SAP采購(gòu)管理培訓(xùn)總結(jié).doc

SAP系統(tǒng)采購(gòu)管理培訓(xùn)總結(jié)知識(shí)點(diǎn)1、創(chuàng)建物料 (MM01)2、創(chuàng)建物料網(wǎng)格（J3AH）3、創(chuàng)建供應(yīng)商（主數(shù)據(jù)）(XK01)4、創(chuàng)建信息記錄（ME11）5、創(chuàng)建合同6、創(chuàng)建采購(gòu)訂單生成采購(gòu)訂單號(hào)7、收貨創(chuàng)建物料憑證8、發(fā)票校驗(yàn)9、取消物料憑證10、基于合同創(chuàng)建采購(gòu)訂單11、創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)12、顯示物料憑證清單/庫(kù)存清單/發(fā)票清單13、轉(zhuǎn)移過(guò)帳（如CMT生產(chǎn)模式，提供面料委托加工，所以把公司內(nèi)的原材料轉(zhuǎn)移給加工工廠）14、退貨（MIGO 移動(dòng)類型122）15、發(fā)貨（MIGO “發(fā)貨：A07；RO7其他；移動(dòng)類型：201）一、創(chuàng)建AFS物料主數(shù)據(jù)（MM01創(chuàng)建、MM02更改、MM03顯示）1、路徑：后勤 物料管理 物料主數(shù)據(jù) 物料 創(chuàng)建（一般）2、第一步，進(jìn)入創(chuàng)建物料（初始屏幕）選擇3、第二步，回車進(jìn)入“選擇視圖”對(duì)話框，選擇需要的字段， “AFS基本數(shù)據(jù)”和“AFS MRP”一定要選擇，點(diǎn)擊“缺省值”，然后點(diǎn)擊，進(jìn)入下面對(duì)選擇字段的定義步驟。（1）基本數(shù)據(jù)1（定義物料名稱；基本計(jì)量單位“EA”；物料組“01”）（2）AFS 基本數(shù)據(jù)（主網(wǎng)格、網(wǎng)格確定程序SD、網(wǎng)格確定程序 MM要填充數(shù)據(jù)、AFS狀態(tài)要激活）（3）銷售：一般/工廠（運(yùn)輸組：0001；裝載組：0001）（4）采購(gòu)：（配額安排：4；缺省采購(gòu)組織：A300）（5）MRP1：（MRP類型：PD；MRP控制者：001；批量大不：EX）（6）MRP2：（采購(gòu)類型：配額：計(jì)劃邊際碼等需要選項(xiàng)）（7）MRP3：（策略組：40；消耗模式：2 向前消耗期間逆向消耗期間:999 ）（8）AFS MRP（狀態(tài)要激活）（9）會(huì)計(jì)1：（評(píng)估類：7920；價(jià)格控制：V）（10）保存選擇“AFS物料”，生成物料二、創(chuàng)建物料網(wǎng)格1、路徑：后勤 AFS核心功能 網(wǎng)格 物料網(wǎng)格 J3AH創(chuàng)建2、雙擊“創(chuàng)建”后入下圖3、回車進(jìn)入網(wǎng)格值面（輸入生效時(shí)間，回車）4、選擇顏色和尺碼對(duì)應(yīng)的關(guān)系，保存生成物料網(wǎng)格。三、創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)1、路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商 中央的 XK01創(chuàng)建 2、選擇“創(chuàng)建”進(jìn)入，填入供應(yīng)商相關(guān)信息。3、保存自動(dòng)生成供應(yīng)商編號(hào)四、創(chuàng)建信息記錄（信息記錄是把“供應(yīng)商”和“物料”關(guān)聯(lián)起來(lái)）1、路徑后勤 物料管理 采購(gòu) 主數(shù)據(jù) 信息記錄 ME11創(chuàng)建 信息記錄包含關(guān)于供應(yīng)商和從該供應(yīng)商采購(gòu)的物料的簡(jiǎn)明信息，因而信息記錄說(shuō)明了物料-供應(yīng)商的關(guān)系2、點(diǎn)“創(chuàng)建”填寫相關(guān)內(nèi)容3、回車，進(jìn)入下一頁(yè)面填寫報(bào)價(jià)4、保存信息記錄。五、創(chuàng)建合同1、路徑后勤 物料管理 采購(gòu) 框架協(xié)議 合同 ME31K創(chuàng)建 2、選擇“創(chuàng)建”進(jìn)入創(chuàng)建頁(yè)面填寫信息（供應(yīng)商、協(xié)議類型MK、協(xié)議日期、采購(gòu)組織、采購(gòu)組、工廠） 3、回車，進(jìn)入下一頁(yè)面，填寫原創(chuàng)建的物料編號(hào)和目標(biāo)數(shù)量及相關(guān)信息4、保存，自運(yùn)生成合同。六、創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)1、路徑后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) ME51N創(chuàng)建進(jìn)入創(chuàng)建頁(yè)面后填寫相關(guān)資料保存，自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)七、將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單（ME21N）路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 ME21N創(chuàng)建進(jìn)入創(chuàng)建頁(yè)面后填寫自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)及相關(guān)信息保存，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單編號(hào)八、完成以上操作，進(jìn)入收貨（MIGO）路徑：后勤 物料管理 庫(kù)存管理 貨物移動(dòng) MIGO創(chuàng)建進(jìn)入創(chuàng)建頁(yè)面后填寫采購(gòu)訂單編號(hào)，填寫相關(guān)資料，選擇頁(yè)面下面有個(gè)“項(xiàng)目確定”，先“檢查”沒(méi)問(wèn)題就 選擇“過(guò)帳”，自動(dòng)生成物料憑證。收貨后可以進(jìn)行庫(kù)存查詢MMBE顯示物料庫(kù)存八、收貨后，進(jìn)入發(fā)票校驗(yàn)（MIRO）路徑：后勤 物料管理 后勤發(fā)票校驗(yàn) 憑證輸入 MIRO創(chuàng)建進(jìn)入創(chuàng)建頁(yè)面輸入采購(gòu)訂單號(hào)，模擬、檢查，沒(méi)問(wèn)題再保存九、針對(duì)供應(yīng)商的訂單處理退貨業(yè)務(wù)1、先取消發(fā)票憑證MR8M路徑：后勤 物料管理 后勤發(fā)票校驗(yàn) 進(jìn)一步處理 取消發(fā)票任證2、取消/沖銷收貨憑證：MIGO 122路徑：后勤 物料管理 庫(kù)存管理 物料憑證顯示庫(kù)存：內(nèi)包含很多庫(kù)存報(bào)表路徑：后勤 物料管理 庫(kù)存管理 環(huán)境 庫(kù)存總覽十、提供面料委托加工操作（CMT模式）物料管理 庫(kù)存管理 收貨（MIGO-TR轉(zhuǎn)移過(guò)帳）把面料轉(zhuǎn)移給加工廠 創(chuàng)建信息記錄“選擇外協(xié)加工” 創(chuàng)建采購(gòu)訂單（項(xiàng)目選擇“分包”）最后進(jìn)行收貨、發(fā)票校驗(yàn) VL31N 基于采購(gòu)訂單，內(nèi)向交貨。VL32N修改MB03顯示物料憑證“O”MBLB（客供輔料，由BOM清單上的資料），顯示分包庫(kù)存 MM01 創(chuàng)建AFS物料主數(shù)據(jù)1、路徑：后勤 物料管理 物料主數(shù)據(jù) 物料 創(chuàng)建（一般點(diǎn)擊“缺省值”就是保存所選項(xiàng)，以上是建成品物料，維護(hù)物料主數(shù)據(jù)進(jìn)入視圖維護(hù)基本數(shù)據(jù)維護(hù)AFS基本數(shù)據(jù)