公司員工合理化建議管理辦法

文件編碼公司員工合理化建議管理辦法執(zhí)行日期ZHFL-RS-008版本號008.7-2016總頁數(shù)6頒發(fā)部門人事行政部編制者 劉濤方審核者余 冰批準者編制日期2016-07-10審核日期2016-07-18批準日期 分發(fā)至：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司各部門1 目的為鼓勵公司員工積極提出合理化建議，推動管理創(chuàng)新，增強內(nèi)部活力，發(fā)掘各類有利于公司業(yè)務(wù)管理的可行性改善建議，達到開源節(jié)流、促進績效、彰顯“融、卓越、創(chuàng)新”的企業(yè)文化精神，特制定本辦法。2 適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3 職責和分工3.1 成立合理化建議領(lǐng)導小組：組長：李劍宇成員：李依華、余冰、楊志銘、劉康圣；3.2 人事行政部負責各類建議的收集、資格審查、登記、傳遞、督辦、存檔等日常工作；3.3 領(lǐng)導小組批復合理化建議的最終審查意見，并確定獎勵標準；3.4 各部門負責人負責本部門合理化建議的整改、反饋，以及接受人事行政部實施監(jiān)督與領(lǐng)導小組效果評價等工作。4 定義與縮略語本辦法所稱的合理化建議，是指公司全體員工提出的節(jié)約成本、提高效益、改進工作流程或管理創(chuàng)新的合理化建議，以及技術(shù)創(chuàng)新、工作方式改進等諸方面的構(gòu)想和方案。四、規(guī)定與程序4.1 合理化建議的受理范圍： 4.1.1 工作流程、工作標準及安全措施的改進；4.1.2 技術(shù)創(chuàng)新、作業(yè)方式的改進；4.1.3 工具、設(shè)備、儀器的改進；4.1.4 增強公司企業(yè)文化建設(shè)，提高公司內(nèi)外部形象的建議；4.1.5 其他有關(guān)降低成本與費用、提高效率和工作合理化等事項。4.2 非合理化建議范圍：4.2.1 夸大效果、無實質(zhì)內(nèi)容的；4.2.2 有建議但無改進措施的；4.2.3 建議無新意的；4.2.4 公認的事實或正在改善的；4.2.5 已被采用過或前已有的重復建議；4.2.6 在正常工作渠道被指令執(zhí)行的（本職崗位職責范圍）；4.2.7 針對個人的；4.2.8 違反國家及公司相關(guān)規(guī)定的。4.3 受理4.3.1 員工可隨時提出合理化建議，可通過郵件發(fā)送合理化建議單電子版郵箱，必要時應附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等。自提交建議單之日起，建議提出人有義務(wù)向公司詳細說明建議情況和相關(guān)問題。4.3.2 人事行政部在查收建議單后，應即時進行登記，并對提案內(nèi)容是否符合規(guī)定受理范圍提出初步資格審查意見。如可受理，則將意見轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導或合理化建議領(lǐng)導小組會簽；如不受理，則應清楚、準確地告知原因。4.4 審查4.4.1 人事行政部將受理的合理化建議單提交合理化建議領(lǐng)導小組批準立項，并及時傳遞和跟進相關(guān)部門負責人，部門負責人須在規(guī)定期限內(nèi)提出審查意見；4.4.2 合理化建議如涉及兩個以上業(yè)務(wù)部門，則由提案列出的第一順序部門負責協(xié)調(diào)，直至提出審查意見；4.4.3 合理化建議由人事行政部呈公司領(lǐng)導會簽；4.4.4 對不予受理或暫以保留的，應及時填寫合理化建議單，并注明理由，由人事行政部轉(zhuǎn)呈批示領(lǐng)導；4.4.5 對已取得正式受理的建議，落實實施部門或責任人；4.4.6 每季度15日前將合理化建議提交、審批情況匯總，并張榜公布。4.5 實施4.5.1 合理化建議正式受理后，受理部門應及時填寫合理化建議受理執(zhí)行計劃，交人事行政部報審批領(lǐng)導批準后實施；4.5.2 在合理化執(zhí)行三個月內(nèi)，由人事行政部跟蹤執(zhí)行情況并將建議執(zhí)行部門和主辦人的反饋意見，及取得的預期經(jīng)濟效益等情況，報合理化建議領(lǐng)導小組，并執(zhí)行相關(guān)獎勵。4.6 評級 合理化建議的獎勵等級，按其重要性及取得的經(jīng)濟效益分為五級：A級：重要的、創(chuàng)新性的，有科學依據(jù)，可行性強，經(jīng)濟效益高；B級：較重要的、改良性的，目的明確，有可行性，投入少，見效快；C級：一般性的，針對解決個別問題點，內(nèi)容清楚，可操作性強；D級：對現(xiàn)有正常管理或經(jīng)營有所改善，作用和效益較?。籈級：建議內(nèi)容有創(chuàng)新，出發(fā)點較好，但不具可操作性。4.7 獎勵 一般性合理化建議的獎勵標準：4.7.1 評定為A級的合理化建議，每項提案發(fā)給1000元獎金；4.7.2 評定為B級的合理化建議，每項提案發(fā)給800元獎金；4.7.3 評定為C級的合理化建議，每項提案發(fā)給500元獎金；4.7.4 評定為D級的合理化建議，每項提案發(fā)給200元獎金；4.7.5 評定為E級的合理化建議，每項提案發(fā)給100元獎金。4.8 重大合理化建議的獎勵標準員工所提建議，創(chuàng)造經(jīng)濟效益明顯且可計量的，由公司視貢獻一次性給予固定額度獎金。4.9 獎勵規(guī)定4.9.1 一般性合理化建議獎勵為每季度發(fā)放；4.9.2 重大合理化建議于每年年終一次性結(jié)算，發(fā)放單筆獎金；4.9.3 提出合理化建議作為公司員工考核管理程序中“主動性”、“責任心”的重要依據(jù)。5 解釋權(quán)歸屬和施行日期本辦法解釋權(quán)歸集團人事行政部，自發(fā)布之日起施行。附件1：合理化建議單附件2：合理化建議受理執(zhí)行計劃附件1：合理化建議單 編碼： 日期：建議改進項目名稱：建議人姓名：所屬公司：所屬部門： 職務(wù)：建議（改進）項目的現(xiàn)狀分析（可附頁）：建議(改進)項目實施方案、方法、措施等的說明（可附頁）：評審意見合理化建議領(lǐng)導小組辦公室初審意見1.不予受理范疇（屬于哪一類）；2.請相關(guān)領(lǐng)導批示（轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導或會簽）。承辦人簽字：合理化建議領(lǐng)導小組意見1.不采納；2.建議采納。批閱領(lǐng)導簽字：相關(guān)部門整改意見1.將根據(jù)此建議整改（填寫執(zhí)行計劃）；2.請領(lǐng)導重新考慮此建議可行性（及理由）。部門負責人簽字：合理化建議領(lǐng)導小組辦公室督辦意見1.轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導；2.請相關(guān)部門推進落實。督辦人簽字：附件2：合理化建議受理執(zhí)行計劃 編碼： 日期：受理改進項目名稱：受理人姓名：所屬公司：所屬部門：職務(wù)：受理執(zhí)行計劃：預期產(chǎn)生的效益（成果）：評審意見合理化建議領(lǐng)導小組辦公室初審意見1.已按規(guī)定填寫執(zhí)行計劃與產(chǎn)生的效益(轉(zhuǎn)呈審批領(lǐng)導)；2.未按規(guī)定填寫（請受理人重新填寫）。部門負責人簽字：合理化建議