會計信息系統(tǒng)_重點整理.doc

題型：單選 15*1 多選10*3 判斷15*1 簡答及數(shù)據(jù)流程圖 45重點章節(jié) 第二章、第三章及第七章第一章 信息時代的變遷與會計信息系統(tǒng)的產生和發(fā)展（無大題）1.數(shù)據(jù)和信息：數(shù)據(jù)是反應客觀事物的性質、形態(tài)、結構和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進行描述。數(shù)據(jù)是被加工的對象。信息是經過加工的、具有一定含義的，對決策有價值的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)和信息密不可分，信息就是通過信息系統(tǒng)加工數(shù)據(jù)得到的產品。信息必然是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)未必是信息，信息只是數(shù)據(jù)的一個子集。在實際工作中，兩者常常不加以區(qū)別。2.信息的特征：共享性（多人多次使用）、可傳遞性（依附載體）、可編碼性（標準意義的符號）、效益性（給組織帶來價值，增加其他資源的價值）、可增值性（對其他資源及自身的增值作用）、可集成性（廣泛聯(lián)系、系統(tǒng)綜合）、層次性（戰(zhàn)略層決策、戰(zhàn)術層決策、事物決策）。3.系統(tǒng)：是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。4.系統(tǒng)的特性：整體性（缺一不可）、目的性（主導，決定要素的組成與結構）、關聯(lián)性（要素間密切聯(lián)系）、層次性（子系統(tǒng)與更大的系統(tǒng)）、動態(tài)性、時序性、同行性。5.系統(tǒng)的分類（自動化程度）：人工系統(tǒng)（由人工完成）、自動系統(tǒng)（由機器完成）、基于計算機的系統(tǒng)（由計算機完成）。產生和輸出工具不同，加工過程相同。6.信息系統(tǒng)的基本功能：數(shù)據(jù)的收集與輸入、信息的儲存、信息的傳輸、信息的加工、信息的檢索和分析。7.信息系統(tǒng)的分類：電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（結構化問題）、管理信息系統(tǒng)（結構化問題）、決策支持系統(tǒng)（處理半結構化問題）、專家系統(tǒng)、總裁信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、國際電子商貿系統(tǒng)。8.會計信息系統(tǒng)的發(fā)展階段：手工會計信息系統(tǒng)階段（紙筆算盤等）、機械會計信息系統(tǒng)階段（穿孔機、卡片分類機、機械式計算機、機械制表機）、基于計算機的會計信息系統(tǒng)階段（計算機）。9.基于計算機的會計信息系統(tǒng)階段細分：電子數(shù)據(jù)處理階段（模擬手工、核算），會計管理信息系統(tǒng)階段（綜合處理、總賬、應收應付、成本核算、存貨管理、銷售管理、管理會計等），基于互聯(lián)網的會計信息系統(tǒng)階段。10.會計信息系統(tǒng)：是一個面向價值信息的信息系統(tǒng)，是從對其組織中的價值運動進行反應和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，即利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。11.會計信息系統(tǒng)的基本構成：硬件、軟件、信息資源、會計人員。12.AIS的基本組成：財務系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)、管理與決策系統(tǒng)。13.工業(yè)企業(yè)基本運作流程：業(yè)務流程、會計流程、管理流程。會計流程在整個流程中起到了重要的作用：業(yè)務流程的信息需要在會計流程中進行反映。管理流程基于會計流程提供的信息。第二章 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設計（一大題、一數(shù)據(jù)流程圖）1.系統(tǒng)生命周期：任何系統(tǒng)均有其產生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程，這個過程稱為系統(tǒng)的生命周期。各階段包括：系統(tǒng)規(guī)劃（起始階段，初步調查、明確問題、研究必要性和可行性，寫出項目可行性報告）、系統(tǒng)分析（詳細調查全面分析，邏輯設計，形成系統(tǒng)分析報告）、系統(tǒng)設計（怎么做，具體技術方案）、系統(tǒng)實施（實施進度報告）、系統(tǒng)運行與維護階段。2.原型法：根據(jù)對用戶基本需求的估計，開發(fā)出一個初級系統(tǒng)（實驗型的系統(tǒng)，即“原型”），根據(jù)用戶在運行系統(tǒng)時的體驗，逐漸修改，直至最終的系統(tǒng)滿足用戶的各種需求。3.結構化分析：采用介于形式語言和自然語言之間的描述方式，通過一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖，輔以數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說明等工具來描述系統(tǒng)。4.數(shù)據(jù)流程圖：是描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具?；境煞郑簲?shù)據(jù)流、加工、文件、外部實體。繪制方法：自頂向下，逐層分解（1）頂層數(shù)據(jù)流圖（-只有一個處理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流圖（2）逐層分解：0，1層，2層.n層圖，直至不能分解為止5.數(shù)據(jù)字典：結構化分析方法中的另一個工具，主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的詳細邏輯內容、外部實體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。組成部分：數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)項）條目、數(shù)據(jù)結構條目（描述數(shù)據(jù)項間關系）、數(shù)據(jù)流條目（描述傳輸路徑）、數(shù)據(jù)處理條目（描述處理邏輯）、數(shù)據(jù)存儲條目（描述存儲結構及有關數(shù)據(jù)流）、外部實體條目。6.概要設計：通常采用結構化方法，即模塊化。將一個系統(tǒng)分解為若干彼此具有一定的獨立性，同時也具有一定聯(lián)系的組成部分，這些組成部分稱為模塊。采用結構圖來描述程序的模塊結構。概要設計還應當突出幾個備選方案的主要功能之間的區(qū)別。這一階段設計的系統(tǒng)應是概括性的，應明確所有的輸入、輸出、處理及區(qū)分各個方案必要的特殊功能。在概要設計階段只要求設計者識別合理的設計方案，在下一階段進行評估選擇。概要設計階段的文檔資料為多個概要設計方案。7.詳細設計：對系統(tǒng)所有的組成部分予以詳盡的規(guī)定，對每一個模塊進行詳細的定義和說明。包括代碼設計、輸出設計、數(shù)據(jù)庫文件設計、輸入設計、安全保密設計、處理過程設計等。8.代碼設計原則：唯一性、可擴展性、規(guī)范性、簡明性、可識別性、穩(wěn)定性、統(tǒng)一性。9.代碼編碼方法：順序碼、組碼（塊碼，區(qū)段編碼）、分組碼（群碼、層次碼）、記憶代碼（助記碼）第三章 賬務處理與總賬系統(tǒng)（兩大題）參照上機題1. 財務處理基本功能：數(shù)據(jù)采集（獲取支付流程數(shù)據(jù)、轉換流程數(shù)據(jù)、銷售收款流程數(shù)據(jù)）、數(shù)據(jù)加工與存儲（編制審核記賬憑證，分類計算求和保存在各類賬簿）、報告信息（編制內部外部報表，交給有關部門）。 2. 賬務處理基本特征：規(guī)范性強、綜合性強、集成性要求高、正確性要求高。 3. 手工環(huán)境下賬務處理缺陷：（1）數(shù)據(jù)大量重復。導致：存儲浪費，數(shù)據(jù)不兼容（賬證不符、賬表不符） （2）信息提供不及時（3）準確性差（4）工作強度大 4. IT環(huán)境下和手工環(huán)境下賬務處理流程的異同：（1）數(shù)據(jù)處理的起點與終點不同：手工下，以原始憑證為起點，編制會計報表為終點；IT下，以記賬憑證或者原始憑證或者機制憑證為起點，以計算機自動輸出賬簿和輸出固定報表為終點。（2）數(shù)據(jù)處理方式不同：在手工環(huán)境下，記賬憑證由不同的財會人員按照選定的會計核算組織程序分別登記到不同的賬簿中，完成數(shù)據(jù)處理。在IT環(huán)境下，數(shù)據(jù)間的運算與歸集由計算機自動完成，自動處理數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)存儲方式不同：手工環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)存儲在憑證、日記賬、總賬、明細賬等紙張中；在IT下，數(shù)據(jù)存儲在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)文件中，需要時通過查詢或打印機輸出。（4）對賬方式不同：手工下需要進行總賬、日記賬、明細賬核對；在IT環(huán)境下，明細與匯總數(shù)據(jù)同時產生，沒必要進行賬簿核對。（5）會計資料查詢統(tǒng)計方式不同。 5. 會計科目編碼設計的必要性：便于反應會計科目間的邏輯關系，保證會計科目的唯一性，便于計算機處理和分類，節(jié)省存儲空間，提高處理速度。 6. 憑證文件：憑證文件應該反映賬務處理所需要的全部內容。設計方法（1）一個文件，包含全部字段。缺陷：反復填寫相同信息，浪費空間。（2）分解成2個文件。憑證公共信息文件：與經濟業(yè)務內容無關，一張憑證形成一條記錄。經濟業(yè)務內容文件：與經濟業(yè)務內容相關，一張憑證有多少個會計科目就形成多少記錄。兩個文件通過憑證號形成連接。 7. 總賬文件（匯總文件）、科目文件。第五章 采購與付款核算與管理（少量）1.采購發(fā)票的分類：按發(fā)票類型：專用發(fā)票、普通發(fā)票（包括普通、農收、廢收、其他收據(jù)）、運輸發(fā)票。按業(yè)務性質：藍字發(fā)票、紅字發(fā)票。2.采購管理系統(tǒng)的特點：數(shù)據(jù)存儲量大、數(shù)據(jù)變化頻繁、管理要求高、與其他子系統(tǒng)聯(lián)系廣泛。第七章 工資與固定資產子系統(tǒng)1.人力資源管理系統(tǒng)：包含兩個相關的不同職能的子系統(tǒng)，即人事管理系統(tǒng)和工資系統(tǒng)。前者是企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）的子系統(tǒng)，后者是會計信息系統(tǒng)（AIS）的子系統(tǒng)。2. 工資系統(tǒng)主要功能：（1）進行工資核算，計算應付工資、代扣代繳款和實發(fā)工資。 （2）工資匯總，工資分配（3）統(tǒng)計分析 （4）職工調入、調出、內部調動及工資調整數(shù)據(jù)。3.工資系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)：量大，涉及部門多。按照工資數(shù)據(jù)變動頻率的不同，可將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)兩類?；静蛔償?shù)據(jù)指固定不變的數(shù)據(jù)和在較長時間內很少變動的數(shù)據(jù)，如參加工作時間、職工代碼、姓名、基本工資等。變動數(shù)據(jù)是每月都有可能變動的數(shù)據(jù)，可以是數(shù)值大小的變動，有無的變動，如病假時間、某種不固定的津貼和代扣款等。4. 與其他系統(tǒng)的關系：主要與總賬系統(tǒng)和成本系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)傳遞關系（1）與總賬：根據(jù)工資費用分配文件生成的轉賬憑證 ，傳遞到總賬中，審核，記賬、結賬（2）與成本：將工資費用分配表數(shù)據(jù)傳送到成本系統(tǒng)（3）作為人力資源管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，與另一個子系統(tǒng)人事管理共享數(shù)據(jù)5.數(shù)據(jù)文件：主要包括工資計算文件（核心文件，按部門代碼和職工代碼建立索引文件）、工資費用匯總文件（按照部門代碼）、工資費用分配文件（按照部門和工作類別）、工資項目計算公式庫文件（按序號建立索引）。6.固定資產子系統(tǒng)主要功能：包括固定資產的增減、內部調動的核算與管理，以及折舊的計提等。7.固定資產卡片文件：用來存儲所有固定資產卡片數(shù)據(jù)，反應了固定資產的實際情況。文件中一項固定資產一條記錄。資產代碼必須唯一。常常按年設置，按“資產代碼+部門代碼+類別代碼“建立索引文件。8.固定資產系統(tǒng)主要與總賬和成本系統(tǒng)，存在數(shù)據(jù)傳遞關系。（1）與總賬：固定資產增加、減少、折舊生成的憑證傳到總賬系統(tǒng)進行帳務處理（2）折舊計算文件分類統(tǒng)計、匯總折舊費用分配數(shù)據(jù)，傳遞到成本系統(tǒng)，供計算產品成本時使用。第八章 會計報表編制與分析1.會計報表系統(tǒng)：會計報表系統(tǒng)并非對經營交易或事項的直接處理，而是側重于系統(tǒng)輸出或信息生成，即加工和報告由其他子系統(tǒng)處理產生的資料與信息。2.會計報表系統(tǒng)的主要功能：編制與分析。依據(jù)會計準則和有關法規(guī)，企業(yè)需要定期編制與報送規(guī)定的會計報表和企業(yè)內部管理所需要的各種報表，并且利用編制出來的會計報表的數(shù)據(jù)，進行經濟活動和財務收支情況的分析。編制：根據(jù)編制單位分：單位報表、匯總報表和合并報表。會計報表包括內部報表和外部報表兩部分。分析：目的是為信息使用者提供與決策有關的信息。會計報表分析是對會計報表的再加工，運用會計報表數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務狀況和經營成果及未來前景進行評價分析，通過會計報表的分析將反應歷史情況的信息轉換為預計未來的有用信息，為報表使用者進行經濟預測和決策提供可靠數(shù)據(jù)。3.會計報表系統(tǒng)的特點：輸入數(shù)據(jù)少，不設置報表數(shù)據(jù)直接修改功能，輸出信息規(guī)定性強，通用性更強、適用面更廣，圖表并用進行報表分析。4.報表軟件簡介：專用報表軟件（固定報表、過分依賴程序員）、通用報表軟件（通用化、商品化、標準化）、電子表軟件（表處理系統(tǒng)，如Excel、Lotus等）。5.編制流程：報表格式設置、報表數(shù)據(jù)處理、報表的輸出。6.數(shù)據(jù)來源：其他子系統(tǒng)，報表系統(tǒng)自身運算所得、外部輸入。7.雙軌制：對同一原始會計資料采用權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制兩種方法對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物相關科目進行記賬。8.會計報表生成順序：利潤表