員工自購電腦管理辦法修訂版1.doc

員工自帶筆記本辦公管理辦法為規(guī)范公司資產(chǎn)管理，滿足員工辦公電腦使用個性化需求，公司決定推行由公司補貼，員工“自帶電腦”方案，鼓勵員工自帶筆記本電腦用于辦公，具體規(guī)定如下：1. 適應(yīng)范圍：公司全體員工。2. 電腦所有權(quán)與使用權(quán)歸屬：l 電腦所有權(quán)屬于員工本人，享受公司補貼的員工所購電腦必須用于辦公，公司將不再另為其配置電腦，原配置的電腦將由公司收回統(tǒng)一調(diào)配；l 公司將為自帶電腦提供必要的技術(shù)支持和日常軟件維護，但電腦使用所產(chǎn)生的一切維修費用和增加配置需求均由個人承擔；3. 信息安全及保密：l 電腦中存儲的與公司有關(guān)的文檔資料、計算機軟件、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密或其他商業(yè)秘密等其所有權(quán)均屬于公司，員工應(yīng)嚴格遵守公司有關(guān)保密制度和保密協(xié)議的規(guī)定，對有關(guān)商業(yè)秘密予以嚴格保密，不得向任何第三人泄露； l 公司有權(quán)對電腦中與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進行備份，員工必須給予配合；l 員工離開公司時，應(yīng)將與公司有關(guān)的文檔資料、商業(yè)秘密等從其電腦中刪除并不得作任何備份。 4. 公司補貼標準：l 新購電腦，公司將從購買并將發(fā)票送至財務(wù)辦理入帳手續(xù)后次月起按月給予以下標準的補貼；l 員工原有筆記本如自愿帶來公司辦公使用，必須滿足公司辦公要求（支持公司各版本軟件順暢運行）；l 員工自帶筆記本沒有發(fā)票的，由行財部進行估價后（行財部結(jié)合筆記本的品牌型號、配置及商家報價進行估價）按公司制度進行補貼；l 凡員工員自帶筆記本滿足公司辦公要求，價格在5000元以上（含5000元）公司補貼3000元，價格在3000元（含3000元）到5000元之間的公司補貼2000元，補貼年限均為三年；l 若員工自享受公司補貼之月起不滿三年離職的，則補貼自員工離職當月起停止；l “自帶電腦”補貼每月以現(xiàn)金形式隨工資一并發(fā)放。5. 申請批準手續(xù)：l 員工若自愿購買新電腦，需向公司總經(jīng)理和財務(wù)部提出申請(申請表格見附件1)，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可購買所需電腦并享受公司統(tǒng)一補貼。l 員工若自愿自帶筆記本電腦，需向公司總經(jīng)理和財務(wù)部提出申請(申請表格見附件2)，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可購買所需電腦并享受公司統(tǒng)一補貼。6. 為了滿足工作需要，自帶筆記本電腦必須滿足以下要求，并須經(jīng)公司行財部確認：l 支持公司各版本軟件順暢運行；l 筆記本價位在3000元以上；l 屏幕：屏幕尺寸最好是標準尺寸14寸（最低屏幕尺寸不得小于12寸）。7. 準備新購筆記本電腦的員工，為了保障員工以最優(yōu)惠的價格購買筆記本電腦，可由公司統(tǒng)一洽談供應(yīng)商并集中采購；8. 自購申請經(jīng)批準后，由公司統(tǒng)一采購的，申請人需事先上繳50%的貨款至公司財務(wù)部作為定金，申請公司統(tǒng)一訂購，貨到后員工一次性自付電腦款，公司退還定金，不允許由公司墊付資金。9. 公司保留對補貼標準根據(jù)電腦價格市場行情變化做相應(yīng)調(diào)整的權(quán)利，但一般不涉及追溯調(diào)整。10. 對于違反上述規(guī)定的自購電腦行為，公司有權(quán)取消并追溯有關(guān)補貼。 11 解釋和執(zhí)行l(wèi) 本規(guī)定解釋權(quán)歸行財中心；l 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。附件1：自購辦公電腦申請表 自購辦公電腦申請表姓 名部 門本人申請：我自愿購買筆記本電腦用于辦公，并遵守公司有關(guān)約定，（滿足員工自帶電腦管理辦法要求）。購筆記本電腦品牌及型號：購買價格：o5000元以上 o3000元到5000元部門主管上級意見：行財中心意見：總經(jīng)理意見：姓 名部 門本人申請：我申請自帶筆記本電腦用于辦公，并遵守公司有關(guān)約定，（滿足員工自帶電腦管理辦法要求）。購筆記本電腦品牌及