XX集團整合傳播部價格及招標(biāo)管理規(guī)定

XX集團整合傳播部價格及招標(biāo)管理規(guī)定 1目的為了最大限度地降低成本，充分利用公司傳播資源，同時，為使整合傳播有關(guān)價格及招標(biāo)工作規(guī)范化運作，特制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于XX電器整合傳播部、分公司整合傳播科及其相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位。3價格管理3.1整合傳播部總部的價格檔案由綜合管理科建立和維護(hù)；在整合傳播部綜合管理科指導(dǎo)下，分公司財務(wù)人員負(fù)責(zé)建立和維護(hù)分公司價格檔案。3.2總部及分公司的價格檔案必須記錄每次單項合同的價格情況。3.3價格檔案作為合同審核、審計的依據(jù)，單項合同報批時，如超出價格檔案的上限時，必須作出書面說明或在審核時注明原因。3.4總部的價格檔案每季或半年提報財務(wù)部審核，財務(wù)部有權(quán)對各項價格提出控制要求。分公司的價格檔案每季或半年報整合傳播部綜合管理科審核，綜合管理科對各分公司各項價格提出控制意見，同分公司溝通確定標(biāo)準(zhǔn)。3.5XX電器廣告價格（上標(biāo)）（另附）為過渡性價格標(biāo)準(zhǔn)，待各分公司價格檔案建立后，以價格檔案為準(zhǔn)。4招標(biāo)4.1前提4.1.1總部項目費用在10萬元以下、分公司項目費用在5萬元以下，根據(jù)價格檔案或XX電器廣告價格標(biāo)準(zhǔn)（上標(biāo)），在服務(wù)商（廣告代理商、供應(yīng)商）中選擇、確定予以執(zhí)行。4.1.2總部項目費用達(dá)10萬元（包括10萬元）以上、分公司項目費用達(dá)5萬元（包括5萬元）的，必須經(jīng)過招標(biāo)確定。4.1.3如屬央視、贊助活動、被賣斷的媒體投放、緊急事件處理等無法招標(biāo)的項目，必須提交比價分析材料或緊急情況說明。4.1.4電視、報紙等常規(guī)發(fā)布媒體可采用階段性招標(biāo)。4.2招標(biāo)程序 總部 分公司財務(wù)主管分公司傳播科分公司服務(wù)商財務(wù)部綜合管理科職能科室整合傳播部 填報填寫招標(biāo)書填寫招標(biāo)書備案備案 發(fā)標(biāo)發(fā)出招標(biāo)書發(fā)出招標(biāo)書反饋 反饋收集收集 收集審核開標(biāo) 開標(biāo)批準(zhǔn)部長確定審核合同報批簽定合同報批簽定 執(zhí)行4.3招標(biāo)要求4.3.1對所招標(biāo)項目填寫XX電器廣告項目招標(biāo)書（附表1）4.3.2競標(biāo)單位不少于3家服務(wù)商；4.3.3要求競標(biāo)單位同一時間以密封形式反饋競標(biāo)書。 5檢查與考核在整合傳播部部長的指導(dǎo)下，綜合管理科組織對價格與招標(biāo)管理工作進(jìn)行檢查，建立獎懲制度，對成本控制執(zhí)行較好的單位和個人提出表彰和獎勵，對違反有關(guān)規(guī)定的單位和個人提出批評并予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的送司法機關(guān)處理。附：XX電器廣告項目招標(biāo)書 附加說明：本規(guī)定由整合傳播部負(fù)責(zé)解釋說明；本規(guī)定從批準(zhǔn)之日起實施。編制：整合傳播部綜合管理科 審核： 楊紅春 批準(zhǔn)：張彬XX電器廣告項目招標(biāo)書 編號NO：招標(biāo)項目名稱競標(biāo)公司名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話招標(biāo)項目內(nèi)容材料制作工藝數(shù)量發(fā)票要求交貨期限包裝要求付款方式交貨地點回復(fù)時間方式競標(biāo)公司反饋意見報價其它要求競標(biāo)公司