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文檔簡(jiǎn)介
1,全面預(yù)算管理與預(yù)算編制,2,1.全面科學(xué)地把握預(yù)算管理的完整內(nèi)涵,1.1預(yù)算是什么?預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物人力等資源以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度,有助于控制支出,并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。預(yù)算過程包括前期準(zhǔn)備、具體編制和監(jiān)督控制。預(yù)算是企業(yè)中實(shí)施計(jì)劃和控制部門的核心管理工具。預(yù)算可以幫助不同的經(jīng)理人和部門相互協(xié)調(diào)和達(dá)成共識(shí)。預(yù)算是是賦予部門經(jīng)理安排支出并向他們提出盈利目標(biāo)。預(yù)算主要用于衡量與監(jiān)控企業(yè)與各部門的經(jīng)營績(jī)效,確保最終實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。認(rèn)識(shí)誤區(qū):全面預(yù)算就是指一套涵蓋所有會(huì)計(jì)科目的表格,最終得出公司明年的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表的具體預(yù)測(cè)結(jié)果。,3,1.2為什么要做預(yù)算,預(yù)算可以幫助個(gè)人、部門或企業(yè)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。預(yù)算有助于向不同的群體(如:領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商、雇員、顧客和所有者)解釋企業(yè)負(fù)有的財(cái)務(wù)責(zé)任。,滿足管理者的職能要求,滿足企業(yè)所有者的期望,在預(yù)算中關(guān)注實(shí)效,投入最大的熱情,確保企業(yè)的成功,預(yù)算者的責(zé)任,4,全面預(yù)算的含義,(一)全面預(yù)算是單位奮斗目標(biāo)的具體化(二)全面預(yù)算是協(xié)調(diào)各部門的重要手段(三)全面預(yù)算是控制日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具(四)全面預(yù)算是業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn),全面預(yù)算管理的特點(diǎn),(一)效益性,(二)市場(chǎng)適應(yīng)性,(三)主動(dòng)性,(四)綜合性以效益為出發(fā)點(diǎn)、與市場(chǎng)為導(dǎo)向、以財(cái)務(wù)管理體系為保障的全面控制預(yù)算模式。,全面預(yù)算管理的前提,(一)戰(zhàn)略目標(biāo),(二)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,(三)定額管理,(四)完善的管理制度,5,全面預(yù)算的編制依據(jù):1:預(yù)算期的目標(biāo)利潤以行業(yè)平均效益為基準(zhǔn)以行業(yè)先進(jìn)效益為目標(biāo)來確定預(yù)算目標(biāo)行業(yè)先進(jìn)的資本利潤率成本利潤率2:預(yù)算期的銷售總額生產(chǎn)能力與市場(chǎng)狀況3:工資標(biāo)準(zhǔn)、主要原材料的單價(jià)合工料消耗定額4:物資儲(chǔ)備水平和控制,6,1.3全面預(yù)算的構(gòu)成,預(yù)算構(gòu)成:(1)經(jīng)營預(yù)算:銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、期末產(chǎn)成品存貨預(yù)算、銷售及管理費(fèi)用預(yù)算,產(chǎn)品成本預(yù)算。(2)財(cái)務(wù)預(yù)算:現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)損益表、資本預(yù)算,所得稅預(yù)算。編制程序:上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總下達(dá)目標(biāo)預(yù)算指標(biāo)討論各單位和部門分別編制預(yù)算匯總預(yù)算,交預(yù)算委員會(huì)審核、修改批準(zhǔn)預(yù)算后下達(dá)各部門執(zhí)行,7,集團(tuán)預(yù)算管理委員會(huì)(制定經(jīng)營戰(zhàn)略、方針與目標(biāo)),價(jià)格委員會(huì)(價(jià)格與轉(zhuǎn)移價(jià)格政策),考核委員會(huì)(獎(jiǎng)懲制度),內(nèi)部審計(jì)(規(guī)則與懲戒),財(cái)務(wù)部門(資金分配和現(xiàn)金控制政策),集團(tuán)預(yù)算辦公室(本年度預(yù)算管理指南),二級(jí)單位(編制預(yù)算草案),集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)(審計(jì)預(yù)算草案),集團(tuán)預(yù)算委員會(huì)審批并下達(dá)預(yù)算,某集團(tuán)公司全面預(yù)算編制程序圖,8,預(yù)算與企業(yè)相關(guān)部門的銜接關(guān)系,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,董事會(huì),分解后的年度計(jì)劃,業(yè)務(wù)部門制定的年度營運(yùn)計(jì)劃,管理部門制定的年度工作計(jì)劃,綜合各部門年度計(jì)劃編制固定年度資金計(jì)劃,財(cái)務(wù)部匯總,討論調(diào)整收入費(fèi)用等指標(biāo)直到達(dá)成一致,審核、批準(zhǔn)經(jīng)營者提交的年度預(yù)算方案,部門的收入、費(fèi)用預(yù)算,部門費(fèi)用預(yù)算,企業(yè)年度資金預(yù)算,企業(yè)的總預(yù)算,預(yù)算委員會(huì)或預(yù)算管理小組,各部門,9,全面預(yù)算的基本內(nèi)容關(guān)系圖,銷售預(yù)算(起點(diǎn)),長期銷售預(yù)算,期末存貨預(yù)算,生產(chǎn)預(yù)算,直接材料預(yù)算,直接人工預(yù)算,制造費(fèi)用預(yù)算,營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算,產(chǎn)品成本預(yù)算,現(xiàn)金預(yù)算,資本支出預(yù)算,預(yù)計(jì)損益表,預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表,固定資產(chǎn)投資預(yù)算,權(quán)益性資本及債劵投資預(yù)算,10,1.4編制預(yù)算的六個(gè)主要目標(biāo),11,1.5預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營戰(zhàn)略是未來三到五年企業(yè)發(fā)展的藍(lán)圖。它包括提出長遠(yuǎn)目標(biāo),使企業(yè)明確要達(dá)到的結(jié)果;指出行動(dòng)路線,企業(yè)的優(yōu)勢(shì),面臨的機(jī)會(huì)和威脅,分析企業(yè)的環(huán)境和占有的資源。預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的戰(zhàn)術(shù)實(shí)施。經(jīng)營計(jì)劃與控制過程,12,預(yù)算編制的過程管理,編制預(yù)算的基本模式,預(yù)算目標(biāo),預(yù)算編制,預(yù)算監(jiān)控,明確公司目標(biāo),預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)評(píng)估,收集收入和支出信息準(zhǔn)備初步的預(yù)算預(yù)測(cè),通過檢查和分析資金數(shù)額驗(yàn)證預(yù)算數(shù)據(jù),編制現(xiàn)金預(yù)算,通過損益平衡表監(jiān)控現(xiàn)金流,檢查預(yù)算過程,編制主預(yù)算,分析實(shí)際情況與預(yù)算的差異,監(jiān)控差異的產(chǎn)生分析錯(cuò)誤,檢查未估計(jì)到的情況,重新預(yù)測(cè)和修正,考慮使用其他形式的預(yù)算,積累經(jīng)驗(yàn),13,編制預(yù)算的準(zhǔn)備工作,考慮企業(yè)需求,支持企業(yè)目標(biāo),保證個(gè)人彈性,過程標(biāo)準(zhǔn)化,遵從簡(jiǎn)單規(guī)則,行為準(zhǔn)則,要激勵(lì)你的員工事先考慮全面,減少特殊決策的數(shù)量,要交流管理計(jì)劃并重視別人預(yù)見到的問題,準(zhǔn)備一份標(biāo)準(zhǔn)以衡量其他經(jīng)理及其下屬部門的運(yùn)作,在日歷上寫出重要的任務(wù)為關(guān)鍵步驟排定時(shí)間,14,協(xié)調(diào)預(yù)算執(zhí)行中存在的矛盾,預(yù)算系統(tǒng)涉及各方面的利益,如何理解沖突和解決沖突。處理沖突的行為準(zhǔn)則,1.應(yīng)認(rèn)識(shí)到預(yù)算能被用于多種目的,而非僅僅是預(yù)測(cè)下一年的狀況,2.不應(yīng)將企業(yè)需求和個(gè)人打算混淆在一起,3.應(yīng)當(dāng)承認(rèn),由于數(shù)據(jù)的用途和用法不同,預(yù)算可能會(huì)有矛盾,4.不應(yīng)沉淪于部門間的利益而忘記企業(yè)的目標(biāo),5.應(yīng)當(dāng)與其他的部門經(jīng)理合作,達(dá)成共識(shí),6.不應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一項(xiàng)明顯跟不上快速變化的商業(yè)環(huán)境的預(yù)算,應(yīng)及時(shí)修訂,15,2.預(yù)算準(zhǔn)備,2.1:訂制預(yù)算(1)決定你的預(yù)算風(fēng)格(2)根據(jù)需要做預(yù)算(3)公布將要編制預(yù)算(4)向員工說明預(yù)算過程將對(duì)部門產(chǎn)生的影響(5)考慮預(yù)算要達(dá)到的準(zhǔn)確程度(6)確定部門的目標(biāo),用預(yù)算反映這些目標(biāo)2.2:明確目標(biāo)、抓住重點(diǎn)(1)業(yè)務(wù)復(fù)查(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn))(2)規(guī)劃未來(商業(yè)目標(biāo)、財(cái)務(wù)、規(guī)模、競(jìng)爭(zhēng))(3)決定公司目標(biāo)(4)制定財(cái)務(wù)目標(biāo)(營銷、生產(chǎn)、采購、人事、),16,2.3:預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化(1)編寫預(yù)算手冊(cè)(重要性說明、時(shí)間表、關(guān)鍵假設(shè)的說明、各種表格及填表說明、負(fù)責(zé)預(yù)算人員結(jié)構(gòu)圖、問題聯(lián)系人等)(2)組成預(yù)算委員會(huì)(主任、部門經(jīng)理、會(huì)計(jì)師)(3)制作預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化表格(醒目、易理解、全面、通用性)(4)填寫表格(準(zhǔn)確、專業(yè)、參考代碼、索引、勾稽關(guān)系)2.4:復(fù)查預(yù)算體系(1)堅(jiān)持計(jì)劃(2)遵守黃金規(guī)則,17,有效預(yù)算的八個(gè)黃金規(guī)則,18,3.編制預(yù)算,3.1:收集信息影響預(yù)算的外部因素主要有:(1)經(jīng)濟(jì)、人口、社會(huì)、勞動(dòng)力(2)政府、法律環(huán)境、國際貿(mào)易條款(3)客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商影響預(yù)算的內(nèi)部因素:(1)商業(yè)環(huán)境:產(chǎn)品和服務(wù);公司各部門。(2)高層因素:人員;企業(yè)目標(biāo)。(3)資源可得性:公司可用資源;部門預(yù)算評(píng)估制約因素:(1)銷售或生產(chǎn)能力(2)壟斷、反競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)不景氣、配額限制(3)原材料、勞動(dòng)力、機(jī)器設(shè)備短缺,營業(yè)場(chǎng)所限制,19,3.2預(yù)期收入(1)評(píng)估收入種類:產(chǎn)品種類、市場(chǎng)細(xì)分、區(qū)域劃分等(2)估計(jì)收入數(shù)量:客戶歷史、目前發(fā)展?fàn)顩r、區(qū)位信息。(3)估計(jì)收入時(shí)間:現(xiàn)金流的監(jiān)控是部門最重要的控制3.3估計(jì)支出支出類型,20,3.4了解成本,固定成本,200,0,100,成本,成本,可變成本,0,100,200,成本,0,100,200,分段固定成本,0,400,活動(dòng)量增加,成本不變,活動(dòng)量增加,成本按比例增加,活動(dòng)量增加,新固定成本分段增加,21,3.5得出數(shù)字(1)金額檢查(2)使用產(chǎn)出投入法(3)使用自上而下預(yù)算法(4)使用自下而上預(yù)算法(5)基于行動(dòng)的成本風(fēng)險(xiǎn)法(6)使用其他方法,自上而下法與自下而上法的比較,22,3.6資本預(yù)算管理(1)控制資本(2)資本投資的批準(zhǔn)(3)評(píng)價(jià)資本支出的可行性評(píng)估項(xiàng)目考慮資本投資是否必要;評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制做出計(jì)劃;列出有形和無形收益;編寫商業(yè)計(jì)劃書并獲得批準(zhǔn);執(zhí)行計(jì)劃,及項(xiàng)目成功的回顧(4)資本預(yù)算的行為管理公司治理角度:資本的話語權(quán)公司管理角度:評(píng)價(jià)、控制權(quán)資本支出對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流影響巨大,并會(huì)產(chǎn)生一些附加成本注意事項(xiàng):一項(xiàng)錯(cuò)誤的資本支出會(huì)抵消最好的利潤計(jì)劃;,23,3.7編制現(xiàn)金預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支部分的匯總,是以其他預(yù)算為基礎(chǔ)的?,F(xiàn)金預(yù)算的目的在于資金不足時(shí)籌措資金,多余時(shí)及時(shí)處理,并通過現(xiàn)金收支控制限額,發(fā)揮現(xiàn)金管理作用。切記:利潤是虛無的,現(xiàn)金是實(shí)在的。堅(jiān)持“現(xiàn)金為王”的原則。利潤只是紙上富貴,且很容易被操縱。3.8預(yù)算匯總(1)復(fù)查部門預(yù)算限制因素已正確識(shí)別相關(guān)背景信息已收集內(nèi)外部影響因素已識(shí)別和考慮收支的種類、數(shù)量、時(shí)間及重要的一次性項(xiàng)目已被充分估計(jì),24,(2)準(zhǔn)備主預(yù)算企業(yè)目標(biāo),預(yù)期收入、現(xiàn)金流、財(cái)務(wù)狀況。銷售信息、生產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)信息。資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。(3)遵循遞歸程序反復(fù)修改、編制、審核并最終批準(zhǔn)。(4)完成預(yù)算復(fù)查預(yù)算數(shù)字準(zhǔn)備預(yù)算委員會(huì)的會(huì)議預(yù)算協(xié)商最終通過并開始實(shí)施獲取批準(zhǔn)程序:提交/再提交給預(yù)算委員會(huì),委員會(huì)檢查預(yù)算可行性,委員會(huì)指出要修改的地方,修訂預(yù)算,委員會(huì)通過,25,預(yù)算的具體編制方法,銷售預(yù)算,應(yīng)收帳款預(yù)算(本期收到60,下期40),單位:元,26,生產(chǎn)預(yù)算單位:件,直接材料預(yù)算單位:千克、元,),27,應(yīng)付帳款預(yù)算,直接人工預(yù)算,28,制造費(fèi)用預(yù)算單位:元,項(xiàng)目,其他現(xiàn)金收支預(yù)算,29,單位產(chǎn)品成本預(yù)算,銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用預(yù)算單位:元,30,現(xiàn)金預(yù)算(現(xiàn)金收支法),31,預(yù)計(jì)損益表,32,預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,33,人員及工資預(yù)算,人數(shù)工資,設(shè)備投資預(yù)算,34,4.預(yù)算監(jiān)控,4.1分析差異了解差異對(duì)比預(yù)算與實(shí)際控制循環(huán),設(shè)置預(yù)算/修改預(yù)算,記錄實(shí)際結(jié)果,必要時(shí)采取控制措施,對(duì)比預(yù)算和實(shí)際結(jié)果,企業(yè)預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)包括以下三部分:預(yù)算的執(zhí)行控制:權(quán)限劃分、資金監(jiān)控和預(yù)算仲裁。預(yù)算調(diào)整:追加任務(wù)、經(jīng)營環(huán)境重大變化、國家政策重大變化,35,差異分析圖,總差異,利潤中心利潤差異,銷售收入差異,成本費(fèi)用差異,銷售數(shù)量差異,銷售價(jià)格差異,直接材料差異,直接人工差異,變動(dòng)制造費(fèi)用差異,固定制造費(fèi)用差異,價(jià)格差異數(shù)量差異,工資率差異效率差異,耗費(fèi)差異,效率差異閑置差異,36,預(yù)算信息的報(bào)告制度當(dāng)預(yù)算單位出現(xiàn)較大的偏差時(shí),應(yīng)當(dāng)責(zé)成預(yù)算執(zhí)行單位查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議,預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)批準(zhǔn)的預(yù)算,公司財(cái)務(wù)部門,審計(jì)部門,考核委員會(huì)編制獎(jiǎng)懲草案,公司預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn)和兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲草案,二級(jí)單位,非預(yù)算考核指標(biāo),某公司預(yù)算執(zhí)行報(bào)告體系圖,37,預(yù)算信息報(bào)告制度1:預(yù)算執(zhí)行核算系統(tǒng)并行制(預(yù)算執(zhí)行單位與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)分別設(shè)帳)統(tǒng)一制(責(zé)任會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合二為一)2:完善定期報(bào)告制度內(nèi)容的系統(tǒng)性資料的相關(guān)性報(bào)告的及時(shí)性形式的靈活性,38,4.2監(jiān)控差異制定過程(有效、規(guī)范、易管理、詳細(xì))選擇并衡量差異(為什么考察這些差異、找出差異你將如何做)使用差異報(bào)告(實(shí)際、預(yù)算、去年、差異)4.3分析預(yù)算錯(cuò)誤研究數(shù)字(常見差異、產(chǎn)生原因、結(jié)果及補(bǔ)救方法或預(yù)算本身不準(zhǔn)),39,研究收入(價(jià)格差異、數(shù)量差異、時(shí)間差異對(duì)預(yù)算的影響)分析支出要點(diǎn):對(duì)成本部分全面檢查;追蹤所有收入來源;將差異劃分為價(jià)格、數(shù)量、時(shí)間三種類型制訂改善措施;差異分析從原因、改善措施及可能影響;注意偶然性。4.4調(diào)查預(yù)算外差異不要因?yàn)槟切┐_實(shí)無法預(yù)見的差異責(zé)怪員工只在那些你能采取措施的差異上花時(shí)間分清計(jì)劃差異和運(yùn)行差異采取適當(dāng)行動(dòng)4.5預(yù)算調(diào)整嚴(yán)格界定調(diào)整范圍(出現(xiàn)不可控制局面)規(guī)范預(yù)算調(diào)整的權(quán)限與流程經(jīng)濟(jì)上最優(yōu)化,目標(biāo)上不偏離,預(yù)算,實(shí)際,40,修訂預(yù)算(保持原預(yù)算的可操作性和條理性)使用彈性預(yù)算(根據(jù)成本形態(tài)及業(yè)務(wù)量、成本和利潤依存關(guān)系;主要用于成本預(yù)算、利潤預(yù)算)使用滾動(dòng)預(yù)算(也稱永續(xù)預(yù)算,永遠(yuǎn)保持12個(gè)月,每過1個(gè)季度或1個(gè)月進(jìn)行調(diào)整)分項(xiàng)目設(shè)立預(yù)算調(diào)整預(yù)備費(fèi)或總經(jīng)理基金。4.6人與預(yù)算的關(guān)系識(shí)別預(yù)算中人的影響因素,而不是僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)問題在預(yù)算中重視員工的積極性把預(yù)算作為主要管理工具,你必須成為激勵(lì)者和有效率的組織者.使用可共同參與和商量的預(yù)算,而不是領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)加。向有關(guān)人員解釋預(yù)算內(nèi)容,希望目標(biāo)及如何執(zhí)行。目標(biāo)設(shè)定合適。4.7完善預(yù)算定期全面檢查經(jīng)常討論溝通,41,4.8預(yù)算執(zhí)行的控制形式:外部控制和內(nèi)部控制利潤預(yù)算管理:預(yù)算外部分嚴(yán)格實(shí)行外部管理,預(yù)算內(nèi)實(shí)行內(nèi)外結(jié)合。具體項(xiàng)目預(yù)算管理:總額控制法,自我控制為主。預(yù)算項(xiàng)目間管理:外部控制,嚴(yán)格控制挪用。預(yù)算控制方法:項(xiàng)目管理、數(shù)量管理、金額管理、計(jì)算機(jī)管理。利潤預(yù)算管理的保證措施:(1)推行費(fèi)用不可突破法(2)增加分廠、部門自主權(quán)(3)實(shí)行定期報(bào)告制度(4)以利潤為主線,建立嚴(yán)格、科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度(5)預(yù)算修正的例外管理(6)松緊結(jié)合,靈活性和統(tǒng)一性相結(jié)合預(yù)算的歸口管理:(1)可以深入和細(xì)化到經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面(2)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和交叉控制,提高管理控制力度(3)便于分析考核,確定責(zé)任歸屬,42,如何通過預(yù)算管理細(xì)化財(cái)務(wù)控制“編制容易執(zhí)行難,計(jì)劃趕不上變化”是很多企業(yè)度面臨過的難題,經(jīng)驗(yàn)告訴我們,預(yù)算準(zhǔn)確性與預(yù)算控制力經(jīng)營相互影響作用,除了預(yù)算方法和環(huán)境的因素,預(yù)算執(zhí)行的隨意性也是造成“預(yù)算準(zhǔn)確性差”的重要原因?!霸鍪展?jié)支”是我們的傳統(tǒng)觀念,過多的節(jié)約可能會(huì)失去許多機(jī)會(huì)。正確、合理的預(yù)算并不能改善經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)營效益,只有認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都與相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目聯(lián)系起來,才能達(dá)到預(yù)算控制的目的。一般方法介紹:費(fèi)用類項(xiàng)目:費(fèi)用控制卡或類似工具費(fèi)用卡分為,報(bào)銷卡:記錄各責(zé)任中心對(duì)外直接支付現(xiàn)金的費(fèi)用項(xiàng)目控制卡,內(nèi)部卡:記錄不需對(duì)外支付現(xiàn)金的費(fèi)用項(xiàng)目的內(nèi)部結(jié)算控制卡,非費(fèi)用類項(xiàng)目:計(jì)劃領(lǐng)料卡(維修材料、技改材料等)以上控制卡可按年和按月兩種控制期,管理費(fèi)用按年,材料及重點(diǎn)項(xiàng)目按月。對(duì)資本性項(xiàng)目技材料采購可通過劃分權(quán)限、嚴(yán)格審批制度和相應(yīng)責(zé)任單位歸口管理技合同管理辦法控制計(jì)算機(jī)管理:最高形式,通過計(jì)算機(jī)程序固化預(yù)算的整個(gè)流程,43,預(yù)算管理與績(jī)效管理的關(guān)系1、戰(zhàn)略預(yù)算管理作為公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績(jī)效的聯(lián)系工具,可以將戰(zhàn)略目標(biāo)通過預(yù)算形式固化和量化,以確保和提高企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理水平。2、績(jī)效考核預(yù)算是績(jī)效考核的基礎(chǔ)科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)值可以成為公司與部門績(jī)效考核指標(biāo)的比較標(biāo)桿,管理者通過不斷的修正優(yōu)化、完善真正發(fā)揮評(píng)價(jià)激勵(lì)作用。3、資源分配全面預(yù)算體系是調(diào)度與分配資源的重要依據(jù)(制定高風(fēng)險(xiǎn)、高投資調(diào)研和項(xiàng)目發(fā)展的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn))4、揭示企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到規(guī)避和化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。5、了解收入與成本的動(dòng)態(tài)關(guān)系,配合管理報(bào)告與績(jī)效獎(jiǎng)懲,并對(duì)日常經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)控和有效決策。,44,4.9預(yù)算管理的責(zé)任中心,預(yù)算的責(zé)任主體:(一)投資中心(投資報(bào)酬率)具體責(zé)任人為企業(yè)最高決策層投資中心的目標(biāo)為企業(yè)的總預(yù)算目標(biāo)(二)利潤中心(可控利潤額)對(duì)成本、費(fèi)用、收入負(fù)責(zé)分為自然及人為中心(三)成本費(fèi)用中心(成本降低率、降低額)只對(duì)可控成本負(fù)責(zé)最基層、最基本的責(zé)任單位需要說明的是:以上責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是分層設(shè)計(jì)的,任何一個(gè)責(zé)任中心既具有管理職能又具有執(zhí)行職能,在整個(gè)預(yù)算中具有多重職能。,45,1、獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任2、權(quán)責(zé)一致,責(zé)任中心,能夠控制自身范圍內(nèi)可控的可向經(jīng)濟(jì)指標(biāo),投資中心,利潤中心,成本中心,自然利潤中心,人為利潤中心,標(biāo)準(zhǔn)成本中心,費(fèi)用中心,預(yù)算管理責(zé)任中心示意圖,46,5.預(yù)算編制的技巧或策略,(1)通過預(yù)算管理,落實(shí)產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確,完善公司治理結(jié)構(gòu)。(2)選擇適宜的預(yù)算起點(diǎn),統(tǒng)一預(yù)算管理的基準(zhǔn)以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的利潤預(yù)算;以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的銷售預(yù)算;以強(qiáng)化內(nèi)部管理為基礎(chǔ)的成本費(fèi)用預(yù)算以發(fā)展創(chuàng)新為目的的投資預(yù)算以財(cái)務(wù)收支為主體的現(xiàn)金流量預(yù)算遵循總分結(jié)合、上下結(jié)合、內(nèi)外結(jié)合的原則(3)圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算,落實(shí)管理制度,提高預(yù)算的控制和約束力(4)圍繞效益實(shí)績(jī),考核預(yù)算結(jié)果,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。(5)圍繞預(yù)算管理,全面提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),保障預(yù)算管理成功,47,全面預(yù)算管理在不同發(fā)展階段的不同方法,(1)業(yè)務(wù)開發(fā)期的預(yù)算管理資本預(yù)算模式開發(fā)期大量現(xiàn)金流出,有較大的投資風(fēng)險(xiǎn)。(2)市場(chǎng)增長期的預(yù)算管理以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式通過市場(chǎng)營銷開拓市場(chǎng)和提高市場(chǎng)占有率,以銷定產(chǎn)。(3)市場(chǎng)成熟期的預(yù)算管理以成本控制為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式市場(chǎng)較為成熟,只有通過降低成本取的期望利潤。(4)衰退期的預(yù)算管理以現(xiàn)金流量為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式市場(chǎng)萎縮,加強(qiáng)應(yīng)收帳款回收及現(xiàn)金控制為重點(diǎn)。(5)大型企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理以目標(biāo)資本利潤率為起點(diǎn)的管理模式集團(tuán)公司的多元化業(yè)務(wù),集團(tuán)公司必須針對(duì)不同子公司、分公司的經(jīng)營控制。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),發(fā)揮集團(tuán)公司的整體優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中控制(6)日常財(cái)務(wù)的預(yù)算管理以現(xiàn)金留轉(zhuǎn)為中心模式突出現(xiàn)金管理“至高無上”的原則。綜述:預(yù)算分類并非絕對(duì),而應(yīng)根據(jù)環(huán)境的不同,突出管理的重點(diǎn)和特點(diǎn),幾種方法可交叉運(yùn)用。,48,以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)管理模式利潤預(yù)算管理:通常預(yù)算外部分嚴(yán)格實(shí)行外部控制;預(yù)算內(nèi)的實(shí)行內(nèi)外控制的原則??傤~控制,權(quán)限下發(fā)。利潤預(yù)算管理的六大好處:企業(yè)目標(biāo)明確企業(yè)各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠協(xié)調(diào)一致責(zé)、權(quán)、利分明企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)得到有效控制有利于考評(píng)和獎(jiǎng)懲全面硬化企業(yè)管理具體操作辦法:確立利潤預(yù)算目標(biāo)預(yù)算的實(shí)施控制(建立公司內(nèi)部結(jié)算中心;費(fèi)用的分類明細(xì)控制;增加各預(yù)算單位的自主權(quán);利用預(yù)算卡片。)預(yù)算考評(píng)(根據(jù)預(yù)算指標(biāo),實(shí)行分級(jí)考核),49,不同預(yù)算項(xiàng)目下采用的不同預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算:根據(jù)預(yù)算內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平編制的預(yù)算,一般用于固定費(fèi)用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項(xiàng)目。2.彈性預(yù)算:是在按照成本(費(fèi)用)習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的預(yù)算,一般適用于于預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤等預(yù)算項(xiàng)目。3.滾動(dòng)預(yù)算:是隨時(shí)間的推移和市場(chǎng)條件而自行延伸并進(jìn)行同步調(diào)整的預(yù)算,一般適用于季度預(yù)算的編制。4.零基預(yù)算:是對(duì)預(yù)算收支以零為基點(diǎn),對(duì)預(yù)算內(nèi)各項(xiàng)支出的必要性、合理性或者各項(xiàng)收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的大小,逐項(xiàng)審議從而予以確定收支水平的預(yù)算,一般適用于不經(jīng)常發(fā)生的或者預(yù)算編制基礎(chǔ)較大的預(yù)算項(xiàng)目,如對(duì)外投資、對(duì)外捐贈(zèng)等。5.概率預(yù)算:是對(duì)具有不確定性預(yù)算項(xiàng)目,估計(jì)其發(fā)生各種變化的概率,根據(jù)可能出現(xiàn)的最大值和最小值計(jì)算其期望值,從而編制的預(yù)算,一般適用于難以預(yù)測(cè)變動(dòng)趨勢(shì)的預(yù)算項(xiàng)目,如銷售新產(chǎn)品、開拓新業(yè)務(wù)等。,50,5.1如何發(fā)揮預(yù)算的監(jiān)督考評(píng)作用,預(yù)算考評(píng)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)責(zé)任部門或責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行的考核和評(píng)價(jià),是管理者對(duì)執(zhí)行者實(shí)行一種有效的激勵(lì)和約束形式。預(yù)算考評(píng)具有兩層含義:(1)對(duì)整個(gè)預(yù)算管理系統(tǒng)的考評(píng)(2)對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核及其業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)預(yù)算考評(píng)的主要作用:(1)確保目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)(2)幫助管理者了解企業(yè)經(jīng)營狀況,衡量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度及效益(3)是完善優(yōu)化利潤預(yù)算管理系統(tǒng)及下期預(yù)算編制的依據(jù)(4)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的依據(jù)(5)增強(qiáng)管理者的成就感和組織歸屬感,具有較強(qiáng)的激勵(lì)作用,51,5.2如何發(fā)揮預(yù)算的監(jiān)督考評(píng)作用,必須把預(yù)算的考評(píng)結(jié)果與各單位的工資、獎(jiǎng)金;與管理人員的升降、獎(jiǎng)懲掛鉤,一年兩次,半年度考評(píng)以報(bào)表考核為主,任務(wù)完成進(jìn)度為重點(diǎn),年終完整、全面從上而下進(jìn)行,分以下步驟:(1)成立考核機(jī)構(gòu)(審計(jì)、財(cái)務(wù)、人事、企業(yè)管理聯(lián)合組成)(2)下發(fā)考核通知(考核時(shí)間、要求、提供資料、人員分工)(3)現(xiàn)場(chǎng)考核重點(diǎn)(按目標(biāo)責(zé)任書檢查:資產(chǎn)質(zhì)量、費(fèi)用支出、業(yè)務(wù)量完成、利潤完成、)(4)分析考核執(zhí)行公司總體政策而影響被考核部門的利益公司總體政策變化而使預(yù)算口徑不可比國家政策變化因素市場(chǎng)發(fā)生重大變化非經(jīng)營單位可以控制發(fā)生不可抗力因素,52,預(yù)算管理過程中應(yīng)克服的問題(1)預(yù)算不能寬打窄用(2)各預(yù)算部門的責(zé)任與權(quán)利不對(duì)等,難以進(jìn)行分析評(píng)價(jià)(3)預(yù)算分析僅僅注重財(cái)務(wù)分析(4)沒有建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制(5)預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo)(6)預(yù)算經(jīng)不起市場(chǎng)的檢驗(yàn)(7)預(yù)算與企業(yè)的實(shí)踐相脫節(jié),缺乏必要的靈活性(8)預(yù)算工作缺乏整合思想。(9)預(yù)算缺乏可操作性,53,如何化解預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的核心,預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)也是財(cái)務(wù)人員面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)之一,主要包括以下幾點(diǎn):第一,失敗時(shí)的指責(zé)。(認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé))第二,高層管理人員和中層管理人員的目標(biāo)差異。(夾在中間)第三,公司內(nèi)部個(gè)人因素。(個(gè)人利益沖突)第四,部門間的協(xié)作問題。(部門不配合)財(cái)務(wù)人員如何處理:第一,降低期望值。第二,深入了解各部門情況第三,廣泛征求意見。第四,確定預(yù)算的編制水平,54,全面預(yù)算的內(nèi)部審計(jì)全面預(yù)算內(nèi)部審計(jì)主要是對(duì)所屬單位預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行的真實(shí)性、合法性、效益性的審計(jì)監(jiān)督,其目的是維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,促進(jìn)單位加強(qiáng)預(yù)算管理、增收節(jié)支、提供經(jīng)濟(jì)效益,包括管理制度審計(jì);編制審計(jì);執(zhí)行審計(jì)。(一)全面預(yù)算管理制度的審計(jì)制度是否健全及其落實(shí)情況。措施是否具體、作用是否發(fā)揮、職責(zé)是否明確。管理部門是否帶頭執(zhí)行。(二)全面預(yù)算編制的審計(jì)重點(diǎn)審計(jì)預(yù)算編制的合法性、準(zhǔn)確性。(三)全面預(yù)算執(zhí)行的審計(jì)預(yù)算內(nèi)容、收支、執(zhí)行結(jié)果的重點(diǎn)審計(jì),55,廣州汽車集團(tuán)的全面預(yù)算管理案例:廣州汽車集團(tuán)屬于廣州市的大型企業(yè)集團(tuán),為廣州市的支柱產(chǎn)業(yè),有控股公司、全資子公司和分支機(jī)構(gòu)100多家,近年來建立了一套全面預(yù)算控制的財(cái)務(wù)管理體系,全面預(yù)算體系具體包括8個(gè)預(yù)算:資本性支出預(yù)算、銷售預(yù)算、產(chǎn)量預(yù)算、采購預(yù)算、成本預(yù)算、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和總預(yù)算。全面預(yù)算分為年度預(yù)算和月度預(yù)算。預(yù)算具體明確6個(gè)要點(diǎn):(1)預(yù)算編制原則:先急后緩、統(tǒng)籌兼顧、量入為出。(2)預(yù)算編制程序:自上而下、自下而上、上下結(jié)合。(3)預(yù)算編制基礎(chǔ):集團(tuán)年度預(yù)測(cè)目標(biāo)。(4)預(yù)算編制重點(diǎn):銷售預(yù)算。(5)預(yù)算前提:企業(yè)方針、目標(biāo)、利潤(6)預(yù)算指標(biāo)的確定:年度預(yù)算股東大會(huì)審議批準(zhǔn)、月度預(yù)算董事會(huì)審議批準(zhǔn)。,56,全面預(yù)算編制圍繞資金收支兩條線,具體細(xì)化到:(1)銷售收入、稅金、利潤及利潤分配預(yù)算(2)產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算(3)材料、物資、設(shè)備采購預(yù)算(4)工資及獎(jiǎng)金支出預(yù)算(5)大、中修理預(yù)算(6)固定資產(chǎn)基建、技改、折舊預(yù)算(7)各項(xiàng)基金提取及使用預(yù)算(8)對(duì)外投資預(yù)算(9)銀行借款還款預(yù)算(10)貨幣資金收支預(yù)算某項(xiàng)預(yù)算都有充分依據(jù),層層分解到各分廠、車間、科室載落實(shí)到個(gè)人,做到各負(fù)其責(zé),各司其職。執(zhí)行過程的監(jiān)控:(1)有效控制。權(quán)限由總經(jīng)理掌握。月度預(yù)算差異比例在5%,年度預(yù)算差異在25,突發(fā)事故超預(yù)算的,由部門提出書面申請(qǐng),按程序逐級(jí)上報(bào)審批。(2)信息及時(shí)反饋。建立信息反饋系統(tǒng),對(duì)預(yù)算進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,不斷調(diào)整差異、確保目標(biāo)實(shí)行。,57,銷售環(huán)節(jié):財(cái)務(wù)部門通過計(jì)算機(jī)統(tǒng)一開票實(shí)施監(jiān)控、建立客戶應(yīng)收帳款結(jié)算卡,收帳款超過一定限額、停止開票,避免壞帳,并編制銷售與回款日?qǐng)?bào),及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反映。采購環(huán)節(jié):財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格審核每筆業(yè)務(wù)有無計(jì)劃處簽發(fā)的“采購計(jì)劃通知單”,審計(jì)處的“價(jià)格審核通知書”以及有無財(cái)務(wù)預(yù)算、發(fā)票是否規(guī)范,對(duì)每個(gè)供應(yīng)商建立應(yīng)付帳款結(jié)算卡,合理安排最佳付款方式。各部門從倉庫領(lǐng)料及到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷必須有財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)派駐員、成本核算員或計(jì)劃處簽章,月末統(tǒng)一由預(yù)算計(jì)劃處結(jié)算。全面預(yù)算實(shí)行了財(cái)務(wù)部門對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與其他部門的溝通和聯(lián)系。全面預(yù)算控制制度必須建立在規(guī)范的分析和考核的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門全面分析預(yù)算完成情況,提出糾偏的建議和措施,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后協(xié)同職能部門進(jìn)行全面考核,經(jīng)考核部門。責(zé)任人確認(rèn)后獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。,58,關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見,為了促進(jìn)企業(yè)建立、健全內(nèi)部約束機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,根據(jù)財(cái)政部企業(yè)國有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法(財(cái)企2001325號(hào))有關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的規(guī)定,現(xiàn)就企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作提出如下指導(dǎo)意見:一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本內(nèi)容(一)預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財(cái)務(wù)報(bào)表形式予以充分反映,59,(三)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一般按年編制,業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算分季度、月份落實(shí)。(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。將財(cái)務(wù)預(yù)算作為制訂、落實(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理由母公司組織實(shí)施,分級(jí)歸口管理。(五)企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:1.堅(jiān)持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預(yù)算管理;2.堅(jiān)持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;3.堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)施。二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)(一)企業(yè)法定代表人應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé)。企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公室可以根據(jù)情況設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)或指定財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理事宜,并對(duì)企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。(二)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)(沒有設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的,即為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門,下同)主要擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。,60,(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)或企業(yè)法定代表人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)組織企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審查、匯總、上報(bào)、下達(dá)、報(bào)告等具體工作,跟蹤監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議。(四)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場(chǎng)營銷等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制的工作,并配合財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核的工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的工作,并對(duì)本部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。(五)企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)主要的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)檢查、考核。其主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)對(duì)具有控制權(quán)的子公司應(yīng)當(dāng)同時(shí)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理。三、財(cái)務(wù)預(yù)算的形式及其編制依據(jù)(一)企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行,并按照各預(yù)算執(zhí)行單位所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財(cái)務(wù)預(yù)算。,61,(二)業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)(或營業(yè)活動(dòng))的預(yù)算,一般包括銷售預(yù)算或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、采購預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況具體編制。1.銷售或營業(yè)預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行單位銷售各種產(chǎn)品或者提供各種勞務(wù)可能實(shí)現(xiàn)的銷售量或者業(yè)務(wù)量及其收入的預(yù)算,主要依據(jù)年度目標(biāo)利潤、預(yù)測(cè)的市場(chǎng)銷量或勞務(wù)需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場(chǎng)價(jià)格編制。2.生產(chǎn)預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)所要達(dá)到的生產(chǎn)規(guī)模及其產(chǎn)品機(jī)構(gòu)的預(yù)算,主要是在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上,依據(jù)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、各項(xiàng)材料及人工的消耗定額及其物價(jià)水平和期末存貨狀況編制。為了實(shí)現(xiàn)有效管理,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步編制直接預(yù)算和直接材料預(yù)算。3.制造費(fèi)用預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算所需的各種間接費(fèi)用的預(yù)算,主要在生產(chǎn)預(yù)算基礎(chǔ)上,按照費(fèi)用項(xiàng)目及其上年預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算其降低成本、費(fèi)用的要求編制。,62,4.產(chǎn)品成本預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本、單位成本和銷售成本的預(yù)算,主要依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等匯總編制。5.營業(yè)成本預(yù)算是非生產(chǎn)型預(yù)算執(zhí)行單位對(duì)預(yù)算期內(nèi)為了實(shí)現(xiàn)營業(yè)預(yù)算而在人力、物力、財(cái)力方面必要的直接成本預(yù)算,主要依據(jù)有關(guān)定額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、物價(jià)水平、上年實(shí)際執(zhí)行情況等資料編制。6.采購預(yù)算是預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)為保證生產(chǎn)或者經(jīng)營的需要而從外部購買各類商品、各項(xiàng)材料、低值易耗品等存貨預(yù)算,主要根據(jù)銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期初存貨情況和期末存貨經(jīng)濟(jì)存量編制。7.期間費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行單位組織經(jīng)營活動(dòng)必要的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售(營業(yè))費(fèi)用等預(yù)算,應(yīng)當(dāng)區(qū)分變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用、可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用的性質(zhì)、根據(jù)上年實(shí)際費(fèi)用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)降低成本、費(fèi)用的要求,分項(xiàng)目、分責(zé)任單位進(jìn)行編制。其中:科技開發(fā)費(fèi)用以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)等重要項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)列示。,63,8.企業(yè)對(duì)自辦醫(yī)院、學(xué)校及離退休費(fèi)用支出,解除勞動(dòng)合關(guān)系補(bǔ)償支出,繳納稅金,政策性補(bǔ)貼、對(duì)外捐贈(zèng)支出及其他營業(yè)外支出等,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和國家有關(guān)政策規(guī)定,編制營業(yè)外支出等相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算。(三)資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債卷投資預(yù)算。1.固定資產(chǎn)投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)構(gòu)建、改建、擴(kuò)建、更新固定資產(chǎn)進(jìn)行資本投資的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位有關(guān)投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃編制。企業(yè)處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。企業(yè)如有國家基本建設(shè)投資、國家財(cái)政生產(chǎn)性撥款,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)的文件、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、企業(yè)技術(shù)改造方案等資料單獨(dú)編制預(yù)算。2.權(quán)益性資本投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為了獲得其他企業(yè)單位的股權(quán)及收益分配權(quán)而進(jìn)行資本投資的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和年度權(quán)益性資本投資計(jì)劃編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。3.債劵投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為購買國債、企業(yè)債劵、金融債劵等所作的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和證劵市場(chǎng)行情編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓債劵收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。,64,(四)籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債劵以及對(duì)原有借款、債劵還本付息的預(yù)算,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債劵審批文件、期初借款余額及利率等編制。企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應(yīng)當(dāng)根據(jù)股票發(fā)行計(jì)劃、配股計(jì)劃和增發(fā)股票計(jì)劃等資料單獨(dú)編制預(yù)算。股票發(fā)行費(fèi)用,也應(yīng)當(dāng)在籌資預(yù)算中分項(xiàng)作出安排。(五)財(cái)務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表的形式反映。1.現(xiàn)金預(yù)算是按照現(xiàn)金流量表主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容編制的反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算.它以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ),是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,主要作為企業(yè)資金頭寸調(diào)控管理的依據(jù)。2.預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映預(yù)算執(zhí)行單位期末財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算報(bào)表。一般根據(jù)預(yù)算期初實(shí)際的資產(chǎn)負(fù)債表和銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。,65,3.預(yù)算損益表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映預(yù)算執(zhí)業(yè)單位在預(yù)算期內(nèi)利潤目標(biāo)的預(yù)算報(bào)表.一般根據(jù)銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算或者營業(yè)成本預(yù)算、期間反映預(yù)算、其他專項(xiàng)預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。(六)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身制定規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)表格,統(tǒng)一財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)計(jì)算口徑。四、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制程序和辦法(一)企業(yè)編制預(yù)算,一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。1.下達(dá)目標(biāo)。企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初步預(yù)測(cè),在決策的基礎(chǔ)上,一般于每年9月底以前提出下一年度企業(yè)預(yù)算目標(biāo),包括銷售或營業(yè)目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策,由財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位。2.編制上報(bào)。各預(yù)算執(zhí)行單位按照企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,提出詳細(xì)的本單位財(cái)務(wù)預(yù)算方案,于10月底前上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門。,66,3.審查平衡。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查,匯總提出綜合平衡的建議,在審查平衡過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整的意見,并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位預(yù)以修正。4.審議批準(zhǔn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案,報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)討論。對(duì)于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的事項(xiàng),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門正式編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。5.下達(dá)執(zhí)行。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)底年度總預(yù)算,一般在次年3月底以前,分解成一系列的指標(biāo)體系,由財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)逐級(jí)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行,在下達(dá)后15日內(nèi),母公司應(yīng)當(dāng)將企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)送主管財(cái)政機(jī)關(guān)備案。(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進(jìn)行編制。1.固定預(yù)算是在按照預(yù)算內(nèi)正常的,可實(shí)行的某一業(yè)務(wù)量水平編制的預(yù)算,一般適用于固定費(fèi)用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項(xiàng)目。,67,2.彈性預(yù)算是在按照成本(費(fèi)用)習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的預(yù)算,一般適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤等預(yù)算項(xiàng)目。3.滾動(dòng)預(yù)算是隨時(shí)間的推移和市場(chǎng)條件的變化而自行延伸并進(jìn)行同步調(diào)整的預(yù)算,一般適用于季度預(yù)算的編制.。4.零基預(yù)算是對(duì)預(yù)算收支以零為基點(diǎn),對(duì)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)支出的必要性、合理性或者各項(xiàng)收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的大小,逐項(xiàng)審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算,一般適用于不經(jīng)常發(fā)生的或者預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項(xiàng)目,如對(duì)外投資、對(duì)外捐贈(zèng)。5.概率預(yù)算是對(duì)具有不確定性的預(yù)算項(xiàng)目,估計(jì)期發(fā)生各種變化的概率,根據(jù)可能出現(xiàn)的最大值和最小值計(jì)算期期望值,從而編制的預(yù)算,一般適用于難以推測(cè)預(yù)測(cè)變動(dòng)趨勢(shì)的預(yù)算項(xiàng)目,如銷售新產(chǎn)品、開拓新業(yè)務(wù)等。五、財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與控制(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施,將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。,68,(二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序。對(duì)于無合同、無憑證、無手續(xù)的項(xiàng)目支出,不予支付。(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行銷售或營業(yè)、生產(chǎn)和成本費(fèi)用預(yù)算,努力完成利潤指標(biāo)。在日常控制中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)憑證記錄,完善各項(xiàng)管理規(guī)章,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計(jì)劃和成本費(fèi)用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)適時(shí)的監(jiān)控。對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)查明原因,提出解決方法。(五)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行單位定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門以及財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議。,69,(六)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行單位、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)以至董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。六、財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整(一)企業(yè)正式下達(dá)執(zhí)行的財(cái)務(wù)預(yù)算,一般不予調(diào)整。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,至使財(cái)務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。(二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部的彈性預(yù)算機(jī)制,對(duì)于不影響財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算之間的調(diào)整,企業(yè)可以按照內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行,鼓勵(lì)預(yù)算執(zhí)行單位及時(shí)采取有效的經(jīng)營管理對(duì)策,保證財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行單位逐級(jí)向企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)提出書面報(bào)告,闡述財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整幅度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,提交財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)以至企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。,70,母公司審議批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,應(yīng)當(dāng)在下達(dá)執(zhí)行15日內(nèi)報(bào)送財(cái)政機(jī)關(guān)備案。(四)對(duì)于預(yù)算執(zhí)行單位提出的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),企業(yè)進(jìn)行決策時(shí),一般應(yīng)當(dāng)遵循以下要求:1.預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)不能偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度預(yù)算目標(biāo);2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)上能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化;3.預(yù)算調(diào)整重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面。七:財(cái)務(wù)預(yù)算的分析與考核(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)預(yù)算分析制度,由財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)定期召開財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行法西斯會(huì)議,全面掌握財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,研究、落實(shí)解決財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在問題的政策措施,糾正財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行偏差。(二)開展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門及其各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)充分收集有關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等方面的有關(guān)信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性兩個(gè)層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)加強(qiáng)存在的潛力。,71,針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行偏差,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門及各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)充分、客觀地分析產(chǎn)生地原因,提出相應(yīng)地解決措施或建議,提交董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。(三)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期組織財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì),糾正財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在地問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)地監(jiān)督作用,維護(hù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理地嚴(yán)肅性。財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)可以全面審計(jì),或者抽樣審計(jì)。在特殊情況下,企業(yè)也可組織不定期地專項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)工作結(jié)束后,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)形成審計(jì)報(bào)告,直接提交財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)以至董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì),作為財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整、改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)考核地一項(xiàng)重要參考。(四)預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況和財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核。企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行單位上報(bào)地為預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,應(yīng)經(jīng)本部門、本單位負(fù)責(zé)人按照內(nèi)部議事規(guī)范審議通過,作為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)考核地基本依據(jù)。母公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編妥后20日內(nèi)報(bào)送主管財(cái)政機(jī)關(guān)備案。,72,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算按調(diào)整后地預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況以企業(yè)年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告為準(zhǔn)。(五)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行考核是企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)結(jié)合年度內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核進(jìn)行,與預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)懲掛鉤,并作為企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的參考。,73,XXX公司全面預(yù)算管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的預(yù)算管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),特制定本辦法。第二條本辦法所稱預(yù)算是指以價(jià)值形式對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)所作的集團(tuán)安排。預(yù)算管理是指預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、考核及監(jiān)督等管理形式的總稱。第三條公司預(yù)算年度與會(huì)計(jì)年度一致。第四條公司預(yù)算管理的基本任務(wù):(一)確定公司的經(jīng)營目標(biāo)并組織實(shí)施;(二)明確公司內(nèi)部各部門預(yù)算管理的職責(zé)和權(quán)限;(三)對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制、監(jiān)督和分析。第五條預(yù)算管理的基本原則:(一)量入為出,綜合平衡;(二)效益優(yōu)先,確保重點(diǎn);(三)全面預(yù)算,過程控制;(四)權(quán)責(zé)明確,分級(jí)實(shí)施;(五)規(guī)范運(yùn)作,防范風(fēng)險(xiǎn)。,74,第二章預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)第六條公司建立由各預(yù)算責(zé)任部門、預(yù)算管理委員會(huì)、董事會(huì)構(gòu)成的三級(jí)預(yù)算管理體系。第七條公司董事會(huì)是預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)確定公司年度經(jīng)營目標(biāo),審批公司年度預(yù)算方案及其調(diào)整方案。第八條公司成立預(yù)算管理委員會(huì),由總經(jīng)理、三總師及公司有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人組成。預(yù)算管理委員會(huì)主任由總經(jīng)理擔(dān)任。預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審查預(yù)算草案、預(yù)算調(diào)整草案及預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,向董事會(huì)提交預(yù)算草案和預(yù)算調(diào)整草案,組織預(yù)算考核與監(jiān)督。第九條預(yù)算管理委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、初審、平衡、調(diào)整和考核等具體工作,并跟蹤監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異,提出改進(jìn)措施和建議。第十條公司各部門及公司內(nèi)部核算單位為預(yù)算責(zé)任部門,負(fù)責(zé)本部門分管業(yè)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和控制等工作,并配合財(cái)務(wù)部做好公司預(yù)算的綜合平衡。第十一條公司各部門之間和部門內(nèi)部處室之間的預(yù)算管理權(quán)限,必須劃分清楚,做到權(quán)責(zé)明確。各部門根據(jù)工作需要設(shè)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé)本部門分管業(yè)務(wù)的預(yù)算管理工作。第十二條預(yù)算管理組織的組成、職責(zé)及部門目標(biāo):1、公司預(yù)算管理委員會(huì):主任委員:副總經(jīng)理,75,副主任委員:副總經(jīng)理委員:貿(mào)易部經(jīng)理、內(nèi)銷部經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理、總務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理室主任、生產(chǎn)管理中心主任、生產(chǎn)廠廠長執(zhí)行秘書:財(cái)務(wù)部副經(jīng)理2、生產(chǎn)廠預(yù)算管理委員會(huì):主任委員:廠長委員:副廠長、科長執(zhí)行秘書:專員3、預(yù)算管理委員會(huì)的職責(zé):(1)決定公司或各廠的經(jīng)營目標(biāo)及方針;(2)審查公司各部及生產(chǎn)廠的初步預(yù)算并討論建議修正事項(xiàng);(3)協(xié)調(diào)各部門間的矛盾或分歧事項(xiàng);(4)預(yù)算的核準(zhǔn);(5)環(huán)境變更時(shí),預(yù)算的修改及經(jīng)營方針的變更;(6)接受并分析預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。,76,4、預(yù)算執(zhí)行秘書的職責(zé):(1)提供各部門編制預(yù)算所需的表單格式及進(jìn)度表等;(2)提供各部門所需的生產(chǎn)、收入成本與費(fèi)用扽等資料以供編制預(yù)算的參考;(3)匯總各部門的初步預(yù)算,提出建議事項(xiàng),交預(yù)算管理委員會(huì)討論;(4)督促預(yù)算編制的進(jìn)度;(5)比較與分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況;(6)勸導(dǎo)各部門切實(shí)執(zhí)行預(yù)算有關(guān)事宜;(7)其他有關(guān)預(yù)算執(zhí)行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。5、部門工作目標(biāo)。(1)國際市場(chǎng)部:1)充分消化現(xiàn)有產(chǎn)能;2)利用現(xiàn)有市場(chǎng),購銷相關(guān)產(chǎn)品,擴(kuò)大營業(yè)額;3)銷售費(fèi)用的控制(運(yùn)輸費(fèi)用、報(bào)關(guān)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等);4)處理積壓品;5)外銷成長率(),年度內(nèi)銷金額()元。,77,(3)供應(yīng)部:1)建立機(jī)物料ABC分類,實(shí)施重點(diǎn)控制;2)建立各主要原材料安全庫存量,經(jīng)濟(jì)采購量,選擇優(yōu)良供應(yīng)廠商,商定長期采購合同;加強(qiáng)比價(jià)功能,降低采購價(jià)格;3)降低平均庫存量。(4)人事部:1)建立員工錄用升遷,薪資考核獎(jiǎng)懲的人事制度;2)精簡(jiǎn)人事,控制管理費(fèi)用;(5)保衛(wèi)部:1)建立出入廠管理制度;2)加強(qiáng)警衛(wèi)勤務(wù)訓(xùn)練。(6)財(cái)務(wù)部:1)修訂現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度,精簡(jiǎn)作業(yè)流程,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)功能;2)適時(shí)提供各項(xiàng)管理報(bào)表;3)強(qiáng)化現(xiàn)金預(yù)測(cè)功能,靈活資金調(diào)度;,78,4)嚴(yán)格審核費(fèi)用開支,控制預(yù)算;5)每月實(shí)施存貨盤點(diǎn)。(7)生產(chǎn)管理部:1)研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新配方;2)推動(dòng)或?qū)徍烁鞣N方案研究;3)協(xié)調(diào)產(chǎn)銷活動(dòng),擬定或修改生產(chǎn)預(yù)算,追蹤管理生產(chǎn)進(jìn)度;協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠調(diào)度人力,協(xié)調(diào)各中間生產(chǎn)單位,原料的調(diào)度移撥,避免產(chǎn)能閑置或停機(jī)待料,或超量生產(chǎn);4)編制人員訓(xùn)練預(yù)算。(8)質(zhì)管部:1)擬訂(修訂)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);2)推動(dòng)企業(yè)全面質(zhì)量管理活動(dòng);3)擬訂
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