XX學校辦公室工作總結(jié).doc

.XX學校辦公室工作總結(jié)一學期來，辦公室在校長室的正確領(lǐng)導和支持下，堅持圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用，通過辦公室人員的努力，較好完成了辦公室各項工作，各項具體工作按計劃開展、依時完成，為學校各項工作的落實發(fā)揮了應有的作用，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：一、主要工作及成效(一)行政事務工作1、嚴格考勤制度。學校實行教職工上班簽到制度，教職工有事請假要遵守學校請假制度。教職工請假必須完成請假手續(xù)，經(jīng)校長或部門負責人同意簽名后交辦公室存檔。辦公室以請假條準統(tǒng)計考勤，凡請假者無假條一律按缺席處理，每月初通報上月教職工考勤情況。2、落實文秘工作。一 是做好學校層面的各類會議的會務工作，及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報。二是對各種會議和重大活動，組織好會議材料，做好會議記錄。 三是及時出好會議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書工作，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實行科學化管理。例 如：做好了學校申報肇慶市德育示范學校評估的自評報告及會議資料，做好了學校申報鼎湖區(qū)安全文明校園評估的自評報告及會議資料。3、做好行政值日安排。一是安排好上班期間和周末的行政值日。二是安排好節(jié)假日期間的行政值日。三是完善行政值日制度，加強對行政值日的監(jiān)督工作。4、及時核算績效工資。按照相關(guān)程序，辦公室每月初組織各部門完成上個月的課時、班主任考核、值日、下班、加班及考勤統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果公布在簽到室，教職工核對，辦公室按方案核算績效，呈報校長室簽發(fā)，轉(zhuǎn)總務處發(fā)放。為了發(fā)揮績效工資的激勵作用，能夠科學合理的評價，重新修訂獎勵性績效工資實施辦法。5、按時公布學校工作安排。單周星期四辦公室及時督促和收集各線下兩周工作安排，匯總后在學校網(wǎng)站及簽到室辦公室欄公布，使教職工及時有針對性對開展相關(guān)工作。學期初收集各部門學期工作計劃，學期末收集各部門學期工作總結(jié)，并在校務公開欄公開。6、規(guī)范公章管理。嚴格執(zhí)行公章使用要求，堅持只有領(lǐng)導審批同意方可蓋章，并做好登記。如果公章要帶離學校，必須征得校長同意，并由專人攜帶，與辦理業(yè)務人分開。本學期有兩次將公章帶離學校，即辦理組織機構(gòu)代碼年審和學校高中學生助學金帳戶。7、認真組織歸檔。進一步促進檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務。辦公室認真組織各部門將XX-XX學年檔案歸檔，做好迎接肇慶市德育示范學校評估和鼎湖區(qū)安全文明校園評估的資料收集及裝訂工作。8、加強教育宣傳。密切留意學校各線各級的動態(tài)，及時形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布，并向鼎湖教育信息網(wǎng)、鼎湖區(qū)人民政府門戶網(wǎng)、肇慶教育報等報紙和網(wǎng)站投稿，本學期共投稿28篇，廣泛宣傳學校，提高知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的特色和優(yōu)勢，樹立學校良好形象。及時更新學校網(wǎng)站內(nèi)容，增設(shè)“校內(nèi)資源”欄目，設(shè)立訪問“校內(nèi)資源”帳號和密碼，讓教職工隨時隨地可以了解學校工作要求。9、上傳下達及時。一是做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和鼎湖協(xié)同辦公平臺上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制。二是廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神，及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處、室的信息溝通，三是通過網(wǎng)站及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果，四是通過校訊通及時發(fā)布相關(guān)通知。10、督促協(xié)調(diào)有力。一 是協(xié)助校長室督促學校各部門積極做好各項工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長室反饋信息，為學校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié) 調(diào)，整合各部門之間的相關(guān)工作，上情下達，下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。三是做好督查、催辦 工作。負責學校有關(guān)會議的決議及辦文過程中領(lǐng)導批示、指示的檢查、落實和反饋。負責學校各職能部門的學期工作計劃、總結(jié)的上交催辦和提醒。(二)人事工作一是做好了XX年教師職稱申報相關(guān)工作。從資料初審到評審通過公示，均嚴格按照職稱評審相關(guān)文件要求。今年我校有3位教師申報中學高級教師職稱，8位教師申報中學一級教師職稱。其中2人通過中學高級評審，8人通過中學一級評審。二是認真開展我校編制核查工作。嚴格按照區(qū)編辦要求，整理編制核查資料和落實相關(guān)工作，得到市、區(qū)編辦的充分肯定。三是完成XX年教師繼續(xù)教育學時驗審工作。辦公室積極組織全校教師登錄省繼續(xù)教育管理網(wǎng)站填報繼續(xù)教育學時，在網(wǎng)上認真為教師初審，在審核中遇到問題及時反饋相關(guān)教師，確保了全校教師XX年繼續(xù)教育驗審順利通過，打印并發(fā)放繼續(xù)教育完成證書。四是做好各類報表和資料的上報工作。認真仔細做好學校教職工名冊、通訊錄的更新，完成XX年學校人事、工資年報及相關(guān)統(tǒng)計工作。(三)黨務工作一是做好黨建工作。認真協(xié)助書記做好黨員活動安排和落實黨建工作，做好黨務信息的更新、年報工作，辦理黨員的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)。為白楊同學辦理黨員轉(zhuǎn)出手續(xù)，為劉慧、張國勇辦理黨員轉(zhuǎn)入手續(xù)。二是開展黨員教育活動。組織全體黨員參加鼎湖區(qū)第二屆廉潔圖書讀后感征文比賽活動，做好XX年黨報黨刊征訂工作，抓好開展“三打兩建”宣傳工作。三是開展學校廉政建設(shè)工作。結(jié) 合實際，制定了活動方案，召開動員大會，明確了活動的指導思想、主要內(nèi)容和具體要求。組織全體行政進行公開承諾，在工作學習中、在日常行為的各個方面，要 做堡壘、做標兵、做表率，為學校發(fā)展，特別是為學校在今后一個時期加強校園文化建設(shè)，學生素質(zhì)提高，學校辦學特色等方面多做貢獻。1、對辦公室工作，提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。2、增強了服務意識，注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候，大家都能團結(jié)一致，工作氣氛融洽，配合默契，能夠注意態(tài)度和方法，和教職工的關(guān)系處理得比較和諧，各項工作都得到了大家的支持，落實順利。3、分工明確，責任清晰，精誠團結(jié)，密切配合，將各項工作落實到位。4、與其他各部門加強溝通，在工作上能做到主動補位。辦公室全體人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏，不能讓工作出現(xiàn)真空。5、完善各項管理制度，落實 “科學管理為主，人本關(guān)懷為輔”的學校管理理念。1、要進一步提高協(xié)調(diào)能力。辦公室是學校工作的樞紐，做好與各部室、各部門之間的聯(lián)系至關(guān)重要。2、要進一步加強內(nèi)部建設(shè)。要通過加強學習，不斷提高辦公室人員的業(yè)