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第三章 培訓(xùn)與開發(fā)第一節(jié) 培訓(xùn)管理 第一單元 培訓(xùn)需求的分析 一、培訓(xùn)需求分析就是:采用科學(xué)的方法弄清誰最需要培訓(xùn)、為什么要培訓(xùn)、培訓(xùn)什么等問題,并進行深入探索研究的過程。 二、培訓(xùn)需求分析的作用:(一)有利于找出差距確立培訓(xùn)目標(二)有利于找出解決問題的方法(三)有利于進行前瞻性預(yù)測分析(四)有利于進行培訓(xùn)成本的預(yù)算(五)有利于促進企業(yè)各方達成共識。 三、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容:(一)培訓(xùn)需求的層次分析:需求分析一般從三個層次上進行:戰(zhàn)略層次、組織層次、員工個體層次(二)培訓(xùn)需求的對象分析:1新員工培訓(xùn)需求分析2 在職員工培訓(xùn)需求分析(三)培訓(xùn)需求的階段分析:1目前培訓(xùn)需求分析2 未來培訓(xùn)需求分析 四、培訓(xùn)需求分析的實施程序:(一)做好培訓(xùn)前期的準備工作: 1建立員工背景檔案2 同各部門人員保持密切聯(lián)系3 向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況4 準備培訓(xùn)需求調(diào)查(二)制定培訓(xùn)需求調(diào)查計劃1培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計劃 2 確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標3 選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法 4 確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容(三)實施培訓(xùn)需求調(diào)查工作1提出培訓(xùn)需求動議或愿望2 調(diào)查、申報、匯總需求動議3 分析培訓(xùn)需求【分析培訓(xùn)需求需要關(guān)注以下問題:(1)受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀。(2)受訓(xùn)員工存在的問題。(3 )受訓(xùn)員工的期望和真實想法?!? 匯總培訓(xùn)需求意見,確認培訓(xùn)需求(四)分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果1對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進行歸類、整理2 對培訓(xùn)需求進行分析、總結(jié)3 撰寫培訓(xùn)需求分析報告 四、培訓(xùn)需求分析報告包括以下主要內(nèi)容: 1需求分析實施的背景,即產(chǎn)生培訓(xùn)需求的原因或培訓(xùn)動議。2 開展需求分析的目的和性質(zhì)。3 概述需求分析實施的方法和過程。4 闡明分析結(jié)果。5 解釋、評論分析結(jié)果和提供參考意見。6 附錄。7 報告提要。 三、培訓(xùn)需求信息的收集方法: (一)面談法【面談中應(yīng)包括以下一些問題: 1你對組織狀況了解多少? 2 你認為目前組織存在的問題有哪些? 3 你對這些問題有什么看法? 4 你目前的工作對你有些什么要求? 5 你認為自己在工作中的表現(xiàn)有哪些不足之處? 6 你覺得這些不足是什么導(dǎo)致的? 7 你對自己以后的發(fā)展有什么計劃? 8你覺得當前自己的不足主要表現(xiàn)在什么地方? 9 你個人現(xiàn)在面臨的主要問題是什么? 10你需要我們在哪些方面給予你幫助?】 (二)重點團隊分析法【重點團隊分析法在實際操作中可按照以下幾個步驟進行: 1培訓(xùn)對象分類。2 安排會議時間及會議討論內(nèi)容。3 培訓(xùn)需求結(jié)果的整理?!?(三)工作任務(wù)分析法【但這種培訓(xùn)需求調(diào)查方法需要花費的時間和費用較多,一般只是在非常重要的一些培訓(xùn)項目中才會運用。1工作任務(wù)分析記錄表的設(shè)計。2 工作盤點法?!?(四)觀察法 (五)調(diào)查問卷 【在進行調(diào)查問卷的設(shè)計時,我們應(yīng)注意以下問題:(1)問題清楚明了,不會產(chǎn)生歧義2 )語言簡潔;(3 )問卷盡量采用匿名方式;(4 )多采用客觀問題方式,易于填寫;(5 )主觀問題要有足夠空間填寫意見?!?四、培訓(xùn)需求分析模型:一)循環(huán)評估模型(二)全面性任務(wù)分析模型【任務(wù)分析分以下幾個階段進行: 1計劃階段。包括計劃范圍的確定和計劃團體的任命兩部分內(nèi)容。2 研究階段。計劃工作的規(guī)范制定出來以后,工作分析必須探究目標工作。3 任務(wù)和技能目錄階段。4 任務(wù)或技能分析階段。5 規(guī)劃設(shè)計階段6 執(zhí)行新的或修正的培訓(xùn)規(guī)劃階段?!浚ㄈ┛冃Р罹喾治瞿P汀究冃Р罹喾治龇椒ǖ沫h(huán)節(jié)如下: 1發(fā)現(xiàn)問題階段。2 預(yù)先分析階段。3 需求分析階段。(四)前瞻性培訓(xùn)需求分析模型 】 五、實施培訓(xùn)需求信息調(diào)查工作應(yīng)注意以下問題: 1了解受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀。2 尋找受訓(xùn)員工存在的問題。3 在調(diào)查中,應(yīng)確定受訓(xùn)員工期望能夠達到的培訓(xùn)效果。4 調(diào)查資料收集到以后,我們要仔細分析這些調(diào)查資料,從中找出培訓(xùn)需求。 第二單元 培訓(xùn)規(guī)劃的制定 一、培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容 : (一)培訓(xùn)項目的確定【1在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,列出各種培訓(xùn)需求的優(yōu)先順序,并根據(jù)企業(yè)的資源狀況優(yōu)先滿足那些排在前面的需求。2 明確培訓(xùn)的目標群體及其規(guī)模,考慮他們在企業(yè)中的作用、目前的工作狀況和知識技能態(tài)度水平,進行后續(xù)的目標設(shè)定和課程安排等。3 確定培訓(xùn)目標群體的培訓(xùn)目標,要考慮到個體的差異性和培訓(xùn)的互動性,并對培訓(xùn)預(yù)期達到的結(jié)果、完成任務(wù)的條件、達到目的的標準(即完成任務(wù)的速度或工作規(guī)范)給予明確、清晰的描述。】(二)培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā) (三)實施過程的設(shè)計【1充分考慮實施過程的各個環(huán)節(jié)和階段,合理安排培訓(xùn)進度2 合理選擇教學(xué)方式, 3 全面分析培訓(xùn)環(huán)】(四)評估手段的選擇【1如何考核培訓(xùn)的成敗。2 如何進行中間效果的評估。3 如何評估培訓(xùn)結(jié)束時受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)效果。4 如何考察在工作中的運用情況】(五)培訓(xùn)資源的籌備(六)培訓(xùn)成本的預(yù)算 二、年度培訓(xùn)計劃的構(gòu)成(內(nèi)容) : 1目的。2 原則。3 培訓(xùn)需求。4 培訓(xùn)的目的或目標。5 培訓(xùn)對象。6 培訓(xùn)內(nèi)容。7 培訓(xùn)時間。【1,培訓(xùn)計劃的執(zhí)行或者有效期;2,培訓(xùn)計劃中每一個培訓(xùn)項目的實施時間或者培訓(xùn)時間;3,培訓(xùn)計劃中每一個培訓(xùn)項目的培訓(xùn)周期或者課時】8培訓(xùn)地點【1,每個培訓(xùn)項目的實施地點;2,實施每個培訓(xùn)項目時的集合地點或者召集地點】9 培訓(xùn)形式和方式10培訓(xùn)教師。11培訓(xùn)組織人。12考評方式。13計劃變更或者調(diào)整方式。14培訓(xùn)費預(yù)算。15簽發(fā)人。本培訓(xùn)計劃的審批人或者簽發(fā)人。 三、制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟和方法:(一)培訓(xùn)需求分析 (二)工作說明 (三)任務(wù)分析(四)排序(五)陳述目標 (六)設(shè)計測驗 (七)制定培訓(xùn)策略(八)設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容(九)實驗 . 二、年度培訓(xùn)計劃的制定: 1根據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果匯總培訓(xùn)意見,制定初步計劃。2 管理者對培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方式(內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn)),培訓(xùn)預(yù)算等進行審批。3 培訓(xùn)部門組織安排企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)過程,確定培訓(xùn)師和教材,或聯(lián)系外派培訓(xùn)工作。4 后勤部門對與內(nèi)部培訓(xùn)有關(guān)的場地、設(shè)備、工具、食宿、交通等予以落實。5 培訓(xùn)部門根據(jù)確認的培訓(xùn)時間編制培訓(xùn)次序表,并告知相關(guān)部門和單位。 三、進行培訓(xùn)計劃的經(jīng)費預(yù)算,需分析以下因素和指標: l確定培訓(xùn)經(jīng)費的來源:是由企業(yè)承擔(dān),還是企業(yè)與員工共同分擔(dān)。2 確定培訓(xùn)經(jīng)費的分配與使用。3 進行培訓(xùn)成本一收益計算。4 制定培訓(xùn)預(yù)算計劃。5 培訓(xùn)費用的控制及成本降低。 第三單元 培訓(xùn)組織與實施 一、 培訓(xùn)前對培訓(xùn)師的基本要求如下: 1做好準備工作。2 決定如何在學(xué)員之間分組。3 對“培訓(xùn)者指南”中提到的材料進行檢查,根據(jù)學(xué)員的情況進行取舍。 二、培訓(xùn)師的培訓(xùn)與開發(fā) : 1授課技巧培訓(xùn)。2 教學(xué)工具的使用培訓(xùn)。3 教學(xué)內(nèi)容的培訓(xùn)。4 對教師的教學(xué)效果進行評估。5 教師培訓(xùn)與教學(xué)效果評估的意義。 二、培訓(xùn)課程的實施與管理: (一)前期準備工作 【 準備工作包括以下幾個方面: 1確認并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員。2 培訓(xùn)后勤準備。3 確認培訓(xùn)時間。 4 相關(guān)資料的準備。 5 確認理想的培訓(xùn)師。】 (二)培訓(xùn)實施階段【1課前工作(1)準備茶水、播放音樂; (2 )學(xué)員報到,要求在簽到表上簽名;(3 )引導(dǎo)學(xué)員入座;(4 )課程及講師介紹;(5 )學(xué)員心態(tài)引導(dǎo)、宣布課堂紀律。2 培訓(xùn)開始的介紹工作,具體內(nèi)容包括:(1)培訓(xùn)主題;(2 )培訓(xùn)者的自我介紹;(3 )后勤安排和管理規(guī)則介紹;(4 )培訓(xùn)課程的簡要介紹;(5 )培訓(xùn)目標和日程安排的介紹(6 )“破冰”活動;(7 )學(xué)員自我介紹。】3 培訓(xùn)器材的維護、保管。 (三)知識或技能的傳授。 培訓(xùn)過程應(yīng)注意: 1注意觀察講師的表現(xiàn)、學(xué)員的課堂反應(yīng),及時與講師溝通、協(xié)調(diào); 2 協(xié)助上課、休息時間的控制; 3 做好上課記錄(錄音)、攝影、錄像。 (四)對學(xué)習(xí)進行回顧和評估。 (五)培訓(xùn)后的工作: 1向培訓(xùn)師致謝; 2 作問卷調(diào)查; 3 頒發(fā)結(jié)業(yè)證書; 4 清理、檢查設(shè)備; 5 培訓(xùn)效果評估。 三、企業(yè)外部培訓(xùn)的實施需做好以下工作: 1自己提出申請。 2 需簽訂員工培訓(xùn)合同,合同規(guī)定雙方的責(zé)任、義務(wù)。3 要注意外出培訓(xùn)最好不要影響工作,沒有什么特殊的情況,不宜提倡全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。 四、培訓(xùn)計劃實施的控制內(nèi)容: 1收集培訓(xùn)相關(guān)資料; 2 比較目標與現(xiàn)狀之間的差距; 3 分析實現(xiàn)目標的培訓(xùn)計劃,設(shè)計培訓(xùn)計劃檢討工具; 4 對培訓(xùn)計劃進行檢討,發(fā)現(xiàn)偏差; 5 培訓(xùn)計劃糾偏; 6 公布培訓(xùn)計劃,跟進培訓(xùn)計劃落實。 五、如何實現(xiàn)培訓(xùn)資源的充分利用: 1讓受訓(xùn)者變成培訓(xùn)者。2 培訓(xùn)時間的開發(fā)與利用。 培訓(xùn)空間的充分利用。 第四單元 培訓(xùn)效果的評估 一、培訓(xùn)效果信息的種類:(一)培訓(xùn)及時性信息(二)培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否韻信息(三)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息 (四)教材選用與編輯方面的信息(五)教師選定方面的信息(六)培訓(xùn)時間選定方面的信息(七)培訓(xùn)場地選定方面的信息(八)受訓(xùn)群體選擇方面的信息(九)培訓(xùn)形式選擇方面的信息(十)培訓(xùn)組織與管理方面的信息 二、培訓(xùn)效果信息的收集渠道: 1生產(chǎn)管理或計劃部門對培訓(xùn)組織實施的時機選擇和培訓(xùn)目的確定是否得當具有發(fā)言權(quán),2 受訓(xùn)人員是收集培訓(xùn)效果分析信息最重要的渠道之一。3 管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)是了解受訓(xùn)人員受訓(xùn)效果的最直接、最公正的信息渠道4 培訓(xùn)師是了解受訓(xùn)人員組成需求的關(guān)鍵。 三、培訓(xùn)效果評估的指標:1認知成果。2 技能成果。3 情感成果。4 績效成果。5 投資回報率。 四、培訓(xùn)效果信息的收集方法:1通過資料收集信息。主要應(yīng)收集以下資料:(1)培訓(xùn)方案的資料;(2 )有關(guān)培訓(xùn)方案的領(lǐng)導(dǎo)批示(3 )有關(guān)培訓(xùn)的錄音;(4 )有關(guān)培訓(xùn)的調(diào)查問卷及相關(guān)統(tǒng)計分析資料;(5 )有關(guān)培訓(xùn)的錄像資料;(6 )有關(guān)培訓(xùn)實施人員寫的會議紀要、現(xiàn)場記錄;(7 )編寫的培訓(xùn)教程等。 2 通過觀察收集信息。主要包括(1)培訓(xùn)組織準備工作觀察;(2 )培訓(xùn)實施現(xiàn)場觀察(3 )培訓(xùn)對象參加情況觀察;(4 )培訓(xùn)對象反映情況觀察;(5 )觀察培訓(xùn)后一段時間內(nèi)培訓(xùn)對象的變化。3 通過訪問收集信息。主要包括:(1)訪問培訓(xùn)對象;(2 )訪問培訓(xùn)實施者;(3 )訪問培訓(xùn)組織者;(4 )訪問培訓(xùn)學(xué)員領(lǐng)導(dǎo)和下屬。4 通過培訓(xùn)調(diào)查收集信息。主要包括:(1)培訓(xùn)需求調(diào)查(2 )培訓(xùn)組織調(diào)查;(3 )培訓(xùn)內(nèi)容及形式調(diào)查;(4 )培訓(xùn)講師調(diào)查;(5 )培訓(xùn)效果綜合調(diào)查。 三、培訓(xùn)效果的跟蹤與監(jiān)控內(nèi)容:(一)培訓(xùn)前對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋 (二)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋1受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性2 受訓(xùn)者對培訓(xùn)項目的認知程度。3 培訓(xùn)內(nèi)容。4 培訓(xùn)的進度和中間效果5 培訓(xùn)環(huán)境。6 培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)人員,包括培訓(xùn)的管理人員和培訓(xùn)教師。(三)培訓(xùn)效果評估1評估受訓(xùn)者究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東西?試結(jié)果與培訓(xùn)前對受訓(xùn)者的摸底情況進行對比分析。2 評估受訓(xùn)者的工作究竟發(fā)生了多大的改進? 3 評估企業(yè)的經(jīng)營績效發(fā)生了多大的改進?(四)培訓(xùn)效率評估 四、培訓(xùn)效果監(jiān)控情況的總結(jié):總結(jié)報告可以通過兩個方面的信息來獲取:一是通過培訓(xùn)者自評,二是通過學(xué)員評估??偨Y(jié)是對培訓(xùn)基本情況的闡述,主要包括以下內(nèi)容: 1簡要聲明培訓(xùn)目的。2 簡要介紹培訓(xùn)對象和培訓(xùn)內(nèi)容。3 簡要介紹培訓(xùn)方法。4 對本次培訓(xùn)的綜合分析與評估。5 結(jié)論和建議。6 附件。 第二節(jié) 培訓(xùn)方法的選擇 一、直接傳授型培訓(xùn)法(適用于知識類培訓(xùn),主要包括講授法、專題講座法和研討法等):(一)講授法(二)專題講座法(三)研討法1研討法的類型 (1)以教師或受訓(xùn)者為中心的研討 (2 )以任務(wù)或過程為取向的研討 2 研討法的優(yōu)點(1)多向式信息交流。(2 )要求學(xué)員積極參與,有利于培養(yǎng)學(xué)員的綜合能力。(3 )加深學(xué)員對知識的理解。(4 )形式多樣,適應(yīng)性強,可針對不同的培訓(xùn)目的選擇適當?shù)姆椒ā? 研討法的難點:(1)對研討題目、內(nèi)容的準備要求較高;(2 )對指導(dǎo)教師的要求較高。4 選擇研討題目注意事項(1)題目應(yīng)具有代表性、啟發(fā)性;(2 )題目難度要適當;(3 )研討題目應(yīng)事先提供給學(xué)員,以便做好研討準備。 二、實踐型培訓(xùn)法(適用于以掌握技能為目的的培訓(xùn)):(一)工作指導(dǎo)法(二)工作輪換法1工作輪換法的優(yōu)點(1)能豐富受訓(xùn)者的工作經(jīng)驗,增加對企業(yè)工作的了解;(2 )使受訓(xùn)者明確自己的長處和弱點,找到適合自己的位置;(3 )改善部門間的合作,使管理者能更好地理解相互間的問題。2 工作輪換法的不足工作輪換法鼓勵“通才化”,適合于一般直線管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員。(三)特別任務(wù)法,具體形式如下: 1委員會或初級董事會。2 行動學(xué)習(xí)。(四)個別指導(dǎo)法 1個別指導(dǎo)法的優(yōu)點(1)新員工在師傅指導(dǎo)下開始工作,可以避免盲目摸索;(2 )有利于新員工盡快融入團隊;(3 )可以消除剛從高校畢業(yè)的受訓(xùn)者開始工作時的緊張感(4 )有利于企業(yè)傳統(tǒng)優(yōu)良工作作風(fēng)的傳遞;(5 )新員工可從指導(dǎo)人處獲取豐富的經(jīng)驗。2 個別指導(dǎo)法的缺點 (1)為防止新員工對自己構(gòu)成威脅,指導(dǎo)者可能會有意保留自己的經(jīng)驗、技術(shù),從而使指導(dǎo)浮于形式;(2 )指導(dǎo)者本身水平對新員工的學(xué)習(xí)效果有極大影響;(3 )指導(dǎo)者不良的工作習(xí)慣會影響新員工;(4 )不利于新員工的工作創(chuàng)新。 三、參與型培訓(xùn)法:(一)自學(xué) 自學(xué)適用于知識、技能、觀念、思維、心態(tài)等多方面的學(xué)習(xí)。自學(xué)的優(yōu)點:(1)費用低。(2 )不影響工作。(3 )學(xué)習(xí)者自主性強。(4 )可體現(xiàn)學(xué)習(xí)的個別差異。(5 )有利于培養(yǎng)員工的自學(xué)能力。自學(xué)的缺點:(1)學(xué)習(xí)的內(nèi)容受到限制。自(2 )學(xué)習(xí)效果可能存在很大差異。(3 )學(xué)習(xí)中遇到疑問和難題往往得不到解答。(4 )容易使自學(xué)者感到單調(diào)乏味。(二)案例研究法 1案例分析法2 事件處理法 (三)頭腦風(fēng)暴法(四)模擬訓(xùn)練法,1模擬訓(xùn)練法的優(yōu)點:學(xué)員在培訓(xùn)中工作技能將會獲得提高;通過培訓(xùn)有利于加強員工的競爭意識;可以帶動培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)氣氛。2,模擬訓(xùn)練法的缺點:模擬情景準備時間長,而且質(zhì)量要求高;對組織者要求高,要求其熟悉培訓(xùn)中的各項技能。(五)敏感性訓(xùn)練法 敏感性訓(xùn)練法又稱 T 小組法(六)管理者訓(xùn)練 四、態(tài)度型培訓(xùn)法(一)角色扮演法1角色扮演法的優(yōu)點(1)學(xué)員參與性強,(2 )角色扮演中特定的模擬環(huán)境和主題有利于增強培訓(xùn)效果;(3 )在角色扮演過程中,學(xué)員之間需要進行交流、溝通與配合,因此可增加彼此之間的感情交流,培養(yǎng)他們的溝通、自我表達、相互認知等社會交往能力;(4 )在角色扮演過程中,學(xué)員可以互相學(xué)習(xí),及時認識到自身存在的問題并進行改正,明白本身的不足,使各方面能力得到提高(5 )提高學(xué)員業(yè)務(wù)能力,同時加強了其反應(yīng)能力和心理素質(zhì);(6 )具有高度的靈活性,實施者可以根據(jù)培訓(xùn)的需要改變受訓(xùn)者的角色,調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,同時角色扮演對培訓(xùn)時間沒有任何特定的限制,視要求而決定培訓(xùn)時間的長短。2 角色扮演法的缺點(1)場景是人為設(shè)計的,如果設(shè)計者沒有精湛的設(shè)計能力,設(shè)計出來的場景可能會過于簡單,使受訓(xùn)者得不到真正的角色鍛煉、能力提高的機會;(2 )實際工作環(huán)境復(fù)雜多變,而模擬環(huán)境卻是靜態(tài)的,不變的;(3 )扮演中的問題分析限于個人,不具有普遍性;(4 )有時學(xué)員由于自身原因,參與意識不強,角色表現(xiàn)漫不經(jīng)心,影響培訓(xùn)效果。(二)拓展訓(xùn)練 1場地拓展訓(xùn)練,特點如下:(1)有限的空間,無限的可能。(2 )有形的游戲,鍛煉的是無形的思維。(3 )簡便,容易實施。團隊從以下幾個方面得到收益和改善: 變革與學(xué)習(xí): 溝通與默契:。 心態(tài)和士氣: 共同愿景2 野外拓展訓(xùn)練 3 野外拓展和場地拓展的區(qū)別 : (1)野外拓展借助自然地域,輕松自然;(2 )野外拓展提供了真實模擬的情境體驗;(3 )野外拓展使參與人員擁有開放接納的心理狀態(tài);(4 )野外拓展使參與人員擁有與以往不同的共同生活經(jīng)歷。 五、科技時代的培訓(xùn)方式 (一)網(wǎng)上培訓(xùn) 網(wǎng)上培訓(xùn)有以下優(yōu)越性:1無須將學(xué)員從各地召集到一起,大大節(jié)省了培訓(xùn)費用。2 在網(wǎng)上培訓(xùn)方式下,網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容易修改,且修改培訓(xùn)內(nèi)容時,無須重新準備教材或其他教學(xué)工具,可及時、低成本地更新培訓(xùn)內(nèi)容。3 網(wǎng)上培訓(xùn)可充分利用網(wǎng)絡(luò)上大量的聲音、圖片和影音文件等資源,增強課堂教學(xué)的趣味性,從而提高學(xué)員的學(xué)習(xí)效率。4 網(wǎng)上培訓(xùn)的進程安排比較靈活,學(xué)員可以充分利用空閑時間進行,而不用中斷工作。網(wǎng)上培訓(xùn)的缺點是: 1網(wǎng)上培訓(xùn)要求企業(yè)建立良好的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng),這需要大量的培訓(xùn)資金,中小企業(yè)由于受資金限制,往往無法花費資金購買相關(guān)培訓(xùn)設(shè)備和技術(shù)。2 某些培訓(xùn)內(nèi)容不適用于網(wǎng)上培訓(xùn)方式,如關(guān)于人際交流的技能培訓(xùn)就不適用于網(wǎng)上培訓(xùn)方式。(二)虛擬培訓(xùn) 六、其他方法 函授、業(yè)余進修,開展讀書活動,參觀訪問等 七、選擇培訓(xùn)方法的程序 :(一)確定培訓(xùn)活動的領(lǐng)域(二)分析培訓(xùn)方法的適用性1與基礎(chǔ)理論知識教育培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法。包括講義法、項目指導(dǎo)法、演示法、參觀等。2 與解決問題能力培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法,如案例分析法、文件筐法、課題研究法和商務(wù)游戲法等。3 與創(chuàng)造性培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法,如頭腦風(fēng)暴法、形象訓(xùn)練法和等價變換的思考方法等。4 與技能培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法,如實習(xí)或練習(xí)、工作傳授法、個人指導(dǎo)法和模擬訓(xùn)練等。5 與態(tài)度、價值觀以及陶冶人格情操教育相適應(yīng)的培訓(xùn)方法,如面談法、集體討論法、集體決策 法、角色扮演法、悟性訓(xùn)練和管理方格理論培訓(xùn)等。6 基本能力的開發(fā)方法,如自我開發(fā)的支持,以及將集中培訓(xùn)運用在工作中的跟蹤培訓(xùn)等。(三)根據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn)方法 優(yōu)選培訓(xùn)方法應(yīng)考慮以下幾點要求: 1保證培訓(xùn)方法的選擇要有針對性,即針對具體的工作任務(wù)來選擇。2 保證培訓(xùn)方法與培訓(xùn)目的、課程目標相適應(yīng)。3 保證選用的培訓(xùn)方法與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)。分析受訓(xùn)者群體特征可使用以下參數(shù):(1)學(xué)員構(gòu)成(2 )工作可離度(3 )工作壓力。4 培訓(xùn)方式方法要與企業(yè)的培訓(xùn)文化相適應(yīng)。5 培訓(xùn)方法的選擇還取決于培訓(xùn)的資源與可能性(設(shè)備、花銷、場地、時間等)。 八、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用 (一)案例分析法的操作程序 : 1培訓(xùn)前的準備工作 2 培訓(xùn)前的介紹工作民,3 案例討論,4 分析總結(jié),5 案例編寫的步驟(1)確定培訓(xùn)的目的。(2 )搜集信息。(3 )寫作。(4 )檢測。(5 )定稿。(二)事件處理法的基本程序 1準備階段(1)指導(dǎo)員確定培訓(xùn)對象及人數(shù)。(2 )指導(dǎo)員確定議題的大致范圍,范圍不宜過窄,以免學(xué)員“無話可說”。(3 )每位學(xué)員根據(jù)議題制作個人親歷案例。(4 )指導(dǎo)員將學(xué)員分組,每組56 人。(5 )確定會議地點和會議時間。(6 )指導(dǎo)員應(yīng)準備的知識2 實施階段(1)指導(dǎo)員向各小組成員介紹本法實施概要、背景特色及注意點。(2 )各小組簡單介紹小組成員所提出的個案,包括問題名稱及發(fā)生狀況。(3 )從較容易討論的內(nèi)容開始,由指導(dǎo)員或組長排定討論程序。(4 )各組開始進行討論:先提出個案,由各組組員收集信息。3 實施要點 :(1)指導(dǎo)員確定的議題范圍不宜過窄,以免學(xué)員們沒有問題可討論。(2 )制作個人親歷案例時應(yīng)注意:這一案例應(yīng)該是你親身經(jīng)歷的問題中最難解決的一個實例;應(yīng)盡可能是最近發(fā)生的;應(yīng)是工作上經(jīng)常發(fā)生的,難以判斷、把握和處理,不能任其再次發(fā)生的;要簡單記述該案例的背景。由于提出個案是為學(xué)習(xí)、討論,因此不管成功還是失敗的例子都可選擇,但必須選 擇自己親身經(jīng)歷的案例。(三)頭腦風(fēng)暴法的操作程序1準備階段,2 熱身階段3 明確問題 4 記錄參加者的思想, 5 暢談階段,第一,不要私下交談,以免分散注意力。第二,不妨礙及評論他人發(fā)言,每人只談自己的想法。第三,發(fā)表見解時要簡單明了,一次發(fā)言只談一種見解。6 解決問題 第三節(jié) 培訓(xùn)制度的建立與推行 一、企業(yè)培訓(xùn)制度:(一)企業(yè)培訓(xùn)制度的內(nèi)涵,(培訓(xùn)的法律和規(guī)章、培訓(xùn)的具體制度和政策兩個方面)(二)企業(yè)培訓(xùn)制度的構(gòu)成(培訓(xùn)服務(wù)制度、入職培訓(xùn)制度、培訓(xùn)激勵制度、培訓(xùn)考核評估制度、培訓(xùn)獎懲制度和培訓(xùn)風(fēng)險管理制度)(三)、起草與修訂培訓(xùn)制度的要求 :1,培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性;2,培訓(xùn)制度的長期性;3,培訓(xùn)制度的適用性 。 二、企業(yè)培訓(xùn)制度的基本內(nèi)容: 1制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù); 實施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨3 企業(yè)員工培訓(xùn)制度實施辦法; 4 企業(yè)培訓(xùn)制度的核準與施行; 5 企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。 三、各項培訓(xùn)管理制度的起草:(一)培訓(xùn)服務(wù)制度(二)入職培訓(xùn)制度(三)培訓(xùn)激勵制度(四)培訓(xùn)考核評估制度(五)培訓(xùn)獎懲制度 (六)培訓(xùn)風(fēng)險管理制度 第四章 績效管理 第一節(jié) 績效管理系統(tǒng)的設(shè)計、運行與開發(fā) 第一單元 績效管理程序的設(shè)計 一、績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基本內(nèi)容:績效管理制度的設(shè)計與績效管理程序的設(shè)計.?!究冃Ч芾沓绦虻脑O(shè)計,由于涉及的工作對象和內(nèi)容不同,可分為管理的總流程設(shè)計和具體考評程序設(shè)計兩部分?!?二、對績效管理系統(tǒng)的不同認識:(一) 國內(nèi),1目標設(shè)計。2 過程指導(dǎo)。3 考核反饋。4 激勵發(fā)展。(二)國外指導(dǎo)、激勵、控制、獎勵 三,績效管理總流程設(shè)計:(一)準備階段 1明確績效管理的對象,以及各個管理層級的關(guān)系。正確地回答“誰來考評,考評誰”。 2 根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法?;卮稹安捎檬裁礃拥姆椒ā苯M織企業(yè) 【在選擇確定具體的績效考評方法時,應(yīng)當充分考慮以下三個重要的因素: (1)管理成本。(2 )工作實用性。3 )工作適用性?!吭谠O(shè)計考評方法時可依據(jù)以下幾個基本原則:(1)其成果產(chǎn)出可以有效進行測量的工作,采用結(jié)果導(dǎo)向的考評方法;(2 )考評者有機會、有時間觀察下屬需要考評的行為時,采用行為導(dǎo)向的考評方法;(3)上述兩種情況都存在,應(yīng)采用兩類或其中某類考評方法;(4 )上述兩類情況都不存在,可以考慮采用品質(zhì)特征導(dǎo)向的考 3 根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指標)和標準體系。明確地回答“考評什么,如何進行衡量和評價”。 4 對績效管理的運行程序、實施步驟提出具體要求,說明“如何組織實施績效管理的全過程,在什么時間做什么事情”。(1)考評時間的確定。(2 )工作程序的確定; 注: 如何切實保證企業(yè)績效管理制度和管理系統(tǒng)的有效性和可行性:(1)獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的全面支持。(2 )贏得一般員工的理解和認同。(3 )尋求中間各層管理人員的全心投入。 (二)實施階段 實施階段應(yīng)當注意以下兩個問題: 1通過提高員工的工作績效增強核心競爭力。 (1)目標第一。(2 )計劃第二。(3 )監(jiān)督第三。(4 )指導(dǎo)第四。(5 )評估第五。 2 收集信息并注意資料的積累。 原始記錄的登記制度,該制度提出了以下具體的要求: (1)所采集的材料盡可能以文字的形式證明所有的行為,應(yīng)包括有利和不利的記錄。(2 )所采集的材料,應(yīng)當說明是考評者直接觀察的第一手資料,還是間接的由他人觀 察的結(jié)果(3 )詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點,以及參與者。(4 )所采集的材料在描述員工的行為時,應(yīng)盡可能對行為過程、行為的環(huán)境和行為的結(jié)果作出說明。(5 )在進行考評時,應(yīng)以文字描述記錄為依據(jù),可以保證考評的質(zhì)量。 (三)考評階段 如何做好考評的組織實施工作: 1考評的準確性。2 考評的公正性。確立兩個保障系統(tǒng),即:(1)公司員工績效評審系統(tǒng)。作為績效管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),其主要功能是:監(jiān)督各個部門的領(lǐng)導(dǎo)者有效地組織員工的績效考評工作;針對績效考評中存在的主要問題,進行專題研究,提出具體的對策;對員工考評結(jié)果進行必要的復(fù)審復(fù)查,確保考評結(jié)果的公平和公正性;對存在嚴重爭議的考評結(jié)果進行調(diào)查甄別,防止誘發(fā)不必要的沖突 (2 )公司員工申訴系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的主要功能是:允許員工對績效考評的結(jié)果提出異議,他們可以就自己關(guān)心的事件發(fā)表意見和看法;給考評者一定的約束和壓力,使他們慎重從事,在考評中更加重視信息的采集和證據(jù)的獲??;減少矛盾和沖突,防患于未然,盡量減少不利的影響。 3 考評結(jié)果的反饋方式。 4 考評使用表格的再檢驗。 (1)考評指標相關(guān)性檢驗。 (2 )考評標準準確性檢驗。 (3 )考評表格的復(fù)雜簡易程度檢驗。 5 考評方法的再審核 (四)總結(jié)階段 1對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷 在績效管理的總結(jié)階段,績效診斷的主要內(nèi)容是: (1)對企業(yè)績效管理制度的診斷。(2 )對企業(yè)績效管理體系的診斷。 (3 )對績效考評指標和標準體系的診斷。如績效考評指標與評價標準體系是否全面完 整、科學(xué)合理、切實可行,有哪些指標和標準需要修改調(diào)整等。(4 )對考評者全面全過程的診斷,(5 )對被考評者全面的、全過程的診斷。(6 )對企業(yè)組織的診斷。2 各個單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任 (1)召開月度或季度績效管理總結(jié)會 (2 )召開年度績效管理總結(jié)會 3 各級考評者應(yīng)當掌握績效面談的技巧 在總結(jié)階段要完成的工作是:(1)各個考評者完成考評工作,形成考評結(jié)果的分析報告(2 )針對績效診斷所揭示出來的各種涉及企業(yè)組織現(xiàn)存的問題,寫出具體詳盡的分析報告;(3 )制定出下一期企業(yè)全員培訓(xùn)與開發(fā)計劃,薪酬、獎勵、員工升遷與補充調(diào)整計劃;(4 )匯總各個方面的意見,在反復(fù)論證的基礎(chǔ)上,對企業(yè)績效管理體系、管理制度、績效考評指標和標準、考評表格等相關(guān)內(nèi)容,提出調(diào)整和修改的具體計劃。(五)應(yīng)用開發(fā)階段 1重視考評者績效管理能力的開發(fā)。 2 被考評者的績效開發(fā)。 3 績效管理的系統(tǒng)開發(fā)。 4 企業(yè)組織的績效開發(fā)。第二單元 績效管理系統(tǒng)的運行一,績效面談的種類 按照具體內(nèi)容區(qū)分: 1績效計劃面談。2 績效指導(dǎo)面談。3 績效考評面談。4 績效總結(jié)面談。按照績效面談的具體過程及其特點區(qū)分: 1單向勸導(dǎo)式面談。亦稱單向指導(dǎo)型面談, 2 雙向傾聽式面談。 3 解決問題式面談。4 綜合式績效面談。 二,績效面談的準備工作 1擬定面談計劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時問、地點,以及應(yīng)準備的各種績效記錄和資料。 2 收集各種與績效相關(guān)的信息資料 三,提高績效面談有效性的具體措施:1有效的信息反饋應(yīng)具有針對性。 2 有效的信息反饋應(yīng)具有真實性。 3 有效的信息反饋應(yīng)具有及時性。 4 有效的信息反饋應(yīng)具有主動性。 5
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