檔案分類方案

文件分類方案一.編寫說明1.本方案以中國檔案分類法和工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則為基礎，結(jié)合寶能集團文件材料的實際情況。2.分類號的組號采用字母數(shù)字混合標記符號和分層標記方法。3.本方案適用于寶能投資集團有限公司各部門及下屬二級公司的檔案分類二、分類方案類別描述類別A-行政管理類別：包括組織組建、合并等與資產(chǎn)產(chǎn)權變動相關的材料；股東大會、董事會、監(jiān)事會、高級別會議等形成的會議紀要和重大決策材料。公司規(guī)章制度、通知、報告等。上級下達的有關批準和決定或各部門上報的材料；公司與外部交流合作形成的信函和信函文件；各類資質(zhì)證書和公司證書；房地產(chǎn)證書；建筑物和商店的預售、銷售和租賃合同。B級-人力資源管理，企業(yè)文化：包括人事任免、工資福利、獎懲等人力資源管理工作計劃、實施情況、總結(jié)報告、考核培訓等文件和材料；離職員工的人事檔案；人事任免材料；人事統(tǒng)計報告；企業(yè)形象設計、理念推廣、企業(yè)文化特色、內(nèi)部活動、對外宣傳報道、企業(yè)榮譽材料、企業(yè)領導講話和文章等材料。丙類-財務和審計：包括公司的資本管理、成本管理、經(jīng)濟核算資料、年度預算和決算以及各種財務統(tǒng)計、審計數(shù)據(jù)和相關的制度文件。d 級法律事務：包括各類經(jīng)濟訴訟案件、法律文書及其他相關資料。E級項目類別：包括可行性研究文件、設計基本資料文件、各類設計文件、工程管理文件、各類批準文件、意見和其他施工文件；項目的通信文件和項目竣工文件；營銷計劃、宣傳計劃等業(yè)務文件及其他相關工程材料。F 級物流管理類：包括設備、儀器等材料采購批準文件、采購合同、隨機文件、使用、維護、轉(zhuǎn)移、報廢、更新等材料在轉(zhuǎn)化過程中形成的庫存管理記錄、項目統(tǒng)計；G級物理管理類：包括光盤、音像、磁盤、書籍、報紙等各種實物。我?？尚行匝芯亢腿蝿諘肋h1.項目建議和批準永遠2.可行性研究報告永遠3.項目評估永遠4.環(huán)境評價和調(diào)查報告大綱永遠5、設計任務書、計劃任務書永遠其次，設計基礎材料1、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、實驗室試驗、試驗報告、重要土壤、巖石樣品及說明永遠2、地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物和重要設備安裝測量定位、觀測記錄永遠3、水文、氣象、地震等基礎設計資料永遠第三，設計文件1.初步設計永遠2.技術設計永遠3.施工圖設計短期4、技術秘密材料、專利文件永遠5.設計計算表*長期6.關鍵技術測試永遠7.總體規(guī)劃和設計永遠8.設計評估、鑒定和批準永遠Iv .項目管理文件1、征地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議永遠2、合同、協(xié)議、招標、投標、租賃文件永遠3、施工許可證、施工許可證、施工許可證永遠4、同時環(huán)保、消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、電、氣供應協(xié)議永遠五個，施工文件1、土建施工文件(1)開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要短期(2)施工組織設計、施工方案、施工方案、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝(3)原材料和部件工廠c(9)隱蔽工程驗收記錄永遠(10)工程記錄和檢測、沉降、位移、變形、觀測記錄、事故處理報告永遠(11)分項、分部、單位的質(zhì)量檢查和評定長期的(12)竣工驗收記錄證書長期的(13)施工總結(jié)和技術總結(jié)(14)竣工報告和竣工驗收報告永遠2、設備及管道安裝施工文件短期(1)開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要(2)施工組織設計、施工方案、施工方案和技術措施長期的(3)設計變更、工程變更談判清單、材料、零部件和設備替代審批長期的(4)焊接試驗記錄、報告、施工檢查和探傷記錄長期的(5)隱蔽工程驗收記錄長期的(6)強度和密封性試驗報告長期的(7)設備調(diào)試記錄短期(8)施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評估、事故處理報告長期的(9)系統(tǒng)調(diào)試和測試記錄長期的(10)管道清洗、供水和消毒記錄短期(11)管道標高、位置和坡度測量記錄長期的(12)中間竣工驗收記錄證書，工程質(zhì)量評定長期的(13)竣工報告和竣工驗收報告長期的3、電氣、儀表安裝施工文件(1)施工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審短期(2)施工組織設計、施工方案、施工方案和技術措施(3)設計變更、工程變更談判清單、材料、零部件和設備替代審批長期的(4)調(diào)試和設置記錄長期的(5)性能測試和檢查長期的(6)施工安裝記錄、質(zhì)量檢查和事故處理報告的評價長期的(7)運行和聯(lián)動測試短期(8)電氣設備交接記錄短期(9)中間竣工驗收記錄工程質(zhì)量評定長期的(10)竣工報告和竣工驗收報告長期的六個，完成文件1、工程竣工驗收報告永遠2.所有竣工圖紙永遠3、工程質(zhì)量審查材料永遠4、項目現(xiàn)場視聽資料永遠5、竣工驗收會議決議文件永遠七，生產(chǎn)技術準備和試生產(chǎn)1.技術準備計劃短期2、試生產(chǎn)管理、技術責任制短期3.停車計劃短期4、設備調(diào)試、驗收、運行和維護記錄長期的5、試制產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告短期6、安全操作規(guī)程、事故分析報告長期的7.操作記錄短期8.技術培訓材料短期9、產(chǎn)品技術參數(shù)、性能、圖紙永遠10、工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料短期八個，工藝和設備1、工藝描述、程序、路線、試驗、技術總結(jié)長期的2.產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖紙和檢驗記錄長期的3、設備、材料出廠合格證長期的4.設備和材料的裝箱單、開箱記錄、工具清單和備件清單短期5.設備和圖紙說明長期的6、設備測繪、驗收記錄長期的7、設備安裝調(diào)試、測量數(shù)據(jù)、性能考核長期的九，外國文件1.詢價、報價和投標文件短期2.合同及其附件永遠3.談判協(xié)議和議定書永遠4.談判記錄長期的5.外商在談判過程中提交的材料短期6.境外調(diào)查收集的相關材料短期7.國外設計階段文件永遠8.在每個設計階段審查協(xié)議永遠關于技術問題的通信和通信永遠10、國外設備材料檢驗和設計聯(lián)絡永遠11.外國設備的儲存和運輸短期12.開箱檢驗記錄、檢驗和索賠永遠13.外來設備和材料的防腐保護措施短期14.現(xiàn)場外國技術人員提供的文件和資料長期的十，財務和設備管理1.財務計劃和年度計劃短期2、項目預算、預決算為4、測試記錄、圖表、照片