國(guó)際貿(mào)易參展商業(yè)計(jì)劃書范本(doc 18頁(yè)).doc

國(guó)際貿(mào)易參展商業(yè)計(jì)劃書項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目單位 地 址 電 話 傳 真 電子郵件 聯(lián) 系 人 目 錄一、前言二、展會(huì)介紹1、2、三、參展時(shí)間、地點(diǎn)四、人員培訓(xùn)五、參展背景六、產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品介紹七、參展?fàn)I銷策略八、參展目標(biāo)規(guī)劃九、參展安排十、參展物料十一、財(cái)務(wù)預(yù)算十二、注意事項(xiàng)十三、總論一 前言隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，手提電腦的需求大大提高，隨之保護(hù)電腦，并方便攜帶的電腦包也漸漸地受人們的歡迎。v 本次參展的目的是為了借用展會(huì)較好地宣傳易合電腦包產(chǎn)品形象，收集展會(huì)中目標(biāo)客戶的信息資料，同客戶增進(jìn)溝通了解，并與客戶洽談交易。v 本次參展，推出手提、雙肩、內(nèi)膽、平板四類系列，主要是體現(xiàn)公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的實(shí)力和產(chǎn)品的豐富性與新穎性，以及在產(chǎn)品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業(yè)性。v 本次參展策劃方面，將不局限于展會(huì)本身，同時(shí)也包括了展前針對(duì)客戶的通知（新聞、邀請(qǐng)等）、展后的客戶聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳，廣泛推廣。二 展會(huì)介紹v 會(huì)展名稱：2011第109屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)(109屆廣交會(huì))v 展覽時(shí)間：2011年4月15日-2011年5月4日v 會(huì)展場(chǎng)館：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)展館v 會(huì)展描述: 中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)，又稱廣交會(huì)，創(chuàng)辦于1957年春季，每年春秋兩季在廣州舉辦，迄今已有逾五十年歷史，是中國(guó)目前歷史最久、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、國(guó)別地區(qū)最廣、到會(huì)客商最多、成交效果最好、信譽(yù)最佳的綜合性國(guó)際貿(mào)易盛會(huì)。 廣交會(huì)由48個(gè)交易團(tuán)組成，有數(shù)千家資信良好、實(shí)力雄厚的外貿(mào)公司、生產(chǎn)企業(yè)、科研院所、外商投資/獨(dú)資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)參展。 廣交會(huì)貿(mào)易方式靈活多樣，除傳統(tǒng)的看樣成交外，還舉辦網(wǎng)上交易會(huì)。廣交會(huì)以出口貿(mào)易為主，也做進(jìn)口生意，還可以開展多種形式的經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與交流，以及商檢、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、廣告、咨詢等業(yè)務(wù)活動(dòng)。來(lái)自世界各地的客商云集廣州，互通商情，增進(jìn)友誼。三 參展時(shí)間與地點(diǎn)參展時(shí)間：2011年4月15日（應(yīng)提前三天安排布展工作）參展地點(diǎn)：廣交會(huì)展館D館四 人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分，安排如下：情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。展出介紹，包括展覽會(huì)和展臺(tái)情況。展覽會(huì)情況，包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺(tái)情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺(tái)位置、展臺(tái)序號(hào)、展臺(tái)布局、展出工作的整體安排等。展出活動(dòng)介紹，包括記者招待會(huì)、開幕儀式、館日活動(dòng)、貴賓接待活動(dòng)等，并對(duì)展臺(tái)人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細(xì)介紹每一項(xiàng)展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場(chǎng)介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點(diǎn)習(xí)慣和銷售價(jià)格等。工作安排。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道、理解展出目的；布置展臺(tái)工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出要求；管理安排，包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等；行政安排，包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺(tái)工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場(chǎng)調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。展臺(tái)工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷人員也應(yīng)接受展臺(tái)技巧培訓(xùn)?？梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺(tái)人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感1、培訓(xùn)形式：采用光碟播放形式。2、.培訓(xùn)費(fèi)用：為減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，本次培訓(xùn)不收取任何費(fèi)用。3、.培訓(xùn)時(shí)間：2011年4月1日2011年4月2日 下午2：004、培訓(xùn)地點(diǎn)：公司六 參展產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品介紹1產(chǎn)業(yè)介紹放眼全球，美國(guó)市場(chǎng)的筆記本銷量已經(jīng)超越了臺(tái)式機(jī)，不可置疑，這一趨勢(shì)正在迅速在全球范圍內(nèi)蔓延。在筆記本大量進(jìn)入尋常百姓家的時(shí)候，可能消費(fèi)者更多關(guān)注的是筆記本的品牌、配置、價(jià)格、外觀、重量、性能等指標(biāo)，這些當(dāng)然都是無(wú)可厚非的。不過(guò)對(duì)于筆記本在攜帶過(guò)程中的安全問(wèn)題，很多數(shù)筆記本用戶還沒(méi)有真正重視，也缺乏正確選擇電腦包的能力。電腦包產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀隨著人們生活和消費(fèi)水平的不斷提高，各種各樣的箱包已經(jīng)成為人們身邊不可或缺的飾品。因此，電腦包產(chǎn)品在實(shí)用性上要有所加強(qiáng)，裝飾性也要有所拓展。 根據(jù)消費(fèi)者品位的改變，電腦包的材質(zhì)更加多樣化，真皮、PU、滌綸、帆布、棉麻等質(zhì)地箱包引領(lǐng)時(shí)尚潮流。同時(shí)，在越來(lái)越標(biāo)榜個(gè)性的時(shí)代，簡(jiǎn)約、復(fù)古、卡通等各類風(fēng)格也從不同側(cè)面迎合時(shí)尚人士張揚(yáng)個(gè)性的需求。筆記本包的款式也由傳統(tǒng)的手提式向雙肩式、內(nèi)膽背包、平板電腦包、單肩斜跨包等拓展。 中國(guó)是箱包生產(chǎn)大國(guó)，國(guó)內(nèi)已經(jīng)形成廣東花都、福建泉州、浙江平湖和河北白溝四大PVC包袋生產(chǎn)制造基地。 國(guó)際箱包市場(chǎng)存在巨大的需求空間，直接促進(jìn)了中國(guó)電腦包類產(chǎn)品的出口增長(zhǎng)，使得電腦包出口取得穩(wěn)定增長(zhǎng)良好勢(shì)態(tài)。2007年全年中國(guó)箱包出口金額108.1億美元，同比增長(zhǎng)24.21%，出口數(shù)量77.79億個(gè)，同比增長(zhǎng)21.56%。 在電腦包出口方面，中國(guó)箱包企業(yè)應(yīng)不斷提高自主研發(fā)能力和技術(shù)裝備水平，增強(qiáng)企業(yè)的營(yíng)銷能力，擴(kuò)大出口渠道，進(jìn)一步加快走向世界的步伐，逐步實(shí)現(xiàn)由產(chǎn)品輸出到資本輸出、品牌輸出的轉(zhuǎn)變，打造一批在國(guó)內(nèi)外叫得響的知名品牌，增強(qiáng)產(chǎn)品國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力；同時(shí)密切關(guān)注國(guó)際安全、技術(shù)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，避免貿(mào)易摩擦的發(fā)生。 近年來(lái)，電腦包的發(fā)展趨勢(shì)是比較迅猛的，而且受到了時(shí)尚人士的關(guān)注，具有很大的消費(fèi)潛力。2.電腦包的市場(chǎng)現(xiàn)狀我們都知道現(xiàn)在筆記本市場(chǎng)火爆，那么筆記本包又如何呢？根據(jù)專業(yè)人士分析，目前筆記本包市場(chǎng)相對(duì)比較混亂，雖然有幾個(gè)不錯(cuò)的品牌，但還沒(méi)有形成真正的品牌效應(yīng)。目前，電腦包的品牌主要有包、原裝包、仿制包（Z牌包）等幾種，其中原裝包大多數(shù)為購(gòu)買筆記本時(shí)附贈(zèng)，根據(jù)品牌不同，質(zhì)量、價(jià)值也有所不同，一般來(lái)說(shuō)，IBM、HP等國(guó)際品牌原裝包質(zhì)量最好，但真品非常罕見(jiàn)（真品大多被商家直接扣下，單獨(dú)銷售以換取高額利潤(rùn)）；其他品牌原裝包質(zhì)量參差不齊，但基本能保證安全性?，F(xiàn)在市場(chǎng)上常見(jiàn)的品牌主要有森泰斯、泰格斯、貝爾金、天盾等幾家，他們的市場(chǎng)定位也各有不同，但在質(zhì)量上都會(huì)有相應(yīng)的保證。仿制包的情況則更加復(fù)雜，我們不排除Z牌也有精品的可能，但這種情況少之又少，也許很多Z牌產(chǎn)品能夠模仿品牌包、原裝包的外形，但內(nèi)在品質(zhì)卻有天壤之別，只不過(guò)它們的價(jià)格十分低廉，往往能夠誘惑消費(fèi)者，目前的市場(chǎng)份額極大。如果從產(chǎn)地上分，中關(guān)村市場(chǎng)上的品牌包大多來(lái)自于廣東、福建一帶的正規(guī)工廠，而Z牌電腦包則主要出自河北的手工作坊。用料節(jié)約，沒(méi)有研發(fā)成本，而且運(yùn)輸方便，所以Z牌電腦包的價(jià)格優(yōu)勢(shì)十分明顯。3.產(chǎn)品介紹產(chǎn)品材料：采用韓國(guó)進(jìn)口材料制造，高密度高耐磨。產(chǎn)品特性：具有輕便，結(jié)實(shí)，防水，防塵等功能。外部五金：采用鋅鉻合金制造-永不生銹，堅(jiān)固耐磨。電腦包里布：采用的材質(zhì)是高密度耐磨面料。保護(hù)層材質(zhì)：內(nèi)膽包采用防靜電高密度PE棉，具有防靜電，高防震。產(chǎn)品構(gòu)造：包內(nèi)合理的設(shè)計(jì)空間，在使放置的筆記本得到安全保護(hù)的同時(shí)，還可同時(shí)放置您的文件夾，PDA，手機(jī)，MP3等用品而不影響包的整體效果。產(chǎn)品設(shè)計(jì)：產(chǎn)品在色彩與款式的搭配上引領(lǐng)國(guó)標(biāo)數(shù)碼商務(wù)包的流行風(fēng)向，獎(jiǎng)時(shí)尚與實(shí)用結(jié)合為一體，讓擁有它的人每一刻都感受到時(shí)尚和愉悅。產(chǎn)品款式：手提電腦包手提電腦包雙肩電腦包內(nèi)膽電腦包平板電腦包單肩斜跨電腦包（附上圖片）4.品牌介紹：七 參展?fàn)I銷策略1刺探軍情充分了解欲參展的展會(huì)信息，包括展會(huì)報(bào)價(jià)，上一屆展會(huì)的總體情況分析報(bào)告、媒體計(jì)劃、觀眾群體，以及參展的產(chǎn)品定位。其中該展會(huì)的產(chǎn)品定位將給我們公司要以何種產(chǎn)品參展提供重要參考。2邀請(qǐng)模特在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展示產(chǎn)品以吸引潛在客戶，再進(jìn)一步下訂單。3在參展前和參展期間，安排人員在展館內(nèi)外分發(fā)宣傳單，最大限度最大范圍尋找目標(biāo)客戶。4努力通過(guò)各種方式留下客戶的聯(lián)系方式和相關(guān)信息，在相關(guān)節(jié)日送出我們公司的溫馨祝福甚至禮品，為以后長(zhǎng)期聯(lián)系和貿(mào)易打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。5我們公司在報(bào)名參展后，應(yīng)根據(jù)自身的產(chǎn)品路線，最大限度地邀請(qǐng)符合產(chǎn)品定位的潛在客戶，為滿載訂單而歸埋下伏筆。6必須選派整個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中，綜合素質(zhì)能力最強(qiáng)、英語(yǔ)水準(zhǔn)較高、比較熟悉外貿(mào)及參展業(yè)務(wù)的工作人員。7.乘勝追擊參展僅是與客戶建立關(guān)系的第一步，所以展會(huì)結(jié)束后，我們的業(yè)務(wù)員要趁熱打鐵，做好業(yè)務(wù)跟進(jìn)，最大可能地捕獲訂單。8.鐵板釘釘對(duì)有意向的客戶以及已簽訂的訂單，要做好產(chǎn)品報(bào)價(jià)、生產(chǎn)安排等工作，做到每一筆業(yè)務(wù)都萬(wàn)無(wú)一失。 九 參展安排展前： A,展臺(tái)準(zhǔn)備： 1，參展主題的確定：您的電腦保護(hù)專家 2，展位的確定: 1D29展位3，展位的布置 包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）； B,代理商邀請(qǐng)及策略： 1，由工作人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)， 2，準(zhǔn)備禮品3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩在現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意掛在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。 展中： 產(chǎn)品促銷活動(dòng)： A， 促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂合作的客戶給予一定的優(yōu)惠B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品 媒體報(bào)道： 2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道 3, 各大媒體報(bào)道 4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳 5，其他活動(dòng)策劃 展后： 1，整理客戶信息，對(duì)客戶及時(shí)聯(lián)系溝通 2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的客戶的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。 十 參展物料 1、宣傳資料： A、代理商邀請(qǐng)函； B、公司簡(jiǎn)介； C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)； E、海報(bào)； F、贈(zèng)品； 2、洽談資料： A、名片 B、相關(guān)合同書 3、服務(wù)資料： A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表 B、嘉賓簽到簿 C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 十一 財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用價(jià)格（元）展位租賃費(fèi)5688布展費(fèi)用10000宣傳物品制作費(fèi)1000媒體費(fèi)3500人員住宿飲食費(fèi)1200明星代言費(fèi)3000共計(jì)十二 注意事項(xiàng)1、 展會(huì)前提前辦理好各項(xiàng)手續(xù)。2、 布展要按照上海新國(guó)際博覽中心要求進(jìn)行，注意安全。3、 展前列出參展物品清單，來(lái)去依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。4、 展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時(shí)熱情接待。調(diào)動(dòng)會(huì)展的氣氛。5、 展會(huì)上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品.6、 衣著整潔。男士：上身穿無(wú)花紋淺色有領(lǐng)短袖上衣，佩帶領(lǐng)帶，下身為長(zhǎng)褲；女士：上身穿無(wú)花紋淺色有領(lǐng)短袖上衣，佩帶領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié)，下身為裙子。7、 佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。8、 參展期間每天開晨會(huì)和晚會(huì)，布置和總結(jié)一天工作。營(yíng)銷策略會(huì)展前：1、 派發(fā)會(huì)展宣傳單：宣傳單上包括會(huì)展的總體照片，產(chǎn)品介紹，以及公司簡(jiǎn)介等。宣傳單的制作可按會(huì)展的布局風(fēng)格來(lái)量身定做，運(yùn)用大標(biāo)題來(lái)吸引顧客注意。2、 會(huì)展的布局：會(huì)展布局的色調(diào)與產(chǎn)品相結(jié)合。會(huì)展采取格子式擺放產(chǎn)品，同一價(jià)格不同品牌的產(chǎn)品緊密相連，重點(diǎn)的產(chǎn)品擺放在正對(duì)門口的那一側(cè)，重點(diǎn)產(chǎn)品旁邊擺放一些價(jià)格一樣質(zhì)量稍差的產(chǎn)品，用來(lái)烘托重點(diǎn)產(chǎn)品的高質(zhì)量，達(dá)到暗示顧客同樣的價(jià)格買到不同的質(zhì)量。3、 顧客資料卡的制作：資料卡主要包括顧客的姓名，年齡，出生年月日，職位，收入，以及對(duì)我們產(chǎn)品的評(píng)價(jià)及意見(jiàn)。為以后的顧客聯(lián)系打下基礎(chǔ)。會(huì)展中：1、 運(yùn)用人員營(yíng)銷策略：主要工作人員向顧客介紹產(chǎn)品，運(yùn)用有