教育綜合辦公系統(tǒng)使用手冊PPT課件

1 大理州教育信息化教育綜合辦公系統(tǒng)使用手冊 2012年4月20日 2 目錄 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹 OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢 OA辦公系統(tǒng)使用流程與紙質(zhì)區(qū)別 1 2 3 3 OA辦公系統(tǒng)功能模塊 個(gè)人郵件 文檔管理 公文管理 信息交流 個(gè)人資源 事物管理 信息發(fā)布 德宏OA辦公系統(tǒng) 新建郵件 收件箱 發(fā)件箱 文件夾 郵箱配置 草稿箱 垃圾箱 公共資料 員工培訓(xùn) 規(guī)章制度 崗位職能 發(fā)文管理 收文管理 發(fā)文歸檔 收文歸檔 行政審批 手機(jī)平臺(tái) 電子論壇 人員通訊錄 電子期刊 修改密碼 首頁定制 個(gè)人信息發(fā)布 個(gè)人通訊錄 日程安排 人事管理 會(huì)議管理 接待登記 信訪管理 出訪登記 車輛管理 值班管理 物品管理 辦公用品 新聞動(dòng)態(tài) 文件分發(fā) 政策信息 公告欄 數(shù)據(jù)報(bào)表 留痕文件 短信提醒 移動(dòng)辦公 代辦事宜 工作日志 1 4 可使各類文檔 包括各種文件 知識(shí) 信息 能夠按權(quán)限進(jìn)行保存 共享和使用 并有一個(gè)方便的查找手段 通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管 變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式 內(nèi)部的收發(fā)文 文件 檔案管理 會(huì)議通知等均采用電子起草 傳閱 審批 會(huì)簽 簽發(fā) 歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式 提高辦公效率 實(shí)現(xiàn)無紙化辦公 不用拿著各種文件 申請 單據(jù)在各部門跑來跑去 等候?qū)徟?簽字 蓋章 而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段 發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作 減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié) 在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所 例如電子公告 電子論壇 電子刊物 使內(nèi)部的規(guī)章制度 新聞簡報(bào) 技術(shù)交流 公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播 使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài) OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢 建立單位內(nèi)部的獨(dú)立的郵件系統(tǒng) 使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷 通暢 安全 穩(wěn)定等 建立內(nèi)部的通信平臺(tái) 建立信息發(fā)布的平臺(tái) 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化 1 2 3 4 2 5 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理 增強(qiáng)管理層對組織的控制力 及時(shí)有效監(jiān)控各部門 各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況 實(shí)時(shí) 全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài) 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決 從而減少差錯(cuò) 防止低效辦公 OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作 不用拿著各種文件 申請到處跑來跑去中 不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批 因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上 手機(jī)上進(jìn)行 大大的減少了辦公成功 極大的提高了工作效率 將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化 尤其是長途電話 傳真 復(fù)印 打印和辦公用紙費(fèi)用 真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公 是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志 OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢 像會(huì)議管理 車輛管理 辦公用品管理 圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公 實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化 輔助辦公 節(jié)省單位的辦公費(fèi)用支出 極大的提高了工作效率 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力 5 6 7 8 2 6 3G業(yè)務(wù)在教育信息化系統(tǒng)中的應(yīng)用 電子政務(wù) 可通過3G業(yè)務(wù) 如 短信網(wǎng)關(guān) 短信提醒 手機(jī)短信 手機(jī)彩信等多種方式 為行政管理人員 社會(huì)公眾提供豐富 便捷 實(shí)用的3G應(yīng)用 移動(dòng)辦公 公文處理 短信提醒 短信網(wǎng)關(guān) 3G業(yè)務(wù) 行政管理人員 手機(jī)彩信 手機(jī)短信 社會(huì)公眾 公文查看 7 擬稿 點(diǎn)擊新增按鈕 1 2 3 4 1 填寫文件標(biāo)題及其他內(nèi)容 2 點(diǎn)擊編輯正文 1 編輯正文并上傳附件 1 點(diǎn)擊地址本 2 選擇發(fā)送人員 3 點(diǎn)擊確定 擬稿完成 2 點(diǎn)擊提交 8 收文登記 1 2 3 4 1 點(diǎn)擊新增按鈕 1 填寫文件標(biāo)題及其他內(nèi)容 2 點(diǎn)擊保存并關(guān)閉 2 上傳收到的文件 2 點(diǎn)擊地址本 1 點(diǎn)擊提交按鈕 3 選擇發(fā)送人員 點(diǎn)擊確定 2 選擇發(fā)文流程 1 點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入文件 9 批閱 1 2 3 修改文件內(nèi)容 2 點(diǎn)擊地址本 1 點(diǎn)擊提交 3 選擇提交人員并確定 在代辦事宜中找到需要辦理的文件 1 點(diǎn)擊填寫意見 2 選擇批示用語 或手動(dòng)填寫 4 10 其他功能 1 2 3 4 當(dāng)文件需要其他人處理時(shí)可以選擇特送個(gè)人 特送個(gè)人環(huán)節(jié)不會(huì)改變 當(dāng)文件需要跳過某一環(huán)節(jié)時(shí)可以使用特送環(huán)節(jié) 特送環(huán)節(jié)中環(huán)節(jié)和人員都會(huì)改變 點(diǎn)擊流轉(zhuǎn)歷史可以查看文件每個(gè)環(huán)節(jié)的處理人員信息和處理時(shí)間 點(diǎn)擊分發(fā)文件后 文件會(huì)自動(dòng)發(fā)送到對應(yīng)人員的賬號中 收到文件的人就可以查看文件 11 收取文件 1 選擇文件分發(fā) 2 點(diǎn)擊文件標(biāo)題 3 查看文件內(nèi)容 12 OA與紙質(zhì)辦公的區(qū)別 可以使用臺(tái)式電腦 筆記本電腦 手機(jī)進(jìn)行多樣化的辦公 只能通過紙質(zhì)的文件進(jìn)行辦公 全部都在網(wǎng)絡(luò)上完成不需要一張紙 需要對內(nèi)容進(jìn)行修改 并重新的打印 浪費(fèi)紙張 事實(shí)查看文件辦理情況加快工作效率 無法事實(shí)的掌握公文辦