4月17日義修活動(dòng)策劃書最終版匯總

廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院策劃書主辦單位：廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委、總務(wù)處承辦單位：廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)日期：2016年4月17日一、活動(dòng)目的：本次義修活動(dòng)旨在培養(yǎng)同學(xué)們的實(shí)踐能力，幫助全校師生解決小型家電故障帶來(lái)的煩惱，同時(shí)還可以響應(yīng)環(huán)保號(hào)召，提高資源利用率，使小電器物盡其用，體現(xiàn)校青年志愿者協(xié)會(huì)的團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互幫互助的精神。二、活動(dòng)主題：義修遍校園，愛(ài)心你我他三、主辦單位：廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委總務(wù)處四、承辦單位：廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)五、活動(dòng)對(duì)象：廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院全校師生六、活動(dòng)時(shí)間：2016年4月17日09:3017:30七、活動(dòng)地點(diǎn)：廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院北校區(qū)G2宣傳欄側(cè)。 八、服務(wù)范圍:小型物品：耳機(jī)、吹風(fēng)筒、鍵盤、鼠標(biāo)、風(fēng)扇、排插、小 型適配器。大型物品：脫水機(jī)、洗衣機(jī)、飲水機(jī)。 電腦。9、 工作人員及其安排：（詳見(jiàn)附錄1）10、 前期準(zhǔn)備：1、 2016年4月8日，策劃書上交校團(tuán)委老師審批。2、 2016年4月9日，文秘部向校團(tuán)委申請(qǐng)G2宣傳欄側(cè)的場(chǎng)地、 物資和2000W交流電。（物資詳見(jiàn)附錄2）3、 2016年4月10日，北校青協(xié)維修隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)與南校青協(xié)維修隊(duì)取 得聯(lián)系，邀請(qǐng)他們參與此次的義修活動(dòng)，確認(rèn)他們出發(fā)時(shí)間 和到達(dá)時(shí)間。4、 2016年4月10日，網(wǎng)宣部負(fù)責(zé)義修活動(dòng)的前期宣傳工作，設(shè) 計(jì)宣傳海報(bào)和宣傳單，并在公眾號(hào)推出活動(dòng)預(yù)告。負(fù)責(zé)人準(zhǔn) 備好動(dòng)員大會(huì)PPT。5、 2016年4月11日,負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)參與義修工作人數(shù)，列出義修 活動(dòng)所缺物品清單，并由財(cái)務(wù)部外出采購(gòu)義修活動(dòng)所需物品 （清單詳見(jiàn)附錄3）6、 2016年4月13日21:10，負(fù)責(zé)人通知好各部門于21:10在課 室參加義修動(dòng)員大會(huì)。7、 2016年4月13日，負(fù)責(zé)人通知保衛(wèi)科，青協(xié)宣傳人員將于4 月14日21:10-22:10在各宿舍樓進(jìn)行義修宣傳。8、 2016年4月14日，負(fù)責(zé)人通知G2宿管，青協(xié)工作人員將在 4月15日18:30擺放物資于G2樓下。9、 2016年4月14日21:10,負(fù)責(zé)人帶隊(duì)進(jìn)宿舍樓開展義修宣 傳活動(dòng)。（工作人員安排詳見(jiàn)附錄4）10、 2016年4月15日11:20,工作人員分別在第一飯?zhí)脴窍拢▽?shí)習(xí)超市對(duì)面樓梯口）和第三飯?zhí)脴窍拢?lè)家超市門口旁邊）設(shè)置咨詢點(diǎn)。（工作人員安排詳見(jiàn)附錄1）11、 2016年4月15日17:40,負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)工作人員到教室搬運(yùn)桌 椅和帳篷暫放G2宿舍樓下。（搬運(yùn)人員安排詳見(jiàn)附錄5）12、 2016年4月16日，負(fù)責(zé)人制作好盛放物品的箱子和螺絲罐 并清點(diǎn)好物資。11、 活動(dòng)流程：1、 2016年4月17日08:30，工作人員在G2宣傳欄側(cè)集合并布置場(chǎng)地，負(fù)責(zé)人通知電工到現(xiàn)場(chǎng)接電線。（場(chǎng)地布置詳見(jiàn)附錄6）2、 2016年4月17日09:20，文秘部在義修活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)簽到。3、 2016年4月17日09:30-17:30，義修活動(dòng)進(jìn)行時(shí)段。4、 2016年4月17日17:30，（1） 維修隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作臺(tái)的整理及檢查工具是否遺漏（2） 網(wǎng)宣部負(fù)責(zé)全體人員合影留念（3） 負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物品并歸還學(xué)校。5、 2016年4月17日17:30，活動(dòng)結(jié)束后，在場(chǎng)的工作人員負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的清理。十二、活動(dòng)后期：1、 2016年4月17日晚上，網(wǎng)宣部整理照片并及時(shí)推送微信消息。2、 2016年4月18日，文秘部收集策劃書（電子版）、活動(dòng)參與人員的名單。3、 網(wǎng)宣部負(fù)責(zé)活動(dòng)照片的匯總。4、 負(fù)責(zé)人清點(diǎn)未修的物品，暫放維修室。維修隊(duì)的工作人員盡快修理在活動(dòng)期間未修的物品并歸還物主。5、 2016年4月18日21:20召開義修活動(dòng)總結(jié)大會(huì)。13、 注意事項(xiàng)：1、 工作人員在活動(dòng)當(dāng)天應(yīng)佩戴會(huì)牌，穿好會(huì)服，注意禮貌用語(yǔ)。2、 宣傳人員在宿舍樓內(nèi)宣傳時(shí)應(yīng)先敲門，注意禮貌用語(yǔ)，征得宿舍里面的人同意后才可進(jìn)去宣傳，逗留宿舍不得超過(guò)5分鐘。3、 維修時(shí)工作人員應(yīng)放好維修工具，對(duì)送來(lái)維修的物品貼好標(biāo)簽。4、 工作人員注意用電安全。5、 活動(dòng)當(dāng)天不提供上門維修服務(wù)。6、 活動(dòng)過(guò)程中，相關(guān)工作人員維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免出現(xiàn)場(chǎng)面混亂而影響維修工作的進(jìn)行。7、 若工作人員分配不足或者缺席，則負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)找應(yīng)急小組補(bǔ)上。8、 登記后無(wú)法維修的物品，工作人員應(yīng)及時(shí)告知物主，并把原物返主。 9、 在活動(dòng)過(guò)程中，若出現(xiàn)了物品二次損壞或丟失，工作人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系物主說(shuō)明情況，道歉并請(qǐng)求原諒。 10、 活動(dòng)過(guò)程中，工作人員應(yīng)保護(hù)好物資以及物主送來(lái)維修的物品。 11、活動(dòng)當(dāng)天，中午應(yīng)停止播放廣播，以免影響他人午休。 12、活動(dòng)當(dāng)天，換班工作人員要注意好換班時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)接班。（時(shí) 間表詳見(jiàn)附錄7） 13、活動(dòng)過(guò)程中，工作人員應(yīng)節(jié)約使用物資，不可鋪張浪費(fèi)。14、 應(yīng)急預(yù)案：1、 在活動(dòng)前，若下小雨，活動(dòng)場(chǎng)地改在第一飯?zhí)脴窍?；若下中到大雨，活?dòng)延期。2、 在活動(dòng)過(guò)程中，若下小雨，活動(dòng)照常進(jìn)行；若下中到大雨，活動(dòng)提前結(jié)束。3、 在活動(dòng)前，若停電，活動(dòng)則延期舉行。4、 在活動(dòng)過(guò)程中，若停電，則由負(fù)責(zé)人找相關(guān)人員查明原因，并及時(shí)修復(fù)；若短期內(nèi)無(wú)法修復(fù)，則在登記處登記所需維修物品，由維修人員在值班時(shí)間維修。5、 在活動(dòng)過(guò)程中，若工作人員身體不適或意外受傷，則視傷情輕重情況處理，傷勢(shì)輕者可自行治療，傷勢(shì)重者則送往醫(yī)務(wù)室接受治療。6、 場(chǎng)地如果發(fā)生沖突則改在第一飯?zhí)眉芸諏忧啊?5、 主要負(fù)責(zé)人：姓名職務(wù)電話短號(hào)陳華祥會(huì)長(zhǎng)羅燕霞常務(wù)副理事長(zhǎng)郭淑雯副會(huì)長(zhǎng)黎建強(qiáng)副會(huì)長(zhǎng)林琦淦副會(huì)長(zhǎng)李佳熠維修隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)周蓉維修隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)陳秋曉文秘部干事 林煒達(dá)維修隊(duì)干事楊紹涌服務(wù)隊(duì)干事-16、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品名稱數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）宣傳單400張0.280登記表50張0.210簽到表10張0.22桶裝水2桶7.515一次性杯2條510紅繩2卷36彩色卡紙5張15大透明膠布5卷525簽字筆6支212標(biāo)簽貼1包55義修元件清單詳見(jiàn)附錄31059合計(jì)（元）1229 特向校團(tuán)委申請(qǐng)1229元經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)批準(zhǔn)! 校青年志愿者協(xié)會(huì)2016年4月8日附錄1：咨詢?nèi)藛T工作安排咨詢時(shí)間地點(diǎn)部門（人數(shù)）15日11:30-13:00（周五）第一飯?zhí)脴窍戮S修隊(duì)（1人）網(wǎng)宣部（1人）義教隊(duì)（1人）第三飯?zhí)脴窍?維修隊(duì)（1人）手語(yǔ)隊(duì)（1人）服務(wù)隊(duì)（1人）注:15日11:30的咨詢?nèi)藛T須11：10到維修室集合，搬運(yùn)所需物資（各點(diǎn)兩套單人桌椅、一頂帳篷、宣傳單25張）。義修活動(dòng)當(dāng)天每個(gè)時(shí)間段人員安排工作內(nèi)容部門（人數(shù)）登記區(qū)財(cái)務(wù)部（1人）維修隊(duì)（1人）電腦區(qū)維修隊(duì)（4人）小型物品區(qū)維修隊(duì)（4人）大型物品區(qū)維修隊(duì)（4人）歸還區(qū)義工部（2人）維修隊(duì)（1人）簽到區(qū)文秘部（1人）拍照網(wǎng)宣部（1人）維持秩序服務(wù)隊(duì)（2人）、手語(yǔ)隊(duì)（2人）義教隊(duì)（2人）、外聯(lián)部（2人） 注：活動(dòng)當(dāng)天分為三個(gè)時(shí)間段：09:30-12:00，12:00-15：00， 15：00-17：30,各部門安排好人員，做好換班工作。注：09：30-12：00由義教隊(duì)維持秩序； 12：00-15：00由服務(wù)隊(duì)和手語(yǔ)隊(duì)維持秩序； 15：00-17：30由外聯(lián)部維持秩序。負(fù)責(zé)人工作安排：姓名部門聯(lián)系方式工作安排陳海燕義工部跟進(jìn)物資（采購(gòu)）陳思雅財(cái)務(wù)部跟進(jìn)物資（采購(gòu)）陳秋曉文秘部物資及場(chǎng)地的申請(qǐng)吳粵茹手語(yǔ)隊(duì)制作邀請(qǐng)函吳東豪網(wǎng)宣部制作海報(bào)，宣傳單劉美妃外聯(lián)部制作登記表，簽到表鄭曉彬手語(yǔ)隊(duì)通知保衛(wèi)科和G2宿管余思慶 義教隊(duì)通知各部門開動(dòng)員大會(huì)邱學(xué)仁財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)搬運(yùn)物資的跟進(jìn)賴越凱義工部制作PPT林吳林網(wǎng)宣部制作PPT黃翠婷義教隊(duì)一飯咨詢處負(fù)責(zé)人陳松麗服務(wù)隊(duì)三飯咨詢處負(fù)責(zé)人趙杰才維修隊(duì)通知電工楊紹涌服務(wù)隊(duì)布置場(chǎng)地負(fù)責(zé)人林煒達(dá)維修隊(duì)前后清點(diǎn)物資附錄2：物品數(shù)量借用單位使用時(shí)間用途雙人桌椅12套校團(tuán)委4月17日09：30-17:30擺放零件工具單人桌椅24套青協(xié)帳篷8頂校團(tuán)委遮陽(yáng)2頂青協(xié)4月15日11：30-13:004月17日09：30-17:30遮陽(yáng)小展板2個(gè)校團(tuán)委宣傳會(huì)旗1面青協(xié)4月13日21:104月17日09:30-17:30動(dòng)員大會(huì)布場(chǎng)；合影音響1套青協(xié)4月17日09:30-17:30宣傳排插2個(gè)電工4月17日9：30-17:30接電源 名稱數(shù)量單價(jià)估計(jì)/元估計(jì)總價(jià)/元作用備注數(shù)字萬(wàn)用表4臺(tái)2392 檢測(cè)電路維修必備工具剪刀4把4.920剪去絕緣層打火機(jī)8個(gè)216刨去電線絕緣層烙鐵頭30個(gè)4.5120烙鐵頭的更換工具箱1個(gè)5959盛放維修工具斜口鉗（小型）4把10.241剪切導(dǎo)線海綿20塊0.48清洗烙鐵頭維修必備材料電焊絲5卷69345焊劑潤(rùn)滑脂3支721潤(rùn)滑電機(jī)黑熱縮管（0.35cm）10米110包裹接線端白熱縮管（0.35cm）5米0251.25包裹接線端白熱縮管（0.5cm）5米0.351.8包裹接線端扎帶（20cm）1包2828扎緊導(dǎo)管，導(dǎo)線溫控開關(guān)（85C）20個(gè)0.8 16飲水機(jī)溫控開關(guān)更換維修必備零件溫控開關(guān)（95C）20個(gè)0.816飲水機(jī)溫控開關(guān)更換鼠標(biāo)按鍵（有聲）70個(gè)0.321鼠標(biāo)左右鍵更換鼠標(biāo)按鍵（無(wú)聲）30個(gè)0.618鼠標(biāo)左右鍵更換耳機(jī)頭150個(gè)0.575耳機(jī)頭更換USB公頭40個(gè)0.156連接輸入端USB母頭30個(gè)0.26充電寶輸入端更熱水壺開關(guān)30個(gè)0.824熱水壺y開關(guān)更換煮面器開關(guān)20個(gè)0.8818煮面器開關(guān)更換熱熔槍1把3030塑封鼠標(biāo)編碼器9MM10只0.434.3鼠標(biāo)滾輪更換鼠標(biāo)編碼器11MM10只0.434.3鼠標(biāo)滾輪更換鼠標(biāo)編碼器13MM10只0.464.6鼠標(biāo)滾輪更換總計(jì)：1059附錄3：附錄4：部門宣傳地點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人組長(zhǎng)聯(lián)系方式義工部（12人）G1宿舍樓賴越凱手語(yǔ)隊(duì)(12人) G2宿舍樓吳粵茹維修隊(duì)（12人） G3宿舍樓趙杰才網(wǎng)宣部（6人）服務(wù)隊(duì)（6人） G4宿舍樓吳東豪文秘部（6人）財(cái)務(wù)部(6人)G5宿舍樓陳思雅外聯(lián)部（12人） G6宿舍樓劉美妃義教隊(duì)（12人）G7宿舍樓黃翠婷備注：掃樓時(shí)間4月14日21：10-22：10，小組負(fù)責(zé)人于20：50分在維修室拿宣傳單。(每組50張宣傳單)附錄5：時(shí)間部門（人數(shù)）2016年4月15日17:40義工部（4人）網(wǎng)宣部（3人）外聯(lián)部（3人）財(cái)務(wù)部（1人）文秘部（1人）維修隊(duì)（4人）服務(wù)隊(duì)（3人）手語(yǔ)隊(duì)（4人）義教隊(duì)（4人）備注：搬運(yùn)人員提前10分鐘在教學(xué)樓孔子像集合。附錄6：2 43 32 5 1G5G2小道1宣傳欄1：電腦區(qū)2：小型物品區(qū)3：大型物品區(qū)4：歸還區(qū)5：簽到區(qū)，登記區(qū)G3花圃帳篷工作時(shí)間工作人員09：3012：00財(cái)務(wù)部（1人）維修隊(duì)（14人）義工部（2人）文秘