設(shè)備及配件管理系統(tǒng)用戶使用手冊

設(shè)備及配件管理系統(tǒng)用戶手冊設(shè)備及配件管理系統(tǒng)用戶手冊目 錄系統(tǒng)簡介3系統(tǒng)流程3參數(shù)設(shè)置4組織結(jié)構(gòu)管理4設(shè)備種類設(shè)置5配件種類設(shè)置6故障類型設(shè)置6配置參數(shù)設(shè)置6自定義項(xiàng)設(shè)置7系統(tǒng)功能8臺(tái)帳管理8設(shè)備臺(tái)帳9配件臺(tái)賬12維修登記13設(shè)備調(diào)撥登記14配件調(diào)動(dòng)登記15銷賬登記16設(shè)備折舊16條碼打印16設(shè)備導(dǎo)入17配件導(dǎo)入18設(shè)備預(yù)警18設(shè)備盤點(diǎn)19下載數(shù)據(jù)19設(shè)備盤點(diǎn)20盤點(diǎn)查詢20輔助管理21人員管理21供應(yīng)商管理21維修站管理22合同管理22查詢打印22統(tǒng)計(jì)報(bào)表23系統(tǒng)管理24基礎(chǔ)字典設(shè)置24系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置25組維護(hù)25組權(quán)限設(shè)置26操作員設(shè)置26修改操作員密碼27系統(tǒng)初始化27系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機(jī)版）28系統(tǒng)操作日志28導(dǎo)出數(shù)據(jù)29導(dǎo)入數(shù)據(jù)29系統(tǒng)30附件31附表1：網(wǎng)絡(luò)版安裝說明：31系統(tǒng)簡介設(shè)備管理系統(tǒng)主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對高價(jià)值固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。它以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本為目標(biāo)，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源與活動(dòng)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力。隨著計(jì)算機(jī)在各類企業(yè)中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，各企業(yè)的設(shè)備不僅在速度、數(shù)量、品種增長快，而且設(shè)備的移動(dòng)、升級(jí)和故障維修也非?？?，使技術(shù)部門對設(shè)備資產(chǎn)管理的難度越來越大，傳統(tǒng)的手工制表、人工登記的辦法，已不能及時(shí)反映每臺(tái)設(shè)備的真實(shí)情況，迫切需要建立一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。設(shè)備管理系統(tǒng)，針對企業(yè)內(nèi)部使用的大量的設(shè)備不易管理而精心設(shè)計(jì)的。主要有六個(gè)功能模塊：設(shè)備登錄、設(shè)備查詢、條碼打印、人員管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理。它可以對設(shè)備進(jìn)行全面的管理，管理項(xiàng)目包括：記錄這一設(shè)備的各項(xiàng)特性指標(biāo)以及使用部門、購買日期等基本信息和它的維修、升級(jí)等情況；設(shè)置任意條件對設(shè)備各類信息進(jìn)行查詢；對保修期做出預(yù)警等。人員管理登記人員情況，對維護(hù)、維修設(shè)備的情況做出統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)流程系統(tǒng)中管理的信息有：臺(tái)帳管理、人員信息、供應(yīng)商管理、維修站信息、合同信息。功能菜單：臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳、配件臺(tái)賬、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動(dòng)登記、銷賬登記、設(shè)備折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、配件導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警；設(shè)備盤點(diǎn)下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢；輔助管理人員管理、人員信息導(dǎo)入、供應(yīng)商管理、維修站管理、合同管理；查詢打印設(shè)備查詢、配件查詢、設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備銷賬查詢、設(shè)備檢修查詢、設(shè)備異動(dòng)查詢、配件維修查詢、配件調(diào)動(dòng)查詢、配件銷賬查詢、配件異動(dòng)查詢、合同查詢；統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)、設(shè)備分類明細(xì)、部門分類統(tǒng)計(jì)、部門分類明細(xì)、按種類統(tǒng)計(jì)設(shè)備（配件）數(shù)量、按部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備（配件）數(shù)量、按種類與部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備（配件）、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；參數(shù)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)管理、設(shè)備種類設(shè)置、配件種類設(shè)置、故障類型設(shè)置、配置參數(shù)設(shè)置、自定義項(xiàng)設(shè)置；系統(tǒng)管理基礎(chǔ)字典設(shè)置、數(shù)據(jù)庫接口、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報(bào)表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)置；操作員設(shè)置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份、系統(tǒng)操作日志；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)系統(tǒng)系統(tǒng)鎖定、關(guān)于、公司網(wǎng)址、在線升級(jí)、關(guān)閉；系統(tǒng)主界面菜單如下：首次使用系統(tǒng)時(shí)：1、首先進(jìn)入?yún)?shù)設(shè)置：進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)、設(shè)備種類、故障類型、配置參數(shù)以及自定義項(xiàng)的設(shè)置；配置參數(shù)是這對某一類設(shè)備所作。2、在系統(tǒng)管理中：做基礎(chǔ)字典設(shè)置；系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（包括：條碼生成規(guī)則及長度、是否自動(dòng)生成、預(yù)警天數(shù)、是否彈出預(yù)警窗口）；設(shè)置操作員組及權(quán)限；進(jìn)行操作員設(shè)置。這些設(shè)置在“參數(shù)設(shè)置”和“系統(tǒng)管理”中進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置完成后，就可以：1、把以往正在使用的設(shè)備，錄入到系統(tǒng)中或者通過Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中（設(shè)備編碼和條碼號(hào)相同）2、設(shè)備查詢中打印設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備卡片、設(shè)備條碼3、單位部門人員錄入與維護(hù)4、設(shè)備維修、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備報(bào)廢5、如果新設(shè)備采購：可以先生成條碼，貼條碼、錄入設(shè)備信息（此時(shí)設(shè)備編碼采用條碼號(hào)）也可以首先錄入設(shè)備信息（編碼自定義或設(shè)置為系統(tǒng)自動(dòng)生成），然后在設(shè)備查詢中打印條碼。參數(shù)設(shè)置對組織結(jié)構(gòu)、設(shè)備種類、配件種類、故障類型、配置參數(shù)、自定義項(xiàng)的設(shè)置組織結(jié)構(gòu)管理選擇組織結(jié)構(gòu)管理，如下圖。在左側(cè)選中某一部門，右側(cè)添加其下級(jí)部門名稱和內(nèi)部編碼，內(nèi)部編碼為設(shè)備編碼自動(dòng)生成提供依據(jù)。設(shè)備種類設(shè)置存儲(chǔ)設(shè)備種類信息，包括種類名稱、內(nèi)部編碼等。當(dāng)有新種類的設(shè)備要錄入時(shí)，要將新種類的信息添加到此表中。選擇設(shè)備種類設(shè)置，如圖。在窗口左側(cè)選擇某一種類，右側(cè)添加其下一級(jí)種類名稱、內(nèi)部編碼（同樣為自動(dòng)生成設(shè)備編碼提供依據(jù)）、報(bào)廢年限、折舊方法、凈殘值率等。配件種類設(shè)置故障類型設(shè)置填寫故障現(xiàn)象以及解決的方法。配置參數(shù)設(shè)置存儲(chǔ)設(shè)備的配置信息，數(shù)據(jù)設(shè)備的配置（里面的一部分）描述。選擇配置參數(shù)設(shè)置，如下圖。在左側(cè)選中某一設(shè)備種類，右側(cè)可以增加、修改其配置參數(shù)項(xiàng)。自定義項(xiàng)設(shè)置選擇自定義項(xiàng)設(shè)置，如圖。當(dāng)基本信息項(xiàng)目不足以描述一臺(tái)設(shè)備時(shí)，用戶可以根據(jù)情況做自定義項(xiàng)的設(shè)置。系統(tǒng)功能系統(tǒng)安裝完成后，從開始程序起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)入登錄界面。輸入操作員姓名和密碼，默認(rèn)為admin/空。點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如圖：背景圖片設(shè)置：背景可以更換成各種圖片，只要把名稱為“main.jpg”的圖片放在安裝目錄下，則系統(tǒng)會(huì)在下次打開時(shí)，自動(dòng)調(diào)入圖片為系統(tǒng)背景圖。臺(tái)帳管理臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳、配件臺(tái)賬、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動(dòng)登記、銷賬登記、設(shè)備折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、配件導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警；系統(tǒng)支持excel導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板和配件信息導(dǎo)入模板。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做成excel文件，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。設(shè)備臺(tái)帳中顯示設(shè)備所有信息，在此增加新的設(shè)備。設(shè)備臺(tái)帳系統(tǒng)登錄后，從臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳，可以進(jìn)入設(shè)備臺(tái)帳窗口。顯示設(shè)備的全部信息。窗口分為三個(gè)部分：左側(cè)為設(shè)備種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹；右側(cè)上部顯示所有設(shè)備的基本信息和自定義項(xiàng)信息（顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整）；右側(cè)下部顯示選中的某一設(shè)備的所有信息，包括：基本信息、自定義項(xiàng)、配置信息、設(shè)備配件、附件、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬登記、設(shè)備異動(dòng)、定期檢修。在此窗口可以新增設(shè)備臺(tái)帳、修改設(shè)備臺(tái)帳、刪除某一設(shè)備、選擇打印設(shè)備臺(tái)帳或條碼或卡片。點(diǎn)工具欄增加鈕，彈出窗口，錄入設(shè)備基本信息和自定義項(xiàng)，已經(jīng)設(shè)置配置項(xiàng)的也在此錄入。設(shè)備種類名稱和所屬部門在左側(cè)的目錄樹中選擇。 “設(shè)備編號(hào)”的錄入有兩種方式，一為自動(dòng)生成，一為手工錄入。如果自動(dòng)生成，光標(biāo)點(diǎn)在“設(shè)備編號(hào)”的編輯框中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成編碼并添加進(jìn)去（需要預(yù)先設(shè)定的參數(shù)，在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中有“是否自動(dòng)生成條碼”和“條碼生成規(guī)則”的設(shè)置）。如果是非自動(dòng)生成方式，建議先打印好條碼（參見條碼打印一節(jié)），將條碼分配給設(shè)備，登記此設(shè)備時(shí)，將條碼錄入或用光槍掃入。需要說明的是，條形碼打印可以在條碼打印中完成，也可以在設(shè)備查詢結(jié)果窗口中選擇設(shè)備條碼，進(jìn)行打印條碼。錄入完成后，單擊保存按鈕，如果登記項(xiàng)不符合條件，系統(tǒng)會(huì)提示重新錄入，如果登記無誤，錄入信息將被存入數(shù)據(jù)庫保存。單擊關(guān)閉按鈕，窗口將被關(guān)閉。當(dāng)記錄有錯(cuò)誤時(shí)，可選中這條記錄，單擊修改按鈕，回到設(shè)備登記頁，修改后單擊保存，保存所做的修改。在設(shè)備臺(tái)賬中選中一條記錄，單擊刪 除，此設(shè)備信息將被刪除。在設(shè)備增加時(shí)，如果有同期購入的一批相同的設(shè)備，可以勾選【添加同等配置的多臺(tái)設(shè)備】減少錄入工作量。設(shè)備的附件、文檔、圖片、設(shè)備配件、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬記錄、定期檢修在下部窗口中增加和維護(hù)。設(shè)備相關(guān)配件：選擇某一臺(tái)設(shè)備，在設(shè)備配件標(biāo)簽頁，添加此設(shè)備的相關(guān)配件，如果在配件臺(tái)賬中已建好所有配件信息，選擇“現(xiàn)有配件選擇”，從配件臺(tái)賬中選擇這臺(tái)設(shè)備的配件即可關(guān)聯(lián)。如果沒有建立配件臺(tái)賬，在這兒選擇“新增配件”，彈出配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存。維修記錄：某一臺(tái)設(shè)備，打開其維修記錄標(biāo)簽頁，點(diǎn)“添加”，彈出維修情況窗口。填寫故障現(xiàn)象，維修費(fèi)用，維修工時(shí)，完成情況等，保存。添加一條該設(shè)備的維修記錄，可供以后的維修查詢和統(tǒng)計(jì)。另外，設(shè)備和配件的維修也可在“臺(tái)賬管理維修登記”中記錄。調(diào)撥記錄：選擇要調(diào)撥的設(shè)備，打開調(diào)撥記錄頁，點(diǎn)“添加”，彈出調(diào)撥記錄窗口，填寫調(diào)往部門的信息等，保存，添加一條該設(shè)備的調(diào)撥記錄。定期檢修：如果設(shè)備需要定期檢修，選擇該設(shè)備后，打開“定期檢修”頁，點(diǎn)“添加”，彈出定期檢修登記窗口。錄入下次檢修時(shí)間、檢修人和檢修內(nèi)容。在預(yù)警窗口有一項(xiàng)定期檢修預(yù)警，列出即將檢修到期的設(shè)備。配件臺(tái)賬配件臺(tái)賬窗口分為三個(gè)部分：左側(cè)為配件種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹；右側(cè)上部顯示所有配件的基本信息（列可以拖動(dòng)以改變順序，顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整）；右側(cè)下部顯示選中的某一配件的所有信息，包括：基本信息、相關(guān)聯(lián)的設(shè)備信息、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)動(dòng)記錄、銷賬登記、其他異動(dòng)。增加一個(gè)配件信息，選擇種類名稱，如果有相關(guān)聯(lián)的設(shè)備，在此選擇，如果只是做為備件，沒有關(guān)聯(lián)的設(shè)備，此處空著不選。填寫其他信息后，保存。如果有多個(gè)相同的配件，選擇“添加同等配置的多臺(tái)配件”，填寫上數(shù)量，保存，系統(tǒng)按照一個(gè)配件編號(hào)自動(dòng)加1 形成每個(gè)配件的編號(hào)。維修登記此處可以通過掃描編碼快速查看需要維修的設(shè)備或者配件的相關(guān)信息，并進(jìn)行維修登記。可以使用掃描槍直接掃碼選擇設(shè)備，也可以手動(dòng)選擇設(shè)備或者配件?？梢圆榭此x設(shè)備的基礎(chǔ)信息、維修記錄，可進(jìn)行新的維修登記，在設(shè)備或配件維修完成時(shí)記錄維修工時(shí)、費(fèi)用.完成情況、故障代碼等。設(shè)備還回確認(rèn)后，維修即為完成。在設(shè)備臺(tái)賬右下側(cè)維修記錄中也可以查看。設(shè)備調(diào)撥登記此處設(shè)備調(diào)撥登記同維修登記使用方式類似。通過設(shè)備編碼選擇設(shè)備，可以查看設(shè)備信息及調(diào)撥歷史，并建立新的調(diào)撥記錄。配件調(diào)動(dòng)登記 此處主要是配件在設(shè)備間的調(diào)動(dòng)記錄，與維修登記的操作方式相同。銷賬登記 此處為設(shè)備及配件的銷賬登記。同樣是可以通過掃描編碼進(jìn)行選擇，也可以手動(dòng)選擇，操作方式同維修登記。設(shè)備折舊系統(tǒng)將依據(jù)錄入設(shè)備信息時(shí)提供的使用年限、折舊方法、凈殘值率計(jì)算折舊。其中的“統(tǒng)計(jì)口徑”是針對部門或設(shè)備種類的級(jí)別來說的。條碼打印條碼打印有兩種方式：一是于錄入設(shè)備信息之前先打印條碼；二是設(shè)備信息完善后，查詢某類設(shè)備再打印條碼。在這的條碼打印屬于第一種。主要為打印條碼設(shè)置條件，條碼打印是為了錄入設(shè)備編碼以及標(biāo)示設(shè)備做準(zhǔn)備，設(shè)備登錄中的設(shè)備編碼即是此處的條碼。如沒有條碼，表明還沒有安裝條碼字體，需要進(jìn)行安裝，方法在系統(tǒng)安裝文件中給出。選擇打印自定義打印，可以自定義打印格式和內(nèi)容。設(shè)備導(dǎo)入系統(tǒng)支持excel導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做成excel文件，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。導(dǎo)入窗口（如下圖）。 按照系統(tǒng)提供的導(dǎo)入模板格式編輯設(shè)備信息。需要注意的是：設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入前在系統(tǒng)中首先設(shè)置設(shè)備種類、設(shè)備名稱、參數(shù)項(xiàng)名稱、組織部門等相關(guān)信息，啟用日期、采購日期等時(shí)間格式為“2004-12-20”,單擊“瀏覽文件”，選擇要導(dǎo)入的文件名，設(shè)備數(shù)據(jù)加載到導(dǎo)入窗口中，可以三種方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)。注意：如果操作員屬于某個(gè)部門，則只能對本部門的設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋”操作。如果為系統(tǒng)管理員，則可以對所有部門的設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋”操作。注意導(dǎo)入方式配件導(dǎo)入配件的導(dǎo)入和設(shè)備導(dǎo)入相似，注意導(dǎo)入內(nèi)容嚴(yán)格按照系統(tǒng)提供的配件入模板。設(shè)備預(yù)警根據(jù)設(shè)備信息中的保修日期、定期檢修日期系統(tǒng)自動(dòng)提取將要到保修期、檢修期的設(shè)備。可以設(shè)定提前預(yù)警的天數(shù)。設(shè)備盤點(diǎn)此模塊中包括：下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢功能。主要是與盤點(diǎn)機(jī)的交互。下載數(shù)據(jù)首先是查詢頁面，選擇要查詢的設(shè)備名稱和部門名稱，填寫要查詢的條件。點(diǎn)工具欄“查詢”，顯示查詢結(jié)果。數(shù)據(jù)確認(rèn)后點(diǎn)擊“導(dǎo)出到盤點(diǎn)機(jī)”，彈出連接設(shè)置，設(shè)定參數(shù)，點(diǎn)擊“下載”。完成后有相應(yīng)的提示。設(shè)備盤點(diǎn)點(diǎn)擊“盤點(diǎn)機(jī)上傳”，彈出參數(shù)設(shè)置頁面，點(diǎn)擊“下載”可把盤點(diǎn)機(jī)上的數(shù)據(jù)上傳到此頁面上。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容并填寫“本次盤點(diǎn)名稱”后，可“打印”或“導(dǎo)出”此表單。點(diǎn)擊“保存”可保存此盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)查詢此頁面提供兩種查詢方式，用戶可按“盤點(diǎn)名稱”或“盤點(diǎn)時(shí)間”來查詢數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)點(diǎn)查詢，左邊部分顯示符合要求的所有“盤點(diǎn)單據(jù)名稱”單擊選擇，右邊顯示詳細(xì)內(nèi)容。也可導(dǎo)出表單，導(dǎo)出類型：excel文件、文本文件、XML文件、網(wǎng)頁文件。選擇格式，點(diǎn)擊“確定”。輔助管理輔助管理中有單位的人員信息、供應(yīng)商和維修站信息，合同信息。人員管理顯示單位人員信息，點(diǎn)工具欄“增加”鈕，錄入新的人員信息。主要包括姓名、編號(hào)、所在部門、工作日期和聯(lián)系方式等。系統(tǒng)提供了excel導(dǎo)入模式，按照系統(tǒng)提供的人員導(dǎo)入模板格式做好人員的excel文件，選擇菜單“人員信息導(dǎo)入”，選擇此文件，導(dǎo)入信息。導(dǎo)入方式有兩種：追加、覆蓋供應(yīng)商管理在此添加和維護(hù)供應(yīng)商的信息。信息主要包括供應(yīng)單位名稱、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式、供應(yīng)商的銀行賬號(hào)、稅號(hào)等維修站管理使用方法參見供應(yīng)商管理合同管理記錄簽訂的合同。內(nèi)容包括合同類型、供應(yīng)商、合同商品、合同金額、結(jié)算方式等進(jìn)入合同管理窗口，也是分為三個(gè)部分：左側(cè)是單位的組織部門目錄樹；右側(cè)上部顯示簽訂過的合同，下部是合同的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“增加”鈕，錄入新的合同信息（合同編號(hào)自動(dòng)生成），主要信息：原始合同編號(hào)、合同名稱、供應(yīng)商、結(jié)算方式、合同金額、簽訂日期及合同的責(zé)任人等。增加了基本信息后，選中這條合同，在窗口下部添加合同文件和合同商品以及歷次的結(jié)算記錄。查詢打印提供了設(shè)備查詢、配件查詢；設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備銷賬查詢、設(shè)備異動(dòng)查詢、設(shè)備檢修查詢；配件維修查詢、配件調(diào)動(dòng)查詢、配件銷賬查詢、配件移動(dòng)查詢；合同查詢在查詢窗口輸入查詢條件，種類名稱和部門名稱在左側(cè)目錄樹中選擇，提供有三個(gè)自定義查詢項(xiàng)。點(diǎn)“查詢”，出現(xiàn)查詢結(jié)果。設(shè)備查詢后可以打印設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備卡片、設(shè)備條碼。查詢結(jié)果還可導(dǎo)出，導(dǎo)出類型：excel文件、文本文件、XML文件、網(wǎng)頁文件。統(tǒng)計(jì)報(bào)表對于設(shè)備按照設(shè)備種類和組織部門統(tǒng)計(jì)。設(shè)備種類和組織部門可以分多級(jí)，統(tǒng)計(jì)口徑就是這對這個(gè)級(jí)別的。用戶可根據(jù)自己想要的統(tǒng)計(jì)或明細(xì)，做出選擇。系統(tǒng)管理功能有：基礎(chǔ)字典設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報(bào)表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)置；操作員設(shè)置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（單機(jī)版）、系統(tǒng)操作日志；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)基礎(chǔ)字典設(shè)置根據(jù)自身情況，針對某一狀態(tài)類別做維護(hù)。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置針對條碼（設(shè)備編碼）是否自動(dòng)生成、生成規(guī)則、長度以及自動(dòng)彈出設(shè)備保修報(bào)廢報(bào)警和預(yù)警天數(shù)做設(shè)置。設(shè)置依據(jù)參見參數(shù)設(shè)置描述，單擊備注字段，顯示內(nèi)容。組維護(hù)對操作員組維護(hù)，使不同的操作員分屬不同的組。可以添加和修改，組內(nèi)沒有操作員的情況下可以刪除。組權(quán)限設(shè)置對不同的組賦予不同的權(quán)限操作員設(shè)置設(shè)置不同的部門下、不同組的操作員。如果只負(fù)責(zé)本部門的數(shù)據(jù)，選中“只管理所在部門”；如果還負(fù)責(zé)下級(jí)部門數(shù)據(jù)的話，選中“管理所在部門及下屬部門”。系統(tǒng)中有超級(jí)管理員和部門操作員；部門操作員只能管理和統(tǒng)計(jì)本單位的設(shè)備信息。超級(jí)管理員具有系統(tǒng)管理和設(shè)備統(tǒng)計(jì)所有權(quán)限。系統(tǒng)會(huì)判斷不同的操作員有不同的功能可供使用。修改操作員密碼點(diǎn)擊“確定”即可保存成功。系統(tǒng)初始化如果試用結(jié)束，想正式使用系統(tǒng)，可以進(jìn)入系統(tǒng)管理的初始化功能，清除廢棄的數(shù)據(jù)，即可使用。先選擇要清除的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，然后點(diǎn)初始化按鈕即可。系統(tǒng)正式使用后，要注意此功能的危險(xiǎn)性。操作務(wù)必要小心。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機(jī)版）選擇路徑點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)庫”。系統(tǒng)操作日志可查出在什么時(shí)間，什么人，哪個(gè)IP地址使用了此系統(tǒng)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊的主要功能是將系統(tǒng)中所有的表導(dǎo)出到指定的目錄，導(dǎo)出的格式為cab。在需要的時(shí)候可以再次導(dǎo)入，或者導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)版中，實(shí)現(xiàn)設(shè)備單機(jī)版數(shù)據(jù)升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版的功能，設(shè)備數(shù)據(jù)信息不會(huì)丟失。系統(tǒng)默認(rèn)的文件名為當(dāng)前時(shí)間 .cab ，壓縮文件內(nèi)是設(shè)備的 XML 格式信息。 選中“導(dǎo)出系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)”，那么導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中包含組織部門、設(shè)備種類還有各參數(shù)表配置表等等的信息。如果不選此項(xiàng)，只導(dǎo)出設(shè)備數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)有兩個(gè)選項(xiàng)可供選擇，一是覆蓋數(shù)據(jù)：現(xiàn)有系統(tǒng)中的設(shè)備信息將被刪除（此主要用來恢復(fù)數(shù)據(jù)）；二是追加數(shù)據(jù)：在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上追加（此主要用來合并幾臺(tái)單機(jī)版的數(shù)據(jù)，請注意，系統(tǒng)沒有判斷設(shè)備編碼重復(fù)，所以需要仔細(xì)檢查后操作）。系統(tǒng)系統(tǒng)鎖定、系統(tǒng)注冊、幫助、關(guān)于、公司網(wǎng)址、電子郵件、在線升級(jí)等。附件附表1：網(wǎng)絡(luò)版安裝說明：軟硬件平臺(tái) 服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows 2000 Profession/SERVER/ XP以上作為操作系統(tǒng) 服 務(wù) 器 配 置：256M以上內(nèi)存 客戶端操作系統(tǒng)：Windows 2000/98/XP作為操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：Microsoft SQL SERVER 2000/7.0/MSDE2000一、運(yùn)行autorun.exe文件（插入光盤后，應(yīng)自動(dòng)運(yùn)行）二、如果您現(xiàn)在的機(jī)器上已經(jīng)安裝過SQL SERVER，則直接進(jìn)入第五步。三、用鼠標(biāo)單擊安裝 SQL SERVER(服務(wù)器)，安裝SQL SERVER數(shù)據(jù)庫。四、第二步安裝完成后，從開始程序啟