基礎制作學習

.,Powerpoint基礎制作學習,主講人：千尋,2015年7月6日,.,目錄,一、PPT的作用,二、PPT制作注意事項,三、制作原則,四、簡易PPT的制作,.,一、PPT的作用(PowerPoint)PPT文檔起到演示作用，將所表達的信息直接傳遞給對方。,二、PPT制作注意事項PPT演示的目的在傳達信息，所以盡量避免以下幾種做法：1）將整頁的文字直接復制到幻燈片；2）文本過多、不美觀、雜亂無章等；3）怕遺漏重要信息，把所有內(nèi)容放到幻燈片里；4）過于花俏，抓不住要點。,目的：讓你的客戶、觀眾很容易理解你所表達的思路。,.,原則,3色原則：“不要超過3種色系”,6字解碼：“大化小，小化圖”提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。,12字真言“能用圖，不用表；能用表，不用字”,三、制作原則,.,1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的圖片、聲音、動畫等文件。2、確定方案：對演示文稿整個構架作一個設計。3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。4、裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。5、預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。,PowerPoint制作的一般流程,.,1、常用的啟動方法：用MicrosoftOffice2003快捷工具欄；用“開始”“程序”；通過打開一個PPT文稿來打開PowerPoint程序。2、PowerPoint常用的退出方法：用“文件”“退出”；單擊窗口右上角的“關閉”按鈕；ALT+F4。,四、一個簡易PPT的制作,.,3、PPT窗口的組成,標題欄菜單欄格式菜單繪圖工具欄滾動條狀態(tài)欄工作區(qū),.,版式設置單擊“格式”菜單“幻燈片版式”,5、版式設置和設計模板的操作,單擊“文件”“新建”,4、建立演示文稿,設計模板“格式”菜單“幻燈片設計”,.,(1)文字操作方法：單擊“格式”菜單“字體”(2)段落段落的對齊方式:左對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊操作方法：單擊：“格式”“對齊方式”段落的行距和間距操作方法：“格式”“行距/間距”項目符號設置操作方法：“格式”“項目符號”,6、文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作,.,(3)圖片操作方法:“插入”“圖片”(4)繪圖操作方法:“插入”“圖片”“自選圖形”(5)插入聲音和影片操作方法:“插入”“影片和聲音”(6)插入圖表和表格操作方法:“插入”“圖表或表格”,.,7、幻燈片放映操作將演示文稿以放映方式打開在Powerpoint中啟動幻燈片放映方法一：單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕；方法二：單擊“幻燈片放映”菜單“觀看放映”命令；方法三：單擊“視圖”菜單“幻燈片放映”命令；方法四：按F5鍵；,8、背景設置的操作,為演示文稿選擇簡單的背景操作方法：單擊“格式”菜單“背景”命令；選擇“填充效果”：漸變、紋理、圖案、圖片等選項,.,操作方法：單擊“幻燈片放映”菜單“幻燈片切換”命令選擇設置：效果、換頁方式、全部應用、應用等設置項,9、幻燈片間效果設置的操作,10、幻燈片母版的設置,母版分為：幻燈片母版、標題幻燈片母版、講義母版、備注母版操作方法：單擊“視圖”菜單“母版”“幻燈片母版”命令,所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，它包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。建議不用,.,1）幻燈片自定義動畫和效果的基本操作操作方法：單擊需要設置動畫的某個對象；單擊“幻燈片放映”“自定義動畫”命令；在“順序和時間”、效果、啟動動畫等選項中進行設置；單擊“確定”按鈕。,11、Powerpoint自定義動畫操作,.,插入幻燈片刪除幻燈片移動幻燈片復制幻燈片隱藏幻燈片,2）幻燈片剪輯與隱藏的基本操作,