醫(yī)院公章使用管理辦法

公章使用管理辦法一、公章的使用范圍1、公章使用：以單位名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與醫(yī)院簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章資料等。2、其它情況需加蓋公章時，必須由院長簽批。二、公章的使用要求1、凡在醫(yī)院紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與醫(yī)院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由院長同意簽字后，方可蓋章。2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由科室負責人簽字后，方可蓋章。3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶等一律由院長同意簽字后，方可蓋章。4、一般報送材料、便函、介紹信需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導或黨政辦公室主任同意后，方可蓋章。單位介紹信由黨政辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。5、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)醫(yī)院主要負責人同意。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。6、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。7、公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋醫(yī)院公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。8、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。9、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。10、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。11、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。12、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動、公章?lián)p壞、公章遺失或被盜、聲明作廢。13、經(jīng)批準停止使用的公章由醫(yī)院黨政辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。三、公章的保管1、醫(yī)院所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。2、保管人應(yīng)負責印章安全，公章需存放在指定地點，嚴禁擅自攜帶外出。3、公章保管人因事離崗時，由部門主管指定人員暫時代管；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導同意。4、保管人負責印章的日常維護，使用中達到干凈、字跡