國際貿易參展商業(yè)計劃書范本(doc 18頁).doc

國際貿易參展商業(yè)計劃書項目名稱 項目單位 地 址 電 話 傳 真 電子郵件 聯 系 人 目 錄一、前言二、展會介紹1、2、三、參展時間、地點四、人員培訓五、參展背景六、產業(yè)與產品介紹七、參展營銷策略八、參展目標規(guī)劃九、參展安排十、參展物料十一、財務預算十二、注意事項十三、總論一 前言隨著經濟的發(fā)展，手提電腦的需求大大提高，隨之保護電腦，并方便攜帶的電腦包也漸漸地受人們的歡迎。v 本次參展的目的是為了借用展會較好地宣傳易合電腦包產品形象，收集展會中目標客戶的信息資料，同客戶增進溝通了解，并與客戶洽談交易。v 本次參展，推出手提、雙肩、內膽、平板四類系列，主要是體現公司在產品設計方面的實力和產品的豐富性與新穎性，以及在產品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業(yè)性。v 本次參展策劃方面，將不局限于展會本身，同時也包括了展前針對客戶的通知（新聞、邀請等）、展后的客戶聯絡工作、媒體宣傳，廣泛推廣。二 展會介紹v 會展名稱：2011第109屆中國進出口商品交易會(109屆廣交會)v 展覽時間：2011年4月15日-2011年5月4日v 會展場館：中國進出口商品交易會展館v 會展描述: 中國進出口商品交易會，又稱廣交會，創(chuàng)辦于1957年春季，每年春秋兩季在廣州舉辦，迄今已有逾五十年歷史，是中國目前歷史最久、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、國別地區(qū)最廣、到會客商最多、成交效果最好、信譽最佳的綜合性國際貿易盛會。 廣交會由48個交易團組成，有數千家資信良好、實力雄厚的外貿公司、生產企業(yè)、科研院所、外商投資/獨資企業(yè)、私營企業(yè)參展。 廣交會貿易方式靈活多樣，除傳統(tǒng)的看樣成交外，還舉辦網上交易會。廣交會以出口貿易為主，也做進口生意，還可以開展多種形式的經濟技術合作與交流，以及商檢、保險、運輸、廣告、咨詢等業(yè)務活動。來自世界各地的客商云集廣州，互通商情，增進友誼。三 參展時間與地點參展時間：2011年4月15日（應提前三天安排布展工作）參展地點：廣交會展館D館四 人員培訓1.培訓內容和步驟可以分為三部分，安排如下：情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數據、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習慣和銷售價格等。工作安排。向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發(fā)、公關工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調研、準備貨源、準備產品資料、準備貿易條款等。技術訓練。主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經驗的推銷人員也應接受展臺技巧培訓。可以使用模擬方式并應準備完善、系統(tǒng)的培訓資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協作精神和集體感1、培訓形式：采用光碟播放形式。2、.培訓費用：為減輕企業(yè)負擔，本次培訓不收取任何費用。3、.培訓時間：2011年4月1日2011年4月2日 下午2：004、培訓地點：公司六 參展產業(yè)與產品介紹1產業(yè)介紹放眼全球，美國市場的筆記本銷量已經超越了臺式機，不可置疑，這一趨勢正在迅速在全球范圍內蔓延。在筆記本大量進入尋常百姓家的時候，可能消費者更多關注的是筆記本的品牌、配置、價格、外觀、重量、性能等指標，這些當然都是無可厚非的。不過對于筆記本在攜帶過程中的安全問題，很多數筆記本用戶還沒有真正重視，也缺乏正確選擇電腦包的能力。電腦包產業(yè)的發(fā)展現狀隨著人們生活和消費水平的不斷提高，各種各樣的箱包已經成為人們身邊不可或缺的飾品。因此，電腦包產品在實用性上要有所加強，裝飾性也要有所拓展。 根據消費者品位的改變，電腦包的材質更加多樣化，真皮、PU、滌綸、帆布、棉麻等質地箱包引領時尚潮流。同時，在越來越標榜個性的時代，簡約、復古、卡通等各類風格也從不同側面迎合時尚人士張揚個性的需求。筆記本包的款式也由傳統(tǒng)的手提式向雙肩式、內膽背包、平板電腦包、單肩斜跨包等拓展。 中國是箱包生產大國，國內已經形成廣東花都、福建泉州、浙江平湖和河北白溝四大PVC包袋生產制造基地。 國際箱包市場存在巨大的需求空間，直接促進了中國電腦包類產品的出口增長，使得電腦包出口取得穩(wěn)定增長良好勢態(tài)。2007年全年中國箱包出口金額108.1億美元，同比增長24.21%，出口數量77.79億個，同比增長21.56%。 在電腦包出口方面，中國箱包企業(yè)應不斷提高自主研發(fā)能力和技術裝備水平，增強企業(yè)的營銷能力，擴大出口渠道，進一步加快走向世界的步伐，逐步實現由產品輸出到資本輸出、品牌輸出的轉變，打造一批在國內外叫得響的知名品牌，增強產品國際競爭力；同時密切關注國際安全、技術檢測標準，避免貿易摩擦的發(fā)生。 近年來，電腦包的發(fā)展趨勢是比較迅猛的，而且受到了時尚人士的關注，具有很大的消費潛力。2.電腦包的市場現狀我們都知道現在筆記本市場火爆，那么筆記本包又如何呢？根據專業(yè)人士分析，目前筆記本包市場相對比較混亂，雖然有幾個不錯的品牌，但還沒有形成真正的品牌效應。目前，電腦包的品牌主要有包、原裝包、仿制包（Z牌包）等幾種，其中原裝包大多數為購買筆記本時附贈，根據品牌不同，質量、價值也有所不同，一般來說，IBM、HP等國際品牌原裝包質量最好，但真品非常罕見（真品大多被商家直接扣下，單獨銷售以換取高額利潤）；其他品牌原裝包質量參差不齊，但基本能保證安全性?，F在市場上常見的品牌主要有森泰斯、泰格斯、貝爾金、天盾等幾家，他們的市場定位也各有不同，但在質量上都會有相應的保證。仿制包的情況則更加復雜，我們不排除Z牌也有精品的可能，但這種情況少之又少，也許很多Z牌產品能夠模仿品牌包、原裝包的外形，但內在品質卻有天壤之別，只不過它們的價格十分低廉，往往能夠誘惑消費者，目前的市場份額極大。如果從產地上分，中關村市場上的品牌包大多來自于廣東、福建一帶的正規(guī)工廠，而Z牌電腦包則主要出自河北的手工作坊。用料節(jié)約，沒有研發(fā)成本，而且運輸方便，所以Z牌電腦包的價格優(yōu)勢十分明顯。3.產品介紹產品材料：采用韓國進口材料制造，高密度高耐磨。產品特性：具有輕便，結實，防水，防塵等功能。外部五金：采用鋅鉻合金制造-永不生銹，堅固耐磨。電腦包里布：采用的材質是高密度耐磨面料。保護層材質：內膽包采用防靜電高密度PE棉，具有防靜電，高防震。產品構造：包內合理的設計空間，在使放置的筆記本得到安全保護的同時，還可同時放置您的文件夾，PDA，手機，MP3等用品而不影響包的整體效果。產品設計：產品在色彩與款式的搭配上引領國標數碼商務包的流行風向，獎時尚與實用結合為一體，讓擁有它的人每一刻都感受到時尚和愉悅。產品款式：手提電腦包手提電腦包雙肩電腦包內膽電腦包平板電腦包單肩斜跨電腦包（附上圖片）4.品牌介紹：七 參展營銷策略1刺探軍情充分了解欲參展的展會信息，包括展會報價，上一屆展會的總體情況分析報告、媒體計劃、觀眾群體，以及參展的產品定位。其中該展會的產品定位將給我們公司要以何種產品參展提供重要參考。2邀請模特在展會現場展示產品以吸引潛在客戶，再進一步下訂單。3在參展前和參展期間，安排人員在展館內外分發(fā)宣傳單，最大限度最大范圍尋找目標客戶。4努力通過各種方式留下客戶的聯系方式和相關信息，在相關節(jié)日送出我們公司的溫馨祝福甚至禮品，為以后長期聯系和貿易打下堅實基礎。5我們公司在報名參展后，應根據自身的產品路線，最大限度地邀請符合產品定位的潛在客戶，為滿載訂單而歸埋下伏筆。6必須選派整個業(yè)務團隊中，綜合素質能力最強、英語水準較高、比較熟悉外貿及參展業(yè)務的工作人員。7.乘勝追擊參展僅是與客戶建立關系的第一步，所以展會結束后，我們的業(yè)務員要趁熱打鐵，做好業(yè)務跟進，最大可能地捕獲訂單。8.鐵板釘釘對有意向的客戶以及已簽訂的訂單，要做好產品報價、生產安排等工作，做到每一筆業(yè)務都萬無一失。 九 參展安排展前： A,展臺準備： 1，參展主題的確定：您的電腦保護專家 2，展位的確定: 1D29展位3，展位的布置 包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創(chuàng)意）； B,代理商邀請及策略： 1，由工作人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準備禮品3，制作印有公司標志和名稱的掛繩在現場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意掛在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。 展中： 產品促銷活動： A， 促銷政策的實施，當場簽訂合作的客戶給予一定的優(yōu)惠B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品 媒體報道： 2，公司網站進行同步報道 3, 各大媒體報道 4，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳 5，其他活動策劃 展后： 1，整理客戶信息，對客戶及時聯系溝通 2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的客戶的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。 3，網站的后續(xù)報道。 十 參展物料 1、宣傳資料： A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產品宣傳冊； E、海報； F、贈品； 2、洽談資料： A、名片 B、相關合同書 3、服務資料： A、客戶資料統(tǒng)計表 B、嘉賓簽到簿 C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 十一 財務預算費用價格（元）展位租賃費5688布展費用10000宣傳物品制作費1000媒體費3500人員住宿飲食費1200明星代言費3000共計十二 注意事項1、 展會前提前辦理好各項手續(xù)。2、 布展要按照上海新國際博覽中心要求進行，注意安全。3、 展前列出參展物品清單，來去依據物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。4、 展前、展中關注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。調動會展的氣氛。5、 展會上不準吸煙、吃小食品.6、 衣著整潔。男士：上身穿無花紋淺色有領短袖上衣，佩帶領帶，下身為長褲；女士：上身穿無花紋淺色有領短袖上衣，佩帶領帶或領結，下身為裙子。7、 佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。8、 參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結一天工作。營銷策略會展前：1、 派發(fā)會展宣傳單：宣傳單上包括會展的總體照片，產品介紹，以及公司簡介等。宣傳單的制作可按會展的布局風格來量身定做，運用大標題來吸引顧客注意。2、 會展的布局：會展布局的色調與產品相結合。會展采取格子式擺放產品，同一價格不同品牌的產品緊密相連，重點的產品擺放在正對門口的那一側，重點產品旁邊擺放一些價格一樣質量稍差的產品，用來烘托重點產品的高質量，達到暗示顧客同樣的價格買到不同的質量。3、 顧客資料卡的制作：資料卡主要包括顧客的姓名，年齡，出生年月日，職位，收入，以及對我們產品的評價及意見。為以后的顧客聯系打下基礎。會展中：1、 運用人員營銷策略：主要工作人員向顧客介紹產品，運用有