采購員崗位說明書

揚州華能石化機械有限公司 崗位說明書文件編號YS/ZD-QG-16主題采購部崗位說明書頁 碼第 1 頁 共 3 頁修改狀態(tài)A/0-2016崗位名稱采購員直接上級采購部經(jīng)理崗位能力要求教育中專及以上學歷年齡25-55歲培訓供應鏈管理培訓、機械類知識培訓、API Q1質(zhì)量管理規(guī)范培訓、談判能力培訓、材料類知識培訓經(jīng)驗三年以上機械類產(chǎn)品物資采購經(jīng)驗能力a 專業(yè)技術能力：熟悉采購產(chǎn)品性能、質(zhì)量標準、結(jié)構(gòu)、用途；b 溝通能力：明確部門需求，溝通采購交期、市場行情等相關信息的能力；c 目標計劃能力：明確部門采購目標，編制采購計劃和采購預算的能力；d 供應商管理能力：搜尋、開拓、維護、管理供應商的能力；e 談判能力：依據(jù)公司需求，與供應商在價格、交期、質(zhì)量等方面的談判能力；f 匯報能力：能填寫各類相關單據(jù),獨立完成采購臺帳、統(tǒng)計報表和分析報告的能力。崗位職責一、確認公司輔料采購需求，編制采購預算，并執(zhí)行采購計劃，保證公司所需物資供給a 溝通確認公司輔料年/季/月度采購需求及臨時需求，編制采購計劃和采購預算；b 根據(jù)需求重要/緊急程度及庫存情況，落實采購計劃，控制采購費用；c 負責與供應商對賬，對異議查清根源；d 跟蹤記錄付款情況，維護公司采購信譽。二、供應商渠道搜尋、開發(fā)、維護、管理等工作，保證采購物資質(zhì)量符合要求a 根據(jù)公司物資需求，搜尋、開發(fā)供應商渠道；b 依據(jù)API質(zhì)量要求及公司質(zhì)量要求，會同技術部、質(zhì)量部等部門評估篩選供應商；c 負責與供應商在價格、質(zhì)量、數(shù)量、交期等方面談判，組織相關部門就供貨合同/協(xié)議評審；d 跟蹤采購交期，溝通記錄入庫、退換貨情況，對重大不合格項及時通知供方整改；e 定期評估供應商質(zhì)量、產(chǎn)能、管理、信譽等情況，有建議繼續(xù)合作或淘汰的權(quán)力。三、定期統(tǒng)計分析采購信息，編制工作總結(jié)和報告，供公司采購決策和工作改善a 統(tǒng)計分析采購額度、采購品類、采購周期等相關信息，形成工作總結(jié)；b 結(jié)合采購預算，編制采購分析報告，保證采購的可控性。四、負責完成上級領導安排的其它工作工作依據(jù)a. 采購控制程序；b. 進貨檢驗規(guī)范；c 不合格品控制程序；c. 倉庫管理規(guī)定；d. 信息管理規(guī)定；e. 目標考核管理規(guī)定；f. 相關管理規(guī)定。應形成的文件a 月工作計劃；b 物資詢價單（價格調(diào)查表）、采購合同；c 零星緊急物資采購記錄表；d 付款計劃表；e 供方業(yè)績統(tǒng)計表；f 不合格品統(tǒng)計表；g 退換貨記錄表；h 月份采購物資匯總表；i 合格供方名錄；j 供方業(yè)績評定表；k 供方其本情況調(diào)查表；l 合格供方審批表；m 供應商考查報告；n 供方糾正和預防措施計劃表；o 采購物資報檢單；p 供應商檔案；q 采購計劃表；r 其他相關記錄表格。責任a 對采購計劃完成及時、準確性負責；b 對采購產(chǎn)品的及時入庫負責；c 對采購物資質(zhì)量負責；d 對采購物資的價格合理性負責；e 對糾正和預防措施實施效果負責；f 對采購相關信息保密負責?？己酥笜薬 采購計劃完成準期率；（資金出現(xiàn)短缺時除外）b 一次交驗合格率；c 使用合格率；d 采購產(chǎn)品價格合理率；e 合格供方糾正措施實施效果驗證完成率；f 采購合同符合國家法規(guī)要求正確率；g 預算準確率。權(quán)限a 有采購資金使用建議權(quán)；b 有合格供方變更建議權(quán)；c 有緊急采購申請權(quán)；d 有合理庫存儲備建議權(quán)；e 有材料代用申請權(quán)；f 有部門