陜西理工學(xué)院文獻(xiàn)檢索課件.ppt

現(xiàn)代文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ),陜西理工學(xué)院圖書(shū)館文獻(xiàn)檢索教研室,基礎(chǔ)篇第一章緒論第二章文獻(xiàn)信息基礎(chǔ)理論第三章文獻(xiàn)信息檢索原理第四章檢索工具第五章數(shù)字與事實(shí)檢索計(jì)算機(jī)檢索篇計(jì)算機(jī)檢索的特點(diǎn)計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)的構(gòu)成計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)算機(jī)信息檢索的基本技術(shù)計(jì)算機(jī)檢索服務(wù)的類型計(jì)算機(jī)檢索方法,基礎(chǔ)篇第一章緒論,文獻(xiàn)信息檢索課的性質(zhì)和任務(wù),1、文獻(xiàn)信息檢索課的性質(zhì),文獻(xiàn)檢索課是培養(yǎng)學(xué)生的信息意識(shí)，掌握手工方式和計(jì)算機(jī)方式從文獻(xiàn)信息源中獲取知識(shí)和信息的一門(mén)科學(xué)方法課。,2、文獻(xiàn)信息檢索課的任務(wù),使學(xué)生了解各專業(yè)及相關(guān)文獻(xiàn)信息的基本知識(shí)，學(xué)會(huì)常用檢索工具與參考工具書(shū)的使用方法，掌握利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)獲取相關(guān)信息的基本技能。,第二章、文獻(xiàn)信息基礎(chǔ)理論,信息（Iniformation）知識(shí)（knowledge）文獻(xiàn)（Literature）文獻(xiàn)信息的類型,一、信息Iniformation我國(guó)情報(bào)與文獻(xiàn)工作詞匯基本術(shù)語(yǔ)中關(guān)于信息的定義是：物質(zhì)存在的一種方式，一般指數(shù)據(jù)、消息中所包含的意義，可以使消息中所描述的事件的不定性減少,二、知識(shí)（knowledge）是人類在改造世界的過(guò)程中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和,三、文獻(xiàn)Literature記錄有知識(shí)的一切載體。也就是說(shuō)用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等手段記錄下來(lái)的人類知識(shí)都可以稱之為文獻(xiàn)。三個(gè)要素：知識(shí)內(nèi)容；載體；文字、圖形、符號(hào)、視頻、聲頻等信息符號(hào)。一個(gè)特點(diǎn)：記錄,四、文獻(xiàn)信息的類型,文獻(xiàn)信息的載體類型文獻(xiàn)信息的出版類型文獻(xiàn)信息的等級(jí)結(jié)構(gòu),1、文獻(xiàn)信息的載體類型,文獻(xiàn)信息的載體類型：印刷型文獻(xiàn)、縮微性文獻(xiàn)、機(jī)讀型文獻(xiàn)、聲像型文獻(xiàn),2、文獻(xiàn)信息的出版類型,包括：圖書(shū)、期刊、政府出版物、學(xué)位論文、會(huì)議文獻(xiàn)、技術(shù)檔案、科技報(bào)告、產(chǎn)品資料、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)。,3、文獻(xiàn)信息的等級(jí)結(jié)構(gòu),以文獻(xiàn)的知識(shí)信息容量和加工深度劃分，可分為：一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。,一次文獻(xiàn),即原始文獻(xiàn)，是作者以生產(chǎn)和科研成果為依據(jù)而創(chuàng)作的文獻(xiàn)。專著、期刊論文、研究報(bào)告、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、會(huì)議文獻(xiàn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等都屬于一次文獻(xiàn)。,二次文獻(xiàn),對(duì)一次文獻(xiàn)加工整序后的文獻(xiàn)包括目錄、文摘、索引等。二次文獻(xiàn)就其功能而言，又稱檢索性文獻(xiàn)或報(bào)道性文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)為用戶提供檢索原始文獻(xiàn)的文獻(xiàn)線索，幫助用戶獲取所需的原始文獻(xiàn)。,三次文獻(xiàn),為了一定目的，對(duì)一二次文獻(xiàn)進(jìn)行綜合分析、加工整理后編輯而成的文獻(xiàn)。如科技動(dòng)態(tài)、專題綜述、情報(bào)調(diào)研報(bào)告、評(píng)述、決策參考、進(jìn)展、指南等。,第三章文獻(xiàn)信息檢索原理,文獻(xiàn)信息檢索概述檢索語(yǔ)言文獻(xiàn)信息檢索途徑和方法文獻(xiàn)信息檢索步驟,一、文獻(xiàn)信息檢索概述,文獻(xiàn)信息檢索的概念文獻(xiàn)信息檢索的作用和意義文獻(xiàn)信息檢索的類型,文獻(xiàn)信息檢索的概念,文獻(xiàn)信息檢索LiteratureRetrieve：就是查找文獻(xiàn)信息，即以科學(xué)的方法利用專門(mén)的工具，從大量的文獻(xiàn)資料中迅速、準(zhǔn)確、完整地查找到文獻(xiàn)信息資料的過(guò)程。,文獻(xiàn)信息檢索的作用和意義,開(kāi)發(fā)信息資源，提高經(jīng)濟(jì)效益利于管理者作出正確決策是我們?cè)賹W(xué)習(xí)的工具有利于提高科技工作者的工作效率,文獻(xiàn)信息檢索的類型,按檢索手段的不同可分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索按檢索結(jié)果的不同可分為書(shū)目檢索、事實(shí)檢索、數(shù)值檢索,書(shū)目檢索,書(shū)目檢索以文獻(xiàn)線索為檢索對(duì)象，主要從書(shū)目、索引、文摘等檢索性工具中查找有關(guān)文獻(xiàn)的題名、作者、出版處等信息,事實(shí)檢索,事實(shí)檢索以文獻(xiàn)信息中的具體內(nèi)容為檢索對(duì)象，利用百科全書(shū)、手冊(cè)、辭典等參考性檢索工具為主要手段來(lái)獲取所需的有關(guān)信息，如：“北大西洋公約組織”是什么樣的機(jī)構(gòu)？,數(shù)值檢索,以查找某一具體的值、數(shù)值，如價(jià)格、物理量、參數(shù)、產(chǎn)量等為檢索對(duì)象，主要采用參考性的檢索工具來(lái)獲取有關(guān)的信息，如：我國(guó)2005年的國(guó)民生產(chǎn)總值（）為多少？”,二、檢索語(yǔ)言,檢索的基本原理檢索語(yǔ)言的定義檢索語(yǔ)言的類型,檢索的基本原理,信息檢索基本原理的核心是用戶信息需求與文獻(xiàn)信息集合的比較和選擇,是兩者匹配的過(guò)程。為了順利實(shí)現(xiàn)這種匹配，兩者必須依賴統(tǒng)一的交流“語(yǔ)言”，以此來(lái)描述文獻(xiàn)信息內(nèi)容的特征，同時(shí)也以此來(lái)描述用戶需求特征。只有兩者采用共同的“語(yǔ)言”，才能把文獻(xiàn)特征的標(biāo)識(shí)與需求特征的標(biāo)識(shí)彼此對(duì)應(yīng)，完成檢索的標(biāo)識(shí)匹配過(guò)程。這種信息交流中溝通雙方的“語(yǔ)言”就是檢索語(yǔ)言,檢索語(yǔ)言的定義,是從自然語(yǔ)言中精選出來(lái)的一整套詞匯、符號(hào)，用來(lái)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和信息特征進(jìn)行概括和規(guī)范的一種人工語(yǔ)言。它是文獻(xiàn)信息工作者用來(lái)描述文獻(xiàn)特征，檢索者用來(lái)表達(dá)檢索提問(wèn)的語(yǔ)言，是溝通存儲(chǔ)過(guò)程和檢索過(guò)程的橋梁，是信息檢索全過(guò)程得以順利實(shí)現(xiàn)的語(yǔ)言保證。,檢索語(yǔ)言的類型,目前，世界上的信息檢索語(yǔ)言有幾千種，依其劃分方法的不同，其類型也不一樣。下面敘述兩種常用的檢索語(yǔ)言劃分方法及其類型。,（一）按照標(biāo)識(shí)的性質(zhì)與原理劃分,1.分類語(yǔ)言分類語(yǔ)言是指以數(shù)字、字母或字母與數(shù)字結(jié)合作為基本字符，采用字符直接連接并以圓點(diǎn)（或其他符號(hào)）作為分隔符的書(shū)寫(xiě)法，以基本類目作為基本詞匯，以類目的從屬關(guān)系來(lái)表達(dá)復(fù)雜概念的一類檢索語(yǔ)言。,以知識(shí)屬性來(lái)描述和表達(dá)信息內(nèi)容的信息處理方法稱為分類法。著名的分類法有國(guó)際十進(jìn)分類法、美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類法、國(guó)際專利分類表、中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法等。,2主題語(yǔ)言主題語(yǔ)言是指以自然語(yǔ)言的字符為字符，以名詞術(shù)語(yǔ)為基本詞匯，用一組名詞術(shù)語(yǔ)作為檢索標(biāo)識(shí)的一類檢索語(yǔ)言。以主題語(yǔ)言來(lái)描述和表達(dá)信息內(nèi)容的信息處理方法稱為主題法。,3.代碼語(yǔ)言代碼語(yǔ)言是指對(duì)事物的某方面特征，用某種代碼系統(tǒng)來(lái)表示和排列事物概念，從而提供檢索的檢索語(yǔ)言。例如，根據(jù)化合物的分子式這種代碼語(yǔ)言，可以構(gòu)成分子式索引系統(tǒng)，允許用戶從分子式出發(fā)，檢索相應(yīng)的化合物及其相關(guān)的文獻(xiàn)信息。,（二）按照表達(dá)文獻(xiàn)的特征劃分,1.表達(dá)文獻(xiàn)外部特征的檢索語(yǔ)言表達(dá)文獻(xiàn)外部特征的檢索語(yǔ)言主要是指文獻(xiàn)的篇名（題目）、作者姓名、出版者、報(bào)告號(hào)、專利號(hào)等。將不同的文獻(xiàn)按照篇名、作者名稱的字序進(jìn)行排列，或者按照?qǐng)?bào)告號(hào)、專利號(hào)的數(shù)序進(jìn)行排列，所形成的以篇名、作者及號(hào)碼的檢索途徑來(lái)滿足用戶需求的檢索語(yǔ)言。,描述文獻(xiàn)外表特征的檢索語(yǔ)言可簡(jiǎn)要概述為：,2.表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容特征的檢索語(yǔ)言表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容特征的檢索語(yǔ)言主要是指所論述的主題、觀點(diǎn)、見(jiàn)解和結(jié)論等。,描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征的檢索語(yǔ)言可簡(jiǎn)要概述為：,三、文獻(xiàn)信息檢索的途徑和方法,文獻(xiàn)信息檢索的途徑確定檢索途徑的原則文獻(xiàn)信息檢索的方法,文獻(xiàn)信息檢索的途徑,內(nèi)部特征1分類途徑2主題途徑,外部特征4題名途徑5著者途徑6序號(hào)途徑7引文途徑8其它途徑,檢索途徑主要是指信息檢索的渠道和角度，也即用戶檢索的出發(fā)點(diǎn)和匹配的依據(jù)。具體有以下兩類：,分類途徑,按照文獻(xiàn)的信息內(nèi)容，利用分類檢索語(yǔ)言，檢索文獻(xiàn)信息的途徑分類檢索的實(shí)施，需要使用各種分類目錄或索引，如分類目次、分類索引等檢索過(guò)程：分析提問(wèn)的主題概念，選擇能夠表達(dá)這些概念的分類類目（包括類名和類號(hào)），按照分類類目的字順，從分類目錄或索引中進(jìn)行查找，進(jìn)而得到所需的文獻(xiàn)信息,主題途徑,按照文獻(xiàn)的信息內(nèi)容，利用主題檢索語(yǔ)言，檢索文獻(xiàn)信息的途徑。主題檢索的實(shí)施，需要使用各種主題詞索引，如主題索引、關(guān)鍵詞索引等檢索過(guò)程為：分析提問(wèn)的主題概念，選擇能夠表達(dá)這些概念的主題詞（受控詞或關(guān)鍵詞），按照主題詞的字順，從主題詞索引中進(jìn)行查找，進(jìn)而得到所需的文獻(xiàn)信息,題名途徑,按照已知的文獻(xiàn)題名，檢索文獻(xiàn)信息的途徑。文獻(xiàn)題名主要是指書(shū)名、篇名、刊名等。題名途徑的實(shí)施，需要利用各種題名目錄或索引，如書(shū)名目錄、篇名索引、期刊目錄等。,著者途徑,按照已知的文獻(xiàn)著者姓名或名稱，檢索文獻(xiàn)信息的途徑。著者包括個(gè)人著者、團(tuán)體著者、編者、專利權(quán)人等著者檢索的實(shí)施，需要利用各種著者索引、團(tuán)體著者索引、機(jī)構(gòu)索引、專利權(quán)人索引,序號(hào)途徑,有些文獻(xiàn)具有獨(dú)特的編序號(hào)碼，如專利、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)等文獻(xiàn)類型。利用這類文獻(xiàn)的序號(hào)，可作為檢索文獻(xiàn)信息的途徑。其實(shí)施，需要利用各種序號(hào)索引，如專利號(hào)索引、報(bào)告號(hào)索引、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)索引。,引文途徑,使用引文語(yǔ)言進(jìn)行信息檢索，可以采用兩種操作方法：一是利用成套的檢索工具，如科學(xué)引文索引（）等，通過(guò)被引用文獻(xiàn)入手，查找引用文獻(xiàn)；二是通過(guò)引用文獻(xiàn)入手，直接利用文獻(xiàn)結(jié)尾所附的參考引用文獻(xiàn)，查找被引用文獻(xiàn)。,其它途徑,除上述四種常見(jiàn)的外部檢索途徑外，還可以按照專業(yè)領(lǐng)域的需要，如利用分子式索引、動(dòng)植物名稱索引、藥物名稱索引等，以及文獻(xiàn)的出版類型、日期、地址、國(guó)別、語(yǔ)種等特征，進(jìn)行文獻(xiàn)信息的檢索。,確定檢索途徑的原則,1、根據(jù)課題的已知條件確定檢索途徑2、根據(jù)課題的檢索要求確定檢索途徑3、根據(jù)檢索工具的情況確定檢索途徑,文獻(xiàn)信息檢索方法,追溯法：從已有的文獻(xiàn)后所列參考文獻(xiàn)入手，逐一追查原文，從這些新查到的原文后面所附的參考文獻(xiàn)再逐一追查，不斷擴(kuò)檢的檢索方法。其優(yōu)點(diǎn)是：在沒(méi)有檢索工具或檢索工具不全的情況下，也可以查得一批有關(guān)文獻(xiàn)。,常用法又分倒查法、順查法、抽查法倒查法是從近期向早期回溯，由近及遠(yuǎn)地逆時(shí)間查找。順查法是以課題研究的起始年代為起點(diǎn)，由遠(yuǎn)及近地順時(shí)間查找。抽查法是根據(jù)學(xué)科發(fā)展的特點(diǎn)，抓住其研究的興旺時(shí)期（幾年或若干年）進(jìn)行查找。,分段法：實(shí)際上是倒查法和順差法的結(jié)合，因此也可稱為循環(huán)法或交替法。先利用檢索工具查得一批相關(guān)文獻(xiàn)，然后再利用這批文獻(xiàn)所附的參考資料進(jìn)行追溯查找，擴(kuò)大線索，從而得到更多的相關(guān)文獻(xiàn)，如此交替使用，直至滿足檢索需求為止。,四、文獻(xiàn)信息檢索的步驟,1分析檢索課題，明確檢索要求、時(shí)間、范圍2選擇檢索工具、確定檢索方法追溯法、常用法（順查法,倒查法,抽查法）、分段法3確定檢索途徑、明確檢索標(biāo)識(shí)、制定檢索提問(wèn)式4查找文獻(xiàn)線索（論文題目、著者、文獻(xiàn)出處）5索取原始文獻(xiàn),第四章檢索工具,檢索工具概述檢索工具類型,一、檢索工具概述,檢索工具就是人們用來(lái)報(bào)道、存儲(chǔ)和查找文獻(xiàn)信息的工具，是根據(jù)一定的社會(huì)需要，將某一方面的知識(shí)材料，以特定的方法加以編排組織，專供人們用來(lái)檢索文獻(xiàn)信息資料的工具書(shū)刊或設(shè)備。檢索工具的職能：報(bào)道職能、存儲(chǔ)職能、檢索職能。,二、檢索工具的類型,按報(bào)道程度可分為：書(shū)目、索引、文摘,書(shū)目,書(shū)目（也稱目錄）既是按一定順序編排的文獻(xiàn)清單或清冊(cè)，如：全國(guó)總書(shū)目科技新書(shū)目等。通常是按完整的出版單位或收藏單位（種、件）為著錄的基本單位來(lái)記錄和報(bào)道文獻(xiàn)科學(xué)地揭示與有效地報(bào)道文獻(xiàn)的外部特征和文獻(xiàn)所蘊(yùn)藏的知識(shí)、信息，是書(shū)目的基本社會(huì)職能它所提供的信息包括文獻(xiàn)的外部特征：題名、著者、出版項(xiàng)等，還包含文獻(xiàn)的內(nèi)部特征：內(nèi)容梗概、作者簡(jiǎn)介等。下面以社科新書(shū)目2002年10月18日664期為例介紹書(shū)目結(jié)構(gòu)及表現(xiàn)的文獻(xiàn)特征：,書(shū)目結(jié)構(gòu)范例,6640021鄧小平理論概論知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社經(jīng)典著作類胡明、馬麗娜等主編大32開(kāi)300千字356頁(yè)平裝估價(jià)18.00元2002/9出版提要：本書(shū)由,說(shuō)明：題名責(zé)任者出版發(fā)行情況文獻(xiàn)內(nèi)容梗概,以不同的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分，書(shū)目可分成多種類型按文種分有：中文目錄、外文目錄；按著錄的文獻(xiàn)學(xué)科范圍分有綜合目錄、專科或?qū)ｎ}目錄；按目錄所反映的文獻(xiàn)收藏范圍分有館藏目錄和聯(lián)合目錄；按目錄所收出版物的形式分有圖書(shū)目錄、報(bào)刊目錄、特種文獻(xiàn)目錄等。按目錄的編制及其所收文獻(xiàn)的出版時(shí)間分有回溯目錄、現(xiàn)行目錄和廣告目錄；按時(shí)代分有古代(典)目錄或現(xiàn)代目錄等。,索引,是將文獻(xiàn)中具有檢索意義的內(nèi)容，如書(shū)名、篇名、主題、人名、地名、字、詞、句等摘錄下來(lái)，按一定順序編排組織，注明出處，以供查檢的工具書(shū)。索引可以幫助讀者了解學(xué)術(shù)新資料和充分揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容特征及內(nèi)含信息。索引的類別主要有：詞語(yǔ)索引：即將文獻(xiàn)中的詞語(yǔ)、句子摘出，按一定方式排列組織而成的索引。篇目索引：即將書(shū)刊中論文篇目名稱以一定方式排列組織而成的索引，其文獻(xiàn)著錄項(xiàng)通常僅包括題名、著者、文獻(xiàn)出處等，如全國(guó)報(bào)刊索引。主題索引即按文獻(xiàn)中涉及的主題編排組織而成的索引。,索引款目范例,索引的基本組成單位是索引款目，每個(gè)款目一般由標(biāo)目（標(biāo)識(shí)）、說(shuō)明語(yǔ)和存儲(chǔ)地址三部分組成。如下例所示：,文摘,是指對(duì)原始的主要內(nèi)容（包括主要論點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)、條件、結(jié)果等）作簡(jiǎn)明扼要的摘述，并注明原文標(biāo)題、著者、出處等，然后按一定的著錄規(guī)則和排列方法將之有系統(tǒng)地加以編排的檢索工具文摘款目是文摘的知識(shí)單元，具體由三部分組成：(1)著錄項(xiàng)目:包括被摘文獻(xiàn)題名、著者、文獻(xiàn)出處(書(shū)刊名稱、出版年、卷期、頁(yè)碼、語(yǔ)種等)。(2)被摘文獻(xiàn)內(nèi)容的濃縮，為文摘的主體部分。(3)補(bǔ)充著錄項(xiàng)目，包括參考文獻(xiàn)和圖表的總數(shù)、文種、非組織機(jī)構(gòu)名稱和國(guó)別、文摘員等。如下圖所示,文摘款目范例,文摘可分為報(bào)道性文摘、指示性文摘、報(bào)道指示性文摘1報(bào)道性文摘。這是原始文獻(xiàn)內(nèi)容的濃縮性摘要。它客觀地報(bào)道文獻(xiàn)中的研究對(duì)象、目的、方法、條件、手段及其主要結(jié)果等數(shù)據(jù)，在一定程度上可代替原始文獻(xiàn)。2指示性文摘。這是原始文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征的概括性文摘，旨在為讀者提供查找和選擇文獻(xiàn)的線索，又稱“簡(jiǎn)介”。如文摘通報(bào)(簡(jiǎn)稱BC)。3指示報(bào)道性文摘。這是一種兼具報(bào)道性文摘與指示性文摘特點(diǎn)的文摘。如工業(yè)經(jīng)濟(jì)文摘。,文摘的具體作用如下：(1)為讀者提供識(shí)別、鑒定被摘文獻(xiàn)內(nèi)容及其價(jià)值的濃縮知識(shí)。(2)可從中獲取所需的知識(shí)、信息，節(jié)省查閱一次文獻(xiàn)的時(shí)間和精力。(3)有利于讀者長(zhǎng)期積累和保存專題文獻(xiàn)資料。,第五章數(shù)字與事實(shí)檢索,參考工具書(shū)概述參考工具書(shū)排檢法參考工具書(shū)分類介紹參考工具書(shū)的使用,一、參考工具書(shū)概述,參考工具書(shū)是指匯集某一方面或幾個(gè)方面的知識(shí)與資料，并按照一定的方式加以編排，供讀者查考有關(guān)字詞和名詞術(shù)語(yǔ)的解釋、尋求疑難問(wèn)題的答案的工具書(shū)根據(jù)編撰體例、內(nèi)容、作用等的不同，通常參考工具書(shū)可分為字典、詞典、百科全書(shū)、類書(shū)、政書(shū)、年表、年鑒、手冊(cè)、名錄、圖錄、表譜、指南、資料匯編等類型參考工具書(shū)具有很強(qiáng)的知識(shí)性、資料性、檢索性,二、參考工具書(shū)的排檢法,可分為：字順?lè)?、分類法、時(shí)序法、地序法、數(shù)字序列法字順排檢法：又稱字序法，是按照一定順序排檢單字或復(fù)詞的一種方法。一般字典、辭典、百科全書(shū)和索引等都常用這種方法。字順?lè)òㄐ涡蚍ǎㄓ胁渴追?、筆畫(huà)法、筆順?lè)ǎ┨?hào)碼法和音序,分類排檢法：是將資料按學(xué)科體系、事物性質(zhì)和事物用途等加以排列。這種排列法有按一種方式單獨(dú)編排的，也有與按時(shí)間、地區(qū)排列的方法相互配合使用的。書(shū)目、索引、類書(shū)、政書(shū)、年鑒、手冊(cè)、指南等工具書(shū)大都采用這種方法。時(shí)序排檢法：是按事物發(fā)生發(fā)展的時(shí)間順序或人物生卒年月日、生平經(jīng)歷的先后次序編排查檢文獻(xiàn)的方法。一般查找年代和歷日的年表、歷表、記載個(gè)人生平的年譜、大事記都采用這種方法編排。,地序排檢法：是按一定時(shí)期的行政區(qū)域或自然地域來(lái)排檢資料的方法。這種方法利于編制查考地理和地方資料的工具書(shū)。數(shù)字序列法：按數(shù)字順序（包括數(shù)字邏輯順序）編排資料的方法為數(shù)字序列法。這種方法主要運(yùn)用于某些數(shù)學(xué)手冊(cè)、數(shù)學(xué)用表以及科技數(shù)據(jù)匯編（或據(jù)集）中。,三、參考工具書(shū)分類介紹,字、詞典百科全書(shū)類書(shū)政書(shū)年鑒、手冊(cè)名錄表譜、圖錄,、字、詞典,字典是匯集、解釋字的形、音、義及其用法的工具；詞典是匯集、解釋詞語(yǔ)的概念、意義及其用法的工具書(shū)。但兩者又是不可截然分開(kāi)的，許多字典常常兼收詞語(yǔ)，而詞典則基本上都以單字為詞目，都是在釋字之后再釋詞，編撰者通常是根據(jù)其側(cè)重點(diǎn)的不同，即以釋字為主還是以釋詞為主，分別將它們命名為“字典”或“詞典”。,著名字、詞典介紹,最早的字典說(shuō)文解字東漢許慎所編，成書(shū)于東漢和帝永元十二年（100）。主要是探討字源，分析漢字形體結(jié)構(gòu)，說(shuō)明古人造字本意。作用：對(duì)于閱讀古典文獻(xiàn)尤其是秦漢文獻(xiàn)以及秦漢以前的文獻(xiàn)，包括甲骨文、金文及考察漢字形體發(fā)展變化的歷史源流仍有較大的參考價(jià)值。,最早的詞典爾雅是我國(guó)最早的一部以訓(xùn)釋詞義為主要內(nèi)容的字書(shū)，原無(wú)作者名，據(jù)后人考定，系秦漢間學(xué)者遞相增益而成，并非成于一時(shí)一人之手。爾雅在中國(guó)字書(shū)發(fā)展史上影響極大。解釋的方法，主要是采用“通訓(xùn)法”，即把許多意義相同或相近的字詞類集在一起，訓(xùn)釋它們基本的、通用的意義。如：朝、旦、晨：早也。,廣韻介紹三國(guó)時(shí)期就開(kāi)始出現(xiàn)了主要用來(lái)分析歸納漢字讀音的字書(shū)，稱為“韻書(shū)”。確切地說(shuō)，韻書(shū)是一種以審音辨韻為主，同時(shí)也兼有釋義作用的綜合性字書(shū)?，F(xiàn)存最早的一部完整韻書(shū)，是宋代陳彭年等人編的大宋重修廣韻，簡(jiǎn)稱廣韻。廣韻對(duì)單字的解說(shuō)，一般是先釋意義，爾后羅列并解釋該字的同音字，所以有人說(shuō)廣韻很像現(xiàn)在的“同音字典”。,康熙字典：1716年張玉書(shū)撰，收字47035。是我國(guó)古代出現(xiàn)的最有代表性的語(yǔ)文字典之一。主要特點(diǎn)：（1）第一部明確以“字典”命名的字書(shū)，也是現(xiàn)存的第一部大型官修字書(shū)；（2）內(nèi)容上的特點(diǎn)之一是收字較多，在單字的辨形、注音、釋義等方面都比以前的字書(shū)更為完備、細(xì)致；（3）內(nèi)容上的特點(diǎn)之二，是引征比較豐富，這就有助于我們考察、研究文字形、音、義發(fā)展變化的歷史源流。,常用字詞典介紹,辭源：1915年商務(wù)印書(shū)館辭源（修訂版4冊(cè)）的特點(diǎn)：（1）不收現(xiàn)代科技詞語(yǔ)，收詞止于鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)（1840年）。內(nèi)容包括一般語(yǔ)詞、常用詞組、成語(yǔ)、典故等，兼收各科術(shù)語(yǔ)、人名、地名、書(shū)名等。可用來(lái)解決閱讀古籍的關(guān)于語(yǔ)詞、典故和有關(guān)古代文物典章制度等知識(shí)性疑難問(wèn)題。（2）用繁體字，按部首排，首字相同的復(fù)詞，按第二、三字的筆畫(huà)數(shù)分先后。（3）釋義注意詞義發(fā)展，按本義、引申義、假借義次序及時(shí)代先后排列。（4）每?jī)?cè)附有四角號(hào)碼索引，第四冊(cè)附全書(shū)單字漢語(yǔ)拼音索引，繁簡(jiǎn)體字對(duì)照表。,辭海：1936年中華書(shū)局是中國(guó)最大的一部綜合性百科詞典。辭海（修訂本3冊(cè)）的特點(diǎn)：（1）百科式辭書(shū)，新舊兼容，但以現(xiàn)代百科詞語(yǔ)為主，兼收古漢語(yǔ)中常見(jiàn)詞、成語(yǔ)故典。內(nèi)容包括成語(yǔ)、典故、人物著作、歷史事件、古今地名、團(tuán)體組織及各學(xué)科的名詞術(shù)語(yǔ)等。（2）全書(shū)按部首排列，以字帶詞，而詞又以字?jǐn)?shù)、筆劃為序，采用現(xiàn)行規(guī)范字排。（3）注音準(zhǔn)確、釋義更為確切、穩(wěn)定，知識(shí)強(qiáng)，堪稱大而博的“知識(shí)海洋”。,新華字典：是建國(guó)后編纂的一部質(zhì)量較高的小型字典。最早出版于1953年，人民出版社出版，已經(jīng)過(guò)9次修訂，收字11100。漢語(yǔ)大字典四川、湖北辭書(shū)出版社1992年完成，共8卷，收字57000，是目前收字最多的字典。漢語(yǔ)大詞典上海辭書(shū)出版社1993年完成，共12卷，收詞37多萬(wàn)條，是目前收詞最多的詞典。,、百科全書(shū),、百科全書(shū)概述.定義薈萃人類一切門(mén)類知識(shí)或某一學(xué)科知識(shí)的完備的工具書(shū)。西方稱之為：沒(méi)有圍墻的大學(xué)日本稱之為：知識(shí)的小宇宙英文名稱：Encyclopedia,.特點(diǎn)匯編性以已有的大量資料作為基礎(chǔ)，博采眾說(shuō)，全面敘說(shuō)，避免缺漏、偏狹。根據(jù)性從大量文獻(xiàn)中提練材料，加以概括。系統(tǒng)性以知識(shí)的科學(xué)分類體系作為編撰的基礎(chǔ)。檢索性有完善的參見(jiàn)系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)。可讀性可供閱讀和瀏覽。內(nèi)容全、精、新“全”指收錄的知識(shí)領(lǐng)域的完全和信息的充足?！熬敝覆牧系木_可靠?！靶隆彼召Y料的新穎性。在相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上不斷更新內(nèi)容，具有科學(xué)上的先進(jìn)性，反映時(shí)代的特色。權(quán)威性由眾多的專家撰稿，從而保證了它的權(quán)威性。,、百科全書(shū)用途尋檢查閱、系統(tǒng)學(xué)習(xí)、瀏覽、百科全書(shū)的類型按選收范圍分：綜合性百科全書(shū)和專業(yè)性百科全書(shū)。按卷數(shù)部頭大小分：大百科全書(shū)（在20卷以上）；小百科全書(shū)（10卷以下）；百科詞典（多為單卷本）。按地域、觀點(diǎn)分：國(guó)際性百科全書(shū)；地域性或國(guó)家性百科全書(shū)；宗教性和民族性百科全書(shū)。,、百科全書(shū)的編排方式,按字順編排：大多現(xiàn)代百科全書(shū)屬于這類。按分類編排；先按大類類目劃分，再按卷內(nèi)條目字順編排，即分類與字順編排相結(jié)合。使用百科全書(shū)時(shí)可首先查索引。,、著名百科全書(shū)舉要,不列顛百科全書(shū)encyclopediaBritannica.(簡(jiǎn)稱EB）又稱大英百科全書(shū)，號(hào)稱百科全之王。是世界著名的ABC三大百科全書(shū)之B。17681771年初版于蘇格蘭愛(ài)丁堡，由英國(guó)不列顛百科全書(shū)出版社出版，只有3卷。18版水平一般，第9版（1889年）有許多學(xué)者參與編寫(xiě)，才大獲成功，11版開(kāi)始由英美兩國(guó)合編者，1920年12版時(shí)，版權(quán)全部轉(zhuǎn)讓美國(guó)，不列顛徒有虛名。1974年15版改為新不列顛百科全書(shū)ThenewencyclopediaBritannica現(xiàn)在共32卷，結(jié)構(gòu)分：百科簡(jiǎn)編12卷：便覽和索引，實(shí)際是小條目編。百科詳編17卷：知識(shí)深入百科類目1卷,全書(shū)的結(jié)構(gòu)框架，指南，提供知識(shí)體系總表。索引2卷,百科類目（1卷）、索引2卷是全書(shū)知識(shí)分類目錄，指引查閱“詳編”、“簡(jiǎn)編”。百科簡(jiǎn)編（12卷），本身既可作為一部獨(dú)立使用的簡(jiǎn)明百科全書(shū)，提供最基本的概念和解釋；又可作全書(shū)條目索引，條目后附有大量的參見(jiàn)索引，指引百科詳編中的相關(guān)大條目和頁(yè)碼，到詳編中作進(jìn)一步研究。百科詳編（17卷），有中長(zhǎng)條目400余萬(wàn)條，較系統(tǒng)地介紹各學(xué)科及重要人物、史、地等知識(shí)。每一條目后附有參考書(shū)目，指引讀者作進(jìn)一步研究。1938年起，每年出版不列顛百科年鑒作為補(bǔ)充。,簡(jiǎn)明不列顛百科全書(shū)由中國(guó)大百科全書(shū)出版社和美國(guó)不列顛百科全書(shū)公司合作編譯出版。共11卷。內(nèi)容主要根據(jù)不列顛百科全書(shū)的簡(jiǎn)編編譯而成；中國(guó)條目全部由中國(guó)專家重撰。,、美國(guó)百科全書(shū)（EncyclopediaAmerican)（簡(jiǎn)稱EA）標(biāo)準(zhǔn)型的綜合百科全書(shū)，是世界著名的ABC三大百科全書(shū)之A。初版于1829-1833年間，增補(bǔ)至目前已有30卷。特點(diǎn)：人物條目和科學(xué)技術(shù)條目所占篇幅較大，19世紀(jì)以來(lái)的美國(guó)人物資料，常為別書(shū)所無(wú)，原始文件多，對(duì)某些重要?dú)v史文件，都全文錄載，如獨(dú)立宣言等。本書(shū)雖然為“國(guó)際版”，但對(duì)美洲偏重，美國(guó)、加拿大的資料比較豐富。其條目按關(guān)鍵詞逐詞排列，條目之間有參見(jiàn)系統(tǒng)，并附有參考書(shū)目。自1923年起開(kāi)始逐年出版美國(guó)百科年鑒，概述前一年的事實(shí)和發(fā)展，作為美國(guó)百科全書(shū)的補(bǔ)充。,、科利爾百科全書(shū)（ColliersEncyclopedia)（簡(jiǎn)稱CE）這是一部20世紀(jì)新編的大型英語(yǔ)綜合性百科全書(shū)，為著名的三大百科全書(shū)之C。全書(shū)共24卷，收錄條目2.5萬(wàn)個(gè)。科利爾是出版家名。它的特點(diǎn)是收錄范圍不象AE那樣強(qiáng)調(diào)美國(guó)歷史、人物、科技等，而注重各科知識(shí)的綜合平衡；書(shū)后所附的參考書(shū)目為各百科全書(shū)之冠，起到自學(xué)的教育作用；另外“學(xué)習(xí)指南”把條目?jī)?nèi)容與學(xué)校課程聯(lián)系起來(lái)，因此特別適合于各種圖書(shū)館和學(xué)校及家庭使用。每年出版科利爾百科年鑒作為補(bǔ)充本。,、中國(guó)大百科全書(shū)該書(shū)是我國(guó)第一部大型綜合百科全書(shū)。1978年成立中國(guó)大百科全書(shū)出版社，1980年起按學(xué)科分卷出版，不列卷次，只列學(xué)科名稱，由全國(guó)各學(xué)科權(quán)威人士擔(dān)任主編，2萬(wàn)余名著名學(xué)者、專家撰稿。1994年全部出齊，全書(shū)共74卷，收錄條目有10多萬(wàn)個(gè)。各學(xué)科內(nèi)容按該學(xué)科的體系、層次以條目的形式編寫(xiě)，系統(tǒng)、詳盡、正確地概述了各學(xué)科的基本知識(shí)。,中國(guó)大百科全書(shū)的編排：按學(xué)科內(nèi)容分卷，各卷?xiàng)l目再按漢語(yǔ)拼音排列。檢索途徑：條目分類目錄條目漢字筆劃索引條目外文索引內(nèi)容索引、中國(guó)農(nóng)業(yè)百科全書(shū)1980年成立編輯部，出30卷，按學(xué)科分卷，編排方式與中國(guó)大百科全書(shū)相同。,3、百科全書(shū)使用選擇1、考慮地區(qū)性2、考慮時(shí)間性3、考慮專業(yè)性4、考慮政治性5、考慮權(quán)威性,、類書(shū),1、概念采輯古典文獻(xiàn)資料，按類別或韻目編排，以供查檢引文典故用的工具書(shū)。也可以認(rèn)為是古代的百科全書(shū)，區(qū)別在于類目下的內(nèi)容：類書(shū)只是抄采前人書(shū)上的資料；百科全書(shū)是撰稿人寫(xiě)的。類書(shū)在中國(guó)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，最早是三國(guó)魏文帝曹丕命王象等人編的皇覽，已失傳。編輯用意：供帝皇閱覽；供士大夫作文臨文備檢。,2、作用類書(shū)的主要內(nèi)容，是分門(mén)別類地類聚反映自然界和人類社會(huì)各個(gè)方面的原始資料，因此，它是查考古代百科資料時(shí)最主要的檢索工具。查檢各類材料：古代類書(shū)匯錄并保存了歷代天文、地理、歷史、典章制度、文學(xué)、藝術(shù)、風(fēng)俗、民情等資料，并按類編排供查閱。查詩(shī)文語(yǔ)句典故：賦詩(shī)大多要堆砌典故。?？惫艜?shū)：古籍在傳抄、翻刻中常出錯(cuò)，類書(shū)是摘錄古書(shū)文句或篇章，摘錄年代早，常用來(lái)?？惫偶?。輯錄古書(shū)：古籍在歷代流傳中，散失慘重，類書(shū)保存了不少散失古書(shū)的佚文。,3、重要類書(shū)北堂書(shū)抄隋末唐初虞世南撰，是現(xiàn)存最早類書(shū)。其重要的價(jià)值在于它所引古籍均為隋以前舊本，保存了許多古籍中片斷資料的原始面貌。永樂(lè)大典原來(lái)是我國(guó)歷史上規(guī)模最大的一部類書(shū)。明代解縉等撰，全書(shū)共同22877卷，另有凡例、目錄60卷，分裝成11095冊(cè)，字?jǐn)?shù)達(dá)3億7千多萬(wàn)字，被八國(guó)聯(lián)軍燒搶，現(xiàn)只存3%。,古今圖書(shū)集成清陳夢(mèng)雷撰，現(xiàn)存最大類書(shū)。全書(shū)共1萬(wàn)卷，目錄40卷，計(jì)16000多萬(wàn)字。由于永樂(lè)大典的殘缺，它便成了現(xiàn)存中國(guó)古代類書(shū)中規(guī)模最大、資料最豐富的一部。該書(shū)最突出的特點(diǎn)，是在編排方法上徹底地貫徹了類書(shū)“以類聚事”的原則。藝文類聚唐歐陽(yáng)詢撰，采集經(jīng)史子集各種圖書(shū)中的材料。太平御覽宋李昉等撰，編于太平興國(guó)年間，資料多取經(jīng)史百家之言。全芳備祖宋陳景沂撰，植物資料。,、政書(shū),1、概念政書(shū)是中國(guó)古代出現(xiàn)的典志體史書(shū)。是專門(mén)記載典章制度的沿革變化和各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化制度的演變和發(fā)展的書(shū)政書(shū)大體上可分為兩大類：通代的政書(shū)：如十通,查檢歷代典章制度；斷代的政書(shū)：如歷代會(huì)要、唐會(huì)要、明會(huì)典等。,“三通”：通典：唐代杜佑編，記唐天寶以前的歷代的典章制度。通志：宋代鄭樵編，上起三皇，下迄隋代的帝王、世家及經(jīng)濟(jì)文化制度。文獻(xiàn)通考：宋末元初馬端臨編，記上古至宋末年的政治、經(jīng)濟(jì)、文化資料。,清代乾隆年間，編修了“三通”的續(xù)書(shū)-合稱“續(xù)三通”：續(xù)通典：乾隆三十二年官修。史事記載自756年1644年。續(xù)通志：乾隆三十二年間官修。史事記載五代至明末。續(xù)文獻(xiàn)通考：乾隆十二年官修。史事記載從宋寧宗至明崇禎以前。,“續(xù)三通”之后又編了的續(xù)書(shū)-合稱“清三通”：清通典：乾隆三十二年間官修。史事記載清朝乾隆前的典章制度。清通志：乾隆三十二年間官修。史事記載清朝乾隆前的典章制度。清文獻(xiàn)通考：乾隆十二年官修。史事記載清朝乾隆前的典章制度。“續(xù)三通”、“清三通”是乾隆時(shí)集中群力編的六部政書(shū)，加上“三通”謂“九通”。,清朝續(xù)文獻(xiàn)通考：辛亥革命以后，劉錦藻用38年時(shí)間編成，記史事自乾隆至宣統(tǒng)三年清亡止。以上謂“十通”，查“十通”資料有十通索引。,、年鑒手冊(cè),1、年鑒年鑒的定義年鑒是系統(tǒng)匯集一年內(nèi)的主要時(shí)事文獻(xiàn)、學(xué)科進(jìn)展情況、研究成果及有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，提供詳盡的事實(shí)、數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)字，反映近期政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)向及科學(xué)文化進(jìn)步的年度出版物。內(nèi)容廣泛、編排形式簡(jiǎn)明，便于查檢。英文名為YearBook、AnnualBook、almanacbook。,年鑒的特點(diǎn)逐年編輯、連續(xù)出版。累積起來(lái)是一部編年體的歷史，所以它即是積累資料，撰寫(xiě)歷史的工具書(shū)，又是查檢最新資料和數(shù)據(jù)的重要工具書(shū)。材料主要依據(jù)當(dāng)年的政府公報(bào)和文件，以及國(guó)家重要報(bào)刊的報(bào)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)資料。內(nèi)容完備、項(xiàng)目齊全、記載詳實(shí)、查閱方便。能為讀者提供一年或逐年的有關(guān)事實(shí)性和數(shù)據(jù)性的情報(bào)信息。故又稱之為一年度的百科全書(shū)。除統(tǒng)計(jì)年鑒外，都具有一定的可讀性。幾乎所有年鑒都載有大量繞有趣味的知識(shí)，強(qiáng)烈地吸引各種類型的讀者。,年鑒的作用反映一年來(lái)的大事要聞。提供新聞人物及其傳記資料。提供有關(guān)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。查機(jī)構(gòu)名錄。具有索引和擴(kuò)大檢索范圍的功能?？勺鳛楦虏荒芙?jīng)常修訂的巨型出版物的依據(jù)。,常用的年鑒中國(guó)經(jīng)濟(jì)年鑒中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒中國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易年鑒中國(guó)農(nóng)業(yè)年鑒中國(guó)林業(yè)年鑒世界經(jīng)濟(jì)年鑒聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織林產(chǎn)品年鑒等。,、手冊(cè),手冊(cè)是匯集某一方面經(jīng)常需要查考的文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)資料或?qū)I(yè)知識(shí)的工具書(shū)。手冊(cè)的名稱很多，如指南、便覽、一覽、大全等。收錄內(nèi)容多為分式、數(shù)據(jù)、規(guī)格、條例、圖表。手冊(cè)分為綜合性手冊(cè)和專業(yè)性手冊(cè)，如中華人民共和國(guó)資料手冊(cè)、經(jīng)濟(jì)工作手冊(cè)、中國(guó)圖書(shū)情報(bào)工作實(shí)用大用、工程手冊(cè)、農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)手冊(cè)等。,、名錄,名錄是一種簡(jiǎn)要介紹人物、團(tuán)體、物品或地域情況等事實(shí)材料的工具書(shū)。名錄根據(jù)報(bào)道對(duì)象分為：人名錄、地名錄、機(jī)構(gòu)名錄、廠商名錄、報(bào)刊名錄、研究項(xiàng)目名錄等。,、人名錄又稱“名人錄”，英文是“WhoWho。是一種簡(jiǎn)要介紹某一方面人物生卒年、學(xué)歷經(jīng)歷、榮譽(yù)、稱號(hào)、著作及家庭住址等資料的一種工具書(shū)。常用人名錄：國(guó)際名人錄（InternationalWhoWho）世界人名錄（WhoWhointheworld）中華人民共和國(guó)名人錄將帥名錄中國(guó)林業(yè)專家大辭典等。,、地名錄地名錄是廣泛收錄經(jīng)審定的規(guī)范化地方名稱或中外文名稱，并注明所屬國(guó)名、行政區(qū)劃、經(jīng)緯度和在某地圖集上的具體位置的便覽性工具書(shū)。常用地名錄：世界地名錄（上、中、下）中華人民共和國(guó)地名錄等。,、機(jī)構(gòu)名錄Directory又稱機(jī)構(gòu)指南,是一種系統(tǒng)編排有關(guān)組織機(jī)構(gòu)概況的一覽表。它是提供人們查詢其有關(guān)機(jī)構(gòu)組織的地址、宗旨、歷史、成員、出版物以及其它方面情況的工具書(shū)。常用的機(jī)構(gòu)名錄有：世界大學(xué)名錄中國(guó)企業(yè)名錄全書(shū)中國(guó)企事業(yè)名錄大全中國(guó)工商企業(yè)名錄等。,、表譜、圖錄,、表譜表譜的定義表譜是采用圖表、譜系形式記載事物發(fā)展以指示時(shí)間概念或譜列歷史事實(shí)的一種工具書(shū)。,表譜的類型年表，它是查考?xì)v史年代和檢索歷史大事的工具書(shū)。分為單純紀(jì)年的紀(jì)元年表和紀(jì)年又紀(jì)事的紀(jì)事年表兩類，如中國(guó)歷史紀(jì)年表、中國(guó)歷史大事編年、中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)大事記等。歷表，它是查考和換算不同歷法年、月、日的工具書(shū)。它不僅可查考?xì)v史年代和歷史紀(jì)元，還可以用于換算中、西等不同歷法的年、月、日。如兩千年中西歷對(duì)照表、公元干支紀(jì)日速查盤(pán)專門(mén)性表譜，包括人物表譜和職官、地理沿革表譜，如白居易家譜、歷代官職表和歷代地理沿革表等。這些表譜主要用于查考人物生卒年月、官職變化、人事更替，以及不同歷史時(shí)期地名變化等信息。,、圖錄,圖錄分為兩種：地圖和圖譜地圖，是提供查檢地名及其方位的工具，它將地表事物和現(xiàn)象按比例縮小并標(biāo)繪于圖紙上。地圖可分為普通地圖、歷史地圖、專業(yè)地圖，如中華人民共和國(guó)地圖集、中國(guó)歷史地圖集、中國(guó)人民解放軍戰(zhàn)史圖集等。圖譜，是用圖象表現(xiàn)事物、文物或人物形象的工具書(shū)。如中國(guó)歷史參考圖譜、中國(guó)紙幣圖鑒目錄.四行通鈔和中國(guó)美術(shù)全集等。,四、參考工具書(shū)的使用,字、詞的檢索事項(xiàng)概況的檢索人名、地名的檢索機(jī)構(gòu)名稱的檢索圖譜的檢索年代日期的檢索年度資料、統(tǒng)計(jì)資料的檢索,字、詞的檢索,1、語(yǔ)文性字、詞的檢索須使用語(yǔ)文性參考工具書(shū)，且不同的檢索要求，可選擇不同的字、詞典。檢索外文的詞可選擇雙語(yǔ)詞典或外文原版詞典。2、學(xué)科專業(yè)詞匯的檢索學(xué)科專業(yè)詞匯的檢索，可查檢百科詞典、?？圃~典、百科全書(shū)，新學(xué)科詞匯還可以選擇近期的百科與專科年鑒等。,事項(xiàng)概況的檢索,這類檢索往往是為了解決一些知識(shí)性問(wèn)題。查找此類問(wèn)題要首先使用綜合性詞典，以取得基本概念，再按學(xué)科、專業(yè)特點(diǎn)和性質(zhì)選用百科全書(shū)、?？菩园倏迫珪?shū)和手冊(cè)等。對(duì)于時(shí)事性事項(xiàng)的檢索，應(yīng)選擇相應(yīng)的年鑒或時(shí)事手冊(cè),人名、地名的檢索,1、人名的檢索可選擇各類人名詞典、百科全書(shū)或?qū)？瓢倏迫珪?shū)；對(duì)于時(shí)事性人物的檢索，應(yīng)查檢相應(yīng)的年鑒2、地名的檢索可選擇各類地名詞典；也可利用綜合性的或地理學(xué)科的辭典來(lái)查考，同時(shí)，綜合性百科全書(shū)也可用來(lái)查考地名,機(jī)構(gòu)名稱的檢索,應(yīng)選擇各種機(jī)構(gòu)名錄。這類工具書(shū)多按字母順序排檢，并附有索引，在主題部分查不出時(shí)，可通過(guò)索引再查檢。,圖譜的檢索,首先要選用圖集性參考工具書(shū)，有些圖象資料還可以從百科全書(shū)、年鑒等參考工具書(shū)中檢索,年代日期的檢索,主要使用年表、歷表及不同歷表的對(duì)照折合表以及大事記。這種工具書(shū)都是以年月日為綱或清晰醒目的表格相互對(duì)應(yīng)折合,年度資料、統(tǒng)計(jì)資料的檢索,年度資料的檢索主要是利用各類年鑒；統(tǒng)計(jì)資料的檢索如果是古代的可利用類書(shū)、政書(shū)進(jìn)行檢索，如果是現(xiàn)代的統(tǒng)計(jì)資料可利用年鑒，即可利用綜合性年鑒，也可利用?？菩阅觇b，或直接查考統(tǒng)計(jì)年鑒，常識(shí)性數(shù)值檢索可利用一般性手冊(cè)進(jìn)行檢索,計(jì)算機(jī)檢索篇,計(jì)算機(jī)檢索的特點(diǎn),檢索速度快檢索途徑多更新快資源共享檢索更方便靈活檢索結(jié)果可以直接輸出,計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)的構(gòu)成,從物理構(gòu)成來(lái)說(shuō),包括檢索終端設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)和檢索中心三部分。終端設(shè)備即用戶與檢索系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系的裝置；通信網(wǎng)絡(luò)即系統(tǒng)與終端的聯(lián)絡(luò)手段；檢索中心主要由中央計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)和打印機(jī)等設(shè)備組成。,計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),所有的計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)都與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有著密切的關(guān)系，可以說(shuō)沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就沒(méi)有計(jì)算機(jī)信息檢索。數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的類型,1、數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu),文檔記錄字段文檔（file）：數(shù)據(jù)庫(kù)中一部分記錄的有序集合記錄（record）：數(shù)據(jù)庫(kù)的信息單元，每條記錄描述了一個(gè)原始信息的外部特征和內(nèi)部特征。字段（field）：比記錄更小的單位，是組成記錄的數(shù)據(jù)項(xiàng)目,2、數(shù)據(jù)庫(kù)的類型,1、以文本分包括：2、以信息內(nèi)容包括：書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)超文本數(shù)據(jù)庫(kù)全文數(shù)據(jù)庫(kù)超媒體數(shù)據(jù)庫(kù)事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)內(nèi)容已從單一型發(fā)展到多種型。一篇文獻(xiàn)記錄中有數(shù)值和全文，或有書(shū)目、數(shù)值和全文等多種形式，所以數(shù)據(jù)庫(kù)類型的劃分是相對(duì)的，還有多種類型混合的。由于多媒體技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)問(wèn)世。,計(jì)算機(jī)信息檢索的基本技術(shù),1、布爾邏輯運(yùn)算符,系統(tǒng)中采用的邏輯組配算符是布爾代數(shù)中的邏輯運(yùn)算符AND/*（與）、OR/+（或）、NOT/（非）1）、AND或*算符實(shí)現(xiàn)邏輯“與”組配,檢索時(shí)，命中信息同時(shí)含有兩個(gè)概念，專指性強(qiáng)。如：經(jīng)濟(jì)*信息trafficANDcontrol,2）OR或+算符實(shí)現(xiàn)邏輯“或”組配,3）NOT或算符實(shí)現(xiàn)邏輯“非”組配,檢索時(shí)，命中信息包含所有關(guān)于邏輯A或邏輯B或同時(shí)有A和B的文獻(xiàn)，檢索范圍比AND擴(kuò)大。如：計(jì)算機(jī)+電腦railwayORrailroad,命中信息包含邏輯A、不包含邏輯B，排除了不需要的檢索詞。如：fruitNOTapple高等教育成人教育,2、截詞檢索,是指檢索者將檢索詞在被認(rèn)為合