辦公物品領(lǐng)用通知

辦公室用品領(lǐng)用制度 為節(jié)約辦公費用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫辦公用品領(lǐng)用單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交前臺，由辦前臺辦理。請各部門認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：1、厲行節(jié)儉，反對浪費；2、合理申請，從工作角度出發(fā)；3、加強保管，責(zé)任到個人；4、手續(xù)簡便，易操作。二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯（領(lǐng)取新筆芯，需要依舊換新）、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽紙、耐用辦公用品包括：訂書機、計算器、插座、U盤、票夾、文件夾。2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定：每個員工一個月限領(lǐng)筆3支；每個行政部門2個月限領(lǐng)固體膠2支；一次性杯子50個、抽紙1-2盒、市場部全體特殊。（客戶量大時，再向公司申請?zhí)嘏?，?jīng)過同意后再執(zhí)行），A紙僅限前臺財務(wù)部領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整，但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，必須由執(zhí)行總裁簽字方可再領(lǐng)。3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向公司報告，由公司安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢單上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到前臺辦理報廢手續(xù)，再憑辦公用品領(lǐng)用單申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。辦公用品的領(lǐng)用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報前臺。如因工作原因或特殊情況急需時，前臺盡量配合。、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。、各部門指定專人填寫辦公用品申請單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到前臺，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。部門指定專人領(lǐng)取物品時必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明