時(shí)空傳遞 策劃書.doc

北京師范大學(xué)珠海分校國際商學(xué)部學(xué)生會北京師范大學(xué)珠海分校 國際商學(xué)部第一屆時(shí)空傳遞活動策劃書主辦：北京師范大學(xué)珠海分校國際商學(xué)部學(xué)生會 協(xié)辦：北京師范大學(xué)珠海分校SIFE團(tuán)隊(duì)聯(lián)合利華“紙”為你精彩項(xiàng)目組2012年3月目錄1活動背景32活動目的及意義33活動口號34活動時(shí)間、活動地點(diǎn)45活動形式與內(nèi)容46活動前期57活動當(dāng)天68活動物質(zhì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算89.1前期物資準(zhǔn)備89.2活動預(yù)算89活動后續(xù)：910.1信件派發(fā)910.2 后期宣傳1010活動注意事項(xiàng)及安全1011附錄1012.1聯(lián)系信息表1012.2 “心語墻”樣式參考1112.3 場地示意圖1212.4 宣傳片簡單劇本121 活動背景時(shí)光匆匆來到2012年，在北師大的時(shí)光短暫而美好，當(dāng)大四畢業(yè)生忙于論文、面試求職之時(shí)，回頭想想，是否還會記得自己最初的夢想，還是已被現(xiàn)實(shí)的烏云所掩蓋。那些年，多少大學(xué)生因?yàn)槿鄙倌且环轀贤ǖ挠職?，或因?yàn)檎也坏胶线m的方式，而錯(cuò)過了許多，留下了青春的遺憾。當(dāng)代大學(xué)生環(huán)保意識淡薄，紙張循環(huán)利率不高。2 活動目的及意義鼓勵(lì)我校學(xué)生堅(jiān)持自己的夢想，大學(xué)期間朝著自己的夢想奮斗，增強(qiáng)未來規(guī)劃意識，豐富我校學(xué)生精神文明。并給大四的自己以激勵(lì)，用一份信鞭策未來的自己，“學(xué)為人師，行為世范”。 通過寄發(fā)匿名信或署名信，鼓勵(lì)同學(xué)們走出自己的內(nèi)心世界，大膽地與這個(gè)校園溝通，盡顯北師學(xué)子青春風(fēng)采。 通過使用利用廢舊紙制品制作而成的明信片、信封、信筒宣傳節(jié)約用紙、循環(huán)利用紙張等環(huán)保精神。3 活動口號1、為你宣展心語，為你傳遞溝通，傳遞最初的理想2、寫一封信給未來的自己，種一顆愿望在心里。3、寫一封信給現(xiàn)在的TA，那些年錯(cuò)過的大雨，那些年錯(cuò)過的勇氣，2012末日到來之前，你還想錯(cuò)過什么。 4、當(dāng)昨天成為了今天變成了明天，最后成為記憶里不再重要的一天？你會做些什么？不如給未來的自己寫一句話，寄一封信，訴說一個(gè)心愿，發(fā)表一個(gè)宣言吧！4 活動時(shí)間、活動地點(diǎn)時(shí)間：3月30日【周五】地點(diǎn)：三期籃球場（初定）5 活動形式與內(nèi)容1、 讓參與者寫好一封信給未來的自己并帶到現(xiàn)場（或在現(xiàn)場書寫），并提供具體聯(lián)系信息，由主辦方提供信封，封存后由主辦方幫參與者保管，并在參與者大四畢業(yè)當(dāng)年送到參與者手中。2、 讓參與者寫一封信或一張明信片（寄信者可匿名或署名），留下收信人具體聯(lián)系信息（范圍為校內(nèi)），由主辦方將信件送到收信人手中并通知寄信人。3、 與北京師范大學(xué)珠海分校SIFE團(tuán)隊(duì)“聯(lián)合利華紙為你精彩”項(xiàng)目組合作，向其購買由所收集廢舊紙用品制作而成的郵筒、明信片、信封（所得經(jīng)費(fèi)用于公益事業(yè)）。并宣稱節(jié)約用紙、循環(huán)利用紙張等環(huán)保精神。4、 在現(xiàn)場設(shè)置“手寫心”宣傳板，讓同學(xué)在寫下自己心里想說的話，并貼到板上。6 活動前期時(shí)間內(nèi)容備注負(fù)責(zé)人（負(fù)責(zé)部門）協(xié)助人員（人數(shù)）3月10日完成場地申請三期籃球場秘書部3月6日開始拍攝宣傳片信息部、宣傳部3月7日1、開始宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)2、開始郵戳設(shè)計(jì)3開始傳單設(shè)計(jì)宣傳部3月13日1、完成郵戳設(shè)計(jì)并開始訂購2、完成傳單設(shè)計(jì)宣傳部3月20日完成海報(bào)設(shè)計(jì)3月23日1、 海報(bào)修改完成并開始審批打印2、 宣傳片制作完成，與海報(bào)共同發(fā)上微博宣傳發(fā)動全體國商學(xué)生會以及北師SIFE成員等幫忙轉(zhuǎn)發(fā)信息部、宣傳部3月25日完成“手寫心”板的制作樣式詳見附錄宣傳部3月26日郵戳到位郵戳若未收到應(yīng)馬上催促詢問物流，并考慮備用方案宣傳部龔雪琪、陸淮生3月26日開始打印派發(fā)傳單由干事到各自班級以及學(xué)一、會同門口派發(fā)宣傳部、學(xué)習(xí)部3月27日海報(bào)張貼張貼于學(xué)一二三食堂；勵(lì)耘樓；樂育樓；麗澤樓；圖書館；以及各學(xué)生宿舍宣傳部3月28日確認(rèn)借到活動所需桌子、帳篷、筆記電腦、電腦音箱、外聯(lián)部體育部3月28日完成活動所需物品采購注意清點(diǎn)數(shù)量與確認(rèn)，出現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)補(bǔ)給生活部3月29日下午SIFE定制信筒、信封、明信片到位注意清點(diǎn)數(shù)量宣傳部3月29日晚1、 工作人員內(nèi)部培訓(xùn)小會2、 當(dāng)晚再次清點(diǎn)確認(rèn)活動所需物資并記錄講解活動細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)宣傳部7 活動當(dāng)天時(shí)間具體內(nèi)容負(fù)責(zé)部門人員安排備注8:00全體工作人員集合并簽到秘書部秘書部干事負(fù)責(zé)簽到8:00-9:30搬運(yùn)物資宣傳部、體育部、生活部1、體育部指導(dǎo)工作人員搬運(yùn)活動所需帳篷、桌子2、生活部指導(dǎo)工作人員搬運(yùn)活動所需其他物資3、龔雪琪、翟翠貞最后清點(diǎn)物資帳篷2張、桌子4張明信片160張、信封220張、郵戳一個(gè)、郵筒2個(gè)、彩色筆一盒、水性筆一盒800-9:30布置場地宣傳部、女生部1、 宣部組織布置好2個(gè)帳篷（包括桌椅以及帳篷外觀）2、 李穎、曾曉楠同時(shí)負(fù)責(zé)向提前到來的參與者解釋并請其等待活動開始工作人員按照自己設(shè)計(jì)的圖樣驚醒帳篷裝飾布置在現(xiàn)場貼活動海報(bào)打印并貼上活動主題場地布置詳見附錄9:30活動開始宣傳部1、 曾曉楠、李穎、翟翠貞等負(fù)責(zé)向參與者解釋活動細(xì)節(jié)，以及指引參與者。2、 林淑暖、左可之等負(fù)責(zé)登記參與者信息3、 碧倩、方梓如等負(fù)責(zé)向參與者發(fā)放信封與明信片4、 李展鵬、葉寶瑜、陳燁等負(fù)責(zé)“心語墻”5、 陸淮生負(fù)責(zé)音樂播放以及將現(xiàn)場表格填寫內(nèi)容輸入電腦6、 羅浩欽、林梓昕、蘇曉琳等負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及后勤補(bǔ)給登記表詳見附錄寫信給未來的自己與寫校內(nèi)信給TA，2個(gè)活動分開登記期間可由機(jī)動人員頂替其工作，但接替前注意交代具體工作及注意事項(xiàng)19:00活動結(jié)束宣傳部、體育部、生活部1、 翟翠貞、龔雪琪清點(diǎn)物資2、 鄒碧倩、方梓如等對信件進(jìn)行分類存放3、 體育部指導(dǎo)工作人員搬運(yùn)活動所需帳篷、桌子回原處4、 生活部指導(dǎo)工作人員搬運(yùn)活動所需其他物品回原處5、 陸淮生等負(fù)責(zé)歸還活動電腦及小音箱6、 曾曉楠等負(fù)責(zé)現(xiàn)場衛(wèi)生處理活動結(jié)束現(xiàn)場清點(diǎn)一次，物品搬運(yùn)回粵五辦公室時(shí)再清點(diǎn)一次信件進(jìn)行分類，分為校內(nèi)信、寄給未來（給未來分為一年后寄出、兩年后寄出、三年后寄出。）活動全程活動拍攝信息部活動全程緊急醫(yī)務(wù)生活部備好小藥箱8 活動物質(zhì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算9.1前期物資準(zhǔn)備物品數(shù)量備注電腦2臺由工作人員借取，一臺為備用電腦音箱1套由工作人員借取帳篷2個(gè)外聯(lián)部借取長桌4張?bào)w育部借取宣傳板1個(gè)制作完成后存放于粵五辦公室便利貼5份購買，用于貼“手寫心”塑料椅6把有工作人員借取相機(jī)1個(gè)由信息部提供剪刀4把從粵五辦公室借取膠帶6卷從粵五辦公室借取明信片50張購自北師SIFE聯(lián)合利華-紙為你精彩項(xiàng)目組信封200封購自北師SIFE聯(lián)合利華-紙為你精彩項(xiàng)目組郵筒2個(gè)購自北師SIFE聯(lián)合利華-紙為你精彩項(xiàng)目組信紙2本購買郵戳1個(gè)自行設(shè)計(jì)并網(wǎng)絡(luò)訂購油漆筆1盒購買寫字筆1盒購買打印A4紙30張購買，用于打印信息登記表、活動名稱（貼于帳篷上）等傳單500張購買海報(bào)40張購買塑料箱1個(gè)購買，用于保存寄給未來自己的信封抽濕劑1個(gè)購買，用于保護(hù)寄給未來自己的信封9.2活動預(yù)算物品單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）備注明信片0.450張20購自北師SIFE聯(lián)合利華-紙為你精彩項(xiàng)目組信封0.3200封60購自北師SIFE聯(lián)合利華-紙為你精彩項(xiàng)目組郵筒52個(gè)10購自北師SIFE聯(lián)合利華-紙為你精彩項(xiàng)目組信紙22本4郵戳301個(gè)30+10（郵費(fèi)）自行設(shè)計(jì)并網(wǎng)絡(luò)定制油漆筆38支24+10（郵費(fèi)）寫字筆1.510支15打印A4紙0.130張3用于打印信息登記表、活動名稱（貼于帳篷上）等傳單0.05500張25海報(bào)3.5(A3)7(A2)43張(A3)7張(A2)200塑料箱121個(gè)12用于保存寄給未來自己的信封抽濕劑71個(gè)7用于保護(hù)寄給未來自己的信封卡紙0.520張10用于“手寫心”板制作便利貼55份25用于參與者將內(nèi)容貼上“手寫心”合計(jì)4659 活動后續(xù)：10.1信件派發(fā)（1）根據(jù)信件分類針對校內(nèi)信-寄給現(xiàn)在的TA，分為粵華、海華、燕華、京華等宿舍區(qū)分別由各個(gè)干事進(jìn)行派送。在活動的第二天開始派送，利用課間時(shí)間或晚上，派送到宿舍樓下宿管處。五天內(nèi)完成。（主要負(fù)責(zé)人為前兩名，到時(shí)再針對信件多少進(jìn)行人員調(diào)整）送完后給寄信人發(fā)去短信通知。宿舍負(fù)責(zé)人員粵華粵1-22棟翟翠貞 潘鶴 葉振樺 張正岡徐嘉儷 岑學(xué)宜燕華燕1-8棟李穎 陸淮生 方梓如 林梓昕陸月緯 蘇曉琳海華海1-15棟嚴(yán)樹燦 蔡思銜 左可之 曾曉楠 葉寶瑜 陳燁 京華京1-4棟龔雪琪 林淑暖 羅浩欽 李展鵬（2）針對未來信件放入專用保存箱內(nèi)，并密封妥善保存于粵五辦公室，每年X月X日打開檢查，按照分類，在7天內(nèi)送出該年應(yīng)送出信件。并于每年部門換屆時(shí)時(shí)做好信件派發(fā)任務(wù)的承接。10.2 后期宣傳3月31日前將信息部所搜集活動照片發(fā)上微博，工作人員轉(zhuǎn)發(fā)。10 活動注意事項(xiàng)及安全1、帳棚應(yīng)注意其結(jié)構(gòu)承重、安全系數(shù)及收容人數(shù)，并事先檢查，確定其安全性。（嚴(yán)樹燦、陸淮生負(fù)責(zé)）2、出現(xiàn)下雨?duì)顩r則部分工作人員指導(dǎo)參與者有序避雨，部分工作人員將“手寫心”板搬運(yùn)至帳篷內(nèi)，并注意將帳篷內(nèi)部分易濕物品隔離地面。(張正岡、李展鵬負(fù)責(zé))4、記住確保參與者留下完整聯(lián)系信息。5、活動結(jié)束場地應(yīng)該整理復(fù)原。6、注意尊重參與者隱私，勿故意讀取參與者信封內(nèi)容。7、耐心對不了解活動細(xì)則的同學(xué)做好解釋工作。8、每年部門換屆需做好信件派發(fā)任務(wù)的承接。11 附錄12.1聯(lián)系