office 2010 辦公自動(dòng)化培訓(xùn)ppt課件

Office2010辦公應(yīng)用 Office辦公應(yīng)用課程是計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)的一門(mén)實(shí)踐課程 本課程強(qiáng)調(diào)實(shí)際動(dòng)手操作能力 要求學(xué)員熟練掌握OFFICE辦公自動(dòng)化軟件中Word2010 Excel2010 Powerpoint2010 Outlook2010四個(gè)常用組件的基本功能和使用方法 掌握各組件之間的綜合應(yīng)用 能運(yùn)用Word進(jìn)行文檔排版 運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理 運(yùn)用PowerPoint制作演示文稿 運(yùn)用Outlook收發(fā)電子郵件及管理日常事務(wù) 培養(yǎng)學(xué)員應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決工作與生活中實(shí)際問(wèn)題的能力 學(xué)習(xí)目標(biāo) 學(xué)習(xí)重點(diǎn) 本講從Office2010基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)起 首先需對(duì)Office2010功能組件進(jìn)行掌握 熟悉Office2010的工作環(huán)境 掌握Office2010的安裝 卸載 啟動(dòng)與退出及工作環(huán)境的設(shè)置 第一部分Office2010基礎(chǔ)知識(shí) 本講重點(diǎn) 對(duì)于辦公人員而言 安裝與卸載Office2010是必備的技能之一 下面就具體介紹一下安裝與卸載Office2010的操作方法 1 安裝與卸載Office2010 Office2010基礎(chǔ)知識(shí) 1 1安裝Office2010 將Office2010光盤(pán)放入光驅(qū)中 系統(tǒng)將自動(dòng)彈出 在界面中輸入產(chǎn)品密鑰 再單擊 繼續(xù) 按鈕 按照安裝提示進(jìn)行安裝 即可完成軟件的安裝 1 2修復(fù)安裝Office2010 打開(kāi) 控制面板 窗口 雙擊 添加 刪除程序 的圖標(biāo) 打開(kāi) 添加或刪除程序 對(duì)話框 單擊程序列表上方的 更改 按鈕 在彈出的對(duì)話框中選中 添加或刪除功能 單選按鈕 單擊 繼續(xù) 進(jìn)入下一步的操作 即可添加或刪除組件 打開(kāi) 控制面板 窗口 雙擊 添加 刪除程序 的圖標(biāo) 打開(kāi) 添加或刪除程序 對(duì)話框 單擊 MicrosoftOffice2010 選項(xiàng) 單擊 刪除 命令 則可開(kāi)始卸載 1 3卸載Office2010 返回 Office2010包含有眾多的應(yīng)用程序 各個(gè)應(yīng)用程序啟動(dòng)與退出的方法基本相同 如果要應(yīng)用Office2010中的相應(yīng)程序 必須先啟動(dòng)該程序 使用后再退出程序 本節(jié)將以Word2010為例 介紹如何啟動(dòng)和退出Office2010的幾種方法 2 啟動(dòng)與退出Office2010 2 1啟動(dòng)Office2010 方法一 單擊 開(kāi)始 按鈕 然后選擇 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2010 命令 選擇所需的軟件 即可啟動(dòng)軟件 方法二 如果操作系統(tǒng)桌面上創(chuàng)建有Word2010的程序圖標(biāo) 雙擊圖標(biāo)即可啟動(dòng)該程序 2 2退出Office2010 當(dāng)不再使用Office2010的某個(gè)組件時(shí) 應(yīng)退出應(yīng)用程序 以減少對(duì)系統(tǒng)內(nèi)存的占用 退出Office2010的常用方法有如下4種 單擊標(biāo)題欄右邊的 關(guān)閉 按鈕 可以快速退出應(yīng)用程序 單擊左上角的控制菜單圖標(biāo) 在彈出的窗口控制菜單中選擇 關(guān)閉 命令 選擇 文件 菜單 再單擊左側(cè)菜單中的 退出 命令 即可退出該程序 按下Alt F4組合鍵即可退出程序 返回 3 Office2010的操作界面W Word2010的操作界面 Excel2010的操作界面 PowerPoint2010的操作界面 返回 4 1自定義快速訪問(wèn)工具欄單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的 自定義快速訪問(wèn)工具 按鈕 從下拉菜單中選擇 其他命令 命令 從而彈出 Word選項(xiàng) 對(duì)話框 選擇 Word選項(xiàng) 對(duì)話框左側(cè)的 快速訪問(wèn)工具欄 選項(xiàng) 單擊 從下列位置選擇命令 下拉按鈕 從中選擇要添加的命令 單擊 添加 按鈕 即可將該命令添加到右側(cè)的列表中 4 設(shè)置工作環(huán)境 在功能區(qū)或者快速訪問(wèn)工具欄區(qū)域單擊右鍵 從彈出菜單中選擇 在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄 命令 快速訪問(wèn)工具欄被將移動(dòng)到功能區(qū)的下方 默認(rèn)情況下 Word文檔的顯示比例為100 用戶可根據(jù)需要調(diào)整顯示比例 選擇 視圖 選項(xiàng)卡 單擊 顯示比例 組中的 顯示比例 按鈕 在該對(duì)話框中選擇需要的比例 或通過(guò) 百分比 進(jìn)行設(shè)置 4 2設(shè)置文檔的顯示比例 文件 選項(xiàng)卡下的 最近使用文件 界面中顯示了最近使用過(guò)的20個(gè)文檔 用戶也可更改顯示的文檔個(gè)數(shù) 在 Word選項(xiàng) 對(duì)話框中切換到 高級(jí) 選項(xiàng)卡 在 顯示 組中 通過(guò) 顯示此數(shù)目 最近使用的文檔 設(shè)置文檔數(shù)目 若設(shè)置為0 則不再顯示最近使用過(guò)的文檔 4 3設(shè)置最近使用的文檔的數(shù)目 4 4設(shè)置文檔自動(dòng)保存時(shí)間 為了防止停電 死機(jī)等意外數(shù)據(jù)發(fā)生丟失 用戶可以根據(jù)個(gè)人需要設(shè)置不同的自動(dòng)保存時(shí)間 從而避免數(shù)據(jù)的丟失 選擇 文件 標(biāo)簽 在左側(cè)的菜單中選擇 選項(xiàng) 命令 然后彈出 Word選項(xiàng) 對(duì)話框 在左側(cè)選擇 保存 選項(xiàng) 在右側(cè)選中 保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔 復(fù)選框 然后在其右側(cè)的調(diào)整框中輸入一個(gè)時(shí)間值 如 10 進(jìn)行確定后 將每隔10分鐘的時(shí)間 自動(dòng)保存可供恢復(fù)的文檔 4 5自定認(rèn)文檔的默認(rèn)保存路徑 選擇 文件 標(biāo)簽 在左側(cè)的菜單中單擊 選項(xiàng) 命令 打開(kāi) Word選項(xiàng) 對(duì)話框 選擇 保存 選項(xiàng) 單擊 默認(rèn)文件位置 右側(cè)的 瀏覽 按鈕 在打開(kāi) 修改位置 對(duì)話框中單擊 查找范圍 下拉按鈕 可以在里面選擇保存文檔的默認(rèn)位置 設(shè)置好后單擊 確定 按鈕 即可修改默認(rèn)保存文檔的位置 返回 第二部分Word2010應(yīng)用 Word是現(xiàn)代辦公必備的工具 熟練掌握Word的操作是辦公應(yīng)用中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié) 本講主要學(xué)習(xí)Word文檔內(nèi)容的輸入和編輯 查找與替換文本 打印文檔等內(nèi)容 為使制作出的文檔更加美觀規(guī)范 在完成內(nèi)容的輸入與編輯后 還需對(duì)其進(jìn)行必要的格式設(shè)置 如設(shè)置文本格式 設(shè)置段落格式 以及通過(guò)項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)來(lái)使文檔的結(jié)構(gòu) 條理更加清晰 另外 制作一篇具有吸引力的精美文檔 還需進(jìn)行圖文混排 進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置 讓文檔內(nèi)容更加豐富多彩 更加吸引人 本講重點(diǎn) 1 文檔的基本操作 使用Word2010可以進(jìn)行文字編輯 圖文混排及制作表格等多種操作 掌握Word文檔的基本操作是用戶使用該程序的基礎(chǔ) 本節(jié)將重點(diǎn)介紹新建 保存 打開(kāi)和關(guān)閉文檔的操作方法 Word2010基礎(chǔ)操作 在Word2010中 新建文檔包括如下幾種常見(jiàn)的方式 新建空白文檔 根據(jù)模板創(chuàng)建文檔 利用快捷菜單等 新建空白文檔 方法一 啟動(dòng)Word2010程序 系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為 文檔1 的空白文檔 方法二 Word窗口中 按 Ctrl N 組合鍵 方法三 選擇 文件 菜單下的 新建 命令 1 1創(chuàng)建新文檔 在Word2010中存在預(yù)先設(shè)置好內(nèi)容格式及樣式的特殊模板 利用這些模板 可快速創(chuàng)建各種專(zhuān)業(yè)的文檔 在Word2010中 可以通過(guò)兩種方式獲取模板文件 一種是Word程序自帶的模板 如最近打開(kāi)的模板 樣本模板等 另一種是從MicrosoftOfficeOnline中下載模板 如會(huì)議議程 證書(shū) 獎(jiǎng)狀和名片等 根據(jù)模板創(chuàng)建文檔 對(duì)文檔進(jìn)行相應(yīng)的編輯后 可通過(guò)Word的保存功能將其存儲(chǔ)到電腦中 以便以后查看和使用 如果不保存 編輯的文檔內(nèi)容就會(huì)丟失 保存新建和已有的文檔 在新建的文檔中 單擊 保存 按鈕 在彈出的 另存為 對(duì)話框中設(shè)置保存路徑 文件名及保存類(lèi)型 再單擊 保存 即可 對(duì)于已有的文檔 在編輯過(guò)程中要及時(shí)保存 以防因斷電 死機(jī)或系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉等情況造成信息丟失 1 2保存文檔 將文檔另存 對(duì)原文檔進(jìn)行各種編輯后 如果希望不改變?cè)臋n的內(nèi)容 可將修改后的文檔另存為一個(gè)文檔 選擇 文件 選項(xiàng)卡 單擊左側(cè)窗格中的 另存為 命令 在 另存為 對(duì)話框中設(shè)置與前文檔不同的保存位置 不同的保存名稱(chēng)或不同的保存類(lèi)型 設(shè)置完成后單擊 保存 方法一 進(jìn)入該文檔的存放路徑 再雙擊文檔圖標(biāo)即可將其打開(kāi) 方法二 在Word窗口中選擇 文件 選項(xiàng)卡 在左側(cè)窗格中單擊 打開(kāi) 命令 在彈出的 打開(kāi) 對(duì)話框中找到需要打開(kāi)的文檔并將其選中 然后單擊 打開(kāi) 即可 1 3打開(kāi)文檔 完成文檔的創(chuàng)建或編輯 并保存所做的工作后 即可關(guān)閉該文檔 關(guān)閉文檔但不退出Word應(yīng)用程序的方法通常包括如下幾種 1 選擇 文件 選項(xiàng)卡 在彈出的菜單中選擇 關(guān)閉 命令 2 直接單擊文檔右上方 關(guān)閉 按鈕 如果要在關(guān)閉當(dāng)前文檔的同時(shí) 退出Word2010應(yīng)用程序 通常可以通過(guò)如下幾種方法來(lái)實(shí)現(xiàn) 1 直接單擊應(yīng)用窗口右上方 關(guān)閉 按鈕 2 選擇 文件 選項(xiàng)卡 在彈出的菜單中選擇 退出 命令 1 4關(guān)閉文檔 輸入文本內(nèi)容 在Word2010操作過(guò)程中 輸入文檔是最基本的操作 通過(guò) 即點(diǎn)即輸 功能定位光標(biāo)插入點(diǎn)后 就可開(kāi)始錄入文本了 文本包括漢字 英文字符 數(shù)字符號(hào) 特殊符號(hào)及日期時(shí)間等內(nèi)容 在Word的操作過(guò)程中 漢字和英文符號(hào)是最常見(jiàn)的輸入內(nèi)容 用戶輸入英文字符時(shí) 可以在默認(rèn)的狀態(tài)下直接輸入 如果要輸入漢字 先需要切換到中文輸入的狀態(tài) 才能在文檔中輸入漢字內(nèi)容 2 輸入文檔內(nèi)容 輸入當(dāng)前日期 打開(kāi)文檔 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需插入日期或時(shí)間的位置 單擊 插入 選項(xiàng)卡 再單擊 文本 組中的 日期和時(shí)間 按鈕 在 語(yǔ)言 國(guó)家 地區(qū) 框中選擇語(yǔ)言種類(lèi) 在 可用格式 列表框中選擇日期或時(shí)間格式 再單擊 確定 按鈕 在文檔中插入符號(hào) 普通符號(hào) 通過(guò)鍵盤(pán)直接輸入 如 等 特殊符號(hào) 如 等 特殊符號(hào)不能通過(guò)鍵盤(pán)直接輸入 可通過(guò)插入符號(hào)的方法進(jìn)行輸入 光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需要插入符號(hào)的位置 切換到 插入 選項(xiàng)卡 單擊 符號(hào) 組中的 符號(hào) 按鈕 在彈出的 符號(hào) 對(duì)話框中選擇適合的字體 如 Wingdings 在列表框中選中要插入的符號(hào) 如 然后單擊 插入 按鈕 3 1選擇文本在Word2010中 經(jīng)常需要選定部分的文本內(nèi)容和全部的文本內(nèi)容來(lái)編輯 3 編輯文檔內(nèi)容 使用鼠標(biāo)選擇文本選擇任意連續(xù)的文本時(shí) 可以將光標(biāo)定位在選取文本之前或者之后 按下鼠標(biāo)左鍵 向后或者向前拖動(dòng)鼠標(biāo) 直到選中全部需要選取的文本后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可 選擇詞組 雙擊要選擇的詞組 選擇一行 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行的行首 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo) 即可選中所要選取的那行文本 選擇一段 將指針移動(dòng)到該段第一行的行首 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo) 即可選中所要選取的段落 選擇全部 將鼠標(biāo)指針移到該文本中任意一行的行首 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右箭頭時(shí) 快速單擊三次鼠標(biāo)左鍵即可選中文本全部?jī)?nèi)容 選擇垂直文本 按住 Alt 鍵不放 再按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)出一塊矩形區(qū)域 選擇完成后釋放 Alt 鍵即可 3 2復(fù)制文本 對(duì)于文檔中內(nèi)容重復(fù)部分的輸入 可以通過(guò)復(fù)制粘貼操作來(lái)完成 從而提高文檔編輯效率 復(fù)制文本的操作方法包括如下4種 1 選中要復(fù)制的內(nèi)容 然后選擇 開(kāi)始 選項(xiàng)卡 在 剪貼板 選項(xiàng)組中單擊 復(fù)制 按鈕 即可復(fù)制所選內(nèi)容 將光標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對(duì)象的地方 然后選擇 開(kāi)始 選項(xiàng)卡 在 剪貼板 選項(xiàng)卡中單擊 粘貼 按鈕 即可在光標(biāo)所在的位置粘貼所復(fù)制內(nèi)容 2 選擇要復(fù)制的內(nèi)容后 單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的菜單中選擇 復(fù)制 命令 即可復(fù)制所選內(nèi)容 將光標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對(duì)象的地方 單擊鼠標(biāo)右鍵 然后在彈出的菜單中選擇 粘貼選項(xiàng) 中的一種粘貼方式即可 3 選中要復(fù)制的內(nèi)容后 按下Ctrl C組合鍵 可以快速地復(fù)制所選內(nèi)容 將光標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對(duì)象的地方 然后按下Ctrl V組合鍵 可以快速地粘貼所復(fù)制的內(nèi)容 4 選中要復(fù)制的內(nèi)容后 按住Ctrl鍵的同時(shí) 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)文檔到需要復(fù)制的地方 然后松開(kāi)鼠標(biāo) 即可將選擇的內(nèi)容復(fù)制到指定的位置 移動(dòng)文本有以下兩種常用的方法 選擇需要移動(dòng)的文本內(nèi)容 選擇 開(kāi)始 選項(xiàng)卡 然后單擊 剪貼板 選項(xiàng)組中的 剪切 按鈕 然后將光標(biāo)定位到修改后的位置 再單擊 剪貼板 選項(xiàng)組中的 粘貼 按鈕 即可移動(dòng)選中的文本 選中要移動(dòng)的內(nèi)容后 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)要移動(dòng)的內(nèi)容到目標(biāo)位置 鼠標(biāo)將顯示為空心箭頭 且下方帶有一個(gè)方框的樣式 然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可 3 3移動(dòng)文本 當(dāng)輸入了錯(cuò)誤或多余的內(nèi)容時(shí) 要對(duì)其進(jìn)行修改 可以將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要修改文本的后面 然后按下BackSpace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的內(nèi)容 再輸入正確的內(nèi)容即可 也可以將光標(biāo)定位到要?jiǎng)h除文字的前面 然后按下Delete鍵 刪除光標(biāo)后面的內(nèi)容 同樣可以達(dá)到刪除錯(cuò)誤內(nèi)容的目的 3 4刪除多余的文本 輸入文本時(shí) 當(dāng)狀態(tài)欄有 插入 按鈕時(shí) 表示當(dāng)前為 插入 狀態(tài) 3 5插入與改寫(xiě)文本 輸入文本時(shí) 當(dāng)狀態(tài)欄有 改寫(xiě) 按鈕時(shí) 表示當(dāng)前為 改寫(xiě) 狀態(tài) 在兩種狀態(tài)間切換 可在狀態(tài)欄中單擊 插入 或 改寫(xiě) 按鈕 或者按下 Insert 鍵 3 6撤銷(xiāo) 恢復(fù)與重復(fù)操作 執(zhí)行撤銷(xiāo)操作可以依次撤銷(xiāo)前面所執(zhí)行的操作 從而使文檔內(nèi)容還原到前面的狀態(tài) 單擊快速訪問(wèn)工具欄中的 撤銷(xiāo) 按鈕 單擊一次可以向前撤銷(xiāo)一步操作 在執(zhí)行撤消操作后 快速訪問(wèn)工具欄中的 重復(fù) 按鈕將變?yōu)?恢復(fù) 按鈕 這時(shí) 用戶可以使用恢復(fù)功能 恢復(fù)之前所撤銷(xiāo)的操作 按下Ctrl Y組合鍵 按下一次則可恢復(fù)一次操作 在沒(méi)有進(jìn)行任何撤銷(xiāo)操作的情況下 恢復(fù) 按鈕會(huì)顯示為 重復(fù) 按鈕 對(duì)其單擊或按 CTRL Y 組合鍵 可重復(fù)上一步操作 查找文本 選擇 開(kāi)始 選項(xiàng)卡 單擊 編輯 選項(xiàng)組中的 查找 按鈕 將在窗口左側(cè)顯示 導(dǎo)航 選項(xiàng)板 用戶可以在 搜索文檔 文本框中輸入要查找的內(nèi)容 即可在 導(dǎo)航 選項(xiàng)板中列出查找到的對(duì)象 并顯示相匹配內(nèi)容的數(shù)量 在文檔中將重點(diǎn)突出查找到的內(nèi)容 4 查找與替換文本 替換文本 單擊 編輯 選項(xiàng)組中的 替換 按鈕 打開(kāi) 查找和替換 對(duì)話框 然后在 查找內(nèi)容 文本框中輸入要替換的內(nèi)容 例如輸入 工作 一詞 在 替換為 文本框中輸入替換后的內(nèi)容 例如輸入 學(xué)習(xí) 單擊 單擊 替換 按鈕 會(huì)逐個(gè)替換指定的對(duì)象 同時(shí)查找到下一處需要替換的內(nèi)容 單擊 全部替換 按鈕 即可替換所有內(nèi)容 打印預(yù)覽 打開(kāi)需要打印的Word文檔 切換到 文件 選項(xiàng)卡 再單擊 打印 選項(xiàng) 在右側(cè)窗格中即可預(yù)覽打印效果 打印輸出 用戶可以設(shè)置打印分?jǐn)?shù) 打印的頁(yè)數(shù) 以及紙張大小等 設(shè)置完成后 單擊 打印 按鈕即可進(jìn)行打印 5 打印文檔 返回 在Word文檔中輸入文本后 為能突出重點(diǎn) 美化文檔 可對(duì)文本設(shè)置字體 字號(hào) 字體顏色 加粗 傾斜 下劃線和字符間距等格式 讓千篇一律的文字樣式變得豐富多彩 在Word2010中 可以通過(guò) 字體 對(duì)話框和 開(kāi)始 選項(xiàng)卡中的 字體 選項(xiàng)組兩種方式設(shè)置文字格式 1 設(shè)置文本格式 設(shè)置文檔格式 1 1設(shè)置字體 字號(hào)和字體顏色 利用 開(kāi)始 選項(xiàng)卡中的 字體 選項(xiàng)組設(shè)置字體 字號(hào)和字體顏色 打開(kāi)需要編輯的文檔 選中要設(shè)置字體 字號(hào)和字體顏色的文本 在 開(kāi)始 選項(xiàng)卡的 字體 組中 單擊 字體 字號(hào) 和 字體顏色 文本框右側(cè)的下拉按鈕 選擇需要的值即可 設(shè)置字體 設(shè)置字號(hào) 設(shè)置字體顏色 1 2設(shè)置加粗傾斜效果 選中要設(shè)置為下標(biāo)的文字 然后在 開(kāi)始 選項(xiàng)卡的 字體 組中單擊 下標(biāo) 按鈕 若要設(shè)置上標(biāo) 則單擊 字體 組中單擊 上標(biāo) 按鈕 1 3設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo) 1 4為文本添加下劃線 突出顯示 功能可對(duì)文檔中的重要文本進(jìn)行標(biāo)記 從而使文字看上去像用熒光筆作了標(biāo)記的效果 選中要設(shè)置突出顯示的文本 在 字體 組中單擊 突出顯示 按鈕右側(cè)的下拉按鈕 1 5設(shè)置文本突出顯示 字符間距是指各字符間的距離 通過(guò)調(diào)整字符間距可使文字排列得更緊湊或者疏散 選中要設(shè)置字符間距的文本 再單擊 字體 組中的 功能擴(kuò)展 按鈕 1 6設(shè)置字符間距 對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí) 通常會(huì)以段落為基本單位操作 段落的格式設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式 段落的縮進(jìn) 間距 行距 邊框和底紋等 合理設(shè)置這些格式 可使文檔結(jié)構(gòu)清晰 層次分明 2 設(shè)置段落格式 2 1設(shè)置對(duì)齊方式 段落對(duì)齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素 在Word中提供了5種常見(jiàn)的對(duì)齊方式 包括左對(duì)齊 居中 右對(duì)齊 兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊 這些對(duì)齊方式分布在 開(kāi)始 選項(xiàng)卡的 段落 選項(xiàng)組中 2 2設(shè)置段落縮進(jìn) 段落的縮進(jìn)是指段落與頁(yè)邊的距離 段落縮進(jìn)能使段落間更有層次感 Word2010提供了4種縮進(jìn)方式 分別是左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn) 用戶可以使用段落標(biāo)記 段落 對(duì)話框和工具按鈕3種方式設(shè)置段落縮進(jìn) 2 3設(shè)置間距與行距 調(diào)整文檔中的段間距和行間距可以有效的改善版面的效果 用戶可以根據(jù)文檔版式的需求 設(shè)置文檔中的段間距和行間距 要制作文檔時(shí) 為修飾或突出文檔中的內(nèi)容 可對(duì)標(biāo)題或者一些重點(diǎn)段落添加邊框或者底紋效果 2 4設(shè)置邊框與底紋 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是指在段落前添加的符號(hào)或編號(hào) 在制作規(guī)章制度 管理?xiàng)l例等方面的文檔時(shí) 合理使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)不但可以美化文檔 還可以使文檔層次清楚 條理清晰 3 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)的應(yīng)用 3 1應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào) 應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)是指在文檔中的并列內(nèi)容前添加的統(tǒng)一符號(hào) 使文檔條理清晰 分明 在Word中提供了多種項(xiàng)目符號(hào) 用戶也可以根據(jù)需要自定義新的項(xiàng)目符號(hào) 3 2應(yīng)用編號(hào) 編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)有類(lèi)似的地方 編號(hào)是將連續(xù)的項(xiàng)目排列 使用編號(hào)可以使文檔更有條理的排列 讓文檔更有層次感 3 3添加多級(jí)列表 應(yīng)用多級(jí)列表 可以清晰地表現(xiàn)復(fù)雜的文檔層次 在Word中可以擁有9個(gè)層級(jí) 在每個(gè)層級(jí)里面可以根據(jù)需要設(shè)置不同的形式和格式 在對(duì)文本設(shè)置格式的過(guò)程中 可根據(jù)需要對(duì)格式進(jìn)行復(fù)制與清除操作 以提高編輯效率 4 復(fù)制與清除格式 當(dāng)需要對(duì)文檔中的文本或段落設(shè)置相同格式時(shí) 可通過(guò)格式刷快速?gòu)?fù)制格式 選中要復(fù)制的格式所屬文本 單擊 剪貼板 組中的 格式刷 按鈕 此時(shí)鼠標(biāo)呈刷形狀 按住鼠標(biāo)左鍵不放 然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要設(shè)置相同格式的文本 完成后釋放鼠標(biāo) 即完成操作 4 1使用格式刷復(fù)制格式 對(duì)文本設(shè)置各種格式后 若需要還原為默認(rèn)格式 則可使用Word的 清除格式 功能 快速清除字符格式 選擇需清除格式的文本 再單擊 字體 選項(xiàng)組中的 清除格式 按鈕 之前所設(shè)置的字體 顏色等格式即可被清除掉 還原為默認(rèn)格式 4 2快速清除格式 返回 為使文檔內(nèi)容更加豐富 可以在其中插入自選圖形 藝術(shù)字等對(duì)象進(jìn)行點(diǎn)綴 本節(jié)將講解這些對(duì)象的插入及相應(yīng)的編輯方法 1 編輯圖形與藝術(shù)字 實(shí)現(xiàn)圖文混排 1 1繪制與編輯自選圖形 在Word中自帶了許多圖形 用戶繪制圖形后 還可以對(duì)圖形進(jìn)行各種設(shè)置 包括設(shè)置圖形的大小 樣式 添加陰影及三維效果等 插入自選圖形 在Word文檔中選擇 插入 選項(xiàng)卡 在 插圖 選項(xiàng)組中單擊 形狀 按鈕 在彈出的下拉菜單中可以選擇多種圖形 如選擇 左右箭頭 圖形 在頁(yè)面中按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng) 即可繪制出該圖形 編輯自選圖形 新建一個(gè)Word文檔 然后在該文檔中繪制一個(gè)圖形 選擇該圖形 然后單擊 插入形狀 選項(xiàng)組中的 編輯形狀 按鈕 在彈出的菜單中選擇 更改形狀 命令 然后可以選擇更改的圖形 例如選擇 五邊形 得到改變后的效果 設(shè)置圖形大小 Word中調(diào)整圖形大小的方法與調(diào)整圖片的大小的方法相同 有以下幾種方法 選擇圖形 將光標(biāo)移動(dòng)到邊框上的控制點(diǎn) 當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí) 向內(nèi)或向外拖動(dòng)鼠標(biāo)可以直接調(diào)整圖形大小 選擇圖形 單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的菜單中選擇 其它布局選項(xiàng) 命令 即可打開(kāi) 布局 對(duì)話框 選擇 大小 選項(xiàng)組 用戶可以根據(jù)需要在 高度 和 寬度 數(shù)值框中設(shè)置圖形大小 選擇圖形 將自動(dòng)進(jìn)入 格式 選項(xiàng)卡 在 大小 選項(xiàng)組中可設(shè)置圖形尺寸 設(shè)置圖形樣式 選擇一個(gè)繪制好的圖形 即可進(jìn)入 格式 選項(xiàng)卡 單擊形狀樣式選項(xiàng)卡中的 其他 按鈕 將打開(kāi)菜單 選擇一種預(yù)設(shè)效果可以快速應(yīng)用樣式 選擇 其他主題填充 命令 在彈出的菜單中可以設(shè)置多種漸變填充效果 單擊 形狀填充 按鈕 在彈出的菜單中可以設(shè)置形狀顏色 漸變填充和圖案填充等 單擊 形狀輪廓 按鈕 在彈出的菜單中可以設(shè)置圖形輪廓顏色 粗細(xì)以及線條類(lèi)型 設(shè)置圖形陰影及三維效果 在Word中繪制一個(gè)圖形 然后單擊 形狀效果 按鈕 在彈出的菜單中可以設(shè)置多種圖形效果 如選擇 預(yù)設(shè) 命令 在彈出的菜單中選擇 預(yù)設(shè)10 命令 可以得到預(yù)設(shè)效果 選擇 棱臺(tái) 命令 在其下拉菜單中可以選擇所需的棱臺(tái)預(yù)設(shè)效果 1 2插入與編輯藝術(shù)字 插入藝術(shù)字 新建一個(gè)Word文檔 單擊 插入 選項(xiàng)卡 在 文本 選項(xiàng)組中單擊 藝術(shù)字 按鈕 在彈出的下拉菜單中可以選擇多種藝術(shù)字樣式 選擇好一種藝術(shù)字樣式后 在文檔中可以直接輸入文字 輸入文字后 即可得到藝術(shù)字效果 編輯藝術(shù)字 在文檔中插入藝術(shù)字后 還可以對(duì)其進(jìn)行編輯 選擇需要編輯的藝術(shù)字 單擊 格式 選項(xiàng)卡 再單擊 藝術(shù)文字 右下角的按鈕 即可打開(kāi) 設(shè)置文本效果格式 對(duì)話框 在其中可以設(shè)置藝術(shù)字的顏色 輪廓樣式 陰影 以及柔化邊緣等效果 編輯藝術(shù)字的方式與編輯圖形樣式方法相同 1 3插入與編輯文本框 文本框用于在圖形或圖片上插入注釋 批注或說(shuō)明性文字 打開(kāi)需插入文本框的文檔 切換到 插入 選項(xiàng)卡 單擊 文本 組中的 文本框 按鈕 選擇需要的文本框樣式 再直接輸入文本內(nèi)容即可 文本框的編輯與自選圖形編輯方法類(lèi)似 1 4將多個(gè)對(duì)象組合成一個(gè)整體 設(shè)置疊放次序 如果在文檔中繪制了多個(gè)圖形時(shí) 這些圖形會(huì)互相重疊在一起 導(dǎo)致下面的圖形被遮蓋 不能正常顯示 此時(shí) 就需要調(diào)整圖形的疊放順序 新建一個(gè)Word文檔 繪制3個(gè)圖形 然后選擇矩形 單擊 排列 選項(xiàng)組 在彈出的菜單中可以選擇 上移一層 或 下移一層 命令 單擊 上移一層 按鈕的下半部分 則會(huì)彈出其下拉菜單 從中可以選擇更多的命令 單擊 下移一層 按鈕的下半部分 則會(huì)彈出其下拉菜單 從中可以選擇更多的命令 組合對(duì)象 在文檔中創(chuàng)建好多個(gè)圖形后 可以同時(shí)對(duì)圖形做移動(dòng)操作 并且還能保持它們的相對(duì)位置關(guān)系 這時(shí)就需要使用組合圖形功能 將多個(gè)圖形組合在一起變成一個(gè)整體 以便于對(duì)其進(jìn)行各種控制和操作 組合多個(gè)圖形有以下兩種方式 選擇需要組合的圖形 單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的菜單中選擇 組合 命令 即可將圖形進(jìn)行組合 選擇需要組合的圖形 單擊 排列 選項(xiàng)組 在彈出的菜單中單擊 組合 按鈕 2 編輯剪貼畫(huà)與圖片 在Word文檔中 可以從 剪輯庫(kù) 中插入剪貼畫(huà)或圖片 也可以從其它位置插入圖片 插入的圖形分為兩種 一種是可以取消組合并轉(zhuǎn)換成對(duì)象的圖片 另一種是不能取消組合和轉(zhuǎn)換成對(duì)象的圖片 例如位圖 取消圖片組合后 可以使用繪圖工具編輯和處理圖片 打開(kāi)一個(gè)Word文檔 選擇 插入 選項(xiàng)卡 在 插圖 選項(xiàng)組中單擊 剪貼畫(huà) 按鈕 這時(shí)將在文檔右側(cè)打開(kāi) 剪貼畫(huà) 任務(wù)窗格 在 結(jié)果類(lèi)型 下拉列表中選擇要搜索的文件格式 單擊 搜索 按鈕 可以在下面的列表框中看到搜索到的剪切畫(huà) 將光標(biāo)插入需要插入剪貼畫(huà)的位置 單擊右側(cè)的圖片 就可以將該圖片插入到文檔中 2 1插入剪貼畫(huà) 雖然Word中提供了大量的剪切畫(huà) 但是這些圖片并不能完全滿足用戶的需求 用戶可以自行將其他圖片插入到文檔中 使文檔更加美觀 能更加生動(dòng)的反應(yīng)出表達(dá)的內(nèi)容 選擇 插入 選項(xiàng)卡 在 插圖 選項(xiàng)組中單擊 圖片 按鈕 打開(kāi) 插入圖片 對(duì)話框 在對(duì)話框中找到所需插入的圖片 單擊 插入 按鈕 即可將所需圖片插入文檔中 2 2插入電腦中的圖片 設(shè)置圖片大小 用戶可以通過(guò)手動(dòng)調(diào)整和精確設(shè)置兩種方式來(lái)改變圖片大小 下面分別介紹其具體操作 手動(dòng)調(diào)整圖片大小 選擇需要調(diào)整的圖片 將光標(biāo)指向邊框上的控制點(diǎn) 當(dāng)光標(biāo)變成橫向或縱向的箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo) 即可等調(diào)整圖片高或?qū)?如果光標(biāo)為斜向或雙向箭頭時(shí) 即可等比例調(diào)整圖片大小 但這種方法只能對(duì)圖片大小進(jìn)行一個(gè)大概的調(diào)整 并不能精確的調(diào)整圖片大小 精確調(diào)整圖片大小 選擇需要調(diào)整的圖片 單擊鼠標(biāo)右鍵 即可在菜單頂部看到一個(gè)數(shù)值框 在其中可輸入數(shù)值 精確調(diào)整圖片的寬度和高度 右鍵單擊圖片 在彈出的菜單中選擇 大小和位置 命令 即可打開(kāi) 布局 對(duì)話框 在其中可以設(shè)置圖片的高度 寬度和縮放百分比 2 3編輯剪貼畫(huà)與圖片 設(shè)置圖片亮度和對(duì)比度 打開(kāi)需要調(diào)整的圖片 雙擊該圖片 即可進(jìn)入 格式 選項(xiàng)卡 在 調(diào)整 選項(xiàng)組中 單擊 更正 按鈕 在彈出的面板中可以選擇圖片的亮度和對(duì)比度效果 單擊 圖片更正選項(xiàng) 即可打開(kāi) 設(shè)置圖片格式 對(duì)話框 在其中可以調(diào)整亮度和對(duì)比度參數(shù) 旋轉(zhuǎn)圖片 選擇圖片 在 排列 選項(xiàng)組中單擊 旋轉(zhuǎn) 下拉按鈕 在打開(kāi)的下拉菜單中可選擇旋轉(zhuǎn)類(lèi)型 選擇 其他旋轉(zhuǎn)選項(xiàng) 命令 可以打開(kāi) 布局 對(duì)話框 在其中可以精確設(shè)置旋轉(zhuǎn)參數(shù) 裁剪圖片 在Word中插入一張圖片 選擇 格式 選項(xiàng)卡 即可顯示選項(xiàng)卡內(nèi)的圖片編輯功能 單擊 大小 選項(xiàng)組中的 裁剪 下拉按鈕 在彈出的下拉菜單中可以選擇裁剪方式 選擇 裁剪 命令 用戶可以對(duì)圖片進(jìn)行自由裁剪 拖動(dòng)任意一個(gè)邊框 即可對(duì)該邊緣進(jìn)行裁剪 選擇 裁剪為形狀 命令 在彈出的子菜單中有多組形狀 用戶可以根據(jù)需要選擇各種形狀 單擊 從橫比 命令 在其子菜單中可以選擇各種比例的裁剪方式 設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式 選擇圖片 在 排列 選項(xiàng)組中單擊 位置 按鈕 在其下拉列中表框中可以設(shè)置圖片環(huán)繞方式 在 文字環(huán)繞 選項(xiàng)中可以設(shè)置與頁(yè)面所對(duì)齊的9種環(huán)繞方式 分別對(duì)齊上中下的邊緣和中間 選擇 其他布局選項(xiàng) 命令 可以打開(kāi) 布局 對(duì)話框 單擊 文字環(huán)繞 選項(xiàng)卡 可以看到7中文字環(huán)繞方式 用戶可以根據(jù)需要選擇合適的環(huán)繞方式 3 SmartArt圖形的應(yīng)用 SmartArt圖形主要用于表明單位 公司部門(mén)之間的關(guān)系 以及各種報(bào)告 分析之類(lèi)的文件 并通過(guò)圖形結(jié)構(gòu)和文字說(shuō)明有效地傳達(dá)作者的觀點(diǎn)和信息 3 1插入SmartArt圖形 新建一個(gè)Word文檔 單擊 插入 選項(xiàng)卡 在 插圖 選項(xiàng)組中選擇 SmartArt 按鈕 這時(shí)將彈出一個(gè) 選擇SmartArt圖形 對(duì)話框 在其左側(cè)顯示了8大類(lèi)圖形 列表 該組圖形中的布局對(duì)不遵循分步或有序流程的信息進(jìn)行分組 流程 該組圖形中的布局通常包含一個(gè)方向流 并且對(duì)流程或工作流中的步驟進(jìn)行圖解 循環(huán) 該組圖形主要用于對(duì)循環(huán)流程或重復(fù)性流程進(jìn)行圖解 層次結(jié)構(gòu) 該組圖形主要用于顯示一種有方向性的等級(jí)層次關(guān)系 關(guān)系 該組圖形主要用于顯示數(shù)據(jù)之間的一種連接或循環(huán)關(guān)系 矩陣 該組圖形主要用于顯示部分與整體之間的關(guān)系 棱錐圖 該組圖形主要用于顯示各部分對(duì)象之間的比例關(guān)系 圖片 該組圖形主要用于插入各種圖片 使文字與圖片能更好的結(jié)合 選擇一種圖形 如 循環(huán) 類(lèi)型中的 基本循環(huán) 單擊 確定 按鈕 即可在圖像中顯示該組循環(huán)圖表 更改布局和類(lèi)型 在Word中創(chuàng)建好SmartArt圖形后 選擇當(dāng)前的SmartArt圖形 可以更改其布局 也可以直接將該圖形轉(zhuǎn)換為其他類(lèi)型的SmartArt圖形 單擊SmartArt圖形區(qū)域內(nèi)的空白處 即可將整個(gè)圖形選中 選擇 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 在 布局 選項(xiàng)組中單擊按鈕 在彈出的菜單中可以選擇更改的圖形 3 2編輯SmartArt圖形 輸入文本內(nèi)容 創(chuàng)建好SmartArt圖形后 就可以在圖形各部分輸入相應(yīng)的內(nèi)容信息 在SmartArt圖形中輸入內(nèi)容的方法包括使用文本窗格輸入和直接在圖形輸入兩種 使用文本窗格輸入 選擇 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 單擊 創(chuàng)建圖形 選項(xiàng)組中的 文本窗格 按鈕 即可打開(kāi) 文本窗格 單擊需要輸入內(nèi)容的文本框輸入文字 在右側(cè)相應(yīng)的圖形中也會(huì)即刻顯示輸入的內(nèi)容 直接在圖形中輸入內(nèi)容 單擊要輸入文字的圖形 該圖形將轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢跃庉嫷奈谋究蛐螤?然后在其中直接輸入文字內(nèi)容即可 設(shè)置顏色和樣式 Word提供的SmartArt樣式庫(kù)可以對(duì)整個(gè)SmartArt圖形應(yīng)用統(tǒng)一的顏色和樣式 從而改變SmartArt圖形的整體效果 插入一個(gè)圖形 這時(shí)進(jìn)入 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 單擊 SmartArt樣式 選項(xiàng)組中的 更改顏色 按鈕 在彈出的菜單中可以選擇所需的顏色樣式 選擇一種顏色后 得到調(diào)整顏色后的效果 更改SmartArt圖形 選擇需要修改的圖形 選擇 格式 選項(xiàng)卡 在 形狀 選項(xiàng)卡中單擊 更改形狀 按鈕 在彈出的菜單中選擇需要修改的樣式 如選擇心形 得到修改后的效果 調(diào)整SmartArt圖形大小 單擊SmartArt圖形中要更改大小的形狀 然后單擊 格式 選項(xiàng)卡中 在 形狀 選項(xiàng)組中單擊 增大 按鈕 即可將圖形增大 單擊 減小 按鈕 可以將圖形減小 單擊整個(gè)SmartArt圖形中的空白區(qū)域 將其選中 然后在單擊 格式 選項(xiàng)卡 在大小選項(xiàng)組中可以設(shè)置參數(shù) 調(diào)整SmartArt圖形的整體高度和寬度 當(dāng)需要處理一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)信息時(shí) 如課程表 簡(jiǎn)歷表 通訊錄和考勤表等 表格由一行或多行單元格組成 可以使內(nèi)容簡(jiǎn)明 方便 直觀 4 在Word文檔中編輯表格 4 1插入表格 使用 插入表格 對(duì)話框 表格在10列8行的范圍內(nèi) 可使用 虛擬表格 功能 當(dāng)超過(guò)這個(gè)范圍 則可使用 插入表格 命令 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需插入表格的位置 切換到 插入 選項(xiàng)卡 單擊 表格 組中的 表格 按鈕 在下拉列表框中單擊 插入表格 選項(xiàng) 設(shè)置行數(shù)和列數(shù) 單擊 確定 手動(dòng)繪制表格 單擊 插入 選項(xiàng)卡 選擇 表格 選項(xiàng)組 在 表格 下拉菜單中選擇 繪制表格 命令 在編輯區(qū)任意拖動(dòng)鼠標(biāo)的繪制需要的表格 繪制了表格后 可以用同樣的方法在繪制的表格里面繪制行列邊界線 選擇操作區(qū)域 在對(duì)表格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯之前 首先要選擇相應(yīng)的單元格 行或列 下面介紹各個(gè)對(duì)象的選擇方法 4 2表格的基本操作 選擇單元格 對(duì)單元格進(jìn)行選擇 包括選擇一個(gè)單元格 選擇多個(gè)連續(xù)單元格和選擇多個(gè)不連續(xù)單元格的情況 選擇單元格的常見(jiàn)幾種方式如下 當(dāng)選擇一個(gè)單元格時(shí) 將光標(biāo)移動(dòng)到表格單元格內(nèi)側(cè)的左邊緣 當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色實(shí)心箭頭時(shí)單擊單元格 則選中了該單元格 當(dāng)選擇多個(gè)連續(xù)的單元格時(shí) 單擊要選擇的某個(gè)單元格不要松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵向四周拖動(dòng) 拖動(dòng)到要選的區(qū)域?yàn)橹?將會(huì)選中相應(yīng)方向上的單元格 當(dāng)選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格時(shí) 將光標(biāo)移動(dòng)到單元格內(nèi)側(cè)左邊緣 當(dāng)光標(biāo)變成黑色實(shí)心箭頭時(shí) 按住Ctrl鍵 并單擊多個(gè)不連續(xù)的單元格 則選中了多個(gè)不連續(xù)的單元格 選擇表格中的行 在對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作 首先要選擇表格中的數(shù)據(jù) 下面會(huì)介紹幾種選擇表格中不同元素的方法 熟練掌握選擇表格中的元素 可以有效提高表格編輯操作 選擇行有以下幾種方式 如選擇一行表格 將光標(biāo)定位到待選行前 當(dāng)光標(biāo)變成時(shí) 按下鼠標(biāo)左鍵 將會(huì)選中光標(biāo)右側(cè)所對(duì)應(yīng)的行 如選擇多個(gè)連續(xù)的行 將光標(biāo)定位到待選行前 當(dāng)光標(biāo)變成時(shí) 按下鼠標(biāo)左鍵 向上或者向下拖動(dòng)鼠標(biāo) 將會(huì)選到多個(gè)連續(xù)的行 如選擇多個(gè)不連續(xù)的行 將光標(biāo)定位到待選行前 當(dāng)光標(biāo)變成時(shí) 按住Ctrl鍵 并單擊鼠標(biāo)左鍵 可選中多個(gè)不連續(xù)的行 選擇表格中的列 在對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作 要熟悉如何選擇列的操作 下面將會(huì)涉及到選擇不同列的方法 選擇列有以下幾種方式 當(dāng)選擇一列時(shí) 將光標(biāo)定位到待選列的上方 當(dāng)光標(biāo)變成時(shí) 單擊鼠標(biāo)左鍵 將會(huì)選中光標(biāo)下方對(duì)應(yīng)的列 當(dāng)選擇多個(gè)連續(xù)的列 將光標(biāo)定位到待選列上方 當(dāng)光標(biāo)變成時(shí) 按下鼠標(biāo)左鍵 向左或者向右拖動(dòng)鼠標(biāo) 將會(huì)選到多個(gè)連續(xù)的列 當(dāng)選擇多個(gè)不連續(xù)的列時(shí) 將光標(biāo)定位到任意待選列的上方 當(dāng)光標(biāo)變成時(shí) 按住Ctrl鍵 并單擊鼠標(biāo)左鍵 可選中多個(gè)不連續(xù)的列 調(diào)整行高和列寬 選擇需要調(diào)整的行高的行 在其中單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的菜單中選擇 表格屬性 命令 打開(kāi) 表格屬性 對(duì)話框 選擇 行 選項(xiàng)卡 選擇 指定高度 復(fù)選框 在其中可以設(shè)置行高參數(shù) 如果在表格中輸入文字內(nèi)容后 發(fā)現(xiàn)列寬不是很理想 用戶可以對(duì)列寬進(jìn)行調(diào)整 列寬的調(diào)整與行寬的調(diào)整一樣 選擇需要調(diào)整的列寬的列 選擇 布局 選項(xiàng)卡 在 單元格大小 選項(xiàng)組中可以直接調(diào)整列寬參數(shù) 插入與刪除單元格 選擇要插入的單元格 然后單擊 布局 選項(xiàng)卡 選擇 行和列 選項(xiàng)組 單擊右下角的 表格插入單元格 按鈕 彈出 插入單元格 對(duì)話框 用戶可以選擇需要添加的單元格移動(dòng)位置 例如這里活動(dòng)單元格右移 合并與拆分單元格 當(dāng)用戶在調(diào)整單元格時(shí) 經(jīng)常會(huì)對(duì)單元格進(jìn)行合并或拆分的操作 這樣可以根據(jù)內(nèi)容的多少來(lái)調(diào)整單元格單元格 合并單元格有以下幾種方法 1 選擇需要合并的單元格 單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的菜單中選擇 合并單元格 命令即可 2 選擇需要合并的單元格 單擊 布局 選項(xiàng)卡 然后在 合并 選項(xiàng)組中單擊 合并單元格 按鈕即可合并單元格 設(shè)置文本對(duì)齊方式 打開(kāi)需要調(diào)整的表格 選擇一行單元格 單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的菜單中選擇 單元格對(duì)齊方式 命令 可以看到其子菜單中有9種排列方式 選擇其中一種對(duì)齊方式 如 中部?jī)啥藢?duì)齊 得到對(duì)齊效果 設(shè)置邊框與底紋 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在表格內(nèi) 切換到 表格工具 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 在 表格樣式 組中單擊 邊框 按鈕右側(cè)的下拉按鈕 單擊 邊框和底紋 選項(xiàng) 在 邊框 底紋 選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框的樣式 顏色和寬度等參數(shù) 將文字轉(zhuǎn)換成表格 選中要轉(zhuǎn)換為表格的文字 切換到 插入 選項(xiàng)卡 單擊 表格 組中的 表格 按鈕 在彈出的下拉列表框中單擊 文本轉(zhuǎn)換成表格 選項(xiàng) 單擊 確定 按鈕 所選文字即可轉(zhuǎn)換成表格 將表格轉(zhuǎn)換成文本 選中要轉(zhuǎn)換為文本的表格 切換到 表格工具 布局 選項(xiàng)卡 單擊 數(shù)據(jù) 組中的 轉(zhuǎn)換為文本 按鈕 在彈出的對(duì)話框中選擇文本的分隔符 單擊 確定 按鈕 所選表格即可轉(zhuǎn)換成文本 4 3表格與文本相互轉(zhuǎn)換 4 4計(jì)算表格數(shù)據(jù) 將光標(biāo)定位到需放置運(yùn)算數(shù)值的單元格中 選擇 布局 選項(xiàng)卡 在 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)組中單擊 公式 按鈕 打開(kāi) 公式 對(duì)話框 默認(rèn)求和公式為 SUM LEFT 其中SUM為求和函數(shù) 函數(shù)參數(shù)可用方向和單元格地址表示 單擊 確定 按鈕 即可得到計(jì)算后的數(shù)據(jù) 按照同樣的方法可以計(jì)算出其他單元格中的數(shù)據(jù) 5 頁(yè)面布局 設(shè)置紙張大小和方向 打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)面大小和方向的Word文檔 單擊 頁(yè)面布局 選項(xiàng)卡 在 頁(yè)面設(shè)置 選項(xiàng)組中單擊 紙張大小 按鈕 在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的多種紙張大小 單擊 其它頁(yè)面大小 命令 將打開(kāi) 頁(yè)面設(shè)置 對(duì)話框 在其中可以設(shè)置精確的參數(shù) 單擊 頁(yè)面布局 選項(xiàng)卡 在 頁(yè)面設(shè)置 選項(xiàng)組中單擊 紙張方向 按鈕 在彈出的下拉菜單中可以設(shè)置頁(yè)面方向?yàn)?縱向 或 橫向 5 1頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置頁(yè)邊距 單擊 頁(yè)面布局 選項(xiàng)卡 在 頁(yè)面設(shè)置 選項(xiàng)組中單擊 頁(yè)邊距 按鈕 在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的幾種樣式 單擊 自定義邊距 命令 將打開(kāi) 頁(yè)面設(shè)置 對(duì)話框 在其中可以設(shè)置 上 下 左 右 的精確參數(shù)值 用戶還可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)手動(dòng)調(diào)整頁(yè)邊距 將光標(biāo)指向標(biāo)尺中灰藍(lán)色刻度線與白色刻度分界的位置 光標(biāo)將變成雙向箭頭 這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動(dòng) 即可調(diào)整頁(yè)邊距的大小 5 2設(shè)置頁(yè)面顏色與邊框 設(shè)置頁(yè)面顏色 打開(kāi)一篇Word文檔 選擇 頁(yè)面布局 選項(xiàng)卡 在 頁(yè)面背景 選項(xiàng)組中單擊 頁(yè)面顏色 按鈕 在彈出的菜單中選擇一種顏色 如藍(lán)色 除了單色背景外 還可以設(shè)置其他填充效果 選擇 填充效果 命令 將打開(kāi) 填充效果 對(duì)話框 在其中可以設(shè)置漸變 紋理 圖案和圖片4種填充效果 設(shè)置頁(yè)面邊框 選擇 頁(yè)面布局 選項(xiàng)卡 在 頁(yè)面背景 選項(xiàng)組中單擊 頁(yè)面邊框 按鈕 在彈出的 邊框和底紋 對(duì)話框中可以設(shè)置邊框樣式 顏色 以及線條寬度等 單擊 選項(xiàng) 按鈕 在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置 測(cè)量基準(zhǔn) 為文字 進(jìn)行確定后 得到設(shè)置頁(yè)面邊框的效果 打開(kāi)一個(gè)Word文檔 選擇 頁(yè)面布局 選項(xiàng)卡 在 頁(yè)面背景 選項(xiàng)組中單擊 水印 按鈕 在彈出的下拉菜單中可以選擇一種預(yù)設(shè)水印樣式 這時(shí)頁(yè)面中將自動(dòng)添加半透明的水印底紋效果 選擇 自定義水印 命令 即可打開(kāi) 水印 對(duì)話框 選擇 圖片水印 單選項(xiàng) 則可以為背景添加圖片水印 選擇 文字水印 單選項(xiàng) 則可以設(shè)置文字內(nèi)容 顏色等 得到編輯后的水印效果 5 3對(duì)文檔設(shè)置水印效果 打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的文檔 選擇 插入 選項(xiàng)卡 然后在 頁(yè)眉和頁(yè)腳 選項(xiàng)組中單擊 頁(yè)眉 按鈕 在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的頁(yè)眉樣式 如果對(duì)預(yù)設(shè)的頁(yè)眉樣式不滿意 還可以選擇 編輯頁(yè)眉 命令 對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行編輯 選擇 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 在 插入 選項(xiàng)組中單擊 圖片 按鈕 找到一張適合的圖片插入到頁(yè)眉中 再選擇 插入 選項(xiàng)卡 在 文本 選項(xiàng)組中單擊 文本框 按鈕 在彈出的下拉菜單中選擇 繪制文本框 按鈕 在頁(yè)眉中繪制出文本框 并輸入文字 設(shè)置好頁(yè)眉樣式后 選擇 插入 選項(xiàng)卡 在 頁(yè)眉和頁(yè)腳 選項(xiàng)組中單擊 頁(yè)腳 按鈕 在彈出的下拉菜單中同樣可以預(yù)覽頁(yè)腳樣式 選擇 編輯頁(yè)腳 命令 即可進(jìn)入頁(yè)腳進(jìn)行編輯 5 4設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳 添加頁(yè)碼 打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)碼的文檔 選擇 插入 選項(xiàng)卡 在 頁(yè)眉和頁(yè)腳 選項(xiàng)組中單擊 頁(yè)碼 按鈕 在彈出的下拉菜單中可以選擇頁(yè)碼插入的位置 這里選擇 頁(yè)面底端 命令 然后在其子菜單中選擇一種預(yù)設(shè)樣式 選擇好選項(xiàng)后 即可在每頁(yè)中指定的位置上按順序添加頁(yè)碼 并且將自動(dòng)進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài) 5 5設(shè)置頁(yè)碼 設(shè)置頁(yè)碼格式 在文檔中插入頁(yè)碼 然后選擇 插入 選項(xiàng)卡 在 頁(yè)眉和頁(yè)腳 選項(xiàng)組中單擊 頁(yè)碼 按鈕 在彈出的下拉菜單中選擇 設(shè)置頁(yè)碼格式 命令 這時(shí)將打開(kāi) 頁(yè)碼格式 對(duì)話框 在其中可以設(shè)置 編輯格式 和 頁(yè)碼編號(hào) 等選項(xiàng) 單擊 確定 按鈕即可 返回 對(duì)word文檔進(jìn)行排版時(shí) 除了設(shè)置簡(jiǎn)單的文本 段落格式之外 還可運(yùn)用樣式來(lái)編排文檔 以提高文檔的排版效率 此外 完成文檔的編輯后 還可在文檔中插入目錄 甚至對(duì)一些重要的文檔采取相應(yīng)的保護(hù)措施 樣式是具有統(tǒng)一格式的一系列排版命令的集合 使用樣式可以簡(jiǎn)化對(duì)文檔的編輯操作 節(jié)省排版的時(shí)間 并且使用同一個(gè)樣式 可以使文檔具有統(tǒng)一風(fēng)格的格式 從而使版面整齊 美觀 在Word中提供了字符樣式和段落樣式 1 運(yùn)用樣式編排文檔 Word2010高級(jí)應(yīng)用 1 1應(yīng)用樣式 選擇需要應(yīng)用樣式的文本 然后選擇 開(kāi)始 選項(xiàng)卡 單擊 樣式 選項(xiàng)組中的 其他 下拉按鈕 即可在彈出的面板中選擇一種需要的樣式 選擇需要應(yīng)用樣式的文本 單擊 樣式 選項(xiàng)組中的 其他 下拉按鈕 在彈出的面板中選擇 應(yīng)用樣式 命令 然后在打開(kāi)的 應(yīng)用樣式 面板中單擊 樣式名 下拉按鈕 即可在彈出的下拉菜單中選擇一種自定義的樣式 1 2新建樣式 要制作一篇有特色的Word文檔 可自己創(chuàng)建和設(shè)計(jì)樣式 選擇 開(kāi)始 選項(xiàng)卡 單擊 樣式 選項(xiàng)組中的 樣式 按鈕 在打開(kāi)的 樣式 窗格中單擊 新建樣式 按鈕 將打開(kāi) 根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式 對(duì)話框 在其中可以新建所需樣式的各種格式 然后進(jìn)行確定即可 1 3樣式的修改 單擊 樣式 選項(xiàng)組中的 其他 下拉按鈕 在樣式列表中 選擇需要修改的樣式 然后單擊 更改樣式 下拉按鈕 在彈出的下拉菜單中選擇要修改的命令即可 用戶可以在此修改樣式的樣式集 顏色和字體等 使用鼠標(biāo)右鍵單擊 樣式 選項(xiàng)組中需要修改的樣式 在彈出的菜單中選擇 修改 命令 在打開(kāi)的 修改樣式 對(duì)話框中可以重新設(shè)置樣式的格式 1 4樣式的刪除 在設(shè)置文檔版式的過(guò)程中 樣式過(guò)多會(huì)影響樣式的選擇 用戶可以將不需要的樣式從樣式列表中刪除 以便對(duì)有用的樣式進(jìn)行選擇 單擊 樣式 選項(xiàng)組中的 其他 下拉按鈕 在彈出的列表框中使用鼠標(biāo)右鍵單擊需要?jiǎng)h除的樣式 然后在彈出的菜單中選擇 從快速樣式庫(kù)中刪除 命令 即可將指定的樣式刪除 對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí) 還可對(duì)其設(shè)置一些特殊版式 以實(shí)現(xiàn)特殊效果 如設(shè)置分欄排版 豎排文檔等 2 設(shè)置特殊版式 選中要設(shè)置分欄排版的對(duì)象 切換到 頁(yè)面布局 選項(xiàng)卡 單擊 頁(yè)面設(shè)置 組中的 分欄 按鈕 在彈出的下拉列表中選擇分欄方式 如 兩欄 此時(shí)所選對(duì)象將以兩欄的形式進(jìn)行顯示 2 1設(shè)置分欄 在要進(jìn)行操作的文檔中切換到 頁(yè)面布局 選項(xiàng)卡 單擊 頁(yè)面設(shè)置 組中的 文字方向 按鈕 在下拉列表中選擇 垂直 選項(xiàng) 2 2設(shè)置豎排文檔 將光標(biāo)定位到需設(shè)置首字下沉的段落 切換到 插入 選項(xiàng)卡 單擊 文本 組中的 首字下沉 按鈕 再單擊 首字下沉選項(xiàng) 在 位置 欄中選項(xiàng) 下沉 選項(xiàng) 設(shè)置首字的字體 下沉行數(shù)等參數(shù) 再單擊 確定 按鈕 2 3設(shè)置首字下沉 3 插入目錄 3 1創(chuàng)建目錄打開(kāi)需要提取目錄的文檔 選擇 引用 選項(xiàng)卡 選擇 插入目錄 命令 將打開(kāi) 目錄 對(duì)話框 在其中可以設(shè)置顯示標(biāo)題級(jí)別 單擊 確定 按鈕 得到創(chuàng)建的目錄 4 審閱文檔 4 1創(chuàng)建目錄打開(kāi)需要提取目錄的文檔 選擇 引用 選項(xiàng)卡 選擇 插入目錄 命令 將打開(kāi) 目錄 對(duì)話框 在其中可以設(shè)置顯示標(biāo)題級(jí)別 單擊 確定 按鈕 得到創(chuàng)建的目錄 4 1文檔的批注與修訂 批注是文檔作者與審閱者的溝通渠道 審閱者可將自己的見(jiàn)解以批注的形式插入到文檔中 供作者查看或參考 添加批注與修訂 選擇要添加批注的文本 選擇 審閱 選項(xiàng)卡 在 批注 選項(xiàng)組中單擊 新建批注 按鈕 這時(shí)在窗口右側(cè)將彈出批注框 可以在其中輸入批注內(nèi)容 選擇需要修改的文本 選擇 審閱 選項(xiàng)卡 在 修訂 選項(xiàng)組中單擊修訂按鈕 再單擊 修訂 按鈕右側(cè)的 顯示標(biāo)記 按鈕 在其下拉菜單中選擇 批注框 在批注框中顯示修訂 命令 文檔將進(jìn)入修訂狀態(tài) 在文檔中對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí) 就可以在右側(cè)顯示所刪除的內(nèi)容編輯批注 在添加批注的過(guò)程中 如果需要修改前面已經(jīng)添加的批注 也可以對(duì)其進(jìn)行編輯 編輯批注的方法有以下兩種 1 將光標(biāo)插入添加批注的文字中 單擊鼠標(biāo)右鍵 從彈出的下拉菜單中選擇 編輯批注 命令 2 將光標(biāo)插入批注框 選擇文本內(nèi)容可直接進(jìn)行編輯 為了保護(hù)重要文檔內(nèi)容的安全 可以對(duì)其設(shè)置相關(guān)權(quán)限及密碼 5 保護(hù)重要文檔 5 1設(shè)置編輯權(quán)限 打開(kāi)需要保護(hù)的文檔 選擇 文件 選項(xiàng)卡 單擊左側(cè)窗格的 信息 命令 再單擊 保護(hù)文檔 按鈕 在彈出的下拉列表中單擊 限制編輯 按鈕 將在Word窗口右側(cè)顯示 限制格式和編輯 窗格 選擇 限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式 復(fù)選項(xiàng) 再單擊 設(shè)置 按鈕 將打開(kāi) 格式設(shè)置限制 對(duì)話框 在其中可以限制對(duì)文檔中格式的修改 在 限制格式和編輯 窗格中選擇 僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)型的編輯 復(fù)選項(xiàng) 然后可以在其下拉菜單中選擇允許的操作 設(shè)置完成后 單擊 是 啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù) 按鈕 將彈出 啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù) 對(duì)話框 輸入保護(hù)密碼后單擊 確定 按鈕即可 文檔受保護(hù)后 限制格式和編輯 窗格改變樣式 單擊 停止保護(hù) 按鈕 然后輸入密碼 即可停止對(duì)文檔的保護(hù) 設(shè)置修改密碼 打開(kāi)需要設(shè)置密碼的文檔 選擇 文件 選項(xiàng)卡 然后單擊左側(cè)窗格的 另存為 命令 在 另存為 對(duì)話框中單擊 工具 按鈕 在下拉菜單中單擊 常規(guī)選項(xiàng) 命令 在 修改文件時(shí)的密碼 文本框中輸入密碼 再單擊 確定 按鈕 在彈出的 確認(rèn)密碼 對(duì)話框中再次輸入密碼 然后單擊 確定 按鈕 返回 另存為 對(duì)話框 單擊 保存 按鈕保存設(shè)置 5 2設(shè)置文檔密碼 設(shè)置打開(kāi)密碼 打開(kāi)需要設(shè)置密碼的文檔 選擇 文件 選項(xiàng)卡 然后選擇 信息 命令 再單擊 保護(hù)文檔 按鈕 在彈出的下拉菜單中選擇 用密碼進(jìn)行加密 命令 這時(shí)將彈出 加密文檔 對(duì)話框 在其中輸入密碼 然后單擊 確定 按鈕 即可為文檔設(shè)置密碼 返回 第三部分Excel2010應(yīng)用 Excel2010是專(zhuān)門(mén)用來(lái)制作電子表格的軟件 使用它可制作工資表 銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)表等 本講將學(xué)習(xí)工作薄 工作表的基本操作 在表格中輸入數(shù)據(jù)后 還可對(duì)其設(shè)置相應(yīng)的格式 從而達(dá)到更好的視覺(jué)效果 此外 還可使用公式和函數(shù)進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算 以及通過(guò)圖表 數(shù)據(jù)透視表來(lái)分析數(shù)據(jù) 掌握數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析的方法 利用排序 篩選 分類(lèi)匯總等功能對(duì)表格進(jìn)行合理管理 以便查看表格中的數(shù)據(jù) 此外 還可根據(jù)需要 設(shè)置頁(yè)面版式 并將處理完成后的工作表打印出來(lái) 以供使用 本講重點(diǎn) 1 Excel基礎(chǔ)知識(shí) Excel窗口組成 Excel2010的工作窗口主要由11個(gè)部分組成 其中包括快速訪問(wèn)工具欄 標(biāo)題欄 窗口控制按鈕 功能區(qū) 名稱(chēng)框 編輯欄 工作表編輯區(qū) 工作表選項(xiàng)卡和視圖控制區(qū) Excel2010基礎(chǔ)操作 Excel專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ) 工作表 工作表用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔 也稱(chēng)為電子表格 它是同單元格組成 一個(gè)工作簿可以由多個(gè)工作表組成 默認(rèn)情況下包含3張工作表 單元格 一行與一列的交叉處為一個(gè)單元格 單元格是組成工作表的最小單位 用于輸入各種各樣類(lèi)型的