基建工程檔案管理制度及分類

中國華電新能源發(fā)展有限公司甘肅分公司基建工程檔案要求細則與分類1. 總則為了更好地貫徹執(zhí)行國家建設項目工程檔案管理有關規(guī)定，使工程檔案管理與工程建設實現同步管理，確保工程文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)歸檔，實現建設工程高水平達標，為今后生產經營管理工作服務，根據中國華電新能源發(fā)展有限公司甘肅分公司（以下簡稱“華電新能源甘肅分公司”）基建工程的實際情況，特制訂本制度。2. 引用標準2.1 中華人民共和國檔案法及中華人民共和國檔案法實施辦法2.2 科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T 11822 - 20082.3 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T 2820022.4 中國華電集團公司風電工程達標投產考核辦法(2010年版)2.5 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定DL/T 5229-20052.6 風電企業(yè)檔案分類表6-9大類3. 適用范圍本制度適用于華電新能源甘肅分公司各基建工程項目，各參建單位及分公司各部門。在工程建設活動中所形成的應歸檔材料，均應達到中國華電集團公司風電工程達標投產考核辦法（2010年版）中有關“工程資料與檔案管理”考評項目標準與本辦法的要求。4. 組織機構及職責分工華電新能源甘肅分公司基建工程檔案管理工作按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，由建設單位全面負責，組織成立由監(jiān)理、施工、設計、調試、設備等單位（部門）參加的工程檔案管理領導小組，及時研究、解決工程檔案管理中存在的問題。華電新能源甘肅分公司成立綜合檔案室，負責對公司各基建工程檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導，各工程項目公司成立項目檔案室，并配備兼職檔案管理人員，其他各參建單位也應成立相應的工程檔案管理機構和配備相應的工程檔案管理人員負責工程中形成的檔案的積累、整理工作，并按照華電集團公司風電機組達標投產考核辦法（2010版）規(guī)定的時間將項目有關的全部資料按時向項目公司檔案機構移交歸檔。工程檔案管理是工程建設管理的有機組成部分，各參建單位應把工程檔案管理工作納入工程目標管理規(guī)劃及工作計劃，納入工程質量保證體系，納入有關人員的職責范圍或崗位經濟責任制，并有相應的檢查、控制及考核措施。為保證工程檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，華電新能源甘肅分公司基建工程執(zhí)行檔案保證金制度并在招標文件和合同文件中明確檔案管理職責，檔案保證金為合同項目結算價的1%。檔案保證金的提留和支付由建設單位項目公司、建設管理部、財務部負責實施。對不按本規(guī)定移交檔案的合同項目，視為合同違約，不返還檔案保證金。對按規(guī)定移交檔案的單位，檔案保證金預以返還。5. 歸檔內容各參建單位歸檔內容詳細內容見附件1：風電企業(yè)科技文件歸檔范圍與6-9大類檔案分類及保管期限劃分表6. 工程竣工檔案的編制及質量要求6.1總體要求6.1.1用于工程技術管理的所有文字材料、各種記錄表格、試驗檢驗記錄等均一律采用國際標準A4（210mm297mm）規(guī)格的70克以上白色書寫紙（復印紙）；圖幅大于A4的圖表或圖紙，應折疊成A4幅面，小于A4的須粘貼在A4復印紙上。6.1.2紙質歸檔材料應設定適當頁邊距，原則上裝訂邊25mm，其它三邊各為上25mm、右15mm、下15mm左右。6.1.3各類工程施工、技術記錄等文字材料、表格及圖紙均需用激光打印機打印，用藍黑墨水或黑色簽字筆填寫；為保證字跡的耐久性，填寫時不得使用易褪色的書寫材料（如紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆及復寫紙等）書寫或繪制。6.1.4歸檔的文件材料要作到內容準確、可靠，字跡端正、圖文清晰，圖面整潔，簽字手續(xù)完備，簽名真實、規(guī)范；技術數據如需改動，可用杠改，并由改動人在該處蓋章確認，不得使用修正液。6.1.5施工技術記錄、驗評記錄等表式要符合電力行業(yè)規(guī)定的表式要求，部分電力系統(tǒng)沒有的表式則根據合同規(guī)定的施工和驗評標準，由施工單位提供其本行業(yè)的表式，經工程監(jiān)理審核，規(guī)范表式的格式后統(tǒng)一使用。施工總結、作業(yè)指導書等資料要求編寫規(guī)范、內容齊全，要有編寫、審核、批準人員簽名，要注明編制單位和編制日期。6.1.6工程竣工檔案必須以正本、原件移交建設單位歸檔（移交的竣工文件材料中必須有一套是原件）。施工中形成的技術文件、施工記錄、工程簽證單、設計變更通知單、工程聯(lián)系單、材料半成品試驗單、質量驗評及簽證、試運記錄等，由相關人員親筆簽字即作為原件。材質證明、外委試驗報告、設備缺陷處理單、洽商、索賠、咨詢單、材料代用單等，均應為原件歸檔；鋼材質量證明單若為復印件，則需在該復印件上注明原件所在單位或部門，并由供貨、填發(fā)單位在該件上加蓋公章，可視為原件。施工方案、聯(lián)系單中如果有附圖的，則附圖必須為打印件，清晰、可靠。6.1.7設備缺陷、施工缺陷、檢驗及質檢、監(jiān)理提出需整改問題、工程聯(lián)系單必須閉環(huán)。6.1.8每個單位工程中所有材料質保書與復驗報告應一對應放置。所有記錄、驗評表格均要填寫齊全，確實不需填寫的項目均應打“/”杠或加蓋“以下空白”章。6.1.9凡合同、協(xié)議、試運后簽證、機組啟動驗收交接書、機組移交試生產交接書、機組移交生產交接書等文件材料均應為正本（即必須由各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）歸檔。主送和抄送本單位的文件材料應以紅頭文件歸檔移交。6.1.10項目招投標中形成招標過程文件及中標單位的投標書30年、10年保管，未中標的投標書正本作為10年保管。6.1.11所有金屬探傷底片均應用塑料（牛皮）袋單張?zhí)籽b，再用專用底片袋按系統(tǒng)分裝，并按底片袋上要求詳細填寫完整，編上袋號后方可移交。6.2 分類與組卷6.2.1工程檔案組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內科技文件的有機聯(lián)系，并要便于檔案保管和利用。案卷厚度一般不超過3cm為宜。同一內容或問題的文件材料一卷裝不下時，可按問題細分的方法組成多卷。不同載體的文件一般應分別組卷，分類存放。6.2.2工程竣工檔案6.2.2.1工程施工及調試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應根據合同規(guī)定以及建設單位的要求編制工程竣工文件。竣工文件由施工單位負責編制，監(jiān)理單位負責審核。6.2.2.2質量檢驗評定表分部分項的排列順序應一一對應，一個分部對應下屬若干分項，每個分項下為若干檢驗批，排完后再排下一個分部，與“施工質量檢驗與評定標準”規(guī)定的順序一一對應，同時其填寫數據應具體，不得出現“符合自檢”“符合設計”“符合要求”等字樣，簽字不得以蓋章代替，也不得他人代簽。6.2.2.3工程竣工檔案組卷方法依據風電企業(yè)檔案分類表（69大類）”的規(guī)定組卷，工程竣工文件列入第8大類。6.2.3 設備檔案6.2.3.1設備生產廠家及安裝單位協(xié)同基建工程項目公司做好所有設備開箱資料（主設備及主要輔助設備技術文件內容包括：設備出廠說明書、總裝、試驗記錄、合格證件、手冊、圖紙等）、材質證書、產品合格證、商檢記錄等文件材料的收集及歸檔。6.2.3.2設備廠家提供的產品合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄等文件材料必須為原件，且用合格的紙張和書寫材料書寫。有些尺寸過小的證件，如產品合格證等應統(tǒng)一粘貼在與說明書紙張規(guī)格相同的紙張上。6.2.3.3設備檔案以臺、件為組卷單位，主設備和主要輔助設備資料不得少于兩套。設備檔案資料列入第9大類。6.3 竣工圖的編制6.3.1設計單位受建設單位委托負責本單位設計范圍的編制。施工、調試和建設單位應在施工及啟動調試過程中及時、準確地做好變更記錄，見表7。6.3.2竣工圖應按照國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中竣工圖編制要求進行編制?？⒐D應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映工程竣工時的實際情況。設計單位各專業(yè)工地代表應及時做好本專業(yè)的設計變更記錄，收集施工、建設單位的設計變更單，并將變更情況及時反映在設計藍圖上。在出竣工圖之前，組織各專業(yè)對變更資料進行核實，以保證竣工圖的質量。6.3.3應編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應說明竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。對每冊修改圖紙，應編制分冊說明，內容包括：修改內容、修改原因、變更單號、提供修改資料單位等。6.3.4沒有設計變更的施工圖用作竣工圖時，編制單位應逐張審核，確認與現場相符后直接在藍圖上加蓋“竣工圖”圖章；經修改或變更的施工圖應重新編制竣工圖，重繪圖按原圖號編，末尾加注“竣”字，或在新圖標內注明“竣工圖階段”加蓋“竣工圖”圖章，因此規(guī)定，風力發(fā)電場建設以及技術改造項目形成的竣工圖，應按DA/T28規(guī)定加蓋并簽署竣工圖章，以規(guī)范管理。圖章樣式如圖1-1：（單位為毫米）編制單位7竣 工 圖13編制人技術負責人編制日期1010監(jiān) 理 單 位 名 稱監(jiān)理人10102525301-1 DA/T28-2002國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范規(guī)定的竣工圖章樣式6.3.5所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內容填寫齊全、清楚，不得代簽。不管是施工圖作為竣工圖，還是新制作的竣工圖，均應加蓋“竣工圖”章。如果施工圖作為竣工圖的，加蓋的“竣工圖”章，設計單位與監(jiān)理單位必須簽字；重新出“竣工圖”的，則“竣工圖”上加蓋的“竣工圖”章，設計單位可不再簽字，但監(jiān)理單位仍要簽字?？⒐D章蓋在標題欄附近的空白處或右下角向上折疊后空白處；竣工圖章應使用不褪色紅印泥。6.3.6建設單位應負責或委托有資質的單位編制工程總平面圖和綜合管線竣工圖。6.3.7與施工圖有關的設計更改、現場洽商和材料變更單等文件材料單獨組卷。在填寫卷內文件目錄時，以“圖號”作為文件編號。6.3.8竣工圖按GB/T10609.31989技術用圖復制圖的折疊方法，手風琴式統(tǒng)一折疊成A4圖幅，圖標朝外。6.3.9國外引進項目、引進技術或由外方承包的建設項目，外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。6.3.10竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合?？⒐D編制完后的審核，監(jiān)理單位應督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現不準確或短缺時要及時修改和補充。6.3.11竣工圖電子文件應以不可涂改式光盤為長期存儲介質(竣工圖電子文件的命名應與圖紙編號一致，以保證其唯一性)移交建設單位。6.4 聲像檔案6.4.1照片檔案6.4.1.1照片檔案按單位另外整理成冊，照片整理、編目整理應根據GB/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范規(guī)定；工程結束時，各承包方在移交竣工資料的同時，應移交紙質照片和數碼照片檔案各2套。6.4.1.2照片檔案用統(tǒng)一的照片檔案盒，應有照片檔案編制說明、目錄，并對每張照片進行標注，標注項包括題名、照片號、光盤號（底片號）、參見號、時間、攝影者、文字說明等要素，按規(guī)定要求填入固定的表格，其中文字說明應將照片的事由、時間、人物、背景、攝影者的信息按“六要素”要求填寫，照片統(tǒng)一為5寸彩照。6.4.1.3照片檔案內容應齊全，應有開工到結束全過程照片，并分專業(yè)整理，含全貌、關鍵進度、隱蔽工程照片等。6.4.2錄像檔案各承包方應編制反映該工程的錄像資料，一式兩份，聲像檔案按磁性載體檔案管理與保護規(guī)范整理，DA/T 15-1995；。6.5電子檔案6.5.1電子檔案歸檔時應把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對于加密電子文件，則應在解密后再制作拷貝。6.5.2 國家推薦采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。6.5.3 存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽，標簽上應注明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。6.5.4 特殊格式的電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的查看軟件。6.5.5電子檔案整理依據電子文件歸檔與管理規(guī)范整理，GB/T 11821-20026.6 工程檔案的編號案卷編號為：目錄號分類號案卷流水號，采用阿拉伯數字標識，各段之間用“-”號分隔：一級類目。二級類目等不同級分類號，中間直接連接不設分隔。示例：0 0 0 00 0 00 0 0案卷流水號（001999標識） 三級類目號 二級類目號 一級類目號 目錄號 6.6.1 第6大類電力生產和第7大類科學技術 研究目錄號用年度號標識?？缒甓韧瓿傻目蒲许椖磕甓忍枒獮檎n題立項年度。6.6.2 8大類建設項目和第9大類設備儀器目錄號由工期號和機組號組成。第一位數代表“工期”，后三位代表“機組”各期工程的機組號連續(xù)。 0 0 0 00 0 00 0 0案卷流水號（001999標識） 分類號 機組號 工期號 6.6.2.1工程公用部分前一位表示“工期”，后三位表示公用部分例：一期公用部分為：“1000” 二期公用部分為：“2000”以此類推。6.6.2.2機組部分前一位表示“工期”后三位表示機組號。例：一期工程1號機組為“1001” 2號機組為“1002” 20號機組為“1020”，以此類推。6.7 案卷的整理6.7.1卷內文件頁號6.7.1.1卷內文件均以有書寫內容的頁面編寫頁號。頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁號編在右下角或標題欄外右上角；成套圖紙或印刷成冊文件，不必重新編頁號；各卷之間一般不連續(xù)編頁號。6.7.1.2為使編制標準化，竣工檔案編制時可暫以鉛筆在頁面左下角編寫，待審核通過后在案卷裝訂前再用黑色油墨打號機打號。6.7.2案卷封面6.7.2.1案卷采用案卷外封面和卷內封面兩種形式（封面樣式見表1）。6.7.2.2案卷題名應簡明、準確地揭示案卷文件的內容。主要包括項目名稱、代字、代號及結構、部件、階段的代號和名稱等；項目名稱應與核準項目名稱保持一致，設計(包括代號)相符，應由建設單位同意規(guī)定，可填寫全稱也可填寫簡稱。項目名稱發(fā)生變更時，應有上級主管單位出具項目名稱變更的文件。外文歸檔材料的案卷題名應譯成中文。6.7.2.3立卷單位，填寫案卷整理單位的全稱。6.7.2.4起止日期，填寫卷內最早形成文件的日期與最終形成文件的日期。6.7.2.5保管期限，填寫規(guī)定的保管期限，同卷中存有不同保管期限者，保管期限從長。6.7.2.6密級，應依據國家有關檔案保密規(guī)定劃定，同一案卷內文件密級不同的，應從高。6.7.2.7檔號，由項目代號（年度）、分類號、案卷流水號組成。6.7.3卷內目錄卷內目錄主要包含括檔號、序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁數/頁號、備注等內容，每頁行數為15行（樣式見表2）。6.7.3.1序號用阿拉伯數字從1依次標注，應依次標注文件在卷內排列的順序，各案卷之間序號不連續(xù)。6.7.3.2文件題名，填文件標題的全稱。對按單位工程整理的，每份文件題名前宜填寫單位工程名稱；對文件標題不明確、不準確、不完整的、應由立卷人根據文件內容重新擬寫或補充。6.7.3.3文件編號，應填寫文件的文號或編號、圖樣的圖號等。6.7.3.4日期，應填寫流轉結束最終責任人（單位）簽署蓋章的日期。填寫形成文件的年、月、日要求是8位數，如：2012.05.126.7.3.5頁數/頁號，應按裝訂形式分別填寫，應填寫每份文件起始頁號，最后一個文件填寫起止頁號；按件裝訂的，應按件填寫每份文件的頁數。6.7.3.6責任者,應填寫文件形成的單位的全稱或規(guī)范的簡稱。合同文件應填寫主要主要責任方；報驗文件宜填寫報驗責任單位。6.7.3.6，應根據實際情況填寫與這條目文件有關需要說明的信息。6.7.4卷內備考表（樣式見表3）卷內備考表應填寫案卷文件的總件數和總頁數以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。備考表排列在卷內文件之后，不編寫頁號。立卷人和檢查人應分別簽署姓名和時間。6.7.5案卷目錄編制6.7.5.1案卷目錄應填寫序號、檔號、案卷題名、總頁數等內容。案卷目錄格式見附錄表5.并進行案卷脊背編制。6.7.5案卷裝訂6.7.5.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。單份文件裝訂卷要按卷內文件目錄次序排列，并在卷內每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。整卷裝訂卷內不同尺寸文件要統(tǒng)一折疊成A4幅面；永久、30年保存案卷不得有金屬物（不銹鋼釘除外），裝訂時要求裝訂邊和下邊對齊，無倒頁，不漏訂。6.7.5.2字跡不清的重要文件，應進行復制（打印或復?。⑴c原件一起立卷。復制件在前、原件在后。6.7.5.3案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18cm，裝訂結實、整齊、美觀。6.7.5.4外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。6.7.5.5歸檔文件應在卷內每份文件首頁右上方加蓋填寫檔號章，圖紙在標題欄上方的空白加蓋檔號章。檔號章樣式如下：檔 號序 號101035157項目竣工檔案的移交和歸檔7.1歸檔移交時間：各參建單位應在項目實體竣工后三個月內將整理完畢的項目檔案移交建設單位歸檔。尾工形成的檔案應在尾工完工后及時移交。7.2檔案移交份數：施工單位編制的竣工檔案一式兩套（其中一套必須是原件）、需移交城建檔案館的應增加一套。需電子版兩套（包括案卷目錄、卷內目錄、工程照片電子版，竣工資料掃描后形成的電子版文件）；移交的電子版文件中所有目錄必須有一套為excel電子表格形式；設計單位編制的竣工圖提供兩套紙質版或按合同約定份數提供，同時提供掃描件電子版兩套，電子文件移交套數應按GB/T18894執(zhí)行。7.3 歸檔案卷的審查，工程檔案的移交一般通過自檢、審核、移交三個步驟。7.3.1施工單位、監(jiān)理單位等各參建單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，首先組織本單位有關的管理人員、工程技術人員、安全質監(jiān)人員、檔案管理人員進行自檢，確認歸檔文件齊全、完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程，案卷質量符合國家、行業(yè)有關標準及本制度上述各條款的規(guī)定。7.3.2竣工文件及案卷經文件編制單位自檢合格后，填寫案卷質量審核表，再由監(jiān)理單位對所有擬歸檔的案卷逐卷審查，審查的主要內容：歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性、真實性、規(guī)范性，竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合國家、行業(yè)有關標準規(guī)范、規(guī)定以及各專業(yè)的技術要求，是否有遺留問題等，并在竣工檔案案卷質量審核表上簽署審核意見（樣式見表4）。7.3.3經監(jiān)理單位審簽確認的擬歸檔案卷，建設單位相關管理人員、各專業(yè)技術人員審核相應專業(yè)的歸檔文件材料，確保歸檔文件材料完整性、準確性?？⒐D應圖物相符，真實反映工程竣工驗收時的實際情況，并簽署審核意見。7.3.4勘察、設計、質監(jiān)、調試、監(jiān)理等單位的擬歸檔檔案經自檢合格后履行前款規(guī)定。7.3.5檔案專業(yè)人員對擬歸檔的案卷進行審查，主要按國家及行業(yè)的檔案管理標準、要求及本細則的規(guī)定對文件質量、歸檔范圍、案卷整理質量、案卷封面、卷內目錄、文件的排列順序、裝訂質量、字跡的書寫材料、卷內備考表、竣工圖章等有關檔案內容、案卷質量進行審查，并簽署審核意見。7.3.6上述審查均合格的擬歸檔檔案符合向建設單位檔案室移交的條件后，檔案移交單位可將案卷質量審核表裝訂在每一卷相對的卷內目錄下面，算一件，在卷內目錄中體現。并編制全引目錄，全引目錄由案卷目錄和卷內目錄合并裝訂而成，卷內目錄用打號機編寫頁碼，并將頁號填寫在案卷目錄的確“頁號”欄。全引目錄中案卷目錄格式如下：案 卷目錄序號檔號案 卷 題 名頁號保管期限備注完成以上程序后，檔案移交單位編制風電項目檔案交接簽證，經移交單位、監(jiān)理單位、建設單位三方會審后，將所有歸檔材料向建設單位檔案室移交，且填寫的風電項目檔案交接簽證應一式三份，建設、施工、監(jiān)理交接各方應留存一份歸檔。檔案移交簽證格式見表6。檔案人員接收時既要對移交工程檔案的數量進行認真清點、核實，做到帳物相符，又要對檔案質量進行抽查（移交數量在100卷以內的抽查40%，數量在100卷以上的抽查30%），對不符合要求的案卷退回整改。8項目檔案的排架與保管8.1 設置與檔案工作相適應的庫房。檔案庫房采取有效防火、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物和溫濕度控制措施，庫房環(huán)境符合JGJ25-2000檔案館建筑設計規(guī)范的要求。8.2 檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。8.3 檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具牢固、美觀、質量符合標準要求。檔案盒應采用無酸牛皮紙制做，外表尺寸為310mm220mm，厚度可根據需要設為20、30、40、50、60 mm。案卷內封面用牛皮紙軟卷皮，按華電新能源甘肅分公司要求制作。9.4 檔案部門要采取有效措施保證檔案實體和信息安全。10附則10.1本制度未涉及的有關其它規(guī)定參照有關國家或行業(yè)標準執(zhí)行。10.2本制度從頒布之日起執(zhí)行。風電企業(yè)科技+件歸檔范圍與6-9大類檔案分類及保管期限劃分表6大類 電力生產分類號類目名稱歸檔范圍（主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注6電力生產60綜合生產部門600總的部分電力業(yè)許可證（電力生產）永久電監(jiān)會、生產部門電監(jiān)會令（第9號）601生產準備生產準備部門成立文件10年生產準備部門生產準備大綱、計劃及報批文件30生產人員培訓計劃、教材10年602觀測與監(jiān)測全廠沉降觀測、水文、氣象、環(huán)保、觀測（監(jiān)測）記錄與報告30相關單位、生產部門61生產運行610綜合具有發(fā)電管理職能的部門611運行記錄運行日志、交接班記錄、工作票、操作票等10年含試運行和生產考核期612發(fā)電記錄發(fā)電記錄613調度日志614運行技術文件方案、措施、專題總結30年615設備缺陷管理設備缺陷及處理記錄10年含試運行和生產考核期62生產技術620綜合具有生產技術管理職能的部門621指標分析月度運行技術經濟指標統(tǒng)計與分析報告10年年度運行指標統(tǒng)計與分析報告、專題總結30年622運行系統(tǒng)圖風機布置圖30具有生產技術管理職能的部門風機編碼明細10年含試運和生產考核期系統(tǒng)圖623技術監(jiān)督技術監(jiān)督文件10年具有生產技術管理職能的部門624可靠性管理10年625并網安全性評價機組并網運行安全性評價文件10年電監(jiān)會626技術規(guī)程運行、檢修規(guī)程、技術標準、規(guī)則、導則、條例等30年規(guī)程制定部門63物資管理630綜合631設備及備品備件采購設備與備品備件采購招投標、詢價文件、合同文件30年具有物資管理職能的部門632物資管理臺賬物資進、入庫清單、庫房管理臺賬等10年64技改與檢修640綜合檢修總結30年641檢修與維護設備定期維護檢修記錄、設備更換零部件記錄、設備異常、缺陷處理記錄30具有設備檢修維護職能的部門缺陷處理記錄指全年檢、班年檢、特檢642技改項目重大、小型技改文件、設備變更文件等30具有生產技術、質量監(jiān)督管理職能的部門69其他7大類 科學技術研究7科學技術70科技創(chuàng)新及技術進步科技主管部門700綜合701成果申報材料專利申報及證書永久專利局工法、成果獎項申報及獲獎文件30年評審單位四新應用查新報告及鑒定文件（新設備、新材料、新技術、新工藝）10年702一般科技成果非立項科技成果報告、鑒定等文件30年科技主管部門、鑒定單位71科研課題科技主管部門710風電科研課題永久立項（合作）單位鑒定、評獎單位研究準備階段課題研究、可研報告、課題方案論證及立項審批文件永久課題任務書、與合作方來往文件及會議紀要、合同、協(xié)議等永久研究階段科研大綱、設計方案、試驗方案、技術方案等技術文件永久原始記錄、試驗報告、計算材料及設計文件、圖紙等永久重要試驗分析報告、工藝文件、技術說明等文件永久總結鑒定科研結果申報及審批文件、獲獎證書永久科研鑒定報告、鑒定會紀要（鑒定人員名單簽字）、鑒定意見、技術鑒定文件（證書）等永久項目總結、論文、專注等永久科研項目決算、經濟分析報告等永久應用于推廣推廣應用方案、經濟與社會效益證明、轉讓合同等永久生產定型鑒定材料、專題報告及交流材料、用戶反饋意見等8大類 建設項目分類號類目名稱歸檔范圍（主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注8項目建設80項目立項文件800項目核準項目立項請示（項目申請報告）、核準批復文件融資、上網電價等文件永久發(fā)改委、立項單位特許權相目招標及相關文件永久地方政府建設項目選址意見書以及地方選址有關單位審批文件（文物、礦產等）永久地方規(guī)劃部門、行政主管部門項目前期文件永久801可行性研究風電場預可行性研究、可行性研究報告及審查會議紀要、審查意見永久設計審查單位接入系統(tǒng)可行性研究報告文件及審查會議紀要、審查意見永久設計單位、電網公司802項目評估風電項目評估及風能資源評估論證文件永久評估單位環(huán)境影響報告書及審批文件永久永久環(huán)保部門水土保持方案及審批文件永久水利部門地震安全性評價、地質災害評價及評審意見永久地質、地震管理部門安全預評價及評審、備案文件永久安監(jiān)部門職業(yè)病為好評價及評審文件永久衛(wèi)生部門809其他81設計文件810綜合811基礎設計建設用地勘察報告及圖紙、巖土工程勘察報告永久勘察、設計單位水文地質勘察報告永久勘察、設計單位地形、地貌圖、項目用地測量報告及圖紙永久勘察、設計單位水文、氣象、地震文件材料永久勘察、設計單位812初步設計初步設計（收口）及審查文件永久設計單位設計方案、設計審定文件（初設最終版）等永久設計單位設計優(yōu)化提出、策劃（論證）、方案及審批、設計圖紙等永久建設、設計單位813施工圖施工圖目錄及說明、施工圖、預算書、微觀選址報告30年設計單位設計交底及施工圖會審及紀要30年監(jiān)理單位819其他82項目準備文件820綜合821建設用地建設用地申請及各級政府土地主管部門審批文件、建設用地預審批復文件永久地方及國土資源部建設規(guī)劃用地許可證、國有土地使用證永久地方規(guī)劃部門、國土資源管理部建設用地征地、拆遷、安置及補償、賠償合同、協(xié)議永久建設單位、地方政府施工臨時用地租賃合同、協(xié)議及補償、賠償協(xié)議10年建設單位、地方政府822招投標文件含議標文件設備招標文件（資格審查文件）、投標文件（技術、商務）、評標過程文件、評標報告、中標通知書30年招投標單位投標文件為永久保存工程（施工、調試、監(jiān)理、設計）招標文件（資格審查文件）、投標文件（技術、商務）、評標過程文件、評標報告、中標通知書招投標單位物資（材料）招標文件（資格審查文件）、投標文件（技術、商務）、評標過程文件及評標報告、中標通知書10年招投標單位未中標參建單位（主要）標書及主機設備未中標單位標書10年招投標單位DA/T42表A.7823合同文件設備購買合同（合同附件、補充協(xié)議、合同談判紀要、備忘錄及合同變更文件）永久建設單位、設備廠商工程建設（設計、施工、監(jiān)理、調試等單位）合同（合同附件、補充協(xié)議、合同談判紀要、備忘錄及合同變更文件）建設單位、各參建單位項目技術咨詢、服務合同（合同附件、補充協(xié)議、合同談判紀要、備忘錄及合同變更文件）10年建設單位、項目評估、咨詢單位物資及其他與項目建設有關的合同（合同附件、補充協(xié)議、合同談判紀要、備忘錄及合同變更文件）10年建設單位與物資供應商等單位824開工準備文件通路、通訊、通水、通電等配套審批文件10年地方有關行政管理部門項目開工申報文件及審批文件30年上級主管單位施工組織總設計30年建設單位/總承包/工程管理單位等建設施工許可證30年地方規(guī)劃部門83項目管理文件830綜合工程參建單位往來文件10年各參建單位831資金管理銀行貸款合同、協(xié)議30年各大銀行短期貸款合同保存10年基建資金（投資）計劃、資金調撥計劃文件永久上級主管單位執(zhí)行概算及審批文件永久建設、上級主管單位工程量結算單及支付報審文件30年建設、施工、監(jiān)理單位832施工管理安全（職業(yè)健康）預案、管理制度、措施、方案、安全檢查與整改記錄30年各參建單位質量管理制度、質量檢查及整改文件、單位工程質量驗收劃分匯總表30年各參建單位強條及技術規(guī)范清單（動態(tài)）、參建單位強條執(zhí)行計劃匯總30年各參建單位工程進度網絡計劃、工程節(jié)點（里程碑）、進度計劃調整文件30年各參建單位工程停工、復工申請表；工程臨時延期審批文件30年各參建單位綠色施工、水土保持實施措施等30年施工單位833質量監(jiān)督工程質量監(jiān)督站成立文件項目質量監(jiān)督申報表及項目質量監(jiān)督注冊證書永久質量監(jiān)督中心站質量監(jiān)督大綱及審批文件規(guī)定階段質量監(jiān)督檢查報告及閉環(huán)文件永久質量監(jiān)督中心站現場質量監(jiān)督站檢查記錄及閉環(huán)文件30年現場質量監(jiān)督站834物資管理物資出入庫管理臺賬、專用工、器具交接單、開箱驗收單10年建設單位設備開箱驗收記錄30年建設單位或物資委托管理單位進口設備免稅申請及海關批復、報關及商檢驗收文件永久海關總署設備缺陷等質量問題索賠及談判文件10年建設單位及廠家835工程會議紀要 簡報、報表工程協(xié)調會紀要、項目管理及專業(yè)會議紀要10年建設單位工程簡報、工程統(tǒng)計報表等10年建設單位839其他本表所列僅為主要施工文件，實際不限于此84風電施工文件840施工綜合文件施工技術文件專業(yè)施工組織設計30年施工單位確定重要梁板結構部位的技術文件（結構實體檢測計劃）30年施工單位土建工程設計更改文件設計更改登記表及設計更改通知單、變更實際洽商單、材料代用通知單、涉及變更工程聯(lián)系單等永久施工單位原材料質量跟蹤管理記錄、原材料、構件及半成品進場報審單、出場質量證明文件、委托單及復試報告等30年施工單位監(jiān)理單位檢測單位未使用國家技術公告禁止和限制使用的技術(材料、產品)檢查報告施工測量機沉降觀測文件施工方格網絡測量、廠區(qū)平面控制網、高程控制網、全廠沉降觀測記錄與報告永久測量單位其他管理文件進場設備儀器年檢及報驗文件工程所用計量器具登記表30年施工單位現場攪拌站資質證明及報審10年施工單位綠色施工策劃及措施10年施工單位強條執(zhí)行實施計劃施工單位單位工程綜合性文件工程開工/復工報審表30年施工單位施工圖會檢記錄30年施工單位施工方案、措施（作業(yè)指導書）技術、安全交底記錄30年施工單位中間交付驗收交接表30年施工單位單位工程竣工驗收文件30年施工單位841風力發(fā)電機組安裝工程包含風力發(fā)電機組基礎、風力發(fā)電機組安裝、風力發(fā)電機組監(jiān)控系統(tǒng)。塔架、電纜、箱式變壓站、防雷接地網等分部工程本單位工程所列僅為主要文件和達標驗收檢查內容，實際不限于此1.風力發(fā)電機組基礎測量放線記錄30年施工單位工程施工測量記錄30年施工單位土方回填的試驗報告、回填土檢測報告30年施工單位地基處理試驗報告30年施工單位樁基試驗報告30年施工單位低級處理機樁基施工記錄30年施工單位地基強度、壓實系數、注漿體強度檢查記錄30年施工單位地基承載力試驗記錄30年施工單位復合地基樁體強度、地基承載力檢查記錄30年施工單位單樁豎向抗壓承載力及樁身完整性檢查記錄30年施工單位多節(jié)柱定位實測記錄30年施工單位沉降觀測記錄、沉降觀測示意圖30年施工單位重錘夯試驗夯記錄、重錘夯實施工記錄30年施工單位強夯實施工記錄，強夯匯總記錄30年施工單位土和灰土擠密樁樁孔施工記錄30年施工單位土和灰土擠密樁樁孔分填施工記錄30年施工單位振沖地基施工記錄30年施工單位單管旋噴施工記錄30年施工單位二重管旋噴施工記錄30年施工單位三重管旋噴施工記錄30年施工單位灌注樁成孔記錄30年施工單位灌注樁混凝土施工記錄30年施工單位灌注樁混凝土澆筑記錄30年施工單位灌注樁施工記錄匯總表30年施工單位混凝土（鋼）樁打樁施工記錄匯總表30年施工單位混凝土（鋼）樁接頭施工記錄30年施工單位混凝土（鋼）樁打樁施工記錄30年施工單位地基處理施工記錄30年施工單位用千斤頂加預應力記錄30年施工單位鋼筋冷拉記錄30年施工單位柱、梁街頭鋼筋焊接記錄30年施工單位鋼筋材質及焊接街頭的試驗報告30年施工單位混凝土開盤檢定記錄30年施工單位混凝土攪拌記錄30年施工單位混凝土攪拌機計量器校驗記錄30年施工單位混凝土澆筑通知單30年施工單位同條件試塊留置測溫記錄30年施工單位混凝土生產質量控制記錄30年施工單位混凝土生產強度統(tǒng)計評定記錄30年施工單位進您圖原材料及混凝土試件的試驗報告30年施工單位混凝土強度、抗?jié)B、抗凍等試驗報告混凝土結構實體強度檢測報告地基驗槽、鋼筋、基礎環(huán)、地下混凝土、接地等隱蔽工程驗收記錄30年施工單位強條執(zhí)行檢查記錄30年施工單位單位工程施工質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位2.風力發(fā)電機組安裝（含塔架）風機基礎環(huán)測平記錄及復檢記錄30年施工單位隱蔽工程驗收記錄30年施工單位風機的安裝及調試技術資料30年施工單位建設單位與風機供貨商簽署的調試、試運驗收意見30年施工單位力矩緊固記錄30年施工單位風機塔架、槳葉、發(fā)電機、電纜安裝記錄30年施工單位高強螺栓連接副復檢報告高強螺栓連接副扭矩復檢報告30年施工單位潤滑油復檢記錄30年施工單位軸系同軸度現場復檢記錄30年施工單位制動系統(tǒng)復檢記錄30年施工單位冷卻系統(tǒng)檢查記錄30年施工單位變槳系統(tǒng)檢查記錄30年施工單位偏航系統(tǒng)檢查報告30年施工單位每臺風機調試試運質量檢驗評定統(tǒng)計表30年施工單位主要缺陷和處理情況一覽表、重大質量問題的原因分析和處理結果報告及會議記錄或紀要等文件30年施工單位施工和調試未完成項目清單30年施工單位強條執(zhí)行檢查記錄30年施工單位單位工程施工質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位3風力發(fā)電機組監(jiān)控系統(tǒng)各臺風機240小時連續(xù)并網運行的記錄30年施工單位實際負曲線30年施工單位經統(tǒng)計的風速一功率曲線30年施工單位安全保護試驗記錄30年施工單位每臺風機啟動調試試運階段主要參數統(tǒng)計一覽表30年施工單位保護、自動、程控、檢測儀表投運情況一覽表30年施工單位每臺風機調試試運階段保護動作和拒動、誤動的統(tǒng)計和原因分析結果一覽表30年施工單位強條執(zhí)行檢查記錄30年施工單位單位工程施工質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位