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文檔簡介

高效會議流程標準一、目的對會務工作程序進行規(guī)范，確保會議高質量、高效率。二、適用范圍 適用于深圳市粵商國際投資有限公司各類會議及培訓。三、部門職責1. 人力資源部門負責組織、協(xié)調會議工作；2. 相關部門負責做好配合工作。四、會議程序1. 接受會議指令負責會務工作的部門在接到會議指令時，應準確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關情況，做好相關準備工作。2. 會議方案制定 根據接到會議的指令和領導的有關要求，制訂會議方案，內容主要包括：目的、會議名稱和主題、主持人、時間、地點、參加對象、物料準備、人員分工、會議流程、費用預算、注意事項。3. 會議方案審批將擬訂的會議方案報主管領導審定。4. 會前籌備（分工細則）五、 會前檢查會議召開前，由會議相關負責人、領導對準備工作進行檢查、調度，確保各項工作落實到位。對未完成的任務，明確專人限時完成，確保會議按時順利召開。1、 檢查現場桌椅擺放是否合理、正確；2、 檢查現場各物料是否已全部準備到位，如：簽到表、筆、紙等；3、 檢查現場各物料是否按規(guī)定擺放，且擺放是否合理；4、 檢查現場音響、音麥、筆記本連接、動轉是否正常；5、 檢查會場工作人員是否已各就各位；6、 檢查會場是否還有遺漏事項未完成。六、會中服務1. 會議開始后，會場工作人員應巡視會場，維持會場秩序，發(fā)現不遵守紀律的情況，及時制止，妥善處理突發(fā)情況，確保會議順利進行；2. 會場工作人員應穩(wěn)重大方、禮貌用語，適時搞好會場服務；3. 會場茶水服務的跟進。七、 會后總結工作1. 會議結束后，各小組收拾干凈桌面、椅子歸位，按小組列隊（一隊、二隊、三隊等）先后順序出場；2. 會場工作人員檢查會場，查看有無遺留物品、資料，清退會議室；3. 對會議活動進行總結評估報告。八、高效會議五大要素1. 主持人明確會議主題，要有成果價值；2. 主持人明確會議的時間和結點，并制訂成長條例；如果不能在規(guī)定的時間結束會議，需提前十分鐘申請具體的延長時間，須參會人員60%同意方可進行，否則相關人員將給予50個伏臥撐/蹲起，以及200元的成長；3. 參會人員所攜帶的電子產品（手機、電腦等）集中保管，統(tǒng)

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