公司辦公管理制度 2.doc

關于下發(fā)辦公管理制度的公司所屬： 為進一步加強公司正規(guī)化管理，xxxx公司辦公管理制度已經(jīng)執(zhí)行總裁批準，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真學習，嚴格按照制度執(zhí)行。Xxxxxx公司 二一一年十一月三十日公司辦公管理制度為規(guī)范辦公秩序管理，樹立公司良好形象，創(chuàng)造舒適、整潔、安全的辦公環(huán)境，特制定如下辦公管理制度：一、辦公管理規(guī)范1、全體員工要衣著整潔，舉止端莊，精神飽滿，態(tài)度熱情，言行舉止得體。2、文明辦公，保持辦公場所安靜，不得大聲喧嘩、吵鬧，無故不得互串辦公室妨礙他人正常辦公。3、規(guī)范計算機使用，保證設備、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全，嚴禁私自拆卸電腦，不得下載、安裝與工作無關的軟件。未經(jīng)允許，不得啟用他人電腦，嚴禁私自查看、使用他人電腦內(nèi)的資料。4、嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，嚴禁以任何形式泄露公司機密，嚴禁在電腦上私自上傳涉密資料。5、 嚴禁在辦公區(qū)域飲酒以及酒后上班。上班期間不得上網(wǎng)聊天，網(wǎng)購、打牌、玩游戲等。6、嚴格執(zhí)行公司用電管理制度，嚴禁私拉亂扯電線，嚴禁私自使用大功率電器。7、下班及時關閉門窗，做到人走鎖落。如遇陰雨刮風天氣及時關閉門窗。8、未經(jīng)允許不得帶無關人員進入中控樓（辦公室），不得攜帶小孩上班。9、不得私自調(diào)換辦公位置、辦公用品，人員調(diào)動或離職，應及時上交各種文件、資料及辦公物品。10、厲行節(jié)約，下班或長時間離開辦公室應及時關閉空調(diào)、電腦、照明燈具、打印機、復印機及其它辦公用電器電源。11、加強對空調(diào)的使用和責任管理，增強節(jié)能意識，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得低于攝氏度，冬季不得使用空調(diào)取暖,特殊情況沒有暖氣供應時，使用空調(diào)溫度設置不得高于攝氏度,空調(diào)運行期間禁止開窗。 12、文明使用衛(wèi)生間，反對不良如廁行為，如廁及時沖水，廢紙及時入簍，嚴禁丟棄于大小便池內(nèi)。13、嚴禁在洗手池、拖把池內(nèi)傾倒剩飯菜、茶葉等雜物以防堵塞管道。14、科學管理、養(yǎng)護好辦公室內(nèi)的花草。二、辦公室物品擺放標準1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，不得擺放與辦公無關物品。2、資料柜內(nèi)書籍、資料、物品擺放整齊有序。柜頂不可擺放任何物品。3、室內(nèi)各種線路要走向簡潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂搭接臨時線路。4、室內(nèi)辦公桌隔板、墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。三、辦公室衛(wèi)生標準1、室內(nèi)地面、玻璃墻、窗臺面等潔凈無灰塵。2、辦公桌、計算機、傳真機、電話機等辦公設備潔凈、無污垢。3、門、窗潔凈，玻璃明亮，無灰塵，窗簾整潔。4、室內(nèi)保潔工具擺放整齊。四、辦公室清潔要求及流程1、每天值日人員負責當日辦公公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔。值日時應按衛(wèi)生要求及標準進行清潔：理（整理好辦公室公共物品）擺（擺放好公共桌椅、資料等物品）掃（清理掉地面垃圾）抹（抹掉窗臺、文件柜、飲水機等表面灰塵）倒（倒掉公共區(qū)域垃圾、飲水機水槽的水）拖（地板清潔）。2、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責清潔。個人同樣應按衛(wèi)生要求及標準進行清潔：理（整理好個人辦公物品）擺（擺放好個人辦公物品）抹（抹掉辦公桌面、電腦、電話、傳真機等灰塵）倒（倒掉個人垃圾）。五、幾點要求1、公司各辦公室辦公秩序和衛(wèi)生由綜合管理部負責督導檢查。2、各部門辦公室的辦公秩序、衛(wèi)生清理工作由部門長管理，并負責抓好日常保持工作。3、各部門每月統(tǒng)一安排1-2次大掃除活動，集中清理清掃負責區(qū)域衛(wèi)生。4、公司會議室、接待室衛(wèi)生由綜合管理部負責清潔。5、樓道、洗手間等公共部位由綜合管理部負責安排物業(yè)公司進行清掃。6、綜合管理部每月定期或不定組織人員檢查，并通報和記錄每次檢查后的情況，建立獎懲制度。 本規(guī)