物流采購管理02ppt課件

.,1,任務(wù)二采購組織架構(gòu),重點(diǎn)掌握集中與分散組織的比較；采購部門的職責(zé)；對采購人員的要求；一般掌握采購組織的設(shè)計(jì)方法；采購組織的幾種常見類型,.,2,2.1采購組織的類型,2.1.1分散型組織1.基本概念各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種采購實(shí)施形式。2.優(yōu)缺點(diǎn)比較見下頁,.,3,分散型采購組織,公司總部,職能部門,職能部門,子公司A,子公司C,子公司B,公司總部,職能部門,職能部門,子公司A,公司總部,職能部門,職能部門,子公司B,子公司A,公司總部,職能部門,職能部門,子公司C,子公司B,子公司A,公司總部,職能部門,職能部門,.,4,分散采購組織的優(yōu)缺點(diǎn),.,5,適用條件,小批量采購采購價值較低市場資源有保證距離總部較遠(yuǎn)（如異地異國供應(yīng)）硬性實(shí)驗(yàn)物品的采購,.,6,2.1.2集中型組織1.基本概念由一個部門統(tǒng)一組織本部門、本系統(tǒng)的采購活動的采購實(shí)施模式。2.優(yōu)缺點(diǎn)：見下頁,.,7,集中型采購組織,公司總部,職能部門,采購總部,子公司C,子公司B,子公司A,.,8,優(yōu)缺點(diǎn)比較：,.,9,適用條件,大宗和批量物品的采購價格較高的物品關(guān)鍵的零部件保密性強(qiáng)的物品易出現(xiàn)問題的物品,.,10,2.1.3混合型采購組織,公司總部,子公司C,子公司B,職能部門,子公司A,采購總部,采購,生產(chǎn),銷售,采購,生產(chǎn),銷售,采購,生產(chǎn),銷售,.,11,公司采購部門通常處理與采購程序和方針相關(guān)的問題公司采購部門定期對下層經(jīng)營單位的采購工作進(jìn)行審計(jì)公司采購部門對戰(zhàn)略采購品進(jìn)行詳細(xì)的供應(yīng)市場研究，經(jīng)營單位的采購部門可參考使用,.,12,公司采購部門協(xié)調(diào)、解決部門或經(jīng)營單位之間的采購工作公司采購部門不進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)采購活動，完全由部門或經(jīng)營單位的采購組織實(shí)施公司采購部門可能對各經(jīng)營單位采購部門的人力資源進(jìn)行管理,.,13,2.1.4跨職能采購小組,基本概念及特點(diǎn)采購中的一種比較新穎的組織形式，以IBM為例介紹。,.,14,2.2采購組織的設(shè)計(jì),2.2.1企業(yè)采購管理組織1.采購管理組織的含義采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行，由采購人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購團(tuán)隊(duì)。,.,15,2.采購管理組織的功能,凝聚功能協(xié)調(diào)功能制約功能激勵功能,.,16,2.2.2采購管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì),1.采購管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則精簡原則責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則統(tǒng)一指揮的原則目標(biāo)統(tǒng)一命令統(tǒng)一規(guī)章制度統(tǒng)一高效原則,.,17,2.采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的影響因素,企業(yè)規(guī)模經(jīng)營范圍市場供應(yīng)狀況供應(yīng)點(diǎn)的分布情況市場供求態(tài)勢,.,18,信息傳遞形式與速度采購人員素質(zhì)企業(yè)內(nèi)部各部門的配合程度其他因素,.,19,2.2.3采購部門的建立,按采購地區(qū)設(shè)計(jì),采購總部,國際采購,國內(nèi)采購,東北地區(qū),華東地區(qū),華南地區(qū),歐洲地區(qū),美洲地區(qū),亞洲地區(qū),.,20,按物品類別設(shè)計(jì),采購部,采購一部,采購二部,采購三部,采購一部,采購一部,辦公用品,電子零件,.,21,按采購物料價值或重要性,物品價值不同，負(fù)責(zé)人也不同,.,22,項(xiàng)目不同，負(fù)責(zé)人也不同,.,23,按采購功能設(shè)計(jì),采購總部,開發(fā)來源,議價招標(biāo),比價議標(biāo),決標(biāo)簽約,稽催履約,.,24,混合式設(shè)計(jì),采購部,原料部,外購部,內(nèi)購部,機(jī)器零件,包裝材料,塑膠制品,.,25,3.采購管理組織設(shè)立步驟,考慮采購管理職能,考慮采購任務(wù)量,確定采購管理組織機(jī)構(gòu),設(shè)計(jì)管理作業(yè)流程,設(shè)定崗位,為各個崗位配備合適的人,.,26,2.3采購組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè),2.3.1采購組織的職責(zé)對內(nèi)而言：選擇/管理供應(yīng)商，控制并保證價格優(yōu)勢；對外而言：控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期，能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要。,.,27,2.3.2采購人員的職責(zé)和要求,1.采購經(jīng)理參與制定采購政策采購計(jì)劃與預(yù)算采購市場的調(diào)查供應(yīng)來源的選擇與評價采購的品質(zhì)與價格控制采購數(shù)量與時機(jī)確定,.,28,采購方法研究交貨管理管制與稽查績效的評估,.,29,2.采購員,產(chǎn)品知識成本意識預(yù)測能力表達(dá)能力溝通協(xié)作能力信息能力自控能力,.,30,一般采購人員的職責(zé),貨源、價格、服務(wù)等市場調(diào)查；與供應(yīng)商談判，確定有關(guān)事項(xiàng)，如：價格、質(zhì)量、交貨期及結(jié)算條件等；催貨；處理退貨、索賠；發(fā)票的核對與付款；辦理物品入庫手續(xù)；與供應(yīng)商建立良好關(guān)系；搜集調(diào)撥信息，預(yù)測可供資源及其趨勢，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；節(jié)省購進(jìn)費(fèi)用支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,.,31,2.3.3采購人員的招聘,1.采購人員招聘原則高素質(zhì)和多樣性的原則。效率優(yōu)先的原則。公平競爭，擇優(yōu)錄取的原則。內(nèi)部優(yōu)先的原則。,.,32,2.招聘的渠道,內(nèi)部征召內(nèi)部提升職位轉(zhuǎn)換外部征召不同征召渠道的選擇,.,33,.,34,.,35,3.采購人員的選拔標(biāo)準(zhǔn),良好的氣質(zhì)性格能力,.,36,4.采購人員的選拔方法,觀察法測試法心理測試情景模擬筆試面試推薦法,.,37,5.提高采購人員的素質(zhì),采購人員的選拔配備專業(yè)的企業(yè)采購人員至少應(yīng)受過良好的教育、了解顧客的需求、了解供應(yīng)商的需求、了解本公司或企業(yè)的需求、了解法律稅務(wù)、具有考慮綜合成本的頭腦、具有質(zhì)量及環(huán)境(如環(huán)境管理體系IS014001)意識、是談判高手、善于處理人際關(guān)系與社會關(guān)系、精通至少兩門語言(母語及英語等)、能熟練使用計(jì)算機(jī)，此外還應(yīng)有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì)。,.,38,采購人員的培訓(xùn),不僅是新招收的采購人員應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)，對原有的老采購員也應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)。專門培訓(xùn)在職培訓(xùn)現(xiàn)場培訓(xùn),.,39,2.4采購部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)配合,2.4.1與設(shè)計(jì)部門的配合物料規(guī)格物料標(biāo)準(zhǔn)新品設(shè)計(jì)2.4.2與生產(chǎn)部門的配合物料的品質(zhì)物料的數(shù)量供料時間,.,40,2.4采購部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)配合,2.4.3與銷售部門的配合2.4.4與品管部門的配合品管知識品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)物料驗(yàn)收2.4.5與財(cái)務(wù)部門的配合2.4.6與倉儲部門的配合,.,41,案例分析,赫爾希食品公司的采購情況,.,42,本章小結(jié),1、采購機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的隸屬關(guān)系受到采購金額、采購的物品及勞務(wù)的性質(zhì)、獲取難易、對人員素質(zhì)的要求、采購對企業(yè)目標(biāo)的影響等五種因素的影響。采購機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的隸屬關(guān)系可采取隸屬于生產(chǎn)部、隸屬于行政部、隸屬于總經(jīng)理、隸屬于資材部四種方式。2、采購部門的建立，亦稱為采購內(nèi)部組織的部門化，也就是將采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)功能整合起來，并以分工方式建立不同的部門來執(zhí)行采購任務(wù)。其分工方式可采取按采購物品類別、按采購地區(qū)、按采購價值或重要性、按采購過程和混合式的編組等。,.,43,本章小結(jié),3采購制度是指企業(yè)對采購工作的管理，究竟采取中央集權(quán)方式的“集中制”，還是地方分權(quán)式的“分散制”，抑或兼采分權(quán)與集權(quán)的混合方式的“混合制”。一般來說，企業(yè)規(guī)模越小，分支機(jī)構(gòu)分布越鄰近，產(chǎn)品種類越相似，采用集中制的機(jī)會越大；反之，則采取分散制或混合制。4采購人員的管理與發(fā)展是企業(yè)或企業(yè)人力資源管理與發(fā)展的一個重要組成邵分，是保障采購能力形成與培養(yǎng)保購隊(duì)伍建設(shè)與發(fā)展的基本內(nèi)容，因此采購人員的選用對于企、業(yè)的發(fā)展是非常重要的。采購人力資源管理包括采購人員招聘、甄選、培訓(xùn)與開發(fā)等.,.,44,本章小結(jié),主要介紹了采購組織的一些基本內(nèi)容，采購組織的類型、設(shè)計(jì)，采購組織的職責(zé)，以及采購人員的職責(zé)和要求。通過學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，能夠掌握采購組織的各種類型，并且要學(xué)會應(yīng)該如何根據(jù)實(shí)際情況來設(shè)計(jì)采購組織。要了解想成為一個合格的采購人員，所需要具備的各項(xiàng)能力與素質(zhì)，這也是考核他人是否是一個合格的采購人員的標(biāo)準(zhǔn)。,.,45,思考習(xí)題,1采購組織常見的類型有哪些？并分別說出他們的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)。2假如讓你設(shè)計(jì)一個企業(yè)的采購組織，你會從哪幾個方面考慮。3企業(yè)的采購組織具有那些職責(zé)？4假如你是一個企業(yè)的采購人員，你覺得你應(yīng)該具備那些基本素質(zhì)才能更好的適合你的工作。,.,46,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)計(jì)一個采購組織，要求設(shè)計(jì)出具體的組織框架并說出該采購組織可以適應(yīng)的公司類型。針對采購人員吃回扣損害公司的現(xiàn)象，組織小組內(nèi)部討論，最后提交一個如何讓采購人員盡職盡責(zé)的措施報告。,.,47,作業(yè),寫一篇議論文：試論采購人員（經(jīng)理）應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng),.,48,辯論會,小張是某公司的采購人員，在采購的崗位上已任勞任怨地干了十年，在這十年中，他與許多供應(yīng)商打過交道，并且與不少供應(yīng)商建立了良好的關(guān)系，每逢過年過節(jié)，這些供應(yīng)商會對小張有所“表示”，少則一份掛歷，多則幾百元不等的現(xiàn)金，小張對這些“表示”也一一笑納，但小張有個原則，從不向供應(yīng)商張口要什么。小張的觀點(diǎn)是在“不犧牲公司利益”