行政管理制度6--10章(最新、最正式)共20章

行政管理制度目 錄第一章 辦公室管理制度第二章 辦公用品及物品管理規(guī)定第三章 出差管理規(guī)定第四章 電話管理辦法第五章 文書管理制度第六章 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)第七章 會議管理制度第八章 接待管理辦法第九章 保密管理制度第十章 車輛管理制度第十一章 值班管理制度第十二章 保安（門衛(wèi)）管理制度第十三章 食堂管理制度第十四章 員工宿舍管理制度第十五章 綠化管理辦法第十六章 文明衛(wèi)生管理辦法第十七章 職業(yè)病防治管理辦法第十八章 圖書資料管理制度第十九章 網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部刊物管理制度第二十章 倉庫管理規(guī)定第二十一章 印章管理辦法第二十二章 勞保用品管理制度第六章 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)為了完善公司檔案管理，促進(jìn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化，更好地發(fā)揮檔案工作在生產(chǎn)、建設(shè)、創(chuàng)新等方面的作用，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。一、檔案管理體制公司檔案由綜合管理部負(fù)責(zé)，設(shè)立專門檔案室，檔案管理員負(fù)責(zé)檔案保管工作。各部門設(shè)兼職資料管理員負(fù)責(zé)部門內(nèi)檔案的統(tǒng)計、上報、整理和協(xié)調(diào)工作。二、檔案管理范圍（一）公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件。（二）公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。（三）財務(wù)、會議及其管理方面的文件材料。（四）勞動工資、人事、法律管理方面的文件材料。（五）經(jīng)營管理和生產(chǎn)技術(shù)方面的文件材料。（六）產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料。（七）儀器、設(shè)備方面的文件材料。（八）基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。（九）科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的文件材料。（十）教育培訓(xùn)方面的文件材料。（十一）信息、情報及其他具有利用和保存價值的文件材料。以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)，還包括聲像資料和電子化檔案。三、檔案的收集與歸檔（一）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、時間、保管期限。對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全。及時催促辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。（二）依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別；立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起。編制案卷目錄，并復(fù)印出四至五份。（三）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料要完整齊全、真實(shí)可靠、文字清晰、對象明確，應(yīng)有承辦單位或承辦人個人署名，并注明材料的日期。（四）歸檔的人事檔案材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章須經(jīng)組織蓋章。規(guī)定要同本人見面的材料（審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分處理或意見、組織鑒定等其他資料），一般應(yīng)有本人簽字，特殊情況下，本人見面后簽字可由組織注明。（五）人事檔案材料應(yīng)使用A4紙。材料左邊應(yīng)留有2厘米裝訂線。文字須是鉛印、膠印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。傳真材料需復(fù)印件存檔。四、檔案借閱（一） 凡需使用檔案者，須填寫文件借閱、復(fù)制記錄，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。（二）案卷一般在檔案室閱看，未立卷的文件、資料可外借。外借須辦登記手續(xù)。（三）借閱期不得超過兩個星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱檔案應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得涂改、勾畫、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告。（五）外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室，其抄摘內(nèi)容也須部門經(jīng)理同意且審核后方能帶出。五、檔案保管（一）檔案材料的保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙，因工作需要派往外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察或參加會議的，歸屬公司需保存材料，應(yīng)立即交檔案室歸檔管理。（二）檔案室應(yīng)設(shè)置在具有干燥、防潮、防盜、防火房內(nèi)，有條件應(yīng)配置除濕和空調(diào)系統(tǒng)，（三）配置相應(yīng)的檔案儲存柜，按規(guī)定配置滅火器材。（四）要做好必要的電子化檔案保管并嚴(yán)格控制拷貝。六、檔案鑒定和銷毀（一） 根據(jù)國家檔案法有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限。根據(jù)不同種類將檔案保管期限分為永久、長期（1650年）、短期（15年以內(nèi)）三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。（二）日常的鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，對新入庫的檔案應(yīng)按制作檔案要求編制檢索劃分保管類型。（三）庫存檔案鑒定每年至少進(jìn)行一次，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)同部門經(jīng)理及技術(shù)人員組成，對要銷毀的檔案材料提出意見，進(jìn)行簽字。（四）對已失效的檔案認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存。辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)方能銷毀。銷毀時要有兩人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。第七章 會議管理制度為了使公司的會議管理實(shí)行規(guī)范化、程序化和制度化，不斷提高會議質(zhì)量和行政決策效率，制訂本制度。一、管理內(nèi)容會議內(nèi)容應(yīng)貫徹簡明扼要、切中主題、注重效果，本著精減、高效原則進(jìn)行。（一）每周會議安排由綜合管理部統(tǒng)一管理，如會議時間和出席人員有重疊，由綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和通知。（二）各部門內(nèi)部會議由部門自行安排，部門在安排時應(yīng)避免與公司會議時間、人員重疊。（三）每周例會在正常情況下無變動，特殊情況另行通知。參會人員應(yīng)準(zhǔn)時出席，因故不能參加會議者應(yīng)事先向分管副總、總經(jīng)理請假。開會時關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為振動。（四）辦公樓會議室由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，各部門需用會議室時，需提前一天與綜合管理部聯(lián)系以便安排布置。（五）會議室應(yīng)保持衛(wèi)生清潔，由保潔員清理打掃，明確給部門的會議室，原則上由責(zé)任部門負(fù)責(zé)管理。（六）指派專人作會議記錄及會議紀(jì)要。二、會議接待要求（一）因會議重要或參加人數(shù)多而需外借會議室時，應(yīng)提前三天與綜合管理部聯(lián)系。包括場地大小、費(fèi)用、提供何種服務(wù)、聯(lián)系方式等。需要安排住宿的，應(yīng)按公司有關(guān)接待管理辦法提前安排好賓館、酒店，對于VIP客人，還要安排好車輛接送。（二）由政府部門召開的重要會議或由上級召開的重要會議，要求有鮮花、水果、茶水、歡迎牌、橫幅等，并及時提供攝影和攝像。（三）會議開始前，會務(wù)人員要詳細(xì)檢查會場的燈光、音響、電腦、投影設(shè)備是否運(yùn)行正常。（四）凡是需要給與會人員發(fā)放的材料，應(yīng)提前做好材料的打印、裝訂、分裝工作，并在與會人員簽到時予以發(fā)放。（五）對于重要的會議，應(yīng)提前做好會務(wù)預(yù)算工作，并報分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)。會后要及時結(jié)算報帳。 第八章 接待管理辦法為了弘揚(yáng)公司精神，展示公司精神風(fēng)貌：環(huán)境優(yōu)美、技術(shù)先進(jìn)、管理科學(xué)、工作嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)化水平高，就接待管理制定本管理辦法。一、總則（一）接待工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中一個組成環(huán)節(jié)，是一項群眾性較強(qiáng)的行政工作。通過接待可以互相學(xué)習(xí)，增強(qiáng)了解，推動和促進(jìn)企業(yè)各項工作的開展。（二）接待工作自紿至終要做到熱情大方，戒驕戒躁，講求文明禮貌，對來賓既要做到熱情友好、不卑不亢，又要堅持原則，遵守黨紀(jì)國法。（三）接待工作要保持全廠管理有序，整潔衛(wèi)生；各部門員工既要做好份內(nèi)工作，更要相互配合。（四） 接待范圍：1、外賓來公司進(jìn)行技術(shù)服務(wù)、業(yè)務(wù)洽談和參觀訪問。2、上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、檢查、驗(yàn)收、開會等。3、兄弟單位來公司參觀學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)。4、企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)等方面正常工作的聯(lián)系。5、其它有關(guān)需要接待的來賓事項。二、接待（一）、凡來我公司聯(lián)系工作、參觀實(shí)習(xí)、民事來訪等人員一般工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，根據(jù)業(yè)務(wù)歸口，由各部門接洽；有關(guān)洽談業(yè)務(wù)由市場開發(fā)部接待；上級領(lǐng)導(dǎo)及重要來賓由綜合管理部接待。（二） 做好接待的準(zhǔn)備工作1、上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、檢查、驗(yàn)收、開會和指導(dǎo)工作，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知有關(guān)部門做好各項具體準(zhǔn)備工作，然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報安排情況。2、重要來賓到公司前，要根據(jù)來賓規(guī)格和需要，召集有關(guān)人員商定接待方案，確定陪同人員，參觀單位和參觀路線，并提前通知有關(guān)部門。（三） 參觀規(guī)定到本公司生產(chǎn)車間等場所進(jìn)行參觀或?qū)嵙?xí)的一切外來人員，必須由有關(guān)部門辦理手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)入?yún)⒂^實(shí)習(xí)。否則任何人無權(quán)帶領(lǐng)入內(nèi)。（四） 綜合管理部/市場開發(fā)部接待工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)接待的部門應(yīng)對參觀接待工作（包括接送、車輛、食宿、禮品、陪同人員等）進(jìn)行細(xì)致準(zhǔn)備和落實(shí)。2、確保接待當(dāng)日一樓會議室音響正常。3、檢查全廠安全衛(wèi)生，確保廠區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。4、準(zhǔn)備水果、茶葉、介紹彩頁和項目DVD。5、會議室大屏幕播放歡迎詞。6、保安迎賓做到熱情周到，文明禮貌，引導(dǎo)來司的車輛有序停放;現(xiàn)場布置彩旗（此項不適用于一般性參觀）。7、準(zhǔn)備安全帽并置于辦公樓前臺，現(xiàn)場攝影、攝像。（五） 招待費(fèi)用的管理：1、需要安排來賓就餐的，應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一安排。接待單位應(yīng)向綜合管理部說明來賓身份，并在綜合管理部辦理就餐手續(xù)，由分管食堂領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可就餐。2、需在其它場所安排來賓時，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由綜合管理部辦理有關(guān)手續(xù)。3、接待來賓需產(chǎn)生的各項費(fèi)用，必須事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請示，否則由接待部門自行負(fù)責(zé)。（六） 接待等級和相關(guān)要求接待等級分為重大接待、重要接待、一般接待。重大接待為國家部委領(lǐng)導(dǎo)、省廳、委、辦領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、市四大班子領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、國外友人與同行蒞臨視察指導(dǎo)。重大接待由總經(jīng)理、分管副總負(fù)責(zé)或由總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)，各部門按其參觀接待職責(zé)提前落實(shí)到位，必須反復(fù)檢查三次以上。重要接待為國內(nèi)各城市的市級領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的考察團(tuán)來司檢查指導(dǎo)。重要接待由分管副總、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)，各部門按其參觀接待職責(zé)分工合作、有序進(jìn)行。一般接待是指各相關(guān)單位或同行、院校等來司參觀。一般接待由負(fù)責(zé)外圍或行政或生產(chǎn)的公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，各部門各部門按其參觀接待職責(zé)分工合作、有序進(jìn)行。重大接待和重要接待是公司較高級別的接待，公司各部門應(yīng)引起高度重視，各相關(guān)接待參觀安排務(wù)必做到細(xì)致，逐項落實(shí)到位，做到無遺漏、無遺憾、無失誤。第九章 保密管理制度為保護(hù)公司利益，保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行，保守商業(yè)秘密，特制定本制度。一、密級劃分及限制場所（一）密級劃分1、絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2、機(jī)密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。3、秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。4、內(nèi)部資料：一旦泄密會使公司利益遭受一般損害。5、公開資料：公開有助于公司利益。（二） 限制進(jìn)入場所運(yùn)行部中心控制室、財務(wù)及運(yùn)行部經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務(wù)憑證庫二、保密管理 （一）實(shí)行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國家和公司秘密不被泄露。 （二）資料室為公司重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)；室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動。 （三）對保密資料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏。 （四）傳閱保密資料由資料管理人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。 （五）保密資料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印或印刷，不得擅自多印多留，不得私自復(fù)制。草稿和復(fù)印件視同原件管理。打印過程形成的廢頁、廢件及時用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀。 （六）絕密件由資料管理人員另行打印、復(fù)印，不得與無關(guān)人員接觸。 （七）傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得中途辦理其它無關(guān)事項，密件不得攜入不利于保密的場所。 （八）外出工作須攜帶保密資料時，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出國工作攜帶保密資料的，除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，須政府審批的，交由政府有關(guān)部門審批。 （九）做好公司重要會議的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入，嚴(yán)禁濫發(fā)會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本。 （十）注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料。建立專門的信息網(wǎng)絡(luò)保密制度。 （十一）嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件，一律須辦理申請批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)。 （十二）對保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、拷貝、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。 （十三）公司保證員工的隱私權(quán)不受侵犯，個人資料不被有意泄露。（十四）嚴(yán)格控制電子檔案的復(fù)制傳閱，做好電腦和電子載體的安全防護(hù)工作。(十五) 限制進(jìn)入場所，未經(jīng)允許禁止無關(guān)人員進(jìn)入。三、保密紀(jì)律 （一）不該說的話不要說；不該問的事不要問；不該看的文不要看；不該寫的事不要寫。 （二）不得擅自攜帶密件外出。 （三）不得在公共場合談?wù)摴久孛堋?（四）不得在私人通信中涉及公司秘密。 （五）不在不利于保密的地方放置密件。 （六）不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項。 （七）發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害。 （八）客人問及公司秘密，應(yīng)予以拒絕、避談。 四、綜合管理部定期對保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對違反公司保密紀(jì)律的人要追究當(dāng)事人責(zé)任，并按公司處罰條例進(jìn)行處罰。第十章 車輛管理制度為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保行車安全，保證公司各項工作的順利進(jìn)行，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)開支，做到合理安排，特制訂本制度。一、車輛使用（一）使用范圍在保證公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作用車的前提下，部門用車應(yīng)盡量安排，提供方便，派車堅持“三優(yōu)先”原則:急事優(yōu)先、人多優(yōu)先、先申請優(yōu)先。各部門辦理有關(guān)用車申請審批后，都有權(quán)使用車輛；車輛使用一般只用在本地或短途外出開會、辦理業(yè)務(wù)、出差迎送接送賓客以及其他緊急和特殊用車。（二）使用程序：1、所有車輛均由公司統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。2、車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事,用車人因公用車需提前填寫用車申請單，由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度，情況緊急，來不及辦理申請用車手續(xù)，綜合部經(jīng)理可以口頭批準(zhǔn)駕駛員用車，但歸來后及時補(bǔ)辦申請用車手續(xù)。3、非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的，應(yīng)事先填寫用車申請表，經(jīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。4、車輛油料管理實(shí)行定額用油、一車一卡、?？▽Ｓ玫闹贫?，不得轉(zhuǎn)借。二、車輛管理1、