PPT使用時(shí)要注意的一些技巧--值得珍藏

2020 4 20 PPT使用時(shí)要注意的一些技巧 保護(hù)你的PowerPoint演示文稿重復(fù)上一動(dòng)作 F4鍵 更改Undo的次數(shù)幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間讓文字閃爍不停計(jì)算字?jǐn)?shù) 段落放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片終止幻燈片放映放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 2020 4 20 在播放的PPT中使用畫(huà)筆標(biāo)記控制放映時(shí)白屏或黑屏窗口播放模式在 幻燈片瀏覽視圖 中檢查切換方式人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距幻燈片上做標(biāo)記利用PowerPoint上網(wǎng)播放多種音視頻文件插入Flash影片將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái) 2020 4 20 1 保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 在 工具 菜單上 單擊 選項(xiàng) 再單擊 安全性 選項(xiàng)卡 根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求 把密碼鍵入 打開(kāi)權(quán)限密碼 或 修改權(quán)限密碼 框中 單擊 確定 2020 4 20 2020 4 20 例如 將一些文字設(shè)置為粗體 然后再選擇另外一些文字 按一下F4鍵 這些字也變成了粗體 2020 4 20 2 重復(fù)上一動(dòng)作 F4鍵 3 更改Undo的次數(shù) 一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是20次 點(diǎn)擊菜單 工具 選項(xiàng) 編輯 最多可取消操作數(shù) 即可更改 注 最高限制次數(shù)為150次 此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多 這是很簡(jiǎn)單的道理 2020 4 20 2020 4 20 4 幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間 可以進(jìn)行下述操作 單擊 視圖 頁(yè)眉與頁(yè)腳 命令 在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇 幻燈片 選中 日期與時(shí)間 選擇 自動(dòng)更新 則每次打開(kāi)文件 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間 2020 4 20 2020 4 20 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期 時(shí)間 可按下列步驟進(jìn)行 在幻燈片上 定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn) 點(diǎn)擊 插入 日期和時(shí)間 系統(tǒng)彈出 日期和時(shí)間 對(duì)話框 用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式 選完以后單擊 確定 就可以了 2020 4 20 5 讓文字閃爍不停 在PowerPoint中可以利用 自定義動(dòng)畫(huà) 來(lái)制作閃爍文字 但無(wú)論選擇 慢速 中速 還是 快速 文字都是一閃而過(guò) 無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍 2020 4 20 其實(shí)在這種情況下 我們只需要按照下例步驟做 就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍 選中要閃爍的文字 單擊鼠標(biāo)右鍵選擇 自定義動(dòng)畫(huà) M 命令 在出現(xiàn)的 自定義動(dòng)畫(huà) 中單擊 添加效果 命令 如下圖所示 2020 4 20 依次單擊 強(qiáng)調(diào) 閃爍 命令 2020 4 20 在 修改 閃爍 選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單 即在 開(kāi)始 屬性 速度 下方 選擇 計(jì)時(shí) T 命令 如下圖所示 系統(tǒng)自動(dòng)彈出 閃爍 對(duì)話框 單擊 計(jì)時(shí) 命令 在 重復(fù) R 的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求 比如選中 2 5 10 直到下次單擊 等 然后單擊 確定 文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍 2020 4 20 Powerpoint課件制作 2020 4 20 6 計(jì)算字?jǐn)?shù) 段落 Powerpoint能否像Word那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢 可以 不過(guò)形式略有不同 執(zhí)行 文件 屬性 統(tǒng)計(jì)信息 即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù) 段落等信息 在 摘要信息 標(biāo)簽下還有標(biāo)題 主題等信息 2020 4 20 2020 4 20 7 放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張 如果你記得那是第幾張 例如是第6張 那么很簡(jiǎn)單 鍵入 6 然后回車(chē) 就會(huì)跳到第6張幻燈片 或者按鼠標(biāo)右鍵 選擇 定位 2020 4 20 2020 4 20 8 放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片 進(jìn)到下一張幻燈片 N Enter PageDown 右箭頭 下箭頭 空格鍵 或單擊鼠標(biāo) 2020 4 20 9 放映時(shí)退到上一張幻燈片 退到上一張幻燈片 P PageUp 左箭頭 上箭頭 2020 4 20 10 終止幻燈片放映 Esc或 鍵 2020 4 20 11 放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 隱藏鼠標(biāo)指針 Ctrl H顯示鼠標(biāo)指針 Ctrl A 2020 4 20 12 在播放的PPT中使用畫(huà)筆標(biāo)記 CTRL P 擦除所畫(huà)的內(nèi)容 E鍵 2020 4 20 13 控制放映時(shí)白屏或黑屏 上課時(shí) 如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫(huà)面對(duì)講課的干擾 可設(shè)置為白屏或黑屏 按一下 B 鍵會(huì)顯示黑屏 再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片 按一下 W 鍵會(huì)顯示一張空白畫(huà)面 再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片 2020 4 20 14 窗口播放模式 在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過(guò)程中 往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果 可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的 觀看幻燈片 選項(xiàng) 將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式 而在這種模式下則必須使用 Alt Tab 或 Alt Esc 組合鍵與其它窗口切換 2020 4 20 播放幻燈片時(shí) 先按住Alt鍵不放 再依次按下D V鍵激活幻燈片播放 這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了 這樣一來(lái) 就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口進(jìn)行操作了 如最小化和自定義大小等 2020 4 20 2020 4 20 15 在 幻燈片瀏覽視圖 中檢查切換方式 1 切換到 幻燈片瀏覽 視圖 幻燈片左下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo) 2 單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo) PPT就會(huì)對(duì)該張幻燈片演示一遍切換效果 2020 4 20 16 人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距 1 選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片 2 選擇 幻燈片放映 幻燈片切換 命令 打開(kāi)對(duì)話框 3 選擇 換頁(yè)方式 欄下的 每隔 選項(xiàng) 在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù) 2020 4 20 4 如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上 則點(diǎn) 應(yīng)用 按鈕 如果應(yīng)用到所有幻燈片上 就單擊 全部應(yīng)用 按鈕 5 對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟 說(shuō)明 如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間后都能換頁(yè) 請(qǐng)同時(shí)選中 單擊鼠標(biāo)換頁(yè) 和 每隔 復(fù)選框 至于哪個(gè)起作用 則以較早發(fā)生者為準(zhǔn) 2020 4 20 17 幻燈片上做標(biāo)記 1 在放映時(shí) 單擊鼠標(biāo)右鍵 在打開(kāi)的快捷菜單中選擇 指針選項(xiàng) 命令 在打開(kāi)的子菜單 圓珠筆 氈尖筆 熒光筆 2 如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意 還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇 指針選項(xiàng) 命令 再選擇 墨跡顏色 你就可以挑一種喜歡的顏色啦 2020 4 20 3 做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容 在右鍵彈出的菜單中選擇 指針選項(xiàng) 中的 擦除幻燈片上的所有墨跡 命令 幻燈片就復(fù)原了 4 如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí) 可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵 在 指針選項(xiàng) 中選取 自動(dòng) 就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了 2020 4 20 18 利用PowerPoint上網(wǎng) 運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng) 而不用打開(kāi)IE瀏覽器 方法是 在 幻燈片 視圖下 單擊 視圖 工具欄 Web 可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄 在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng) 另外 它還將IE中瀏覽過(guò)的地址也記錄于其下 做到了完全與IE的兼容 2020 4 20 2020 4 20 19 播放多種音視頻文件 在PowerPoint中往往通過(guò) 插入 影片和聲音 文件中的影片 或文件中的聲音 來(lái)播放音頻視頻文件 這種方法不方便對(duì)音視頻進(jìn)行控制 2020 4 20 現(xiàn)在介紹一種利用MediaPlayer控件控制音視頻播放的方法 步驟如下 1 在PowerPoint中插入MediaPlayer控件 具體方法 打開(kāi)視圖 工具欄 控件工具箱 2020 4 20 選擇控件 WindowsMediaPlayer 2020 4 20 然后用 字形在PowerPoint頁(yè)面上畫(huà)出一個(gè)矩形 即嵌入一個(gè)MediaPlayer播放器 雙擊該播放器 或在拖畫(huà)的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵 在彈出的快捷菜單中選 屬性 出現(xiàn)控件屬性窗口 2020 4 20 2 控件屬性窗口中 在URL里面輸入音視頻文件名 包括擴(kuò)展名 的地址 比如G AA mpg 建議使用相對(duì)路徑 或點(diǎn)擊 自定義 欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示 輸入或選取要播放的文件 若取消 自動(dòng)啟動(dòng) 選項(xiàng) 則按播放按鈕才開(kāi)始播放 3 幻燈片放映 看看是不是已經(jīng)可以播放了 2020 4 20 20 插入Flash影片 單擊 視圖 工具欄 控件工具箱 選擇 其他控件 ShockwaveFlashObject 在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個(gè)方框 調(diào)整好大小 這樣 我們用插入控件的方法插入一個(gè)Flash控件 選擇當(dāng)前控件 在 屬性 面板中作如下設(shè)置 Movie 中填入所需的Flash影片所在的位置 2020 4 20 21 將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿 首先 打開(kāi)Word文檔 全部選中 執(zhí)行 復(fù)制 命令 然后 啟動(dòng)PowerPoint 選擇 普通 視圖 單擊 大綱 標(biāo)簽 2020 4 20 選擇 大綱 視圖 將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處 執(zhí)行 粘貼 命令 則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中 接著 可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置 包括字體 字號(hào) 字型 字的顏色和對(duì)齊方式等 然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?直接按回車(chē)鍵 即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片 如果需要插入空行 按 Shift Enter 經(jīng)過(guò)調(diào)整 很快就可以完成多張幻燈片的制作 2020 4 20 最后 還可以使用 大綱 工具欄 利用 升級(jí) 降級(jí) 上移 下移 等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整 反之 如果是將PowerPoin