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產(chǎn)成品論文關于加強對產(chǎn)成品的財務監(jiān)督意義論文范文參考資料 產(chǎn)成品,又稱“成品”。是指工業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫合乎標準規(guī)格技術條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。企業(yè)接受外來原材料加工制造的*品和為外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗收入庫后視同企業(yè)的產(chǎn)成品。產(chǎn)成品作為企業(yè)重要的流動資產(chǎn)之一,是企業(yè)創(chuàng)造財富的源泉。加強企業(yè)產(chǎn)成品是切實搞好企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理、存貨管理及的一項重要內(nèi)容。 工業(yè)企業(yè)的成品核算通過“產(chǎn)成品”科目反映。其中,產(chǎn)成品總金額反映在存貨項目中;產(chǎn)成品明細數(shù)量、金額反映在財務產(chǎn)成品明細賬;產(chǎn)成品數(shù)量明細反映在成品庫明細賬上及倉庫的卡片上。正常情況下,應達到三個相符: 1、財務報表數(shù)與財務產(chǎn)成品明細賬金額相符即總賬與明細賬相符。 2、財務產(chǎn)成品明細賬與倉庫明細賬數(shù)量相符 3、倉庫的賬、卡、物數(shù)量相符。 三者相符才能保證產(chǎn)成品的安全與完整。但在實際運轉(zhuǎn)過程中由于內(nèi)控制約不嚴、出入庫單據(jù)有時和產(chǎn)成品實體流轉(zhuǎn)不同步,導致財務產(chǎn)成品明細賬與倉庫明細賬脫節(jié),倉庫明細賬賬物不實。 1、生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)成品入庫流程。生產(chǎn)車間加工完成的產(chǎn)成品,經(jīng)過質(zhì)量檢驗部門的檢驗合格簽字后,填制產(chǎn)成品入庫單,連同產(chǎn)品交由成品庫驗收入庫,車間和成品庫的經(jīng)手人要在入庫單上簽字,作為入庫憑證。入庫單一式多聯(lián),其中一聯(lián)由倉庫留存,作為進行產(chǎn)品入庫的依據(jù);一聯(lián)退給成品加工車間,作為產(chǎn)成品交庫的依據(jù);一聯(lián)交財會部門記賬,月末各方的合計數(shù)應按產(chǎn)品品名、規(guī)格和數(shù)量核對相符。 2、產(chǎn)成品出庫流程:銷售部門根據(jù)合同及出庫計劃,填制出庫單。出庫單一式多聯(lián),大致有:存根聯(lián)、財務備查聯(lián)、倉庫出庫聯(lián)、用戶確認聯(lián)(用戶收到貨時返回到銷售部們)、托運(出門用)等。銷售部開出庫單后,首先必須到財務部蓋出庫專用章,蓋完章后財務留存一份,剩余流向相關部門。出庫單涉及單位有:銷售部、財務部、倉庫、保安部、用戶等。部門之間互相牽制,監(jiān)督管理存貨。 3、容易出現(xiàn)的理由: (1)產(chǎn)成品出入庫單據(jù)與產(chǎn)成品實體流轉(zhuǎn)有時不一致: 在實際過程中、產(chǎn)成品出入庫單據(jù)與產(chǎn)成品實體流轉(zhuǎn)有時不一致即單、貨不同行,有時出現(xiàn)只見單據(jù)不見實物或只見實物不見單據(jù)的現(xiàn)象,正是存在此因素,導致倉庫明細賬和財務賬不一致、倉庫明細賬與實物不符。 (2)為了包裝賬面利潤,虛轉(zhuǎn)銷售成本即多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)出庫數(shù)量,實際上倉庫未出庫或已出庫。 (3)財務對成品庫明細賬稽核、監(jiān)督不到位。 倉庫明細賬反映產(chǎn)品的入庫、發(fā)出、結(jié)存情況。產(chǎn)成品稽核是對產(chǎn)成品實轉(zhuǎn)記錄程序的制約,每月定時或不定時去倉庫逐筆審核產(chǎn)成品入庫、發(fā)出、結(jié)存的記錄是否及時、準確。在稽核過程中,發(fā)現(xiàn)理由及時調(diào)整,保證倉庫明細賬正確、完整。 倉庫明細賬成為財務產(chǎn)品明細賬的補充。如果想要了解產(chǎn)成品入庫、出庫及庫存的實際情況必須借助于倉庫明細賬。倉庫明細賬記錄的是否完整、正確需要另一個部門即財務部門的稽核、監(jiān)督。目前有些對成品庫明細賬稽核、監(jiān)督不到位。 1、為加強公司產(chǎn)成品管理,保障公司產(chǎn)成品的安全、完整、準確,及時、真實地反映公司產(chǎn)成品的結(jié)存及利用狀況;為了加強公司產(chǎn)成品的財務監(jiān)管,使公司的產(chǎn)成品實物管理得到稽核、監(jiān)督、牽制,應落實、完善產(chǎn)成品管理制度。 2、對成品庫的產(chǎn)成品明細賬稽核制度落實到實處。 目前如果以財務賬面期末數(shù)量去核對倉庫實存數(shù),相當困難。倉庫明細賬成為核對實際庫存最直接、最有效的賬本,倉庫明細賬的每一筆記錄都應該由財務人員蓋章確認。財務人員根據(jù)職責逐筆審核倉庫每一筆記錄的登記是否正確、結(jié)存數(shù)量計算是否正確及每年年末、年初數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)是否一致。 倉庫產(chǎn)成品管理不直接隸屬財務部門管理,但應接受財務部門正常的監(jiān)督管理,并配合財務部門做好各項稽核工作。同時產(chǎn)成品應按照存貨管理規(guī)定建立臺賬對保管的存貨進行記錄,應將存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量(收、發(fā)、存)記錄清晰。 財務部門應按照財務核算的要求,對產(chǎn)成品實行“數(shù)量、金額式”的分品種、分規(guī)格的明細核算,并于每月結(jié)賬日及時結(jié)算出各品種存貨資產(chǎn)的結(jié)存數(shù)量和金額,以便與倉庫明細賬進行數(shù)量上的稽查、核對。 3、利用ERP管理系統(tǒng)對產(chǎn)成品進行管理。 賬賬相符,賬實一致是產(chǎn)成品管理的基本要求,但由于存貨的實時性、變動性、復雜性等理由,在手工記賬的情況下,有些企業(yè)未做到賬賬相符,賬實一致,給生產(chǎn)和銷售帶來不便。而ERP系統(tǒng)是有效的、先進的管理工具和核算工具,通過它可以整合企業(yè)價值鏈,實現(xiàn)信息共享,對產(chǎn)成品實時跟蹤,動態(tài)管理,達到物流信息流和財務信息流統(tǒng)一。 4、為了保護企業(yè)存貨的安全完整,做到賬實相符,企業(yè)需對存貨進行定期或不定期清查的制度。 建立健全定期盤點制度,各存貨管理部門必須定期檢查存貨的實存數(shù),編制存貨盤點報告表。如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況,應如實反映,以便進一步查明盤盈盤虧理由,采取改善措施。 產(chǎn)成品是企業(yè)實現(xiàn)自身存在價值,并能給企業(yè)帶來效益的實物。同時也是企業(yè)流動資產(chǎn)的
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