在沒有安裝PPT的電腦上播放PPT幻燈片.doc

在沒有安裝PPT的電腦上播放PPT幻燈片怎樣確保自己制作的幻燈片換電腦后都能正常播放，而不因為其他電腦沒有安裝powerpoint或者版本不同就不能播放呢？ 答案就是兩個字“打包”！在“文件”菜單下選擇打包的相應功能，記得把播放器，鏈接文件和字體都一起打包，這樣出現(xiàn)意外不能播放的幾率就小得多了Powerpoint界面的五種視圖PPT包括五種瀏覽視圖，分別是： 普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖下面對每個視圖的功能和特點簡單介紹一下： 1、普通視圖 普通視圖是PowerPoint的默認視圖，共包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調整不同窗格的大小。其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片；在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級鏈接以及向其中添加動畫；而備注窗格使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息。 2、大綱視圖 在大綱視圖中，主要顯示PowerPoint演示文稿的文本部分，在視圖的右側還包括一個幻燈片的縮略圖和備注窗口。大綱視圖為組織材料、編寫大綱提供了一個良好的環(huán)境。使用大綱是組織和開發(fā)演示文稿內容的最好方法，因為工作時可以看見屏幕上所有的標題和正文。您可以在幻燈片中重新安排要點，將整張幻燈片從一處移動到另一處，或者編輯標題和正文等。例如，如果要重排幻燈片或項目符號，只要選定要移動的幻燈片圖標或文本符號，再拖動到新位置即可。同時還可以在一個工具欄上顯示所有操作大綱的按鈕。方法為通過點擊菜單“視圖/工具欄/大綱”顯示。 3、幻燈片視圖 幻燈片視圖是PowerPoint 2000以前版本常用的視圖，利用幻燈片視圖可以清晰地顯示演示文稿的觀測效果。在幻燈片視圖中可以從細節(jié)方面設置和修飾演示文稿中的單個的幻燈片。它是在演示文稿已經(jīng)初具雛形，需要進一步細化各個環(huán)節(jié)的一個比較好的視圖方式。 4、幻燈片瀏覽視圖 在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮略圖方式整齊地顯示在同一窗口中。在該視圖中可以看到改變幻燈片的背景設計、配色方案或更換模板后文稿發(fā)生的整體變化，可以檢查各個幻燈片是否前后協(xié)調、圖標的位置是否合適等問題；同時在該視圖中也可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片的前后順序以及選擇幻燈片之間的動畫切換。還可以預覽多張幻燈片上的動畫，方法是：選定要預覽的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫預覽”。 5、幻燈片放映視圖 在創(chuàng)建演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕啟動幻燈片放映和預覽演示文稿。在幻燈片放映視圖中并不是顯示單個的靜止的畫面，而是以動態(tài)的形式顯示演示文稿中各個幻燈片?；脽羝庞骋晥D是演示文稿的最后效果，所以當演示文稿創(chuàng)建到一個段落時，可以利用該視圖來檢查，從而可以對不滿意的地方進行及時的修改。 怎么在PPT中插入視頻視頻作為多媒體課件素材，由于其直觀、生動，有助于提升課堂氣氛，渲染課堂情境，遇到抽象的過程也可以幫助老師在課堂上更好的呈現(xiàn)，有益于學生的理解，因此很多老師在PPT課件制作中，經(jīng)常要引用視頻片段或素材，在此分享兩種比較常用的在PPT中插入視頻的辦法：1、直接插入播放視頻 這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者. 1.運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選播放按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。2、利用控件插入播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1.運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中其他控件按鈕。3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標移動到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。文章轉自 中教聯(lián)盟 更多精彩請訪問4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5.在“屬性”窗口中，在“FileName”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了。6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的播放、停止、暫停和調節(jié)音量等按鈕對視頻進行控制。在PPT中裁剪任意的形狀的圖片用PPT制作課件的時候，經(jīng)常要對圖片進行裁剪，一般是利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”按鈕，但是這個工具只能裁剪矩形形狀的圖片，如果要裁剪成圓形、多邊形等其他形狀，就麻煩了。下面介紹一種靈巧的方法實現(xiàn)圖形的其他形狀裁剪。首先利用“繪圖”工具欄繪制要裁剪的形狀，如平行四邊形。選中這個平行四邊形，然后單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕右側的小三角按鈕，從菜單中選擇“填充效果”。切換到“圖片”選項卡，單擊“選擇圖片”按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊“插入”后退出。這時候我們插入的圖片就以平行四邊形的形狀出現(xiàn)了，相當于裁剪的效果。我們還可以將四邊形的邊框去掉，這樣就和裁剪的功能一樣了。制作課件光盤：自動播放PPT幻燈片將自己的PPT課件制作成自動播放的光盤，可以大大方便教學。具體方法如下： 1、打包PPT文件，勾選“包含鏈接文件”和“嵌入TrueType字體”選項，并加載PowerPoint播放器。 2、解包文件“Pngsetup.exe”。將解壓出來的“Ppview32.exe”“Name.pps”等文件拖放到刻錄光盤目錄下。 3、用記事本新建“Autorun.inf”文件，并輸入以下格式內容，然后保存。 AUTORUN OPEN=ppview32.exe name.pps ICON=*.ico（自定義圖標文件） 4、刻錄光盤。PPT插入視頻提示錯誤的解決辦法用PowerPoint制作課件，經(jīng)常出現(xiàn)樣的問題：在幻燈片中插入MPEG視頻片段的時候，彈出錯誤提示：“無法從選定的文件中插入影片。文件格式可能不標準，或QuickTime未正確安裝”。 遇到這種問題，很多老師直接采用超級鏈接的方法調用視頻進行播放，但這種方法會使課件效果大打折扣。也有人把視頻轉化成AVI格式再插入，但是這樣很麻煩，而且比較耗費時間?，F(xiàn)在有一種更好的方法解決插入視頻提示錯誤的問題：經(jīng)過我們技術人員的試驗，利用超級解霸提供的“MPEG文件合并”功能可以解決上述難題。具體方法： 把視頻文件添加到“MPEG文件合并”窗口的“輸入文件”欄，設置好合并后文件的位置及文件名，合并輸出。經(jīng)過這樣一個過程之后，再將視頻插入幻燈片，就不會再出現(xiàn)上述的錯誤提示了。 后綴名.dat等多種格式的視頻文件也同樣適用。在ppt課件中插入可以滾動的文本框 在PPT課件制作中要引用一段較多的文字的時候，經(jīng)常會因為放不下而煩惱，即使放下了，文字也很小，投放到大屏幕上就看不清楚。800課件網(wǎng)在這里共享一個在PPT中插入可以滾動的文本框的方法，這樣再多的文字都可以裝在一頁幻燈片里面了。課件制作步驟如下：1、點擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”，勾選顯示“控件工具箱”。圖一：調出“控件工具箱”2、選擇“文本框”工具，然后在幻燈片中畫一個用來放文字的區(qū)域。圖二：在控件工具箱中選中“文本框”工具3、右鍵單擊文本框區(qū)域，在彈出的菜單中選擇屬性。將“MultiLine”屬性設置為True，表示將文本框轉化為多行文本框，否則再多的文字也只顯示一行；然后在“ScrllBars”屬性菜單中選擇最后一個滾動條樣式，如果這里沒有選擇是看不到滾動條的。而設置文字的格式，比如字體、字號、顏色等，則可以通過設置Font屬性來修改。圖三：設置文本框的屬性4、單擊“放映”按鈕，就可以看到在幻燈片中設置滾動文本框的效果了。圖四：PPT中的滾動文本框范例 如果你在PPT課件制作中碰到什么問題，歡迎到課件制作交流QQ群“214842009”，加群請注明驗證信息“800課件網(wǎng)”。四組PPT課件制作技巧分享PPT制作課件的常用效果對象從屏外移動到屏內某處或飛過屏幕 PPT課件制作步驟： 將對象置于(屏內或屏外)終點處；在對象上單擊鼠標右鍵，選自定義動畫，在動畫和聲音中選飛入、緩慢移入、螺旋，并設置移動方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設置成從幻燈片另一方）。 對象從屏內一處移到另一處或屏外 利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用顯現(xiàn)隱藏顯現(xiàn)實現(xiàn)。制作步驟： 在移動對象上單擊鼠標右鍵，選自定義動畫，在動畫和聲音中選閃爍并設置速度為中速，或選出現(xiàn)且在下播放動畫后中選播放動畫后隱藏，在順序和時間設置在前一事件后0秒，自動啟動； 然后按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象，復制出一連串相同對象，直到終點，對運動后不消失的對象，最后復制得的對象自定義動畫效果設置不變暗。播放時移動效果為：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快. 旋轉制作 對于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經(jīng)過快捷菜單/組合/取消組合/轉換為office圖形(選是)，再快捷菜單/組合/組合處理后可旋轉），只要用前方法并改為每次拖動復制到新位置后，均用自由旋轉工具將圖形旋轉合適方向，其余操作設置相同。定點自轉：只要用上方法以同一點為中心復制并拖轉即可。環(huán)繞旋轉：若要實現(xiàn)一對象環(huán)繞另一對象旋轉，先用自選圖形畫出環(huán)繞軌跡，再用前方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復制一周，若要旋轉幾周，就復制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復播放幻燈片來實現(xiàn)按鈕控制旋轉和不停旋轉。用幻燈片復制和對象移位法實現(xiàn)多個對象同時運動 制作步驟： 將環(huán)境和運動對象按初始位置放好（均不使用動態(tài)效果）； 幻燈片切換設置為每隔0秒換頁； 再復制一張幻燈片，在復制出來的幻燈片上將各運動對象用鼠標向運動方向拖移合適距離； 重復直到所有對象均到終點，播放時就有多個對象同時運動的效果。 窗口內和全屏滾動字幕 制作步驟： 填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS畫圖的裁剪工具來開，窗內單色），并用圖片設置工具設置透明色；文章轉自 中教聯(lián)盟 中國教育集團 更多精彩請訪問 插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術字，將文本框或藝術字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點； 將滾動字其疊放層次設置成置于底層，設置自定義動畫效果為緩慢移入（從下部或從左側）和自動啟動，播放時即有窗口內滾動字幕效果。類似地可制作全屏滾動字幕。動態(tài)畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設置自定義動畫擦除伸展及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到畫筆中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作為一對象。加入Gif動畫 Gif和Flash動畫來源廣泛，易得易實現(xiàn)，效果好。Gif動畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單插入/圖片/來自文件選文件插入，但不能用復制粘貼來引入。一般Gif動畫是循環(huán)播放的，可用幻燈片放映/幻燈片切換中的換頁方式每隔幾秒實現(xiàn)只播放一次動畫教程。 加入Flash動畫 選擇視圖/工具欄/控件工具箱/其他控件/ShockwaveFlashObject； 光標變成十字型，按住鼠標左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口， 在該區(qū)域中，按鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇屬性/自定義/.按鈕，打開屬性頁對話框； 在movieURL框中輸入Flash動畫文件(.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊確定，放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。 調用Authorwar動畫 對象運動部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調用，這樣可彌補Powerpoint的不足。用Authorwar制作時注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調用方法： 在Powerpoint課件中要使用運動和交互練習地方，插入文字按鈕（如藝術字動畫名練習名）； 右擊按鈕，選擇動作設置/單擊鼠標或鼠標移過/運行程序，再單擊瀏覽，在瀏覽對話框中選中需調用的程序文件名，兩次單擊確定?；脽羝庞硶r鼠標單擊（或移過）該按鈕就可播放動畫了。PPT中如何嵌入大的音樂文件我們可以將音樂文件嵌入到PPT演示文稿中，這樣就可以解決因為換不同的電腦，音樂文件就由于路徑變動而不能播放的問題了。 首先，如果是MP3格式的音樂，要先轉換成WAV格式的文件，千千靜聽就可以，不過文件體積會大很多，一首歌可能要幾十兆。 然后，在PPT選項中，設置內嵌文件大小為大于聲音音樂文件的大小，比如100M，這樣，小于100M的WAV文件就可以嵌入到PPT里面，不用再調用外部的聲音文件了，PPT默認是小于1M的WAV文件就自動嵌入PPT，否則只能外部鏈接，所以要先設置PPT的內嵌文件大小。 音樂嵌入到演示文稿后就不存在路徑問題了，到哪臺電腦都不會因為路徑問題而不能播放PPT課件制作技巧五則一.多個PPT文件通過動作設置整合 制作課件的時候經(jīng)常碰到一個問題:如何把多個PPT文件連接在一起播放。而不用一個一個打開. 在第一個文件的最后一幅幻燈片上，插入一個按鈕，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”進入“動作設置”。 選中“超級鏈接到”“其它PowerPoint演示文稿”,這里選擇接下去要放映的幻燈片,依此類推,就可以將原本零散的PPT文件連接在一起放映了。二.從已有PPT文檔中保存母板 先打開PPT文檔，選擇視圖母板幻燈片母板，選擇“另存為”，“保存類型”選擇“演示文稿設計模版”，保存好后文件后綴名為.pot。三.給PPT文件“減肥” 在演示文稿中添加大量圖片，會使文件體積變大。圖片的大小直接影響了PPT文件的體積，這時候可以通過PPT的“壓縮圖片”功能來縮小文件的體積。 具體辦法： 打開演示文稿，選擇“文件”“另存為”，在“另存為”窗口中，點擊右上角的“工具”按鈕，選擇“壓縮圖片”。在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點擊“更改分辨率”，將分辨率從“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。并選中“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”。單擊“確定”，關閉“壓縮圖片”對話框，點擊應用應用圖片優(yōu)化，退出。這樣保存的文件可以有效的減少PPT文稿的體積四.超鏈接常見問題1、如何更改超級鏈接文字的顏色 通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應為“幻燈片設計”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，進行相應的設置了。 2、怎樣去掉鏈接文字的下劃線 如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。 3、怎樣設置鏈接提示信息 在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入你想要的提示信息。 4、鏈接可執(zhí)行文件，怎樣去除病毒提示的問題有時我們需要在幻燈片中調用可執(zhí)行程序，會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關閉這一提示信息呢？ 只須選中鏈接標題，選擇“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”，選擇需要運行的可執(zhí)行文件就可以了。但在PowerPoint2002中還要把“宏”的安全性設為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。 五.用PPT制作樹狀結構圖 1、單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結構圖”命令，打開“Microsoft組織結構圖”。此時“Microsoft組 織結構圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可 獲得有關該按鈕的提示。 2、這時，可以在方框中輸入相關內容。如果要在某一個結構的左、右、下方增加分支時，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標位置即可。 3、可以通過設置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來進行設置，來滿足你的要求。在Microsoft組織結構圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結構圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個組織結構圖，應將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用 PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結構圖 文件（.opx）。 如果因為編輯和繪制組織結構圖而頭疼的話，不妨使用PowerPoint完成此類工作！10個有用的PPT課件制作技巧新的一年到來了，辛勤的老師們又開始投入到繁忙的日常工作中，從教學構思到設計、課件制作、授課、批改作業(yè)、反思等，每個環(huán)節(jié)都需要花費大量的時間和精力，在這里與大家分享10個實用的PPT課件制作技巧，供大家借鑒。 制作教學課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實際教學過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。 在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進行交流。 1.文字超級鏈接的設置 利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取動作設置項，鏈接到所要跳轉的頁面。 2.文字的出現(xiàn)與課堂講演同步 為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用自定義動作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。 3.解決課件中的菜單問題 為了讓課件的界面不是那么單調，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。 解決辦法：找到了癥結，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“”號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，返回按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊返回按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。