OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)分析詳細(xì)說(shuō)明.doc

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)分析詳細(xì)說(shuō)明1.個(gè)人辦公編號(hào)功能名稱描述1短消息收到短消息、發(fā)送短消息2文件傳送傳送郵件3個(gè)人文件柜自己保存的文件4電子郵件郵件箱、發(fā)郵件、收郵件、郵件賬號(hào)5工作計(jì)劃分月計(jì)劃、周計(jì)劃6通訊錄郵件經(jīng)常聯(lián)系人，分我的好友、朋友、同學(xué)、其他7個(gè)人考勤上、下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、個(gè)人考勤查詢892網(wǎng)上交流編號(hào)功能名稱描述1論壇為方便用戶的使用，論壇的操作與目前網(wǎng)上流行的論壇的操作基本相同。有相關(guān)權(quán)限者可以設(shè)置論壇的版塊，并設(shè)置各版塊的版主。版主可以維護(hù)版塊的全部?jī)?nèi)容。所有用戶都可以在論壇中發(fā)新貼或跟貼，并可以上傳圖片、附件。論壇為單位員工提供了一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。2投票通過(guò)投票，管理層可以直接看到員工對(duì)某一問(wèn)題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問(wèn)題上得到第一手準(zhǔn)確信息，從而做出正確選擇，避免決策失誤。發(fā)起投票者可以自由設(shè)置投票主題，設(shè)置投票時(shí)限，設(shè)置是否為匿名投票。3實(shí)時(shí)聊天在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系。實(shí)時(shí)聊天與客戶端相通，實(shí)現(xiàn)WEB端在線用戶與WEB端在線用戶、WEB端在線用戶與客戶端在線用戶、客戶端在線用戶與客戶端在線用戶互聊，從而達(dá)到即時(shí)通訊。4視頻會(huì)議當(dāng)組織需要與異地員工或分支機(jī)構(gòu)開(kāi)會(huì)時(shí)，無(wú)需將員工召回而費(fèi)時(shí)費(fèi)力，可以通過(guò)視頻會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程即時(shí)溝通，提供工作效率。3審批流傳編號(hào)功能名稱描述1起草申請(qǐng)2我的申請(qǐng)查詢3待我審批4文件閱讀5表單管理6審批管理4信息發(fā)布編號(hào)功能名稱描述1新聞?dòng)邢嚓P(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞，被指定接收的用戶可以隨時(shí)查看，第一時(shí)間了解單位動(dòng)態(tài)。支持新聞評(píng)論，可以直接在新聞及新聞評(píng)論中上傳文件和圖片。2公告有相關(guān)權(quán)限的用戶可以選擇對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門或全體人員發(fā)送各種通告、制度、會(huì)議等消息，并可以隨時(shí)查看自己已發(fā)和已收的公告，可以在發(fā)送公告時(shí)設(shè)置自動(dòng)回復(fù)以確認(rèn)指定接收人員是否收到，即使一時(shí)沒(méi)在網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何信息，及時(shí)溝通，協(xié)同工作。3通知有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對(duì)指定人員發(fā)送通知，并可以隨時(shí)查閱自己已發(fā)和已收的通知，對(duì)需要留存的通知進(jìn)行歸檔?？梢栽诎l(fā)送通知時(shí)設(shè)置該通知同時(shí)以短信形式發(fā)送給指定人員，有效結(jié)合當(dāng)前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時(shí)。4電子期刊5大記事6789105公共辦公編號(hào)功能名稱描述1知識(shí)管理這里是單位各種知識(shí)和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以使成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高?？稍O(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)密資料安全。2下載中心單位可以將平時(shí)積累的文摘、收集的信息、經(jīng)常需要使用到的工具、文件、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于需要的時(shí)候及時(shí)查閱下載，而不必再東尋西找，浪費(fèi)時(shí)間。系統(tǒng)運(yùn)行中需要下載的OA助手、控件等也在此下載。3規(guī)章制度政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財(cái)務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進(jìn)行管理。4實(shí)用工具火車時(shí)刻、飛機(jī)航班、郵編、電話區(qū)號(hào)及國(guó)際時(shí)間等，這些常用工具只需系統(tǒng)管理員設(shè)置相關(guān)鏈接后，所有在線用戶均可隨時(shí)查詢。56用戶管理編號(hào)功能名稱描述1個(gè)人信息包括填寫用戶信息、姓名/身份、電子郵件地址、電話號(hào)碼、通信地址2密碼修改1.輸入原密碼，2.輸入新密碼，3.再次輸入新密碼3桌面定義包括待選功能和已選功能4網(wǎng)址收藏收藏網(wǎng)站地址，包括增刪、改、查三個(gè)哦功能5個(gè)人通訊組67897部門管理編號(hào)功能名稱描述1組織機(jī)構(gòu)對(duì)