第十章員工日常管理制度.doc

員工日常管理制度第十章 員工日常管理制度第一節(jié) 工作目標(biāo)一、 總體目標(biāo)規(guī)范員工的日常工作行為，增強(qiáng)組織競爭實(shí)力和凝聚力。二、 目標(biāo)分解1. 保證員工的日常工作行為符合各項(xiàng)規(guī)章制度。2. 確保員工出差制度可依。3. 確保日常行政事務(wù)的有序進(jìn)行。第二節(jié) 工作事項(xiàng)描述一、 建立健全員工日常管理規(guī)章制度。二、 編制員工手冊(cè)。三、 監(jiān)督實(shí)施并及時(shí)反饋、調(diào)整。第三節(jié) 工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行一、 員工手冊(cè)編寫模板1. 工廠車間類組織員工手冊(cè)模板工廠車間類組織員工手冊(cè)模板第一章 總則第一條 為了使員工了解本廠簡況、工作要求、獎(jiǎng)懲辦法等規(guī)定，在工作中能認(rèn)真執(zhí)行，以維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營、工作、生活的正常秩序，保障員工的合法權(quán)益，特制定本手冊(cè)。第二條 制定本手冊(cè)的指導(dǎo)思想是，以生產(chǎn)經(jīng)營為中心，堅(jiān)持把加強(qiáng)思想政治工作與必要的行政手段、經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來，培養(yǎng)和造就一支有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的員工隊(duì)伍，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性，保證企業(yè)奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三條 企業(yè)情況介紹。第四條 本手冊(cè)僅適用本廠全體員工。第二章 員工的權(quán)利和義務(wù)第五條 員工必須熱愛社會(huì)主義祖國，自覺遵守國家的政策、法規(guī)、法令。第六條 員工應(yīng)具有愛崗敬業(yè)的精神，樹立“我為工廠，工廠為我”的企業(yè)文化理念，關(guān)心、維護(hù)國家和企業(yè)的公共利益，忠于職守、快節(jié)奏、高質(zhì)量地出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第七條 員工必須努力學(xué)習(xí)政治，學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高政治、文化、技術(shù)、業(yè)務(wù)水平。第八條 員工必須遵守本廠制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)規(guī)章制度不同意見的建議，可以在執(zhí)行制度的指令的前提下，向有關(guān)部門直至廠長提出。第九條 員工對(duì)管理人員的工作有進(jìn)行評(píng)議和提提出批評(píng)、建議的權(quán)利，對(duì)管理人員的違法違章和失職行為有申訴、控告或檢舉的權(quán)利。第十條 員工可按本廠制度規(guī)定，享受勞動(dòng)、工資、福利等各項(xiàng)權(quán)利的待遇。第三章 勞動(dòng)合同第十一條 本廠實(shí)行勞動(dòng)合同制度，凡本廠員工均應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同。第十二條 勞動(dòng)合同由廠長與員工本人簽訂，員工應(yīng)仔細(xì)閱讀和了解勞動(dòng)合同文件內(nèi)容，同意后方可簽字。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂即產(chǎn)生法律效力。第十三條 新員工招聘，按招聘崗位的基本要求，堅(jiān)持全面考核，擇優(yōu)錄用，并執(zhí)行36個(gè)月的試用期。試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合用工條件，可實(shí)時(shí)辭退。第十四條 員工要求辭退或企業(yè)解聘員工，除違規(guī)、違紀(jì)、違法原因可實(shí)時(shí)辭退外，其余均應(yīng)提前一個(gè)月通知對(duì)方，并認(rèn)真辦好檔案、財(cái)物、技術(shù)資料等的清理交接工作。第十五條 勞動(dòng)合同期滿，如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，且員工本人同意，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。第十六條 外地員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)出具“身份證”、“外來人員務(wù)工證”和“計(jì)劃生育”等相關(guān)證明。第四章 工作紀(jì)律第十七條 員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無關(guān)的事。第十八條 員工應(yīng)無條件服從工作分配、調(diào)動(dòng)的指揮。第十九條 員工必須高度集中精力，認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作，把好工作質(zhì)量關(guān)，節(jié)約原材料，愛護(hù)設(shè)備、工具等一切公共財(cái)物。第二十條 員工應(yīng)自覺遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的制度規(guī)定，經(jīng)常保持工作環(huán)境的整潔，維護(hù)企業(yè)良好形象。第二十一條 員工應(yīng)忠誠企業(yè)，保守本廠的技術(shù)、商務(wù)等機(jī)密。第二十二條 員工在外營業(yè)窗口或其它對(duì)外交往中，應(yīng)堅(jiān)持熱情禮貌的工作態(tài)度，接聽電話用禮貌用語：“你好！企業(yè)。”客人來訪，笑臉相迎，請(qǐng)字當(dāng)頭，熱情接待?？腿宿o行，以禮相送，應(yīng)說“再見”，“歡迎再來”，“一路順風(fēng)”等。洽談業(yè)務(wù)，說話和氣，舉止大方，處事慎重。第五章 考勤和請(qǐng)假制度第二十三條 上下班作息時(shí)間，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要和季節(jié)變換，由廠部做出決定，并發(fā)書面通知執(zhí)行。第二十四條 考勤工作各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行。各部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定的考勤員，必須對(duì)考勤的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第二十五條 考勤內(nèi)容包括：出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、出差等項(xiàng)目。第二十六條 考勤記錄表，由考勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤，班中、班后考勤，并準(zhǔn)確填好記錄表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，在次月2日前連同各種假條或有關(guān)證明，交財(cái)務(wù)作為核發(fā)工資和罰款的考勤依據(jù)。第二十七條 員工因病、因事請(qǐng)假，必須先提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)（急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)），假期不發(fā)工作和午餐補(bǔ)貼。第二十八條 員工因工受傷，需要休息，必須由事故發(fā)生部門寫出書面報(bào)告，經(jīng)廠辦公室申核，確定工傷性質(zhì)和傷殘程度，報(bào)請(qǐng)廠長同意簽字后，方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。凡未按上規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而不上班者，一概以曠工論處。第六章 工資福利第二十九條 員工工資按職務(wù)、職稱、生產(chǎn)技能、業(yè)務(wù)水平、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小，由廠自行確定實(shí)施辦法。實(shí)行計(jì)時(shí)工資（月薪制）的員工，工資多少在勞動(dòng)合同中予以明確。實(shí)行計(jì)件工資（勞動(dòng)分）的員工，工資多少按計(jì)件考核辦法，與勞動(dòng)效率或經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。第三十條 全廠的工資管理由廠辦公室、財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)，每月依據(jù)各人和考勤實(shí)績，由財(cái)務(wù)造冊(cè)報(bào)廠長批準(zhǔn)發(fā)放。發(fā)工資日為次月5日。第三十一條 本廠將根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和個(gè)人實(shí)際表現(xiàn)。不定期地調(diào)整工資，工資水平堅(jiān)持在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上逐步提高。第三十二條 本廠實(shí)行最低工資保障制度，最低工資的具體標(biāo)準(zhǔn)，按所在地政府勞動(dòng)部門規(guī)定執(zhí)行。第三十三條 員工可享受每年10天法定有薪假日，元旦1天，春節(jié)3天，國際勞動(dòng)節(jié)3天，國慶3天。第三十四條 員工可享受午餐補(bǔ)貼，補(bǔ)貼以出勤天計(jì)發(fā)，每月與工資一起發(fā)放。第三十五條 本廠免費(fèi)為員工提供宿舍，住宿員工必須遵守“員工宿舍管理規(guī)定”。第三十六條 本廠將隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)力增強(qiáng)，在承受能力許可的前提下，逐步建立醫(yī)療保險(xiǎn)制度，使員工在年老、患病、工傷、待業(yè)、生育情況下獲得幫助和補(bǔ)助。第七章 培訓(xùn)第三十七條 所有員工均需接受本廠政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。第三十八條 凡經(jīng)廠批準(zhǔn)，受本廠指派赴廠外培訓(xùn)和進(jìn)修的員工，占用的上班時(shí)間不計(jì)缺勤，取得合格證書后，學(xué)費(fèi)給予報(bào)銷。員工自行聯(lián)系的培訓(xùn)、進(jìn)修不得占用工作時(shí)間，學(xué)費(fèi)全部自負(fù)。第三十九條 經(jīng)本廠培訓(xùn)的員工，如合同期未滿，中途自動(dòng)離職者，按員工培訓(xùn)后在本廠的工作年限，每年遞減20%收回培訓(xùn)費(fèi)（含工資、學(xué)費(fèi)）。第八章 安全質(zhì)量第四十條 企業(yè)安全生產(chǎn)工作由廠長全面負(fù)責(zé)，對(duì)出現(xiàn)重大事故的部門，應(yīng)根據(jù)情節(jié)和損失程度，嚴(yán)肅追究責(zé)任人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，并予以必要的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第四十一條 員工在工作過程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全操作規(guī)程，愛護(hù)并正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品和安全滅火設(shè)施，不準(zhǔn)違章指揮，不準(zhǔn)違章作業(yè)。第四十二條 加強(qiáng)對(duì)易發(fā)事件的用火作業(yè)、起生作業(yè)、電線電器作業(yè)部位和工種的安全管理和安全教育，建立安全責(zé)任制度，開展定期的安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即查找原因并采取整改措施。第四十三條 加強(qiáng)現(xiàn)場生產(chǎn)過程，包括作業(yè)準(zhǔn)備過程，輔助生產(chǎn)過程的交付服務(wù)過程的產(chǎn)品質(zhì)量管理。嚴(yán)格按工藝要求施工，發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量事故，要堅(jiān)持按照“三不放過”的原則（即事故原因不清不放過，事故責(zé)任未追究不放過，整改措施不制定不放過）進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第四十四條 做好產(chǎn)品質(zhì)量售后服務(wù)工作，建立調(diào)查訪問制度，對(duì)客戶提出的意見，做到條條有著落、有答復(fù)、有整改、有記錄。第九章 治安管理第四十五條 門衛(wèi)值班應(yīng)嚴(yán)守崗位，支持夜間巡查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭或形跡可疑的人和事，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門或廠部領(lǐng)導(dǎo)。第四十六條 加強(qiáng)財(cái)務(wù)現(xiàn)金、倉庫和食堂物品、員工宿舍的管理，切實(shí)做好安全防范工作。第四十七條 員工必須遵守國家法律、法規(guī)，嚴(yán)禁打架斗毆和辱罵個(gè)人；嚴(yán)禁無理取鬧，擾亂正常的工作和生活秩序；嚴(yán)禁賭博；嚴(yán)禁偷挪公物，損壞設(shè)備；嚴(yán)禁偷挪他人財(cái)物或私拿私拆他人信件、電報(bào)等郵件。第十章 衛(wèi)生守則第四十八條 辦公室、營業(yè)部、生產(chǎn)車間應(yīng)做到布局合理。物品擺放整齊，地面潔凈無雜物，信道暢通無阻。第四十九條 禁止隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙蒂；禁止向水池內(nèi)洗盥室亂倒飯菜、茶葉、雜物；禁止在墻上和所有設(shè)備設(shè)施上亂寫、亂畫、亂涂和亂掛；禁止穿拖鞋、赤膊上班。第五十條 不準(zhǔn)確任意攀摘、損壞、挪用廠區(qū)周圍的綠化帶、花草、樹木。第五十一條 部門工作場衛(wèi)生，應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)包干，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生包干區(qū)域內(nèi)有不衛(wèi)生、不整潔現(xiàn)象時(shí)，要立即清掃。第十一章 獎(jiǎng)懲制度第五十二條 本廠對(duì)全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng)，有過者罰，獎(jiǎng)罰分明制度。獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法。對(duì)犯有過失的員工，堅(jiān)持思想教育和處罰相結(jié)合的原則。第五十三條 對(duì)下列10個(gè)方面有功的員工，給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)。（1） 對(duì)本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見建議，比審核評(píng)定，確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，管理帶來實(shí)際效益的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。（2） 為本廠研制、開發(fā)適合市場的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成績的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。（3） 為本廠產(chǎn)品打開市場銷路，對(duì)產(chǎn)品銷售增長做出積極貢獻(xiàn)的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。（4） 為維護(hù)本廠利益，在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為企業(yè)節(jié)約資金3000元以上或避免經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的，經(jīng)核實(shí)確有其事，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。（5） 對(duì)提出并實(shí)施重大技術(shù)革新，經(jīng)評(píng)定，確有實(shí)用價(jià)值，能節(jié)約資金或提高效率的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。（6） 為弘揚(yáng)社會(huì)正氣，樹立企業(yè)形象，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，同不良行為作斗爭，使身心受到傷害的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。（7） 為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止國家和本廠利益免受重大損失的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。（8） 對(duì)一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，舍已為人，事跡突出的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。（9） 在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面，做出顯著成績的，予以一次性或經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)。（10） 其它應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。一次性獎(jiǎng)勵(lì)分為記功，授予情形先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者等稱號(hào)，在給予上述獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，同時(shí)發(fā)給一次性資金，資金最低不少于100元，最高不封頂。經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)給資金，資金最低不少于50元，最高為1000元。第五十四條 對(duì)犯有過失行為的員工，視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款，賠償經(jīng)濟(jì)損失。行政處分為警告、記過、記大過、撤職、辭退、開除。對(duì)于員工的行政處分，必須在弄清事實(shí)、取得證據(jù)的基礎(chǔ)上，按規(guī)定審報(bào)程序辦理。第五十五條 對(duì)犯有以下過失行為的員工，分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟(jì)操損失的處罰。（1） 對(duì)犯有以下過失行為的員工，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款10元。 上班遲到、早退或中途離崗一小時(shí)之內(nèi)的（超過一小時(shí)按曠工半天論處，超過四小時(shí)按曠工一天論處）。 穿拖鞋或赤膊上班的。 工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無關(guān)書報(bào)行為的。 在禁煙場所地隨便吸煙的。 亂丟煙蒂、果殼、紙屑、亂倒飯、菜、茶葉，亂扔雜物，隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的。 攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的。 廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留宿外來人員的。 在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座，不按時(shí)熄燈的；在營銷和對(duì)外交往中，工作態(tài)度粗暴，有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的。 有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為，但未造成不良后果的。（2） 對(duì)犯有以下過失行為的員工，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。 當(dāng)月上班遲到、早退累計(jì)已達(dá)到三次，第三次及其以上的。 曠工半天的。 對(duì)工作器具、倉庫材料、機(jī)電零部件等，不按規(guī)定存放的。 非電工人員，亂拉、亂開用電設(shè)備的。 非本設(shè)備操作人員，擅自動(dòng)用該設(shè)備的。 在本廠范圍內(nèi)干私活的。 上班時(shí)睡覺、喝酒的（業(yè)務(wù)接待例除外）。 多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產(chǎn)管理制度，或違反情節(jié)嚴(yán)重，但未造成不良后果的。 在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的。 門衛(wèi)當(dāng)班不嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的。（3） 對(duì)犯有以下過失行為的員工，處以50200元的罰款。 曠工一天的。 謊報(bào)虛報(bào)考勤的。 在禁煙、禁火區(qū)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自使用明火的。 非緊急情況，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，動(dòng)用消防器材的。 非駕駛員或無證開鏟車、汽車的。 隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的。 有賭博或打架斗毆行為的。 有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù)、技術(shù)機(jī)密行為，及對(duì)有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽(yù)的情況知情不報(bào)或隱瞞實(shí)情的。 因工作失職，造成財(cái)產(chǎn)受損失竊500元以下。 發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故，造成廢品或其它經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的。 違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度，發(fā)生人身傷害或其它經(jīng)濟(jì)損失500元以下的各類責(zé)任事故的。 占用、挪用本廠原材料、設(shè)備、工具、上班干私活的。 對(duì)違反、各條的，不定期可酌情同時(shí)給予賠償經(jīng)濟(jì)損失的處分。第五十六條 對(duì)以下嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)章制度的員工，可酌情給予警告、記過、撤職、辭退、開除的行政處分，對(duì)情節(jié)特別嚴(yán)重的，可送交公安、司法機(jī)關(guān)處理。（1） 有賭博行為，受罰款教育后仍不改的。（2） 有行兇斗毆、盜竊及其它違法行為的。（3） 損害企業(yè)形象的社會(huì)公德，給社會(huì)、本廠及他人造成不良影響或損害的。（4） 擅自挪用本廠資金和財(cái)產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的。（5） 玩忽職守，造成事故，使本廠財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的。（6） 無故曠工，經(jīng)教育不改的。（7） 經(jīng)常違反本廠規(guī)章制度，屢教不改的。（8） 有意損害公共財(cái)物的。（9） 偷竊本廠、同事或客戶錢物的。（10） 觸犯國家刑事法律的。（11） 無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì)秩序的。（12） 工作不負(fù)責(zé)任，產(chǎn)品廢品，破壞設(shè)備工具，浪費(fèi)原材料、能源，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的。（13） 泄露或出賣商務(wù)、技術(shù)機(jī)密，使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的。（14） 在給予上述行政處分時(shí)，可同時(shí)給予一次性罰款或降薪處理。第十二章 附則第五十七條 手冊(cè)各條規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第五十八條 本手冊(cè)各條規(guī)定解釋權(quán)屬廠部。l 門衛(wèi)崗位職責(zé)（1） 嚴(yán)格執(zhí)行本廠員工進(jìn)出廠制度，堅(jiān)持原則，一視同仁。（2） 負(fù)責(zé)發(fā)放全廠報(bào)紙、信件、電報(bào)及各類雜志等。嚴(yán)格收發(fā)登記手續(xù)，對(duì)急件、匯款單要妥善保管，及時(shí)轉(zhuǎn)送。（3） 嚴(yán)格執(zhí)行接待和會(huì)客制度，外來人員聯(lián)系工作一律憑介紹信入廠，私人會(huì)客辦好登記手續(xù)。（4） 上班時(shí)應(yīng)集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動(dòng)，更不能把傳達(dá)室當(dāng)作娛樂場所。（5） 物資出廠要一律憑出廠證，并檢查物、證是否相符，憑證每天封存保管，于月底上交廠辦公室處理。（6） 發(fā)現(xiàn)出進(jìn)廠的可疑人員，應(yīng)及時(shí)查問，并立即報(bào)告廠辦公室處理。（7） 夜間必須加強(qiáng)巡查，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并于次日?qǐng)?bào)告辦公室查處。（8） 熟悉廠區(qū)治安環(huán)境情況，會(huì)掌握使用治安、消防的報(bào)警電話和消防設(shè)備。（9） 忠于職守，并做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。（10） 搞好傳達(dá)室周圍環(huán)境衛(wèi)生。l 員工宿舍管理規(guī)定為了加強(qiáng)員工宿舍的管理，保證宿舍區(qū)的安全，文明、整潔，使員工有一個(gè)良好的環(huán)境，特制定本規(guī)定。（1） 凡在廠宿舍的居住的員工，必須辦好本地“暫住證”，暫住證應(yīng)由本人妥善保管，以便治安查驗(yàn)。（2） 住宿員工應(yīng)服從廠辦公室統(tǒng)一安排，不得多占床位。（3） 住宿員工不準(zhǔn)擅自留外來人員，家屬探親，必須憑身份證（或其他有效證明），到廠辦公室審批手續(xù)，探親期滿（全年最長不超過一個(gè)月），不再安排住宿。（4） 宿舍一個(gè)房間配備一把鑰匙，由室長保管，任何人不得私自配制鑰匙。鑰匙遺失應(yīng)報(bào)告廠辦公室重新配置，但費(fèi)用由遺失者承擔(dān)。（5） 個(gè)人物品，尤其是貴重物品，必須各自妥加保管。未經(jīng)物主同意，任何人不準(zhǔn)私看，亂翻、挪用別人的物品。（6） 嚴(yán)禁私拉電線、改裝電路，新架插座，嚴(yán)禁使用電爐等功率較大的電器具以及明火。必須按時(shí)熄燈（最遲不超過晚上11時(shí)），照明電應(yīng)注意節(jié)約，超過用電補(bǔ)貼規(guī)定度數(shù)電費(fèi)由各室自行承擔(dān)。（7） 宿舍走廊、樓梯或其他空地，不準(zhǔn)堆放雜物，必須保持通道暢通。（8） 各房間應(yīng)建立衛(wèi)生輪流值日制度，由各室長負(fù)責(zé)安排住宿員輪流清掃，住宿員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，主動(dòng)整理自己的房間和物品，做到衣、被擺放整齊，地面潔凈，玻璃明亮。嚴(yán)禁向窗外拋物、倒水、吐痰、扔煙蒂。（9） 在宿舍區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)高聲喧嘩、打鬧、不準(zhǔn)亂竄寢室或有其他影響他人休息的行為。（10） 宿舍區(qū)嚴(yán)禁任何形式的賭博，嚴(yán)禁非法不軌行為或事件發(fā)生。（11） 本規(guī)定由廠部負(fù)責(zé)制定，解釋權(quán)屬廠辦公室。違反第（1）、（2）、（3）、（4）、（7）、（8）和（9）條者，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款10元；違反第（6）條者，每發(fā)現(xiàn)一次，酌情罰1020元；違反第（5）、（10）條者，酌情罰款50200元。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼?，可另給予紀(jì)律處分或送交公安機(jī)關(guān)處理。2. 房地產(chǎn)企業(yè)員工手冊(cè)模板（略）P287二、 員工出差管理（一） 制定員工出差管理制度模板l 員工出差管理制度（1） 因企業(yè)業(yè)務(wù)需要去外地，不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差補(bǔ)助天數(shù)按到達(dá)本市的日期減去離開本市交通票據(jù)日期的實(shí)際天數(shù)計(jì)算。在此期間發(fā)生的順路回家探親不包括在內(nèi)。因企業(yè)需要在本地辦理業(yè)務(wù)（6小時(shí)以上），或雖然去外地出差但在當(dāng)日內(nèi)往返，視為本地出差。（2） 異地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。職位交通工具住宿、市內(nèi)交通、膳食/（元/天人）通信費(fèi)業(yè)務(wù)招待飛機(jī)火車汽車輪船總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉軟、硬臥普通二、三等艙300限額報(bào)銷限額報(bào)銷副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉硬臥普通三等艙300限額報(bào)銷限額報(bào)銷部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉硬臥普通三等艙250限額報(bào)銷限額報(bào)銷一般員工經(jīng)濟(jì)倉硬臥普通三等艙220限額報(bào)銷限額報(bào)銷說明：交通工具標(biāo)準(zhǔn)為各級(jí)員工使用的最高標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用，否則超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用由本人承擔(dān)。本著節(jié)約開支的原則，可享受飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉的員工應(yīng)可能以火車（汽車）為交通工具。由于特殊情況，需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具時(shí)，須事先請(qǐng)示企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。各級(jí)員工因公出差的長途交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。從企業(yè)到車站，機(jī)場及出差目的地的市內(nèi)通費(fèi)，均含在住宿、市內(nèi)交通、膳食費(fèi)里。因公出差人員憑往返交通票據(jù)，住宿費(fèi)和膳食費(fèi)憑證，可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助，若沒有住宿費(fèi)憑證，異地出差補(bǔ)助扣除100元/天。因工出差人員在報(bào)銷時(shí)應(yīng)交市內(nèi)交通的票據(jù)，若無市內(nèi)交通票據(jù)，則異地出差補(bǔ)助扣除50元?？偨?jīng)理及副總經(jīng)理出差，在企業(yè)車輛閑置可由行政部門安排車輛接送，如無法安排，可乘坐出租車前往機(jī)場、車站，車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；其他人員一律本人選擇交通工具前往。交通費(fèi)用包含在出差補(bǔ)助中。通信費(fèi)按企業(yè)通信工具使用辦法規(guī)定限額報(bào)銷。企業(yè)各級(jí)人員的業(yè)務(wù)招待費(fèi)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后限額報(bào)銷。在異地出差時(shí)，異地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可按當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平進(jìn)行調(diào)整，但幅度不能超過30%。若遇特殊情況，實(shí)付費(fèi)用超過了補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)事人要寫明理由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（3） 企業(yè)員工出差需填寫出差任務(wù)單。出差任務(wù)單經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可向財(cái)務(wù)部借款。借款金額可按出差預(yù)算的1.11.3倍，出差人員應(yīng)提前一天將借款單填好并通知財(cái)務(wù)部，因未提前通知財(cái)務(wù)而未能及時(shí)借到差旅費(fèi)者，自行負(fù)責(zé)墊付。（4） 企業(yè)員工必須在出差返回企業(yè)所在地的3日內(nèi)（不含法定假日）報(bào)銷出差費(fèi)用，逾期未報(bào)銷者，按每日1%的滯納金從報(bào)銷差旅費(fèi)總額中扣除。（滯納金=1%借支差旅費(fèi)）（5） 企業(yè)視各級(jí)人員出差時(shí)間的長短及抵達(dá)本市時(shí)間規(guī)定出差人返回企業(yè)所在地之日起可以休息的時(shí)間，具體如下。出差時(shí)間抵京時(shí)間上班時(shí)間備注10天以下12：00以前當(dāng)日下午10天以下17：00以前第二天正常10天以下17：00以后第二天下午第二天上午休息半天10天以上12：00以前第二天正常當(dāng)日下午休息半天10天以上12：00以后第三天正常第二天休息一天（6） 出差人員向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷單，按報(bào)銷單要求進(jìn)行填寫，字跡工整清晰，相關(guān)憑證貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單大小一致的紙上，經(jīng)出納核對(duì)，再由總經(jīng)理簽字后，由財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，應(yīng)出示出差申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)部方能予以報(bào)銷。（7） 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，自頒布之日起生效。（二） 差旅費(fèi)用管理規(guī)定模板l 差旅費(fèi)管理制度總則（1） 為規(guī)范和控制企業(yè)費(fèi)用開支，形成低成本、高效率的運(yùn)作機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。（2） 企業(yè)員工出差 當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。 國外出差；赴國外出差者。（3） 差旅費(fèi)差旅費(fèi)是為進(jìn)行企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)而必須發(fā)生的支出，其范圍包括員工差旅期間發(fā)生的相關(guān)的差旅費(fèi)用，企業(yè)要求每位員工必須高效率的利用差旅時(shí)間，并節(jié)省差旅費(fèi)。第一章 當(dāng)日出差（1） 員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理以上主管進(jìn)行審核。（2） 當(dāng)日出差的交通費(fèi)：企業(yè)鼓勵(lì)員工乘坐公共交通，因工作需要可乘坐經(jīng)濟(jì)型出租車，憑乘車發(fā)票數(shù)報(bào)銷。（3） 當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日返回，不得在外住宿。確因?qū)嶋H需要，經(jīng)部門經(jīng)理以上主管批準(zhǔn)者，按遠(yuǎn)途出差辦理。第二章 國內(nèi)出差（1） 出差申請(qǐng)每位員工出差前必須填寫差旅及差旅現(xiàn)金預(yù)支申請(qǐng)書（以下簡稱“申請(qǐng)書”），注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、拜訪客戶，以及出差目的，并注明交通方式。申請(qǐng)書由申請(qǐng)人填寫，經(jīng)相關(guān)主管簽字后交財(cái)務(wù)部，由秘書按照企業(yè)差旅的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排交通票務(wù)、飯店住宿等事宜。（2） 費(fèi)用額度 住宿費(fèi)副總經(jīng)理以上（含副總經(jīng)理）每天600元以下；部門經(jīng)理以下（含部門經(jīng)理）每天400元以下，住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支付，報(bào)銷時(shí)需提供住宿費(fèi)憑證（國家的統(tǒng)一發(fā)票）。 差旅交通費(fèi)副總經(jīng)理以上（含副總經(jīng)理）：可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙位、火車臥鋪。部門經(jīng)理：可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙位、火車臥鋪。員工原則上應(yīng)乘火車硬臥或硬座，特殊情況經(jīng)副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)可乘飛機(jī)。在當(dāng)?shù)爻霾顣r(shí)市內(nèi)交通原則上要求乘坐公共交通，確因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型出租車。使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。 出差補(bǔ)助員工到外埠出差，其三餐予以補(bǔ)助。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：早餐10元；午餐25元；晚餐25元。如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請(qǐng)發(fā)生，宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受。（3） 差旅費(fèi)報(bào)銷出差人員返回后，必須將出差有關(guān)票據(jù)整理粘貼，于5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷。（4） 出差人員因急病或不可抗力等變故，致使無法在預(yù)定期限返回時(shí)，需根據(jù)出差者申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)查確實(shí)無誤方可報(bào)銷差旅費(fèi)。第三章 因公出國（境）（1） 出國申請(qǐng)員工出國前必須填寫申請(qǐng)書，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、拜訪客戶，以及出差目的，并注明交通方式，經(jīng)相關(guān)主管簽字后交財(cái)務(wù)部，由秘書按照企業(yè)差旅的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排交通票務(wù)、飯店住宿等事宜。需辦理護(hù)照或通行證者，應(yīng)積極提供各種相關(guān)材料，并預(yù)留出審批時(shí)間。（2） 費(fèi)用額度 住宿費(fèi)、差旅費(fèi)出國人員的住宿及票務(wù)由企業(yè)統(tǒng)一安排，由境外返回時(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)部實(shí)報(bào)實(shí)銷。在當(dāng)?shù)爻霾顣r(shí)原則上要求乘坐公共交通，確因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型出租車。使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。 出國補(bǔ)助出國補(bǔ)貼為每天每人200元人民幣，包括餐費(fèi)及交通。電話費(fèi)按照通話明細(xì)，企業(yè)承擔(dān)公務(wù)話費(fèi)，私人電話費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。（3） 差旅費(fèi)用報(bào)銷因公出國（境）的差旅費(fèi)用報(bào)銷程序參照國內(nèi)出差的規(guī)定辦理。（三） 員工出差管理常用表單1. 出差申請(qǐng)單 單位名稱： 部門名稱： 填表日期： 年 月 日姓名隨同人員交通工具出差時(shí)間自 年 月 日起至 年 月 日止，共 日出差路線出差要辦事項(xiàng)簡述出差期間聯(lián)系方式暫支差旅費(fèi)出差時(shí)間工作代理事項(xiàng)安排部門意見人力資源部門意見領(lǐng)導(dǎo)意見申請(qǐng)人： 審核人：說明：此表用于對(duì)外地出差事項(xiàng)的申報(bào)，由本人填寫，員工由部門審批，部門經(jīng)理由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2. 預(yù)借差旅費(fèi)申請(qǐng)單年 月 日起訖地點(diǎn)： 自 經(jīng) 至出差日期： 月 日至 月 日共 天事由：月日項(xiàng)目摘要金額合計(jì)附：單據(jù) 張總經(jīng)理： 協(xié)理： 單位主管： 出差人：3. 出差旅費(fèi)清單姓名部門職務(wù)預(yù)支旅費(fèi)簽收出差事由月日起止地點(diǎn)交通費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他飛機(jī)汽車火車執(zhí)行任務(wù)簡況簽收人：合計(jì)總經(jīng)理 分支機(jī)構(gòu)主管 財(cái)務(wù)部 部門主管 出差人4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷日期差旅人員姓名差旅日期出發(fā)/達(dá)到城市乘飛機(jī)/火車/汽車稅/保險(xiǎn)往返機(jī)場車費(fèi)交通補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼餐飲補(bǔ)貼業(yè)務(wù)招待費(fèi)備注（如產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，需要在此欄注明日期、招待客戶名稱和人數(shù)）費(fèi)用小計(jì)月手機(jī)費(fèi)其他費(fèi)用費(fèi)用說明報(bào)銷費(fèi)用拾 萬 千 百 拾 元 角 分 合計(jì)： ￥部門主管審核人事行政經(jīng)理審核財(cái)務(wù)經(jīng)理審核總經(jīng)理審核備注收款人簽名注意事項(xiàng)：員工必須按照?qǐng)?bào)銷單格式認(rèn)真填寫有關(guān)項(xiàng)目。5. 出差報(bào)告表 報(bào)告日期： 年 月 日出差人職務(wù)職務(wù)代理人日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共計(jì) 天地點(diǎn)事由出差報(bào)告經(jīng)過：經(jīng)理： 主管： 出差人：說明： 本報(bào)告單請(qǐng)交所屬部門經(jīng)理核閱。 本報(bào)告單由所屬部門經(jīng)理存查。（四） 員工出差管理工作流程員工出差管理工作流程，如圖10-1所示。1.尋找4.歸來2.向財(cái)務(wù)部3.向人事部出差說明職務(wù)替代人申請(qǐng)出差費(fèi)用部分工作交接車票/機(jī)票請(qǐng)假出差銷假用款計(jì)劃費(fèi)用申請(qǐng)單圖10-1員工出差管理工作流程三、 行政管理（一） 制定辦公用品管理制度模板l 辦公用品管理制度辦公物品的購買第一條 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報(bào)告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者某種辦公用品的未來需要將發(fā)生的變化，也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。第三條 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小化原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。第四條 在各部門申請(qǐng)的辦公用品中，如果含有需要訂購的辦公用品，則申請(qǐng)部門必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及具體訂購商店等。第五條 按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，并核查在預(yù)定日期是否送到企業(yè)。第六條 所訂購辦公用品送達(dá)后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無誤后，在送貨單上加蓋印章，以示收到。然后在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。第七條 企業(yè)在收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第八條 辦公用品原則上由總企業(yè)統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請(qǐng)書”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。辦公用品的申請(qǐng)、分發(fā)、領(lǐng)用及報(bào)廢處理第九條 各部門的申請(qǐng)書一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)、領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。申請(qǐng)書中須寫明所需領(lǐng)的物品、數(shù)量與單價(jià)金額。第十條（1） 有關(guān)人員接到各部門的申請(qǐng)書（兩份）之后，須進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，并在申請(qǐng)受理上做好登記，寫明申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。（2） 發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)的全部用品備齊，分發(fā)給各部門。（3） 用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。第十一條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。辦公物品的保管第十二條 所有入庫辦公用品，逐項(xiàng)須填寫臺(tái)賬（卡片）。第十三條 管理人員必須認(rèn)真掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要采取防蟲保管措施。第十四條 辦公用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月）。盤點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致。第十五條 印刷制品與各種用紙的管理依照盤存的臺(tái)賬為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交辦公用品管理室主任。第十六條 必須對(duì)總企業(yè)部部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，每月5日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）作出統(tǒng)計(jì)，向上級(jí)報(bào)告。辦公用品管理室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十七條 對(duì)總企業(yè)各部門進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括：（1） 核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)賬；（2） 核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況；（3） 核對(duì)用品領(lǐng)用臺(tái)賬與實(shí)際用品臺(tái)賬。第十八條（1） 核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物臺(tái)賬；（2） 核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。（二） 制定日常會(huì)議管理制度模板l 會(huì)議管理制度第一章 會(huì)議組織第一條 企業(yè)級(jí)會(huì)議：企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。第二條 專業(yè)會(huì)議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（強(qiáng)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第三條 系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工件會(huì)，由各部門主管決定召開負(fù)責(zé)組織。第四條 班組（小組）會(huì)：由各班組長決定并主持召開。第五條 上級(jí)企業(yè)或外單位在本企業(yè)召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。第二章 例會(huì)的安排第六條 為避免會(huì)議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會(huì)議一律納例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下。（1） 行政技術(shù)會(huì)議 總經(jīng)理辦公會(huì)研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。 行政事務(wù)總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)（或企業(yè)員工大會(huì)）總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。 經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 質(zhì)量分析會(huì)匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。 安全工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。 部門事務(wù)會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作。 班組會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作。（2） 各類代表大會(huì) 員工代表大會(huì)； 部門員工大會(huì)（或員工代表小組）； 科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)； 企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。（3） 民主管理會(huì)議 企業(yè)管理委員會(huì)議； 總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)度會(huì)； 生產(chǎn)管理委員會(huì)議； 生活福利委員會(huì)議。（4） 論文、成果發(fā)布會(huì) 科協(xié)年會(huì)； 企協(xié)年會(huì)； 政治思想工作研究發(fā)布會(huì)； 質(zhì)量控制成果發(fā)布發(fā)會(huì)； 科技成果發(fā)布會(huì)； 信息發(fā)布會(huì)； 企管成果發(fā)布會(huì)。第七條 其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前10日經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。（1） 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)給企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。（2） 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意條亂正常會(huì)議計(jì)劃。（3） 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或作用不明顯的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。（4） 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有公安排合并召開。（5） 各部門會(huì)議的會(huì)期從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。第三章 會(huì)議的準(zhǔn)備第八條 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好相關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬定會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場，安排好座位，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等）。第九條 參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無特殊原因不得請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。第十條 有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)辦公例會(huì)：（1） 有重要事項(xiàng)提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定；（2） 各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。第十一條 會(huì)議紀(jì)要屬企業(yè)的內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十二條 與會(huì)人員應(yīng)暢所欲言、集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。第十三條 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。每周例會(huì)制度第十四條 部門管理人員例會(huì)每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級(jí)人員參加。第十五條 會(huì)議主要內(nèi)容為：（1） 總經(jīng)理傳達(dá)主管或上級(jí)企業(yè)有關(guān)文件以及董事長、總經(jīng)理辦公會(huì)議精神；（2） 各部門經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況，以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題；（3） 由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，并進(jìn)行布置和安排；（4） 其他需要解決的問題。第十六條 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言、各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但一經(jīng)形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第十七條 遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密。在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。（三） 制定印章管理制度模板l 印章管理制度為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效維護(hù)企業(yè)利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定村規(guī)定。第一章 印章的保管第二條 企業(yè)的正式印、專用印章由行政部專人保管；印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。第三條 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。不準(zhǔn)委托他人代管。第四條 辦理用印事宜應(yīng)在上班時(shí)間之內(nèi)。第五條 嚴(yán)禁將印章帶出企業(yè)。否則經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條 印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí)，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)。第七條 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注是移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。第八條 有下列情況，印章須停用：機(jī)構(gòu)變動(dòng)和機(jī)構(gòu)名稱改變；上級(jí)部門通知改變印章圖樣；印章時(shí)遇損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。第九條 印章停用時(shí)要提出處理辦法，并報(bào)經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。第二章 印章的使用第十條 各種印章按下列范圍使用：凡屬以企業(yè)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公章；凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。第十一條 使用印章，一律實(shí)行審批制度。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋印。凡不符合用印條件的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記，總經(jīng)理在該表上簽批。第十二條 使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式進(jìn)行把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理，妥善解決。嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。第三章 介紹信管理第十三條 介紹信種類：存根介紹；信箋介紹；證明信（材料）。第十四條 介紹由行政部專人保存。開具介紹信要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由行政部經(jīng)理簽字后方可開具。重大事宜需經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理簽字后方可開具。嚴(yán)禁開出空白介紹信。（四） 制定安全衛(wèi)生管理制度模板l 安全衛(wèi)生管理制度1. 目的加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)工作的勞動(dòng)保護(hù)、改善勞動(dòng)條件，保護(hù)員工在生產(chǎn)過程中的安全和健康，促進(jìn)企業(yè)事業(yè)的發(fā)展。2. 適用范圍企業(yè)所有部門。3. 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)（1） 企業(yè)成立由事業(yè)部經(jīng)理任組長，各部門主管為成員的安全辦公室。其主要職責(zé)如下。 研究制定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動(dòng)保護(hù)計(jì)劃。 制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，并對(duì)這些制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 組織有關(guān)部門研究制定防止職業(yè)危害的措施，并監(jiān)督執(zhí)行。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本企業(yè)的勞動(dòng)防護(hù)用品、保健食品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。 監(jiān)督日常安全生產(chǎn)工作，組織開展安全生產(chǎn)大檢查。 遇有特別緊急的不安全情況時(shí)，有權(quán)指令停止生產(chǎn)，并立即報(bào)告上級(jí)研究處理。 總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓(xùn)。 參加審查新建、改建、擴(kuò)建、大修工程的設(shè)計(jì)文件和工程驗(yàn)收及試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。 參加傷亡事故的調(diào)查和處理，負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，協(xié)助有關(guān)部門提出防止事故的措施，并督促其按時(shí)實(shí)施。 對(duì)企業(yè)外部的信息和基層情況上傳下達(dá)，做好信息反饋工作。（2） 企業(yè)各部門必須成立安全小組，負(fù)責(zé)如下工作。 對(duì)本部門的員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育。 制定安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。 實(shí)施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。 貫徹執(zhí)行安全辦的各項(xiàng)安全指令，確保生產(chǎn)安全。（3） 檢查安全小組組長由各部門的主管擔(dān)任，并配備兼職安全生產(chǎn)管理員（一般由主管助理擔(dān)任）。各樓層、生產(chǎn)車間要配備一名不脫產(chǎn)的安全員，保安組即作為安全監(jiān)督小組。（4） 安全生產(chǎn)責(zé)任人：事業(yè)部經(jīng)理是本企業(yè)安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，分管生產(chǎn)的主管和兼職安全生產(chǎn)管理員的是本企業(yè)安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。（5） 各級(jí)工程師和技術(shù)人員在審核、批準(zhǔn)技術(shù)計(jì)劃、方案、圖紙及其他各種技術(shù)文件時(shí)，必須保證安全技術(shù)和勞動(dòng)衛(wèi)生技術(shù)運(yùn)用的準(zhǔn)確性。（6） 各部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作。（7） 各生產(chǎn)部門安全生產(chǎn)管理員要協(xié)助本部門主管貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)和安全生產(chǎn)管理制度，處理本部門安全生產(chǎn)日常事務(wù)和安全生產(chǎn)檢查監(jiān)督工作。（8） 各廠車間，生產(chǎn)安全員要經(jīng)常檢查、督促本車間、班組人員遵守安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程。做好設(shè)備、工具等安全檢查、保養(yǎng)工作。及時(shí)向上級(jí)報(bào)告本車間、班組的安全生產(chǎn)情況。做好安全生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表的填寫工作。（9） 員工在生產(chǎn)、工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。愛護(hù)生產(chǎn)設(shè)備和安全防護(hù)裝置、設(shè)施及勞動(dòng)保護(hù)用品。發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)報(bào)告上級(jí)或安全員，并迅速予以排除。（10） 對(duì)新入職員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)人員，必須首先進(jìn)行安全生產(chǎn)的三級(jí)教育（即生產(chǎn)部門、車間或班組、生產(chǎn)崗位）才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。對(duì)改變工種的工人，必須重新進(jìn)行安全培訓(xùn)才能上崗。（11） 對(duì)從事鍋爐、壓力容器、電梯、電氣、起重、焊接、車輛駕駛、桿線作業(yè)、易燃易爆等特殊工種人員，必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證（執(zhí)照）后，才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。對(duì)特殊工程的在崗人員，必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全培訓(xùn)教育。4. 工程、設(shè)備儀器（1） 各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶故障運(yùn)行，并要做到正確使用，經(jīng)常維護(hù)，定期檢修。不符合安全要求的陳舊設(shè)備，應(yīng)有計(jì)劃地更新和改造。（2） 電氣設(shè)備和線路的安裝應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)配有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù)裝置，絕緣性能必須良好，并有可靠的接地或接零保護(hù)措施。（3） 產(chǎn)生大量蒸汽、腐蝕性氣體或粉塵的工作場所，應(yīng)使用密閉型電氣設(shè)備；有易燃易爆危險(xiǎn)的工作場所，應(yīng)配備防爆型電氣設(shè)備；潮濕場所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備，應(yīng)采用安全電壓。電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。（4） 引進(jìn)國外設(shè)備時(shí)，對(duì)國內(nèi)不能配套的安全附件，必須同時(shí)引進(jìn)，引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合國家規(guī)定的安全要求。（5） 凡新建、改建、擴(kuò)建、遷建生產(chǎn)場地以及技術(shù)改造工程，都必須安排勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備的建設(shè)，并要與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)（簡稱“三同時(shí)”）。（6） 工程建設(shè)主管部門在組織工程設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)提出勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案，完成情況和品質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告，經(jīng)有關(guān)部門審查驗(yàn)收，并簽名蓋章后，方可