西軟前臺系統(tǒng)使用中容易出現(xiàn)PPT學(xué)習(xí)課件.ppt

西軟前臺系統(tǒng)使用中常見問題與基本概念,1,問題一：前臺管理系統(tǒng)中的基本概念：,1、在前臺管理系統(tǒng)中，客人主單主要有以下四種主要狀態(tài)：（R-預(yù)訂）（I-在?。∣-本日結(jié)帳退房）（D-上日結(jié)帳退房）,2、其它還有幾種主單狀態(tài)：臨時掛帳（S）、賓館工作帳（H）、被取消的預(yù)訂（X）、預(yù)訂未到（N）、逃帳客人（E）、確認預(yù)訂（C),2,3、主單狀態(tài)流程圖：預(yù)訂（R）、前廳入住（I）、結(jié)帳退房（I-O）、第一次夜審（O-D）、第二次夜審（D-歷史）、歷史檔案,3,問題二：電話記費實時顯示流水賬備注標(biāo)識的含義：,NOroom(非客房電話，且未編入用戶表內(nèi)）Nocode(電話號碼未編入基本單表內(nèi)）Empty(客人已在打電話，但前臺還未登記)A001(表示用戶帳戶為“A001”的分機撥的電話),4,問題三：西軟管理系統(tǒng)中關(guān)于房費的問題：,一、房費構(gòu)成：,1、稽核房費1.1稽核全天房費（代碼J）1.2稽核半天房費（代碼j）補過房費2.1補過房費全天（代碼B）2.2補過房費半天(代碼b)2、自動房費3.1全天房費(代碼N)3.2半天房費（代碼P）3、手工房費4.1手工房費(代碼S),5,二、房費計算,（以早上6：00開始酒店房費算，中午12點加收半天房費，晚上18點加收全天房費為例）,6:00-12:00-18:00-在住客人房租預(yù)審及入帳-稽核-Note-3.2-3.1-1.1-2.1or2.2-次日6:00后新到客人房租預(yù)審及入賬-12:00-1.1or1.2-,自動半天房費,自動全天房費,稽核全天房費,補過房費全天或補過房費半天,稽核全天房費或稽核半天房費,6,注：(1)自動房費半天或全天是由收銀員在結(jié)帳時選擇加收的，系統(tǒng)會自動根據(jù)退房時間提示是否加收半天或全天房費,7,該時間的設(shè)定：select*fromsysoption;,上列說明：12點后系統(tǒng)提示加半天，18點系統(tǒng)提示加全天。我賓館設(shè)置加收房費處不收,8,9,（2）補過房費的產(chǎn)生原因：,補過房費是在稽核前房租入帳后，到稽核前有客人入住，并系統(tǒng)中做了CHICKIN后系統(tǒng)在做稽核時自動過租的房租。產(chǎn)生半日租還是全日租是由辦理CHICKIN的時間和系統(tǒng)設(shè)定的時間決定，該房租一般很少出現(xiàn)。,（3）次日6：00后新到客人房租預(yù)審及入帳是針對稽核后到次日6點前來的客人加收上一營業(yè)的房租，該房租是酒店向這些客人加收上一日的房租，但這時稽核核已過，已是下一營業(yè)日，所以這部分收入將反應(yīng)在夜審后的營業(yè)日的報表中，產(chǎn)生半日租還是全日租是由辦理CHICKIN的時間和系統(tǒng)設(shè)定的時間決定，該房租一般也不多見。,10,（2）（3）所說的系統(tǒng)時間的設(shè)定：select*fromsysoption;,上例說明：夜審后04點前入住系統(tǒng)收稽核全天房費，04點06點前入住收稽核半天房費,（4）、關(guān)于手工房費說明：手工房費系統(tǒng)一般上以下情況下使用：A、鐘點房的房費B、事后房費的沖減,11,(5)、查詢方法,a、用前臺收銀或賬務(wù)審核模塊中的賬務(wù)查詢功能。稽核房費、半價稽核房費、日租加收全天房費、日租加收半天房費、手工房費這幾項查詢的結(jié)果就等于當(dāng)日底表的房費,b、夜審中的房費查詢功能,12,問題5：7802631會議客人結(jié)帳時跳出“還有有效的會議預(yù)定，不能結(jié)清帳戶，請檢查”的信息？,1）重建會議預(yù)留做一下,2）或者在預(yù)訂接待系統(tǒng)-選7802631-分房-預(yù)留房調(diào)整,3）或在預(yù)訂接待系統(tǒng)中-選擇7802631-會議與備要-會議與預(yù)留-取消會議預(yù)留（有一個會議預(yù)留超過了結(jié)帳時間）,13,問題6、員工進入前臺接待或收銀系統(tǒng)時無法進入，跳出無法找到所需的.dll文件PBVM60.DLL,可能是員工電腦中前臺系統(tǒng)運行時用的PBVM60.DLL動態(tài)連接庫損壞，需要重新把電腦中sybase、syhis、syhis5.0三個目錄拷一遍，通知電腦房做,14,問題7、酒店的夜間審核表顯示出來的收入怎么是負數(shù)或收入和實際不符,（1）當(dāng)天調(diào)整過收入，比如：輸入過負的費用等（造成平均房價很低）,（2）用DSC、ENT結(jié)過帳，是要沖減相應(yīng)收入的。（款待ent、折扣dsc）,15,問題8、夜審是怎么回事？是什么時間做都可以嗎？及夜審稽核中的一些問題？,答：由財務(wù)確定報表收入時間劃分并確定夜審時間，房租入帳和稽核工作可以分開執(zhí)行，對收入統(tǒng)計應(yīng)該不會有有問題。客人入住客房是一個持續(xù)時間較長的過程，不象吃飯吃完就能結(jié)帳。夜審其實是從財務(wù)角度人為對業(yè)務(wù)進行按時間界定及劃分，設(shè)定時間根據(jù)企業(yè)的實際情況12點或2點都可以，關(guān)鍵是定下來以后就不能輕易更改。,16,1、房間或會議主單信用額輸成最大值時，稽核會生到一半跳出錯誤代碼，造成不能完成稽核?？蓮脑谧≠e客列表中找出原因,17,2、房價碼或優(yōu)惠碼出可能造成稽核過不去，可從房租預(yù)審表或入帳表中打出原因,3、在做稽核程序時不能做入住、退房及任何入帳?？赡軙霈F(xiàn)底表不平。完成稽核后，最好重新登陸系統(tǒng),4、在運行稽核程序時，如遇死機或非正常關(guān)機，不能在其它電腦上繼續(xù)做稽核程序，需在同一臺電腦中完成。,18,問題9、散客轉(zhuǎn)團隊時提示：轉(zhuǎn)化失??！-secondchktprm,答：就是你那個散客所住房間的房類在團體里沒有，你得先預(yù)定一個那種類型的房間，就能轉(zhuǎn)過去。同時多預(yù)留一間此種房類的房間是散客轉(zhuǎn)團體的條件,1、團隊中要有這房類,2、散客的離開時間不能超過團體的離開時間,3、拒絕無賴客人轉(zhuǎn)入團隊,比如：待轉(zhuǎn)入的團隊中只定義了標(biāo)間的團隊價，而轉(zhuǎn)入的散客房類又是套房，就會出現(xiàn)上述錯誤。,19,問題10、當(dāng)天剩下最后2間ok房，登記提示“房類資源不夠”過了0點后就可以順利登記了,答：不是該團預(yù)訂數(shù)不夠，而是該房類整體超預(yù)訂了，或者預(yù)訂時可能沒分配房間，但占用預(yù)留數(shù)。0點過后預(yù)訂未到客人被轉(zhuǎn)為NOshow,相應(yīng)的預(yù)留數(shù)就釋放出來,解決：是超過預(yù)訂了，只要刪除一些預(yù)訂或者通知電腦房增加房類資源,比如：預(yù)訂13間標(biāo)準(zhǔn)間，也生成了13個賬號，這時取消2個賬號，系統(tǒng)不會自動減少2間預(yù)留房?？梢匀斯ば薷?，在團隊預(yù)留房窗口里選“標(biāo)準(zhǔn)間”，數(shù)是輸11，模式里選“覆蓋”即可。,20,問題11、關(guān)于華數(shù)數(shù)字電視開關(guān)的幾種情況,答：1、客人入住時華數(shù)數(shù)字電視開關(guān)默認處于關(guān)閉的狀態(tài)，這時如果是散客，客人可以在電視上打開確認是否收看收費節(jié)目，也可以總臺打開，也可以服務(wù)器上打開，只要一打開費用就會出現(xiàn)在客人的帳上。,2、團體入住時，,這時客人無法在房間電視上打開收看收費節(jié)目，只能總臺人工打開。,3、華數(shù)數(shù)字電視下午2點自動關(guān)閉，如果一個客人29號23：59分打開華數(shù)電視，30號下午2點華數(shù)數(shù)字電視自動關(guān)閉。如果一個客人30號00:01分打開華數(shù)電視，31號下午2點華數(shù)數(shù)字電視才自動關(guān)閉，總之隔天關(guān)閉。,4、服務(wù)員打掃房間時，要查看電視機上顯示的房間號要和實際房間號要對應(yīng)，如果不一至，報電腦房。因為這樣費用無法跳到指定房間。,21,問題12、稽核底表中有時會在主營欄目反映餐飲費用而不是餐飲收入,答：為了區(qū)分是餐娛輸入還是總臺輸入的費用（也就是POS輸入和ACCOUNT輸入的區(qū)別）收入跟輸入費用是有質(zhì)的區(qū)別的，收入取決于所選項目，輸入費用是表示在這個區(qū)域進行操作（除了總臺，還有后臺調(diào)帳）。,22,問題13、有時收銀點的打印機打印帳單都只打在最右邊，這是怎么回事？,答：這不是西軟軟件的問題，是打印機問題,解決：重裝驅(qū)動或者將潤滑油在打印機軸上擦一下，希望前臺收銀不要對打印機內(nèi)部搞衛(wèi)生，把軸上的潤滑油擦除是造成這一現(xiàn)象的原因。,23,問題16、有關(guān)于定金轉(zhuǎn)消的詳細操作說明,答：有時有些客人不退房僅僅結(jié)算一部分的帳（如長包房的客人要求結(jié)清上個月的帳），此時我們可以使用部分結(jié)帳功能，選擇“P.結(jié)帳”并選擇部分結(jié)帳模式，你可以選擇所需結(jié)帳的帳目，它的操作方法與按行轉(zhuǎn)帳的方法一樣，在此就不再重復(fù)講述了。而其中工具欄中，有一項可以直接輸入指定金額，系統(tǒng)會自動選出相應(yīng)的帳務(wù)與指定金額匹配，如在匹配過程中系統(tǒng)會自動拆分相應(yīng)的帳以達到操作要求，在選擇確定后，它與結(jié)帳退房不同的是在功能區(qū)中有“2.轉(zhuǎn)銷”按鈕，此功能只有在賓館賓客入住賓館時支付了預(yù)付金后才起作用，轉(zhuǎn)銷定金是指使用原有的定金，而不再另外付錢來結(jié)某一部分帳。,24,問題17、前臺員工密碼不對，無法進入系統(tǒng)？,答：只有通知電腦房，電腦房系統(tǒng)管理員通過PB中鍵入“select*fromauth_login”,然后ctrl+L就行了，或者進入前臺維護系統(tǒng)，刪除這位員工的密碼。,25,問題18、前臺一臺電腦有時能連接到前臺系統(tǒng)，有時又進不了？,答：1、病毒,2、可能是進入西軟系統(tǒng)的模塊數(shù)太多，占滿了連接數(shù)（我賓館系統(tǒng)連接數(shù)量60個）,解決：各部門再不用西軟系統(tǒng)時要及時退出，保證前臺的正常使用,26,問題19、電腦網(wǎng)絡(luò)速度很慢，在前臺系統(tǒng)中輸入資料出現(xiàn)延時現(xiàn)象？,答：1、通知電腦房重新啟動服務(wù)器2、從工作站Ping服務(wù)器ip地址，看響應(yīng)速度3、把交換機或HUB重新插電源，相當(dāng)與重啟,27,問題20、電腦開機進入西軟系統(tǒng)時，很慢，幾分鐘后顯示分布式通迅錯誤，但能進行工作，但退出后進入同樣現(xiàn)象會發(fā)生。,答：可能是內(nèi)部QQ留言系統(tǒng)死機，也可能是服務(wù)器協(xié)議、地址、網(wǎng)絡(luò)配置問題，通知電腦房解決。,28,問題21、如果要把當(dāng)前住客檔案、歷史檔案中的一些信息打印出來，又沒有打印功能怎么辦？,答：一般按F9鍵就可以根據(jù)自己的需要打印。,29,問題22