學生會內(nèi)部制度.doc

團總支學生會文化：溝通 團結(jié) 奉獻 創(chuàng)新團總支學生會規(guī)章制度第一章 總 則機電工程系團總支團總支學生會是系團總支領導下的全心全意為同學服務的學生組織。包括主席團，團宣部，網(wǎng)絡部，組織部，辦公室，自律委員會, 宿管部, 體育部,學習部,文藝部,宣傳部,社會實踐與就業(yè)部，女生部。為了確保各部門的正常工作、對團總支學生會成員科學管理、保障團總支學生會成員的優(yōu)化、團結(jié),提高工作效率,同時使機電工程系團總支學生會各部有一個完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境,根據(jù)洛陽理工學院的相關(guān)規(guī)定,制定該制度。第二章 人事制度一、成員在機電工程系團總支學生會正式工作的所有同學,包括主席團、各部部長、副部長以及干事均為機電工程系團總支學生會的成員.二 權(quán)利和義務1團總支學生會成員享有下列權(quán)利:(1) 獲得履行職責所應有的權(quán)力;(2) 公平獲得參加各項活動的權(quán)利(3) 對團總支學生會成員的工作提出建議;(4) 向上級部門提出建議;(5) 依照該制度的規(guī)定辭職.2 團總支學生會成員應履行下列義務:(1) 遵守法律法規(guī),遵守校紀校規(guī); (2) 努力學習,積極工作,在學習和工作上均成為表率;(3) 密切聯(lián)系同學,傾聽同學意見,接受同學監(jiān)督,全心全意為同學服務;(4) 維護團總支學生會的安全、榮譽和利益;(5) 忠于職守,勤奮工作,盡職盡責,服從命令;（6） 公正廉潔,克己奉公.三 錄用1 機電工程系團總支學生會成員必須經(jīng)過競選進入機電工程系團總支學生會工作。2每學年初依照公開,公正的原則，面向全體新生吸取品學兼優(yōu)的學生進入團總支學生會。該項工作由主席團及各部具體負責。4 新加入機電工程系團總支學生會成員,在新崗位上必須要經(jīng)過試用，方能成為正式成員，試用期為一個月.四 考核和任免1 機電工程系團總支學生會考核由辦公室依照該制度第七章之規(guī)定具體負責實施;2 即時評定,3 團總支學生會成員的職務實行委任制和選舉制相結(jié)合;4一般情況下, 機電工程系團總支學生會各部門部長和副部長由主席團討論通過后任命,部門內(nèi)其他成員由該部門部長任命,但須報請主席團同意,主席團成員的委任辦法另行決議;6換屆的團總支學生會主席先由學生競選大會選舉，后經(jīng)系團總支綜合考察后產(chǎn)生;8團總支學生會成員有下列情形之一的,應當予以任職:(1)新錄用人員(不含職務變更的人員)試用期滿合格的;(2)從其他部門調(diào)入團總支學生會任職的;(3)在團總支學生會內(nèi)部部門間轉(zhuǎn)職位任職的;(4)因其他原因職務發(fā)生變化的.9團總支學生會成員有下列情形之一的,應當予以免職:(1)未經(jīng)批準轉(zhuǎn)換職位任職的;(2)受到嚴重警告及嚴重警告以上處分的;(3) 因其他原因職務發(fā)生變化的;(4)不能繼續(xù)擔任該職務的.10晉升或者降低職務,罷免職務,開除成員的,參照第七章之規(guī)定.五 工作調(diào)動和退出1 在擔任團總支學生會的工作期間,確須調(diào)整工作部門的,可直接向主席團提出申請,經(jīng)批準后,由主席團轉(zhuǎn)交辦公室具體操作;在工作期限內(nèi),確有原因須終止團總支學生會工作的成員,要向所在部門部長提出書面申請,并說明具體原因,最終經(jīng)主席團批準后方可終止離職。第三章 會議制度一 會議通知1 各部例會。各部例會時間由各部于學期初確定,報辦公室備案。例會一經(jīng)確定,如無變故,一般不另行通知,各相關(guān)人員按時到會；2 全體例會及非例行會議。全體例會及非例行會議由辦公室主任負責通知到部長,再由部長負責通知各部成員；3 涉及到兩個或兩個以上部門會議的,應通過主席團，以會議召集部門的名義發(fā)出專門會議通知.二 會議簽到會議開始前由辦公室相關(guān)負責人負責與會人員的簽到,于會議前點名.四請假及處罰1 確有原因不能與會者,應在會前做出請假，不得會后請假。并到辦公室備案。2 如出現(xiàn)會議應到人員無故缺席,將由主席團根據(jù)制度追究相關(guān)責任人;4具體處罰措施參看第七章之規(guī)定.第四章 財物制度一、資金、物品管理1、團總支學生會日常財務資金先由團總支書審核，再由辦公室負責紀錄報賬。2、各部門凡涉及資金問題，均須報辦公室備案或向辦公室提交內(nèi)部財務清單，存檔；3、任何部門不得私設小金庫；4、任何班級或個人向團總支學生會借物必須寫借條,由經(jīng)手人和主席共同簽字,二、采購1、團總支學生會的日常辦公用品由主席團總支派部門統(tǒng)一安排采購；2、各部門所需其他物品，亦可由各部負責采購；3、各部門需要購買物品前，先寫申請，主席團確認為必需，并由團總支書記及黨總支副書記簽字后，方可采購；4、采購時，應向商家索取購物發(fā)票，超市購物還應當索取購物清單,存檔。三、報銷1、各部門的采購行為，由各部門先墊付錢款；2、報銷時，由相關(guān)人員在其發(fā)票后加蓋報銷專用章，并只有在發(fā)票后已經(jīng)有相關(guān)人員簽字并填妥相關(guān)內(nèi)容后方可接受其報銷事務；3、如發(fā)現(xiàn)實際采購行為和所填寫的表單不一致等情況，有權(quán)拒絕給予其報銷；4、沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當或沒有購物清單的，亦有權(quán)拒絕給予報銷；5、特殊情況可有主席團研究決定是否報銷其賬目。四、贊助針對外聯(lián)部所拉贊助，劃歸為團總支團總支學生會活動經(jīng)費。五、財務公開 辦公室將每兩個月在全體例會上公開報告財務情況，以便監(jiān)督。第五章 考核制度一、總則1、 機電工程系團總支學生會各成員的日?？己擞赊k公室負責執(zhí)行；2、 辦公室實行評分制，初始分為10分，按照本章第二條內(nèi)規(guī)定進行評分；3、 學生會成立大會作為始、終點，各學期分數(shù)累加，并作為學年綜合考評的能力加分項。如若最后得分在10分以上，說明工作優(yōu)秀，得到學生加分一覽表上的應得加分，在0-10分之間的加應得分的一半，0分以下的不予加分，并勸其退出學生會。表2：學生干部加分一覽表共青團系統(tǒng)學生會系統(tǒng)青年志愿者協(xié)會院大學生自律委員會院學生權(quán)益委員會國旗班禮儀隊院廣播站學生社團、協(xié)會黨組織學生干部系統(tǒng)加分院團委系（部、院）團總支團支部院學生會系（部、院）學生會年級班級主席、常務副主席20常委副主席常委主任主任主任18部長學生副書記部長主席副主任副主任副主任班長隊長站長17副部長副部長副主席副班長副隊長副站長黨總支學生助理組織員15部長部長輔導員助理、年級長委員委員委員組長組長會長黨支部 學生書記14委員副部長委員副部長副年級長成員成員成員黨支部學生副書記12干事書記干事班長10干事委員干事委員理事理事7小組長小組長3二、細則1、 會議出席（1）全體例會和部長例會的出勤率由辦公室直接統(tǒng)計；（2）部門例會的出勤率由部門主管統(tǒng)計，并接受主席團的監(jiān)督。每周一晚將上周情況統(tǒng)計報至辦公室；（3）無故曠會一次扣1分，累計三次曠會開除團總支學生會。遲到、早退一次扣0.5分，累計五次開除團總支學生會；（4）會議召集人或主持人違反第三點的，扣分加倍；（5） 特殊情況不能與會，確須請假的，按相關(guān)規(guī)定請假2、 部門內(nèi)部會議和值班的情況，都由部門部長統(tǒng)計，但辦公室仍作抽查，如發(fā)現(xiàn)包庇或失職現(xiàn)象，該部門部長扣1分，同時仍將追究當事人責任；3、 工作出色，成績顯著者，部門成員由部門部長向主席團提出，部門部長則由分管副主席向主席團提出，由主席團決定是否對其加分，但加分最高不得超過3分；4、 在職期間，獲得系級，校級及校級以上榮譽者，由本人向辦公室提出書面申請，經(jīng)主席團批準后，根據(jù)洛陽理工學院各類成果及其獎項加分一覽表加分。此后班級不重復加分（下附表）表3：各類成果及其獲獎加分一覽表項目分值等級科技成果學術(shù)論文獲獎科技學術(shù)論文公開發(fā)表數(shù)學建模英語等單項學科競賽各級各類文化藝術(shù)活動獲獎新聞文藝類文章發(fā)表認定部門國家級一等獎201612由申請者本人出具相關(guān)證書（文件），系（部、院）匯總后以系（部、院）為單位在綜合測評前報學院團委審核認定，院團委審核后出具書面認定通知，系（部、院）根據(jù)認定結(jié)果按規(guī)定加分 二等獎161210三等獎1288鼓勵獎（優(yōu)秀獎）846?。ù髤^(qū)） 部級一等獎16128二等獎1286三等獎844鼓勵獎（優(yōu)秀獎）422市級（校際聯(lián)合）一等獎1284二等獎843三等獎422鼓勵獎（優(yōu)秀獎）211校級一等獎863以學院相關(guān)文件和證書為準二等獎642三等獎421鼓勵獎（優(yōu)秀獎）210.5系（部、院）級一等獎332 系（部、院）自行確認二等獎221三等獎110.5國家一級核心刊物20辦法同國家核心刊物10一般公開刊物4辦法同內(nèi)部刊物2國家級報刊雜志5辦法同本項最高加8分省級報刊雜志3市級報刊雜志2辦法同院級報刊雜志15、 以書面形式對團總支學生會工作提出實質(zhì)性建議，認可并被采納者，由主席團決定是否對其加分，但最高不得超過2分；6、 工作未完成或完成情況不佳者，由主席團決定是否對其部門成員扣分由部門部長向主席團提出，部門部長則由分管副主席向主席團提出，但扣分最高不得超過3分；7、 以下情況應勸其自動退出團總支學生會：（1） 一學期內(nèi)有2門必修課未通過者；（2） 學期德育成績不及格者；（3） 在團總支學生會工作明顯不積極者；8、 以下情況可直接將其從團總支學生會中除名：（1） 故意損毀團總支學生會公物，破壞團總支學生會形象，污蔑團總支學生會榮譽的；（2） 一學期內(nèi)有3門或3門以上必修課未通過者；（3） 學年德育成績不及格者；（4） 在團總支學生會工作不服從管理，態(tài)度強硬，明顯不積極者；（5） 連續(xù)兩月每月綜合評分低于0分者；（6） 連續(xù)1周無故未至團總支學生會工作者；（7） 受到校紀嚴重警告及以上處分的；9、 違反其它各項者，扣1-3分，如與本章所列重復，參照本章標準執(zhí)行；10、 以上各項，對于同一件事，可以重疊加分，但累積加分總分不得超過5分；11、 以上各項，對于同一件事，可以重疊扣分，但累積扣分不得超過5分；12、 部門考核參照以上標準執(zhí)行。三、評比和獎勵1、 辦公室每半月評選一次“學生會工作新星”，主要依據(jù)即為考核分數(shù)；2、 團總支學生會成員、部門的其他任何評比考核，都將參考本考核分數(shù)。第六章 檔案管理制度為了加強團總支學生會工作的系統(tǒng)性和科學性，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的團總支學生會工作提供必須的依據(jù)，團總支學生會將以加強團總支學生會工作檔案的管理，作為實現(xiàn)干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。1、 團總支學生會的檔案管理工作由團總支學生會辦公室負責，對團總支學生會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為團總支學生會的大型活動提供咨詢，保障各項決策的科學性。2、 各部門的工作檔案應由專人保管，凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔還須送一份辦公室存檔。3、 團總支學生會檔案分類為：各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、團總支學生會工作計劃、團總支學生會工作報告、獎罰記錄、獎品以及紀念品、重要書刊、報紙、其它；共十類。4、 團總支學生會各職能部門每學期內(nèi)必須寫一份詳細的工作計劃，每次大型活動和每學期末后交一份工作總結(jié)由辦公室存檔。5、 “團總支學生會成員履歷表”和“團總支學生會干部業(yè)績檔案”必須存檔。6、 干部的獎懲情況必須記入“干部工作登記表”。7、 部長級別以上（含部長）的干部每學期必須交一份詳細的述職報告，介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。8、 凡團總支學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善處理，不得遺失。9、 屬于團總支學生會報刊、雜志，有辦公室統(tǒng)一管理，任何人不得私自占有。10、制度的解釋權(quán)歸團總支學生會辦公室。第七章 獎懲制度為了進一步調(diào)動團總支學生會成員的工作積極性，充分發(fā)揮各成員才能，特制定獎懲措施如下：一、 獎勵措施：1、 開展每學期“先進工作者”的評比，主要從干事中選出，各部部長要實事求是地推薦，根據(jù)不同情況限定名額，寧缺勿濫，經(jīng)審查批準后，在例會上給予公開表揚，年終評獎優(yōu)先。2、 到期末各個部選出一名“優(yōu)秀干事”，經(jīng)審查批準后，頒布榮譽證書，給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵，并張榜表揚。3、 在期末從各個部之間評出“先進工作者”，在例會上公開表揚并張榜公布，并給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。二、懲罰措施 1、 在校有打架、賭博、考試作弊等不良行為者，辭退并由學生處處理；2、 成績不達到要求者，寫保證書、觀察，本學期完后決定是否辭退；3、 破壞公物者第一次警告，第二次例會公開批評，第三次辭退。4、 工作不積極，不負責者，第一次提醒，第二次警告，例會公開批評，第三次辭退。5、 開會無故遲到，缺席、早退者，第一次提醒，第二次公開批評，第三次辭退。6、 與同學發(fā)生沖突者，不管什么原因，第一次警告，公開批評，第二次辭退。7、 以上處分只在團總支學生會內(nèi)部實行，凡被處分的成員，在一段時間后表現(xiàn)良好，除“辭退”處分外，其他的可申請撤除，但情節(jié)嚴重者，如打架，斗毆、賭博等交由學生處處理。8、本條例解釋權(quán)歸屬機電工程系團總支學生會。 第八章 附則一、該制度的解釋權(quán)歸主席團；二、該制度已經(jīng)團總支書記，黨總支書記通過，自公布之日起施行。三、其它未盡事宜，有主席團及老師研討決定。各 部 門 工 作 職 責主 席 團機電工程系團總支學生會主席團是團總支學生會組織的首腦和核心，由廣大同學選舉德才兼?zhèn)洹?品學兼優(yōu)的學生組成。設有團總支副書記，學生會主席、副主席。其主要職責為：1.主持團總支學生會全面工作，討論決策團總支學生會的工作方向和重大問題。主持統(tǒng)計和制定任期內(nèi)的工作目標，遞交團總支學生會討論認可后，成為今后工作的總綱領;學年初制定學年具體工作計劃，使各部有明確具體的工作任務;定期組織召開工作會議，討論解決工作中出現(xiàn)的各類具體問題，及時解決學生干部的思想問題，加強團結(jié)、協(xié)調(diào)一致，高質(zhì)量完成團總支學生會的工作。2.督促檢查各部工作的完成情況。定期檢查各部的工作計劃和工作總結(jié)，使其在計劃和總結(jié)中，發(fā)揚成績，找出缺點，不斷提高工作層次和水平。及時督促各部工作的完成，幫助協(xié)調(diào)和解決遇到的問題和困難。3.及時把廣大同學的呼聲和要求向上反映，同時把上級組織的支持，指導和幫助向下傳達。4.主持召開學生代表大會，向?qū)W生代表大會報告情況。按學校章程的規(guī)定，在學校組織的幫助下，定期召開學生代表大會，向大會做工作報告。5.選出新一屆團總支學生會成員。組織部團總支組織部以為團員青年的成長成才服務為基本出發(fā)點和根本目標，是具體負責機電工程系共青團系統(tǒng)的組織建設工作的部門。負責全系團員和團支部的管理、考核、獎勵及團日活動等工作。具體職責如下：1、負責團員注冊、團費收繳、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接以及團員證補發(fā)工作；2、掌握全系共青團組織的詳細情況，及時進行團員登記和團員及團干部變動情況的調(diào)查統(tǒng)計工作；3、抓好一年一度的“五四”評優(yōu)表先工作以及推優(yōu)入黨工作，負責審查辦理團內(nèi)各種先進稱號的命名工作，慎重地做好團內(nèi)組織處理工作；4、制定落實團日活動規(guī)劃設計，制定培訓計劃，抓好學生干部培訓工作；5、加強與基層團組織的聯(lián)系，經(jīng)常了解基層團支部的組織建設情況，對各團支部理論學習、團日活動的開展進行指導、監(jiān)督、檢查、幫助與考核；6、負責團總支的紀律檢查工作，對違紀團員和團干部進行調(diào)查，并提出處理意見。團宣部1、負責記錄活動過程并及時撰寫新聞稿件以及攝影、攝像的工作；2、負責文字組稿工作，對記者、通訊員所提供的稿件進行審查、修改、文章錄入并決定新聞和文章等稿件發(fā)表的方向；3、負責機電之聲報刊的編排工作，協(xié)助網(wǎng)絡部做好網(wǎng)站網(wǎng)頁更新工作。網(wǎng)絡部1、負責機電工程系網(wǎng)站維護網(wǎng)頁更新工作，做好我系在網(wǎng)絡上的對外宣傳工作；2、協(xié)助團宣布及宣傳部做好對外宣傳工作；3、做好自己部門的特色活動。辦公室1、負責學生會內(nèi)部物品的采購、保存與管理，并管理學生會所使用的辦公用房及其他資產(chǎn)； 2、全面負責學生會的日常工作，保持學生會工作的有序進行；3、召集學生會各類工作會議，并做好相應的會務工作；4、協(xié)助主席做好學生會的工作，增強謀劃主動性，發(fā)揮決策輔助作用。5、抓好學生會自身建設，發(fā)揮督促檢查作用，建立并完善院學生會的章程及各項規(guī)章制度。6、負責學生會各種文件、資料的收發(fā)及存檔工作，處理各類突發(fā)事件，配合學生會各項工作的開展。7、與各部部長配合負責對委員的工作量化考評，配合主席團對各部門部長、副部長進行工作考評。自律委員會1、組織并開展各項紀律檢查工作，參與校園文明建設活動，定期或不定期檢查校園文明狀況配合團總支學生會各部護校保安處的工作，維持校園秩序。2、查處違紀現(xiàn)象，調(diào)節(jié)學生內(nèi)部矛盾，維持學生正當權(quán)益。3、協(xié)助主席團對團總支學生會干部及附屬機構(gòu)的學習、工作、生活的管理，行使監(jiān)督和考核權(quán)。4、起草并制定適合團總支學生會管理的相關(guān)制度和文件，操作團總支學生會已有的規(guī)定，來考核和檢查各部門，各工作環(huán)節(jié)上的工作。5、在各部門開展的活動和工作中，監(jiān)督和檢查活動和工作的開展情況，起到公平、公正、公開的作用，使團總支學生會工作更透明。6、負責團總支學生會大型活動、集體會議和部門會議出席簽到情況的考勤工作。7、對團總支學生會或各部門下達工作任務的完成情況進行監(jiān)督和檢查。宣 傳 部1、宣傳政策及新時期的工作重點等。2、負責團總支學生會主辦的各類活動的宣傳工作和其它設計，承辦落實工作。3、通過多種途徑，報道校內(nèi)動態(tài)，了解和反映廣大同學的思想。4、通過多種途徑，向全系師生傳遞團總支學生會工作信息，促進團總支學生會和全體師生的聯(lián)系與交流5、培養(yǎng)實干的宣傳干部隊伍，充實和壯大宣傳隊伍，同時注意培養(yǎng)學生的宣傳能力。6、組織各種形式的文藝活動和重大節(jié)日或重要紀念日活動的宣傳，組織創(chuàng)作反映大學生生活題材的節(jié)目，豐富同學們的課余文化生活，展現(xiàn)當代大學生的精神面貌并積極有效的做好學校及系部的各項宣傳活動及時快速宣傳校內(nèi)信息，創(chuàng)建校園文明窗口，配合團總支學生會各職能部門擬發(fā)所需通知、通報、海報等，真正發(fā)揮其宣傳作用。7、協(xié)助網(wǎng)絡部及團宣布做好對外宣傳工作。宿管部（生活部）1、負責宿舍內(nèi)務管理，協(xié)助校宿舍管理服務中心做好管理工作，定期組織人員檢查男生宿舍內(nèi)務衛(wèi)生，保證同學們生活環(huán)境的潔凈。2、配合院團委學生會宿管部開展的各項檢查和工作。3、了解同學們生活方面的情況，將有關(guān)問題及時向上級有關(guān)部門反映并協(xié)助妥善解決。4、負責全部“文明宿舍”的評比工作。5、傳達校、院對學生生活方面的有關(guān)決策和管理制度。6、宿管部工作的重點就是力圖為學生解決切實問題，宿管部以事無巨細的精神和無微不至的工作態(tài)度為同學們鋪成了一條通向舒適生活的大道。體 育 部通過開展一系列的體育活動，豐富同學們的課余生活，增強學生的身體素質(zhì)，提高學生的體育競技能力。其工作簡介如下：1、體育部應發(fā)動、組織全系同學積極參加各種活動，組織各項體育競賽，創(chuàng)造機會鍛煉同學們的體育才能；引導同學們鍛煉身體，增加體質(zhì)，提高同學們對體育活動的興趣。2、不定期地組織本系的友誼賽，加強同學們的溝通。3、協(xié)助其它部門開展工作，共同完成團總支學生會的各項任務。4、協(xié)助校體育部全面負責組織校運動會，并記錄有突出成績的同學。學 習 部通過組織多種形式的系列活動，營造良好的學術(shù)氛圍，提高學生學習的積極性和主動性，加強學生的專業(yè)技能，為全系學生創(chuàng)造一個優(yōu)良的學習環(huán)境。其工作主要包括以下幾個方面：1、配合系團總支學生會、各院系團總支學生會學習部開展有關(guān)學術(shù)方面的活動。2、通過不同形式，組織各類學術(shù)討論、學術(shù)競賽、學術(shù)報告會、辯論等活動，促進良好的學術(shù)氛圍的營造。3、加強專業(yè)技能的訓練，舉辦文化和學術(shù)專題講座和培訓活動。4、檢查我系各年級學生學術(shù)活動開展情況，引導學生熱心學術(shù)討論和自我加強技能，優(yōu)化全校學習環(huán)境。5、全面掌握全院學生的學習情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決辦法，和教務處、各系辦公室保持緊密聯(lián)系，及時向?qū)W生傳達教學信息，舉辦各類學術(shù)活動，濃厚學術(shù)氣氛，促進和提高全系學生的學習風氣。加強系團總支學生會學習部的宏觀調(diào)空作用及同各系學習部聯(lián)系，以開闊學生的知識視野、促進學習、 同學的