企業(yè)參展工作流程ppt課件

EXHIBITION,企業(yè),工作流程,參展,PROCEDURE,市場(chǎng)推廣科,葉創(chuàng)波,.,目錄,企業(yè)為什么要參加展會(huì)企業(yè)參加展會(huì)的目的和作用,企業(yè)參加展會(huì)的的工作安排確定事情的時(shí)間節(jié)點(diǎn),展會(huì)結(jié)束后的總結(jié)工作展會(huì)調(diào)查,個(gè)人心得與分享展會(huì)照片瀏覽,.,目錄,企業(yè)為什么要參加展會(huì)企業(yè)參加展會(huì)的目的和作用,企業(yè)參加展會(huì)的的工作安排確定事情的時(shí)間節(jié)點(diǎn),展會(huì)結(jié)束后的總結(jié)工作展會(huì)調(diào)查,個(gè)人心得與分享展會(huì)照片瀏覽,.,中小企業(yè)需要與外部世界溝通并建立聯(lián)系，而國(guó)際會(huì)展就是建立這種聯(lián)系的橋梁和平臺(tái)。,最佳中小企業(yè)廣告平臺(tái),企業(yè)參加展會(huì)的四大理由,.,企業(yè)參加展會(huì)的目的,目的,基本目標(biāo),產(chǎn)品目標(biāo),價(jià)格目標(biāo),宣傳目標(biāo),銷(xiāo)售目標(biāo),Basic,Product,Price,Promotion,Sales,交易目的,搜集信息,宣傳形象,.,目錄,企業(yè)為什么要參加展會(huì)企業(yè)參加展會(huì)的目的和作用,企業(yè)參加展會(huì)的的工作安排確定事情的時(shí)間節(jié)點(diǎn),展會(huì)結(jié)束后的總結(jié)工作展會(huì)調(diào)查,個(gè)人心得與分享展會(huì)照片瀏覽,.,展前準(zhǔn)備,信息調(diào)研,報(bào)名展會(huì),提交預(yù)算,挑選展位,訂立合同,支付款項(xiàng),確認(rèn)人員,展臺(tái)設(shè)計(jì),宣傳資料,發(fā)布廣告,展品運(yùn)輸,出行安排,人員培訓(xùn),水電申請(qǐng),準(zhǔn)備活動(dòng)及講座,網(wǎng)絡(luò)租賃,展品準(zhǔn)備,主題確認(rèn),展覽期間,布置展會(huì),人員禮儀,收集建議,客戶(hù)信息收集,行業(yè)信息收集,新產(chǎn)品收集,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息收集,設(shè)計(jì)趨勢(shì)與改進(jìn),活動(dòng)及講座舉辦,企業(yè)參加展會(huì)的工作安排,.,挑選展位：拿到展館最新的平面圖后，確定標(biāo)攤或是光地展位，根據(jù)企業(yè)需要的面積大小，挑選合適的展位。好的展位對(duì)展會(huì)展出的效果有直接的影響。,主題確認(rèn)：不同的展會(huì)設(shè)立不同的參展主題，是展示新產(chǎn)品為主呢，還是企業(yè)宣傳為主呢，亦或是客戶(hù)接待為主呢。,信息調(diào)研：通過(guò)查詢(xún)相關(guān)資料，確認(rèn)該展會(huì)的專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性，確認(rèn)該展會(huì)覆蓋地區(qū)，是否有競(jìng)品企業(yè)參展，我司產(chǎn)品是否被該區(qū)域市場(chǎng)接受，從而確定是否要參展。,報(bào)名展會(huì)：與展會(huì)主辦方或者代理展覽公司聯(lián)系，詢(xún)問(wèn)報(bào)名費(fèi)用及展館平面圖，取得參展報(bào)名表，填寫(xiě)表格并回傳。,訂立合同：確定展位后盡快的簽訂合同，盡快將展位拿下。合同內(nèi)容仔細(xì)審閱，注明主辦方的職責(zé)和義務(wù)，確保參展方的權(quán)益。,提交預(yù)算：大多時(shí)候企業(yè)會(huì)在年初確定接下來(lái)一年的參展計(jì)劃，并在年初就把參加展會(huì)的整體預(yù)算提交。,展前準(zhǔn)備的工作安排,.,支付款項(xiàng)：展位租定的費(fèi)用，展臺(tái)搭建的費(fèi)用，水電申請(qǐng)的費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)租賃的費(fèi)用，酒店機(jī)票預(yù)訂的費(fèi)用。部分費(fèi)用需要展前全款支付，部分需要付首款，余款在展后一周內(nèi)付清。,出行安排：酒店、機(jī)票、簽證，這三個(gè)是最基本的安排。酒店和機(jī)票最好提前預(yù)訂，費(fèi)用會(huì)比較便宜，避免因太晚預(yù)訂而錯(cuò)失。簽證辦理提前查明辦理時(shí)長(zhǎng)，宜早不宜遲。,展品準(zhǔn)備：提前確定需要參展的產(chǎn)品，在展前將展品準(zhǔn)備到位，如需動(dòng)態(tài)展示，展品需要做調(diào)試確保能用，根據(jù)情況準(zhǔn)備備機(jī)以及現(xiàn)場(chǎng)送樣的部分。,展臺(tái)設(shè)計(jì)：展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)該是占據(jù)了展會(huì)籌辦工作的大部分內(nèi)容，從發(fā)出標(biāo)書(shū)到篩選到最后敲定，還有砍價(jià)，施工圖調(diào)整，大概要一個(gè)月的時(shí)間。需預(yù)留時(shí)間，確保在官方審圖時(shí)間之前敲定。,確定人員：確定參展人員，委派一名總負(fù)責(zé)人，人員應(yīng)該包括迎賓、產(chǎn)品介紹員、翻譯、信息搜集員，人數(shù)不等。如有觀展人員，也需匯總統(tǒng)計(jì)。,宣傳資料：展品展示不只是產(chǎn)品本身，還需要有海報(bào)，SPEC，宣傳冊(cè)。還包括現(xiàn)場(chǎng)的企業(yè)宣傳視頻，產(chǎn)品說(shuō)明牌等等。,展前準(zhǔn)備的工作安排,.,水電及網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)：標(biāo)攤會(huì)配有電力，部分光地也配有限量電力，如需額外租賃，于截止日期前申請(qǐng)并全額支付款項(xiàng)?；旧险箷?huì)都配有無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，也可申請(qǐng)個(gè)人使用接口。,人員培訓(xùn)：在展會(huì)上，每一位參展人員都需要認(rèn)清自己的職責(zé)，表現(xiàn)專(zhuān)業(yè)認(rèn)真的態(tài)度，給予客戶(hù)良好的印象，對(duì)促成與客戶(hù)的關(guān)系溝通以及過(guò)后的交易有決定性的作用。展前培訓(xùn)包括產(chǎn)品、禮儀、語(yǔ)言。,發(fā)布廣告：展前宣傳十分重要，影響著到展位的觀眾數(shù)量；展會(huì)期間，包括展館的廣告和線上廣告都可選擇性投入。,準(zhǔn)備活動(dòng)及講座：利用展會(huì)期間舉辦論壇或者講座，參與者多為企業(yè)高層或者行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士，影響力不容小覷。在展臺(tái)適當(dāng)策劃活動(dòng)，活躍氣氛帶動(dòng)人流，還可為新品發(fā)布制造更多的曝光機(jī)會(huì)。,展品運(yùn)輸：展品、宣傳冊(cè)、禮品、海報(bào)、演示道具等，如物品較多可考慮提前郵寄到酒店或者展館，部分情況會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用，個(gè)別國(guó)家如選用貨代費(fèi)用較貴且需要提供專(zhuān)用代碼。,展前準(zhǔn)備的工作安排,.,市場(chǎng)調(diào)研：客戶(hù)信息、行業(yè)信息、新產(chǎn)品信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，如果是一個(gè)專(zhuān)業(yè)且有影響力的展會(huì)，以上信息都必然會(huì)有所體現(xiàn)，因此，企業(yè)參加展會(huì)不只是展現(xiàn)自我，更要把握機(jī)會(huì)做足市場(chǎng)調(diào)研，很可能調(diào)研收集到的數(shù)據(jù)和信息就會(huì)直接影響著企業(yè)接下來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展。,布置展會(huì)：展前的細(xì)致準(zhǔn)備，到這里才是真正的體現(xiàn)。一般在展前兩天是用作搭建展臺(tái)的時(shí)間，第一天搭起主體，第二天完善細(xì)節(jié)并擺放展品，將全部都過(guò)一遍，確認(rèn)無(wú)誤。,人員禮儀：展覽期間，每個(gè)人的職責(zé)都分工明確，時(shí)刻謹(jǐn)記自己代表著公司的形象，不能有松散的表現(xiàn)，給予觀眾和客戶(hù)認(rèn)真細(xì)致地態(tài)度。,活動(dòng)及講座舉辦：活動(dòng)如期進(jìn)行，展會(huì)期間客戶(hù)相對(duì)集中，選合適的時(shí)間和地點(diǎn)，讓活動(dòng)更成功。,收集建議：在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)接觸到各行各業(yè)各式各樣的人群，無(wú)論是對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)的建議，亦或者產(chǎn)品改良的建議，都是最真誠(chéng)最有說(shuō)服力的，一定要認(rèn)真對(duì)待和記錄。,展覽期間的工作安排,.,展會(huì)籌備責(zé)任表,.,目錄,企業(yè)為什么要參加展會(huì)企業(yè)參加展會(huì)的目的和作用,企業(yè)參加展會(huì)的的工作安排確定事情的時(shí)間節(jié)點(diǎn),展會(huì)結(jié)束后的總結(jié)工作展會(huì)調(diào)查,個(gè)人心得與分享展會(huì)照片瀏覽,.,展會(huì)結(jié)束后的總結(jié)工作,.,細(xì)節(jié)處理展臺(tái)質(zhì)量搭建進(jìn)度,設(shè)計(jì)風(fēng)格,酒店滿意度,用餐滿意度,有代表性,活動(dòng)效果,過(guò)程順利,總結(jié)改進(jìn),行程滿意度,住行安排工作,展品準(zhǔn)備工作,展臺(tái)準(zhǔn)備工作,展后調(diào)查,.,展后調(diào)查問(wèn)卷,.,目錄,企業(yè)為什么要參加展會(huì)企業(yè)參加展會(huì)的目的和作用,企業(yè)參加展會(huì)的的工作安排確定事情的時(shí)間節(jié)點(diǎn),展會(huì)結(jié)束后的總結(jié)工作展會(huì)調(diào)查,個(gè)人心得與分享展會(huì)照片瀏覽,.,個(gè)人心得與分享,我個(gè)人做每項(xiàng)工作都總是追求精益求精，力求把事情做到最好。然現(xiàn)實(shí)總免不了遇到困難或者是出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候。有時(shí)候，我會(huì)很慶幸遇到了這樣那樣的難處，因?yàn)橹挥杏H身經(jīng)歷了，并且把困難解決了，才會(huì)真正地獲得經(jīng)驗(yàn)，并在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)越做越好。下面是我自己曾經(jīng)遇到過(guò)的一些案例和平日里收集的一些有用的資料，我總結(jié)出來(lái)，希望有所借鑒。,您的關(guān)鍵詞KEY,.,個(gè)人心得與分享報(bào)名展會(huì),最后，謹(jǐn)記一點(diǎn)，宜早不宜晚，先下手為強(qiáng)，合同簽了才算數(shù),.,個(gè)人心得與分享提交預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算,預(yù)設(shè)預(yù)算最好預(yù)留多一部分做應(yīng)急開(kāi)支,.,個(gè)人心得與分享展臺(tái)設(shè)計(jì),學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，遵從設(shè)計(jì)理念的變化趨勢(shì)，卻不失自己的特色,.,個(gè)人心得與分享招標(biāo)標(biāo)書(shū),招標(biāo)內(nèi)容,招標(biāo)要求,評(píng)標(biāo)及定標(biāo),聯(lián)系方式,每次展會(huì)都有不同的要求，實(shí)時(shí)更新；標(biāo)書(shū)內(nèi)容越詳盡，后續(xù)修改工作越少,.,個(gè)人心得與分享確定施工圖,三維效果圖,展臺(tái)平面圖,詳細(xì)尺寸圖,施工圖一般包括多個(gè)內(nèi)容：三維效果圖、展臺(tái)平面圖、詳細(xì)尺寸圖、立面結(jié)構(gòu)圖、材料明細(xì)清單、平面內(nèi)容核對(duì)等，如果有動(dòng)態(tài)展示，還包括走線圖和細(xì)節(jié)圖。,.,個(gè)人心得與分享確定施工圖,立面結(jié)構(gòu)圖,材料明細(xì)清單,平面內(nèi)容核對(duì),如果你不夠細(xì)心，那請(qǐng)讓幾個(gè)別的同事一同審查細(xì)節(jié)，提前預(yù)防才能避免現(xiàn)場(chǎng)的手忙腳亂,.,個(gè)人心得與分享宣傳資料,.,個(gè)人心得與分享確認(rèn)人員,合理分配人員，明確每個(gè)人的職責(zé)，提前做好培訓(xùn),.,個(gè)人心得與分享出行安排,飛機(jī)票常用網(wǎng)站我們公司有自己跟中興合作的E路通平臺(tái)，自動(dòng)篩選同一航班實(shí)時(shí)最便宜的票價(jià)。建議提前一到兩個(gè)月預(yù)訂，避免無(wú)票影響工作行程。,出國(guó)簽證最好找一個(gè)長(zhǎng)期合作的旅行社，可以避免許多資料的重復(fù)提交。了解清楚落地簽、申根簽注等內(nèi)容。準(zhǔn)備資料較多，最好找專(zhuān)人負(fù)責(zé)。舉例：前往臺(tái)灣需要臺(tái)灣通行證、臺(tái)灣簽注、入臺(tái)證；前往巴西的簽證需要提前兩個(gè)月開(kāi)始辦理。,酒店常用網(wǎng)站國(guó)外酒店國(guó)內(nèi)酒店一般展會(huì)官網(wǎng)也會(huì)給出推薦的酒店，可以直接從官網(wǎng)預(yù)訂,.,個(gè)人心得與分享展品運(yùn)輸,.,個(gè)人心得與分享布置展會(huì),地面結(jié)構(gòu),木質(zhì)地臺(tái),地磚鋪設(shè),仿真草皮地毯,發(fā)光地臺(tái),地面地毯,地面地板,木質(zhì)地臺(tái)上鋪地毯,發(fā)光玻璃地臺(tái),.,個(gè)人心得與分享布置展會(huì),板墻結(jié)構(gòu),涂料,防火板,波音片,噴漆,亞克力,軟膜,.,個(gè)人心得與分享布置展會(huì),板墻結(jié)構(gòu),燈光墻,軟布,玻璃爪,.,個(gè)人心得與分享布置展會(huì),電工燈具,LED燈,鎢絲燈/鏑燈,筒燈,長(zhǎng)臂射燈,牛眼燈,日光燈,.,個(gè)人心得與分享人員禮儀,外貌+儀表,聲音+內(nèi)容,三秒鐘印象,.,個(gè)人心得與分享著裝要求,（一）衛(wèi)生清潔衛(wèi)生是儀容美的關(guān)鍵，是禮儀的基本要求。1、頭發(fā)梳洗干凈，發(fā)型要樸素大方，男士頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)，女士要將頭發(fā)盤(pán)起，干凈利落。男士短指甲，保持清潔。服裝鞋子干凈如新。2、面部要注意清潔與適當(dāng)?shù)男揎棥Ｄ惺刻觏殹?、口腔保持清潔，新品會(huì)之前不應(yīng)吃有異味和容易留下殘留物的食品。,（二）服飾妝容1、服飾：男士統(tǒng)一著西裝，打領(lǐng)帶，白色或單色襯衫，深色襪。女士著套裝，內(nèi)穿襯衫或吊帶，深色絲襪。全身三種顏色以?xún)?nèi)。（女士襪子不可出現(xiàn)破損，準(zhǔn)備一