工程竣工結(jié)算管理辦法

工程竣工結(jié)算管理辦法第一節(jié) 竣工結(jié)算資料管理：工程開工初期就要為工程竣工結(jié)算作準(zhǔn)備，資料應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，項(xiàng)目相關(guān)人員應(yīng)不斷地熟悉施工合同、商務(wù)標(biāo)和施工圖，為在施工過程中發(fā)生的簽證提供可靠依據(jù)，嚴(yán)格按照合同約定即時辦理經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證，資料收集完整，按預(yù)結(jié)算管理辦法及時將原件送回公司預(yù)結(jié)算部。工程竣工前項(xiàng)目部應(yīng)將工程竣工的相關(guān)資料收集整理完成，并與公司預(yù)結(jié)算部核對存檔，如部分經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單建設(shè)單位無正當(dāng)理由即時返回的，工程不得辦理竣工的相關(guān)手續(xù)。資料整理原則和順序： 1 招投標(biāo)用圖與實(shí)際施工有變化時，應(yīng)辦理確認(rèn)函件；2、圖紙會審記錄；3、設(shè)計(jì)變更單；4、技術(shù)核定單； 5、經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證單；6、材料價格認(rèn)定單；7、施工過程中增加工程量的有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議； 8、國家預(yù)結(jié)算管理部門發(fā)布的有關(guān)政策性文件及規(guī)定；9、甲、乙雙方確認(rèn)的會議記錄；10、甲、乙雙方確認(rèn)的清單或預(yù)算；11、其它。第二節(jié) 竣工結(jié)算編制單位：第一條 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目結(jié)算工作的第一責(zé)任人(即:項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)管的項(xiàng)目其工程結(jié)算在任何時候出現(xiàn)問題均由其負(fù)責(zé))，項(xiàng)目預(yù)算人員是項(xiàng)目結(jié)算工作的直接責(zé)任人。第二條 工程竣工結(jié)算項(xiàng)目部可自己組織編制，也可根據(jù)自身實(shí)際情況委托公司預(yù)結(jié)算部進(jìn)行編制，但不充許委托外單位編制，項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員必須服從公司預(yù)結(jié)算部管理，并取得相應(yīng)專業(yè)人員資格證書。第三條 如項(xiàng)目經(jīng)理部委托公司預(yù)結(jié)算部編制，預(yù)結(jié)算部應(yīng)立即成立該項(xiàng)目結(jié)算小組，采用組長負(fù)責(zé)制，小組結(jié)算人員應(yīng)取得預(yù)結(jié)算專業(yè)人員資格證書，如暫無資格，則必須經(jīng)有資格的預(yù)結(jié)算人員審核把關(guān)，蓋其預(yù)結(jié)算專業(yè)人員資格章，同時小組成員盡可能是施工圖預(yù)算或施工預(yù)算編制人，由小組負(fù)責(zé)人編制工作計(jì)劃表。第三節(jié) 編制竣工工程結(jié)算書的主要內(nèi)容及要求：1、封面。應(yīng)包括建設(shè)單位、施工單位名稱，工程范圍、報審值、編制人、審核人、時間等。2、編制說明書。應(yīng)包括合同、圖紙（含編號、張數(shù)）、計(jì)算規(guī)則、執(zhí)行定額或標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)價說明及依據(jù)。3、竣工結(jié)算書費(fèi)用匯總表。4、合同價款組成。包括中標(biāo)價款、投標(biāo)報價書和合同明確的其他費(fèi)用等。5、竣工結(jié)算書費(fèi)用調(diào)整匯總表。6、合同價款中未施工項(xiàng)目確認(rèn)書。7、竣工結(jié)算書費(fèi)用調(diào)整名細(xì)表。包括合同約定變更、簽證、洽商、索賠及國家政策等價款的調(diào)整。8、設(shè)計(jì)變更、洽商、簽證、索賠計(jì)算書。9、工料分析表、主要材料設(shè)備價格表。10、費(fèi)用計(jì)算底稿或說明。要求依據(jù)充分、條理清晰、計(jì)算準(zhǔn)確。11、相關(guān)人員會審及會簽表。12、竣工結(jié)算書復(fù)印、整理、裝訂成冊。13、竣工結(jié)算書經(jīng)公司批準(zhǔn)蓋章后報送業(yè)主或其指定單位并辦理簽收回執(zhí)手續(xù)。14、竣工結(jié)算編制完成后，項(xiàng)目預(yù)算員或公司預(yù)結(jié)算部預(yù)算員應(yīng)將工程量計(jì)算底稿復(fù)印件交預(yù)結(jié)算部檔案室存檔，工程量計(jì)算底稿要求工程量部位編碼要與施工圖對應(yīng)、清楚、易查，工程量匯總表要按分部、分項(xiàng)列明樓層、部位，條理清晰，計(jì)算準(zhǔn)確，并整理成冊。第四節(jié) 工程結(jié)算書的編制時間：工程竣工結(jié)算書和結(jié)算資料必須在工程竣工后，合同約定的時間內(nèi)（但不超過28天）遞交業(yè)主。如合同未約定，必須在工程竣工驗(yàn)收合格后28天內(nèi)報出，且越早越好，竣工日以竣工報告為準(zhǔn)；因發(fā)包人原因停、緩建（包括未開工）的工程，應(yīng)根據(jù)有關(guān)約定和規(guī)定辦理結(jié)算，并按實(shí)際發(fā)生的損失，在停工后按約定時間向業(yè)主遞交結(jié)算報告。第五節(jié)： 竣工結(jié)算審核：1、在工程竣工結(jié)算書提交前，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織材料、財務(wù)、技術(shù)等管理人員會同預(yù)算人員進(jìn)行周詳?shù)慕Y(jié)算策劃工作，編制竣工結(jié)算書，制定結(jié)算策略和方法，以確保取得良好的結(jié)算效果，確保經(jīng)濟(jì)效益。2、竣工結(jié)算書遞交發(fā)包人或其委托審核機(jī)構(gòu)后，項(xiàng)目部應(yīng)積極敦促并配合做好結(jié)算的審核、確認(rèn)工作。結(jié)算審核過程中，遇有預(yù)結(jié)算下調(diào)幅度較大或鑒于各種原因結(jié)算未能繼續(xù)核對等情況，必須及時同發(fā)包人書面協(xié)商、催促審核并報告上級預(yù)結(jié)算主管部門，共同研究解決方案和措施。3、對驗(yàn)收時由于多種原因而無法完成的部位，項(xiàng)目部應(yīng)做好與發(fā)包人的協(xié)商，作甩項(xiàng)處理，以免影響竣工結(jié)算書的遞交。4、業(yè)主未按約定時間完成結(jié)算確認(rèn)手續(xù)時，必須在期滿的次日向業(yè)主發(fā)要求確認(rèn)結(jié)算的催告函，明確提出最后期限。對結(jié)算時間已超出合同約定時間30天以上或自竣工之日起超過120天，或多次催促審核無效的工程結(jié)算，公司預(yù)結(jié)算部應(yīng)會同項(xiàng)目部對發(fā)包人履約能力及資信情況作出分析判斷。必要時，報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意采取雙方協(xié)議或訴訟等途徑保護(hù)我方優(yōu)先受償權(quán)。5、停、緩建工程或合同約定內(nèi)容未全部完成的工程，在停工或甩項(xiàng)驗(yàn)收經(jīng)認(rèn)可后進(jìn)行的非正式竣工結(jié)算書的編制時，應(yīng)按正?？⒐そY(jié)算程序執(zhí)行。6、預(yù)算人員應(yīng)在結(jié)算確認(rèn)后，及時將竣工結(jié)算報告和完整的結(jié)算資料上報公司預(yù)結(jié)算部和財務(wù)部門，并最終做好結(jié)算資料的整理、歸檔工作(原件交公司檔案室)。第六節(jié)： 竣工考核結(jié)算的編制：考核結(jié)算是集團(tuán)總公司對公司的管理考核指標(biāo)之一, 工程竣工驗(yàn)收后2個月內(nèi)或3個月內(nèi)在建、停工未發(fā)生直接成本的工程，由公司預(yù)算員會同項(xiàng)目經(jīng)理部編制完成考核結(jié)算，并同公司有關(guān)部門進(jìn)行會審確定，按以下