2020年欽州愛心社管理制度

欽州愛心社管理制度 2、本社最高權(quán)力機構(gòu)是管理委員會。管理委員會議事可通過現(xiàn)場會議或者QQ管理群的方式進行，重大事項或者爭議事項由管理委員會按照少數(shù)服從多數(shù)的議事原則決定。社長由管理委員選舉產(chǎn)生，副社長由社長提名，并經(jīng)管理委員按照議事原則同意后產(chǎn)生。 3、欽州愛心社下設(shè)四個組的職責： (1)外聯(lián)策劃組 下設(shè)外聯(lián)、策劃部，負責欽州愛心社重大活動的聯(lián)絡(luò)、策劃、實施、安排；聯(lián)系各義工，聯(lián)系各市縣公益組織；完成管理委員會議交給的其他工作。 (2)宣傳聯(lián)絡(luò)組 下設(shè)宣傳、聯(lián)絡(luò)部，參與重大活動的聯(lián)絡(luò)、策劃；負責各種 _，聯(lián)系各媒體記者；負責欽州愛心社網(wǎng)站、各QQ群的管理工作；負責制作和管理志愿欽州愛心社所有宣傳品；及時匯總每次活動最原始的文字、視頻、照片等，刻盤，妥善保存；完成管理委員會議交給的其他工作。 (3)活動組織組 下設(shè)助學(xué)、愛心圖書室、社工部，負責組織實施助學(xué)、鄉(xiāng)村小學(xué)的愛心圖書室的捐建、社區(qū)公益服務(wù)；負責收集、審核相關(guān)資料等，完成管理委員會議交給的其他工作。 (4)財務(wù)后勤部 下設(shè)財務(wù)、后勤部，負責及時歸類、統(tǒng)計造冊受捐物資和愛心社自有財產(chǎn)，愛心資金 _；負責欽州愛心社的物質(zhì)管理工作，做好收捐物資運輸、送物資下鄉(xiāng)工作的安排；完成管理委員會議交給的其他工作。 4、欽州愛心社QQ群(欽州愛心社1群：11545123；欽州愛心社2群：46700831；欽州愛心社3群(校園群)：78918914)；新手群：94250595是本社成員日常交流和活動宣傳的主要平臺。 (1)各群設(shè)群主一名，管理員若干名，管理QQ群相關(guān)事務(wù)。其主要職責如下： 按照首進負責制原則，負責新人入群接待。對違反本社管理規(guī)定者需清退出群時，應(yīng)與其他管理員溝通再決定并由專人負責清退。 負責群論壇管理(匯集活動帖等)、活動通知、內(nèi)容推廣、人員組織與統(tǒng)計、信息更新等。 對群成員進一步了解，做好記錄，深入挖掘個人優(yōu)勢與個人興趣。 積極地對本Q群的發(fā)展與建設(shè)出主意、提建議，使Q群更加完善。 對于違反Q群規(guī)定的呢稱和地作恰當處理。內(nèi)容不妥、內(nèi)容重復(fù)、廣告性質(zhì)、惡意灌水的話題；詞句要及時警告，處理。 群主負責Q群全面工作，對各管理員、群成員管理和監(jiān)督，對違反Q群規(guī)定，不文明行為的管理員和群員進行處理。 (2)群成員有下列情形之一的，將被清理出欽州愛心社QQ群： 對他人進行謾罵、人身攻擊、造謠中傷或者散布不利于群內(nèi)團結(jié)的言論。 在群內(nèi)聊天室發(fā)布有損本群利益的負面信息，發(fā)布反動消息、黃色消息。 在群聊天中亂發(fā)商業(yè)廣告或者其它非公益廣告的。 參加群活動不遵守紀律、不聽安排、私自行動，給他人或本群帶來傷害或負面影響。 利用參加群活動之機，侵占財物的。 二、欽州愛心社義工加入與退出 1、任何年滿18歲具備完全民事責任能力的成年人(不限于QQ群)均可本著自愿的原則申請加入或退出愛心社。 2、申請加入愛心社者不得違反中華人民 _各項法律法規(guī)。 3、申請加入愛心社者必須了解并且同意接受愛心社的各項管理制度。 4、填寫本社義工登記表(管理員將會保密，不作公開)。 5、義工退社自由，不受任何限制。凡違反管理規(guī)定者，經(jīng)管理委員會商議，作出處理。 三、欽州愛心社義工權(quán)利與義務(wù) 1、愛心社成員享有以下權(quán)利： (1)愛心社管理成員的選舉權(quán)和被選舉權(quán)； (2)對愛心社發(fā)展方向、活動情況及財務(wù)狀況的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)； (3)對愛心社所組織各項活動的優(yōu)先參與權(quán)； (4)加入愛心社的日常討論、QQ群、相關(guān)網(wǎng)站等； 2、愛心社成員義務(wù) (1)嚴格遵守愛心社的各項規(guī)章制度； (2)在各種場合維護愛心社的形象和利益；按自愿原則填寫群的個人信息。 (3)積極參與愛心社組織的各項活動，積極參與愛心社網(wǎng)站發(fā)帖頂貼； (4)積極向愛心社提出各種意見和建議； (5)嚴格執(zhí)行愛心社的各項決議，但可以保留個人意見； (6)在親友、同事及社會上宣傳組織及募集捐贈財物。 四、欽州愛心社資金、管理原則 1、本社成員以及社會熱心人士捐款； 2、接受捐款、捐物均履行登記手續(xù)； 3、欽州愛心社財務(wù)開設(shè)專門帳戶，專人管理。由兩個人以上同時管理帳戶(一人持卡，一人保管密碼)； 4、?？顚Ｓ?，不得挪作他用。 5、定期結(jié)算資金收支情況，經(jīng)社長簽字確認后公布，隨時接受監(jiān)督和審查。 五、欽州愛心社助學(xué)管理 1、助學(xué)對象： (1)資助的學(xué)生應(yīng)具備以下條件：家庭收入在當?shù)刈畹蜕畋Ｕ暇€以下，因生活費難以支付的或即將失學(xué)的中、小學(xué)生，且品學(xué)兼優(yōu)。 (2)本人有強烈的求學(xué)欲，同意向社會公布家庭困難情況和必要時所發(fā)的照片。 2、申報程序： (1)學(xué)生本人或撫養(yǎng)人向欽州愛心社提出申請，填寫欽州愛心社陽光助學(xué)申請表。 (2)由欽州愛心社安排人員走訪學(xué)生家庭，寫出如實報告。 (3)由學(xué)生所在學(xué)校寫出學(xué)生的品學(xué)評語，連同寫實報告一起上報欽州愛心社審核。 (4)欽州愛心社審核后，連同寫實報告一并向愛心人士公布。 (5)欽州愛心社及時建立助學(xué)管理數(shù)據(jù)庫，個人申報表和有關(guān)證明、寫實報告，做專人圖片，建立特困生檔案。 3、受助學(xué)生出現(xiàn)下列情況之一者，終止資助： (1)完成學(xué)業(yè)或因特殊原因，不能繼續(xù)就學(xué)者。 (2)家庭經(jīng)濟狀況改善、能保證子女繼續(xù)就學(xué)者； (3)品學(xué)下降，造成不良影響者。 1、捐建對象 (1)應(yīng)以欽州地區(qū)邊遠貧困鄉(xiāng)村小學(xué)為首選 (2)學(xué)校同意接受愛心社對愛心圖書室的管理要求(以愛心社命名、專人管理、定時開放、不定時回訪等) 2、走訪要求 (1)走訪對象 通過教育主管部門、熱心市民、義工等途徑獲取可捐建學(xué)校信息，經(jīng)愛心社管理委員會商量決定后組成走訪組，現(xiàn)場走訪學(xué)校，通過校方領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生調(diào)查了解情況。 (2)走訪內(nèi)容 調(diào)查學(xué)校的概況，形成文字報告，包括學(xué)校所在位置、 _、在校師生人數(shù)、教學(xué)管理水平、有無圖書室、有無其他困難以及校方是否同意愛心社愛心圖書室的管理要求等。 另需附該校外部全景以及內(nèi)部照片各兩張以上和文字報告一并提交愛心社管理委員會審核。 3、決定捐建 根據(jù)走訪組走訪報告，經(jīng)愛心社管理委員會商量決定后，確定捐建對象以及捐建要求，愛心社助學(xué)組負責起草捐建并在其他組成員的協(xié)助下實施完成愛心圖書室的捐建，捐建時應(yīng)和校方就愛心社圖書室的管理要求達成協(xié)議。 根據(jù)學(xué)生數(shù)量，按照1：3的比例確定所需圖書數(shù)量，圖書的有以下三種：(1)商家的捐建；(2)募集捐款購買；(3)募集圖書。 4、回訪調(diào)查 愛心社應(yīng)將已建圖書室登記在冊，并對使用情況進行不定期的回訪，盡可能利用各種監(jiān)督機制，督促校方充分發(fā)揮圖書室的作用。 (1)愛心圖書室未開放使用； (2)圖書保管不當，損壞嚴重； (3)圖書挪作它用； (4)其它達不到使用效果的情況。 2、活動應(yīng)遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)，符合積極向上的社會道德風尚；義工需遵守活動發(fā)布內(nèi)容中的規(guī)則和注意事項；參與者需承諾因直接或間接原因?qū)е掠嘘P(guān)人身、財產(chǎn)和精神損失而引起的法律責任由其本人承擔，不會向本社及活動組織者追究法律上的責任。 3、本社強烈建議各位成員參加相關(guān)保險 4、活動的組織者應(yīng)發(fā)揚團結(jié)互助、助人為樂的精神，但任何便利和幫助的給予并不構(gòu)成法律上的義務(wù)，更不構(gòu)成對其他參與者的損失或責任法律上分擔的根據(jù)。 5、活動組織者須在每次活動通告