晚會等部分。獎勵旅游的主體具有雙重性，既包括被獎勵的員工或企業(yè)客戶，也包括組織獎勵的企業(yè)本身。旅游公司現(xiàn)為某集團公司推薦獎勵旅游，請以澳大利亞悉尼為目的地，結(jié)合目的地的