同業(yè)對標典型經驗推廣計劃與建議(班組管理與“5S”管理相結合).doc

. . . . .附件3一線員工績效結果與薪酬掛鉤管理同業(yè)對標典型經驗推廣計劃及建議一、適用層面1.在地市、縣（檢修）公司層級機構中適合推廣應用。2.適用于營銷管理領域中的強化服務協同，提升優(yōu)質服務水平工作。3.適用于所有一線班組層面。二、推廣意義及價值 1、提升單位形象 單位整體形象是企業(yè)內部管理的外在體現。良好的企業(yè)形象是帶來穩(wěn)定客戶群體的保障。5S活動就是提升企業(yè)形象的有利工具之一，它不僅能改善窗口服務環(huán)境，還能規(guī)范服務人員禮儀，有效提升服務效果。 2、提高工作效率 推行5S能夠使各種物品、工具有效“歸位”，查找迅速，使用方便，有利于創(chuàng)造整潔美觀的工作環(huán)境；能夠使各項日常工作均有相應制度流程保障，減少環(huán)節(jié)冗余；能夠改善員工精神面貌，增強組織活力，從而提高工作效率。 3、節(jié)約服務成本 5S可以杜絕浪費，減少成本的無意義流失。服務方面，可以合理安排服務人員、服務設施、服務時間，使其達到最佳配置，減少服務資源的浪費。 4、保障服務品質 5S最直接的效果之一就是保障服務的品質，因為5S強調過程的管理和細節(jié)管理，良好的過程保證了良好的結果。 5、保障安全 安全是5S中必不可少的重要內容之一，主要表現在：工作現場的整潔有序；危險物品的特殊存放；消防設施的例行確認；危險因素的警示標識；指向明確的逃生線路等。這些措施均保證了工作環(huán)境的安全。 6、提高員工整體素質 5S活動的最終目的是提高員工的整體素質。前面四個S的作用就是強制性地使員工養(yǎng)成良好的工作習慣。當“習慣成自然”之后，員工才會完全按照既定的流程制度、規(guī)范要求來落實，將好習慣當做日常工作和生活的一部分真正固化下來。此時，員工的整體素質必將得到提升。 7、完善企業(yè)基礎管理 基礎管理之于企業(yè)，就像樹根之于參天大樹。沒有完善的基礎管理制度作為保障，企業(yè)就不可能朝著正確的方向快速發(fā)展。5S的重要作用之一就是建立、健全企業(yè)基礎管理制度，使管理狀態(tài)一目了然，確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。三、推廣應用計劃1.推廣應用具體步驟及各步驟中的具體做法 5S活動推行的步驟（11-STEP）步驟1：成立推行組織，配置工作人員，明確責任1成立5S管理委員會2組織機構確定，人員配置3確定5S管理委員會中各級人員的責任4責任區(qū)域劃分步驟2:擬定推行方針及目標方針制定：推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則一：推行5S管理、塑造人造板一流形象二：全員參與，挑戰(zhàn)自我，全面塑造新形象三：從自我做起，由細微之處著手，塑造公司新形象四：規(guī)范現場現物、提升員素質目標制定:設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查步驟3：編寫相關文件，使5S的導入，進行制度化、規(guī)范化、標準化的管理軌道 1.5S管理責任制 2.5S獎懲激勵規(guī)定 3.各個工作場所的清潔標準 4.各個工作場所的整頓標準 5.檢查評分表 6.整改通知單 7.其它相關作業(yè)規(guī)范:著裝規(guī)范、物品擺放搬運規(guī)范、設備操作保養(yǎng)規(guī)范等。步驟4：宣傳造勢，通過多種多樣而又豐富多彩的宣傳活動，讓5S的方針、目標、相關理念深入到每個員工的心靈中 1.張貼標語 2.5S征文活動 3.辦黑板報 4.知識競賽 5.早會宣傳 6.座談會步驟5:擬定推行工作計劃 1.擬定日程計劃做為推行及控制之依據 2.其他相關規(guī)定（5S時間等）大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。步驟6:制定標準規(guī)范 1.班組管理制度 2.各個工作場所的清潔標準 3.各個工作場所的整頓標準 4.其它相關作業(yè)規(guī)范:著裝規(guī)范、物品擺放搬運規(guī)范、設備操作保養(yǎng)規(guī)范等。 5.5S的有關管理標準：清潔標準/整頓標準 6.相關管理表格的使用：檢查評分表/整改通知單步驟7: 實施 1.5S委員會的成立大會：由班組長主持，宣布各級管理人員名單，宣布相關人員的責任，公布5S的方針和目標。 25S推行動員大會，由班組長主持，全廠員工參加，公布5S的方針和目標及推行意義。 3作業(yè)現場洗澡運動（全體上下徹底大掃除） 4地面劃線和分區(qū)及物品標識標準（注：劃線和分區(qū)已完成）步驟8:查核 1現場查核：區(qū)域負責人的日常自查/巡查員日常巡查/委員會的定期大檢查。 25S問題點質疑、解答 3.查核中所發(fā)現問題的整改。步驟9:評比及獎懲 依5S活動獎懲激勵規(guī)定，每周進行評比，公布成績，實施獎懲。步驟10:檢討與修正 各責任成員依缺點項目進行改善，不斷提高。 1. QC手法 2. IE手法 在5S活動中，適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活動推行得更加順利、更有成效。步驟11:納入定期管理活動中 1標準化、制度化的完善 2實施各種5S強化月活動。 2.如何轉化為標準制度 1.深化班組管理與“5S”管理相結合機制的應用 堅持班組5S管理的理念，持續(xù)改進實際工作中的缺陷，并與規(guī)范化考核標準掛鉤，提高員工的工作積極性，增強企業(yè)的整體形象。 2.建立一套有效的5S管理系統 以班組5S管理規(guī)范標準為基礎，建立一套有效的5S管理系統，減輕班組管理日常工作負擔，全面規(guī)范5S管理工作流程，強化管理結果應用剛性，提高班組5S管理工作效率。 3.如何衡量推廣應用成效（1）員工的工作積極性及學習狀態(tài)是否有所提高，從“被動做事”到“主動做事”的根本性改變。（2）工作質量是否提升，是否從更本上防止了人身傷害、設備損壞、社會輿情、服務投訴等各專業(yè)領域中的“越紅線”事件發(fā)生。 （3）工作效率是否提升，同“班組管理與“5S”管理相結合”方案實施前進行比對。四、推廣過程中可能面臨的困難及解決辦法1.困難：5S管理規(guī)范標準的完善，部分管理規(guī)范存在不合理情況。解決辦法：在日常工作中實時持續(xù)改進更新5S管理規(guī)范標準庫，使管理規(guī)范標準更加完善。2.困難：管理人員規(guī)范標準的差異。在實際工作評定中，班組長作為管理人員，不納入日?？己艘?guī)范，為班組整體考核標準得平均。在實際工作中，由于部分員工由于休假等特殊情況未能得到及時獎懲考核，班組長的考核標準受到影響。解決辦法：根據實際工作情況對管理規(guī)范標準做適當的完善修改，在考核結果評定時，將作業(yè)現場、作業(yè)人員等實際情況逐步相結合。3.困難：缺少一套規(guī)范化系統對應。作為班組管理日常性規(guī)范化管理，每天實施考核，工作量較大，缺少一套規(guī)范化管理系統進行整體規(guī)范考核，導致一些常規(guī)性工作不能及時考核到位。解決辦法：以班組5S管理規(guī)范標準為基礎，建立一套有效的5S管理系統，減輕班組管理日常工作負擔，全面規(guī)范5S管理工作流程，強化管理結果應用剛性，提高班組5S管理工作效率。 五、推廣時間節(jié)點建議1.已具備在下一年度開展推廣應用工作的條件。2.推廣應用中，各階段時間節(jié)點設置建議（需與推廣應用計劃中的具體步驟一一對應）。（1）在2016年上半年不斷摸索與完善積分標準庫，加強對員工的“班組管理與“5S”管理相結合”方案的宣貫、學習、培訓，使每名員工都能從思想上作出根本性的改變，提高員工的工作積極性，提高工作效率。（2）在下半年以班組5S管理規(guī)范標準為基礎，建立一套有效的5S管理系統，減輕班組管理日常工作負擔，全面規(guī)范5S管理工作流程，強化管理結果應用剛性，提高班組5S管理工作效率。寧可累死在路上，也不能閑死