招投標(biāo)工作培訓(xùn)資料

招投標(biāo)工作基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)一般招投標(biāo)工作主要分為三個(gè)部分：招標(biāo)文件分析、投標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件審查。一、 招標(biāo)文件分析1. 招標(biāo)文件分析的方法和步驟應(yīng)逐字閱讀招標(biāo)文件。對(duì)招標(biāo)文件中的問題或疑問，應(yīng)立即匯總并與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。標(biāo)示及匯總招標(biāo)文件要點(diǎn)，要點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行羅列。根據(jù)招標(biāo)要求的“澄清、投標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)”排出具體的時(shí)間計(jì)劃。招標(biāo)文件可能會(huì)有紙質(zhì)的、word版本、pdf版本，拿到的版本要以招標(biāo)公告上出示的那個(gè)版本為準(zhǔn)，避免因文稿出入造成廢標(biāo)。2. 招標(biāo)文件要點(diǎn)一般包括： 招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)相關(guān)信息； 項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)； 標(biāo)書密封及投標(biāo)方式【一般分為電子版投標(biāo)、紙質(zhì)投標(biāo)，紙質(zhì)投標(biāo)應(yīng)注意密封方式】； 開標(biāo)方式【開標(biāo)時(shí)需攜帶的文件或物品】 澄清時(shí)間、投標(biāo)時(shí)間、投標(biāo)保證金遞交方式及截止時(shí)間； 工期、質(zhì)保期、投標(biāo)有效期； 控標(biāo)點(diǎn)【廢標(biāo)項(xiàng)、加分項(xiàng)、其他涉及評(píng)標(biāo)的技術(shù)要求】。注：控標(biāo)點(diǎn)一般描述于“招標(biāo)文件前附表、投標(biāo)/招標(biāo)須知前言、投標(biāo)文件編制要求、項(xiàng)目要求/技術(shù)需求（特別需注意最后章節(jié)中其他要求的描述）、評(píng)標(biāo)辦法、參考格式中等”。3. 投標(biāo)文件組成根據(jù)對(duì)招標(biāo)文件的分析，將擬編制的投標(biāo)文件分為四個(gè)組成部分“需商務(wù)部整理和提供的資料、需供應(yīng)商出具和提供的資料、需銷售部確定的投標(biāo)總價(jià)和投標(biāo)方式、需自行編制的投標(biāo)文件”。完成招標(biāo)文件分析后，應(yīng)立即將“、”部分發(fā)相關(guān)部門或單位進(jìn)行索要，原則上應(yīng)在一周內(nèi)完成資料索取，并對(duì)收到的資料進(jìn)行審核【審核內(nèi)容主要包括“項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、投標(biāo)人抬頭、日期、資質(zhì)類有效期、產(chǎn)品型號(hào)和名稱”等】；第“”部分應(yīng)在投標(biāo)截止日期一周前進(jìn)行確認(rèn)，并在上傳前進(jìn)行最終校對(duì)；第“”部分根據(jù)自行組織的時(shí)間計(jì)劃完成。二、 投標(biāo)文件編制1. 商務(wù)及廠商配合需商務(wù)部、供應(yīng)商提供的資料匯總過程中，應(yīng)分節(jié)點(diǎn)、分步驟跟蹤資料提供情況。需商務(wù)部提供的資料中，應(yīng)首先跟蹤“第三方單位開具的文件”的提供情況，如“銀行資信證明、行賄犯罪檔案查詢結(jié)果證明、納稅證明、社保證明”等，避免因未予跟蹤造成無法按時(shí)提供造成廢標(biāo)。其次跟蹤“企業(yè)及人員資質(zhì)類文件”的提供情況（如業(yè)績合同、企業(yè)資質(zhì)證書等），收到商務(wù)部所提供的資料后，應(yīng)第一時(shí)間確認(rèn)有效期，避免資料無效。如投標(biāo)需提供原件的，應(yīng)于索取資料的同時(shí)告知商務(wù)部協(xié)調(diào)原件索取工作。需供應(yīng)商提供的資料中，應(yīng)首先跟蹤供應(yīng)商出具的文件，如“授權(quán)函、承諾函、資格聲明”等，避免因物流原因造成紙質(zhì)版原件未到位而造成的廢標(biāo)；原則上應(yīng)在供應(yīng)商出具后先行索取掃描件，以確認(rèn)其格式和內(nèi)容符合招標(biāo)要求。其次跟蹤報(bào)價(jià)和產(chǎn)品相關(guān)認(rèn)證資料，并在收到資料后，根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)第一時(shí)間確認(rèn)產(chǎn)品名稱、型號(hào)和證書有效期。其他類文件的索取應(yīng)以不影響投標(biāo)文件編制工作為宜。2. 現(xiàn)場勘查現(xiàn)場勘查是保證投標(biāo)文件響應(yīng)度、增加投標(biāo)文件感官評(píng)分、完成深化設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。現(xiàn)場勘查應(yīng)在澄清時(shí)間截止前完成，避免因現(xiàn)場實(shí)際情況與招標(biāo)需求不符而造成的問題無法澄清?，F(xiàn)場勘查工作應(yīng)包括三個(gè)部分：原有系統(tǒng)情況檢測、現(xiàn)場實(shí)景照片的拍攝、現(xiàn)場圖紙的測繪及修改。原有系統(tǒng)情況的檢測應(yīng)包括“系統(tǒng)類型、設(shè)備品牌及型號(hào)、系統(tǒng)使用年限及運(yùn)行情況等”，應(yīng)結(jié)合調(diào)研情況進(jìn)行拍照，采用圖片結(jié)合文字描述的方式應(yīng)用于投標(biāo)文件中?，F(xiàn)場實(shí)景照片的拍攝應(yīng)有針對(duì)性，可以通過照片證明投標(biāo)文件中“技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)方案”的響應(yīng)度（設(shè)計(jì)的貼合性、準(zhǔn)確性以及用戶實(shí)際需求的滿足程度）。根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況應(yīng)完成圖紙的測繪和修訂，特別對(duì)于與招標(biāo)文件不符的情況，應(yīng)作為重點(diǎn)難點(diǎn)設(shè)計(jì)，圖紙和照片作為重點(diǎn)難點(diǎn)設(shè)計(jì)的論證文件。原則上應(yīng)在投標(biāo)過程中完成項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)，深化設(shè)計(jì)應(yīng)以滿足項(xiàng)目實(shí)施為前提。3. 招標(biāo)文件質(zhì)疑及澄清對(duì)于招標(biāo)文件中有爭議的內(nèi)容、招標(biāo)文件與現(xiàn)場勘查情況不符的內(nèi)容，應(yīng)以書面形式向招標(biāo)方提出質(zhì)疑，原則上應(yīng)由設(shè)計(jì)人員先行對(duì)問題進(jìn)行匯總，由銷售人員將問題先行與招標(biāo)方、供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)，待確認(rèn)后方可聯(lián)系商務(wù)部配合以書面文件想招標(biāo)方提出質(zhì)疑。無論我方是否提出質(zhì)疑，在澄清日期結(jié)束后3日內(nèi)均需向商務(wù)部確認(rèn)和索取招標(biāo)方出具的澄清文件，澄清文件作為招標(biāo)文件的組成部分，應(yīng)補(bǔ)充在招標(biāo)文件分析表中，避免因疏漏造成未響應(yīng)招標(biāo)文件，導(dǎo)致廢標(biāo)。4. 投標(biāo)文件編制投標(biāo)文件編制順序建議參照如下：.提綱.參考格式插入.所有參考表單以電子表格進(jìn)行匯總編制.技術(shù)方案及圖紙編制.施工組織方案編制.售后服務(wù)及培訓(xùn)方案編制.商務(wù)及產(chǎn)品證明文件匯編.標(biāo)書完整匯編5. 投標(biāo)文件編制中需著重注意的內(nèi)容.招標(biāo)文件中羅列的“投標(biāo)文件組成”，需嚴(yán)格按照其順序和內(nèi)容編制一級(jí)目錄，便于審標(biāo)人員及專家查找；.所有招標(biāo)文件中所描述的“設(shè)計(jì)要素、評(píng)標(biāo)要素、關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)要求”必須逐一響應(yīng)，并編制相應(yīng)的子目錄；.投標(biāo)文件目錄應(yīng)清晰、完整，并根據(jù)“設(shè)計(jì)要素、評(píng)標(biāo)要素、企業(yè)或項(xiàng)目優(yōu)勢(shì)”編制索引目錄，索引目錄應(yīng)編排在文件目錄前，并單獨(dú)提交給電子版投標(biāo)文件上傳人員，用以操作關(guān)聯(lián)項(xiàng)、特色響應(yīng)項(xiàng)。三、 投標(biāo)文件審查投標(biāo)文件完成后，必須進(jìn)行兩級(jí)審查（自查、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查），審查要點(diǎn)主要包括：1. 是否有漏簽字、漏蓋章處；2. 逐一檢查招標(biāo)文件所有要素（如：商務(wù)要素、技術(shù)參數(shù)要素、評(píng)標(biāo)要素、工期、質(zhì)保年限、售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等）信息是否齊全；3. 商務(wù)、產(chǎn)品證明文件有效期；4. 產(chǎn)品授權(quán)、質(zhì)保的內(nèi)容及被授權(quán)人信息；5. 開標(biāo)一覽表與投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表的價(jià)格是否一致；6. 招標(biāo)文件所