Excel2007教程(大學版本)PPT演示課件

第四章,電子表格Excel,1,主要內容,1.Excel概述2.Excel基礎3.Excel基本知識4.Excel公式與函數(shù)5.數(shù)據(jù)管理,2,第一節(jié)Excel概述,Excel功能,Excel的工作界面,3,1.Excel功能,電子表格（Spreadsheets）概念一種可進行運算的表格軟件，如Excel電子表格的主要功能制表功能數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)分析,4,2.Excel的工作界面,Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問工具欄狀態(tài)欄,5,(1)Office按鈕,單擊Office按鈕，可以完成：新建工作簿保存工作簿打開工作簿關閉工作簿退出Excel設置“Excel選項”,6,(2)功能區(qū),工作區(qū)上方的一排選項卡，含有“開始”、“插入”、“頁面布局”等。隨著選擇的對象不同，還會出現(xiàn)一些動態(tài)的選項卡。對話框啟動器：單擊選項卡右下角的按鈕,7,(3)編輯欄,由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。名稱框顯示活動單元格的地址或名稱；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕為確認按鈕，為取消按鈕。,8,(4)快速訪問工具欄,Office按鈕右邊的一個工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過單擊相應的按鈕來快速訪問這些命令?？焖僭L問工具欄的位置可調，可以放在功能區(qū)下方顯示。,9,(5)狀態(tài)欄,對工作表當前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)欄中要顯示的內容，包括：大寫、數(shù)字、滾動、改寫鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕頁碼選定單元格區(qū)域的平均值、計數(shù)、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊,10,第二節(jié)Excel的基礎知識,Excel的基本概念,單元格區(qū)域,11,1.基本概念,(1)工作簿（Workbooks）電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件Excel2003的文件工作簿文件擴展名：.xls；模板文件的擴展名：.xlt,12,工作簿,Excel2007的常用文件工作簿文件的默認擴展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴展名：.xlsm模板文件擴展名：.xltx默認情況下，可包含三個工作表,13,(2)工作表,文檔窗口顯示的是一個工作表（Spreadsheet）工作表的標簽為Sheet1、Sheet2等，標簽可設置顏色工作表的有關操作(1)插入(2)刪除(3)重命名(4)移動或復制(5)保護工作表(6)隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇命令,14,工作表的操作,注意：移動工作表和復制工作表的區(qū)別在于復制工作表時需要選擇“建立副本”。移動和復制工作表可以在同一個工作簿內也可以在不同工作簿內通過“Excel選項”可以對不同的工作表設置不同的顯示選項。,15,(3)單元格,單元格的訪問方式：（單元格的地址）A1方式：列號行號，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3,16,2020/5/18,l,單元格,2.列數(shù)、行數(shù)列標：A,BAAZZ,AAAXFD，共有16384列行號：1,2,3.1048576行最后一個單元格的地址：XFD1048576,17,活動單元格的選定,18,2.單元格區(qū)域,拖動鼠標左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域，也可以按Ctrl鍵選擇不連續(xù)的區(qū)域。在公式中引用單元格區(qū)域時，可以直接用鼠標選取。,19,單元格區(qū)域的表示方法,1矩形區(qū)域的種表示：A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52單行、單列、若干行、若干列區(qū)域:6:6H:H3:5D:F3兩區(qū)域公共部分：(交)(B4:K6D1:F8)(空格)4多區(qū)域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗號),20,單元格區(qū)域,5不同工作表單元格的表示:(!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)6不同工作簿的單元格的表示：(工作簿文件名工作表！單元格),21,例1：區(qū)域表示,如果當前工作表abcc.xlsxSheet2中的單元格E37的內容為公式：=SUM(Sheet3!D5,G8,練習題_函數(shù).xlsxSheet2!B3)，則單元格E37的內容涉及_個工作表?A）1B）2C）3D）4B（C）,正確答案：C,22,例2：區(qū)域表示,區(qū)域(A2:K8D:E)是包含多少個單元格？,提示：在名稱框中直接輸入?yún)^(qū)域地址按回車鍵，查看被選取的單元格數(shù)目。,23,思考題：,提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個工作組，則可同時對多個工作表進行相同的操作。,如何同時對多個工作表進行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設置單元格格式等？,24,第三節(jié)Excel的基本操作,數(shù)據(jù)類型,填充柄,數(shù)據(jù)的編輯,工作表格式化,25,1.數(shù)據(jù)類型,在Excel中，對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為數(shù)值型純數(shù)值型日期型時間型文本型邏輯型,26,1.數(shù)據(jù)類型,不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內默認的對齊方式不同，數(shù)值型右對齊，文本型左對齊，邏輯型居中。,27,數(shù)據(jù)類型純數(shù)值型,純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：0123456789+(正號)-(負號)逗號，小數(shù)點.￥$%Ee圓括號負數(shù)的輸入：負號或括號，如：-3或（3）分數(shù)的輸入：須為帶分數(shù)如：03/4(空格連接),28,思考題：,如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號？,因為數(shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時應輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。,29,技巧：,如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？,先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵,30,數(shù)據(jù)類型日期型數(shù)據(jù),兩種格式：/或-作為分隔符yyyy-mm-ddyyyy/mm/dd如：99/10/3，2002-7-23，Aug-02范圍：1900/1/1-9999/12/31對應數(shù)字：1-2958465日期序列數(shù),31,數(shù)據(jù)類型時間型數(shù)據(jù),格式：hh:mm:ss或hh:mm時間數(shù)據(jù)：17:32:28(24時制)11:54:30AM(12時制空格)范圍：0:00:00-24:00:00時間序列相當于小數(shù)：0.0-1.0日期時間連寫：2003/10/511:30中間要加空格,32,數(shù)據(jù)類型文本型與邏輯型,文本型數(shù)據(jù)：字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是非數(shù)值型、邏輯型、錯誤值）邏輯型數(shù)據(jù)：TRUEFALSE(truefalse)只有兩個顯示大寫,33,2.數(shù)據(jù)的編輯,(1)修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內修改雙擊單元格，在單元格內修改(2)選擇性粘貼選擇性粘貼時，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等(3)清除單元格包含內容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內容、清除批注等，Delete鍵只刪除內容,34,3.填充柄,填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復制產生自定義序列產生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標左鍵拖動填充柄（右鍵拖動產生快捷菜單）,35,實例：產生等差和等比序列,A1和A2單元格內容為1和3，若在A1到A6單元格內產生一個步長為2的等差序列如何操作？若要產生步長為3的等比序列如何操作？,等差序列：選定A1和A2兩個單元格，鼠標左鍵直接拖動填充柄即可產生等差序列。等比序列：選定A1和A2兩個單元格，鼠標右鍵拖動填充柄松手，在快捷菜單中選擇“等比序列”。,36,4.工作表格式化,列寬、行高單元格格式主題表格套用格式樣式,37,(1)設置列寬、行高,鼠標光標移動到兩列列標或兩行行標的交界處，按下鼠標指針可顯示列寬或行高。改變列寬或行高：“開始”選項卡|“單元格”組|“格式”用鼠標拖動列間隔線或行間隔線,38,(2)單元格格式,一個單元格除了包含內容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護”。設置單元格格式在“設置單元格格式”對話框中設置“開始”選項卡的“字體”組、“對齊方式”組、“數(shù)字”組中設置,39,數(shù)字格式,在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應用的數(shù)字格式并不會影響單元格中的實際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而Excel是使用該實際值進行計算的。,40,數(shù)字格式,默認情況下，單元格的數(shù)字格式為“常規(guī)”，系統(tǒng)提供的常用的數(shù)字格式為“數(shù)值”、“百分比”、“貨幣”、“長日期”、“短日期”等各式。設置數(shù)字格式：選定單元格，“開始”選項卡|“數(shù)字”組，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，從中選擇；“設置單元格格式”對話框中，選擇“數(shù)字”標簽，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕中選擇或自定義,41,合并單元格（對齊格式）,操作：選定要合并的多個單元格，“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。,42,(3)主題,主題是一套統(tǒng)一的設計元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色、主題字體（標題文字和正文文字）和相關主題效果（線條或填充效果）?！绊撁娌季帧边x項卡|“主題”,43,(4)單元格樣式,基于文檔主題，一組定義的單元格格式，包括字體、數(shù)字格式、邊框和填充、保護等，并可將所定義的樣式適用于所選定的單元格或單元格區(qū)域。單擊“單元格樣式”，右鍵單擊樣式名，可刪除、更改、應用樣式,44,(5)套用表格格式,預定義的一組表格樣式套用表格樣式可自定義、修改、刪除（系統(tǒng)提供的樣式不能刪除）操作步驟：選取表格，“開始”|“樣式”|“套用表格樣式”,45,注意：,套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉化為普通的數(shù)據(jù)區(qū)域，“設計”選項卡|“工具”|“轉化為區(qū)域”,46,總結：,數(shù)據(jù)是有數(shù)據(jù)類型的，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)將自動判斷數(shù)據(jù)類型選用默認的格式顯示出內容；用戶也可以先設置格式再輸入數(shù)據(jù)。,47,案例1：Excel的基本操作,【任務】新建一個工作簿，命名為成績單.xlsx，在Sheet1工作表中，創(chuàng)建學生成績單表格，并對表格進行格式化。,48,案例1：操作步驟,【任務1】新建工作簿，保存為“成績單.xlsx”【任務2】創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)【任務3】表格進行格式化,49,案例相關的知識點,數(shù)據(jù)類型工作表格式化單元格格式單元格樣式套用表格格式,50,【任務1】新建工作簿,操作步驟：單擊Office按鈕，選擇“新建”命令；再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績單”，保存類型為.xlsx,51,【任務2】輸入數(shù)據(jù),設置單元格格式,操作步驟：輸入表格的標題和字段名；學號字段為文本型，輸入時數(shù)字前加單引號，輸入第一個學號后拖動填充柄產生其余學號姓名和性別為文本型，數(shù)學、計算機、英語為數(shù)值型；出生年月日為日期型，輸入時年/月/日或年-月-日格式輸入黨員否為邏輯型，輸入true或false,52,【任務3】工作表格式化,操作步驟：標題“學生成績表”，選擇A1:J1單元格，設置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標題”字段名一行對齊方式為居中；選擇A2:J11區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項“表包含標題”轉化為區(qū)域（“設計”|“工具”|“轉化為區(qū)域”）,53,案例2：Excel的基本操作,【任務】在工作表內建立一個“學生課程表”表格，建立時盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)據(jù)。,54,知識點,用填充柄產生自定義序列用填充柄產生等差序列或等比系列邊框、填充顏色的設置,55,第四節(jié)Excel的公式與函數(shù),公式與運算符,常用函數(shù),56,1.公式與運算符,（1）公式的建立（2）運算符（3）公式中常量的表示（4）絕對引用、相對引用、混合引用,57,(1)公式的建立,公式的格式：=表達式公式的確認：Enter對勾叉（或ESC）：-放棄公式的元素：常數(shù)（常量）引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱）函數(shù)運算符,58,例：,=3+4；（常量）=A1+B1（單元格引用）=SUM(A2:B4)（單元格引用）=SUM(PP)（PP為名稱）,59,(2)運算符,算術運算符：-（負號）、%、乘方、*和/、+和-比較運算符:=、=、文本運算符:&引用運算符:(區(qū)域)，(并)空格(交)!,60,運算符優(yōu)先級,引用運算符：冒號：空格逗號！嘆號括號算術運算符：負號-百分號%乘方乘除*/加減+-文本運算符：&（連字符）比較運算符：=，=，（不等于）運算結果為TRUE或FALSE,高,低,61,(3)公式中常量的表示,數(shù)值型常量：純數(shù)字：不帶引號直接輸入日期、時間：半角雙引號邏輯型常量：不帶引號直接輸入TRUEFALSE字符型常量：半角雙引號例：=IF(E390,“優(yōu)”,IF(E380,“良”，IF(E3=60,“及格”,“不及格”),62,(4)相對引用、絕對引用,相對引用:=SUM(A3:B5)絕對引用:=SUM($A$3:$B$5)混合引用:=SUM($A3:B$5),63,在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額和銷售百分比。,案例3：相對引用和絕對引用,64,操作步驟：,(1)在E4單元格內輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；(2)在F4單元格內輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相對引用結果會怎樣？,65,2.常用函數(shù)的輸入及格式,函數(shù)的格式及輸入方法錯誤值數(shù)學函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)條件判斷函數(shù)文本函數(shù),66,(1)函數(shù)的格式及輸入方法,函數(shù)的格式函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-)函數(shù)的輸入方式函數(shù)的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕,67,(2)錯誤值,當某個單元格的公式不能正確計算或公式中所包含的單元格中含有錯誤值，則在那個單元格中顯示一個錯誤值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正確的參數(shù)或運算符#運算結果超長或常量數(shù)值太長，單元格放不下#NAME？使用了不可識別的名字,68,錯誤值,#NUM！數(shù)據(jù)類型不正確#REF！引用了無效單元格#N/A引用了當前無法使用的數(shù)值#NULL！指定了兩個不相交區(qū)域的交集，所以無效,69,(3)數(shù)學函數(shù),求絕對值函數(shù)ABS()取整函數(shù)INT()取余函數(shù)MOD()四舍五入函數(shù)ROUND()求和函數(shù)SUM(),70,絕對值函數(shù)ABS函數(shù),格式：ABS(數(shù)值)功能：返回指定數(shù)值的絕對值例：ABS(2)等于2ABS(-2)等于2,71,取整函數(shù)INT函數(shù),格式：INT(數(shù)值)功能：返回實數(shù)向下取整后的整數(shù)值。例：INT(7.6)等于7INT(-7.6)等于-8,72,求余函數(shù)MOD函數(shù),格式：MOD(數(shù)值1，數(shù)值2)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，第一個自變量為被除數(shù)，第二個自變量為除數(shù)。若分母為負，結果為負。MOD(n,d)=n-d*INT(n/d),MOD(15,4)等于3MOD(-13,-4)等于1MOD(-13,4)等于3MOD(13,-4)等于-3MOD(3,0)等于#DIV/0!,73,格式：ROUND(數(shù)值，數(shù)位)功能：ROUND函數(shù)根據(jù)給定數(shù)位將指定數(shù)值四舍五入。負值表示小數(shù)點前對應的位數(shù)，小于這些位數(shù)的值四舍五入，而該位取0。,四舍五入函數(shù)ROUND,ROUND(837.1649,2)等于837.16ROUND(837.1649,-2)等于800ROUND(837.1649,0)等于837ROUND(857.3,-2)等于900,74,求和函數(shù)SUM函數(shù),格式：SUM(數(shù)值1，數(shù)值2，.)功能：用于計算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項之和。例：=SUM(10,30)=SUM(A1:F1),75,(4)統(tǒng)計函數(shù),計數(shù)函數(shù)COUNT()求平均值函數(shù)AVERAGE()求最大值函數(shù)MAX()求最小值函數(shù)MIN(),76,計數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù),格式：COUNT(參數(shù)1，參數(shù)2，)功能：COUNT函數(shù)的返回值是自變量數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)。參數(shù)可以是位置引用、名稱等，含有的數(shù)據(jù)類型任意，但只有數(shù)值型數(shù)據(jù)才被計數(shù)。,77,實例：,在學生成績單中，用函數(shù)統(tǒng)計人數(shù)。,下面的答案中正確的是：A、=COUNT(A3:A16)B、=COUNT(C3:C16)C、=COUNT(D3:D16)D、=COUNT(F3:F16),正確答案為：C和D,78,求平均值函數(shù)AVERAGE函數(shù),格式：AVERAGE(數(shù)值1，數(shù)值2，.)功能：返回自變量指定的一系列數(shù)值的平均值。格式和SUM函數(shù)相同。,79,求最大值、最小值函數(shù)MAX()、MIN(),(1)格式：MAX(數(shù)值1，數(shù)值2，)功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值(2)格式：MIN(數(shù)值1，數(shù)值2，)功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最小值,80,(5)條件判斷函數(shù)IF(),格式：IF(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：符合條件時返回值參數(shù)3：不符合條件時返回值例1：=IF(b2=2時，y=2x+3；當0=x=0,4,-3),82,(6)文本函數(shù),LEN函數(shù)LENB函數(shù)MID函數(shù),83,字符串長度函數(shù)LEN、LENB函數(shù),格式：LEN(字符串)LENB(字符串)功能：返回自變量的字符串的長度，即字符串所含字符的個數(shù)。LEN和LENB的區(qū)別在于對漢字或全角字符的處理上，LEN函數(shù)中一個漢字或全角字符被認為是一個字符，LENB函數(shù)中一個漢字或全角字符被認為是兩個字符。,84,實例：,=LEN(“englishbook”)的計算結果是12=LEN(“”)的計算結果是1=LEN(“北京”)的計算結果是2=LENB(“北京”)等于4,85,取子字符串函數(shù)MID函數(shù),格式：MID(正文，起始，字符個數(shù))功能：從字符串中抽取子字符串。例：=MID(“firstsecondthird”,7,6)返回字符串“second”。=MID(1234,2,2)返回字符串“23”,86,案例4：公式與函數(shù),【任務】在“學生成績表”中，求每個學生的總分和平均分以及等級，等級要求：85分以上為“優(yōu)秀”，85分以下60分以上為“合格”，60分以下為“不合格”。,87,案例涉及到的知識點,SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)填充柄,88,任務【1】：求和,操作步驟：選擇I3單元格，輸入“=SUM(F3:H3)”，其中數(shù)據(jù)區(qū)域可用鼠標選??；用鼠標左鍵向下拖動I3單元格的填充柄，一直拖到I10,89,任務【2】：求平均值,操作步驟：選擇J3單元格，輸入“=AVERAGE(F3:H3)”，填充柄拖動過程如上；平均分列設置數(shù)字格式，保留小數(shù)點后兩位,90,任務【3】：求等級,操作步驟：選擇K3單元格，輸入“=IF(k3=85,“優(yōu)”，IF(J4=60,“合格”,“不合格”)，填充柄拖動過程如上,91,第五節(jié)數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單的概念排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總數(shù)據(jù)圖表,92,1.數(shù)據(jù)清單,MicrosoftExcel提供了一系列數(shù)據(jù)管理功能，可以很方便地管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。如排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表作匯總、用數(shù)據(jù)圖表顯示數(shù)據(jù)的變化等等。,93,數(shù)據(jù)清單的概念,由包含相關數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Excel中的數(shù)據(jù)庫表格。行為記錄，列為字段第一行稱之為字段名（或稱列標）在數(shù)據(jù)清單中，避免在表內有空行或空列,94,2.數(shù)據(jù)的排序,普通排序原則：“升序”-從小到大數(shù)字：從負到正文本：ASCII碼的順序邏輯值：FALSETRUE錯誤值：優(yōu)先級相同空白始終排在最后Excel2007下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標排序。,95,排序操作,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標放在數(shù)據(jù)清單內，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“排序”按鈕；在排序對話框中，選擇關鍵字和排序依據(jù)、次序注意：選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標題，排序結果將不同排序過程中選中了一個區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)不排序,96,排序實例：,在“超市業(yè)績表”中完成如下排序。按地區(qū)降序排序，若地區(qū)相同再按店面升序排序；按北京、上海、廣州順序排序；,97,操作提示：,以地區(qū)為主關鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序為“降序”；以店面為次關鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序為“升序”，選擇“數(shù)據(jù)包含標題”；先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，以地區(qū)為主關鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序為“自定義序列”，在對話框中選擇序列,98,3.數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對數(shù)據(jù)清單中的記錄進行選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。兩種篩選方法：自動篩選和高級篩選，高級篩選適用于條件比較復雜的篩選篩選時，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類型，顯示不同的篩選選項。如字段為文本型，則可以按文本篩選。,99,篩選和取消篩選操作：,篩選鼠標放在數(shù)據(jù)清單內，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕；單擊篩選字段名右側的篩選按鈕，設置條件取消篩選若取消對某一字段的篩選，單擊字段名右側的篩選按鈕，選擇“全部”；若取消篩選狀態(tài)顯示所有記錄，再次單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕；,100,操作實例：,對學生成績單，按下面的要求進行篩選。篩選出外語系和法律系的學生記錄；篩選出三門課成績都在85分以上的記錄；篩選出1978年到1979年間出生的記錄；篩選出數(shù)學成績最高的5個人記錄,101,4.分類匯總,目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù)，可分類進行求和、計數(shù)、求均值、求最值等計算前提：先要將數(shù)據(jù)按分類字段進行排序，再進行分類匯總,102,操作步驟：,單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格將數(shù)據(jù)按分類字段進行排序單擊“數(shù)據(jù)”|“分級顯示”|“分類匯總”按鈕，在“分類匯總”對話框中選擇：分類字段：選排序所依據(jù)的字段匯總方式：選用于分類匯總的函數(shù)方式選定匯總項：選要進行匯總計算的字段單擊“確定”按鈕,103,分類匯總,取消分類匯總結果在“分類匯總”對話框中選擇“全部刪除”命令按扭分類匯總結果的層次顯示匯總表的左上角有按鈕，分別標明“1”，“2”，“3”等，說明層次。匯總表左面的“+”按鈕，每個按鈕對應一個匯總行，單擊“+”按鈕，顯示出匯總行的明細數(shù)據(jù)。,104,操作實例：,在“超市業(yè)績表”中用分類匯總完成統(tǒng)計。求每個地區(qū)的總銷售額求每個店面的平均銷售額求每個季度的銷售記錄次數(shù),105,操作提示：,以地區(qū)為關鍵字段排序（和次序無關）；“分類匯總”對話框中設置以“地區(qū)”為分類字段，匯總方式為“求和”，匯總項為“