跟大家分享一些做PPT的思路

跟大家分享一些做PPT的思路1. 制作PPT的目的：PPT屬于眾多視覺傳達(dá)工具的一種，因此制作PPT的目的就是利用圖文來進(jìn)行有效的信息傳遞。這里需要注意兩點(diǎn)：1) 再好的文字也不是萬能的。制作PPT比較忌諱的一點(diǎn)就是出現(xiàn)整段的文字。這是因?yàn)槊宽?yè)P(yáng)PT在觀看者面前停留的時(shí)間非常有限，一般大概在1-2分鐘，而同時(shí)觀看者又必須調(diào)動(dòng)聽力機(jī)能吸收演講者的語言，所以大段文字雖然可以提供更全面完整的信息，但是卻忽略了聽眾的接受能力。有相關(guān)調(diào)查指出，人在看與聽的同時(shí)，往往都有側(cè)重性，即要么側(cè)重看，要么側(cè)重聽，只有專注于一件事時(shí)，才能保證大量信息的接收效果。而一邊聽大段說詞，一邊閱讀大段文字，顯然對(duì)聽眾的接受能力要求過高了，同時(shí)聽眾對(duì)演講內(nèi)容的興趣也會(huì)因疲勞而降低。2) 再美的圖片也不是萬能的。除非演講者非常有信心來描述圖片中的每個(gè)細(xì)節(jié)，并能做到在使用圖片的過程中承前啟后，否則最好在圖片的空隙處找個(gè)合適的位置加一些關(guān)鍵詞或者相關(guān)的觀點(diǎn)。這樣做的好處有兩個(gè)：一是可以豐富本頁(yè)的內(nèi)容；二是可以避免演講者沒有充分利用這張圖片，在演講過程中遺漏了某些關(guān)鍵信息。2. 幾個(gè)基本原則：1) 明確這份PPT的使用者和觀看者。拿到一個(gè)制作PPT的任務(wù)時(shí)，首先要明確兩個(gè)問題：誰是這個(gè)PPT的使用者？誰是這個(gè)PPT的觀看者？明確第一個(gè)問題的用意在于我們制作的PPT一定要符合使用者的習(xí)慣。例如，如果使用者習(xí)慣以講為主，演示為輔，那么這份PPT就可以省掉很多不必要的文字說明，只把握整個(gè)內(nèi)容的脈絡(luò)就可以，同時(shí)各章節(jié)的大標(biāo)題可以按照使用者的思維邏輯進(jìn)行編輯。如果使用者更偏向與演示，只是補(bǔ)充性地在每頁(yè)P(yáng)PT邊將幾句，那么這樣的PPT就需要包含更多的細(xì)節(jié)說明，同時(shí)各章節(jié)的大標(biāo)題可以按照內(nèi)容的自然順序來編輯。另外，某些使用者對(duì)PPT的色彩搭配和風(fēng)格設(shè)計(jì)有特殊偏好，了解了這一點(diǎn)，可以讓自己的工作減少返工的可能。明確第二個(gè)問題的用意在于我們制作的PPT需要兼顧觀看者的習(xí)慣。如果一份PPT是用來做培訓(xùn)的，觀看者也是學(xué)習(xí)者，那么這份PPT的特點(diǎn)將是內(nèi)容長(zhǎng)、頁(yè)數(shù)多。針對(duì)這種類型的PPT，每頁(yè)的內(nèi)容就可以盡可能飽滿，同時(shí)最好有清晰的內(nèi)容導(dǎo)航提示。第二種情況，如果這份PPT是用來給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的，那么這樣的PPT應(yīng)盡量做到主題明確、條理清晰、內(nèi)容精煉、圖案簡(jiǎn)潔，同時(shí)文字不能太小，因?yàn)檫@符合領(lǐng)導(dǎo)“一覽眾山小”的思維習(xí)慣。第三種情況，如果這份PPT是用來給客戶做展示的，那么PPT的制作就要非常注意美觀和專業(yè)性的體現(xiàn)。且內(nèi)容易多但不易雜，要有較強(qiáng)的針對(duì)性，把客戶可能感興趣的部分強(qiáng)調(diào)出來，把客戶不需要的信息盡可能去掉。一般來講，公司內(nèi)部使用的PPT無需加公司logo，公司在外部使用的PPT一定不能忘記加公司logo。2) 明確這份PPT要表達(dá)的核心思想。明確PPT要表達(dá)的核心思想非常重要，因?yàn)檫@將是你設(shè)計(jì)提綱、選擇內(nèi)容的主要依據(jù)。做這一步時(shí)，試著站在兩個(gè)角度分別考慮一下：從PPT使用者的角度考慮，他想要表達(dá)什么？從PPT觀看者的角度考慮，他想要了解什么？確認(rèn)好這兩個(gè)問題后，你要做的就是將表達(dá)訴求和了解訴求整合在一起，根據(jù)這個(gè)“平衡點(diǎn)”來準(zhǔn)備PPT的內(nèi)容。3) 保證這份PPT內(nèi)容的完整性和可讀性。PPT內(nèi)容的完整性是指這份PPT包含了所有使用者想要表達(dá)的信息和觀看者想要了解的信息，且沒有多余的、無意義的內(nèi)容。PPT內(nèi)容的可讀性包括主題是否明確、大標(biāo)題和小標(biāo)題是否清晰統(tǒng)一、文字表達(dá)是否通順且沒有歧義、字體大小是否適合遠(yuǎn)距離觀看、顏色搭配是否適合不同距離/在不同明暗環(huán)境下觀看，等等。換句話說，所有與觀看者有關(guān)的因素都會(huì)影響PPT的可讀性。4) 保證這份PPT的風(fēng)格協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 對(duì)于一份“從無到有”的PPT，我們很容易就可以統(tǒng)一它的風(fēng)格，因?yàn)槲覀兛梢宰约哼x擇背景、底色、字體、圖片風(fēng)格等。但是對(duì)于一份已經(jīng)是“半成品”的PPT，要統(tǒng)一它的風(fēng)格就要麻煩些。這里我把“半成品”的PPT定義為已經(jīng)有部分必須使用的現(xiàn)成圖片或者一個(gè)必須使用的模板的PPT，這時(shí)候我們自己發(fā)揮的空間就比較小了。針對(duì)“半成品”的PPT，我們可以做這樣幾件事：如果有時(shí)間，可以考慮重新設(shè)計(jì)已有的圖片，換上自己喜歡的配色會(huì)更容易讓整個(gè)PPT的風(fēng)格協(xié)調(diào)統(tǒng)一。另外，有空間感的圖片盡量不要和沒有空間感的圖片放在一起使用，這樣不利于風(fēng)格的統(tǒng)一。既然模板的顏色和風(fēng)格已經(jīng)定下來了，那么就要去尋找和模板更協(xié)調(diào)的其它配色以及和模板風(fēng)格統(tǒng)一的圖標(biāo)、圖案。就像我們搬進(jìn)了一個(gè)復(fù)古風(fēng)格的房子，如果在里面放置現(xiàn)代感十足的宜家家具肯定會(huì)顯得不倫不類，所以需要在房子本身風(fēng)格的基礎(chǔ)上去選擇家居的風(fēng)格。PPT模板風(fēng)格和表達(dá)元素風(fēng)格的關(guān)系也是這樣。3. 內(nèi)容架構(gòu)的排列：內(nèi)容架構(gòu)部分最容易出錯(cuò)的地方是架構(gòu)的主次不清。出現(xiàn)這種情況的原因往往是在一開始領(lǐng)到任務(wù)的時(shí)候沒有明確好這份PPT要表達(dá)的核心思想（見第二部分第2條）。所以建議做架構(gòu)排列的時(shí)候，首先理清楚這份PPT的核心思想，然后擴(kuò)展核心思想應(yīng)包含的關(guān)鍵內(nèi)容，再將每個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容延伸到具體的東西。也就是“從上到下、從整體到局部”的一個(gè)整理過程。4. 顏色搭配：這里的顏色搭配主要針對(duì)商務(wù)類的PPT。這樣說明一下是因?yàn)镻PT本身并沒有顏色搭配的特殊規(guī)定，尤其當(dāng)它是一件藝術(shù)品的時(shí)候。而商務(wù)用的PPT往往是為了在外面體現(xiàn)公司的專業(yè)性，因此對(duì)顏色搭配的要求比較多。顏色搭配主要需要考慮到這幾個(gè)方面：底色簡(jiǎn)潔大方，避免花哨（推薦色：白色、淺灰、淺藍(lán)、深藍(lán)）；字體的用色要考慮背景顏色，即深色背景用淺色字體，淺色背景用深色字體（推薦色：黑色、白色、深藍(lán)色、深紅色、橙色。不推薦：任何熒光色、紫色）。風(fēng)格色的搭配盡可能遵循色彩原理中的互補(bǔ)色原則?；パa(bǔ)色就是每個(gè)顏色與對(duì)面的2-3個(gè)顏色。例如：紫色-黃色，橙色-藍(lán)色。運(yùn)用互補(bǔ)色可以增強(qiáng)顏色的表達(dá)效果，更適用于突出PPT中的一些重點(diǎn)內(nèi)容。另外，PPT中可以交替使用不同明度的顏色，但應(yīng)盡量使用同一個(gè)純度的顏色。（顏色的明度：就是顏色的深淺。顏色的純度：就是顏色的飽和程度。）5. 字體與排版：PPT的字體一般使用方正一點(diǎn)的字體會(huì)比較好看（推薦中文字體：黑體、微軟雅黑；推薦英文字體：Arial、Calibri）。字體的排版一般是和圖片結(jié)合起來的，一般做到圖文并茂，比例適中就行。如果不是有特殊需要，字體盡量不要豎向排版